doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/1.jpg)
DoktoranduszÖnkormányzat
Elnökségi beszámoló2019
![Page 2: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/2.jpg)
TARTALOMJEGYZÉK
Elnöki és elnökhelyettesi beszámoló
I. Érdekképviselet1. Kivezettük a komplex vizsga díjakat2. A védési díj kivezetési lehetőségnek vizsgálata3. Kollégiumi esélyegyenlőségi pályázat4. Kollégiumi pályázatok a doktoran-duszok igényeihez igazítása5. A külföldi hallgatók helyzetének javítása6. Az egyetemi szabályzatok revíziója
II. Kiadványok1. Absztrakt és tanulmánykötetek2. Családtámogatási kisokos3. Pécsi Doktorandusz Magazin4. Studia Doctorandorum Excellentiae – A doktori képzés múltja, jelene és jövője
III. Tudományszervezés1. VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferencia2. Sikeres Doktori Életpályakurzus3. „Studia Doctorandorum Excellentiae – A doktori képzés múltja, jelene és jövője” c. tanulmánykötet könyvbemutatója
IV. Gazdálkodás1. Bevételek2. Kiadások
Gazdasági alelnöki beszámolóI. A szervezet gazdálkodásához kapcsolódó feladatokII. A Térítési és Juttatási Bizottsághoz kapcsolódó feladatok
Tudományos alelnöki beszámolóI. TudományszervezésII. KiadványszerkesztésIII. Egyéb tevékenységek
Külkapcsolati alelnöki beszámolóI. TudományszervezésII. Egyéb tevékenységek
![Page 3: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/3.jpg)
I. ÉRDEKKÉPVISELET
A PTE DOK 2018-as érdekképviseleti tevékenységének gerincét a korábbi években kialakult gyakorlat adta, amely a doktoranduszok és érdekeik képviseletét jelen-tette a Pécsi Tudományegyetem Szenátusában és a Szen-átus vonatkozó szakbizottságaiban. Emellett minden olyan karon, ahol doktori képzés is folyik biztosítottuk a doktoranduszok képviseletét a Kari Tanácsokban, valamint a Kari Doktori és Habilitációs Tanácsokban. A mindennapi ügyek vitelében és az érdekek becsator-názásban a szervezet Küldöttgyűlése játszotta a fő sze-repet, amely a jelenlegi 22 doktori iskolából 19 esetében rendelkezik választott képviselővel.
1. Kivezettük a komplex vizsga díjakat
2019 számos kihívást és eredményt tartogatott szá-munkra érdekképviseleti szempontból. A PTE DOK egy olyan probléma megoldását vállalta magára, amely azt gondoljuk, hogy számos doktorandusz számára ne-hezítette meg a doktori fokozat megszerzését, ami an-nak anyagi oldalát érintette. Korábban nem volt kon-szenzus a Pécsi Tudományegyetemen működő doktori iskolák között, hogy a képzés két szakasza között egyfaj-ta cezúraként beékelődött komplex vizsga díját mikor, kinek és hogyan kellett megfizetni. Ennek megfelelően a PTE DOK kezdeményezésére az Egyetem felülvizsgál-ta a komplex vizsga intézményét és az ahhoz kapcsoló-dó díjfizetési kötelezettséget, amelynek eredményekép-
pen 2019. február 8. napjától egyetlen doktorandusznak sem kell komplex vizsga díjat fizetnie Egyetemünkön.
2. A védési díj kivezetési lehetőségnek vizsgálata
A komplex vizsga díjakhoz hasonlóan elég szerteága-zó gyakorlat alakult ki a Pécsi Tudományegyetemen a védési díjakat illetően, amelyeket közel minden dokto-randusznak meg kell fizetnie tanulmányai végéhez érve, mielőtt nyilvános védésén adhatna számot tudásáról és védhetné meg értekezését. Mindez egy igen súlyos anyagi terhet ró a doktoranduszokra, amelynek enyhí-tése mellett a PTE DOK elkötelezett. Ennek megfelelő-en megvizsgáltuk a védési díjak gyakorlatát nem csak Egyetemünkön, hanem valamennyi hazai felsőoktatási intézményben. Vizsgálatunk alapján szintén változatos formában rendelkeznek a képzés lezárását jelentő díjról a magyar felsőoktatási intézmények, azonban vannak olyan egyetemek, ahol ilyen díj megfizetését nem köve-telik meg hallgatóktól. E best practice-ekre építve a PTE DOK javaslatot fogalmazott meg az Egyetem vezetése felé a védési díjak kivezetése érdekében. A megkezdett munka jelenleg is zajlik, amelynek babérjait bízunk ben-ne, hogy a következő Elnökség lesz majd képes learatni.
