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El LIDERAZGO GLOBAL: EXCEDIENDO LOS LÍMITES DE ALGODÓNBrisbane, Australia
2-5 Diciembre 2019Excursión: 6-7 Diciembre
Documento de Trabajo 4
Día Estratégico (Away Day)– 2 de Julio de 2019
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Documento de Trabajo 4
Día Estratégico (Away Day)– 2 de Julio de 2019
Informe del Comité Permanente ante la 78a Reunión Plenaria del
Comité Consultivo Internacional del Algodón
Brisbane, Australia Diciembre de 2019
Asistentes
Maha Zakaria (Egipto) Selman Kurt (Turquía) Michail Maslov (Rusia) Patrick Packnett (EE.UU.) Michael Bulwaka (Uganda) Luiz Caruzo (Brasil)
Miembros de la Secretaría
Kai Hughes (Director Ejecutivo) Andrei Guitchounts (Director de Análisis Comercial) Caroline Taco (Gerente de Desarrollo de Negocios) Lihan Wei (Estadística) Lorena Ruiz (Economista) Mike McCue (Director de Comunicaciones) Yana Pomerants (Asistente Ejecutiva)
Facilitador
Trish Kyle - Side Bar Solutions
1. Introducción
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En la adopción del Plan Estratégico del ICAC en la Reunión Plenaria en Costa de Marfil en diciembre de 2018, se convino en organizar un Away Day Estratégico anual para monitorear el progreso contra el plan y discutir otros puntos que se deberían agregar al Plan Estratégico.
A pesar de la pésima asistencia con solo 6 personas de 28 delegados posibles, las discusiones fueron productivas y valiosas.
El principal objetivo del día era determinar la Misión, Visión y Valores de la organización y luego considerar 4 puntos estratégicos que actualmente afectan al ICAC. Trish Kyle, quien también condujo el Away Day Estratégico del año pasado, facilitó las sesiones. Esto permitió una continuidad de pensamientos e ideas de la sesión del año pasado a esta.
Este documento destaca las recomendaciones resultantes de varias discusiones y los ejercicios prácticos.
2. Misión, Visión y Valores
El año pasado la prioridad estuvo en producir un Plan Estratégico para su adopción en la Reunión Plenaria de Costa de Marfil. Un elemento importante de cualquier Plan Estratégico es convenir en la Misión, Visión y Valores de la organización. Por lo general, este paso se termina primero, pero debido a limitaciones de tiempo, la prioridad era producir el plan y los indicadores de desempeño asociados.
De nuevo, para facilitar el proceso, el personal del ICAC había tenido su propio Away Day y había producido sus propios pensamientos en un enunciado de Misión, Visión y Valores que luego se utilizó como la base de discusión en el día.
Después de una sesión mañanera larga y muy productiva, el grupo decidió lo siguiente:
Visión: Prosperidad a través de una industria de algodón sostenible.
Misión: Servir a la comunidad algodonera y textil a través de la promoción, el conocimiento compartido, la innovación, las asociaciones y la proporción de un foro para discutir asuntos de algodón de importancia internacional.
Valores:
Excelencia Innovación Objetivo Confiable Receptivo Apasionado
3. Mesas de discusión
En la sesión de la tarde, el grupo discutió cuatro temas de importancia inmediata para el ICAC.
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a. ¿Cómo luciría una futura estructura de afiliación que involucre organizaciones del sector privado? ¿Qué valor aporta a la organización y qué valor les proporciona a ellos?
Era obvio que la propuesta de una estructura de afiliación que involucrara a las organizaciones era mucho más compleja que lo contemplado originalmente. En particular, donde las asociaciones nacionales del algodón ya estaban apoyando una afiliación gubernamental del ICAC y estaban contribuyendo con las cuotas. Existía también la preocupación que demasiado énfasis en incluir empresas privadas y asociaciones nacionales podría ocasionar que los gobiernos perdieran interés en el ICAC. Por lo tanto, cualquier estructura propuesta tendría que considerar ese equilibrio delicado y garantizar que el ICAC permaneciera como un cuerpo intergubernamental, informado por sus asociaciones nacionales. Lo que estaba claro era que cualquier estructura de afiliación no debería dar acceso a las empresas privadas.
