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Índice

Introducción a DOCPRO 1Generalidades sobre el usode DOCPRO 2Crear documentación enDOCPRO 3

Diseños 4

Imprimir 5

Referencia 6Glosario, Índice alfabético

SIMATIC

DOCPRO:Confección de documentaciónnormalizada

Manual

Edición 01/2002A5E00134752-01

19.12.2001

Copyright © Siemens AG 2002 All rights reservedLa divulgación y reproducción de este documento, así como el usoy la comunicación de su contenido, no están autorizados, a no serque se obtenga el consentimiento expreso para ello. Losinfractores quedan obligados a la indemnización de los daños. Sereservan todos los derechos, en particular para el caso deconcesión de patentes o de modelos de utilidad.

Siemens AGBereich Automation and DrivesGeschaeftsgebiet Industrial Automation SystemsPostfach 4848, D- 90327 Nuernberg

Exención de responsabilidadHemos probado el contenido de esta publicación con laconcordancia descrita para el hardware y el software. Sinembargo, es posible que se den algunas desviaciones que nosimpiden tomar garantía completa de esta concordancia. Elcontenido de esta publicación está sometido a revisionesregularmente y en caso necesario se incluyen las correcciones enla siguiente edición. Agradecemos sugerencias.

© Siemens AG 2002Sujeto a cambios sin previo aviso.

Siemens Aktiengesellschaft A5E00134752

Consignas de seguridad para el usuario

Este manual contiene las informaciones necesarias para la seguridad personal así como para laprevención de daños materiales. Las informaciones están puestas de relieve mediante señales deprecaución. Las señales que figuran a continuación representan distintos grados de peligro:

! PeligroSignifica que, si no se adoptan las medidas preventivas adecuadas, se producirá la muerte, o bienlesiones corporales graves o daños materiales considerables.

! AdvertenciaSignifica que, si no se adoptan las medidas preventivas adecuadas, puede producirse la muerte,lesiones corporales graves o daños materiales considerables.

! PrecauciónSignifica que, si no se adoptan las medidas preventivas adecuadas, pueden producirse lesionescorporales.

PrecauciónSignifica que, si no se adoptan las medidas preventivas adecuadas, pueden producirse dañosmateriales.

AtenciónSe trata de una información importante, sobre el producto o sobre una parte determinada del manual,sobre la que se desea llamar particularmente la atención.

Personal cualificado

Sólo está autorizado a intervenir en este equipo el personal cualificado. En el sentido del manual setrata de personas que disponen de los conocimientos técnicos necesarios para poner enfuncionamiento, conectar a tierra y marcar los aparatos, sistemas y circuitos de acuerdo con las normasestándar de seguridad.

Uso conforme

Considere lo siguiente:

! AdvertenciaEl equipo o los componentes del sistema sólo se podrán utilizar para los casos de aplicaciónprevistos en el catálogo y en la descripción técnica, y sólo con los equipos y componentes deproveniencia tercera recomendados y homologados por Siemens.

El funcionamiento correcto y seguro del producto presupone un transporte, un almacenamiento, unainstalación y un montaje conforme a las prácticas de la buena ingeniería, así como un manejo y unmantenimiento rigurosos.

Marcas registradas

SIMATIC®, SIMATIC NET® y SIMATIC HMI® son marcas registradas por SIEMENS AG.

Los restantes nombres y designaciones contenidos en el presente documento pueden ser marcas

registradas cuya utilización por terceros para sus propios fines puede violar los derechos de los

proprietarios.

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DOCPRO: Confección de documentación normalizadaA5E00134752-01 iii

Índice

1 Introducción a DOCPRO ..................................................................................................... 1-1

1.1 Introducción............................................................................................................ 1-11.2 Características y prestaciones de DOCPRO ........................................................... 1-21.3 ¿Qué datos contiene una documentación? ............................................................. 1-2

2 Generalidades sobre el uso de DOCPRO........................................................................... 2-1

2.1 La ventana de trabajo de DOCPRO ........................................................................ 2-12.2 Adaptar el interface de usuario ............................................................................... 2-1

3 Crear documentación en DOCPRO .................................................................................... 3-1

3.1 Aspectos generales de la documentación ............................................................... 3-13.2 Elaborar documentación ......................................................................................... 3-23.3 Modificar los datos del cajetín y el diseño de página ............................................... 3-23.4 Ventajas de un proyecto de referencia .................................................................... 3-33.5 Objetos de DOCPRO.............................................................................................. 3-33.5.1 Resumen de los objetos de DOCPRO .................................................................... 3-33.5.2 Manuales................................................................................................................ 3-43.5.3 Listas de trabajos.................................................................................................... 3-43.5.4 Objetos de impresión.............................................................................................. 3-53.5.5 Tipos de objetos de impresión ................................................................................ 3-53.5.6 Trabajos de impresión ............................................................................................ 3-63.5.7 Editar objetos ......................................................................................................... 3-63.6 Trabajar con DOCPRO........................................................................................... 3-73.6.1 Resumen del asistente para la elaboración de nuevos manuales............................ 3-73.6.2 Resumen de las preferencias.................................................................................. 3-73.6.3 Preferencias globales ............................................................................................. 3-73.6.4 Preferencias para tipos de objetos de impresión ..................................................... 3-83.6.5 Propiedades de objetos de impresión – específicas de objeto................................. 3-83.7 Otras funciones ...................................................................................................... 3-93.7.1 Breve descripción de otras composiciones.............................................................. 3-93.7.2 Índice de documentos............................................................................................. 3-93.7.3 Protocolo de resultados ........................................................................................ 3-10

4 Diseños........................................................................................................................ ........ 4-1

4.1 Resumen de los diseños de página......................................................................... 4-14.2 Diseños de página disponibles en DOCPRO........................................................... 4-14.3 Modificar y actualizar diseños de página ................................................................. 4-24.4 Normas para modificar diseños de página en programas gráficos........................... 4-34.5 Datos del cajetín..................................................................................................... 4-34.5.1 Resumen de los datos de cajetín ............................................................................ 4-34.5.2 Ámbito de validez de datos de cajetín ..................................................................... 4-44.5.3 Introducir datos de cajetín....................................................................................... 4-44.5.4 Posibilidades de edición de casillas de cajetín ........................................................ 4-54.6 Numeración de páginas.......................................................................................... 4-54.7 Números de referencia ........................................................................................... 4-54.7.1 Resumen de la numeración de referencias ............................................................. 4-54.7.2 Sistema de numeración de referencias ................................................................... 4-64.7.3 Sistema de numeración de referencias – valor inicial e incremento ......................... 4-7

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Índice

DOCPRO: Confección de documentación normalizadaiv A5E00134752-01

5 Imprimir................................................................................................................................ 5-1

5.1 Resumen de la función de impresión ...................................................................... 5-15.2 Visualizar la presentación preliminar de la impresión .............................................. 5-15.3 Trabajo de impresión .............................................................................................. 5-15.4 Imprimir en archivo ................................................................................................. 5-25.5 Imprimir el índice de documentos............................................................................ 5-35.6 Cancelar y continuar un trabajo de impresión.......................................................... 5-3

6 Referencia............................................................................................................................ 6-1

6.1 Significado de los nombres de los diseños de página.............................................. 6-16.2 Cajetín.................................................................................................................... 6-26.2.1 Significado de las casillas del cajetín ...................................................................... 6-26.2.2 Cajetín conforme a la norma DIN 6771 ................................................................... 6-46.2.3 Ejemplo de cajetín de una portada.......................................................................... 6-56.2.4 Ejemplo de impresión de datos de referencia.......................................................... 6-56.2.5 Ejemplo de impresión de una tabla de símbolos...................................................... 6-66.2.6 Ejemplo de impresión de bloques ........................................................................... 6-76.3 Iconos y botones de la barra de herramientas......................................................... 6-96.3.1 Resumen de los iconos y botones de la barra de herramientas............................... 6-96.3.2 Botones de la barra de herramientas ...................................................................... 6-96.3.3 Iconos de la estructura de directorios...................................................................... 6-9

Glosario

Índice alfabético

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DOCPRO: Confección de documentación normalizadaA5E00134752-01 1-1

1 Introducción a DOCPRO

1.1 Introducción

Una vez que se ha creado una instalación (proyecto) nace la necesidad de documentar deforma clara y ordenada todos los datos del proyecto. Una documentación bien estructuradafacilita tanto el posterior tratamiento del proyecto como los trabajos de servicio técnico.

