documentaŢia de atribuire a contractului de … · ii.1.a. denumirea contractului de achizitie:...

F u n d a ţia R o m a E d u c a t io n F u n d R o m a n ia Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: +40-21-200.06.00; Fax: +40-21-312.50.49 E-mail: [email protected]

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE PRODUSE DE BIROTICA SI PAPETARIE

Coduri CPV: 42964000-1 - Echipament de birotică; 30192700-8 – Papetărie; 30125100-2 - Cartuşe de

toner

Achizitor FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Titlul proiectului POSDRU O generatie de specialisti romi in domeniul medical

ID proiect POSDRU Contract nr. POSDRU/96/6.2/S/ 62047

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Partener

I. INFORMATII GENERALE

I.1. Achizitor

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania Telefon: 021 2000 600; Fax: 021 3125049; E-mail: [email protected]

Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 200 06 00; 0723 041 696

E-mail: [email protected] Fax: 021 3125049

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro

I.2. Informatii privind depunerea ofertei

a. Termen limita de depunere a ofertei: 12.10.2011, ora 17.00

Data limita de transmitere a clarificarilor: 11.10.2011, ora 13.00

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania pentru ofertele depuse in hard copy sau [email protected] pentru ofertele transmise in format electronic.

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura de prospectiune a pietei

desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013

mailto:[email protected]


http://www.romaeducationfund.ro/



II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie produse de birotica si papetarie si cartuse toner necesare pentru buna implementare a proiectului “O generatie de specialisti romi in domeniul medical”, ID 62047

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Produse de birotica si papetarie si cartuse toner conform Caiet de Sarcini

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare:

a) Lucrări b) Produse c) Servicii

Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor

Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate

Categoria serviciului:

2A 2B

Principala locaţie a lucrării:

Principalul loc de livrare: Str. Vaselor, nr 60, etaj 2, sector 2, Bucuresti

Principalul loc de prestare:

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 26 de luni de la data semnării contractului de ambele părţi

II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE

III.1. Situaţia personală a ofertantului

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 1, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu originalul”

III.3. Alte informatii

Standarde de asigurare a calitatii

Operatorul economic trebuie să prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale


acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI

CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic

V. PREZENTAREA OFERTEI

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 prin e-mail, la adresa [email protected], in format .jpg, sau .pdf.

V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana

V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei

In situatia in care ofertantul alege sa prezinte oferta in hard copy, acesta trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original, într-un plic exterior închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu precizarea denumirii contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia. In situatia in care ofertantul alege sa transmita oferta in format electronic, acesta va transmite catre adresa de e-mail mentionata la punctul I.1. un e-mail cu atasamente pdf sau jpg. Oferta va contine documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de calificare si selectie, propunerea tehnica, reprezentata de specificatiile tehnice ale produselor ofertate si propunerea financiara. Propunerea financiara va fi elaborata conform Formularului 4 (Formularul de Oferta). Fiecare Formular de Oferta va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 5 – Centralizatorul de preturi. Ofertantul trebuie sa



completeze preţul pentru toate articolele evidentiind separat valoarea TVA-ului. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar. In cazul in care documentele sus mentionate nu vor fi prezentate, oferta va fi considerata neconforma.

VI. ALTE INFORMATII

VI.1. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor

Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 15 zile calendaristice de la emiterea unei comenzi ferme de catre Achizitor.

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului poate fi actualizat o singura data la fiecare 12 luni, cu acordul ambelor parti.


- FORMULARE -

OFERTANTUL FORMULARUL 1


(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării: ......................

Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

OFERTANTUL FORMULARUL 2


(denumirea/numele)

DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă) OFERTANTUL FORMULARUL 3


(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania

Doamnelor si Domnilor,

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm produsele de birotica si papetarie si cartusele toner necesare pentru implementarea proiectului „O generatie de specialisti romi in domeniul medical” pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)

OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 3


(denumirea/numele)

CENTRALIZATORUL DE PRETURI

Nr crt

Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.)