Hubo también discusión sobre los Términos de Referencia (ToR, por sus siglas en inglés) del Panel Consultivo del Sector Privado (PSAP, por sus siglas en inglés) y cómo estimular más participación del sector privado. En especial, querían más información y claridad acerca de la siguiente frase en los ToR y cómo funcionaría; “El PSAP debe liderar el desarrollo de programas de promoción para el algodón globalmente con el fin de incrementar el consumo mundial de algodón”. Los delegados confirmaron que las organizaciones internacionales de algodón, como ITMF e ICA, deben ocupar un puesto en el panel y que se pueden designar hasta 3 miembros del grupo de no miembros, pero esto se debe calificar incorporando el término “calificaciones especiales” en el texto.
Acciones
• El ICAC debe enviar invitaciones formales a los presidentes de los Comités del ICAC para garantizar su participación en las reuniones del Comité Permanente.
• Se debe crear un panel de enfoque (focus group) para discutir y encontrar
alternativas para la estructura de Afiliación del ICAC.
a. Cuotas. ¿Cómo garantizar que se paguen las cuotas puntualmente y cómo reducir
la carga financiera en la organización y otros miembros si se suspende a un miembro? Esta es un área de gran preocupación para la salud financiera del ICAC. Los delegados, en particular, discutieron si el Director Ejecutivo debe invocar el Reglamento del ICAC que establece que si un miembro no ha pagado su cuota después de 12 meses debe perder su derecho de recibir información y los privilegios de la Afiliación. Esto se consideró como muy draconiano y tendría poco o ningún efecto y, por tanto, enviaría un mensaje negativo a los miembros que estamos tratando de retener. Acciones
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• Los delegados apoyaron la recomendación del Director Ejecutivo de reducir el período antes de decidir suspender a un Miembro de 24 meses a 20/21 meses.
• Se propuso que si un país no ha pagado sus cuotas atrasadas para el momento de la Reunión Plenaria (RP), entonces no se otorgará acceso gratuito a los delegados a la RP y tendrán que pagar el precio completo de su participación.
• Eliminar la “Regla de 12 meses” cuando se revise el Reglamento del ICAC.
b. Reuniones Plenarias. Desarrollar una propuesta que aliente a los Miembros a celebrar la Reunión Plenaria anual. Lecciones aprendidas de Reuniones Plenarias recientes. ¿A dónde vamos después de Sevilla 2020? Era obvio de las discusiones que las Reuniones Plenarias necesitaban ser más cortas, lo cual ayudaría a reducir costos y a estar más enfocados en los asuntos del algodón. Los costos son un factor importante para que un país determine si puede organizar la Reunión Plenaria o no. La Reunión Plenaria se considera como una oportunidad para que un Miembro exhiba su industria algodonera. El Director Ejecutivo señaló que estaba tratando de crear un modelo de negocio sostenible donde los costos de la Reunión Plenaria fueran cubiertos en gran medida por los costos del compromiso del Sector Privado a través de su asistencia y patrocinio. Esto requirió algunas ideas sensibles sobre cómo se pudiera lograr esto sin desvirtuar el hecho de que la Reunión Plenaria es una reunión de gobiernos, y se esperaba que la próxima Reunión Plenaria en Australia conseguiría ese equilibrio adecuado y actuaría como el modelo de negocio de las reuniones futuras, lo cual también alentaría a los Miembros a dar un paso al frente y acoger futuras Reuniones Plenarias.
Acciones
• Los informes de países se deben sacar de la agenda. Los países tienen acceso a los informes en la página web del ICAC, los cuales se deben presentar una semana antes de la RP. Esto permitirá a los países hacer preguntas específicas, de ser necesario, y dar más tiempo a los Miembros de abordar los temas de algodón de importancia internacional.
• Reuniones más cortas (3 días máx.). • El ICAC prepararía un informe para los delegados, a fin de indicar cómo el número
de delegados con acceso gratuito a la Reunión Plenaria pudiera impactar el presupuesto del ICAC.
• El PSAP puede liderar la discusión de un tema específico durante la RP.
c. Reconsiderar la designación del 1o y 2o Vicepresidente. ¿Qué estamos tratando de
lograr? ¿Funciona este sistema? ¿Existe una mejor opción? Las discusiones tuvieron lugar alrededor de la necesidad de tener continuidad año tras año y del desafío de encontrar delegados que se ofrezcan voluntariamente a la posición
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de Segundo Vicepresidente cuando pueden llegar al final de su puesto diplomático en el año en que son presidentes. Se acordó que era importante que los delegados no llegaran a la posición de presidente en el año que pueden ser postulados, pero también se reconoció que los delegados que se ofrezcan de voluntarios para llenar la oficina de la Segunda Vicepresidencia lo harán después de tener al menos el valor de un año de compromiso y experiencia en el ICAC.