3. Kollégiumi esélyegyenlőségi pályázat
A PTE DOK folyamatosan foglalkozik a hozzá beérke-ző hallgatói kérdésekkel, kérésekkel valamint kezdemé-nyezésekkel. Egy ilyennek köszönhetően indult meg a munka egy kollégiumi esélyegyenlőségi pályázat létre-hozása érdekében. A Pécsi Tudományegyetemen jelen pillanatban a kollégiumi ellátás a nyári hónapok során kikerül az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat kezelésé-ből és piaci alapon szerveződve kerül elosztásra. Ennek megfelelően a havi kollégiumi díjak e hónapokban lé-nyegesen magasabbak az átlagosnál. Szervezetünk ész-lelve a problémát ezért megteremtette az elvi alapját egy kollégiumi esélyegyenlőségi pályázatnak, amely rendel-kezésre álló források esetében kerülhet kiírásra minden
Elnöki és elnökhelyettesi beszámolóAlulírott Pónusz Róbert, mint a Pécsi Tudomány-egyetem Doktorandusz Önkormányzatának (a to-vábbiakban: PTE DOK) elnöke, valamint dr. Kis Kelemen Bence, mint a PTE DOK elnökhelyettese a szervezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdése alapján ezúton tisztelettel benyújtjuk éves elnök-ségi beszámolónkat, amely a 2019. január 1. napjá-tól 2019. szeptember 30. napjáig terjedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg reg-náló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár.
Beszámolónkat a korábban megszokott rendtől némileg eltérően az alábbiak szerint osztottuk fel: érdekképviselet, kiadványok, tudományszervezés, valamint gazdálkodás.
![Page 4: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/4.jpg)
tanév tavaszi félévében, amelynek célja, hogy támogassa azokat a fiatal kutatókat, akik kiemelkedő tudományos eredményeket érnek el, de a nyári hónapokban is igény-be kívánják venni a kollégiumi ellátást.
4. Kollégiumi pályázatok a doktoranduszok igé-nyeihez igazítása
A kollégiumi férőhelyek elosztásáért év közben az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat felel. Ennek meg-felelően a kollégiumi férőhelyek betöltésére szóló pá-lyázatok alapvetően a graduális hallgatók igényeihez igazodnak. Észlelve ezt a problémát szervezetünk szo-rosan együttműködve az Egyetemi Hallgatói Önkor-mányzattal a doktori képzésben résztvevő hallgatókra vonatkozóan is értelmezhető követelményrendszert dolgozott ki, amely az új kollégiumi pályázatok során már alapját képezte a kollégiumi ellátását elnyerő hall-gatók kiválasztásának.
5. A külföldi hallgatók helyzetének javítása
A Pécsi Tudományegyetem Nemzetköziesítési straté-giájának és Magyarország Kormányának külpolitikája nyomán (Stipendium Hungaricum Ösztöndíjprogram) a külföldi hallgatók száma megsokszorozódott Egyete-münkön. Ennek megfelelően a magyar hallgatók mellett a külföldi hallgatók igényei is fokozottan meg kell, hogy jelenjenek egy hallgatói érdekképviseleti tevékenységet ellátó szervezetben. A fentiek alapján a PTE DOK az alábbi intézkedési csomagot hajtotta végre.
5.1. Elnöki megbízott az idegen nyelvű hallgatók képviseletére
Fontosnak tartjuk, hogy az idegen nyelvű hallga-tóknak is legyen egy olyan személy, akin keresztül könnyebben kapcsolódhatnak szervezetünkhöz, il-letve értesülnek a legújabb fejleményekről. Egy kül-földi hallgató számára a magyar nyelvű doktorandu-
szokhoz való közeledés nehézkes is lehet. Mindezek alapján egy olyan elnöki megbízott került megbí-zásra, aki maga is az idegen nyelvű doktori képzés-ben vesz részt, mi több, a Stipendium Hungaricum Program ösztöndíjasa. Az elnöki megbízott tájékoz-tatta a hallgatókat a fontosabb fejleményekről, illetve segített megszervezni a hallgatók számára szervezett rendezvényeket és kiadványokat.
5.2. Tájékoztató fórum a külföldi hallgatóknak
2019. február 8. napján került megrendezésre a „Fo-rum for Foreign Doctoral Students” c. rendezvény, amelyre szeretettel vártunk minden idegen nyelvű doktori képzésben résztvevő hallgatót, akik érdek-lődtek a szervezet, illetve a pécsi doktori képzés rejtelmei iránt. A rendezvény rendkívül sikeresen zajlott le, úgy érezzük, hogy az ilyen és ehhez hason-ló rendezvények megszervezése a jövőben is fontos prioritásnak kell lennie a szervezet életében.