Gestionar e imprimir

DOCPRO es una herramientas que permite confeccionar y gestionar de forma efectivadocumentación sobre instalaciones. Permite estructurar los datos del proyecto de la formadeseada, ordenarlos en forma de manuales normalizados y finalmente imprimir una copiacon un formato uniforme y unitario.

DOCPRO le permite gestionar el proceso de impresión de forma centralizada. Puedeordenar de forma selectiva la impresión de partes del proyecto o bien todo el proyecto.

Para la impresión DOCPRO accede directamente a los datos del proyecto actuales. De esemodo queda garantizada la actualidad de la documentación.

Configuración del diseño de página

Con ella DOCPRO le permite definir el aspecto de la página impresa de acuerdo con suspropias definiciones p. ej. a fin de cumplir la norma DIN 6771 con ayuda de plantillas paradocumentación técnica o bien de observar normas específicas de la propia empresa.

DOCPRO le ayuda en todas y cada una de las fases de elaboración de una documentacióny pone a su disposición cómodos métodos para adaptar la imagen gráfica de las páginasimpresas a sus exigencias particulares.

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Introducción a DOCPRO

DOCPRO: Confección de documentación normalizada1-2 A5E00134752-01

1.2 Características y prestaciones de DOCPRO

DOCPRO pone a su disposición diferentes funciones que le permiten confeccionar sudocumentación cómodamente:

• confección y gestión de documentos técnicos normalizados

• uso de las plantillas de diseño de página incluidas en el software en diferentes formatose idiomas

• inserción de portadas

• confección automática de índices de documentos

• generación automática y manual de referencias

• importación de diseños de página y portadas definidos por el usuario

• modificación de diseños de página mediante el intercambio y la modificación de casillas

• exportación e importación de datos de cajetín para su procesamiento rápido

• inserción de cualquier tipo de gráficos en los diseños de página, p. ej. logotipos deempresa

• procesamiento y gestión centralizados de casillas de cajetín

• cómoda gestión del proceso de impresión

• impresión en un archivo con asignación unívoca de nombre y almacenamiento en undirectorio de libre elección

1.3 ¿Qué datos contiene una documentación?

En una documentación puede introducir todos los datos que haya creado con unaherramienta de proyección. De ese modo los datos están disponibles de forma claramenteestructurada y pueden gestionarse e imprimirse de modo centralizado.

Una documentación puede contener p. ej. los siguientes datos:

• bloques (código de programa, elaborados con KOP, FUP, AWL etc.)

• tablas de símbolos con nombres simbólicos para direcciones absolutas

• datos de referencia, como p. ej. listas de referencias cruzadas, planos de ocupación,estructuras de programas, etc

• tablas de configuración de hardware con asignación de bloques en el sistema deautomatización e indicación de parámetros de módulos

• tablas de variables con formatos de estado, así como valores de estado y de forzado

• tablas de datos globales

• tablas de enlaces

• esquemas CFC y SFC

Nota

Dependiendo de la versión de STEP 7 ó PCS 7 de que disponga, es posible que no todoslos datos del proyecto puedan documentarse con DOCPRO.

Introduciendo un objeto en una documentación se crea un objeto de impresión. DOCPROno crea el objeto en un sistema de gestión de datos propio, sino que accede a éldirectamente en el momento de la impresión. De ese modo sus impresiones siemprecontienen los datos actualizados.

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2 Generalidades sobre el uso de DOCPRO

2.1 La ventana de trabajo de DOCPRO

La ventana de trabajo de DOCPRO se compone de dos partes, la ventana de directorios y laventana de detalles.

En la mitad izquierda de la ventana de trabajo de DOCPRO puede verse la ventana dedirectorios que contiene la estructura jerárquica de la documentación. En la mitad derechade la ventana de trabajo de DOCPRO puede verse la información detallada sobre el objetoque se ha marcado en la ventana de directorios.

2.2 Adaptar el interface de usuario

El usuario dispone de las siguientes posibilidades para adaptar la ventana de trabajo a susnecesidades. Puede

• modificar la distribución de la ventana desplazando con ayuda del ratón la línea divisoriaentre la ventana de directorios y la de detalles.

• mostrar u ocultar las barras de estado y herramientas con el comando "Ver > Barra deherramientas" o bien "Ver > Barra de estado".

• adaptar el ancho de las columnas de la ventana de detalles desplazando la líneadivisoria entre las columnas a la posición deseada.

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Generalidades sobre el uso de DOCPRO


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3 Crear documentación en DOCPRO

3.1 Aspectos generales de la documentación

Para clasificar cómodamente la documentación de la instalación, DOCPRO ofrece unaestructuración jerárquica:

• La carpeta "Documentación" está asignada a un proyecto. Dicha carpeta contiene latotalidad de los datos del proyecto.

• La carpeta "Documentación" puede contener uno o varios manuales.

• A su vez, un manual puede dividirse en una o más listas de trabajos.

• Cada una de las listas contiene uno o más objetos de impresión. También puedecontener una o más portadas.

La estructuración jerárquica de la documentación en todos estos elementos permite alusuario ordenar una gran cantidad de documentación sobre instalaciones de forma clara yordenada. El orden de los datos del proyecto en la documentación determina el orden deimpresión posterior.

Nota

Al copiar en el administrador SIMATIC una documentación ya existente en un nuevoproyecto, todas las referencias quedan invalidadas. Al copiar un proyecto completo, incluidala documentación, en un nuevo proyecto, sólo se invalidan las referencias de las tablas desímbolos.

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Crear documentación en DOCPRO


3.2 Elaborar documentación

Dependiendo de sus necesidades, existen diferentes modos de crear la documentación. Lassiguientes tablas le permitirán seleccionar el método más adecuado para su caso.

Si ... … entonces

…casi nunca elabora documentación y nonecesita una configuración especial,

… utilice el asistente para crear un nuevo manual ysimplemente aplique los valores preconfigurados.

… confecciona documentación a menudoy necesita una configuración que difiera delas configuraciones estándar,

… cree un proyecto de referencia con todas lasconfiguraciones que desee. Deberá realizar lasconfiguraciones globales y específicas una sola vez enel proyecto de referencia y sólo tendrá que importarlas acada nuevo proyecto.

• Preferencias globales

• Preferencias para tipos de objetos de impresión

• Configuraciones relacionadas con el diseño depágina

• Cajetines

3.3 Modificar los datos del cajetín y el diseño de página

DOCPRO pone varias funciones a su disposición para hacer más eficaz el trabajo conDOCPRO:

• modificación rápida de los datos del cajetín

• preparación para elaborar archivos PDF de forma optimizada

Si ... … entonces

…desea realizar muchas configuracionessimultáneamente y de forme efectiva,

… utilice las diferentes funciones que le facilitan lamodificación:

• selección múltiple para la modificación de tipos deobjetos de impresión – esta opción permite realizarconfiguraciones de forma simultánea para variosobjetos de impresión.

• Edición conjunta de datos de cajetín – esta opciónpermite exportar los datos existentes a un archivo*.csv, editarlos con rapidez y volver a importarlos.

… desea realizar modificacionesespeciales en el diseño de página parapoder procesar la documentación en formade archivo PDF, p. e. para completar uníndice de contenidos,

… debe procesar los diseños de página existentes deuna forma determinada para poder procesarlosposteriormente con Adobe Acrobat.

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3.4 Ventajas de un proyecto de referencia

Un proyecto de referencia no contiene datos reales sobre un proyecto, sino únicamenteconfiguraciones y especificaciones que pueden ser utilizadas de igual forma en otrosmuchos proyectos. Sólo tiene que realizar dichas configuraciones una única vez en elllamado proyecto de referencia para poder adoptarlas en cualquier momento en un proyectonuevo, de modo que una vez realizado el proyecto de referencia, éste le facilitará el trabajoen todos los proyectos posteriores.

Preferencias

En un proyecto de referencia puede configurar las siguientes preferencias:

• casillas globales

• diseños de página que ha creado usted mismo y diseños de página borrados

Nota

Si ha modificado diseños de página estándar, estas configuraciones especiales no seaplican.

