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PEDIDO DE PROPUESTA BOL/88264 001/15

OFICINA PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

Nombre de la invitacin:

Por la presente se invita a consultores individuales interesados a presentar su

propuesta para la consultora:

Consultora: Implementar Polticas de Mujeres y Jvenes del Proyecto de

Fortalecimiento Democrtico - bajo el formato IC (Sede La Paz)

Solicitud de Propuesta No. BOL/88264-001/15

De acuerdo a los Trminos de Referencia que se adjuntan.

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PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD)

BOL/88264 Proyecto de Fortalecimiento Democrtico de las Organizaciones Polticas en Bolivia II CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES DEL PROYECTO DE

FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL FORMATO IC (SEDE LA PAZ)

El PNUD, para su Proyecto BOL/88264 Proyecto de Fortalecimiento Democrtico de las Organizaciones Polticas en Bolivia II, requiere realizar la siguiente consultora:

N de invitacin Descripcin Plazo presentacin de

propuestas

001/2015 Consultora: Implementar Polticas de Mujeres y

Jvenes del Proyecto de Fortalecimiento

Democrtico - bajo el formato IC (Sede La Paz)

19 de junio de 2015

Los interesados en participar, podrn consultar los trminos de referencia completos en el Sitio Internet

www.oportunidades.onu.org.bo , a partir del 10 de junio de 2015.

Los interesados en presentar una oferta de servicios debern registrar su participacin en la siguiente direccin

electrnica www.oportunidades.onu.org.bo . Las notas aclaratorias, enmiendas y adendas sern difundidas en el

mismo sitio Internet. El Convocante no aceptar responsabilidad por la falta de capacidad del equipo electrnico del

oferente para recibir los documentos, prdidas y/o recepcin tarda y/o envo a direcciones electrnicas o de otro tipo

incompletas.

Las ofertas deben enviarse a la siguiente direccin calle 14, Esquina Av. Snchez Bustamante, Calacoto, Quinto Piso

hasta el 19 de junio de 2015. Las ofertas presentadas fuera de plazo no sern aceptadas y sern devueltas sin abrir.

Naciones Unidas est comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en trminos de gnero, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indgenas y personas con

discapacidad estn por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales sern tratadas con la ms

estricta confidencialidad.

Calle 14, Esquina Av. Snchez Bustamante, Calacoto, Cuarto Piso

Telfono (+591)2795544 Fax (+591)2795820 e-mail: adquisiciones.bo@undp.org

La Paz, Bolivia

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DOCUMENTO DE INVITACIN

SOLICITUD DE PROPUESTAS N BOL/88264-001/15

1. Oficina: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO

2. Comprador: BOL/88264-FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO DE LAS

ORGANIZACIONES POLTICAS EN BOLIVIA II

3. Pedido de Propuesta No. BOL/88264-001/15

4. Oferentes Elegibles:

Consultores individuales que debern cumplir con los siguientes requisitos:

Ser boliviano de nacimiento Respetar los Derechos de la Niez Normas de Seguridad y Ambiente Idneo de trabajo No ejercitar prcticas corruptas No usar nombres, emblemas o sellos de las Naciones Unidas Ejercer y fomentar la poltica verde

El Contrato a firmarse ser de la modalidad contrato Individual (IC). Un contrato de

Carcter Individual (IC) por su sigla en ingls es un instrumento jurdico propio del

PNUD y no puede ser regido por legislacin nacional en los pases donde opera el

PNUD. El IC se rige nicamente por sus trminos escritos, incluyendo los Trminos

de Referencia y las Condiciones Generales para el IC.

El IC es un instrumento jurdico empleado para los servicios de adquisiciones

brindados por una persona contratada por el PNUD, en su capacidad individual, para

brindar servicios tcnicos, servicios de asesoramiento, habilidades o conocimientos

tcnicos para realizar determinada tarea o trabajo.

5. Relacionamiento entre proponente y convocante

El relacionamiento entre cualquier Proponente y el Convocante, debe guardar los ms

altos estndares de tica y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea

referido a esta convocatoria.

Esta clusula se aplica desde el inicio del proceso hasta la adjudicacin con

excepcin de la reunin de consultas.

