documentałia de atribuire a contractului - unopa.ro de atribuire_servicii... · ofertantul...
TRANSCRIPT
DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI
„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a
Forumul Na
Cod CPV: 79952000-2 Servicii pentru evenimente
Achizitor: UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)
Manager Proiect, Iulian PETRE Responsabil financiar, Liliana CACARACI Asistent proiect, Geanina SURDU
Responsabil achiziŃii, Răzvan VIERU Nr.: 29/21.01.2013
DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI
ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și
Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”
Servicii pentru evenimente
ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)
și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și
ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiŃiile guvernează această procedură și contractul care se intenţionează a fi atribuit prin aceasta, ca singură bază a atribuirii și încheierii contractului, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. Condiţiile care guvernează această procedură sunt cele cuprinse în DocumentaobligaŃia de a analiza cu atenŃie DocumentaŃia de Atribuire (compusă din fiformulare, caiet de sarcini și secţiunea contrale contractului care va fi încheiat) şi să pregătească oferta conform tuturor prevederilor părcomponente ale acesteia. Depunerea unei oferte reprezintă acceptarea expresă, scrisă privire la toate clauzele și condiţiile cuprinse în Documentaţia de atribuire, inclusiv cu privire la clauzele contractului care va fi încheiat. Oferta care cuprinde limitări, derogări farespinsă.
Achizitor:
Titlul Proiectului PODCA:
ID proiect:
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: 1.INFORMAłII GENERALE 1.1. Achizitor: Denumire: UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZA
Adresa de contact şi comunicare: Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7 Sediu: Str. Pericle Gheorghiu, nr. 15, sector comunicări!)
Persoană de contact: Răzvan Vieru Responsabil AchiziŃii
E-mail: [email protected]
Adresă internet: www.unopa.ro 1.2. Principala activitate a achizitorului□ ministere ori alte autorităŃi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local □ agenŃii naŃionale □ autorităŃi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituŃie europeană/organizaŃie internaŃională ■ altele (AsociaŃie fără scop lucrativ -
Prin depunerea unei oferte, ofertantul acceptă în prealabil condiŃiile generale şi particulare care și contractul care se intenţionează a fi atribuit prin aceasta, ca singură bază
și încheierii contractului, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. le care guvernează această procedură sunt cele cuprinse în Documentaţia de atribuire. OfertanŃii au
obligaŃia de a analiza cu atenŃie DocumentaŃia de Atribuire (compusă din fișa de date a achiziţiei, secţiunea și secţiunea contract de servicii care conţine condiţiile contractuale obligatorii
ale contractului care va fi încheiat) şi să pregătească oferta conform tuturor prevederilor păr
Depunerea unei oferte reprezintă acceptarea expresă, scrisă și necondiţionată, exprimată de ofertant cu și condiţiile cuprinse în Documentaţia de atribuire, inclusiv cu privire la clauzele
Oferta care cuprinde limitări, derogări faţă de clauzele și condiţiile documentaţiei de atribuire va fi
UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)
Mecanisme de consultare între autorităţi și asociaţiile de pacienţi
Cod SMIS: 40511, finanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul Social European în perioada 2012 - 201
Beneficiar
ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)
Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7, Bucureşti
, sector 5, Bucureşti (această adresă nu se va folosi pentru
Telefon: 021 3199329
Fax.: 021 3199329
activitate a achizitorului □ ministere ori alte autorităŃi publice
inclusiv cele subordonate la nivel regional
□ alte institutii guvernate de legea publică
- ONG)
□ servicii publice centrale □ apărare □ ordine publică/siguranŃă naŃională □ mediu □ economico-financiare ■ sănătate □ construcŃii şi amenajarea teritoriului □ protecŃie socială □ cultură, religie şi activităţi recreative ■ educaŃie
generale şi particulare care și contractul care se intenţionează a fi atribuit prin aceasta, ca singură bază
și încheierii contractului, indiferent care sunt condiŃiile proprii de vânzare ale ofertantului. ţia de atribuire. OfertanŃii au
șa de date a achiziţiei, secţiunea ţine condiţiile contractuale obligatorii
ale contractului care va fi încheiat) şi să pregătească oferta conform tuturor prevederilor părţilor
ţionată, exprimată de ofertant cu și condiţiile cuprinse în Documentaţia de atribuire, inclusiv cu privire la clauzele
ţiei de atribuire va fi
ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR
ţi și asociaţiile de
finanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul Social
ŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE HIV/SIDA (UNOPA)
, Bucureşti
(această adresă nu se va folosi pentru
1.3. a) Termen limită de depunere a ofertelor:
Data şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor: b) Adresa unde se primesc ofertele şi cererile de clarificări: etaj 2, ap. 7, Bucureşti, între orele 9:0 Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaŃia pentru ofertanŃi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va restituită nedeschisă. 1.4. Sursele de finanŃare ale contractuluiSursele de finanŃare ale contractului ce urmează a fi atribuit
FinanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul2013
După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare DA ■ □ NU □
Partener: Coaliţia Organizaţiilor Pacienţilor cu Afecţiuni Cronice din România (COPAC)
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIłIE2.1 Descriere 2.1.1. Denumirea contractului de achiziŃie: Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi.
2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziŃionate:Servicii de organizare evenimente, constând în cazare, masă, punere la dispoziconferinţe/curs și servicii de organizare pentru participarea la activităurmatoarelor categorii de evenimente: 1) O conferinoctombrie 2013, București; 2) 4 seminarii a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2septembrie 2013, Valea Prahovei; 3) 20 de mese rotunde a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2013 – august 2013, 20 de locapersoane, luna martie 2013, București.
2.1.3. Denumire contract şi locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări NU ExecuŃie
(b) Produse NU
Principala locaŃie a lucrării:
Principalul loc de livrare:
2.1.4. Durata contractului de achiziŃie:De la data semnării contractului de către ambele părŃi
2.1.5. Divizarea pe loturi: NU
2.1.6. Valoarea estimată a contractului:
2.1.7. Nu se acceptă oferte alternative. 3. PROCEDURA APLICATĂ: Procedură competitivăAfacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012contracta operatorul economic a cărui ofertă este calificată, este conformă cerinŃelor caietului de sarcini şi
a) Termen limită de depunere a ofertelor: 31.01.2013,ora 11.00; Data şi ora stabilită pentru deschiderea ofertelor: 31.01.2013,ora 11.00. b) Adresa unde se primesc ofertele şi cererile de clarificări: Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C,
, între orele 9:00 – 17:00. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaŃia pentru
ofertanŃi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de către achizitor şi va fi
1.4. Sursele de finanŃare ale contractului FinanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Administrative din Fondul Social European în perioada 2012 2013
După caz, proiect/program finanŃat din fonduri comunitare
ţia Organizaţiilor Pacienţilor cu Afecţiuni Cronice din România (COPAC)
CONTRACTULUI DE ACHIZIłIE
2.1.1. Denumirea contractului de achiziŃie: ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru
șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și ţional al organizaţiilor de pacienţi.
2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziŃionate: ervicii de organizare evenimente, constând în cazare, masă, punere la dispozi
organizare pentru participarea la activităţi ale proiectului, aferente urmatoarelor categorii de evenimente: 1) O conferinţă de presă pentru 20 de persoane, luna
ști; 2) 4 seminarii a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2septembrie 2013, Valea Prahovei; 3) 20 de mese rotunde a câte 20 de persoane/eveniment în
august 2013, 20 de locaţii din ţară; 4) Forum Naţional pentru 100 de ști.
locaŃia lucrării, locul de livrare sau prestare
(b) Produse NU (c) Servicii DA
Principalul loc de livrare: România, multiple locaconform caietului de
2.1.4. Durata contractului de achiziŃie: De la data semnării contractului de către ambele părŃi și până la data de 31 Octombrie 2013.
2.1.6. Valoarea estimată a contractului: 112.640,00 lei fără TVA.
acceptă oferte alternative.
Procedură competitivă conform prevederilor art. 15 al ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012 şi conform regulilor cuprinse în prezenta documentaŃie. Se va contracta operatorul economic a cărui ofertă este calificată, este conformă cerinŃelor caietului de sarcini şi
Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C,
Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaŃia pentru fi evaluată de către achizitor şi va fi
FinanŃat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii Social European în perioada 2012 -
și transport participanţi) pentru ţi, mese rotunde și
ervicii de organizare evenimente, constând în cazare, masă, punere la dispoziţie sală de ţi ale proiectului, aferente
ţă de presă pentru 20 de persoane, luna ști; 2) 4 seminarii a câte 20 de persoane/eveniment în perioada martie 2013 –
septembrie 2013, Valea Prahovei; 3) 20 de mese rotunde a câte 20 de persoane/eveniment în ţii din ţară; 4) Forum Naţional pentru 100 de
(c) Servicii DA
, multiple locaţii, conform caietului de sarcini.
2013.
al ordinului Ministerului şi conform regulilor cuprinse în prezenta documentaŃie. Se va
contracta operatorul economic a cărui ofertă este calificată, este conformă cerinŃelor caietului de sarcini şi
are preŃul cel mai scăzut. Prin înaintarea ofertei, operatorii economici îşi însuşprevederile prezentei documentaŃii de atribuire.
Legislaţia aplicabilă: a) Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şmodificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii;c) Codul Civil al României; d) Ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012 4. INFORMAłII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÎŞTIGĂTOARECriteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este „PreŃul cel mai scăzut”. Notă: În cazul în care două sau mai multe oferte conŃin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preŃ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziŃie publică se va solicita respectivilor ofertanŃi, pentru departajare, o nouă propunere financatribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preŃul cel mai scăzut. Calendarul procedurii de atribuire Termen limită (recomandat) de solicitare a clarificărilor de la achizitor Termen limită (estimativ) de publicare a clarificărilor de către achizitor Data limită de pentru depunerea ofertelorData şedinŃei de deschidere a ofertelorData estimativă de semnare a contractuluiData estimativă de începere a prestării serviciilor Răspunsurile la întrebările/clarificările adresate în legătură cu această procedură vor fi postate la adresa
www.unopa.ro, la rubrica aferentă acestei achiziŃii, fără a fi 5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE 5.1 SituaŃia personala a candidatului / ofertantului5.1.1. InformaŃii despre ofertant
Formular 1
5.1.2. DeclaraŃii privind eligibilitatea
Se vor prezenta:- Formular 2 - Formular 3 - Formular la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guve
5.1.3 Calitatea de participant Formular
Dacă există incertitudini referitoare la situaŃia personală a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente. Ofertele ale căror operatori economici ofertanprevăzute de art. 180 sau 181 ale OUG 34/2006 sau se află întrconflict de interese, așa cum sunt acestea descrise în formularele 2, 3 sau vor fi excluse din procedură.
are preŃul cel mai scăzut. Prin înaintarea ofertei, operatorii economici îşi însuşesc cadrul legal stabilit prin prevederile prezentei documentaŃii de atribuire.
ţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu
și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
ţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind ţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a
contractelor de concesiune de servicii;
Ordinului Ministerului Afacerilor Europene nr. 1050/29.10.2012.
. INFORMAłII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÎŞTIGĂTOARECriteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este „PreŃul cel mai scăzut”. Notă: În cazul în care două sau mai multe oferte conŃin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preŃ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziŃie publică se va solicita respectivilor ofertanŃi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preŃul cel mai scăzut.
DATA ORA LOCAłIA) de solicitare 28.01.2013 11.00 Sediul achizitorului,
[email protected] limită (estimativ) de publicare a 28.01.2013 17.00 www.unopa.ro
pentru depunerea ofertelor 31.01.2013 11.00 Sediul achizitoruluiData şedinŃei de deschidere a ofertelor 31.01.2013 11.00 Sediul achizitoruluiData estimativă de semnare a contractului 08.02.2013 12.00 Sediul achizitorului
prestării 01.03.2013 10.00
Răspunsurile la întrebările/clarificările adresate în legătură cu această procedură vor fi postate la adresa , la rubrica aferentă acestei achiziŃii, fără a fi dezvăluită identitatea solicitantului.
CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECłIE 5.1 SituaŃia personala a candidatului / ofertantului
Formular 1 - InformaŃii generale despre ofertant
Se vor prezenta: Formular 2 - DeclaraŃie privind eligibilitatea; Formular 3 – Declaraţie cu privire la conflictul de interese;Formular 7 - DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute
la art. 181 din OrdonanŃa de urgenŃă a Guvernului nr. 34/2006;
Formular 6: Declaraţie privind calitatea de participant la procedurăDacă există incertitudini referitoare la situaŃia personală a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente. Ofertele ale căror operatori economici ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi se încadrează în siprevăzute de art. 180 sau 181 ale OUG 34/2006 sau se află într-o situaŃie de incompatibilitate sau
șa cum sunt acestea descrise în formularele 2, 3 sau 7 ale acestei documenta
esc cadrul legal stabilit prin
ţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziŃie publică, a i a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu
și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare; b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la
ţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind ţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a
. INFORMAłII CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÎŞTIGĂTOARE
Notă: În cazul în care două sau mai multe oferte conŃin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preŃ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziŃie publică se va solicita respectivilor
iară în plic închis, caz în care contractul va fi
LOCAłIA Sediul achizitorului,
www.unopa.ro
Sediul achizitorului Sediul achizitorului Sediul achizitorului
-
Răspunsurile la întrebările/clarificările adresate în legătură cu această procedură vor fi postate la adresa dezvăluită identitatea solicitantului.