• Preferencias para tipos de objetos de impresión: diseño de página, sistemas denumeración de referencias, vistas

• Tipos de objetos de impresión no seleccionados

• Orden de tipos de objetos de impresión:

Si un proyecto con datos reales requiere configuraciones especiales que difieren delproyecto de referencia, puede realizarlas específicamente en el proyecto en cuestión. Estasconfiguraciones no afectan de ningún modo al proyecto de referencia.

3.5 Objetos de DOCPRO

3.5.1 Resumen de los objetos de DOCPRO

En DOCPRO se distingue entre diferentes objetos. El objeto…

• "Documentación" contiene todos los datos de proyecto, como p. ej. manuales, listas detrabajos y objetos de impresión.

• "Manual" puede estar formado por una o más listas de trabajos, lo que permite unamejor estructuración de la documentación.

• "Lista de trabajos" contiene uno o varios objetos de impresión.

• "Portada" puede estar contenido en todas las listas de trabajos.

• "Tipo de objeto de impresión" es una especie de término general que recoge lasdiferentes instancias de los objetos de impresión y no es visible directamente en laestructura de la documentación.

• "Trabajo de impresión" está formado por uno o varios objetos de impresión que debenimprimirse. Un trabajo de impresión se identifica a través de una marca en la ventana dedirectorios o de detalles. Una orden de impresión no es estática, sino que se define deforma variable en función de las exigencias de cada caso.

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3.5.2 Manuales

Dependiendo de la extensión del proyecto, una documentación puede constar de uno ovarios manuales. Puede crearse un número ilimitado de manuales para un proyecto. En unmanual se recogen p. ej. datos que describen un equipo o sistema independiente.

Atención

Debería utilizar el asistente de DOCPRO en todos los casos en que desee crear nuevosmanuales. Éste le ayudará paso a paso en la creación de un manual. Todos los datosrelevantes ya están preconfigurados, por lo que no puede olvidar ninguno. Puede elaborarel manual de forma manual, pero no es un método recomendable.

Posibilidades de edición

Puede ampliar o modificar un manual en cualquier momento, p. ej.

• insertando nuevas listas de trabajos,

• insertando nuevos objetos de impresión,

• modificando el orden de los objetos de impresión en la lista de trabajos o bien

• modificando las preferencias para los objetos de impresión.

Naturalmente, también puede modificar las preferencias para los tipos de objetos deimpresión. En ese caso debe tener siempre en cuenta que las nuevas configuraciones noafectarán a los objetos de impresión que haya añadido, sino sólo a aquéllos que inserte unavez modificada la configuración en cuestión.

3.5.3 Listas de trabajos

Puede añadir una o varias listas de trabajos a un manual (dependiendo de las estructurasespeciales del proyecto). Esta medida facilita un tratamiento claro y ordenado.

Las listas de trabajos pueden contener p. ej. datos que describen operaciones de controlespecíficas. No obstante, también puede seleccionar otros criterios de estructuración yrecoger en una lista de trabajos p.ej. partes del programa que se imprimen con especialasiduidad.

El orden de una lista de trabajos determina el orden de impresión, que siempre puedemodificar con posterioridad.

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3.5.4 Objetos de impresión

Si inserta objetos desde el administrador SIMATIC, p. ej. bloques o esquemas CFC en unalista de trabajos, obtiene los llamados objetos de impresión. Éstos pueden imprimirse dentrode un trabajo de impresión.

Puede insertar tantos objetos de un proyecto como desee en una lista de trabajos. Un objetode impresión también puede aparecer varias veces en una o varias listas de trabajos.

A un objeto de impresión se le pueden asignar las siguientes propiedades:

• datos de cajetín específicos del objeto – estos datos de cajetín son unívocos para todoel proyecto

• un diseño de página específico

• opciones relacionadas con la numeración de las páginas

• asignación de vistas diferentes, p. ej. permite representar los símbolos de acuerdo condiferentes clasificaciones o en función de distintos filtros

Puede especificar el orden que desee para los objetos de impresión y también puedemodificarlo en el momento que desee. Los datos de cajetín globales se adoptanautomáticamente de las preferencias globales si no se dispone de datos específicos.

Seleccionar objetos de impresión

La selección de los objetos de impresión se realiza siguiendo una estructura ya conocida deladministrador SIMATIC: puede escoger entre la vista de componentes o la vista tecnológica.Los objetos representados en un tono gris claro no pueden imprimirse.

Los objetos de impresión que aparecen en forma de símbolo en la ventana de selecciónpueden añadirse directamente a una lista de trabajos. Para seleccionar otros objetos debeseleccionar la carpeta jerárquicamente superior.

Portadas

Una portada es un objeto de impresión como cualquiera de los otros. Sin embargo, esteobjeto no forma parte del proyecto en el administrador SIMATIC.

Para poder elaborar una portada completa para una documentación es necesario insertaruna portada como primer objeto de impresión en la lista de trabajos. El diseño de páginaque asigne a la portada debe combinar con el que haya asignado al resto de los objetos deimpresión.

3.5.5 Tipos de objetos de impresión

Los objetos de impresión están asignados a diferentes tipos de objetos de impresión. P. ej.cada uno de los esquemas CFC pertenecen al tipo de objetos de impresión "CFC". Los tiposde objetos de impresión le permiten realizar configuraciones globales relacionadas p. ej. conel diseño de página o bien con los sistemas de numeración de referencias. Estasconfiguraciones se aplicarán a todos los objetos de impresión asignados al tipo de objetosde impresión en cuestión. Los tipos de objetos de impresión determinan qué objetos seimprimen.

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3.5.6 Trabajos de impresión

En el momento en que marca un objeto en la ventana de directorios para imprimirlo, estácreando un trabajo de impresión. Si marca p. ej. el objeto "Manual", automáticamente seimprimen todas las listas de trabajos contenidas en el manual marcado con loscorrespondientes objetos de impresión.

También puede marcar uno o más objetos de impresión en la ventana detallada y generarde ese modo un trabajo de impresión. En ese caso todos los objetos de impresión marcadosse imprimen en el orden en el que aparecen en la ventana de directorios.

3.5.7 Editar objetos

DOCPRO le ofrece varias posibilidades para tratar los objetos posteriormente. Lasposibilidades varían en función del tipo de objetos:

Editar objetos

Para editar "manuales" y "listas de trabajos", DOCPRO ofrece las siguientes posibilidades:

• cambiar nombre

• copiar

• desplazar

• borrar

Editar objetos de impresión

En el caso de los objetos de impresión dispone de las siguientes posibilidades:

• copiar

• desplazar

• borrar

Nota

El cambio de nombre de los objetos de impresión no puede realizarse en DOCPRO, sinoen la aplicación en la que han sido creados, p. ej. en el administrador SIMATIC. Una vezque haya cambiado el nombre del objeto de impresión en la correspondiente aplicación,DOCPRO adopta el nuevo nombre automáticamente.

Editar portadas

En el caso de las portadas dispone de las siguientes posibilidades:

• cambiar nombre

• copiar

• desplazar

• borrar

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3.6 Trabajar con DOCPRO

3.6.1 Resumen del asistente para la elaboración de nuevos manuales

El asistente se abre a través del comando "Insertar > Asistente 'Nuevo manual…'". Secompone de seis pasos:

• Paso 1 de 6: introducción

• Paso 2 de 6: selección de los objetos que debe contener la documentación

• Paso 3 de 6: asignación de un diseño de página y de un sistema de numeración dereferencias para los diferentes tipos de objetos

• Paso 4 de 6: especificación de qué tipos de objetos de impresión se imprimen y cuálesno y del orden de la impresión

• Paso 5 de 6: introducción de los datos globales para la documentación

• Paso 6 de 6: introducción del nombre del nuevo manual

Al insertar un manual se inserta automáticamente una lista de trabajos

Durante la utilización del asistente ya puede realizar muchas configuraciones, que podrámodificar posteriormente en el momento que desee.

3.6.2 Resumen de las preferencias

DOCPRO le permite configurar diferentes propiedades:

• Preferencias globales – se aplican a todo el proyecto

• Preferencias para tipos de objetos de impresión – se aplican a todos los objetos deimpresión asignados a este tipo de objetos de impresión en cuestión.