5.3. Kiadványok és szabályzatok angolul
Az idegen nyelvű képzésben résztvevő hallgatók ér-telem szerűen nem minden esetben rendelkeznek magyar nyelvi ismeretekkel. Számukra tehát nehéz-séget jelent a PTE DOK kiadványainak, illetve sza-bályzatainak magyar nyelven történő értelmezése. E problémát felismerve szervezetünk egy tájékoztató kiadvány elkészítését tűzte ki célul, amely „Compass” néven jelent meg. A kiadvány összefoglalja a Magyar-országgal, Pécscsel, a Pécsi Tudományegyetemmel, valamint a doktori képzéssel kapcsolatos fontosabb információkat. E kiadvány mellet a Pécsi Doktoran-dusz Magazin valamennyi számában angol nyelvű tartalmakkal is kedveskedtünk az idegen nyelvű dok-toranduszok számára, valamint a Küldöttgyűléseinek
tartalmát is összefoglaltuk minden hónapban egy pár oldalas dokumentum formájában. Mindemellett a nyár folyamán fontos munkát végeztünk el, neveze-tesen valamennyi releváns szabályzatunk angol nyelv-re való lefordítását, amelyben ezúton is köszönjük a Külügyi Igazgatóság segítségét.
6. Az egyetemi szabályzatok revíziója
A Pécsi Tudományegyetem 2019-ben elvégezte az Egyetemi Doktori Szabályzat revízióját. Ennek so-rán szervezetünk nagy lelkesedéssel vett részt a vé-leményezési eljárásban és a szabályzat megszövege-zése körüli vitákban. Örömmel tudathatjuk, hogy bár az Egyetemi Doktori Szabályzat nem tökéletes, a doktoranduszok érdekeit messzemenően figyelem-be veszi, képes igazodni a XXI. század kihívásaihoz és egyben megfelel a hatályos jogszabályi környezet-nek. Emellett az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat kezdeményezte az Oktatói Munka Hallgatói Vélemé-nyezéséről szóló szabályzat revízióját. E folyamatban is aktívan részt vettünk, amely hamarosan javaslat formájában is megfogalmazódik az egyetemi veze-tés számára. Ennek babérjait is bízunk benne, hogy a következő Elnökség lesz majd képes learatni.
II. Kiadványok
A PTE DOK 2019-ben számos kiadványt készítette el, ame-lyeknek egy része már a korábbiakhoz hasonlóan létezett, néhány viszont teljesen új kezdeményezésként jelent meg.
1. Absztrakt és tanulmánykötetek
A korábbi években megszokottan az éves rendezvé-nyünkhöz kapcsolódóan absztrakt és tanulmányköte-tet jelentettük meg a 2019-es Interdiszciplináris Dok-torandusz Konferencián elhangzott előadásokból.
![Page 5: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Családtámogatási kisokos
Bár már 2018-ban indult a program, 2019 a változások éve volt a hazai családtámogatási rendszerben, így szer-vezetünk fontosnak tartotta aktuálisan és naprakészen tartani családtámogatási kisokosát, amelyben a dokto-randuszok, mint a családalapításra legalkalmasabb idő-szakban lévő csoport számára kínálunk hasznos infor-mációkat az elérhető támogatásokról, mint pl. a Családi Otthonteremtési Kedvezmény stb.
3. Pécsi Doktorandusz Magazin
A korábbiakhoz hasonlóan jelentettük meg a Pécsi Dok-torandusz Magazint, amely továbbra is azt a célt szol-gálta, hogy a doktoranduszok értesülhessenek a doktori képzéssel kapcsolatos legfontosabb információkról, szer-vezetünk munkájáról, valamint egyhelyen összegyűjtve válogathassanak különböző pályázati lehetőségek, vala-mint programajánlatok közül. A magazin folyamatosan gazdagodik angol nyelvű tartalmakkal is.
4. Studia Doctorandorum Excellentiae – A dokto-ri képzés múltja, jelene és jövője
Szervezetünk az Elnökségi ciklus elején azt a célt tűz-te ki maga elég, hogy egy olyan tanulmánykötetet ad majd ki, amelyben a doktori képzés hazai szakértői és maguk a doktoranduszok kapnak lehetőséget arra, hogy bizonyos kérdések megválaszolása érdekében elmerülhessenek a doktori képzés rejtelmeiben. 2019 nyarán meg is jelent e nagyszabású program eredmé-nye, amely összesen 7 szakami tanulmányban foglal-kozik a doktori képzés múltjával, jelenével és jövőjé-vel. A kötet az alábbi linken érhető el.
III. Tudományszervezés
A PTE DOK elhivatott abban, hogy a doktoranduszok számára folyamatosan olyan lehetőségeket teremtsen, amelyek elérhető módon biztosítanak lehetőséget szá-
mukra nemzetközi környezetben való szereplésre, tudo-mányos eredményeik megosztására, valamint arra, hogy szakmai, baráti kapcsolatokat építhessenek ki. Ennek megfelelően 2019-ben is számos rendezvény szervezésé-ben vett részt a szervezet.
1. VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferencia
Szervezetünk immáron nyolcadik alkalommal rendezte meg az Interdiszciplináris Doktorandusz Konferenciát 2019. május 24-25. között. Rendezvényünkre valameny-nyi tudományterületről vártuk doktoranduszok, vala-mint kimagasló tudományos munkássággal rendelkező graduális hallgatók jelentkezését. A kutatási eredmények bemutatására tudományos előadás vagy poszter formá-jában nyílt lehetőség. A konferencia elsődleges nyelve angol, azonban korlátozott számban magyar nyelvű pre-zentációkat is befogadtunk. Idén közel másfélszáz részt-vevővel zajlott a konferencia.
2. Sikeres Doktori Életpályakurzus
2019 márciusában az Egyetem Szenátusi Tanácstermé-ben adott otthon a szervezet a Doktoranduszok Or-szágos Szövetsége (DOSz) által megálmodott, Sikeres Doktori Életpálya Kurzus-sorozat pécsi állomásának. A rendezvény célja kettős volt; a pályázatíráshoz és a retori-kai készségek fejlesztéséhez kapcsolódóan kívánt átfogó ismereteket biztosítani a doktori képzésben résztvevők részére. Előbbi esetén a pályázatírás folyamatához kap-csolódó jó gyakorlatok megosztását helyezte fókusz-ba, mindamellett, hogy ismertette az Egyetem doktoranduszai számára az elérhető külföldi mobilitást támogató pályázati eszközöket. Ehhez korábbi ösztöndíj-nyerteseket, illetve a pályázatokhoz kapcsolódó több éves technikai információval rendelkező kollégákat kértünk fel előadásuk megtartására.
![Page 6: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/6.jpg)
A retorikai készségek fejlesztéséhez kapcsolódó prezen-táció a doktoranduszok számára a legfontosabb fórumo-kon is alkalmazható mindennapi praktikák megismeré-sére koncentrált.
A rendezvényen résztvevők a Szenátusi Tanácsterem teljes egészét megtöltötték, majd ezt követően kötetlen eszmecserét folytathattak az elhangzott információkról. A szervezet úgy véli, a hiánypótló kezdeményezés elérte az előzetesen kitűzött célt, reményeink szerint a jövőben további folytatással készülhetünk.
3. „Studia Doctorandorum Excellentiae – A doktori képzés múltja, jelene és jövője” c. ta-nulmánykötet könyvbemutatója
Szervezetünk fontosnak tartja, hogy a kezdeményezésé-re készült tanulmánykötet eredményeit minél szélesebb körben ismertté tegye, ezáltal bővítve a hazai szakirodal-mat és a doktori képzés egyes kihívásaira választ talál-junk. Ennek megfelelően 2019. szeptember 25. napján könyvbemutatót tartottunk, amely során bemutattuk a kötet megszületésének motivációit és körülményeit, va-lamint a tanulmányok szerzői lehetőséget kaptak bemu-tatni elért tudományos eredményeiket.
IV. Gazdálkodás
E fejezet célja, hogy bemutassa a szervezet 2019. évi költ-ségvetésének alakulását az első év első nyolc hónapját fi-gyelembe véve. A beszámolóban a szervezet kiadásai és bevételei az éves tervhez képest kerülnek bemutatásra. Összességében a PTE DOK példás gazdálkodást folyta-tott az idei esztendőben, hatékony gazdálkodás mellett látta el feladatait és a fennmaradó időszakra vonatkozóan is anyagilag biztosított a szervezet működése.
1.sz. táblázat: A bevételek és kiadások alakulása az éves tervhez viszonyítva (ezer Ft)
Megnevezés
Fedezet II.
Egység által kezelt
Központilag kezelt
Összes (egység által és központilag kezelt)
Éves terv Tény EltérésTény - Terv
EltérésTény / Terv
Bevétel
Bevétel
Bevétel
Kiadás
Kiadás
Kiadás
69%-2 4845 5608 044
45%-7 1855 85413 039
100%01 0981 098
65%-11 79321 68233 475
73%-2 4846 6589 142
59%-18 97827 53646 514
56%16 494-20 878-37 372
![Page 7: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/7.jpg)
1. Bevételek
A PTE DOK bevételei alapvetően két részből tevődnek össze. A források egyik eleme a központi költségvetési tá-mogatásokból származnak, míg a bevételek másik eleme a PTE DOK által szervezett konferenciák regisztrációs díjai. Az 1. sz. táblázatban látható, hogy a szervezetnek sikerült az első nyolc hónapban a bevételi terveket tel-jesíteni. Fontos hangsúlyozni, hogy az Interdiszcipliná-ris Doktorandusz Konferencia kapcsán számos hallgató regisztrációs díját (összesen 600 000 Ft) a Pécsi Tudo-mányegyetem átvállalta és ezek az összegek a PTE DOK költségvetésében nem a bevételi oldalon, hanem negatív kiadásként jelennek meg.
Az év hátralévő részében folyósításra kerül a költségve-tési támogatás második részlete, valamint a MedPECS 2019 konferencia regisztrációs díjaiból is várhatóan je-lentős bevételre tesz szert a szervezet. Az említett ténye-zőket figyelembe véve kijelenthető, hogy a PTE DOK a bevételei terveit teljesíteni fogja az idei esztendőben.