6. Plazo lmite de consultas

Las consultas al documento de invitacin debern ser realizadas hasta el 15 de junio

de 2015. Las consultas podrn remitirse al correo electrnico

adquisiciones72408@gobernabilidad.pnud.bo o al nmero fax 2795820

7. Preparacin de propuestas La propuesta contendr los documentos legales y administrativos. En la propuesta econmica se deber incluir el detalle de todos los costos de la oferta.

8. Formato de la propuesta

El proponente deber presentar su propuesta en un solo sobre cerrado. El sobre

deber identificarse de la siguiente manera:

REMITENTE:

NOMBRE

DIRECCIN Y TELEFONO

Seores

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Calle 14 esquina Snchez Bustamante Calacoto Pedido de Propuestas BOL/88264-001/15 CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES

DEL PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL

FORMATO IC (SEDE LA PAZ)

Presente.-

NO ABRIR ANTES DEL 19 DE JUNIO DE 2015

A. PROPUESTA TECNICA i. Documentacin legal y

administrativa que

deben presentar:

El sobre deber contener los siguientes documentos:

Carta de presentacin de la oferta (Formulario No 1)

Identificacin del oferente, Modelo de Declaracin Expresa y Carta Compromiso del profesional (Formulario No 2)

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Para la firma del contrato, el PNUD solicitar al proponente adjudicado, los

siguientes documentos:

- Fotocopia del Carnet de Identidad. - Formulario Vendor Actualizacin de datos personales

ii. Documentos del proponente

El proponente deber presentar:

Original del Formulario N 3-P11 Currculo vitae del profesional, debidamente respaldado con la documentacin y/o certificacin correspondiente.

B. PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica deber realizarse en el Formulario N 4.

La propuesta econmica deber expresar el monto ofertado en numeral y literal, en

caso de discrepancia entre el numeral y literal, ser ste el ltimo el que se tome

como monto ofertado.

La propuesta econmica deber presentar el presupuesto en forma desglosada por

actividad a realizar.

9. Precios y moneda de la propuesta:

Las ofertas debern efectuarse en Bolivianos.

El precio ofertado deber incluir todos los costos relacionados al presente proyecto y

se mantendr fijo durante el contrato.

La propuesta econmica deber incluir impuestos. El pago de los impuestos

derivados por sus ganancias por la prestacin de los servicios es de total

responsabilidad del proponente adjudicado y deber realizarse de acuerdo a la

normativa establecida en Bolivia.

10. Modalidad de la Adquisicin del Servicio.

Contratacin Local.

11. Moneda de pago La moneda de pago utilizada para realizar los pagos ser: Bolivianos

12. Forma de pago De acuerdo a los trminos de referencia adjuntos

13. Validez de la oferta Las propuestas debern tener una validez de por lo menos 90 das calendario desde la

fecha fijada para la presentacin de propuestas.

14. Fecha y Direccin de Presentacin de Ofertas y

Apertura de Ofertas

Plazo para enviar las propuestas: 19 DE JUNIO DE 2015 a las Oficinas del

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Calacoto, calle 14 esquina

Snchez Bustamante Edif. Metrobol II, Piso 5to.

La apertura de propuestas se realizar en acto privado.

15. Propuestas presentadas fuera de plazo

Toda propuesta que quiera ser entregada despus del plazo fijado para la recepcin de

propuestas, no ser recibida, registrndose tal hecho en el Acta de recepcin de

propuestas, consignando el nombre del Proponente.

16. Convocatoria Desierta

Se declarar una convocatoria desierta si luego de la evaluacin de los aspectos

legales, administrativos y/o tcnicos, ninguna propuesta ha cumplido los

requerimientos establecidos en el documento de licitacin y/o no hubiera obtenido el

puntaje mnimo.

17. Evaluacin de la documentacin legal y

propuesta econmica

Los documentos legales y administrativos se evaluarn con el sistema cumple o no cumple con lo solicitado. Las propuestas que obtuvieron la calificacin mnima requerida en las etapas de

evaluacin curricular y entrevista (55 puntos), estarn habilitadas para la evaluacin

de las Propuestas Econmicas.

Solamente se realizar la revisin de la racionalidad de precios y la correccin de

posibles errores aritmticos.