ţie cu privire la conflictul de interese; DeclaraŃie privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute
rnului nr. 34/2006;
ţie privind calitatea de participant la procedură Dacă există incertitudini referitoare la situaŃia personală a unui operator economic, achizitorul poate
ţi/asociaţi/subcontractanţi se încadrează în situaŃiile o situaŃie de incompatibilitate sau
ale acestei documentaţii,
5.2 Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare) Toate copiile vor purta menŃiunea „conform cu originalulDocumentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie însoŃite de traducerea autorizata ilimba romana.
Înregistrare
1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / obiectul (emis cu maxim 30 de zideschiderea ofertelororiginalul
Certificate
Serviciile de cazare vor fi prestate în unităstele solicitate prin caietul de sarcini.Se vor prezenta: primire turistică ofertatăde minim 3*.
Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionalea unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.
5.3 Situatia economico-financiara
5.3.1. Informaţii privind situaţia economico financiară
Modalitatea de îndeplinireMedia cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) Formularul 1Nivel specific minim necesar:Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că cifra sa medie de afaceri din ultimii trei ani este de cel pusituaţiile fschimb al Băncii Centrale Europene aferente anului pentru care se calculează.Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale situaţiilor financiare anuale (bilanţ) ori extrasfinanciare anuale, înregistrate la autorităcazul în care publicarea acestor bilanŃuri nu este prevăzută de legislaŃia Ńării în care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cenzorilor ori auditorilor.
5.4) Capacitatea tehnică şi profesională Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea tehnica si profesionalaeconomic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de beneficiarii experienŃei invocate. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniŃial doar o declaraŃie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, îndeplineşte cerinŃele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaŃia de atribuire. DeclaraŃia va cuprinde menŃionarea, succint, dar precis, a modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinŃe - inclusiv, dacă au fost altele asemenea. Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă atunci când primeşte din partea achizitorului o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrătoare.
6. PREZENTAREA OFERTEI 6.1. Limba de redactare a ofertei
Limba română
Capacitatea de exercitare a activităŃii profesionale (înregistrare) - conform cu originalul” și vor fi semnate și ștampilate.
Documentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie însoŃite de traducerea autorizata i
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate / obiectul de activitate autorizat și faptul ca nu a intrat in faliment emis cu maxim 30 de zile înaintea datei stabilite pentru
deschiderea ofertelor). - copie certificata pentru conformitate cu originalul Serviciile de cazare vor fi prestate în unităţi conforme numarului de stele solicitate prin caietul de sarcini. Se vor prezenta: certificat de clasificare pentru fiecare unitate de primire turistică ofertată acolo unde se solicită îndeplinirea condide minim 3*.
Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionalea unui economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.
Modalitatea de îndeplinire Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) Formularul 1 Nivel specific minim necesar: Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că cifra sa medie de afaceri din ultimii trei ani este de cel puţin 100.000
ţiile financiare exprimate în EUR se va utiliza cursul mediu de schimb al Băncii Centrale Europene aferente anului pentru care se calculează. Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale
ţiilor financiare anuale (bilanţ) ori extrase ale situafinanciare anuale, înregistrate la autorităţile competente, sau, în cazul în care publicarea acestor bilanŃuri nu este prevăzută de legislaŃia Ńării în care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale rapoartelor cenzorilor ori auditorilor.
5.4) Capacitatea tehnică şi profesională -
Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a unui operator economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente sau de la
Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniŃial doar o declaraŃie pe propria răspundere, semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că îndeplineşte cerinŃele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaŃia de atribuire. DeclaraŃia va cuprinde menŃionarea, succint, dar precis, a modul concret de îndeplinire a
inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităŃi, documente sau altele asemenea. Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă atunci când primeşte din partea achizitorului o solicitare în acest sens, în
t în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrătoare.
Limba română
și vor fi semnate și ștampilate. Documentele emise in alta limba decât romana trebuie sa fie însoŃite de traducerea autorizata in
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului ComerŃului din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate /
faptul ca nu a intrat in faliment le înaintea datei stabilite pentru
copie certificata pentru conformitate cu
ţi conforme numarului de
pentru fiecare unitate de acolo unde se solicită îndeplinirea condiţiei
Dacă există incertitudini referitoare la capacitatea de exercitare a activitatii profesionalea unui economic, achizitorul poate solicita informaŃii direct de la autorităŃile competente.
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) –
Ofertantul trebuie să facă dovada faptului că cifra sa medie de RON. Pentru
inanciare exprimate în EUR se va utiliza cursul mediu de schimb al Băncii Centrale Europene aferente anului pentru care se
Se vor prezenta copii certificate pentru conformitate cu originalul ale e ale situaţiilor
ţile competente, sau, în cazul în care publicarea acestor bilanŃuri nu este prevăzută de legislaŃia Ńării în care este stabilit ofertantul, se vor prezenta copii
cu originalul ale rapoartelor
a unui operator la autorităŃile competente sau de la
Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare, ofertantul are dreptul de a prezenta iniŃial prin care confirmă că
îndeplineşte cerinŃele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaŃia de atribuire. DeclaraŃia va cuprinde menŃionarea, succint, dar precis, a modul concret de îndeplinire a
solicitate, diverse valori, cantităŃi, documente sau altele asemenea. Ofertantul înŃelege că dacă uzează de acest drept este obligat să prezinte documentele lipsă atunci când primeşte din partea achizitorului o solicitare în acest sens, în
t în respectiva solicitare. Acest termen nu va fi mai mic de 3 zile lucrătoare.
6.2. Moneda în care este exprimat preŃul contractului
PreŃul ofertat se va exprima în LEI.
6.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei
30 zile de la data depunerii oferteiachizitorul poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi formulate în scris.
6.4. Modul de prezentare și întocmire a ofertei
Propunerea (oferta) tehnicăpropunerii tehnice astfel încât în procesul de evaluare informaŃiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenŃei sarcini. Propunerea tehnică trebuie să corespundă tuturor cerinŃelor minime ale caietului de sarcini. Ofertele care nu sunt însopropunerea tehnică vor fi respinse ca neconforme.
Propunerea (oferta) elementele financiare necesare.Propunerea financiară va Ńine cont de prevederile caietului de sarcini şi a întregii documentaŃii de atribuire.Formularul de ofertă va fi însoŃit de completată conform solicitărilor mensarcini.
Ofertele (însemnând documentele de calificare şi cele ale propunerii financiare) vor fi înaintate întrcopii. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conŃină 2 (două)respectiv, 1 exemplar “documentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent.Pe pachetul exterior - „Uniunea Na
HIV/SIDA (UNOPA)- adresa: Bucureşti,
7.; - denumirea contractului pentru atribuirea căruia se ofertează;- denumirea ofertantului;- cuvintele “A nu se deschide înainte de data de:
11.00
6.6. Depunerea ofertelor Adresa achizitorului la care se depune oferta: Uniunea Na(UNOPA)7. Plicul exterior va fi însoŃit de o scrisoare de înaintare (formul
6.7. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei
1. Ofertantul are dreptul de aadresată achizitorului numai înainte de data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertei, adresând pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei în vederea modificării. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa majoră, ofertantului.4. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta
PreŃul ofertat se va exprima în LEI.
0 zile de la data depunerii ofertei. În situaŃii excepŃionale, achizitorul poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi formulate în
Propunerea (oferta) tehnică: OfertanŃii au obligaŃia întocmirii propunerii tehnice astfel încât în procesul de evaluare informaŃiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a corespondenŃei cu specificaŃiile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să corespundă tuturor cerinŃelor minime ale caietului de sarcini. Ofertele care nu sunt însopropunerea tehnică vor fi respinse ca neconforme.
Propunerea (oferta) financiară (formular 5) va cuprinde toate elementele financiare necesare. Propunerea financiară va Ńine cont de prevederile caietului de sarcini şi a întregii documentaŃii de atribuire. Formularul de ofertă va fi însoŃit de o anexa a formularului de ofertăcompletată conform solicitărilor menţionate în Sectiunea II sarcini.
Ofertele (însemnând documentele de calificare şi cele ale propunerii financiare) vor fi înaintate într-un set original şi unul de
. Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conŃină 2 (două) plicuri interioare marcate astfel: 1 exemplar “respectiv, 1 exemplar “COPIE” (cuprinzând în fotodocumentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent.
pachetul exterior se vor scrie următoarele informaŃii:Uniunea Naţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de
HIV/SIDA (UNOPA); adresa: Bucureşti, Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap.
denumirea contractului pentru atribuirea căruia se ofertează;denumirea ofertantului; cuvintele “A nu se deschide înainte de data de: 31.01
00”
Adresa achizitorului la care se depune oferta: Uniunea Naţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de HIV/SIDA (UNOPA), Bucureşti, Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap.
Plicul exterior va fi însoŃit de o scrisoare de înaintare (formul
Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta prin solicitare scrisă adresată achizitorului numai înainte de data şi ora deschiderii ofertelor. . Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei până la data şi ora
stabilită pentru depunerea ofertei, adresând pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei în vederea modificării.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forŃa majoră, cad în sarcina ofertantului. . Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta
. În situaŃii excepŃionale, achizitorul poate solicita acordul ofertanŃilor de extindere a perioadei de valabilitate a ofertei. Cererea şi răspunsurile vor fi formulate în
: OfertanŃii au obligaŃia întocmirii propunerii tehnice astfel încât în procesul de evaluare informaŃiile din propunerea tehnică să permită identificarea facilă a
cu specificaŃiile tehnice minime din caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să corespundă tuturor cerinŃelor minime ale caietului de sarcini. Ofertele care nu sunt însoţite de
va cuprinde toate
Propunerea financiară va Ńine cont de prevederile caietului de sarcini
formularului de ofertă, ţionate în Sectiunea II – Caiet de
Ofertele (însemnând documentele de calificare şi cele ale propunerii un set original şi unul de 1 (una)
Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat si netransparent care să conŃină
plicuri interioare marcate astfel: 1 exemplar “ORIGINAL” si foto-copie toate
documentele solicitate), fiecare sigilat si netransparent. se vor scrie următoarele informaŃii:
ţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de
nr. 24, scara C, etaj 2, ap.
denumirea contractului pentru atribuirea căruia se ofertează;
31.01.2013 ora
ţională a Organizaţiilor Persoanelor Afectate de HIV/SIDA Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap.
Plicul exterior va fi însoŃit de o scrisoare de înaintare (formular 4)
şi retrage oferta prin solicitare scrisă adresată achizitorului numai înainte de data şi ora deschiderii
. Ofertantul poate modifica conŃinutul ofertei până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertei, adresând pentru aceasta o cerere achizitorului de retragere a ofertei în vederea modificării.
cad în sarcina
. Oferta depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau oferta
depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.
6.8. Termenele pentru prestarea serviciilor
Conform cai
6.9. ModalităŃi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziŃie şi de soluŃionare a contestaŃiei
1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziŃie va putea fi contestată în termen de maxim 2 zile de laprivire la aceasta, prin adresarea unei contestaŃii scrise către achizitor, conŃinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaŃia, precum şi documentele probatorii. 1.2 ContestaŃia care nu restardivă (celelalte cazuri1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaŃiei luată fie de către persoane din comisia de evaluare, persoane)1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaŃie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva decizie, la Judecătoria sectorului cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.1.5. Înaintarea oricărei contestade a încheia contractul.
6.10. Clauzele contractuale obligatorii
Conform secŃiu
6.11. Încheierea contractului Se va încheia după comunicarea rezultatului evaluării. 7. CRITERII DE ATRIBUIRE şi EVALUARE7.1) PreŃul cel mai scăzut, cu respectarea cerinŃelor solicitate.7.2) Modalitatea de evaluare se va face conform prevederilor 34/2006 și HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puŃin în ceea ce priveşte clauzele speciale ale acestei documentaŃii și mai puţin obligaţia de verificare
Solicitările de clarificări pot fi transmise de operatorii economici interesaŃi prin fax nr. sau la adresa de e-mail [email protected]ăspunsurile la solicitările de clarificări vor fi afişate pe siteidentitatea solicitantului, la secţiunea aferenta procedurii. Clarificările publicate aferent acestei proceduri vor produce efecte cu privire la procedură conform menTermenele se calculează conform prevederilor aferente ale OUG 34/20061050/29.10.2012. La şedinŃa de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de câte o persotrebui să prezinte o împuternicire în acest sens
depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă.
Conform caietului de sarcini.
1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziŃie va putea fi contestată în termen de maxim 2 zile de la data comunicării cu privire la aceasta, prin adresarea unei contestaŃii scrise către achizitor, conŃinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaŃia, precum şi documentele probatorii. 1.2 ContestaŃia care nu respectă cerinŃele pct. 1.1 va fi respinsă ca tardivă (dacă este depusă peste termen) sau ca neîntemeiată (celelalte cazuri). 1.3 Achizitorul va decide cu privire la contestaŃiei (decizia va putea fi luată fie de către persoane din comisia de evaluare, fie de către alte persoane) în termen de 5 zile de la primirea contestaŃiei. 1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaŃie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva decizie, la Judecătoria sectorului 5-Bucureşti, cu condiŃia înştiinŃării cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.1.5. Înaintarea oricărei contestaţii nu suspendă dreptul achizitorului de a încheia contractul.
Conform secŃiunii a IV-a - contractul.
Se va încheia după comunicarea rezultatului evaluării.
CRITERII DE ATRIBUIRE şi EVALUARE 7.1) PreŃul cel mai scăzut, cu respectarea cerinŃelor solicitate. 7.2) Modalitatea de evaluare se va face conform prevederilor ordinului MAE 1050/29.10.2012,
și HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puŃin în ceea ce priveşte clauzele speciale și mai puţin obligaţia de verificare a preţurilor neobișnuit de scăzute.