2. Kiadások
A szervezet által kezelt kiadások közé tartoznak a sze-mélyi kiadások, a dologi és egyéb működési kiadások, valamint az adók és járulékok. A jelentősebb kiadások közé tartozik az első nyolc hónapot az Interdiszcipliná-ris Doktorandusz Konferencia megszervezéséhez köthető kiadások, a doktorjelöltek számára kifizetett ösztöndíj és a gazdasági iroda alkalmazottjainak kifizettet juttatások. A központilag kezelt kiadásoknál kerülnek elszámolásra a PTE DOK saját ösztöndíj kifizetései, a kiemelkedő tudo-mányos és művészeti ösztöndíj, illetve a kiemelkedő köz-életi ösztöndíj. A két ösztöndíj összesen 20.527.000,- Ft értékű kiadást jelentett a szervezet számára.
Az 1. sz. táblázatból kiolvasható, hogy a fennmaradó négy hónapban a szervezet számára a bevételi célok telje-sülése esetén további 16 494 000,- Ft áll a rendelkezésére. Figyelembe véve a várható ösztöndíj kifizetéseket, a köz-pontilag kezelt kiadások esetében jelenleg 986.000,- Ft értékű tartalék áll a rendelkezésre. Az egység által kezelt kiadások tekintetében további 7.760.000,- Ft értékű ki-adást eszközölhet a szervezet, ami a PTE DOK idei fel-adataira (pl. MedPECS 2019) elégséges forrást biztosít.
Ezúton tisztelettel kérjük beszámolónk elfogadását!
Kelt Pécsett, 2019. szeptember 10. napján
Pónusz Róbertelnök
Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat
dr. Kis Kelemen Benceelnökhelyettes
Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat
![Page 8: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/8.jpg)
I. A szervezet gazdálkodásához kapcso-lódó feladatok
A PTE DOK gazdálkodásához köthető legfontosabb feladat az Egyetemmel folytatandó költségvetési tárgyalásra való felkészülés, ami magába foglalja a szervezet működése so-rán fellépő kiadások és bevételek megtervezését, valamint a költségvetési tárgyalás lebonyolítása, ahol előzetes döntési javaslat születik a szervezet költségvetéséről és a PTE DOK számára biztosított egyetemi források mértékéről. A 2019-es esztendőben a költségvetési tárgyalás folyamata számos nehézséget okozott, ugyanis az Egyetemen profitot termelő egységek kevesebb forrást biztosítottak az olyan szerveze-ti egységek számára, amelyek a saját bevételeikhez képest sokkal nagyobb mértékű kiadást irányoztak elő. Ennek fé-nyében a Kancellária által megküldött költségvetési terv és a PTE DOK saját tervezete között elsőkörben lényeges elté-rések adódtak, azonban végül sikerült olyan kompromisz-szumot elérnünk, amely az eredeti Kancellária ajánláshoz képest több forrást biztosított a szervezet számára. A PTE DOK idei költségvetése ugyan alacsonyabb mértékű az előző évhez képest, viszont az Egyetem gazdálkodásában megfigyelhető folyamatokat és a szervezet feladatainak el-látásához szükséges forrás mennyiséget figyelembe véve ki-jelenthető, hogy a szervezet számára előnyös megállapodás született. A költségvetési megállapodást szem előtt tartva az év során minden hónapban áttekintésre és elemzésre került a szervezet gazdálkodási helyzete, biztosítva ezzel a bevételi és kiadási tervek teljesülését.
A gazdálkodást illetően a gazdasági alelnök feladata, hogy minden hónapban koordinálja a szervezet tisztségviselő-inek és ügyvivőinek megítélt juttatások kifizetését. Ehhez kapcsolódóan az alelnök részt vett a „kiemelkedő köz-életi ösztöndíj” pályázatok formai áttekintését végrehajtó Ellenőrző Bizottság ülésein is. Ezt követően a formailag megfelelt pályázatokat az Alapszabályban meghatáro-zottak szerint az Elnökség elé terjesztette, ahol javaslat született a Küldöttgyűlésre vonatkozó előterjesztésről. A Küldöttgyűlésen ismertette az Elnökség álláspontját, amely végül döntött az előterjesztésekről. Végül, a Köz-ponti Tanulmányi Iroda munkatársai számára elektroni-kusan elküldte a Küldöttgyűlés által jóváhagyott kifizeté-seket az utalások hatékony lebonyolítása érdekében.
A PTE DOK által megrendezett Interdiszciplináris Dok-torandusz Konferencia kapcsán a gazdasági alelnök előze-tes költségvetési tervezett készített a konferencia várható kiadásairól és bevételeiről, valamint részt vett a konferen-ciához köthető catering szerződés előkészületeiben, amit a Küldöttgyűlés elé terjesztett az Elnökség. A korábbi évekhez képest a konferenciához köthető kiadások csök-kentek, míg a regisztrációs díj megemeléséből fakadóan a bevételek nőttek. Ezek a változtatások azonban a résztve-vők számában és a konferencia minőségében nem mutat-koztak meg, így összességében gazdasági oldalról tekintve hatékonyan került megrendezésre az esemény.