18. Criterios de Adjudicacin Se adjudicar a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y obtenga el mayor puntaje resultante de la sumatoria de las calificaciones obtenidas en la evaluacin

curricular, entrevista y propuesta econmica.

19. Confidencialidad el proceso

Iniciado el perodo de evaluacin de las propuestas y hasta la finalizacin del proceso

de contratacin, se considerar confidencial toda informacin relacionada con el

examen, las aclaraciones y evaluacin de las propuestas, as como, las

recomendaciones de adjudicacin de la licitacin. La informacin considerada

confidencial no podr ser conocida por, o divulgada a personas que no estn directa y

oficialmente involucradas con la evaluacin de las propuestas. Dicha prohibicin

incluye a los Proponentes.

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20. Derecho del Comprador a aceptar cualquier oferta y

a rechazar cualquiera o

todas las ofertas

El Convocante se reserva el derecho de rechazar las propuestas y dejar sin efecto la

licitacin cuando surja un hecho de fuerza mayor o caso fortuito debidamente

justificado, que hubiera extinguido la necesidad de la contratacin en cuestin. El

Convocante no incurre en responsabilidad alguna frente a los proponentes afectados

por esta decisin.

21. Garantas y firma de contrato

Seriedad de propuesta

El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con la seriedad de su propuesta

Cumplimiento de contrato

El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con el contrato firmado.

22. Requisito de Registro de Oferentes

En el marco de la poltica del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se requiere

que todas las empresas/instituciones y/o personas, que participen en cualquier tipo de

proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios, deben registrar la informacin

requerida en la base de datos de oferentes en la siguiente direccin electrnica:

www.oportunidades.onu.org.bo.

En caso de requerir asistencia tcnica, por favor comunicar al PNUD va fax al: 279

5820 o al correo electrnico: adquisiciones72408@gobernabilidad.pnud.bo

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Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)

Proyecto BOL/88264 Fortalecimiento democrtico de las organizaciones polticas de Bolivia II BOL/88264- 001/15 - CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES DEL

PROYECTO DE FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL FORMATO IC (SEDE LA PAZ)

TERMINOS DE REFERENCIA

1. Antecedentes

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), en su rea de Gobernabilidad Democrtica,

ejecuta el Proyecto Fortalecimiento Democrtico de las Organizaciones Polticas en Bolivia con el apoyo financiero de la Embajada de Suecia.

En la gestin 2015 el PDF se ejecutar bajo un enfoque de desconcentracin territorial en cuatro regiones

del pas: Santa Cruz, La Paz, Tarija y Cochabamba. Las lneas de trabajo comprenden dos reas de

intervencin: 1) asistencia y capacitacin a organizaciones polticas nacionales y subnacionales

seleccionadas; 2) actividades multipartidarias de dilogo democrtico plural. En la primera lnea de trabajo

se desarrollarn actividades de capacitacin de dirigentes y militantes, la organizacin de la estructura

territorial y la promocin de la participacin de mujeres, jvenes e indgenas. En la segunda lnea de

trabajo se realizarn eventos (conversatorios, foros, paneles y otros) de anlisis y deliberacin plural de

distintos temas vinculados al desarrollo regional.

De acuerdo a ello, el Proyecto de Fortalecimiento Democrtico del PNUD, con el objetivo de fortalecer su

equipo de trabajo para el logro de los resultados previstos, ha considerado pertinente contratar un

profesional responsable de implementar las acciones con mujeres y jvenes en las organizaciones

polticas.

2. Objetivo

Brindar asistencia en tareas operativas y acciones de seguimiento en la implementacin de acciones de

promocin de la participacin poltica de mujeres y jvenes del plan operativo del proyecto de

fortalecimiento democrtico en sus dos reas de intervencin: las organizaciones polticas beneficiarias

(nacionales y subnacionales) y los espacios multipartidarios de dilogo democrtico.