Pret unitar RON fara TVA

Pret total RON fara TVA

I. Produse de birotica

1 Flipchart 1

2 Tabla de pluta 3

3 Capsatoare birou 5

4 Decapsator 5

5 Perforator 4

6 Suport documente 20

7 Tavite suprapozabile 3

8 Mouse Pad 3

9 Suport de instrumente de scris 3

10 Foarfeca 2

11 Cos pentru birou 3

12 Calculator de birou 2

II. Produse de papetarie

1 Bibiloraft 300

2 Index plastic 30

3 Separatoare bibliorafturi 30

4 Separatoare alfabetice 20

5 Plicuri A4 4

6 Etichete autoadezive 1

7 Hartie copiator A4 30

8 Hartie copiator A3 4

9 Dosare de plastic 30

10 Mapa cu elastic 50

11 Hartie colorata A4 4

12 File protectie din plastic A4 10

13 Umezitor documente 3

14 Clipsuri metalice 35

15 Capse 30

16 Marker- textmarker 15

17 Marker permanent 15

18 Hartie de flipchart 5

19 Marker flipchart 7


20 Piuneze tabla pluta 3

21 Lipici solid 7

22 Banda corectoare 10

23 Creioane mecanice 3

24 Mine creion mecanic 6

25 Radiere 3

26 Scotch 5

27 Pixuri 50

28 Agende de birou 3

29 File de rezerva agenda 3

III. Cartuse toner

1. Toner Konica Minolta A0DK152 Negru 30

2. Toner Konica Minolta A0DK352 Magenta 10

3. Toner Konica Minolta A0DK452 Cyan 10

4. Toner Konica Minolta A0DK251 Galben 10

Total general RON fara TVA

TVA

Total general RON cu TVA

Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)


- CAIET DE SARCINI -


I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de furnizare este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului ”O generatie de specialisti romi in domeniul medical”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/62047.

Scopul prezentului contract este achizitia de produse de birotica si papetarie necesare in vederea implementarii cu success a proiectului sus – mentionat.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul acestui contract il reprezinta furnizarea produselor de birotica si papetarie asa cum sunt ele descrise mai jos.

Nr. Crt Tip produs Modalitate de prezentare Cantitate

I. Produse de birotica

1 Flipchart 1 buc 1

2 Tabla de pluta 1 buc 3

3 Capsatoare birou 1 buc 5

4 Decapsator 1 buc 5

5 Perforator 1 buc 4

6 Suport documente 1 buc 20

7 Tavite suprapozabile Set 3 buc 3

8 Mousepad 1 buc 3

9 Suport de instrumente de scris 1 buc 3

10 Foarfeca 1 buc 2

11 Cos de gunoi pentru birou 1 buc 3

12 Calculator de birou 1 buc 2


1 Biblioraft 1 buc 300

2 Index plastic Set 4 culori 30

3 Separatoare bibliorafturi Set 100 buc 30

4 Separatoare alfabetice Set 12 buc 20

5 Plicuri A4 Set 100 buc 4

6 Etichete autoadezive Top 100 coli 1

7 Hartie copiator A4 500 coli/top, 5 topuri/cutie 30

8 Hartie copiator A3 500 coli/top, 5 topuri/cutie 4

9 Dosare de plastic Set 100 buc 30

10 Mapa cu elastic 1 buc 50

11 Hartie colorata A4 500 coli/top, 5 topuri/cutie 4

12 File protectie din plastic A4 Set 100 buc 10


13 Umezitor documente 1 buc 3

14 Clipsuri metalice Cutie, 12 buc 35

15 Capse Set 1000 buc 30

16 Textmarker Set 4 culori 15

17 Marker permanent Set 4 culori 15

18 Hartie de flipchart Set 50 coli 5

19 Marker flipchart Set 4 culori 7

20 Piuneze tabla pluta Cutie, 200 buc 3

21 Lipici solid 1 buc 7

22 Banda corectoare 1 buc (rola) 10

23 Creioane mecanice 1 buc 3

24 Mine creion mecanic Set 12 buc/etui 6

25 Radiere 1 buc 3

26 Scotch 1 buc (rola) 5

27 Pixuri 1 buc 50

28 Agende de birou 1 buc 3

29 File de rezerva agenda 1 set minim 250 pagini 3

III. Cartuse toner

1. Toner Konica Minolta A0DK152 Negru 1 buc 30

2. Toner Konica Minolta A0DK352 Magenta 1 buc 10

3. Toner Konica Minolta A0DK452 Cyan 1 buc 10

4. Toner Konica Minolta A0DK251 Galben 1 buc 10

III. SPECIFICATII TEHNICE III.1. Cerinte Generale

Urmatoarele cerinte ale Caietului de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii :

Produsele ofertate trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini.