Los delegados estuvieron de acuerdo con la recomendación del Director Ejecutivo de cambiar a un sistema de funcionarios donde los delegados se eligen a la posición de Primer Vicepresidente y luego Presidente y después permanecen como un oficial (dignatario) una vez haya terminado de ser Presidente.
4. Recomendación Se recomienda que la Misión, Visión y Valores, tal y como se aprobó en la 561a Reunión del Comité Permanente, sea formalmente ratificadas por el Comité Directivo. Los comentarios y recomendaciones con respecto a los Términos de Referencia del PSAP se pasaron de nuevo al Panel para su discusión y el Comité Permanente aprobó sus Términos de Referencia modificados en su 561a Reunión en septiembre. El Comité Permanente debatió otras recomendaciones que surgieron del Away Day Estratégico y se aprobaron o pasaron al Comité Directivo para su discusión o ratificación ulterior, según sea apropiado. Kai Hughes Director Ejecutivo
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Plan Estratégico del ICAC 2019 -2021
Plan Estratégico del ICAC 2019 -2021Antecedentes
En la última reunión del Comité Directivo celebrada el 27 de octubre de 2017 durante la 76a Reunión Plenaria en Taskent, Uzbekistán, se acordó el establecimiento de un Comité de Estrategia para que supervisara el proceso de la Revisión Estratégica y garantizara el cumplimiento con el cronograma y los objetivos clave. El objetivo de la Revisión Estratégica es mejorar la exhaustividad de los flujos de trabajo actuales en materia estadística, técnica, comercial y de políticas del ICAC. El Comité de Estrategia llevó a cabo la Revisión Estratégica del ICAC que dio lugar a la creación de este Plan Estratégico.
Misión
La misión del ICAC es ayudar a los miembros a fomentar una economía mundial algodonera próspera. El Comité lleva a cabo su misión proporcionando transparencia al mercado mundial de algodón, sirviendo como un centro de recopilación y distribución de información técnica sobre la producción de algodón y como un foro para la deliberación de temas relacionados con el algodón de importancia internacional. La función del ICAC es aumentar el conocimiento sobre los asuntos emergentes, proveer información pertinente para la solución de problemas y estimular la cooperación para lograr objetivos comunes. Al actuar como un observador estadístico objetivo y reunir a los países productores, consumidores y comerciantes con todos los segmentos de la industria algodonera, el ICAC desempeña una función única como catalizador de un cambio constructivo.
Funciones fundamentales del ICAC• Proveer estadísticas sobre producción,
consumo, comercio y existencias mundiales de algodón e identificar cambios emergentes en la estructura del mercado mundial de algodón;
• Servir como un centro de recopilación y distribución de información técnica sobre el algodón y los textiles de algodón;
• Servir como un foro objetivo para la deliberación de temas relacionados con el algodón de importancia internacional;
• Representar a la industria algodonera mundial ante las agencias de las Naciones Unidas y otros organismos internacionales.
Valores organizacionales y de liderazgo
Establecido en 1939, el ICAC es el único órgano intergubernamental para los países productores, consumidores y comerciantes de algodón. El ICAC tiene una historia valiosa como el principal proveedor de información sobre la industria mundial del algodón y es una fuente respetada independiente, analítica y objetiva de datos estadísticos y técnicos sobre el algodón y los textiles de algodón. El ICAC tiene un alcance global y apoya las redes de investigadores del algodón en todo el mundo. El objetivo del ICAC es abarcar todos los aspectos de la cadena de valor del algodón y hacerlo de manera rentable con recursos limitados. El ICAC crea conciencia sobre los principales desafíos que enfrenta la industria algodonera, como la disminución de la participación en el mercado, la elevación de la demanda, la sostenibilidad de la producción de algodón, el desarrollo de tecnologías destinadas a aumentar la productividad y reducir los costos y la volatilidad de los precios, y se esfuerza en ofrecer soluciones prácticas para la resolución efectiva de esos desafíos.
Objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos se enfocarán en el fortalecimiento del ICAC como una organización viable y pertinente con una fuerte capacidad analítica con visión de futuro. El ICAC es la principal fuente de información objetiva y con
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base científica sobre el algodón que ayuda a los gobiernos a fomentar una economía mundial algodonera próspera. La organización continuará proporcionando transparencia al mercado mundial del algodón en beneficio del sector privado y de los cientos de millones de personas que participan en la cadena de valor del algodón. El ICAC mantendrá una de las capacidades de información estadística y técnica más sólidas de la industria y continuará sirviendo como centro de recopilación y distribución de información de tecnologías para la producción sostenible de algodón. La organización continuará desarrollando una moderna base de datos de estadísticas e información, a la cual los gobiernos, el sector privado, los investigadores y las instalaciones educativas tendrán acceso instantáneo en línea.
