Dorffest Herisau 2014

13./14. Juni 2014

19. November 2013, Casino Herisau

Markus Brönnimann

Inhalt

• Idee Seite 3

• Eckwerte Seite 4

• Nutzen Seite 5

• Termin Seite 6

• Standort Seite 7

• Lageplan Seite 8

• Preise Seite 9

• Werbung Seite 11

• Catering Seite 12

• OK – Team Seite 13

• Fragen Seite 142

Idee

Im Herisauer Innenkern soll ein kleines, realistisches und übersichtliches Fest durchgeführt werden.

• Gastroinseln, etc., mit den Vereinen als Gastgeber• Fest soll von den Vereinen getragen werden

Es soll ein gefreutes Fest der Herisauer Vereine für die Herisauer Bevölkerung sein.

Das Dorffest findet bei jeder Witterung statt.

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Eckwerte

Jeder Verein kann auf seinem gemieteten Standplatz aus- oder vorstellen, was er möchte.

Vorschläge:• dem Stand ein Motto geben• Musik (DJ, Alleinunterhalter)• Vorführung• reiner Informationsstand• DVD oder ppt Präsentation laufen lassen• etc.

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Nutzen

Die Vereine…

• … haben die Möglichkeit sich vorzustellen, neue Mitglieder zu werben, etc.

Das OK…

• … stellt die Infrastruktur

• … bewirbt das Dorffest im Vorfeld und leistet Kommunikationsarbeit

• … stellt ein Programm zusammen Musik Gaukler und Strassenkünstler bewegen sich auf dem gesamten

Festareal5

Termin

• Freitag 13.06.2014 ab 18:00 Uhr – 02:00 Uhr• Samstag 14.06.2014 ab 08:30 Uhr bis 02:00 Uhr

• Das Dorffest soll nach Möglichkeit dann alle 2 Jahre wiederkehren. Immer abwechselnd zum Kinderfest.

• Anmeldeschluss ist der 28.02.2014

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Standort

• Das Fest soll im Zentrum von Herisau stattfinden.

• Als Zentrumspunkt gilt: rund um den Obstmarkt und die Oberdorfstrasse.

• Jeder Verein kann seinen Standort auf dem Lageplan frei wählen – es geht nach dem Prinzip «first come, first serve».

• Nach Wunsch kann (gegen Aufpreis) ein Zelt über dem Stand gemietet werden.

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Lageplan

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Preise

• Preis pro m2 = CHF 15.00

Dieser Preis verstehen sich inklusive standardmässigem Stromanschluss (220V), sowie dem Stromverbrauch.

Zusätzlich entsteht pro Standmiete ein Fixpreis von CHF 150.00 für die Kommunikation / Werbung.

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Preise - Beispiel

Beispiel Preis für Stand Nummer 9:

5 x 5m2

=

25m2

x

CHF 15.00

=

CHF 375.00

+

CHF 150.00 (Fixpreis Werbung & Kommunikation)

=

CHF 525.00

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Werbung

Die Werbung und das Marketing erfolgt mit:

• Medienmitteilungen

• Anzeigen in Zeitungen

• Plakat

• Flyern

• Mund zu Mund bzw. durch die Vereine selbst

• usw.

Je mehr Anmeldungen, desto grösser kann die Werbung ausgeweitet werden.

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Catering

Jeder Verein entscheidet selbst, ob er Getränke / Essen anbieten möchte. Es gelten dabei folgende Regelungen:

Getränke

• Sämtliche Getränke werden beim OK bezogen

• Jeder Verein bezahlt gleich viel (Fixpreise)

• einheitliche Verkaufspreise

Essen

• Essen kann direkt von den Vereinen angeboten werden. (Z.B. Kuchen, Risotto, Sandwiches, etc.)

• im Vorfeld ist die Wahl des Essens dem OK mitzuteilen, um Doppelspurigkeiten zu vermeiden.

• diese Einnahmen gehören komplett den Vereinen

Das Festgelände wird mit einem Depotsystem (Jeton) betrieben.

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OK – Dorffest Herisau

Kern-OK

Beat Müller Programm / Sponsoring / Kommunikation

Stefan Huber Gastronomie / Festwirtschaft

Adi Scheiwiller Technik / Helfer / Sponsoring

Marco Braun / Adi Scheiwiller Bau / Infrastruktur

Stefan Zollet / Kurt Rohner Vereine / Supports

Claudia Huber Finanzen / Administration

Patrick Hohl Sicherheit / Verkehr / Stv. Gastronomie

Trägerverein für die Durchführung ist der Verein Sunshine Productions, Herisau.Für das Dorffest Herisau wird daraus spezifisch ein OK gebildet.

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Fragen?

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