3. Actividades

Realizar el seguimiento de la ejecucin de acciones de promocin poltica de mujeres y jvenes con las organizaciones polticas

Promover la participacin poltica de mujeres y jvenes en los partidos polticos

Realizar una lnea de base de la participacin y representacin de mujeres y jvenes en las organizaciones polticas

Coordinar con los partidos polticos la ejecucin de actividades con mujeres y jvenes

Organizar eventos multipartidarios de dialogo sobre derechos polticos y la agenda de polticas pblicas de mujeres y jvenes

Otras actividades que el proyecto de fortalecimiento democrtico le asigne.

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4. Productos y forma de pago

1er. Pago 25% contra la entrega de un documento de sistematizacin de las actividades realizadas

por las organizaciones polticas y de los eventos con mujeres y jvenes efectuado por las

organizaciones polticas y del proyecto, que incluya los siguientes puntos: i) cantidad de

participantes por sexo, organizacin u institucin); ii) expositores y temas de los eventos; iii)

tareas pendientes, a los 20 das calendario.

2do. Pago 35% contra la entrega de un documento de lnea de base de la participacin de mujeres

y jvenes de las organizaciones polticas beneficiarias del proyecto, en lo que hace a las

estructuras partidarias (directivas nacionales, departamentales, estatutos) y en los espacios de

representacin poltica (asamblea legislativa nacional, asamblea departamental, concejo

municipal, gobernaciones y alcaldas) gestin 2015, a los 60 das calendario.

3er. Pago 15% contra la organizacin de al menos cinco eventos con las organizaciones polticas

sobre derechos polticos y la agenda de mujeres y jvenes, a los 90 das calendario.

4to. Pago 25% contra la entrega de un documento final de consultora que incluya los siguientes

puntos: i) un resumen de todas las actividades con mujeres y jvenes de las organizaciones

polticas y las acciones multipartidarias del proyecto 2015; ii) resumen de participantes por

evento (segn sexo, profesin y/o institucin); iii) problemas que se presentaron durante la

ejecucin, v) conclusiones y recomendaciones, a los 150 das calendario.

El Proyecto financiar los costos de viajes al interior del pas que requiera la consultora.

5. Condiciones de contratacin

Forma de pago

1er. Producto, pago del 25% a los 20 das calendario.

2do. Producto, pago del 35% a los 60 das calendario.

3er. Producto, pago del 15% a los 90 das calendario.

4to. Producto, pago del 25% a los 150 das calendario.

Duracin

150 das calendario

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6. Supervisin

Coordinador Adjunto del Proyecto de Fortalecimiento Democrtico del PNUD

7. Requisitos

Licenciado en ciencias polticas y/o sociales

Deseable postgrado en ciencias sociales, polticas y/o humanidades

Experiencia general de cuatro aos (incluye pasantas)

Experiencia especfica de al menos tres aos en la gestin de eventos de anlisis y debate con mujeres.

8. Forma de evaluacin de las postulaciones

Las postulaciones se evaluarn en 3 reas con la siguiente ponderacin y de acuerdo a los

requisitos que detallan estos Trminos de Referencia:

Tipo de evaluacin Puntuacin mxima

Evaluacin curricular 50 puntos

Entrevista 20 puntos

Evaluacin de propuesta econmica 30 puntos

TOTAL 100 puntos

El puntaje mnimo para habilitarse a la entrevista es de 40 puntos.

El puntaje mnimo para habilitarse a la propuesta econmica, sumados la entrevista y la

evaluacin curricular es de 55 puntos

Se adjuntan las tablas de evaluacin curricular, y propuesta econmica.

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Evaluacin curricular (50 puntos)

Puntaje

1. FORMACION 15

Licenciado en ciencias polticas y/o sociales 10

Deseable postgrado en ciencias sociales, polticas y/o humanidades 5

2. EXPERIENCIA LABORAL

GENERAL 15

Experiencia general de cuatro aos (incluye pasantas)

15

Experiencia general de tres aos (incluye pasantas)

10

3. EXPERIENCIA LABORAL

ESPECFICA 20

Experiencia especfica de al menos tres aos en la gestin de eventos

de anlisis y debate con mujeres.

20

Experiencia especfica de al menos dos aos en la gestin de eventos

de anlisis y debate con mujeres.

10

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Entrevista (20 puntos)

Puntaje

20

2. Entrevista 20

Conocimiento del contexto poltico y social del pas.