Végül, a gazdasági alelnök feladatai közé tartozott, hogy a szervezet működése során fellépő kiadásokat előze-tesen jóváhagyja, tekintettel a szervezet feladataira és a költségvetés stabilitására.
Összefoglalva a PTE DOK gazdálkodásának helyzetét, az első 9 hónap alapján megállapítható, hogy a szervezet hatékonyan használta fel forrásait és financiális műkö-dése biztosított az év hátralévő részére. A költségvetés-ről részletes tájékoztatást ad az elnöki és elnökhelyettesi beszámoló IV. pontja.
Gazdasági alelnöki beszámolóAlulírott Braun Erik, mint a Pécsi Tudomány-egyetem Doktorandusz Önkormányzat (a to-vábbiakban: PTE DOK) gazdasági alelnöke, a szervezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdé-se alapján ezúton tisztelettel benyújtom 2019. évi beszámolómat a szervezet gazdálkodási és pályázáztatási tevékenységéről, amely a 2019. január 1. napjától 2019. szeptember 30. napjáig terjedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg regnáló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár.
A PTE DOK gazdasági alelnöke alapvetően két fontos feladattal rendelkezik. Egyrészt felügyeli a szervezet gazdálkodását, másrészt a Térítési és Juttatási Bizottság (továbbiakban: TJB) elnöke-ként a szervezett által meghirdetett pályázatok le-bonyolítását koordinálja.
![Page 9: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/9.jpg)
Ezúton tisztelettel kérem beszámolóm elfogadását!
Kelt Pécsett, 2019. szeptember 10. napján
Braun Erik s.k.gazdasági alelnök
Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat
II. A Térítési és Juttatási Bizottsághoz kapcsolódó feladatok
A 2019. év tavaszi félévében a TJB a „kiemelkedő tudo-mányos és művészeti ösztöndíj” (továbbiakban: KTMÖ), valamint az „intézményi szakmai, tudományos ösz-töndíj” (továbbiakban: ISZTÖ) pályázati anyagainak előkészítését végezte el a Küldöttgyűlés számára. A két pályázat a kiírásnak megfelelően, gondtalanul lezajlott. A beérkező anyagokat a bizottság tagjai, kiegészülve az PTE DOK Ellenőrző Bizottság tagjaival és a PTE DOK adminisztrációban dolgozó munkatársakkal együtt, elbí-rálták. Az 1. táblázat részletes tájékoztatást nyújt arról, hogy az egyes pályázatok esetében hány pályázat érkezett be, ezek közül hány részesült támogatásban és összesen mekkora támogatást nyújtott a szervezet.
A bizottság további feladata volt a félév során a koráb-bi pályázatokhoz kapcsolódó módosítási kérelmek és beszámolók elbírálása. A „László János Doktorandusz Ösztöndíjat” 8 hallgató nyerte el 2018 őszén. Az ösz-töndíjhoz kapcsolódó beszámolókat a bizottság elbírálta és elfogadásra terjesztette elő a Küldöttgyűlés számára. A beszámolási kötelezettség ellenőrzése a 2018 tavaszán és 2018 őszén kiírt „kiemelkedő tudományos ösztöndíj” pályázatoknál teljes egészében megtörtént. A félév során két módosítási kérelem érkezett be, amit a bizottság meg-vizsgált és elfogadásra terjesztette elő.
Megnevezés
Kiemelkedő tudományos és művészeti ösztöndíj
Intézményi szakmai, tudományos ösztöndíj
Benyújtott pályázat
27
37
Nyertes pályázat
15
16
Támogatás értéke
2.097.550,- Ft
1.440.000,- Ft
1.sz. táblázat: 2019. év tavaszi félévben kiírt pályázatok összefoglalása
![Page 10: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/10.jpg)
I. Tudományszervezés
A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormányzat Tudományos alelnökének és a Tudományos és Tanulmányi Bizottságának legfontosabb feladata 2019. év első félévében a VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferencia megszer-vezése, lebonyolítása, valamint a hozzá tartozó kiadványok megszerkesztése volt. A konferenciát 2019. május 24-25. között szerveztük az Egyetem Állam- és Jogtudományi Ka-rának épületében. A rendezvényre 170 fő regisztrált, ezzel a tavalyi rendezvény után a PTE DOK által megrendezett má-sodik legnagyobb létszámú rendezvényét tudhatjuk magunk mögött. A két nap alatt végül összesen 112 előadás hangzott el 10 szekcióban, valamint a konferencia kettő napján szer-vezett poszter szekciókban összesen 42 posztert helyez-tek ki és mutattak be a rendezvényre érkező fiatal kutatók.
