dist.8 「フリーランス、請求書フローと向き合う」
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DIST.8 「Web制作者のための会計術」
フリーランス、請求書フローと向き合う
20150805 DIST.8 LT 田中正吾
私の話はスライドを後ほど共有します。話す内容に注力いただいて大丈夫です！
自己紹介
田中正吾（たなかせいご）屋号：ワンフットシーバス
2004年よりフリーランス。以後、FLASH制作を中心にインタラクティブコンテンツを主に行い現在に至る。最近は、JavaScriptやHTML5アニメーション、スマートフォン演出制作のワークフロー改善に関わったりしていました。デジタルサイネージやアプリ制作もやります。
フリーランス以前（制作会社 2社 3年間）
請求フロー
？ ？ ？
請求書なんて作ったことがなかった
？ ？
ゼロからのスタート
フリーランスなりたて
なんかかっこいい請求書にしたい！（気負いMAX）
なんかかっこいい請求書にしたい！（気負いMAX）
Illustratorで自前
クライアントに対となる依頼（多くはない）
得意先A 依頼
得意先B 依頼
丁寧にやればやれなくはないが・・・
得意先A 依頼
得意先B 依頼
表組つらい
計算・合算とかできない（リアルに数字間違える）
一つの印刷物としては綺麗だが会計としての機能が今ひとつ
ひとまずわかった請求フローの基礎
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
算数・国語・図工、入り乱れる
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
算数 算数 算数
国語図工図工 図工
月末の請求書作業負荷状況（心理状態＋実作業）
月末 請求書対応
フリーランス Lv2
計算機能を優先しExcelへ
得意先によっては複数依頼あり
得意先A依頼
得意先B 依頼
依頼
依頼
得意先C 依頼
Excelで入力周りは、やりやすくなった
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
印刷はExcelなので余白合わせにくい
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
結局、捺印以降は手作業
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
月末の請求書作業負荷状況（心理状態＋実作業）
月末 請求書対応
案件が増えるごとにかさんでいく請求書負荷
やばい！！
逃げたい！
でも請求しないと報酬もらえない！！！（真理）
向かい合おう
フリーランス Lv3
より増える依頼（ありがたや）
得意先A依頼
依頼
依頼
得意先B依頼
依頼
得意先C依頼
依頼
売上を俯瞰的に見たい（Excelだと書類ごとなので見極めづらい）
請求先情報が入れる部分が多いと気づく
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
もはやデータベースか
FileMaker導入
FileMakerとは？
Illustrator＋Excel＋DBの合わせ技
入力画面もつくれる
いいじゃないか
がんばってイチから作った。
請求先データの共有もらくらく
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
請求先データの共有もらくらく
印刷まわりも強い
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
印刷まわりも強い
いいかんじ！（フロー自体は固まったといえる）
ここまでのふりかえり
➔請求書作成には地味に大変➔書類として間違いなく正確に作成する必要がある。
➔「得意先管理」「売上管理」といったデータ的な側面がある。
➔「印刷」「宛名・送付書作成」「捺印」などの物理的な作業もある（デジタルであるWEB制作と相性が良くない）
➔請求しないと報酬がもらえない（重要）
印刷から送付までの手作業は解決できなくても、しのいでいる。
2008～2014
あらためて
月末の請求書作業負荷状況（心理状態＋実作業）
月末の請求書作業負荷状況（心理状態＋実作業）
月末
気づきだろうか
それほど楽にはなってない
作業全体としてはある程度軽減したが案件数は増えているので
それなりに大変
結局、捺印は手動
月末・月初は郵送の手間
月末・月初は郵送の手間
月末・月初は郵送の手間
感覚的なところもあり比較は難しいが負荷で削られるイメージは・・・
月末制作工数 請求書対応
感覚的なところもあり比較は難しいが負荷で削られるイメージは・・・
月末制作工数
こうなる
月末制作工数
つまり月末は大変（いろいろな要因で）
その影響
月末月初の突発案件の受注に二の足
月末月初の制作力低下（自然とセーブしてしまう）
とはいえ、これ以上の施策なく現状維持をするつもりだった
クライシス
弱みはあれどずっと続くかとおもわれたワークフロー
危機が訪れる...
2014/4
ここで消費税の税率変更
5%→8%
えー、自前システム大幅改変？
しかも、また税率変わる可能性もある？
まずい（というか無理がある）
フリーランス Lv.4
友人が使っていたオンライン請求書サービス
その名もmisoca
これだ！
クライアントの送り先も管理できる
売上も確認しやすい履歴もあるので請求漏れも防止
オンラインにデータある（いつでも作成可能）
捺印やってくれる
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
郵送してくれる
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
既存システム(FileMaker)＋
捺印・郵送もフォロー
このフローを体現しているサービス
捺印 郵送
請求先情報入力
金額入力 印刷
宛名・封筒作成
送付書作成
項目入力
導入した効用
月末の請求書作業負荷状況（心理状態＋実作業）
月末 請求書対応
月末月初の気持ちがよい
月末制作工数
素敵
まとめ
➔請求書作成には地味に大変。➔自前で作っても税制対応や捺印・郵送の自動化までは難しく管理コストがかさむ。
➔月末に請求書制作する負荷が高まると制作そのものにも微妙に影響が出る。
➔最近はオンラインで請求書が作成できるサービス（MakeLeaps・misocaなど）もあり、今回ご紹介したフローでもサポートしていていて負荷軽減が期待できる。
ということで
ご清聴いただきましてありがとうございました！