Solicitările de clarificări pot fi transmise de operatorii economici interesaŃi prin fax nr. [email protected].
arificări vor fi afişate pe site-ul achizitorului, www.unopa.roţiunea aferenta procedurii. Clarificările publicate aferent acestei proceduri
la procedură conform menţiunilor din cuprinsul acestora. Termenele se calculează conform prevederilor aferente ale OUG 34/2006 și ale ordinului MAE
La şedinŃa de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de câte o persotrebui să prezinte o împuternicire în acest sens.
depusă după data şi ora limită precizate mai sus este considerată
1.1 Decizia de atribuire a contractului de achiziŃie va putea fi data comunicării cu
privire la aceasta, prin adresarea unei contestaŃii scrise către achizitor, conŃinând ceea ce se contestă, temeiurile de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaŃia, precum şi documentele
pectă cerinŃele pct. 1.1 va fi respinsă ca ) sau ca neîntemeiată (în
(decizia va putea fi fie de către alte
în termen de 5 zile de la primirea contestaŃiei. 1.4 Împotriva deciziei achizitorului, se va putea formula contestaŃie în maxim 5 zile de la primirea comunicării cu privire la respectiva
ureşti, cu condiŃia înştiinŃării cu privire la aceasta a achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.
ţii nu suspendă dreptul achizitorului
ordinului MAE 1050/29.10.2012, OUG și HG 925/2006, aplicate mutandis mutatis, mai puŃin în ceea ce priveşte clauzele speciale
ţurilor neobișnuit de scăzute.
Solicitările de clarificări pot fi transmise de operatorii economici interesaŃi prin fax nr. 021 3199329
www.unopa.ro, fără a divulga ţiunea aferenta procedurii. Clarificările publicate aferent acestei proceduri
și ale ordinului MAE
La şedinŃa de deschidere a ofertelor, fiecare ofertant poate fi reprezentat de câte o persoană, care va
Sec
„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului,
Forumul Na
Crt. Eveniment şi
servicii aferente
Cantitate/locaŃie
1. Conferinţă presă – octombrie 2013
Sală de conferinţă20 de persoane.
Hrană pentru participanţi pentru un număr estimativ de 20 de persoane
Servicii organizare:Invitare mass - media, comunicare cu reprezentantii mass media, organizarea logistica a evenimentului, monitorizarea presei
2. Seminarii asociaţii pacienţi – în perioada martie 2013 – septembrie 2013
Cazare: 4 evenimente x 22 de persoane/evenimentStaţiune turistică în zona Valea Prahovei.
Hrană participanţi:evenimente x 22 de persoane/eveniment
Secţiunea II. CAIET DE SARCINI
ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și
Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”
Cantitate/locaŃie CerinŃe tehnice
ţă pentru Dotări: scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon fix și mobil), acces internet wireless gratuit.
pentru un număr estimativ de 20 de
Welcome coffee înainte de începerea conferinServiciile vor include minim următoarele produse: ceai, cafea, apa plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie Se solicită pahare de unică folosinţă. De asemenea, se solicită ca pe perioada desfăfie prezentă o persoana din partea prestatorului ce se va ocupa de amenajarea spaţiului în care vor fi furnizate serviciile de hrană.
Servicii organizare: media,
reprezentantii mass media, organizarea logistica a evenimentului,
presei
Peste 50 de reprezentanti ai mass-media invitati, minim 5 reprezentanti participanti. Ulterior evenimentului, prestatorul trebuie să pună la dispoziachizitorului un raport al evenimentului care să includă apariţiilor din mass-media.
4 evenimente x
persoane/eveniment ţiune turistică în zona
22 de persoane/eveniment/3 nopţi cu mic dejun inclus la hotel minim 3*. Cazarea participanţilor se va face în camere duble cu 2 paturi.Toate camerele în care vor fi cazaţi participanţii trebuie să fie amplasate în aceeași unitate de primire turistică.Unitatea de cazare va permite ”early check-in” a fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant (exemplu, dar fără a se limita la): − mezeluri (3-4 feluri) − antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele
și/sau cârnaţi și/sau legume preparate termic− brânzeturi (4 tipuri) − iaurt − legume ( 3 tipuri) − fructe proaspete − cereale − unt − miere − gem − ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)− cafea și ceai (50-100 ml/participant) − pâine (în minim 2 variante: albă, neagră apă minerală, apă plată, suc. Se va oferta preŃ/persoană pe zi.
ţi: 4 evenimente x 22 de persoane/eveniment
- masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 3 zile- cină (apă plată/minerală inclusă pentru 3 zile).- pauze de cafea – suc, apă plată, apă minerală, covrigei, snacks,
biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe cafea/prima zi, 2 pauze/a doua zi, 2 pauze cafea/a treia zi.
Se va oferta preŃ/persoană/zi. Masa se va servi în aceeaprimire turistică în care se oferă cazarea.
și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și
scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon
Welcome coffee înainte de începerea conferinţei de presă. vor include minim următoarele produse: ceai, cafea, apa
plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie și cofetărie.
De asemenea, se solicită ca pe perioada desfășurării evenimentului să na din partea prestatorului ce se va ocupa de
ţiului în care vor fi furnizate serviciile de hrană.
media invitati, minim 5 reprezentanti
Ulterior evenimentului, prestatorul trebuie să pună la dispoziţia achizitorului un raport al evenimentului care să includă și monitorizarea
ţi cu mic dejun inclus la hotel minim ţilor se va face în camere duble cu 2 paturi.
ţi participanţii trebuie să fie și unitate de primire turistică.
in” și ”late check-out” fară
Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant și să conţină
antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele și/sau cremwursti te termic
ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)
masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 3 zile cină (apă plată/minerală inclusă pentru 3 zile).
minerală, covrigei, snacks, biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe - 2 pauze cafea/prima zi, 2 pauze/a doua zi, 2 pauze cafea/a treia zi.
Se va oferta preŃ/persoană/zi. Masa se va servi în aceeași unitate de
Sală de curs pentru 22 de persoane.
Decontare transport: evenimente x 22 de persoane/eveniment.Sumă maximă bugetată7.040 lei (inclusiv TVA)
3. Mese rotunde – în perioada martie 2013 – august 2013.
Sală de curs pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment.Mesele rotunde se vor organiza în 20 de locadin ţară.
Hrană pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment.
Decontare transport: evenimente x 20 de persoane/ eveniment.Sumă maximă bugetată4.000 lei (inclusiv TVA)
4. Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi – martie 2013
Cazare pentru 100 de persoane (1 eveniment) în București.
pentru 22 de Sală de curs pentru 3 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem de proiectare video. Sala de curs va fi situată în aceeași unitate de primire turistică în care se oferă cazarea și masa.
Decontare transport: 4 evenimente x 22 de persoane/eveniment. Sumă maximă bugetată 7.040 lei (inclusiv TVA)
Decontul nu se licitează. Prestatorul va asigura participandecontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului. Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. maximă ce se poate deconta pentru transport.Se vor deconta: - pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km.- pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa a II
pe distanţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe mai mari de 300 km.
- pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul calătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distanţe de peste 300 km.
- Se decontează transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, maxi taxi, autocar și taxi de la gară/autogară până la locul de cazare și retur.
Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: copie bilete tren/ autocar/ maxi-taxi; bonuri benzină/motorină pe care se vor scrie numele persoanelor și tabel nominal cu numele și semnătura persoanelor cărora li s-au decontat cheltuielile de transport.
pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment. Mesele rotunde se vor organiza în 20 de locaţii
Dotări: scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon fix și mobil), acces internet wireless gratuit. Serviciile de masă se vor efectua în aceeași locaţie cu sala de curs.
pentru 20 de evenimente, 20 de persoane/eveniment.
Welcome coffee înainte de începerea întâlnirii.Serviciile vor include minim următoarele produse: ceai, cafea, apa plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie
Decontare transport: 20 evenimente x 20 de persoane/ eveniment. Sumă maximă bugetată 4.000 lei (inclusiv TVA)
Decontul nu se licitează. Prestatorul va asigura participandecontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului. Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. maximă ce se poate deconta pentru transport.Se va deconta transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, maxi taxi și autocar până la locul de desfășurare a cursului și retur.Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: copie autocar/ maxi-taxi; pe care se vor scrie numtabel nominal cu numele și semnătura persoanelor cărora li sdecontat cheltuielile de transport.
pentru 100 de persoane (1 eveniment) în
100 de persoane/ 2 nopţi cu mic dejun inclus la hotel minim 3*, cazare în camere duble cu 2 paturi. Toate camerele în care vor fi cazaţi participanţii trebuie să fie amplasate în aceeași unitate de primire turistică.Unitatea de cazare va permite ”early check-ina fi percepute costuri suplimentare. Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant (exemplu, dar fără a se limita la): − mezeluri (3-4 feluri) − antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele
și/sau cârnaţi și/sau legume preparate termic− brânzeturi (4 tipuri) − iaurt − legume ( 3 tipuri)
Sală de curs pentru 3 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem de
și unitate de primire turistică în care
va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se
Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. și reprezintă valoarea maximă ce se poate deconta pentru transport.
pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km. pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa a II-a
ţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe mai mari
numai în cazul calătoriilor ţe de peste 300 km.
Se decontează transportul efectuat cu mijloace de transport în și taxi de la gară/autogară până la locul de
ive aferente decontării serviciilor de transport: taxi; bonuri benzină/motorină pe care
și tabel nominal cu numele și au decontat cheltuielile de transport.
Dotări: scaune, sistem de proiectare video, sistem sonorizare (microfon
și locaţie cu sala de curs.
Welcome coffee înainte de începerea întâlnirii. următoarele produse: ceai, cafea, apa
plată, apă minerală, sucuri naturale, produse patiserie și cofetărie.
va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se
Suma reprezintă decontul pentru 22 de pers. și reprezintă valoarea maximă ce se poate deconta pentru transport.
deconta transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, și autocar până la locul de desfășurare a cursului și retur.
Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: taxi; pe care se vor scrie numele persoanelor și
și semnătura persoanelor cărora li s-au
ţi cu mic dejun inclus la hotel minim 3*, cazare
ţi participanţii trebuie să fie și unitate de primire turistică.
in” și ”late check-out” fară
Micul dejun trebuie să fie de minim 400 gr./participant și să conţină
antreuri calde (3 tipuri), de exemplu chiftele și/sau cremwursti și/sau cârnaţi și/sau legume preparate termic
Hrană pentru 100 de persoane-1 eveniment
Sală de conferinţă100 de persoane (1 eveniment).
Decontare transport: de persoane (1 eveniment). Sumă maximă bugetată8.000 lei (inclusiv TVA)
Servicii organizare eveniment:
Data exactă a fiecărui eveniment precum începerii evenimentului. Evenimentul 2 - Mesele rotunde se vor organiza în următoarele localităBrăila, Constanţa, Giurgiu, Ploiești, Timișoara, Arad, Oradea, Alba Iulia, Tg. Mures, București, Deva, Sibiu, Reșiţa, Bacău, Brașov și Petroșani. Achizitorul iși rezervă dreptul de a schimba una sau mai multe locaţii în funcţie Oferta tehnică va conţine date relevante despre locaţia/locaţiile unde se vor desfășura evenimentele.
− fructe proaspete − cereale − unt − miere − gem − ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)− cafea și ceai (50-100 ml/participant) − pâine (în minim 2 variante: albă, neagră apă minerală, apă plată, suc. Se va oferta preŃ/persoană pe zi.
pentru 100 de 1 eveniment
- masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 2 zile.- cină (apă plată/minerală inclusă) pentru 2 zile.- pauze de cafea – suc, apă plată, apă minerală, covrigei, snacks,
biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe /prima zi, 2 pauze/a doua zi.
Masa se va servi în aceeași unitate de primire turistică în care se oferă cazarea. Se va oferta preŃ/persoană/zi.
ţă pentru 100 de persoane (1
Sală de conferinţă pentru 2 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem de proiectare video. Sala de curs va fi în aceeași locaţie în care vor fi furnizate serviciile de cazare și masă.
Decontare transport: 100
Sumă maximă bugetată 8.000 lei (inclusiv TVA)
Decontul nu se licitează. Prestatorul va asigura participandecontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului. Suma reprezintă decontul pentru 100 de pers. maximă ce se poate deconta pentru transport.Se vor deconta:
- pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km.- pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile
a II-a pe distanţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe mai mari de 300 km.
- pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul calătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distan
- Se decontează transportul efectuat cu mijloace de transport în comun, maxi taxi, autocar și taxi de la gară/autogară până la locul de cazare și retur.
Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: copie bilete tren/ autocar/ maxi-taxi; bonuri benzină/motorină pe case vor scrie numele persoanelor și tabel nominal cu numele și semnătura persoanelor cărora li s-au decontat cheltuielile de transport.
Servicii organizare Invitare reprezentanţi autorităţi, comunicare cu reprezentanţii autorităţilor, organizarea logistică a evenimentului.
Data exactă a fiecărui eveniment precum și lista finală a participanţilor va fi comunicată cu 5 zile înaintea
Mesele rotunde se vor organiza în următoarele localităţi: Botoșani, Suceava, Iași, Vaslui, ţa, Giurgiu, Ploiești, Timișoara, Arad, Oradea, Alba Iulia, Tg. Mures, București, Deva, Sibiu,
și rezervă dreptul de a schimba una sau mai multe locaţii în funcţie de obiectivele proiectului.
