documentacion comercial y administrativa “ sistema documentario de una empresa”
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DOCUMENTACION COMERCIAL Y
ADMINISTRATIVA
“Sistema documentario de una empresa”
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento.
El funcionamiento manual del trámite de los documentos, tiene que modernizarse.
Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas.
Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío.
Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite.
Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.
LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado.
Tipos de documentación:
Programas: lógica de funcionamiento
Usuarios: cómo usarlo
ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO
El registro físico
Políticas y normas
El diseño
Procedimientos para instalar el sistema
Procedimientos para operar el sistema
Procedimientos para mantener el sistema
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Cubre los siguientes procesos: Generación y registro de documentos Gestión de documentos emitidos por las
dependencias de la entidad, hacia terceros.
Gestión de los documentos recibidos de terceros.
Gestión de documentos internos
SGDi
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Desarrollado en un entorno windows El usuario podrá ingresar y consultar
información. Cuenta con menús desplegables y barras
de acceso directo. Administra los documentos, a través de
su Mesa de Partes.
STD
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables.
Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público.
Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual.
PDT
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