A programot az első napon plenáris előadás zárta. A ple-náris előadást Dr. Kónya István, a Pécsi Tudományegye-tem Közgazdaságtudományi Karának munkatársa tartot-ta meg Economic growth and development: what have we learned and what can we expect? címmel.
A Tudományos és Tanulmányi Bizottság egy kisebb lét-számú rendezvény, az országos szervezethez (Doktoran-duszok Országos Szövetsége) köthető Sikeres Doktori Életpálya kurzussorozat pécsi állomásának szervezésé-ben is segítséget nyújtott, ami a Rektori Hivatal Szená-tusi Tanácstermében valósult meg 2019. március 12-én. A doktoranduszok itt tájékoztatást kaptak az őket érintő pályázati lehetőségekről, majd Szentpéteri L. József, az Egyetem Általános Orvostudományi Karának „Add el magad!” c. előadását hallgathatták meg.
A bizottság tagjai július hónaptól a Medical Conference for PhD Students and Experts of Clinical Sciences 2019 (MedPECS 2019) elnevezésű konferencia előkészítésén, szervezésén dolgoznak. A rendezvény 2019. november 9. napján a Szentágothai János Kutatóközpontban kerül megrendezésre. A regisztrációs időszak jelenleg is aktív, szeptember végén zárjuk le. A plenáris előadói felkéré-sünket Dr. Szántay Csaba a Budapesti Műszaki és Gaz-daságtudományi Egyetem Szervetlen és Analitikai Kémia Tanszékének munkatársa vállalta el.
II. Kiadványszerkesztés
A VIII. Interdiszciplináris Doktorandusz Konferenciá-hoz digitális (ISBN 978-963-429-374-3) absztraktkötet készült, amely elérhető a PTE DOK hivatalos weblapján a kiadványok menüpont alatt. A konferenciához tarto-zó digitális tanulmánykötet szerkesztésének munkálatai augusztusban kezdődtek, a tanulmányokat 2019. július 31-ig küldhették meg a konferencia résztvevők. A mega-dott határidőig 26 tanulmány érkezett. A tanulmánykötet várhatóan 2019 október végén jelenik majd meg (ISBN 978-963-429-372-9), szintén weboldalunk kiadványok menüpontja alatt tesszük majd közzé.
Tudományos alelnöki beszámolóAlulírott Bódog Ferenc, mint a Pécsi Tudomány-egyetem Doktorandusz Önkormányzat (a továb-biakban: PTE DOK) tudományos alelnöke, a szer-vezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdése alapján ezúton tisztelettel benyújtom 2019. évi beszámo-lómat a szervezet tudományszervezési tevékenysé-géről, amely a 2019. január 1. napjától 2019. szep-tember 30. napjáig terjedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg regnáló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár.
A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkor-mányzat Tudományos és Tanulmányi Bizottságá-nak, – amelyet a tudományos alelnök vezet – fel-adatai a 2019. év január - szeptember időszakában a következő feladatok köré csoportosultak:
![Page 11: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/11.jpg)
A MedPECS 2019 konferenciánkhoz digitális absztrakt-kötet készül majd, amelyet a rendezvény hivatalos web-lapján teszünk elérhetővé (ISBN 978-963-429-291-3).
III. Egyéb tevékenységek
Az említett rendezvényekkel kapcsolatos munkálatok mellett főbb feladatom volt a PTE DOK weblapjának naprakész tartalmakkal való ellátása. Mindemellett se-gítettem kidolgozni a weboldalhoz tartozó Adatvédelmi és Adatkezelési szabályzatunkat, amely szintén elérhető a weboldal Adatkezelés menüpontja alatt.
Fentiek mellett részt vettem a PTE DOK által megjelen-tetett Pécsi Doktorandusz Magazin szerkesztésében.
Ezúton tisztelettel kérem beszámolóm elfogadását!
Kelt Pécsett, 2019. szeptember 10. napján
Bódog Ferenc s.k.tudományos alelnök
Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat
![Page 12: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/12.jpg)
I. Tudományszervezés
A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkormány-zat Külügyi és Piaci Kapcsolati Bizottságának legfonto-sabb feladata 2019. év első félévében a Doktoranduszok Országos Szövetsége által felkért esemény, a „Sikeres Doktori Életpálya Kurzussorozat” pécsi állomásának megszervezése, a program összeállítása volt.