ţine date relevante despre locaţia/locaţiile unde se vor desfășura evenimentele.
ouă pregătite în 3 feluri (exemplu: fierte, ochiuri, omletă)
masă de prânz (apă plată/ minerală inclusă) pentru 2 zile. cină (apă plată/minerală inclusă) pentru 2 zile.
apă plată, apă minerală, covrigei, snacks, biscuiŃi, produse de patiserie proaspete, cafea, fructe - 2 pauze
și unitate de primire turistică în care se oferă
ţă pentru 2 zile. Dotări: flipchart, mese, scaune, sistem
și locaţie în care vor fi furnizate serviciile de
va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se
Suma reprezintă decontul pentru 100 de pers. și reprezintă valoarea maximă ce se poate deconta pentru transport.
pentru mijloacele de transport auto maxim 7.5 l/100 km. pentru deplasarea cu trenul sunt eligibile costurile pentru clasa
ţe de până la 300 km și pentru clasa I pe distanţe
pentru utilizarea vagonului de dormit numai în cazul calătoriilor efectuate pe timp de noapte pe distanţe de peste 300 km.
t cu mijloace de transport în și taxi de la gară/autogară până la
Documente justificative aferente decontării serviciilor de transport: taxi; bonuri benzină/motorină pe care
și tabel nominal cu numele și au decontat cheltuielile de transport.
ţi autorităţi, comunicare cu reprezentanţii organizarea logistică a evenimentului.
și lista finală a participanţilor va fi comunicată cu 5 zile înaintea
șani, Suceava, Iași, Vaslui, ţa, Giurgiu, Ploiești, Timișoara, Arad, Oradea, Alba Iulia, Tg. Mures, București, Deva, Sibiu,
de obiectivele proiectului.
ţine date relevante despre locaţia/locaţiile unde se vor desfășura evenimentele.
Plata serviciilor asigurate de către prestator se va efectua conform listelor de participansală de curs, transport paricipanţi). Notă: Rubrica ”Eveniment” face referire la titulatura activităŃii desfăşurate de către beneficiar în cadrul proiectului şi specifică serviciile solicitate. Numărul persoanelor pentru care se solicită serviciile este un număr estimat. Beneficiarul va decide şi înştiinŃa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor furniza serviciile. Furnizorul se va asigura de completarea următoarelor documente necesare pentru facturare: listă prezendiagramă cazare, borderou masă. Documentele cu personele participante vor fi furnizate către Factura va fi însoţită de procesul verbal de recepţie, documentele menţionate mai sus completate corect și în original în 2 exemplare și tabelul de decont în origbilete tren, bilete micorbuz, autobuz, etc. Decontul nu se licitează. Prestatoruldin banii proprii, urmând a se factura după finaliza Ulterior fiecărui eveniment, prestatorul va furniza achizitorului câte un raport asupra activitădesfășurate. Serviciile vor fi prestate între data semnării contractului şi 31 octombrie 2013. Prestatorul va asigura asistenţă gratuidesfăşurării evenimentelor. Se vor oferta preŃuri unitare pe persoane: - Conferinţă presă – masă; - Seminarii asociaţii pacienţi – masă - Mese rotunde – masă; - Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi
Plata serviciilor asigurate de către prestator se va efectua conform listelor de participan
Notă: Rubrica ”Eveniment” face referire la titulatura activităŃii desfăşurate de către beneficiar în cadrul proiectului şi specifică serviciile solicitate. Numărul persoanelor pentru care se solicită serviciile este un
t. Beneficiarul va decide şi înştiinŃa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor furniza serviciile.
Furnizorul se va asigura de completarea următoarelor documente necesare pentru facturare: listă prezen. Documentele cu personele participante vor fi furnizate către
ţită de procesul verbal de recepţie, documentele menţionate mai sus completate corect și și tabelul de decont în original însoţit de copii după bonuri de benzină, motorină,
bilete tren, bilete micorbuz, autobuz, etc.
Prestatorul va asigura participanţilor decontarea cheltuielilor de transport din banii proprii, urmând a se factura după finalizarea evenimentului.
Ulterior fiecărui eveniment, prestatorul va furniza achizitorului câte un raport asupra activită
Serviciile vor fi prestate între data semnării contractului şi 31 octombrie 2013.
va asigura asistenţă gratuită în fiecare locaţie, la fața locului, zilnic,
Se vor oferta preŃuri unitare pe persoane:
masă și cazare;
ţiilor de pacienţi – masă și cazare;
Plata serviciilor asigurate de către prestator se va efectua conform listelor de participanţi (cazare, masă,
Notă: Rubrica ”Eveniment” face referire la titulatura activităŃii desfăşurate de către beneficiar în cadrul proiectului şi specifică serviciile solicitate. Numărul persoanelor pentru care se solicită serviciile este un
t. Beneficiarul va decide şi înştiinŃa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de
Furnizorul se va asigura de completarea următoarelor documente necesare pentru facturare: listă prezenţă, . Documentele cu personele participante vor fi furnizate către UNOPA.
ţită de procesul verbal de recepţie, documentele menţionate mai sus completate corect și ţit de copii după bonuri de benzină, motorină,
ţilor decontarea cheltuielilor de transport
Ulterior fiecărui eveniment, prestatorul va furniza achizitorului câte un raport asupra activităţii
zilnic, pe toată perioada
„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului,
Forumul Na
SECłIUNEA III FORMULARE
ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și
Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”
și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și
Formular 1
1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Contul si banca: 5*. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/ inregistrare _______________________ (numărul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)7. Obiectul de activitate, pe domenii: ____________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ___________________________________________________________(adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)9. Principala piaţa a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: Anul
2009
2010
2011
Semnătura si numele în clar: …......................................(persoana/persoanele autorizate sa semneze din partea Ofertantului)Data .…................……………. AtenŃie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificări adresate ofertantului de către comisia de evaluare.
INFORMATII GENERALE
6. Certificatul de inmatriculare/ inregistrare _______________________ (numărul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)
____________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)
8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ___________________________________________________________
telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie (lei)
…...................................... (persoana/persoanele autorizate sa semneze din partea Ofertantului)
AtenŃie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificări adresate ofertantului de
8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul:
AtenŃie!!! Datele de contact se vor folosi pentru eventualele clarificări adresate ofertantului de
Formular 2
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul _______, reprezentant împuternicit al ___________________,
si sediul/adresa operatorului economic)achiziție organizată de Federația UNOPAprocedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că în ultimii 5 ani nu am fost condamnaparticiparea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaautoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaradocumente doveditoare de care dispun Data completării ......................
DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul _______, reprezentant împuternicit al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), în numele ofertantului pe care îl reprezint în cadrul procedurii de
UNOPA, declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că în
ani nu am fost condamnați prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înautoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declaradocumente doveditoare de care dispun.
Operator economic,_________________(semnătura autorizată)
(denumirea/numele , în numele ofertantului pe care îl reprezint în cadrul procedurii de
declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din in situaţia prevăzută la art.
180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, respectiv că în
i prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.
si corecte în fiecare detaliu si înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării si confirmării declarațiilor, orice
Operator economic,_________________ (semnătura autorizată)
Formular 3
DECLARA Prezenta declaraţie este dată referitor la procedura pentru atribuirea contractului evenimente (cazare, masă, închiriere sală închidere a proiectului, seminarii asociade pacienţi” organizată de către UNIUNEA NAHIV/SIDA (UNOPA) și în ceea ce privește opera
Subsemnatul ………………. declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în nici o situaŃie care să genereze un conflict de interese, conform legii române ori a legislacum ar fi situaŃii care influenŃează sau sunt de natură să influenŃeze capacitatea sa precum şi a angajaŃilor sau sub-contractorilor săi de a furniza o opinie profesională obligaŃiile asumate faŃă de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenŃei în cadrul procedurii de atribuire.
Subsemnatul declar că ofertantul pe care îl reprezint nu are drept membri îadministraŃie sau al organelor de conducere ori de supervizare şi/sau nu are ca acŃionari ori asociaŃi persoane care sunt soŃ/soŃie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaŃii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce deŃin funcŃii de decizie în cadrul achizitorului.
Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în conflict de interese, așa cum este acesta definit de art. 14 al legături între acesta și structurile membrilor adunării generale a achizitorului, ori între acesta și membrii comisiei de evaluare, sau în care să deŃină pachetul majoritar de acŃiuni procedura de atribuire a contractului „Stransport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”
Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se afla in niciuna din situaprevăzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificările si completările ulterioare, respectiv următoarele situaţii: • a fost subiectul unei judecati de tip criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor; • este declarat a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind dintr-o procedura de achizitii sau de al• este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solic• se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; • este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zeSubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu. Data completării ......................
DECLARAȚIE PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE
ţie este dată referitor la procedura pentru atribuirea contractului „Servicii deevenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor
UNIUNEA NAŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE și în ceea ce privește operatorul economic …………………………………….
Subsemnatul ………………. declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în nici o conflict de interese, conform legii române ori a legislaţiei europene incidente
cum ar fi situaŃii care influenŃează sau sunt de natură să influenŃeze capacitatea sa precum şi a angajaŃilor contractorilor săi de a furniza o opinie profesională obiectivă şi imparŃială, de a
obligaŃiile asumate faŃă de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenŃei în
Subsemnatul declar că ofertantul pe care îl reprezint nu are drept membri în cadrul consiliului de administraŃie sau al organelor de conducere ori de supervizare şi/sau nu are ca acŃionari ori asociaŃi persoane care sunt soŃ/soŃie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaŃii
m sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce deŃin funcŃii de decizie în cadrul achizitorului.
Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în conflict de interese, rt. 14 al OUG 66/2011 şi anume nu se află în situaţia în care să există
și structurile membrilor adunării generale a achizitorului, ori între acesta și membrii comisiei de evaluare, sau în care să deŃină pachetul majoritar de acŃiuni în două firme participante la
„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală ţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii
și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”. Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se afla in niciuna din situa
prevăzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificările si completările ulterioare,
• a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizaticriminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;
o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene;
• este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate;
una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; • este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zeSubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu.
Operator economic,_________________(semnătura autorizată)
ervicii de organizare și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de
ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor ŢIONALĂ A ORGANIZAŢIILOR PERSOANELOR AFECTATE DE
Subsemnatul ………………. declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în nici o iei europene incidente
cum ar fi situaŃii care influenŃează sau sunt de natură să influenŃeze capacitatea sa precum şi a angajaŃilor obiectivă şi imparŃială, de a-şi respecta
obligaŃiile asumate faŃă de achizitor, sau care conduce sau poate conduce la distorsionarea concurenŃei în
n cadrul consiliului de administraŃie sau al organelor de conducere ori de supervizare şi/sau nu are ca acŃionari ori asociaŃi persoane care sunt soŃ/soŃie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaŃii
m sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) al OUG 34/2006, cu persoane ce deŃin
Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se află în conflict de interese, ţia în care să există
și structurile membrilor adunării generale a achizitorului, ori între acesta și membrii în două firme participante la
ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și ţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii
Subsemnatul declar că operatorul economic pe care îl reprezint nu se afla in niciuna din situaţiile prevăzute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificările si completările ulterioare,
pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor;
o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind ta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene;
• este vinovat de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii itate;
una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin.
• este exclus de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani.
Operator economic,_________________ (semnătura autorizată)
Formular 4
Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: …………………………………… Către: Achizitorul .............. Adresa......................................, RomâniaTelefon: Fax: Ca urmare a invitaŃiei de participare privind aplicarea procedurii de cercetare a piecontractului „Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere salpentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”autorităţi și asociaţiile de pacienţi, Cod SMIScare aŃi luat la cunoştinŃă: presă, site Noi ……………………………..................................…………................................... va transmitem alăturat următoarele: 1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conconţinând: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta. Avem speranţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Cu stima, [Nume ofertant], ……........................... (semnătura autorizata)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele)
Adresa......................................, România
Ca urmare a invitaŃiei de participare privind aplicarea procedurii de cercetare a pieţei pentru atribuirea ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi)
șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și ţional al organizaţiilor de pacienţi” în cadrul proiectului Mecanisme de consultare între
Cod SMIS: 40511, publicată în ............. (specificaŃi modalitatea în care aŃi luat la cunoştinŃă: presă, site-ul achizitorului, alte portaluri web etc.)
...................…………................................... va transmitem alăturat
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, un exemplar original si 1 copie in limba romana,
ţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră.
ţei pentru atribuirea și transport participanţi)
șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Mecanisme de consultare între
specificaŃi modalitatea în
...................…………................................... va transmitem alăturat
ţinând, un exemplar original si 1 copie in limba romana,
ţa ca oferta noastră este corespunzătoare si va satisface cerinţele dumneavoastră.
Formular 5
Către ....................................................................................................
(denumirea achizitorului şi adresa completă)
Stimate doamne/stimaŃi domni,1. Examinând documentaŃia de atribuire a contractului
(cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”, subsemnaŃii ______________________________________, reprezentanŃi ai ofertantului ___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinŃele cuprinse in documentaŃiei de atribuire a contractului , să prestăm _____________ totala de________(suma in litere si in cifre)adăugata în valoare de _______(suma in litere si in cifre)anexei.
2. Ne angajam ca, în cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile conform cerinŃelor documentaţiei de atribuire
3. Ne angajam să menŃinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________litere si cifre)___________zile, respectirămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziŃie publica aceasta oferta, împrcomunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Alături de oferta de baza: _ |_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentatemarcat in mod clar "alternativa"; _ | | nu depunem oferta alternativa. (se bifează opŃiunea corespunzătoare)
6. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi sa acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau pe care o puteŃi primi.
