documentos electrónicos documentos electrónicos objetivos y alcance facturación electrónica....
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Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Objetivos y AlcanceObjetivos y AlcanceObjetivos y AlcanceObjetivos y Alcance
Facturación electrónica. (Sujetos obligados o que prefieren esta opción). El proveedor envía la factura en formato electrónico, ya sea con sistemas propios, de otros proveedores o mediante nuestro servicio.
Autoimpresión. (Sujetos que solicitaron esta modalidad y fue aprobada por la AFIP). El proveedor envía la factura en formato electrónico y con el arte gráfico.
Formularios preimpresos. En este caso puede existir dos alternativas:
Proveedores que emiten un archivo electrónico que respalda la factura emitida: En este caso envía el archivo electrónico (con la cual se inicia el proceso de aprobación, registración y pago) y luego, en períodos a designar envía las facturas en papel impresas.
Proveedores que no emiten archivo electrónico: En este caso envía los originales de las facturas, las cual se capturan en un software diseñado a medida y se digitalizan las facturas.Nuestro servicio incluye no solo la interface con los sistemas ERP de la Empresa Cliente, sino también la generación de las imágenes de las facturas a través de los archivos recibidos, de forma tal que, independientemente del canal por el cual ingresen el resultado final será el mismo, calidad de la información ingresada e imágenes fieles de la documentación recibida de altísima definición.
Pueden incorporarse a este servicio todos los proveedores o solamente los que facturan en forma recurrente. Pueden incorporarse a este servicio todos los proveedores o solamente los que facturan en forma recurrente.
Distintas alternativas de Facturación de los proveedores:Distintas alternativas de Facturación de los proveedores:
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
El ServicioEl ServicioEl ServicioEl Servicio
Luego del relevamiento efectuado en la Empresa Cliente, segmentaremos a los Proveedores según sus características, como ser: importancia, naturaleza, rubro, habitualidad o cualquier otra situación que los distinga entre sí.
Generamos las interfaces necesarias para adecuar la información recibida de los distintos Proveedores.
Para la Empresa Cliente brindamos:
1. Registración automática de los documentos.2. Workflow de las facturas.3. Trazabilidad de las mismas.4. Validaciones formales y particulares de cada sector.5. Almacenamiento.6. Asistencia en cumplimientos de aspectos fiscales.
Para los Proveedores brindamos:
1. Asistencia en la emisión del documento.2. Detección temprana de errores u omisiones.3. Conocimiento del estado del trámite.4. Consecuente mejora de los plazos de cobranzas.5. Reducción de los niveles de ajustes por errores (NC o ND, rectificaciones fiscales).
Servicio de Recepción de Facturas Electrónicas y TradicionalesServicio de Recepción de Facturas Electrónicas y Tradicionales
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
ImplementaciónImplementaciónImplementaciónImplementación
REQUERIMIENTOS LEGALES
RECUPERO DE INFORMACION
RECLAMOS DE FACTURAS
ACOSTUMBRAMIENTO AL MEDIO DE RECEPCION
FALTA DE INFORMACIÓN
MEDIO DE RECEPCION
CARGA DE DATOS Y CIRCUITO DE APROBACIÓN
CONTROLES FORMALES
INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE LOS CONTROLES
AUDITORIA
ALMACENAMIENTO
RELACION CONLOS PROVEEDORES
RECEPCION DEDOCUMENTOS
ASPECTOS PARATENER EN CUENTA
•Contable•Impositivo•Inventario
•Compras•Fábrica•Otras Aplicaciones
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Flujo de DatosFlujo de DatosFlujo de DatosFlujo de Datos
Proveedores Empresa Cliente
ArchivoDe
Facturación
InformaciónCustomizada
Emiten Factura
Electrónica
AceptadosComo AutoImpresores
EmitenFactura
Preimpresa
Tipo A
Tipo B
Tipo C
Proceso deTraducción
Proceso deConversión
Base deDatos
Workflowde
Aprobación
Trazabilidadde los
Comprobantes
Circuito de AprobaciónCircuito de AprobaciónCircuito de AprobaciónCircuito de Aprobación
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
ArchivoDe
Facturación
Emiten Factura
Electrónica
AceptadosComo AutoImpresores
EmitenFactura
Preimpresa
Tipo A
Tipo B
Tipo C
Proveedores Empresa Cliente
Resguardo de DocumentaciónResguardo de DocumentaciónResguardo de DocumentaciónResguardo de Documentación
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
1361
PapelOriginal
Proceso deControl
PapelOriginal
PapelOriginal
ResguardoElectrónico
Resguardo Físico
ArchivoDe
Facturación
Emiten Factura
Electrónica
AceptadosComo AutoImpresores
EmitenFactura
Preimpresa
Tipo A
Tipo B
Tipo C
Proveedores Empresa Cliente
Cabecera
Datos Comerciales
Datos de MKT
Detalle
Datos de Resumen
Código de Barras
Datos Adicionales
Datos en un XMLDatos en un XMLDatos en un XMLDatos en un XML
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
A
Código 01
Emisores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Receptores
GrandesEmpresas
PyMES
Autónomos
Distintas formas de emitir y enviar la documentación
Standarización de la información recibida de los proveedores
Importancia de un NexoImportancia de un NexoImportancia de un NexoImportancia de un Nexo
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Funciones de un NexoFunciones de un NexoFunciones de un NexoFunciones de un Nexo
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
• Implementar el Servicio en cada proveedor minimizando el impacto.
