La empresas cuenta con plantillas de proyecto, utilizarlas tienen ciertas ventajas y desventajas a considerar:Ventajas-Proyect Chrter: define el propsito del proyecto y el nivel de autoridad del gerente de proyecto y del patrocinador. -Matriz de responsabilidad: establece el nivel de participacin y autoridad de los miembros segn sus actividades. -Plan de comunicacin: define la informacin se necesita y evitan desacuerdos relacionados al costo, alcance y tiempo. -Propuesta del proyecto: permite conocer las metas, obstculos y riesgos y el anlisis de costo/beneficio. -Checklist de definicin: prestanta acpites de elementos a considerar para realizar el proyecto.

Desventajas:-Proyect Charter: Puede dar mucho poder y autoridad si no se define adecuadamente y crea inconvenientes.-Matriz de responsabilidad: asignacin inadecuada las responsabilidades y crear una gran brecha entre los miembros. Limita aportes de miembros en un asunto por considerarlo ajeno a ellos.-Plan comunicacin: Puede crear choques de ideas y retraso en alcanzar metas.-Propuesta proyecto: De no tener claro el propsito del proyecto no evala adecuadamente el problema ni la oportunidad ni la solucin propuesta.-Checklist de definicin: No toma en cuenta otros aspectos segn la naturaleza del proyecto y centrndose en los presentados o sean marcados de forma subjetiva.