Data _____/_____/_____ (semnătura)_____________, in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta
pentru si in numele ___________(denumirea/numele ofertantului)
FORMULAR DE OFERTA
Către ....................................................................................................(denumirea achizitorului şi adresa completă)
Stimate doamne/stimaŃi domni, 1. Examinând documentaŃia de atribuire a contractului „Servicii de organizare evenimente
și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de
________________________________, reprezentanŃi ai ofertantului ___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinŃele cuprinse in documentaŃiei de atribuire a contractului , să prestăm _____________ (denumirea serviciului)_________
(suma in litere si in cifre)______________ lei, la care se adaugă taxa pe valoarea (suma in litere si in cifre)_______lei și conform preţurilor unitare ale
ul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile ţiei de atribuire.
3. Ne angajam să menŃinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________________zile, respectiv pana la data de _____(ziua/luna/anul))_________, si ea va
rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziŃie publica aceasta oferta, împr
comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui
|_| depunem oferta alternativa, ale cărei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat,
| | nu depunem oferta alternativa. (se bifează opŃiunea corespunzătoare) . ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi sa acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau
in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta (denumirea/numele ofertantului)
Către ....................................................................................................
de organizare evenimente și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a
ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de ________________________________, reprezentanŃi ai ofertantului
___________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerinŃele cuprinse in documentaŃiei _____________pentru suma
______________ lei, la care se adaugă taxa pe valoarea și conform preţurilor unitare ale
ul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, să prestăm serviciile
3. Ne angajam să menŃinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ___________(durata in _________, si ea va
rămâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achiziŃie publica aceasta oferta, împreuna cu
comunicarea transmisa de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilita câştigătoare, vor constitui
un formular de oferta separat,
. ÎnŃelegem că nu sunteŃi obligaŃi sa acceptaŃi oferta cu cel mai scăzut preŃ sau orice alta oferta
in calitate de ___________________, legal autorizat sa semnez oferta
Formular 6
Declaratie privind calitatea de participant la procedura 1. Subsemnatul ......, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului deînchiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi.............. (zi/lună/an), organizată de □ în nume propriu; □ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >.□ ca subcontractor (Se bifează opŃiunea corespunzătoare.)2. Confirmam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma. 3. (Aplicabil doar pentru membrii in asociere)raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorprimeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in participatiune/consortiului se obliga sa ramina in asociere/consortiu pe intreaga durata a executiei contactului4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor SecŃiunii a 8din OrdonanŃa 34/2006, si adăugam, in mod special, ca nu avem nici un potenŃial coalte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate in procedura de atribuire in timpul depunerii ofertei; 5. Subsemnatul declar că: □ nu sunt membru al nici unui grup sau reŃele de operatori economici;□ sunt membru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.)6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraŃie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie publică. 7. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt comachizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din pdeclaraŃie. 8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai achizitorului aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Data completării :......... (ştampila si semnătură autorizată
Declaratie privind calitatea de participant la procedura
1. Subsemnatul ......, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziŃie „Servicii de organizare evenimente (cazare, masă,
și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi
.............. (zi/lună/an), organizată de UNOPA, particip şi depun ofertă:
□ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine >.
(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.) mam faptul ca nu licitam pentru acelasi contract in nici o alta forma.
(Aplicabil doar pentru membrii in asociere) Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii raspund solidar pentru executia contractului, ca membrul conducator este autorizat sa oblige si sa primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in participatiune/consortiului
in asociere/consortiu pe intreaga durata a executiei contactului 4. Suntem de acord sa ne supunem prevederilor SecŃiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din OrdonanŃa 34/2006, si adăugam, in mod special, ca nu avem nici un potenŃial conflict de interese sau alte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate in procedura de atribuire in timpul
□ nu sunt membru al nici unui grup sau reŃele de operatori economici; mbru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
(Se bifează opŃiunea corespunzătoare.) 6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în
punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie
7. De asemenea, declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din p
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaŃii reprezentanŃilor autorizaŃi ai achizitorului Federaţia UNOPA
nciar în legătură cu activitatea noastră.
Operator economic,
1. Subsemnatul ......, reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancŃiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la
ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, și transport participanţi) pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, ţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”, la data de
Confirmam, ca membru in consortiu/asociere ca toti membrii izat sa oblige si sa
primeasca instructiuni in numele si pe seama fiecarui membru, ca executia contractului, inclusiv platile constituie responsabilitatea membrului conducator si ca toti membrii asocierii in participatiune/consortiului
Reguli de evitare a conflictului de interese nflict de interese sau
alte relaŃii asemănătoare cu ceilalŃi candidaŃi sau alte părŃi implicate in procedura de atribuire in timpul
mbru în grupul sau reŃeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă.
6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziŃie
publică sau, în cazul în care vom fi desemnaŃi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziŃie
plete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor, situaŃiilor şi documentelor care însoŃesc oferta, orice informaŃii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta
8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituŃie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice cu privire la orice
Formular 7
privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181
Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant împuternicit al ________________ [se insereaza numele ofertantului], în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”, la data depe proprie răspundere că operatorul economic pe care îl reprezint:a) nu a intrat în faliment ca urmare a unei hotărârii pronunŃate de judecătorulb) şi-a îndeplinit obligaŃiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit până la data solicitată stabilc) nu se află în situaţia în care in ultimii 2 ani să nu contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care să producă sau să fie de natură să natura sa producă grave prejudicii beneficiarilor;d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente doveditoare de care dispunem. ÎnŃeleg că în cazul în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii. Data ...............
DECLARAłIE privind neîncadrarea în situaŃiile prevăzute la art. 181
Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant împuternicit al ________________ ], în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea
organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru desfășurarea ţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al
, la data de .............. [se inserează data], organizată de către pe proprie răspundere că operatorul economic pe care îl reprezint: a) nu a intrat în faliment ca urmare a unei hotărârii pronunŃate de judecătorul-sindic;
de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit până la data solicitată stabilită pentru deschiderea ofertelor.
ţia în care in ultimii 2 ani să nu își fi îndeplinit in mod defectuos obligaŃiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care să producă sau să fie de natură să
ucă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
ubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente
l în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaŃiei penale privind falsul în declaraŃii.
Operator economic,
(semnătura autorizată)
Subsemnatul(a)______________________________, reprezentant împuternicit al ________________ ], în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea „Servicii de
și transport participanţi) pentru desfășurarea ţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al
], organizată de către UNOPA, declar
de plată a impozitelor, taxelor şi contribuŃiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în
ită pentru deschiderea ofertelor. in mod defectuos obligaŃiile
contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care să producă sau să fie de natură să
d) nu a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
ubsemnatul declar că informaŃiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înŃeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraŃiilor orice documente
l în care această declaraŃie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
Operator economic,
(semnătura autorizată)
„Servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală desfășurarea conferinţei de închidere
Forumul Na Între: Federaţia UNOPA cu sediul in Bucureşti, str. în București, Bld. Nicolae Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7reprezentată legal prin director executiv Iulian PETRE ………………… cu sediul social in ………….., ………………., cod unic de înregistrare ………….. cont ………………. deschis la ……………….. reprezentat prin ……………… in calitate de Prestator, pe de alta parte au intervenit următoarele: 2. DEFINIłII 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vora) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinŃă al celor două părŃi b) achizitor şi prestator – părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;c) preŃul contractului – preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract;d) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în CaPropunerea tehnică; e) forŃa majoră - un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii, incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunŃiativăasemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi;f) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. INTERPRETARE 3.1 In prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calemod diferit. 4. OBIECTUL PRINCIPAL AL CONTRACTULUI4.1 - Obiectul principal al contractului îl constituiePrestarea de servicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală pentru desfășurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţiautorităţi și asociaţiile de pacienţiAdministrative din Fondul Social European în perioada 2012 contract și conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza și conform solicitărilor achizitorului. Prestatorul înŃelege şi acceptă faptul că decizia de a fi prestate servicii, cantitatea și data exactă a acestora aparţine achizitorului. sarcina achizitorului numai pentru serviciile comanda
SECTIUNEA IV
CONTRACT DE SERVICII
ervicii de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) pentru șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și
Forumul Naţional al organizaţiilor de pacienţi”
cu sediul in Bucureşti, str. Pericle Gheorghiu nr. 15, sector 5 și adresă de contact situată Bălcescu, nr. 24, scara C, etaj 2, ap. 7, cod de identificare fiscală
director executiv Iulian PETRE, în calitate de Achizitor, pe de o parte
cu sediul social in ………….., Tel/Fax: ………….., e-mail ………………. număr de înmatriculare ………………., cod unic de înregistrare ………….. cont ………………. deschis la ……………….. reprezentat prin
, pe de alta parte
În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaŃi astfel: actul juridic care reprezintă acordul de voinŃă al celor două părŃi
părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract;preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaŃiilor asumate prin contract; standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute în Caietul de sarcini şi în
un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea i, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii,
incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunŃiativă. Nu este considerat forŃă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din părŃi;
365 de zile.
In prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice daca nu se specifica in
4. OBIECTUL PRINCIPAL AL CONTRACTULUI Obiectul principal al contractului îl constituie:
de organizare evenimente (cazare, masă, închiriere sală și transport participanţi) șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și
ţional al organizaţiilor de pacienţi (în cadrul proiectului Mecanisme de consultare între ţi și asociaţiile de pacienţi, finanţat prin Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii
Administrative din Fondul Social European în perioada 2012 - 2013, Cod SMIS: 40511și conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza și conform or achizitorului. Prestatorul înŃelege şi acceptă faptul că decizia de a fi prestate servicii,
și data exactă a acestora aparţine achizitorului. Încheierea contractului generează obligasarcina achizitorului numai pentru serviciile comandate.
și transport participanţi) pentru ţii pacienţi, mese rotunde și
și adresă de contact situată , cod de identificare fiscală 13164560,
, pe de o parte şi
număr de înmatriculare ………………., cod unic de înregistrare ………….. cont ………………. deschis la ……………….. reprezentat prin
părŃile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; preŃul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru
ietul de sarcini şi în
un eveniment mai presus de controlul părŃilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea i, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluŃii,
incendii, inundaŃii sau orice alte catastrofe naturale, restricŃii apărute ca urmare a unei carantine, . Nu este considerat forŃă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare
In prezentul contract, cu excepŃia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
ndaristice daca nu se specifica in
și transport participanţi) șurarea conferinţei de închidere a proiectului, seminarii asociaţii pacienţi, mese rotunde și
Mecanisme de consultare între Programul OperaŃional Dezvoltarea CapacităŃii
: 40511, conform acestui și conform documentelor contractului. Prestarea serviciilor se va face pe baza și conform or achizitorului. Prestatorul înŃelege şi acceptă faptul că decizia de a fi prestate servicii,
Încheierea contractului generează obligaţii în
5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 5.1 - Documentele contractului sunt:
1) Anexa 1: Caietul de sarcini cu clarificările ulterioare;2) Anexa 2: Oferta financiară și anexa acesteia cu preţuri unitare;3) Anexa 3: Oferta tehnică.
În cazul în care există discrepanŃe între prevederile documentelor de mai sus, vor prevala prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consideră acceptată numai în aceste condiŃii. De asemenea, în cazul în care vor exista discrepanŃe între prevederile caietului de sarcini şi cele ale conprimele prevederi. 6. PREłUL CONTRACTULUI 6.1.- PreŃul total al serviciilor convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este ……… lei fără TVA la care se adaugă TVA de …….. lei, conform Propunerii financiare, anexă la prezentul contract. Plăţile vor fi efectuate conform preţurilor unitare și corespunzător cuantumului de servicii prestate (în funcţie de numărul de persoane pentru carprevalând în faţa oricăror alte preţuri ofertate. 7. DURATA CONTRACTULUI 7.1. – Durata contractului este cuprinsă între data semnării şi 31prelungită la iniŃiativa Achizitorului. 8. PERIOADA DE EXECUŢIE A CONTRACTULUI8.1. – Executarea prezentului contract începe după semnarea lui de ambele părŃi.8.2. – Perioada de execuŃie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este dpână 31.10.2013, conform cerinŃelor achizitorului. 9. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 10. LEGEA APLICABILA SI LIMBA CONTRACTULUI10.1. – Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este legea română. 10.2. - Limba care guvernează contractul este limba română. 11. COMUNICAREA DINTRE PARTI 11.1 - (1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă la adresele comunicate reciproc de către părŃi, şi nu trebuie întârziată sau refuzată în mod nejustificat. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiŃător, la momentul transmiterii cât şi de către destinatar, la momentul primirii. (3) Orice comandă transmisă de achizitor la adresa de econsideră primită, indiferent dacă acesta din urmă a confirmat sau nu primirea comenzii.11.2 – Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va lua toate măsurile necesare pentru respectarea termenului indicat. 12. OBLIGAłIILE PRESTATORULUI 12.1 - PRESTATORUL se obligă: Să presteze serviciile conform documentelor contractului şi a solicitărilor (comenzii) achizitoruluiși conform tututor uzanţelor comerciale inci12.3 - PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile conform specificaŃiilor tehnice prevăzute în Caietul de sarcini şi Oferta sa tehnica. 12.4. - (1) PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele contractuale.