El ICAC trabajará arduamente para retener la afiliación actual e incorporar nuevos miembros de las principales economías mundiales de algodón o textiles de algodón mediante el valor agregado a la membresía para toda la cadena de valor del algodón y los textiles. El ICAC se debe centrar en el desarrollo de asociaciones estratégicas con organizaciones internacionales y de la industria, y en la participación en colaboración con el sector privado. Para lograr objetivos desafiantes y proporcionar un valor claro a los miembros, se debe lograr la generación de ingresos y el crecimiento, y se debe analizar una nueva estructura para la afiliación y los comités. Las metas de divulgación y promoción se deben desarrollar a través de estrategias de comunicación integral, así como de tecnologías de la información.
La organización continuará sirviendo como el principal foro internacional sobre el algodón, reuniendo a los países productores y consumidores con todos los sectores de la industria algodonera para abordar los desafíos y lograr soluciones prácticas. Se incrementará la visibilidad del ICAC, así como su trabajo y perfil. La organización coordinará y participará en seminarios y conferencias internacionales, reuniones regionales
y redes de investigación para abordar los temas urgentes y de actualidad, tales como las tecnologías de producción, los cambios del mercado, la competencia de las fibras y la gestión del riesgo de los precios. El ICAC seguirá cooperando estrechamente con las asociaciones de la industria, las organizaciones gubernamentales y privadas, los centros de investigación, las universidades y los medios de comunicación.
El ICAC trabajará en la elevación de la demanda de algodón y continuará promoviendo el consumo de algodón con mensajes claros sobre la sostenibilidad de la producción algodonera. El ICAC abordará las críticas sobre el impacto ambiental de la producción de algodón y ayudará a educar a los consumidores sobre los beneficios ambientales, sociales y económicos de la producción algodonera. La organización trabajará con los gobiernos para promover la transparencia en las políticas y los programas de algodón y para eliminar las medidas gubernamentales directas que distorsionan la producción y el comercio de algodón. El ICAC promoverá la implementación de tecnologías modernas que mejoren la productividad y reduzcan los costos para que el algodón sea más competitivo con respecto al poliéster y otras fibras sintéticas.
EL ICAC seguirá desempeñándose como el Organismo Internacional de Productos Básicos (OIPB) para el algodón, y patrocinará proyectos de algodón no solo con el Fondo Común para los Productos Básicos (CFC, por sus siglas en inglés), sino que también se enfocará en el desarrollo de proyectos con otros grupos nacionales e internacionales. El ICAC cooperará con organizaciones internacionales en el desarrollo de proyectos de algodón, como el Banco Mundial, la ONU, la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (CNUCYD), la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI), la Sociedad Alemana para la Cooperación Internacional (GIZ, por sus siglas en alemán), la Unión Europea y otras.
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La organización empleará y mantendrá personal profesional, entusiasta, disciplinado, orientado a resultados, dedicado, creativo e innovador. El equipo estará bien remunerado y se le proporcionará estabilidad laboral. La organización mantendrá fuertes tradiciones de excelencia y eficiencia de servicio a sus miembros y a la industria, donde se alcancen las metas establecidas. Se cumplirá con los plazos establecidos y se acatará el presupuesto con la mayor disciplina. La experiencia acumulada se transmitirá de generación en generación, pero la organización siempre estará en la búsqueda de oportunidades de innovación.
PLAN ESTRATÉGICO 2019-2021
El Plan Estratégico marca la culminación de un proceso de revisión estratégica que comenzó a finales de 2017. Este proceso se inició con la recopilación de aportes de las partes interesadas mediante encuestas y reuniones con personas clave y los diversos Comités del ICAC, el análisis de las actividades de otros Organismos Internacionales de Productos Básicos y la realización de un análisis interno FODA entre los miembros del personal del ICAC. Esa información se presentó al Comité Permanente en una reunión que se denominó Away Day Estratégico celebrada el 12 de julio de 2018. Un consultor independiente se encargó de dirigir el Away Day que comenzó con la revisión de temas clave y el intercambio de comentarios que surgieron de las encuestas. A partir de ese momento, las deliberaciones se concentraron en cuatro áreas clave;
• Estructura de gobernanza
• Actividades para la generación de ingresos
• Asociaciones con gobiernos miembros/organizaciones internacionales
• Estructura de afiliación al ICAC
Posteriormente, se procedió a la revisión del análisis organizacional FODA y al debate sobre
cómo desarrollar las fortalezas y oportunidades y garantizar valor y crecimiento sostenido a los miembros.