• Preferencias específicas de objeto – se aplican únicamente a un objeto de impresióndeterminado

3.6.3 Preferencias globales

Las preferencias globales se aplican a todo el proyecto para todos los objetos de impresión.Dentro de las preferencias globales se encuentran los datos de cajetín y las opciones sobrela numeración de las páginas. El cuadro de diálogo "Preferencias globales" se abre con elcomando "Herramientas > Preferencias globales…"

Si realiza ajustes específicos de objeto para determinados objetos de impresión, éstostienen mayor prioridad que los datos de cajetín globales.

Las preferencias globales se realizan en diferentes fichas.

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3.6.4 Preferencias para tipos de objetos de impresión

Puede configurar determinadas preferencias para tipos de objetos de impresión, que seaplican automáticamente a todos los objetos de impresión asignados al tipo de objetos deimpresión en cuestión.

Puede definir las siguientes preferencias:

• Diseño – puede escoger entre diferentes diseños de página. La asignación de losnombres de los diseños de página se realiza a partir de un sistema determinado.

• Sistema de numeración de referencias – aquí puede especificar el sistema denumeración de referencias válido para los objetos de impresión correspondientes.

• Vista1 – Para la mayoría de los tipos de objetos de impresión puede especificarse unavista. En ella se definen los parámetros que se muestran en una vista desde diferentesperspectivas o con diferentes informaciones: en la tabla de variables puede seleccionardistintas columnas p. ej. Símbolo, Valor de símbolo, Valor de estado, Estado. Enesquemas CFC puede determinar p. ej. si desea imprimir los esquemas con o sinconexiones.

Nota

Puede "sobrescribir" las preferencias para tipos de objetos de impresión con laspreferencias específicas de objeto que realice en el cuadro de diálogo "Propiedades".

Durante la elaboración de un manual con el asistente, puede configurar estas opciones en elpaso 3.

3.6.5 Propiedades de objetos de impresión – específicas de objeto

Puede definir datos de cajetín específicos de objeto que serán válidos únicamente para elobjeto de impresión para el que han sido definidos.

Las preferencias globales y específicas de objeto se configuran en un cuadro de diálogo. Enla columna "Global" se especifican las preferencias globales; en la columna "Para esteobjeto de impresión" se definen las preferencias específicos de objeto.

Propiedades en selección múltiple

Si ha abierto las propiedades de objeto para un grupo de objetos, se muestra en cada casoel contenido del objeto de impresión que en la lista de trabajos está seleccionado en primerlugar.

Si se han seleccionado objetos de impresión que pertenecen a diferentes tipos de objetosde impresión, sólo se muestran las propiedades comunes. La ficha "Vista" se oculta.

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Resumen de preferencias

Puede configurar las siguientes preferencias:

• Datos de cajetín – puede introducir los datos en las fichas 1ª parte a 5ª parte y "Casillaslibres".

• Diseño – puede asignar un diseño de página propio a cada objeto de impresión.

• Numeración de las páginas – aquí puede especificar el sistema de numeración de laspáginas: puede ser una numeración de páginas correlativa o bien una numeracióndentro del objeto de impresión.

• Vista – algunas aplicaciones ofrecen diferentes vistas para la representación de losdatos. En DOCPRO puede seleccionar la vista en la que van a imprimirse los datos.

Posibilidades de edición

Puede configurar las propiedades de los objetos de impresión de diferentes maneras.

• Modificaciones en un único objeto de impresión

• Modificaciones simultáneamente en varios objetos de impresión con la función deselección múltiplePara ello puede seleccionar varios objetos de impresión. En ese caso debe tener encuenta que en el cuadro de diálogo sólo se muestran las propiedades comunes a todoslos objetos de impresión. En ese caso la ficha "Vista" se oculta.

3.7 Otras funciones

3.7.1 Breve descripción de otras composiciones

DOCPRO le ofrece otras composiciones que pueden crearse automáticamente y que leproporcionan datos importantes:

• índice de documentos – una lista de todos los documentos que pertenecen a un trabajode impresión.

• protocolo de resultados – diferentes datos tras la ejecución de un trabajo de impresión obien tras la importación fallida de casillas de cajetín.

3.7.2 Índice de documentos

El índice de documentos proporciona una lista de todos los documentos que pertenecen altrabajo de impresión en cuestión. En un índice de documentos encontrará la siguienteinformación sobre cada objeto de impresión:

• Número corr.

• Nombre del objeto

• Nombre simbólico

• Ruta del proyecto

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• Referencia

• Estado

• Hoja

• Página

• Nombre

Contenido

Dependiendo del objeto que haya seleccionado en la jerarquía de objetos, se imprime elcorrespondiente índice de documentos. Si ha marcado p. ej. un manual, se imprime el índicede documentos de todo el manual, pero si sólo ha seleccionado una lista de trabajos, sólose imprime el índice de documentos de la lista en cuestión.

Imprimir

En DOCPRO el índice de documentos no es un objeto de impresión visible en la lista detrabajos. Puede imprimir un índice de documentos de forma individual o bien conjuntamentecon un trabajo de impresión. En ese caso se ordena como último objeto del trabajo deimpresión. Naturalmente, también puede desactivar la impresión de un índice dedocumentos en un trabajo de impresión.

Diseño de página

A través del tipo de objetos de impresión "Índice de documentos" puede asignarle un diseñode página a un índice de documentos.

Datos de cajetín

De este modo no es posible asignar a un índice de documentos datos de cajetínespecíficos. Se utilizan los datos de cajetín globales definidos en cada caso.

3.7.3 Protocolo de resultados

En un protocolo de resultados encontrará mensajes, advertencias y fallos que seprotocolizan en los siguientes casos:

• en un proceso de impresión o

• en un proceso de importación de datos de cajetín

Dispone de las siguientes posibilidades de procesar un protocolo de resultados:

• asignar diseño de página

• mostrar

• imprimir

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4 Diseños

4.1 Resumen de los diseños de página

A través del diseño de página se especifican p. ej. el formato, la orientación y la distribuciónde la página impresa. También se determina la disposición de las casillas del cajetín.

Puede asignar un diseño de página a los siguientes objetos:

• a los tipos de objetos de impresión – con ello especifica que todos los objetos deimpresión correspondientes al tipo en cuestión tengan asignado el mismo diseño depágina. Debería adaptar las preconfiguraciones de diseño de página a los tipos deobjeto de impresión que utilice antes de añadir objetos de impresión a las listas detrabajos. De ese modo cuenta con la ventaja de que al insertar cada nuevo objeto, aéste ya se le asigna el diseño de página correcto.

• a los objetos de impresión – con ello realiza una asignación de diseño de páginaespecífica para un objeto de impresión concreto. Si un objeto de impresión o unaportada aparece varias veces en la documentación, es posible seleccionar un diseño depágina diferente para cada instancia.

Cuando inserta un objeto de impresión o una portada a una lista de trabajos, DOCPROasigna al objeto un diseño de página prefijado. Si éste no se corresponde con susnecesidades, puede seleccionar uno diferente en cualquier momento. Esto puede resultarnecesario p. ej. si comercializa su instalación en el mercado internacional y desea adaptar ladocumentación a diferentes estándares nacionales.

4.2 Diseños de página disponibles en DOCPRO

Dentro del paquete de DOCPRO se incluyen los siguientes formatos de papel. Ladocumentación que se genera con estos diseños de página corresponde a la normaDIN 6771.

• DIN A3

• DIN A4

• Letter

• Legal

Todos los diseños de página están disponibles tanto en orientación horizontal como envertical así como con y sin margen perforado. Además, todos los diseños de página estándisponibles en cinco idiomas diferentes.

A cada diseño de página le corresponde un diseño de portada.

Adicionalmente, el paquete de DOCPRO contiene diseños de página especiales connumeración de páginas correlativa. Esto le ofrece la posibilidad de imprimir toda sudocumentación con una numeración de páginas continua. Estos diseños de página estánidentificados con la letra K en la quinta posición del nombre del diseño de página.

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Diseños


4.3 Modificar y actualizar diseños de página

El programa le ofrece diferentes maneras de adaptar los diseños de página contenidos en elpaquete de DOCPRO a sus propias necesidades:

• cambiar casillas de cajetín en un diseño de página

• editar diseños de página en formato WMF directamente en un programa gráfico

Cambiar casillas de cajetín

Este proceso es adecuado en aquellos casos en que en lugar de las casillas de cajetínpredefinidas desea utilizar otras diferentes. En el cuadro de diálogo "Cambiar diseño" puedecambiar las casillas de un diseño de página por casillas libres que DOCPRO pone a sudisposición. Cada casilla tiene asignada una clave. En el momento de la impresión, éstapermite asignar los datos contenidos en las propiedades del objeto a los datos de cajetínespecificados en el diseño de página.