: Caietul de sarcini cu clarificările ulterioare;
și anexa acesteia cu preţuri unitare;
între prevederile documentelor de mai sus, vor prevala prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consideră acceptată numai în aceste condiŃii. De asemenea, în cazul în care vor exista discrepanŃe între prevederile caietului de sarcini şi cele ale contractului, vor prevala
PreŃul total al serviciilor convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către lei fără TVA la care se adaugă TVA de …….. lei, conform Propunerii financiare, anexă la
ţile vor fi efectuate conform preţurilor unitare și corespunzător cuantumului de servicii prestate (în ţie de numărul de persoane pentru care se prestează), preţurile unitare constituind baza de calcul și
ţa oricăror alte preţuri ofertate.
Durata contractului este cuprinsă între data semnării şi 31.10.2013. Durata contractului va putea fi
ŢIE A CONTRACTULUI Executarea prezentului contract începe după semnarea lui de ambele părŃi. Perioada de execuŃie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este d
0.2013, conform cerinŃelor achizitorului.
9. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI – nu se solicită
10. LEGEA APLICABILA SI LIMBA CONTRACTULUI Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este
Limba care guvernează contractul este limba română.
(1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă la adresele comunicate reciproc de
sau refuzată în mod nejustificat. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiŃător, la momentul transmiterii cât şi de către
(3) Orice comandă transmisă de achizitor la adresa de e-mail sau nr. de fax declarate de căre Prestator se consideră primită, indiferent dacă acesta din urmă a confirmat sau nu primirea comenzii.
Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va pentru respectarea termenului indicat.
Să presteze serviciile conform documentelor contractului şi a solicitărilor (comenzii) achizitoruluiși conform tututor uzanţelor comerciale incidente.
PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile conform specificaŃiilor tehnice prevăzute în Caietul de
(1) PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele
între prevederile documentelor de mai sus, vor prevala prevederile caietului de sarcini, iar oferta se consideră acceptată numai în aceste condiŃii. De asemenea, în cazul în
tractului, vor prevala
PreŃul total al serviciilor convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către lei fără TVA la care se adaugă TVA de …….. lei, conform Propunerii financiare, anexă la
ţile vor fi efectuate conform preţurilor unitare și corespunzător cuantumului de servicii prestate (în ţurile unitare constituind baza de calcul și
.2013. Durata contractului va putea fi
Perioada de execuŃie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract de către PRESTATOR este de
Legea care guvernează acest contract şi în conformitate cu care contractul este interpretat este
(1) Orice aviz, aprobare, instrucŃiune, notificare, solicitare sau altă comunicare similară între părŃi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă la adresele comunicate reciproc de
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât de transmiŃător, la momentul transmiterii cât şi de către
declarate de căre Prestator se consideră primită, indiferent dacă acesta din urmă a confirmat sau nu primirea comenzii.
Ori de câte ori prin contract este prevăzut un termen de transmitere a comunicării, transmiŃătorul va
Să presteze serviciile conform documentelor contractului şi a solicitărilor (comenzii) achizitorului, precum
PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile conform specificaŃiilor tehnice prevăzute în Caietul de
(1) PRESTATORUL se obligă să presteze serviciile ce fac obiectul prezentului contract în termenele
(2) Daca pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează şi/sau nu pot fi controlate de către PRESTATOR, care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, în termen de maxim 3 zile de la apariŃia acestora. Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul ACHIZITPRESTATORULUI majorări de întârziere, conform prevederilor art. 20.12.5. - PRESTATORUL se obligă să despăgubească ACHIZITORUL împotriva oricăror daunede terŃe părŃi, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, afîncălcare rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de către ACHIZITOR.12.6. - PRESTATORUL este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 13. OBLIGAłIILE ACHIZITORULUI 13.1. - ACHIZITORUL se obligă (1) Să pună la dispoziŃia PRESTATORULUI, cel târziu la data comandării serviciilor, a tuturor informaŃiilor necesare prestării serviciilor.(2) Să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 90 zile de la data primirii, la sediul ACHIZITORULUI, a facturii emise de către PRESTATOR, cu condiŃia acceptării serviciilor. 14. PĂSTRAREA SI EVIDENŢA DOCUMENTELOR14.1. PRESTATORUL are obligaŃia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuiefectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile acestuia. 14.2. – Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv, trebuie păstrate de către PRESTATOR până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSD14.4. In cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului. 15. RECEPTIE SI VERIFICARI EFECTUATE DE CATRE ORGAN15.1. – ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini, având în acest sens drept de acces la orice documente considerate necesare 15.2. – PRESTATORUL este obligat să pună la dispozide Audit, Departamentului de Luptă Anti Fraudă, Comisiei Europene, Curoricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finande finanţare a acestui contract, la cerere și în termen, documentele (inclusiv contabile) și/sau informaţiile solicitate în legătură cu activităţile și plăţile derulate în legătură cu acest contract. 15.3 De asemenea, PRESTATORUL, în vederea efectuării verificărilor de la art. 15.3, este obligat să acorde acces organismelor de la art. 15.2 acces la locurile să pună la dispoziţie documentele solicitate atât pe suport de hârtie cât și electronic și să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate, iar PRESTATORUL este obligat să informeze organismele menacestora în termen de trei zile de la transmiterea solicitării acestora. Astfel de verificări pot fi efectuate oricând pe o perioadă până la data de 31.12.2închiderea oficială a POSDRU. 15.4 În situaţia în care nu respectă obligaţiile asumate la art. 14 și 15, PRESTATORUL este obligat la plata oricăror sume care vor fi calculate de către organismele de nerespectării acestor obligaţii de către PRESTATOR. 18. ACCEPTAREA SERVICIILOR 18.1. – ACHIZITORUL va accepta spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR dacă acestea respectă termenele şi standardele de calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexa la prezentul contract
(2) Daca pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează şi/sau nu pot fi care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de
prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, în termen de maxim 3 zile de la apariŃia acestora. Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul ACHIZITORULUI de a pretinde PRESTATORULUI majorări de întârziere, conform prevederilor art. 20.
PRESTATORUL se obligă să despăgubească ACHIZITORUL împotriva oricăror daunede terŃe părŃi, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu excepŃia situaŃiei in care o astfel de încălcare rezulta din respectarea caietului de sarcini întocmit de către ACHIZITOR.
PRESTATORUL este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor si metodelor de prestare calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.
Să pună la dispoziŃia PRESTATORULUI, cel târziu la data comandării serviciilor, a tuturor serviciilor.
Să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 90 zile de la data primirii, la sediul ACHIZITORULUI, a facturii emise de către PRESTATOR, cu condiŃia acceptării serviciilor.
ŢA DOCUMENTELOR Ńia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte
adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, în forma şi la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile
Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv, trebuie păstrate de către PRESTATOR până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.
In cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.
15. RECEPTIE SI VERIFICARI EFECTUATE DE CATRE ORGANISME ALE UNIUNII EUROPENEACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea
lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini, având în acest sens la orice documente considerate necesare și care sunt relevante.
PRESTATORUL este obligat să pună la dispoziţia PODCA, Autorităţii de Certificare și Plată, Autorităţii de Audit, Departamentului de Luptă Anti Fraudă, Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile ce reprezintă sursa
ţare a acestui contract, la cerere și în termen, documentele (inclusiv contabile) și/sau informaţiile ţile și plăţile derulate în legătură cu acest contract.
De asemenea, PRESTATORUL, în vederea efectuării verificărilor de la art. 15.3, este obligat să acorde acces organismelor de la art. 15.2 acces la locurile și spaţiile necesare, inclusiv la sistemele informatice
ţie documentele solicitate atât pe suport de hârtie cât și electronic și să asigure toate ţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și
ivate, iar PRESTATORUL este obligat să informeze organismele menţionate la art. 15.2 despre locaţia acestora în termen de trei zile de la transmiterea solicitării acestora. Astfel de verificări pot fi efectuate
până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la
ţia în care nu respectă obligaţiile asumate la art. 14 și 15, PRESTATORUL este obligat la plata oricăror sume care vor fi calculate de către organismele de control în sarcina ACHIZITORULUI ca urmare a
ţii de către PRESTATOR.
ACHIZITORUL va accepta spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR dacă acestea respectă e calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexa la prezentul contract
(2) Daca pe parcursul îndeplinirii contractului intervin circumstanŃe, care nu se datorează şi/sau nu pot fi care îl pun pe acesta în imposibilitatea de a respecta termenele de
prestare, acesta are obligaŃia de a notifica acest lucru ACHIZITORULUI, în termen de maxim 3 zile de la ORULUI de a pretinde
PRESTATORUL se obligă să despăgubească ACHIZITORUL împotriva oricăror daune-interese solicitate erente, cu excepŃia situaŃiei in care o astfel de
PRESTATORUL este răspunzător atât de siguranŃa tuturor operaŃiunilor si metodelor de prestare
Să pună la dispoziŃia PRESTATORULUI, cel târziu la data comandării serviciilor, a tuturor
Să efectueze plata către PRESTATOR în termen de 90 zile de la data primirii, la sediul
Ńia să realizeze şi să păstreze înregistrări documentare complete, corecte adecvate şi sistematice cu privire la serviciile prestate si livrarea produselor finale, în forma şi la un nivel
elile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract şi în conformitate cu prevederile
Toate documentele justificative ale activităŃilor derulate de PRESTATOR în executarea contractului, inclusiv, trebuie păstrate de către PRESTATOR până la data de 31.12.2021, cu posibilitatea prelungirii
In cazul în care PRESTATORUL nu va respecta obligaŃia de realizare şi păstrare a acestor documente, ACHIZITORUL este în drept să solicite recuperarea integrală a sumelor plătite prestatorului.
ISME ALE UNIUNII EUROPENE ACHIZITORUL are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea
lor cu prevederile din propunerea tehnica a PRESTATORULUI şi din caietul de sarcini, având în acest sens
ţii de Certificare și Plată, Autorităţii e de Conturi și/sau
ţării nerambursabile ce reprezintă sursa ţare a acestui contract, la cerere și în termen, documentele (inclusiv contabile) și/sau informaţiile
De asemenea, PRESTATORUL, în vederea efectuării verificărilor de la art. 15.3, este obligat să acorde , inclusiv la sistemele informatice și
ţie documentele solicitate atât pe suport de hârtie cât și electronic și să asigure toate ţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și
ţionate la art. 15.2 despre locaţia acestora în termen de trei zile de la transmiterea solicitării acestora. Astfel de verificări pot fi efectuate
021, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la
ţia în care nu respectă obligaţiile asumate la art. 14 și 15, PRESTATORUL este obligat la plata control în sarcina ACHIZITORULUI ca urmare a
ACHIZITORUL va accepta spre plată serviciile prestate de către PRESTATOR dacă acestea respectă e calitate convenite prin oferta sa tehnică, anexa la prezentul contract și au fost
prestate conform solicitărilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printrde recepţie calitativă și cantitativă. 18.2. – In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parŃial, in mod justificat, serviciile prestate, achizitorul poate refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective. 19. MODALITĂłI DE PLATĂ 19.1. – (1)Prestatorul va întocmi factura(2) Factura va fi întocmită cu menţionarea și conform preţurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii efectiv prestate (calculată pe baza numărului de participannecesare calculării cuantumului plăţii și reflectării prestării serviciilor (liste de participanţi, fișe de calcul, rapoarte, etc.) precum și alte documente necesare.(3) Factura / facturile și anexele acesteia/acestora trebuie transmise ACHIZ19.2. – (1) ACHIZITORUL are obligaŃia de a efectua plata către PRESTATOR, în Lei, în termen de la data primirii facturii de către ACHIZITOR , la sediul său, pe baza ACHIZITOR. Plata se va efectua prin Ordin de plată , în contul şi Banca indicate de către PRESTATOR.(2) Toate plăŃile efectuate de către ACHIZITOR in contul bancar notificat de către PRESTATOR au efect eliberator. 19.3. - Dacă ACHIZITORUL nu onorează factura/facturile în terPRESTATORUL are dreptul de a apela la clauzele prevăzute la art. 20. 20. MAJORĂRI DE ÎNTÂRZIERE/PENALITĂ20.1. –(1) În cazul în care PRESTATORUL nu prestează serviciile in conformitate la termenele contractuale, ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru întârzieri fără ca prin aceasta sa se aducă atingere altor drepturi ale sale conform contractului, majorări prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de daune - interese de către achizitor nu absolvă PRESTATORUL de obligaŃia de prestare a serespective. (2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul contractului, exclusiv TVA. (3) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta datorează achizitorului cu titlul de daune, penalitănecorespunzător. (4) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu întârziere, acesta este de drept în întârziere prin simpîndeplinirea oricăror formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi execute obligaŃia. (5) Majorările de întârziere/penalităţile pot fi reţinute de către achizitor 20.2. – In cazul in care ACHIZITORUL nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2., atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1%/zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a obligaŃiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a facturii neachitate. 20.3.–(1) Nerespectarea plătii de cătrePRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor decât după trecerea unei perioade de 30 zile de la termenul limită de efectuare a plătii respective, menŃionat la art. 19.3, acesta avândclauza prevăzuta la art. 20.2. (2)După trecerea perioadei de 30 zile, dacă PRESTATORUL decide suspendarea prestării serviciilor, acesta va notifica ACHIZITORUL cu cel puŃin 7 zile înainte. 21. SUSPENDAREA EXECUTĂRII CONTRACTULUI21.1. – ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, in orice moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puŃin 7 zile înainte. In cazul in care perioada de suspendanu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către PRESTATOR, a obligaŃiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in terme
prestate conform solicitărilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printr
In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parŃial, in mod justificat, serviciile prestate, achizitorul poate refuza efectuarea plăŃii aferente activităŃilor respective.