Datorita ponderii insemnate pe care o reprezinta in cadrul contractului volumul hartiei de copiator (format A4 si A3) ofertantul trebuie sa prezinte pentru aceasta certificate LAREX (sau echivalent) din care sa reiesa urmatoarele caracteristicile minime: suprafata neteda, structura uniforma, fara gauri, cute, incretituri, ondulatii, pete sau alte aspecte vizibile, fara prezenta pe suprafata foii a substantelor transferabile (talc, ceara, rasina aderenta, praf si substante adezive); fara asperitati si scame, muchii fine

Cartusele trebuie sa fie originale. Nu se accepta produse echivalente, reincarcate, remanufacturate, reciclate, sau “for use”. Acestea vor fi introduse intr-o punga de protectie (recomandat polietilena) care sa impiedice evacuarea substantelor volatile si afectarea radiatiilor ultraviolete, si care va fi inchisa etans si sigilata de producator intr-o maniera care sa


impiedice orice desigilare a ambalajului si sa elimine posibilitatea resigilarii, (de ex.: sistemul de sigilare a cartusului de toner trebuie sa aiba capatul liber prins intr-un maner/ureche care sa faca un corp comun cu carcasa cartusului). Produsele vor fi inscriptionate pe ambalaj cu numele firmei producatoare si codul produsului, sigiliul original (holograma, etc) si tara de origine si vor fi insotite de instructiuni de utilizare (pe ambalaj sau in cutie). In cazul in care exista un termen de valabilitate in utilizarea produsului, acesta va fi mentionat pe ambalaj sau pe cutia produsului

Cantitatile din caietul de sarcini au fost calculate tinand cont de consumul previzionat pana la finalul perioadei de implementare a proiectului si reprezinta cantitatile minime ce urmeaza a fi comandate pe parcursul perioadei de derulare a contractului de furnizare. Estimam un numar minim de 10 si un maxim de 20 de comenzi ferme pentru livrarea cantitatilor totale mai jos mentionate, la adresa din Fisa de Date a Achizitiei.

III.2. Cerinte specifice

III. 2. 1 - Lotul 1 – Produse de birotica Nr. crt

Descrierea detaliata a bunurilor

Denumirea bunurilor Principale caracteristici tehnice

Caracteristici generale Caracteristici speciale

1

Flipchart

1 buc

Flipchart metalic mobil, fara brate laterale, ajustabil in inaltime, minim 100 cm X 70 cm. Mod de prindere a hartiei: ajustabil in functie de distanta dintre perforatiile hartiei. Tavita pentru markere pe toata lungimea tablei

2 Tabla de pluta 1 buc Panou de pluta, rama 14 mm, dimensiuni

minime: 120 mm X 90 mm

3 Capsatoare birou

1 buc Capsator metalic, capacitate de capsare: minim 50 coli, tip capse utilizate: 24/6

4 Decapsator 1 buc Decapsator cu gheare, utilizat pentru decapsare

capse tip 24/6 si 26/6

5

Perforator 1 buc Perforator din material plastic rezistent sau metal pentru doua perforatii, cu distanta dintre perforatii reglabila, distantier pentru diverse formate si rezervor pentru confetti, capacitate de perforare de minim 50 coli (adancime de patrundere 6 cm)

6 Suport documente 1 buc Suport vertical, metal sau plastic cu proprietati

antistatice pentru documente format A4

7

Tavite suprapozabile Set 3 buc Material plastic cu proprietati antistatice, set de 3 tavite cu distantiere si accesorii, culoare fumuriu transparent

8 Mousepad 1 buc Mouse pad, material plastic, suprafata minima

20x20 cm


9

Suport de instrumente de

scris

1 buc Suport din plasa metalica

10 Foarfeca 1 buc Foarfece pentru hartie si carton, manere

plastic, dimensiuni maxime 20 cm

11 Cos de gunoi pentru birou 1 buc Cos de gunoi plasa metalica, capacitate 20-30 l

12

Calculator de birou 1 buc Calculator stiintific plastic cu operatii, cu 12 cifre, alimentare baterie + solar, dimensiuni minime (mm):100 x 130 x 30