Editar diseños de página

Este proceso le permite p. ej. integrar su propio logotipo en la impresión. Para ello deberealizar varios pasos:

• Exportar el diseño de página existente a un archivo WMF

• Editar y guardar el diseño de página en un programa gráfico

• Importar el diseño de página en DOCPRO

Tenga en cuenta que sólo se han probado los siguientes programas gráficos para la ediciónde diseños de página:

• Designer 4.0

• CorelDraw 7.0

• Designer 7.0

Actualizar diseños de página

En las nuevas versiones de DOCPRO encontrará diseños de página corregidos y diseñosnuevos. Cuando abre un proyecto de documentación que ha confeccionado con una versiónmás antigua de DOCPRO, se abre automáticamente un cuadro de diálogo que le permiteseleccionar qué margen de actualización desea aplicar o si desea interrumpir laactualización.

Puede realizar una actualización manualmente en cualquier momento con el comando"Edición > Lista de diseños > Actualizar ".

Si sólo desea utilizar algunos diseños individuales, debe utilizar la función de importación deDOCPRO.

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4.4 Normas para modificar diseños de página en programasgráficos

Al definir el diseño de página debe tener en cuenta las siguientes normas:

• Proyecte a escala 1:1 respecto al original, ya que el diseño de página se importa confidelidad de escala en el programa gráfico.

• La superficie de caracteres debe ser rectangular. Los vértices de la superficie decaracteres libre se identifican mediante el carácter !.

• Las casillas se identifican mediante cadenas de caracteres clave predefinidas. Unacadena de caracteres clave responde a la siguientes estructura: $1$$$$$$$$$$#.

Carácter Significado

$ Marca el inicio de la cadena de caracteres clave

1 Clave para la asignación a la casilla.

$ Número variable de caracteres $ que identifica la longitud de la casilla.

# Marca el final de la cadena de caracteres clave

• Los formatos de caracteres como p. ej. fuente, tamaño de punto, color, que asigne alcarácter clave en el editor gráfico determinan el formato en el que se imprimiránposteriormente los datos de cajetín.

• Los cajetines que cumplen la norma DIN están predefinidos en cuanto a contenido,longitud y formato de las casillas. No obstante, puede utilizar libremente 10 casillasadicionales.

4.5 Datos del cajetín

4.5.1 Resumen de los datos de cajetín

Los cajetines son componentes muy importantes dentro del diseño de página. Contienendatos sobre el objeto de impresión que se imprimen en cada página, como p. ej. números depágina, fecha de la última modificación, etc.

De acuerdo con la norma DIN 6771 la posición, la longitud, la representación y loscontenidos de las casillas del cajetín están predefinidos. Así, p. ej. el nombre del proveedordebe estar siempre en el centro del cajetín, el número de hoja en la parte inferior derecha,etc. Para los diseños de página de elaboración propia dispone de 10 casillas "libres".Asimismo, también cuenta con la posibilidad de cambiar casillas ya existentes en un diseñode página por otras que se adapten mejor a sus necesidades. De ese modo puededeterminar qué datos se imprimen en el cajetín.

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Introducción automática de datos en casillas de cajetín

DOCPRO rellena algunas casillas del cajetín automáticamente, de modo que no esnecesario introducir esos datos manualmente. Dichas casillas aparecen en gris en loscuadros de diálogo "Propiedades" y "Ajustes globales" y no pueden editarse. Entre talescasillas están p. ej. el nombre del objeto y la ruta lógica del mismo. Estos datos se importandel administrador SIMATIC. La fecha de impresión y el número de página son otros datosque DOCPRO inserta automáticamente en las casillas correspondientes. La fecha deimpresión se lee en el registro y el número de página se genera a partir de las opcionesespecificadas para la numeración.

4.5.2 Ámbito de validez de datos de cajetín

Los datos de cajetín tienen los siguientes ámbitos de validez:

Datos de cajetín Ámbito de validez

Datos de cajetín globales son válidos para todos los objetos de impresión del proyecto

Datos de cajetín específicos para el objetode impresión actual

son válidos para todas las instancias del objeto de impresión, esdecir, si se ha insertado el bloque OB1 varias veces como objetode impresión, éste se imprimirá cada una de ellas con los mismosdatos de cajetín.

Datos de cajetín específicos de objeto de impresión y globales

Los datos de cajetín específicos de objeto de impresión tienen mayor prioridad que los datosde cajetín globales, es decir, si introduce datos de cajetín globales y específicos para unobjeto de impresión, DOCPRO utilizará en la impresión los datos específicos de objeto deimpresión.

Si ha definido datos de cajetín globales, pero no desea que éstos se impriman en uno de lostrabajos, debe indicar como dato de cajetín específico de objeto el signo ~ (tilde). En esecaso DOCPRO deja la casilla vacía en la impresión.

Datos de cajetín importadas de las correspondientes herramientas de proyección

Las herramientas de proyección pueden transmitir sus propios datos de cajetín en elmomento de la impresión. Estos datos sobrescriben los especificados en DOCPRO.Encontrará información más detallada al respecto en la documentación de cada una de lasherramientas.

4.5.3 Introducir datos de cajetín

Puede introducir datos de cajetín específicos de objeto para todos los objetos de impresión.De ese modo está "sobrescribiendo" los ajustes que ha realizado para los tipos de objetosde impresión.

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4.5.4 Posibilidades de edición de casillas de cajetín

DOCPRO le ofrece diferentes maneras de editar las casillas del cajetín:

• para un único objeto de impresión a través de las correspondientes propiedades delobjeto.

• para varios objetos de impresión con la función de selección múltiple, es decir, semarcan varios objetos de impresión y se modifican los datos de cajetín una vez en laspropiedades del objeto.

• para objetos de impresión de una misma lista de trabajos o de todo un manual mediantela exportación en un archivo *.csv, edición rápida en Excel e importación de nuevo aDOCPRO

4.6 Numeración de páginas

DOCPRO le ofrece dispone dos modos de numeración de páginas:

• Numeración correlativa de las páginas: cada una de las páginas se numera de formacontinua para todo un trabajo de impresión. También es posible indicar un valor para elprimer número de página.

• Numeración de página exclusiva para el objeto de impresión: sólo se numeran aquellaspáginas del objeto de impresión que se imprimen. Con cada nuevo objeto de impresiónla numeración comienza con "1".

4.7 Números de referencia

4.7.1 Resumen de la numeración de referencias

A fin de facilitar una gestión más clara puede asignar números de referencia a los objetos deimpresión para identificarlos de forma unívoca. Los números de referencia puedenresponder a un sistema de numeración cualquiera. De ese modo puede identificar cada unode los contenidos de la documentación de acuerdo con el sistema de numeración de supropia empresa.

Crear

Puede crear los números de referencia de dos maneras diferentes:

• Generar automáticamente:debe indicar un sistema de numeración a partir del cual DOCPRO asigna un número dereferencia a cada objeto de impresión. De ese modo cada objeto obtiene un número fijoy unívoco. DOCPRO garantiza de ese modo la exclusividad de los números dereferencia.

• Introducir manualmente:debe introducir un número de referencia fijo para cada objeto de impresión. No obstante,con este método DOCPRO no comprueba la exclusividad de las referencias. Por estemotivo se recomienda utilizar el método de generación automática de números dereferencia.

Las referencias que especifique para un objeto de impresión son válidas para todas lasinstancias del mismo en la documentación.

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Borrar

Puede borrar los números de referencia una vez generados.

Nota

También se borran los números de referencia que haya introducido manualmente.

4.7.2 Sistema de numeración de referencias

El siguiente ejemplo explica el principio del sistema de numeración de referencias:

Si asigna al objeto de impresión "CFC" el sistema de numeración "AB-??-CD" con el valorinicial 1 y el incremento 1, el primer plano de la documentación recibe el número dereferencia "AB-01-CD", al segundo se le asigna la referencia "AB-02-CD" etc.Si el mismo objeto de impresión aparece varias veces en la documentación, en todas ellastendrá asignado el mismo número de referencia.

Nota

Debe definir un sistema de numeración de referencias diferente para cada tipo de objetosde impresión para evitar referencias idénticas.