(1)Prestatorul va întocmi factura după prestarea serviciilor aferente fiecărui eveniment.ţionarea și conform preţurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii
efectiv prestate (calculată pe baza numărului de participanţi) și va avea atașate toate dţii și reflectării prestării serviciilor (liste de participanţi, fișe de calcul,
și alte documente necesare. și anexele acesteia/acestora trebuie transmise ACHIZITORULUI în original.
(1) ACHIZITORUL are obligaŃia de a efectua plata către PRESTATOR, în Lei, în termen de la data primirii facturii de către ACHIZITOR , la sediul său, pe baza și cu condiţia aprobării serviciilor
va efectua prin Ordin de plată , în contul şi Banca indicate de către PRESTATOR.(2) Toate plăŃile efectuate de către ACHIZITOR in contul bancar notificat de către PRESTATOR au efect
Dacă ACHIZITORUL nu onorează factura/facturile în termenul prevăzut la clauza 19.2., PRESTATORUL are dreptul de a apela la clauzele prevăzute la art. 20.
20. MAJORĂRI DE ÎNTÂRZIERE/PENALITĂŢI (1) În cazul în care PRESTATORUL nu prestează serviciile in conformitate la termenele contractuale,
ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru întârzieri fără ca prin aceasta sa se aducă atingere altor drepturi ale sale conform contractului, majorări de întârziere pentru fiecare zi scursa intre termenul de prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de
interese de către achizitor nu absolvă PRESTATORUL de obligaŃia de prestare a se
(2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul contractului, exclusiv TVA. (3) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta
titlul de daune, penalităţi în cuantum de 30% din valoarea serviciului prestat
(4) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu întârziere, acesta este de drept în întârziere prin simpla neexecutare corespunzătoare, fără să fie necesara îndeplinirea oricăror formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi
ţile pot fi reţinute de către achizitor din sumele datorate presatoruluiIn cazul in care ACHIZITORUL nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2.,
atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă 0,1%/zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a
obligaŃiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a
(1) Nerespectarea plătii de către ACHIZITOR in termenele prevăzute prin acest contract nu dă dreptul PRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor decât după trecerea unei perioade de 30 zile de la termenul limită de efectuare a plătii respective, menŃionat la art. 19.3, acesta având dreptul de a apela la
(2)După trecerea perioadei de 30 zile, dacă PRESTATORUL decide suspendarea prestării serviciilor, acesta va notifica ACHIZITORUL cu cel puŃin 7 zile înainte.
21. SUSPENDAREA EXECUTĂRII CONTRACTULUI ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, in orice
moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puŃin 7 zile înainte. In cazul in care perioada de suspendare a execuŃiei contractului depăşeşte 30 zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către PRESTATOR, a obligaŃiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in terme
prestate conform solicitărilor achizitorului. Acceptarea serviciilor se va consemna printr-un proces-verbal
In cazul în care ACHIZITORUL nu acceptă, în totalitate sau parŃial, in mod justificat, serviciile
după prestarea serviciilor aferente fiecărui eveniment. ţionarea și conform preţurilor unitare, raportate la cantitatea de servicii
ţi) și va avea atașate toate documentele ţii și reflectării prestării serviciilor (liste de participanţi, fișe de calcul,
ITORULUI în original. (1) ACHIZITORUL are obligaŃia de a efectua plata către PRESTATOR, în Lei, în termen de 90 zile de
și cu condiţia aprobării serviciilor va efectua prin Ordin de plată , în contul şi Banca indicate de către PRESTATOR.
(2) Toate plăŃile efectuate de către ACHIZITOR in contul bancar notificat de către PRESTATOR au efect
menul prevăzut la clauza 19.2.,
(1) În cazul în care PRESTATORUL nu prestează serviciile in conformitate la termenele contractuale, ACHIZITORUL are dreptul de a percepe, pentru întârzieri fără ca prin aceasta sa se aducă atingere altor
de întârziere pentru fiecare zi scursa intre termenul de prestare a serviciului indicat in contract (exclusiv) si termenul efectiv de prestare (inclusiv). Aplicarea de
interese de către achizitor nu absolvă PRESTATORUL de obligaŃia de prestare a serviciilor
(2) Rata zilnică a acestor majorări de întârziere este de 0,1% din preŃul contractului, exclusiv TVA. (3) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate, acesta
ţi în cuantum de 30% din valoarea serviciului prestat
(4) În cazul în care prestatorul prestează serviciile la standarde inferioare celor contractate sau cu la neexecutare corespunzătoare, fără să fie necesara
îndeplinirea oricăror formalităŃi, începând de la data împlinirii termenului la care acesta trebuia să îşi
ele datorate presatorului. In cazul in care ACHIZITORUL nu onorează facturile la expirarea perioadei prevăzute la art. 19.2.,
atunci PRESTATORUL are dreptul de solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu o cotă 0,1%/zi de întârziere din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a
obligaŃiilor, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate pentru serviciile deja efectuate, respectiv a
ACHIZITOR in termenele prevăzute prin acest contract nu dă dreptul PRESTATORULUI de a suspenda executarea serviciilor decât după trecerea unei perioade de 30 zile de la
dreptul de a apela la
(2)După trecerea perioadei de 30 zile, dacă PRESTATORUL decide suspendarea prestării serviciilor, acesta
ACHIZITORUL are dreptul de a suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, in orice moment si de orice maniera considera necesar, notificând PRESTATORUL in acest sens cu cel puŃin 7 zile
re a execuŃiei contractului depăşeşte 30 zile, iar suspendarea nu este impusă de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, de către PRESTATOR, a obligaŃiilor ce ii revin, PRESTATORUL are dreptul de a solicita ACHIZITORULUI reluarea executării in termen de maxim 30
de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu acceptă acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera contractul ca reziliat. 22. REZILIEREA CONTRACTULUI 22.1. – Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit în legislaŃia aplicabilă. 22.2. – In plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, ACHIZITORUL are dreptul de a considera contractul ca reziliat, printrcazul în care acesta: (a) intră in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau
activităŃile sale comerciale sunt suspeo situaŃie similară cu cele anterioare, reglementata prin lege.
(b) Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaŃiile prevăzute la paragraful (a)
(c) A fost condamnat, prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionala, dovedite de ACHIZITOR prin orice mijloace perm
(d) A fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, implicare intr-o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europ
(e) A fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire contracte finanŃate din bugetul Uniunii Europene;
(f) Este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt mde activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiŃional la prezentul contract.
(g) Este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedicprezentului contract
22.3. – Contractul este reziliat de drept, fără a fi necesara punerea in întârziere, cu dreptul achizitorului de a primi daune-interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi îndeplineşte la termen (confortransmise) obligaŃiile asumate sau le îndeplineşte necorespunzător, prin simpla notificare scrisă adresată de către Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urmă fiind de drept în întârziere prin simplul fapt al neexecutării corespunzătoare). 22.4. – In situaŃiiile descrise la art. 22.3. (are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin încheierea unor alte contracte / acorduri cu terŃe părŃi, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI din alte plăţi datorate prestatorului. 22.5. – Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate măsurile necesare pentru a opri executarea obligaŃcosturile să fie minime. 22.6.- ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata către PRESTATOR pana la finalizarea serviciilor conform art. 22.4. și are dreptul de a recupera de aferente prestării serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un terprocedura de contractare pe care a utilizat22.7. – PRESTATORUL este îndreptăŃit, după notificareaconsidere contractul reziliat de drept si să pretindă daune(a) ACHIZITORUL nu plăteşte PRESTATORULUI sumele avizate de către reprezentanŃii împuterniciŃi ai
achizitorului fiind datorate, după trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de plata menŃionat in art. 19.
(b) ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, pentru mai mult de 30 zile, pentru motive care nu sunt imputabi
22.8. – În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlu de daunenu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la art. 6.
de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu acceptă acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera
Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit în legislaŃia
In plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, ACHIZITORUL de a considera contractul ca reziliat, printr-o notificare scrisă adresată PRESTATORULUI, în
intră in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activităŃile sale comerciale sunt suspendate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intro situaŃie similară cu cele anterioare, reglementata prin lege. Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaŃiile prevăzute la paragraful
condamnat, prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionala, dovedite de ACHIZITOR prin orice mijloace permise de lege. A fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie,
o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; A fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitaŃie sau atribuire contracte finanŃate din bugetul Uniunii Europene; Este afectat de transformări de ordin organizaŃional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate
un act adiŃional la prezentul contract. Este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care împiedica efectuarea corespunzătoare a
Contractul este reziliat de drept, fără a fi necesara punerea in întârziere, cu dreptul achizitorului interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi îndeplineşte la termen (confor
transmise) obligaŃiile asumate sau le îndeplineşte necorespunzător, prin simpla notificare scrisă adresată de către Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urmă fiind de drept în întârziere prin simplul fapt al
In situaŃiiile descrise la art. 22.3. (și fără a-i incumba obligaţia de a rezilia contractul) ACHIZITORUL are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin încheierea unor
ărŃi, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI
Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate măsurile necesare pentru a opri executarea obligaŃiilor sale de o manieră promptă şi organizată, in aşa fel încât
ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata către PRESTATOR pana la finalizarea și are dreptul de a recupera de la PRESTATOR toate costurile suplimentare
aferente prestării serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un terprocedura de contractare pe care a utilizat-o.
PRESTATORUL este îndreptăŃit, după notificarea ACHIZITORULUI cu cel puŃin 7 zile înainte, sa considere contractul reziliat de drept si să pretindă daune-interese in oricare din următoarele situaŃii:
ACHIZITORUL nu plăteşte PRESTATORULUI sumele avizate de către reprezentanŃii împuterniciŃi ai ului fiind datorate, după trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de
ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, pentru mai mult de 30 zile, pentru motive care nu sunt imputabile PRESTATORULUI, in condiŃiile prevăzute la art. 21.
În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlu de daunenu vor depăşi preŃul contractului menŃionat la art. 6.
de zile. In cazul in care ACHIZITORUL nu acceptă acest lucru, PRESTATORUL are dreptul de a considera
Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen, sau prin executarea, de către ambele părŃi, a tuturor obligaŃiilor ce le revin conform prezentului contract astfel cum este definit în legislaŃia
In plus faŃă de motivele de încetare a contractului menŃionate în prezentul contract, ACHIZITORUL o notificare scrisă adresată PRESTATORULUI, în
intră in stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau ndate sau fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-
Face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in una dintre situaŃiile prevăzute la paragraful
condamnat, prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru o fapta care a adus atingere eticii si / sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita
A fost condamnat prin hotărâre definitiva a unei instanŃe judecătoreşti, pentru fraudă, corupŃie, o organizaŃie criminală sau orice altă activitate ilegală prin care sunt aduse prejudicii
A fost declarat vinovat de încălcarea gravă a obligaŃiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri
odificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepŃia cazurilor in care astfel de modificări sunt acceptate
a efectuarea corespunzătoare a
Contractul este reziliat de drept, fără a fi necesara punerea in întârziere, cu dreptul achizitorului interese, in cazul in care PRESTATORUL nu isi îndeplineşte la termen (conform comenzii
transmise) obligaŃiile asumate sau le îndeplineşte necorespunzător, prin simpla notificare scrisă adresată de către Achizitor PRESTATORULUI (acesta din urmă fiind de drept în întârziere prin simplul fapt al
ţia de a rezilia contractul) ACHIZITORUL are dreptul de a finaliza serviciile ce fac obiectul prezentului contract fie direct, fie prin încheierea unor
ărŃi, costurile respective fiind imputabile PRESTATORULUI și putând fi
Imediat după primirea notificării de reziliere a contractului, PRESTATORUL va lua toate măsurile iilor sale de o manieră promptă şi organizată, in aşa fel încât
ACHIZITORUL nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata către PRESTATOR pana la finalizarea la PRESTATOR toate costurile suplimentare
aferente prestării serviciilor respective, inclusiv costul serviciilor contractate de la un terţ, indiferent de
ACHIZITORULUI cu cel puŃin 7 zile înainte, sa interese in oricare din următoarele situaŃii:
ACHIZITORUL nu plăteşte PRESTATORULUI sumele avizate de către reprezentanŃii împuterniciŃi ai ului fiind datorate, după trecerea unei perioade de 30 zile de la expirarea termenului de
ACHIZITORUL suspenda executarea contractului, in totalitate sau parŃial, pentru mai mult de 30 zile, le PRESTATORULUI, in condiŃiile prevăzute la art. 21.
În oricare dintre situaŃiile de mai sus, sumele datorate de către achizitor cu titlu de daune-interese
23. RECUPERAREA DEBITELOR 23.1. – In cazul in care ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa perceapă majorări de întârziere si/ sau daune interese, a fost prejudiciat sau a apelat la prevederile art. sumele corespunzătoare acestora din orice plata dcorespunzător garanŃia de buna execuŃie23.2. – ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina PRESTATORULUI, care sunt descoperite dupălegislaŃiei romaneşti aplicabile. 23.3. – PRESTATORUL este obligat să returneze orice sume plătite in exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului, in termen de 15 zile de la primirea unACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, in aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la art 20. Orice plăti parŃiale efectuate de către prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată.23.4. – PărŃile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de ACHIZITOR prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a convtranşe. 23.5. – (1)Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de PRESTATOR achizitorului cad in integralitate in sarcina prestatorului. (2) Comisioanele bancare si alte sume similarede ACHIZITOR prestatorului cad in integralitate in sarcina achizitorului.23.6.- Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga achizitorului pentru recuperarea sumelor datorate. 24. DESPAGUBIRI 24.1.- PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau daune, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in executarea contractului. 24.2. - PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personadaune cauzate ca urmare a executării contractului de către prestator, in următoarele condiŃii:(a) ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaŃii si acŃiuni in ju
daune, nu mai târziu de 30 zile după ce ACHIZITORUL ia cunoştinŃă de acestea;(b) Limita maxima a despăgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depăşi preŃul
contractului. Aceasta limita nu este aplicabila despăgubirilor pe caunor terŃe parŃi ca urmare a unor prejudicii cauzate acestora de către PRESTATOR.