Ez alapján 2019. március 12-én a Rektori Hivatal Szen-átusi Terme adott otthont a rendezvénynek, amely a felsőoktatási pedagógia témakör mentén szólította meg a pécsi doktoranduszokat. A PTE Nemzetköziesí-tési Stratégiájával összhangban az esemény első felében a doktoranduszok külföldi mobilitási ösztöndíjakról hallhattak tájékoztatókat (Campus Mundi, Erasmus – Budai Réka, Fulbright Hungary – Tarrósy István), majd ezt követően a PTE DOK által létrehozott és sikeresen működő kiemelkedő tudományos és művészeti ösztön-díj ismertetése következett (Somogyi Balázs). A nemzet-közi mobilitás előnyeiről, a külföldi tapasztalatszerzés-ről is hallhattunk egy rövid előadást (Horváth Orsolya – PTE DOK). Célunk volt, hogy minél szélesebb körű tájékoztatást nyújtsunk a fiatal, pályájuk elején álló dok-toranduszoknak, hogy külföldi konferencia részvételek és szakmai tanulmányutak segítségével növelhessék ké-sőbbi munkaerő-piaci elhelyezkedésüket. Ezt követően a tudománykommunikáció és self-marketing témakö-
rében hallgathattak a résztvevők egy interaktív előadást, a terület jeles képviselőjétől, Szentpéteri Józseftől. Az ese-ményen több mint ötven doktorandusz jelent meg, így az eddigi hasonló kezdeményezésű programok közül is kiemelkedő jelentőségűnek számított a rendezvény.
A Bizottság a tavaszi időszakban a VIII. Interdiszcipliná-ris Doktorandusz Konferencia operatív feladataiban se-gédkezett a főszervező, a Tudományos Bizottság irányítá-sa mellett, valamint újító jelleggel egy nyereményjátékot vezetett be, amelyhez a szükséges tombola ajándékokat szerezte be, különböző egyetemi csatornákon keresztül.
A bizottság tagjai ezt követően a PTE DOK beiskolázá-si szerepvállalása kapcsán dolgoztak ki egy előkészítő anyagot, melyben megfogalmazásra került egy olyan esemény szervezése, ahol az egyes doktori iskolák be-mutatkozhatnak, a résztvevők átfogó ismereteket sze-rezhetnek a PTE DOK működéséről, érdekképviseleti feladatairól, ösztöndíjrendszeréről, majd ezt követően egy „speed mentoring” jelleggel kérdezhetnek saját ku-tatási területük képviselőitől, mindezt kötetlen, oldott légkörben, minden egyes kérdésükre választ kapva.
II. Egyéb tevékenységek
Az említett rendezvényekkel kapcsolatos munkálatok mellett főbb feladatom volt a PTE DOK piaci kapcsola-tainak építése, így egyeztetéseket folytattam és megbe-széléseken, rendezvényeken vettem részt, mint például a Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara által szer-vezett ITM – NKFIH Országos Innovációs Fórumon, a Pécsi Tudományegyetem által szervezett Innovációs Napon, ahol a PTE DOK Különdíját adtam át a nyertes pályázónak, valamint a PTE ÁOK Transzdiszciplináris Kutatások Intézete által szervezett események megbe-szélésein vettem részt, legutóbb a 2019. november 5-ei Innovációs Nap eseményhez kapcsolódó Kutatói Bör-ze egyeztetésen. Ezen túlmenően az Erasmus Bizottság ülésein vettem részt, valamint láttam el a PTE ÁOK
Alulírott Dr. Horváth Orsolya Melinda, mint a Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkor-mányzat (a továbbiakban: PTE DOK) külkapcso-lati alelnöke, a szervezet Alapszabályának 14. § (2) bekezdése alapján ezúton tisztelettel benyújtom 2019. évi beszámolómat a szervezet kül- és piaci kapcsolatépítési tevékenységéről, amely a 2019. ja-nuár 1. napjától 2019. szeptember 30. napjáig ter-jedő időszakra vonatkozik, tekintettel arra, hogy a jelenleg regnáló Elnökség mandátuma 2019. szeptember 30. napján lejár. A külkapcsolati al-elnök mandátuma egy hónappal korábban, 2019. augusztus 31. napján lejárt.
A Pécsi Tudományegyetem Doktorandusz Önkor-mányzat Külügyi és Piaci Kapcsolati Bizottságá-nak, – amelyet a külkapcsolati alelnök vezet – fel-adatai a 2019. év január - augusztus időszakában a következő feladatok köré csoportosultak:
Külügyi és Piaci Kapcsolati alelnöki beszámoló
![Page 13: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/13.jpg)
Doktori és Habilitációs Tanácsában doktorandusz kép-viselői szerepet.
Fentiek mellett részt vettem a PTE DOK által megjelen-tetett Pécsi Doktorandusz Magazin szerkesztésében, va-lamint doktorandusz interjúkat készítettem, bemutatva karunk KTMÖ pályázatban részesült hallgatóit.
Ezúton tisztelettel kérem beszámolóm elfogadását!
Kelt Pécsett, 2018. december 10. napján
dr. Horváth Orsolya s.k.külkapcsolati alelnök
Pécsi TudományegyetemDoktorandusz Önkormányzat
![Page 14: Doktorandusz Önkormányzatphdpecs.hu/userfiles/files/beszámoló új02.pdf · 2019. 12. 12. · Családtámogatási kisokos 3. Pécsi Doktorandusz Magazin 4. Studia Doctorandorum](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022060919/60ab3978a492237bd831ca7a/html5/thumbnails/14.jpg)