¿Cuándo es necesario volver a generar números de referencia?

Si ... … entonces

ha definido un nuevo sistema de numeración dereferencias para un tipo de objetos de impresión,

tiene que volver a generar los números de referencia.

ha modificado un sistema de numeración dereferencias ya existente,

debe borrar primero todos los números de referencia ya continuación volver a generarlos.

Atención Al borrar los números de referencia tambiénse borran los números de referencia que hayaintroducido manualmente.

ha insertado un nuevo objeto de impresión, tiene que volver a generar los números de referencia.

ha insertado una nueva instancia de un objeto deimpresión ya existente,

se le asigna automáticamente el correspondientenúmero de referencia.

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4.7.3 Sistema de numeración de referencias – valor inicial e incremento

Al definir un sistema de numeración de referencias debe tener en cuenta dos parámetrosadicionales: el valor inicial y el incremento. Se aplica el siguiente principio:

El sistema especifica p. ej.: A1000-B200?-C3??-D01

En este sistema se definen tres '?', es decir, puede haber un máximo de 1000 objetos deimpresión diferentes.

El efecto que tienen el valor inicial y el incremento en el número máximo de objetos deimpresión se especifica con claridad en los ejemplos de cálculos incluidos en la tablasiguiente:

Si el valor inicial y si el incremento el número máximo de objetos deimpresión es

= 0 = 1 = 1000

= 900 = 1 = 100

= 900 > 49 = 2

Es aplicable la siguiente fórmula general:

( ) incrementoinicialvalorobjetosdemáxN númeroo :10. ? −=

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5 Imprimir

5.1 Resumen de la función de impresión

La función de impresión de DOCPRO le ofrece diferentes posibilidades:

• impresión de toda la documentación o de parte de ella

• presentación preliminar de la impresión de objetos de impresión individuales

• impresión de un índice de documentos

• impresión de un archivo

Requisitos previos

Antes de un iniciar un trabajo de impresión debe

• conectar una impresora a su ordenador o a la red.

• instalar el controlador de la impresora con el programa de instalación de Windows o enel panel de control de Windows. Encontrará más información al respecto en ladocumentación de Windows.

5.2 Visualizar la presentación preliminar de la impresión

Si desea iniciar un trabajo de impresión para un solo objeto de impresión puede visualizarantes una presentación preliminar en la pantalla. De ese modo DOCPRO le proporciona unabuena herramienta de control. Con los botones "Acercar" y "Alejar" de la ventana depresentación preliminar puede ajustar el tamaño de la presentación. Con el botón "Cerrar"se cierra la ventana y se regresa a DOCPRO.

5.3 Trabajo de impresión

Un trabajo de impresión es un objeto dinámico: el o los objetos que seleccione en laestructura de la documentación para su impresión formarán el trabajo de impresión. Puedeimprimir toda la documentación o sólo partes de la misma, como p. ej. uno o variosmanuales, listas de trabajos u objetos de impresión.

La selección múltiple es una función que le proporciona una mayor flexibilidad a la hora deimprimir su documentación: Puede marcar en la ventana detallada todos los objetos quedesee imprimir y a continuación imprimirlos.

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5.4 Imprimir en archivo

La impresión a un archivo es un requisito necesario a la hora de preparar la documentacióncomo documentación online en formato PDF.

El modo de proceder es en principio el mismo que en el caso de la impresión directa en unaimpresora: debe marcar el o los objetos que desea imprimir pero en este caso debe dirigir laimpresión a un archivo activando la casilla correspondiente en el cuadro de diálogo"Imprimir".

Nota

Asegúrese de seleccionar una impresora que soporte el formato Post Script. En casocontrario no podrá convertir el archivo de impresión en un archivo pdf.

En el cuadro de diálogo "Imprimir" debe especificar el directorio en el que desea guardar losarchivos de impresión. El archivo de impresión tiene la extensión "prn".

Asignación de nombre a los archivos de impresión

La asignación de nombres a los archivos de impresión responde al siguiente principio:

Objetos Nombre del archivo de impresión

Objetos de impresión • DP(Nº corr.).prn o bien

• Nombre del objeto(Nº corr.).prn

Si la aplicación en la que se ha creado el objeto soporta laasignación de un nombre de objeto, el nombre del archivocontendrá el nombre del objeto, en caso contrario se utilizará ladenominación general "DP" para el objeto de impresión.

Portada Portada(Nº corr.).prn

Índice de documentos de un objeto de laventana de directorios

• Índice de documentos_lista de trabajos.prn

• Índice de documentos_manual.prn

• Índice de documentos_documentación.prn

Guardar

Cada objeto de impresión se imprime en un archivo de impresión propio. Cuando se trate detrabajos de impresión distintos debería guardarlos en directorios diferentes, ya que con cadatrabajo de impresión los archivos de impresión vuelven a numerarse en orden ascendentecomenzando por "1" y los archivos de impresión ya existentes se sobrescriben sin consultaral usuario.

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5.5 Imprimir el índice de documentos

El índice de documentos es un listado de todos los objetos de impresión de un trabajo enformato de tabla. Refleja el orden de impresión.

La impresión de un índice de documentos

• se realiza al final del trabajo de impresión – siempre que haya activado esta función – obien

• se realiza de forma individual como un trabajo de impresión en sí.

5.6 Cancelar y continuar un trabajo de impresión

Debido al medio de impresión y a la amplitud del trabajo, la impresión de la documentaciónde una instalación es un proceso lento. Por ello en ocasiones puede ser necesariointerrumpir el proceso de impresión. DOCPRO ofrece la posibilidad de volver a reiniciar untrabajo de impresión que ha sido interrumpido.

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6 Referencia

6.1 Significado de los nombres de los diseños de página

Cada diseño de página tiene un nombre del que se pueden derivar ciertos datos. Elsignificado de cada uno de los caracteres del nombre puede consultarse en la tabla.

<Carácter enésimo> Significado

1,2,3: Formato:A3_: DIN A3A4_: DIN A4L11: LetterL14: Legal

4: Orientación:'P': portrait (formato vertical)'L': landscape (formato apaisado)

5: 'C': Portada'_': sin portada

'K': Diseño de página para numeración de páginas correlativa'7': Nuevos diseños de página en la versión 5.1 de DOCPRO

6: Posición del cajetín:'B': bottom (en el margen inferior)'_': no hay cajetín

7: Posición del margen perforado:'T': top (en el margen superior)'L': left (en el margen inferior)'_': no hay margen perforado

8: Idioma:'A': alemán'B': inglés'C': francés'D': español'E': italiano

Ejemplo

Nombre del diseño depágina

Características del diseño de página

a3_l_b_a: Formato original DIN A3, que corresponde exactamente a DIN 6771.

a3_l_b_b: DIN A3 formato apaisado, cajetín abajo; sin margen perforado, inglés

a3_lc__b: Portada DIN A3 formato apaisado, sin cajetín, sin margen perforado, inglés

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6.2 Cajetín

6.2.1 Significado de las casillas del cajetín

En la tabla encontrará información más detallada sobre la posición, la longitud, el contenidoy el significado de las casillas definidas en la norma DIN 6771. El tamaño de punto paratodas las casillas es 10 pt.

$20$$$#

Zustand$18$$$#

$19$$$#

$23$$$$$#

Änderung$21$$$$$#

$22$$$$$#

$26$$$$#

$25$$$$#

$24$$$$#Datum

$29$#

$28$#

$27$#Name

Datum

Bearb.

Gepr.Norm

$10$$$$$$$$$$$#

$11$$$$$$$$$$$#

$12$$$$$$$$$$$#$13$$$$$$$$$$$#

$3$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#$4$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$53$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$31$$$$$$$$$$$#

$32$$$$$$$$$$$#

$1$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#$2$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

Blatt: $17$$$$$$$$$$#

$6$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#$7$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#$8$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$54$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$16$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$58$$$$$$$$# $9$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#

=+

! !