(c) Despăgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau daune care sunt cauzate in mod direct de acŃiuni sau omisiuni ale prestatorului in executarea contractului.
24.3. – PRESTATORUL nu este răspunzător, in nici un fel, pentru reclamaŃiile si acŃiunile in justiŃie sau daune cauzate de :
(a) Decizia achizitorului de a nu recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase comunica in scris acest lucru ACHIZITORULUI
(b) Executarea inadecvata, de către ACHIZITOR, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau recomandărilor prestatorului
25.AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI25.1. – Pentru serviciile ce fac obiectul prezplăŃile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a PRESTATORULUI, anexa la prezentul contract.25.2. – Prezentul contract nu poate fi suplimentat decât în situacare a stat la baza atribuirii contractului.
In cazul in care ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa perceapă majorări de întârziere si/ sau daune interese, a fost prejudiciat sau a apelat la prevederile art. 22.4, acesta, decizând unilateral poate deduce sumele corespunzătoare acestora din orice plata datorata PRESTATORULUI, sau poate executa corespunzător garanŃia de buna execuŃie dacă aceasta a fost solicitată.
ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina PRESTATORULUI, care sunt descoperite după încetarea contractului, in conformitate cu prevederile
PRESTATORUL este obligat să returneze orice sume plătite in exces faŃă de valoarea finală certificată a contractului, in termen de 15 zile de la primirea unei notificări in acest sens din partea ACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, in aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la art 20. Orice plăti parŃiale efectuate de
e prestator vor acoperi şi majorarea astfel calculată. PărŃile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de
ACHIZITOR prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conv
(1)Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de PRESTATOR achizitorului cad in integralitate in sarcina prestatorului. (2) Comisioanele bancare si alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate de ACHIZITOR prestatorului cad in integralitate in sarcina achizitorului.
Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga uperarea sumelor datorate.
PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau
costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in
PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau daune cauzate ca urmare a executării contractului de către prestator, in următoarele condiŃii:
ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaŃii si acŃiuni in judaune, nu mai târziu de 30 zile după ce ACHIZITORUL ia cunoştinŃă de acestea; Limita maxima a despăgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depăşi preŃul contractului. Aceasta limita nu este aplicabila despăgubirilor pe care PRESTATORUL trebuie sa le acorde unor terŃe parŃi ca urmare a unor prejudicii cauzate acestora de către PRESTATOR. Despăgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii si
e sunt cauzate in mod direct de acŃiuni sau omisiuni ale prestatorului in
PRESTATORUL nu este răspunzător, in nici un fel, pentru reclamaŃiile si acŃiunile in justiŃie sau
Decizia achizitorului de a nu urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase comunica in scris acest lucru ACHIZITORULUI Executarea inadecvata, de către ACHIZITOR, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau
25.AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI Pentru serviciile ce fac obiectul prezentului contract si care vor fi prestate de către PRESTATOR,
plăŃile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a PRESTATORULUI, anexa la prezentul contract.
Prezentul contract nu poate fi suplimentat decât în situaţii excepţionale și fără a afecta competiţia care a stat la baza atribuirii contractului.
In cazul in care ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa perceapă majorări de întârziere si/ sau daune , acesta, decizând unilateral poate deduce
atorata PRESTATORULUI, sau poate executa
ACHIZITORUL este îndreptăŃit sa recupereze de la PRESTATOR orice prejudicii suferite din vina încetarea contractului, in conformitate cu prevederile
PRESTATORUL este obligat să returneze orice sume plătite in exces faŃă de valoarea finală ei notificări in acest sens din partea
ACHIZITORULUI. In cazul in care nu se conformează acestei obligaŃii, achizitorul are dreptul de a aplica majorări de întârziere, in aceleaşi condiŃii cu cele prevăzute la art 20. Orice plăti parŃiale efectuate de
PărŃile pot agrea compensarea intre sumele astfel datorate de PRESTATOR si orice sume datorate de ACHIZITOR prestatorului, fără ca prin aceasta să se aducă atingere dreptului părŃilor de a conveni plata in
(1)Comisioanele bancare şi alte sume similare rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor
rezultate din operaŃiunile legate de plata sumelor datorate
Uniunea Europeana are dreptul, in cazul in care acest lucru este necesar, de a se subroga
PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, ACHIZITORUL, agenŃii si/ sau personalul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau
costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, cauzate de orice act sau omisiune a prestatorului in
PRESTATORUL se obliga sa despăgubească, sa protejeze si sa apere, pe cheltuiala proprie, lul acestuia împotriva oricăror reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau
daune cauzate ca urmare a executării contractului de către prestator, in următoarele condiŃii: ACHIZITORUL notifica in scris PRESTATORUL asupra unor astfel de reclamaŃii si acŃiuni in justiŃie sau
Limita maxima a despăgubirilor ce vor fi acordate de PRESTATOR achizitorului nu vor depăşi preŃul re PRESTATORUL trebuie sa le acorde
Despăgubirile ce vor fi acordate de PRESTATOR in baza acestui articol privesc numai acele reclamaŃii si
e sunt cauzate in mod direct de acŃiuni sau omisiuni ale prestatorului in
PRESTATORUL nu este răspunzător, in nici un fel, pentru reclamaŃiile si acŃiunile in justiŃie sau
urma recomandările prestatorului, de a anula orice act, decizie sau recomandare a prestatorului sau de a cere prestatorului sa duca la îndeplinire o decizie sau recomandare cu care PRESTATORUL nu este de acord sau fata de care isi exprima rezerve serioase si
Executarea inadecvata, de către ACHIZITOR, agenŃii sau personalul acestuia, a instrucŃiunilor sau
entului contract si care vor fi prestate de către PRESTATOR, plăŃile datorate de către ACHIZITOR prestatorului sunt cele stabilite la art.6. si in Propunerea financiara a
ţii excepţionale și fără a afecta competiţia
28. FORTA MAJORA 28.1. - ForŃa majoră se dovedeşte de partea care o invoca, in condiŃiile legii.28.2. - ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile in cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acŃionează. In sensul prezentului contract, forŃa majoră reprezintă un eveniment insurcontractului si care nu a putut fi prevăzut la momentul încheierii contractului, a cărui apariŃie se afla mai presus de controlul parŃilor si nu se datorează greşelii sau vinei acestora , si care face imposibila executarea, in totalitate sau parŃial, a obligaŃiilor asumate prin acest contract.Nu este considerat forŃa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din 28.3. Prin excepŃie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, daca si numai in limitele in care determinate in exclusivitate de forŃa majora.28.4.- Prin excepŃie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorărilor de întârziere in efectuarea plaŃilor si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de forŃa majora.28.5. - In cazul in acre oricare dintre parŃi considera ca a intervenit un caz de forŃa majora care fac imposibila executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate srespectiv. De asemenea, partea care invoca apariŃia unui caz de forŃa majora are obligaŃia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziŃie in vederea limitării consecinŃelor si înlăturării imposibilităŃii de exobligaŃiilor sale in cel mai scurt timp. 28.6. - Daca forŃa majora acŃionează sau se estimează ca va acŃiona o perioada mai mare de 30 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilaltca vreuna din părŃi sa poată pretinde celeilalte dauneoricăror drepturi castigate de fiecare parte in baza contractului.28.7. - Îndeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de acŃiuneprejudicia drepturile ce li se cuveneau parŃilor pana la apariŃia acesteia. 29. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 29.1 – PărŃile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătura cu îndeplinirea contractului. Prevederile acestui capitol (soreziliere unilaterală, de aplicare/percepere de penalităprevederilor contractului. 29.2 – In termen de maxim 15 de zile de la apariŃia unei dispreciproc in scris asupra poziŃiilor adoptate, precum si cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, părŃile se pot întâlni in scopul soluŃionării disputei. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealaltă parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabila a disputei.29.3. – Daca după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRESreuşesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul. 30. DISPOZIłII FINALE 30.1. - PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiŃional. 30.2. - Prezentul contract este încheiat azi, …………….., în două exemplare, un exemplar pentru Prestator şi unul pentru Achizitor, cu aceeaşi valoare juridică. ACHIZITOR
ForŃa majoră se dovedeşte de partea care o invoca, in condiŃiile legii. ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile in cazul neexecutării parŃiale sau totale a
obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acŃionează. In sensul prezentului contract, forŃa majoră reprezintă un eveniment insurmontabil, intervenit după semnarea contractului si care nu a putut fi prevăzut la momentul încheierii contractului, a cărui apariŃie se afla mai presus de controlul parŃilor si nu se datorează greşelii sau vinei acestora , si care face imposibila
a, in totalitate sau parŃial, a obligaŃiilor asumate prin acest contract. Nu este considerat forŃa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaŃiilor uneia din parŃi.
Prin excepŃie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de forŃa majora.
Prin excepŃie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorărilor de si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru
neîndeplinirea sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt determinate in exclusivitate de forŃa majora.
ul in acre oricare dintre parŃi considera ca a intervenit un caz de forŃa majora care fac imposibila executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealaltă parte asupra acestui lucru, furnizând detalii asupra naturii, duratei estimate si consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invoca apariŃia unui caz de forŃa majora are obligaŃia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziŃie in vederea limitării consecinŃelor si înlăturării imposibilităŃii de ex
Daca forŃa majora acŃionează sau se estimează ca va acŃiona o perioada mai mare de 30 zile,
fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parŃi încetarea de plin drept a prezentului contractca vreuna din părŃi sa poată pretinde celeilalte daune-interese si fără ca prin aceasta sa se aducă atingere oricăror drepturi castigate de fiecare parte in baza contractului.
Îndeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de acŃiune a forŃei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau parŃilor pana la apariŃia acesteia.
PărŃile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătura cu îndeplinirea contractului. Prevederile acestui capitol (soluţionarea litigiilor) nu îngrădesc în nici un fel dreptul de reziliere unilaterală, de aplicare/percepere de penalităţi sau de a aplica prevederile art.
In termen de maxim 15 de zile de la apariŃia unei dispute, părŃile contractante se vor notifica reciproc in scris asupra poziŃiilor adoptate, precum si cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, părŃile se pot întâlni in scopul soluŃionării isputei. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealaltă
parte referitor la soluŃionarea pe cale amiabila a disputei. Daca după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRES
reuşesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul.
PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiŃional.
Prezentul contract este încheiat azi, …………….., în două exemplare, un exemplar pentru Prestator şi ru Achizitor, cu aceeaşi valoare juridică.
ForŃa majoră exonerează de răspundere părŃile in cazul neexecutării parŃiale sau totale a obligaŃiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acŃionează. In sensul
montabil, intervenit după semnarea contractului si care nu a putut fi prevăzut la momentul încheierii contractului, a cărui apariŃie se afla mai presus de controlul parŃilor si nu se datorează greşelii sau vinei acestora , si care face imposibila
Nu este considerat forŃa majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate
Prin excepŃie de la prevederile art.20.1 si art 22, PRESTATORUL nu va fi obligat la plata majorărilor de întârziere si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru neîndeplinirea obligaŃiilor
întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor asumate sunt
Prin excepŃie de la prevederile art. 20.2. si art.22 ACHIZITORUL nu va fi obligat la majorărilor de si nici nu va fi răspunzător in caz de reziliere a contractului pentru
neîndeplinirea sale, daca si numai in limitele in care întârzierea in executare sau neexecutarea obligaŃiilor
ul in acre oricare dintre parŃi considera ca a intervenit un caz de forŃa majora care fac imposibila executarea obligaŃiilor sale, aceasta trebuie sa notifice imediat cealaltă parte asupra acestui
i consecinŃelor probabile ale evenimentului respectiv. De asemenea, partea care invoca apariŃia unui caz de forŃa majora are obligaŃia de a lua orice masuri care ii stau la dispoziŃie in vederea limitării consecinŃelor si înlăturării imposibilităŃii de executare a
Daca forŃa majora acŃionează sau se estimează ca va acŃiona o perioada mai mare de 30 zile, parŃi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără
interese si fără ca prin aceasta sa se aducă atingere
a forŃei majore, dar fără a
PărŃile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legătura cu îndeplinirea
ţionarea litigiilor) nu îngrădesc în nici un fel dreptul de ţi sau de a aplica prevederile art. 22.4, conform
ute, părŃile contractante se vor notifica reciproc in scris asupra poziŃiilor adoptate, precum si cu privire la soluŃiile propuse pentru rezolvarea disputei respective. In cazul in care vor considera necesar, părŃile se pot întâlni in scopul soluŃionării isputei. Fiecare parte are obligaŃia de a răspunde in termen de 5 zile de la cererea transmisa de cealaltă
Daca după 15 zile de la începerea acestor tratative directe, ACHIZITORUL si PRESTATORUL nu reuşesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se soluŃioneze de către instanŃele judecătoreşti aflate in raza teritoriala in care ACHIZITORUL are sediul.
PărŃile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
Prezentul contract este încheiat azi, …………….., în două exemplare, un exemplar pentru Prestator şi
PRESTATOR