1

Biblioraft 1 buc

Biblioraft A4, plastifiat exterior si interior, PP/PP, margine metalica, 75 mm, cu mecanism metalic si buzunar din plastic pe cotor pentru etichete interschimbabile, sina metalica in partea inferioara pentru protectie, culori: rosu si albastru

2 Index plastic Set 4 culori Culori neon

3 Separatoare bibliorafturi

Set 100 buc Carton 180 g/mp, dimensiune: 105x240 mm, 2 perforatii pe partea stanga, culori diverse

4 Separatoare alfabetice Set 12 buc Carton, cu perforatii

5 Plicuri A4

Set 100 buc Plicuri pentru A4, albe, 100gr/mp, lipire cu banda siliconica

6 Etichete autoadezive Top 100 coli Pretaiate pe coala A4, 8 buc/pagina

7

Hartie copiator A4 80 mg/m2 500 coli/top, 5

topuri/cutie Coli netede, fara striatii sau pete

8

Hartie copiator A3 80

mg/m2

500 coli/top, 5

topuri/cutie Coli netede, fara striatii sau pete

9 Dosare de plastic

Set 100 buc Dosar din plastic, cu sina si perforatii pentru hartie, diverse culori

10 Mapa cu elastic 1 buc Mapa carton cu elastic pentru coli A4

11 Hartie colorata A4 80 mg/m2 500 coli/top, 5

topuri/cutie 4 culori (verde, galben, roz, bleu)

12

File protectie din plastic A4 Set 100 buc

Folii de protectie documente din polipropilena transparenta, format A4, cu perforatii pentru indosariere si deschidere in partea de sus

13 Umezitor documente

1 buc Umezitor documente, min 20 ml, cu substanta gel sau crema, in suport din material plastic

14 Clipsuri metalice Cutie, 12 buc Clipsuri metalice negre 32 - 35 mm

15 Capse

Set 1000 buc Capse metalice rezistente, 24/6 pentru coli de 80 de gr

16 Textmarker

Set 4 culori Permanente, culori neon pentru evidentiere text.

17 Marker permanent Set 4 culori Grosime 1 mm, negru, rosu, albastru si verde


18 Hartie de flipchart Set 50 coli Velina

19 Marker flipchart

Set 4 culori Permanente, culori: verde, rosu, albastru, negru.

20 Piuneze tabla pluta

Cutie, 200 buc Piuneze panou pluta cu cap de plastic, material inoxidabil, diferite culori.

21 Lipici solid 1 buc Lipici solid in ambalaj de plastic pentru hartie, carton si fotografii, continut minim 20 ml

22 Banda corectoare 1 buc (rola)

In rola, cu rotita ajutatoare pentru o corectare exacta, uscare rapida ce permite rescrierea imediata, lungime banda: 5 m

23 Creioane mecanice

1 buc Creion mecanic din plastic sau metal cu mina de 0,5

24 Mine creion mecanic Set 12 buc/etui Mine de 0,5

25 Radiere 1 buc Material plastic/PVC

26

Scotch (banda adeziva) 1 buc (rola)

Banda adeziva pentru aplicatii generale de birou transparenta, dimensiuni minime 10 mmx10m

27

Pixuri 1 buc

Pixuri cu mecanism; grip de prindere; mina tip Parker; lungime 135-145 mm;grosime 10-12 mm;corp din plastic, diferite culori