$33$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$#©

$56$$$$$$$$$$$$$$$$$#

$57$$$$$$$$$$$$$$$$$# Seite: $50$$$$$$$$$$#

Clave Nombre de la casilla Número decaracteres

Significado

$1 Subdivisión fundamental(AKZ)

32 Identificación del recurso (subdivisión fundamental)

$2 Situación (OKZ) 32 Identificación del recurso (identificación de situación)

$3 Cliente 32 Cliente de la instalación

$4 Operador 32 Operador de la instalación

$5 Instalación 32 Tipo de instalación

$6

$7

$8

Nombre1ª línea

Nombre2ª línea

Nombre3ª línea

27

27

27

Descripción de los datos representados y de losposibles datos adicionales

$9 Tipo de documento 27 Tipo de documento técnico (p. ej. tabla de símbolos)

$10 Fecha de creación 15 Fecha de creación del documento

$11 Elaborado por 15 Nombre del autor

$12 Revisado por 15 Nombre del revisor

$13 Norma 15 Norma conforme a la cual se ha elaborado eldocumento

$14 Observación 12 Observaciones especiales sobre el documento

$15 Número de documento 28 Identificación del documento por parte del autor

$16 Referencia 28 Identificación del documento por parte del cliente

$17 Nº de hoja 6 Número de la hoja impresa

$18 1er cambio:

índice de cambios

7 Código de identificación del cambio

$19 2º cambio:

Índice de cambios

7 ver arriba

$20 3er cambio:

Índice de cambios

7 ver arriba

$21 1er cambio:

Comentario del cambio

9 Comentario sobre el cambio

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Clave Nombre de la casilla Número decaracteres

Significado

$22 2º cambio:

Comentario del cambio

9 ver arriba

$23 3er cambio:

Comentario sobre el cambio

9 ver arriba

$24 1er cambio:

Fecha del cambio

8 Fecha del cambio

$25 2º cambio:

Fecha del cambio

8 ver arriba

$26 3er cambio:

Fecha del cambio

8 ver arriba

$27 1er cambio:

Nombre del autor

5 Nombre de la persona que ha realizado el cambio

$28 2º cambio

Nombre del autor

5 ver arriba

$29 3er cambio:

Nombre del autor

5 ver arriba

$30 Número de plano original 49 Número del documento original

$31

$32

Proveedor 1

Proveedor 2

15

15

Nombre de la empresa proveedora

$33 Empresa, año 25 Datos que deben aparecer en la observaciónrelativa al copyright

$34 Tipo de documento 24 Tipo de documento

$35 Equipo / Sistema 24 Equipo / Sistema

$40 a $49 Casillas libres 40 Casillas en las que puede insertarse textolibremente

$50 Número de páginacorrelativo

12 Número de página si se ha especificado unanumeración de página correlativa: sólo es aplicablea diseños de página con numeración de páginacontinua

$51 Fecha de impresión 15 Fecha en la que se ejecutó el trabajo de impresión:sólo es aplicable a diseños de página connumeración de página correlativa

$52 Hora de impresión 16 Hora en la que se ejecutó el trabajo de impresión:solo es aplicable a diseños de página connumeración de página correlativa

$53 Ruta del proyecto 49 Ruta del proyecto en el administrador SIMATIC: sóloes aplicable a diseños de página con numeración depágina continua

$54 Nombre del objeto 24 Nombre del objeto de impresión: sólo es aplicable adiseños de página con numeración de páginacorrelativa

$55 Autor del objeto 25 – se rellena automáticamente

$56 Objeto creado el 21 Fecha/hora – se rellena automáticamente

$57 Objeto modificado el 21 Fecha/hora – se rellena automáticamente

$58 1er segmento en la página 21 – se rellena automáticamente

$59 Nombre simbólico 40 Nombre simbólico del objeto – se rellenaautomáticamente

$60 Comentario sobre el objeto 24

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6.2.2 Cajetín conforme a la norma DIN 6771

La tabla le muestra la división estándar de un cajetín conforme a la norma DIN 6771. Ladistribución de cada una de las casillas no corresponde a ninguna escala.

6WDWH &KDQJH 6WDQGDUG

&KHFNHG

$XWKRU

'DWH

6KHHW

'DWH 6KHHW

12

1DPH

13 14 15 67

3 16 17 4 10 98

1 2 11518

Significado de cada una de las casillas

Número Significado

1 Código de subsistema

2 Situación

3 Cliente, Operador, Instalación

4 Nombre

5 Tipo de documento

6 Elaborado por, Revisado por, Norma

7 Fecha de creación

8 Observación

9 Número de documento

10 Referencia del cliente

11 Nº de hoja

12 Estado: Índice de cambios

13 Notificación del cambio

14 Fecha del cambio

15 Nombre de la persona que ha realizado el cambio

16 N° del plano original

17 Proveedor

18 Empresa, año

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6.2.3 Ejemplo de cajetín de una portada

Las portadas incluidas en el paquete suministrado con DOCPRO ofrecen las siguientescasillas de cajetín:

6.2.4 Ejemplo de impresión de datos de referencia

Imprimir los datos de referencia con la vista "Referencia cruzada":

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6.2.5 Ejemplo de impresión de una tabla de símbolos

Imprimir una tabla de símbolos con la clasificación "Símbolo ascendente" y el filtro "todos losfiltros":

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Referencia


6.2.6 Ejemplo de impresión de bloques

Imprimir la representación simbólica de un bloque OB35

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Imprimir la representación simbólica de un bloque FB61

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6.3 Iconos y botones de la barra de herramientas

6.3.1 Resumen de los iconos y botones de la barra de herramientas

En DOCPRO puede encontrar diferentes iconos:

• Iconos de la barra de herramientas

• Iconos de la estructura de directorios

6.3.2 Botones de la barra de herramientas

La barra de herramientas contiene iconos que le permiten ejecutar comandos de menúrápidamente.

Icono Función

Nuevo - Menú Documentación

Abrir - Menú Documentación

Imprimir - Menú Documentación

Cortar - Menú Edición

Copiar - Menú Edición

Pegar - Menú Edición

Ayuda contextual - Menú Ayuda

NotaPara ocultar o mostrar los iconos de la barra de herramientas, seleccione el comando Ver >Barra de herramientas.

6.3.3 Iconos de la estructura de directorios

Los objetos de la estructura de directorios están representados a través de los siguientesiconos:

Icono Objeto

Documentación

Manual

Lista de trabajos

Portada

Trabajo correspondiente a un objeto que ya no existe en el administrador SIMATIC

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Referencia


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DOCPRO: Confección de documentación normalizadaA5E00134752-01 Glosario-1

Glosario

Archivo CSV

El formato CSV significa que las columnas de datos se separan con espacios y que todaslas líneas de datos se finalizan con un salto de línea. Si una línea contiene un espacio, loscontenidos de cada una de las casillas de la tabla se limitan entre comillas.

Los archivos CSV pueden abrirse y editarse en programas como p. ej. Excel.

Archivo de impresión

Un archivo de impresión puede reconocerse por la extensión "prn". Si un trabajo deimpresión no se imprime directamente a través de una impresora, sino primero en unarchivo, éste se convierte en un archivo de impresión. A partir de un archivo de impresiónpuede confeccionarse más adelante un archivo PDF.

Archivo PDF

PDF es un formato de archivo que puede leerse con Acrobat Reader, un programa gratuito.El tratamiento posterior de un archivo PDF sólo es posible con el software Adobe Acrobat,para el que se requiere una licencia.

Cajetín

Cada Diseño normalizado contiene un cajetín (bloque de casillas) que aparece impreso enel margen. Las casillas del cajetín contienen datos referentes al trabajo de impresión actual,p. ej. tipo de documento, fecha de la última modificación, número de páginas, etc.

Algunos de los datos que aparecen en el cajetín los determina DOCPRO de formaautomática, como p. ej. el número de páginas, pero otros debe especificarlospersonalmente.

Clave

Cada casilla de cajetín utilizada en DOCPRO está vinculada a una determinada clave, demodo que es posible establecer una relación unívoca entre cada uno de los diseños depágina y las casillas.

Diseño de página

El diseño de página determina la imagen impresa de un trabajo. En el diseño de páginaestán definidos p. ej. el formato de página, la orientación y la distribución de la páginaimpresa, así como el cajetín.

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Glosario

DOCPRO: Confección de documentación normalizadaGlosario-2 A5E00134752-01

Documentación

La carpeta "Documentación" de la ventana de directorios contiene todos los datos quedescriben una instalación. La carpeta puede contener uno o más manuales en los que estánclasificados los datos del proyecto.

Índice de documentos

Una lista de todos los objetos de impresión en el orden de impresión real. Dicha listacontiene información detallada.