Conocimiento de la democracia intercultural y normativa de

gnero.

20

PROPUESTA ECONMICA (30 puntos)

Propuesta Econmica (30 puntos) 30

El precio ms bajo ser calificado con el mximo de 30 puntos. Los precios mayores, se

calificarn de acuerdo a la siguiente frmula:

Donde:

EE= Evaluacin econmica

PEMB= Propuesta econmica ms baja

Pei= Propuesta econmica del proponente i

EE = PEMB x 30

Pei

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FORMULARIO N 1

Carta de Presentacin de Oferta

Seores:

SOLICITUD DE PROPUESTAS N BOL/88264- 001/15

CONSULTORA: IMPLEMENTAR POLTICAS DE MUJERES Y JVENES DEL PROYECTO DE

FORTALECIMIENTO DEMOCRTICO - BAJO EL FORMATO IC (SEDE LA PAZ)

Presente.-

De nuestra consideracin:

Luego de haber examinado los documentos de Invitacin, incluidas sus Enmiendas Nos. ___________, de las cuales

confirmo recibo por la presente, el suscrito ofrece suministrar los servicios de referencia de conformidad con dichos

documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta.

Me comprometo a elaborar esta consultora de conformidad con los trminos de referencia, por la suma total de

(MONTO TOTAL DE LA OFERTA EN CIFRAS Y EN FORMA LITERAL) Bolivianos.

Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que cualquier persona

natural o jurdica suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la informacin que consideren necesaria

para verificar la documentacin que presento, y en caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, me doy por

notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi propuesta.

Si mi oferta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido la documentacin necesaria para proceder

con la firma del contrato correspondiente.

Manifiesto tambin mi plena aceptacin al contenido del Documento de Invitacin adhirindome al texto del contrato.

Convengo en mantener esta propuesta por un perodo de ____ das a partir de la fecha fijada para la apertura de las

propuestas; la propuesta me obligar y podr ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el perodo indicado.

_____________________________

(Firma)

______________________________

(Aclaracin de la firma)

El suscrito, est debidamente autorizado para firmar la propuesta.

Fechado el da . de de ..

. NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE

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FORMULARIO N 2

IDENTIFICACION DEL PROPONENTE

1. Nombre: ___________________________________________

2. Direccin principal: _______________________________________________

_______________________________________________________________

4. Ciudad : _______________________________________________________

5. Pas: __________________________________________________________

6. Telfonos: ______________________________________________________

7. Nmero de FAX: _________________________________________________

10. Correo Electrnico: _______________________________

MODELO DE DECLARACIN EXPRESA

Fecha.......................................

Seores (Nombre del Contratante) Presente

Ref. Convocatoria N ______________ (indicar el nombre de la Convocatoria) Estimados seores: Deseo asegurar a Uds. que ___________ (indicar el nombre) ha cumplido todos los contratos que suscritos durante los ltimos ______ aos con entidades del sector pblico y sector privado y no me encuentro comprendido en las causales de incompatibilidad e inhabilitacin para contratar.

CARTA COMPROMISO DEL PROFESIONAL

___________, ___ de ____ de 2015

Yo, __________________de profesin _______________________________, con especialidad en

_______________________, en caso de resultar adjudicado para la prestacin de los servicios requeridos en el

Pedido de Propuesta No. ________________, me comprometo a prestar mis servicios profesionales como consultor

individual del PNUD para la realizacin de la consultora ______________________ durante el perodo de

___________ meses, en rgimen de dedicacin ___________________, con el fin exclusivo de cumplir con el

servicio requerido.

Declaro conocer los trminos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con cumplir las

normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que ste es el nico compromiso que

suscribo para prestar mis servicios con relacin a esta Convocatoria.

Nombre y Firma del profesional

Documento de identidad (tipo y nmero): ________________________________

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Formulario No. 4

OFERTA ECONMICA

CONVOCATORIA N ________________

Producto MONTO EN BS.

Se debern detallar todas las actividades a realizar y el costo correspondiente.

Precio Total Propuesta : .. (Expresado en numeral y literal)

Plazo de entrega ofertado: .. (Expresado en numeral y literal)

Nombre del Proponente: ..

(Nombre y Firma del proponente)