28 Agende de birou 1 buc Cu file A5, care pot fi inlocuite in fiecare an

29 File de rezerva agenda

1 set minim 250 pagini

File A5 de rezerva,nedatate, pentru agendele de birou

III. Cartuse toner

1 Toner Konica Minolta Negru 1 buc Cod A0DK152, pentru 8000 pagini

2 Toner Konica Minolta Magenta 1 buc Cod A0DK352, pentru 8000 pagini

3 Toner Konica Minolta Cyan 1 buc Cod A0DK452,pentru 8000 pagini

4 Toner Konica Minolta Galben 1 buc Cod A0DK251, pentru 8000 pagini

III.2.1. Conditii privind comanda ferma, livrarea, montarea si receptia

Beneficiarul va solicita pe parcursul perioadei de derulare a contractului, mai multe livrari partiale din produsele contractate, pe baza de comanda ferma, in medie 1 comanda pe luna pentru fiecare din locatiiile mentionate in Anexa 1 la Caietul de Sarcini – Locul de livrare a produselor. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al reprezentantului Achizitorului este de 3 zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme pentru orasul Bucuresti si 5 zile calendaristice pentru locatiile din provincie. Predarea/primirea produselor se face in mod obligatoriu pe baza unui proces verbal de receptie a produselor. Plata produselor livrate se va face in baza facturii fiscale in termen de 30 de zile de la data comunicarii acesteia beneficiarului, prin orice modalitate legala de plata, dupa intocmirea si semnarea procesului verbal de receptie de catre beneficiar.


Produsele vor fi ambalate astfel incat sa se evite deteriorarea atat in timpul transportului cat si al depozitarii. Ambalajele sunt proprietatea beneficiarului. Produsele livrate vor fi însotite de următoarele documente:

Aviz de însotire a mărfii

Certificate de conformitate, calitate si garantie Furnizorul va trebui să asigure garantia de bună functionare, calitatea si performantele produselor oferite, pe tot parcursul perioadei de garantie ofertate.


- CONTRACT DE FURNIZARE -


CONTRACT DE FURNIZARE Nr: ________ din data de _____________

1. Parti contractante Intre FUNDATIA “ROMA EDUCATION FUND ROMANIA” înfiinţată prin Incheierea nr.55 din 22.05.2009 pronunțată de Judecătoria Sector 4, București, cod de înregistrare fiscală 25857730, înregistrată în Registrul asociațiilor și fundațiilor al Judecătoriei Sectorului 1, București sub numarul 3/01.03.2011, cu sediul în localitatea București, str. Vaselor nr. 60, etaj 2 si 3, sector 2, tel 021/2000600, fax: 021/312.50.49, poştă electronică: [email protected], prin reprezentant legal Eugen Vasile CRAI, Director National, în calitate de Achizitor, pe de o parte,

si intre

FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. _________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN _____________________________________ deschis la ____________________ sucursala _____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract.

2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze: „…………………………….” in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare ……………………………… la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de :

- ____________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ____________ Lei, respectiv __________ Lei cu T.V.A.

2.4. – Sursa de finantare: Proiectul « O generatie de specialisti romi in domeniul medical » cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013.

3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor.



4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) Formularul de oferta ; b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ; d) Anexa 1 ; e) Acte aditionale (daca este cazul).


7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini.

8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. – Nu este cazul.

9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. – Nu este cazul.

10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. – Nu este cazul.

11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului.

- (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor.

12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:

a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice.

12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1 - 12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract.

13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand:

a. termenul comercial stabilit; b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa;


d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie.

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3.

14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – mentionată in Caietul de Sarcini.

15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie. 15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract.

17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

18. Actualizarea preţului contractului


18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează .

19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, in functie de fondurile alocate . 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ; Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege. 20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.La contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora.

21. Subcontractanţi


21.1. – Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 – Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitor

22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la data emiterii comenzii de catre achizitor. 22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23.

23. Penalităţi, daune-interese 23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea integrala a acestuia. 23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4.

24. Rezilierea contractului 24.1. - In cazul nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul partii lezate de a rezilia contractul de plin drept, fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantei de judecata, precum si de a pretinde plata de daune-interese. 24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care


conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public. 24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

25. Cesiunea 25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

26. Forţa majoră 26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

27. Soluţionarea litigiilor 27.1. - In cazul unor litigii instanta judecatoreasca competenta materiala va apartine instantei din Bucuresti

28. Comunicări 28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris, cu confirmare de primire.

- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

29. Legea aplicabilă contractului 29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. Prezentul contract a fost incheiat in 2 (doua) exemplare, din care 1 (unul) pentru achizitor si 1 (unul) pentru furnizor.

Achizitor Furnizor


FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA Director National Director, Eugen Vasile Crai -------------- Consilier juridic Octavian Rusu

documentaŢia de atribuire a contractului de … · ii.1.a. denumirea contractului de achizitie:...

Documents