Lista de trabajos

Las listas de trabajos son objetos que contienen los diferentes objetos de impresión. Losobjetos de impresión se ordenan en las listas de trabajos de acuerdo con criterios declasificación que pueden seleccionarse libremente.

Manual

Una documentación puede contener uno o varios manuales. Los manuales permitenestructurar los datos de un proyecto de forma clara y comprensible. Dentro de un manual,los datos están ordenados en listas de trabajos.

Número de documento

Referencia asignada por el fabricante de la instalación para toda la documentación o parapartes de la misma.

Objeto de impresión

Todos los objetos imprimibles de la base de datos de STEP 7 se denominan objetos deimpresión. Pueden verse en la ventana de detalles de DOCPRO. Los objetos de impresiónson instancias de tipos de objetos de impresión.

Protocolo de resultados

Este protocolo proporciona información sobre determinadas acciones que se desarrollan enDOCPRO:

• ejecución de un trabajo de impresión

• importación errónea de datos de cajetín

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Glosario

DOCPRO: Confección de documentación normalizadaA5E00134752-01 Glosario-3

Referencia

Criterio de clasificación libremente definible para la gestión de los diferentes trabajos. Lareferencia la suele asignar el cliente que solicita la instalación. DOCPRO permite introducirreferencias manualmente o las genera de forma automática.

Selección múltiple

En una selección múltiple se seleccionan simultáneamente varios objetos de impresión,para realizar configuraciones comunes a todos ellos.

Sistema de numeración de referencias

Para el proceso automático de generación de referencias puede confeccionarse y asignarseun sistema de numeración de referencias propio para cada tipo de objetos de impresión.

Tipo de objetos de impresión

Cada uno de los objetos de impresión puede asignarse a un tipo de objetos de impresióndeterminado.

Trabajo de impresión

Los trabajos de impresión son variables: en el momento en que en la ventana de directoriosse marcan uno o más objetos para su impresión, éstos se convierten en un trabajo deimpresión. Los trabajos de impresión también pueden generarse para objetos de impresiónindividuales. Los trabajos de impresión son temporales.

Ventana de detalles

En ella se muestra la información detallada sobre cada uno de los objetos de impresión,como p. ej. la ruta, el nombre y el nombre simbólico del objeto.

Ventana de directorios

En esta ventana se muestra la estructura jerárquica de la documentación. La ventana dedirectorios forma parte de la ventana de trabajo de DOCPRO.

Ventana de trabajo

La ventana de trabajo de DOCPRO está dividida en dos sectores: la ventana de directoriosy la ventana de detalles.

Vista

DOCPRO permite definir diferentes vistas para cada uno de los objetos de impresión que lepermiten visualizar diferentes datos.

Algunas aplicaciones le ofrecen varias posibilidades de representación de sus datos, puedeimprimir p. ej. bloques con información simbólica, con comentarios o con datos referentes areferencias cruzadas.

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Glosario

DOCPRO: Confección de documentación normalizadaGlosario-4 A5E00134752-01

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DOCPRO: Confección de documentación normalizadaA5E00134752-01 Índice alfabético-1

Índice alfabético

AArchivo CSV ..................................................... 4-5Archivo de impresión......................................... 5-2

índice............................................................ 5-2Asignación de nombre....................................... 6-1

diseño........................................................... 6-1Asistente........................................................... 3-7

ÁÁmbito de validez.............................................. 4-4

BBarra de estado ................................................ 2-1Barra de herramientas....................................... 2-1Bloque........................................................6-7, 6-8

ejemplo de impresión .................................... 6-7

CCadena de caracteres clave .............................. 4-3Cajetín.............................................................. 6-4

conforme a la norma DIN 6771 ...................... 6-4Casillas............................................................. 6-2

asignación de nombre ................................... 6-2clave............................................................. 6-2convención de nombres................................. 6-2

Clave................................................................ 6-2Convención de nombres..............................6-1, 6-2

casillas....................................................6-2, 6-3diseño........................................................... 6-1

DDatos de cajetín............................3-2, 4-3, 4-4, 4-5

ámbito de validez .......................................... 4-4DIN 6771 ...................................................... 4-3editar ............................................................ 4-5específico de objeto de impresión.................. 4-4global............................................................ 4-4

Datos de cajetín específicos de objetode impresión ................................................. 4-4

Datos de cajetín globales .................................. 4-4Datos de referencia........................................... 6-5

ejemplo de impresión .................................... 6-5DIN 6771 .......................................................... 6-4Diseño ..........................................4-1, 4-2, 4-3, 6-1

actualizar ...................................................... 4-2asignación de nombre ................................... 6-1cajetín........................................................... 4-2disponible ..................................................... 4-1editar ............................................................ 4-2formato de papel ........................................... 4-1

idiomas ......................................................... 4-1modificar ....................................................... 4-2normas para modificar ................................... 4-3objetos de impresión...................................... 4-1predefinido .................................................... 4-1programa gráfico ........................................... 4-3tipos de objetos de impresión......................... 4-1

Diseño estándar ................................................ 4-1

EEdición de objetos ............................................. 3-6Editar datos de cajetín....................................... 4-5Ejemplos de impresión ........................ 6-5, 6-6, 6-7

bloques ......................................................... 6-7datos de referencia........................................ 6-5portada ......................................................... 6-5tabla de símbolos .......................................... 6-6

Elaboración de PDF .......................................... 3-2Elaborar documentación.................................... 3-2Estructuración ................................................... 3-1Estructuración jerárquica ................................... 3-1

FFunción de impresión ........................................ 5-1

resumen........................................................ 5-1

IImprimir...................................................... 5-2, 5-3

archivo .......................................................... 5-2cancelar ........................................................ 5-3continuar ....................................................... 5-3índice de documentos.................................... 5-3

Incremento........................................................ 4-6Interface de usuario........................................... 2-1

ÍÍndice................................................................ 5-2Índice de documentos .............................. 3-9, 3-10

LLista de trabajos................................................ 3-4

MManual....................................................... 3-4, 3-7

asistente ....................................................... 3-7Modificación...................................................... 3-2Modificar ........................................................... 4-2

19.12.2001

Índice alfabético

DOCPRO: Confección de documentación normalizadaÍndice alfabético-2 A5E00134752-01

NNumeración de páginas..................................... 4-5

correlativa ..................................................... 4-5específica de objeto ...................................... 4-5

Numeración de referencias................................ 4-6incremento.................................................... 4-6sistema de numeración de referencias........... 4-6valor inicial .................................................... 4-6

OObjeto de impresión ......................3-5, 3-6, 3-8, 3-9

editar ............................................................ 3-6propiedades .................................................. 3-8vista.............................................................. 3-5

PPortada............................................................. 6-5

ejemplo de impresión .................................... 6-5Preferencias ...............................................3-7, 3-8

global............................................................ 3-7tipos de objetos de impresión ........................ 3-8

Preferencias globales........................................ 3-7Presentación preliminar de la impresión............. 5-1Programa gráfico .............................................. 4-3Propiedades ........................................3-7, 3-8, 3-9

objetos de impresión ...............................3-8, 3-9tipos de objetos de impresión ........................ 3-8

Propiedades de objeto ...................................... 3-8Protocolo de resultados................................... 3-10Proyecto de referencia ...................................... 3-3

RReferencias....................................................... 4-5

generar automáticamente .............................. 4-5introducir manualmente ................................. 4-5

Resumen ........................ 3-1, 3-7, 3-9, 4-1, 4-3, 5-1asistente ....................................................... 3-7composiciones............................................... 3-9datos de cajetín............................................. 4-3diseño ........................................................... 4-1documentación.............................................. 3-1funciones de impresión.................................. 5-1preferencias .................................................. 3-7

SSelección múltiple ............................................. 4-5Sistema de numeración de referencias .............. 4-6

TTabla de símbolos ............................................. 6-6

ejemplo de impresión..................................... 6-6Tipo de objetos de impresión ...................... 3-5, 3-8

preferencias .................................................. 3-8Trabajo de impresión........................... 3-6, 5-1, 5-3

cancelar ........................................................ 5-3continuar ....................................................... 5-3

VValor inicial ....................................................... 4-6Ventana de trabajo ............................................ 2-1Vista de componentes ....................................... 3-5Vista tecnológica ............................................... 3-5

19.12.2001

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