• Entrenar y dar soporte al personal involucrado del proveedor.
• Recibir los documentos electrónicos.
• Verificar su corrección y gestionar los eventuales arreglos.
• Controlar los aspectos formales predeterminados.
• Alimentar los sistemas en forma automática.
• Ponerlos a disposición de los usuarios autorizados en cada caso.
• Monitorear el flujo de los documentos.
• Informar al proveedor los diferentes estados del trámite.
• Almacenar los documentos electrónicos.
• Cumplir los requisitos formales.
• Controlar la correspondencia entre los documentos electrónicos y en papel.
Optimización de Procesos con el NexoOptimización de Procesos con el NexoOptimización de Procesos con el NexoOptimización de Procesos con el Nexo
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Empresa ClienteEmpresa ClienteUsuarios BeneficiadosUsuarios Beneficiados
Información HomogéneaInformación Homogénea
Formato Estandarizado Formato Estandarizado
Independiente de plataformaIndependiente de plataforma
No requiere software adicionalNo requiere software adicional
IntegrableIntegrable
Escalable Escalable
•Aprobadores•De Impuestos•Contables•Auditores•De Tesorería•De Compras•De Costos
Empresa ProveedoraEmpresa ProveedoraUsuarios BeneficiadosUsuarios Beneficiados
•De Facturación•De Cobranzas•Contables•Auditores•De Impuestos•De Ventas
ServicioServiciode Nexode Nexo
Ventajas y BeneficiosVentajas y BeneficiosVentajas y BeneficiosVentajas y Beneficios
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Implementación rápida y sencillaImplementación rápida y sencillaNo tiene que entrenar personal // No debe asignar hardware // No necesita comprar software
Seguridad respecto del circuito de papel tradicionalSeguridad respecto del circuito de papel tradicionalEl intercambio electrónico de datos ofrece barreras de seguridad que garantizan la confidencialidad.El Servicio asegura la correcta distribución interna de los comprobantes (incluyendo gestiones simultaneas o compartidas).El Sistema maneja un esquema que permite al proveedor ver solamente sus propias facturas y conocer el estado del trámite, aliviando las consultas a su Empresa.El Sistema permite el resguardo informático de los comprobantes con un fácil acceso para el recupero y presentaciones ante organismos.
AdministrativosAdministrativosReducción de costos en sus Proveedores por eliminar / disminuir costos en data entry, impresiones y ensobrado; pérdidas de comprobantes y ajustes en general.Reducción de tiempos de proceso en Proveedores y su Empresa.Eliminación de envíos por correo o por mensajería.Ahorros de costos financieros en Proveedores, al reducir demoras en los procesos administrativos.Eliminación de espacio físico dedicado a almacenar Facturas en los Proveedores y en su Empresa.Reducción de pérdidas de tiempo en consultas y respuestas.
Outsourcing - FundamentosOutsourcing - FundamentosOutsourcing - FundamentosOutsourcing - Fundamentos
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Mayor flexibilidad con los proveedores.Mayor flexibilidad con los proveedores.
Mejor manejo de los potenciales conflictos.Mejor manejo de los potenciales conflictos.
Eficiente resguardo de la documentación.Eficiente resguardo de la documentación.
Procesos manejado por especialistas.Procesos manejado por especialistas.
Costos claros de implementación y procesos.Costos claros de implementación y procesos.
Algunas claves de la tercerizaciónAlgunas claves de la tercerización
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Recepción de ArchivosRecepción de ArchivosRecepción de ArchivosRecepción de Archivos
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
ProcesosProcesosProcesosProcesos
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Desarrollo de Mascara de FC
Se genera y se actualiza cada vez que sea necesario la interface con cada Proveedor para extraer electronicamente los datos de la Factura
Se genera con el conforme del Proveedor la mascara para la impresión de la Factura con las características actuales
Desarrollo de Interface a medida por ProveedorDesarrollo de Interface a medida por Proveedor
Visualización de las Facturas en el Sistema según el perfil
del usuario.
Disponibilidad al UsuarioDisponibilidad al UsuarioDisponibilidad al UsuarioDisponibilidad al Usuario
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
Resguardo de OriginalesResguardo de OriginalesResguardo de OriginalesResguardo de Originales
Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos Documentos ElectrónicosDocumentos Electrónicos
1361
Autoimpresores
FacturasTradicionales
FacturasElectrónicas
Archivo Físico
Archivo Electrónico