El Plan Estratégico anexo constituye la base de esas deliberaciones y refleja las prioridades que el Comité Permanente consideró importantes para que el ICAC lograra sus metas. Cabe señalar que, si bien muchas actividades necesariamente deben comenzar en el primer año para lograr su culminación al final del Plan Estratégico, aquellas que requieren la más alta prioridad se muestran en rojo y las de menor prioridad en verde.
El avance se supervisará anualmente con respecto al Plan, pero el éxito del Plan Estratégico solo se puede juzgar por el desempeño al final del período. Además, es importante reconsiderar el enunciado de la Misión de la organización, así como su Visión y sus Valores, lo cual constituirá el enfoque del Away Day del próximo año, y revisar el progreso del ICAC en el logro de sus objetivos.
Los siete objetivos clave del ICAC se resumen a continuación;
Afiliación
El ICAC desarrollará un enfoque específico para cada miembro potencial identificado entre los países productores y consumidores demostrando claramente el valor de la membresía, lo cual conducirá a una mayor afiliación de nuevos miembros durante el período del plan estratégico. El ICAC evaluará y mejorará los servicios provistos a los miembros actuales para lograr una tasa de retención del 100% de sus miembros. La organización analizará e implementará una nueva estructura de afiliación que incluya una membresía asociada para organismos nacionales e internacionales, así como para empresas del sector aliado y el sector privado, lo cual conducirá a mayores ingresos.
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Propuesta de valor
El ICAC investigará y analizará las formas más prudentes para crear una propuesta de valor sostenible para los países consumidores de algodón. La cadena de valor del algodón será el enfoque y el objetivo para mejorar la propuesta de valor que el ICAC ofrecerá a sus miembros a lo largo del Plan Estratégico.
Investigación
El ICAC desarrollará una estrategia de información técnica para fortalecer su amplia red de investigación, aumentando la capacidad de producir datos y estadísticas aún más objetivos, en la cual se incluirá no solo la producción, sino también el procesamiento de textiles. El ICAC hará más accesible la calidad de sus datos para miembros, socios y la comunidad internacional. La organización se centrará en el desarrollo y el fortalecimiento de las redes de investigación, especialmente en África. El ICAC desarrollará un plan de educación integral y creará una conferencia mundial sobre innovación en el algodón.
Asociaciones
El ICAC identificará oportunidades de asociaciones clave en todo el mundo que resulten las más convenientes y mejoren estratégicamente al ICAC. Las asociaciones se identificarán dentro de las Naciones Unidas, otras organizaciones internacionales, los OIPB, las asociaciones de la industria nacional, las empresas del sector privado y otras.
Gobernanza
El ICAC revisará la estructura de sus comités y determinará la estructura más apropiada
para satisfacer las necesidades del ICAC y abordar los principales desafíos: el crecimiento y la sostenibilidad del ICAC. Se revisarán los reglamentos organizacionales en consonancia con las mejores prácticas de otros OIPB y organizaciones internacionales. Se llevará a cabo una revisión de la misión, visión y valores del ICAC..
Tecnología
El ICAC analizará formas en que se pueda utilizar la tecnología para aumentar su propuesta de valor y contribuir a la diseminación de información fundamental para el mercado mundial y la cadena de suministro de algodón. El ICAC creará un plan para diseminar su información y amplio conocimiento técnico para proveer datos e información oportunos y objetivos a los miembros y la comunidad algodonera mundial. El ICAC usará tecnología moderna para la capacitación y la distribución de publicaciones.
Finanzas
El ICAC aumentará y mantendrá las fuentes de ingresos de valor agregado que apoyarán el crecimiento de la organización y proporcionarán investigación y educación accesibles. El ICAC evaluará nuevas políticas para la aceptación de publicidad pagada en las publicaciones y la página web. Se evaluarán las oportunidades de crecimiento, incluida la membresía asociada del sector privado y las asociaciones comerciales en todos los sectores de la cadena de valor. Se analizará el incremento de los ingresos durante las reuniones plenarias y las conferencias de investigación para incluir patrocinios y ferias comerciales.
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