diseño del sgsst - seminario sociedad colombiana mdpt - alex baron lozano

5/24/2018 Diseo Del SGSST - Seminario Sociedad Colombiana MDPT - Alex Baron Lozano

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Diseo del Sistema de Gestin de laSeguridad & Salud en el Trabajo

Alexander Barn LozanoMg. Prevencin de Riesgos Laborales


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Propsito

Facilitar las pautas para el adecuado diseo,

implementacin y control del Sistema de Gestin de

la Seguridad y la Salud en el Trabajo, segn los

nuevos requerimientos legales y otros normativos.


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CPSULAS DE TIEMPO

el pasado sigue ensendonos


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" La nica diferencia entre un sueo yun objetivo, es una fecha"

Edmundo Hoffens


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"A menudo, quienes vacilan en hacer

planes, es porque dudan tambin ensu capacidad de cumplir "

Michael Levine


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Cristaliza tus metas. Elabora un planpara alcanzarlas. Fjate una fechalmite. Entonces con supremaconfianza, lleva adelante tu proyecto"

Paul J Meyer


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"Si pudiramos saber primero dnde

estamos y hacia dnde vamos, podramosjuzgar mejor qu hacer y cmo hacerlo"

Abraham Lincoln


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Antecedentes yreferentes legales y

normativos del SGSST


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Antecedentes y referentes del SGSST

- Ley 9 de 1979.Artculos 125, 126 y 127.

- Decreto 614 de 1984.Artculos 24 (a y e), 26 (a y b), 28, 29, 30, 33 y 34.

- Reso lucin 1016 de 1989.Aplicacin total.

- GTC 34 de 1997Aplicacin total

- Ley 1562 de 2012.Artculo 1.


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Antecedentes y referentes del SGSST

- Direct riz ILO-OSH 2001.Aplicacin total

- Decis in 584 de la Comun idad Andin a de Naciones 2004.Exceptuando las que le sean contrarias a la Ley 1562 de 2012 y otras.

- ISO 31000:2009Aplicacin total.

- Decreto 2923 de 2011.Sistema de estndares mnimos

- NTC ISO 31000:2011Aplicacin total

- GTC 45 de 2012.Aplicabilidad total.


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Antecedentes y referentescomo GESTIN

- Reso lucin 1016 de 1989.Ar t icu lo 2. El programa de Salud Ocupacional consiste en la planeacin,organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva,

Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a

preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores

en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo enforma integral e interdisciplinaria

- GTC 34 de 1997.Numeral 2.10. El pro grama de Salud Ocupacional consiste en la planeacin,

organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva,Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes apreservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadoresen sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo enforma integral e interdisciplinaria


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PorquSGSST?


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- Ley 1562/12 - A rtcu lo 1.

Proceso lgico y por etapas, basado en la mejora

continua y que incluye la poltica, la organizacin,

la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la

auditora y las acciones de mejora, con el objetivo

de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los

riesgos que puedan afectar la seguridad y salud enel trabajo.


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- Ley 1562/12 - A rtcu lo 1.

Proceso lgico ypor etapas, basado en la mejora

continua y que incluye lapoltica, la organizacin,

laplanificacin, la aplicacin, la evaluacin, la

auditora y las acciones de mejora, con el objetivo

de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los

riesgos que puedan afectar la seguridad y salud enel trabajo.


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- Ley 1562/12 - Artcu lo 1.

Proceso lgico y por etapas,

Mejora continua, Poltica,

Organizacin,

Planificacin,

Aplicacin,

Evaluacin, Auditora y

Acciones de mejora

- Anticipar- Reconocer- Evaluar- Controlar

RIESGOS


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Auto-evaluacinde cumplimiento


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Estructura

Es tndares mnim os del SGSST

Campo Estndar

Generalidades - La empresa tiene un SGSST

Poltica - La empresa defini la Poltica SST

COPASOViga Ocupacional

- La empresa conform COPASO o Viga Ocupacional

Recursos- La empresa dispone de recursos para el desarrollo del

SGSST

Diagnstico

- Hay un diagnstico de condiciones de trabajo y esta

priorizado- Hay un diagnstico de condiciones de salud y estndefinidas las prioridades

Planeacin- Los objetivos y metas del SGSST se alinean con las

prioridades anteriores y hay un cronograma


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Desarrol lo del SGSST


Campo Estndar

Diagnstico

- Hay un diagnstico de condiciones de trabajo y estapriorizado

- Hay un diagnstico de condiciones de salud y estndefinidas las prioridades

Planeacin- Los objetivos y metas del SGSST se alinean con las

prioridades anteriores y hay un cronograma


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Campo Estndar

Intervencin

- Se formulan acciones de higiene industrial para intervenirlos puestos de trabajo prioritarios y hay mecanismos paraque se realicen

- Se formulan acciones sobre los factores de riesgoergonmicos para intervenir los puestos de trabajoprioritarios y hay mecanismos para que se realicen

- Se formulan acciones de seguridad industrial para intervenirlos puestos de trabajo prioritarios y hay mecanismos para

que se realicen- Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que

requieren, complementariamente, EPP, los reciben

- La sede tiene las condiciones sanitarias bsicas



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Campo Estndar

Intervencin

- La empresa registra, reporta e investiga las enfermedadeslaborales, incidentes y accidentes que ocurren.

- La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones- Hay y se ejecuta un plan de mantenimiento de

instalaciones, equipos y herramientas

- A todos los trabajadores les practican los exmenesmdicos ocupacionales

- Se formulan acciones sobre los factores de riesgopsicosociales

- La empresa tiene un mecanismo bsico para hacerseguimiento del comportamiento de salud de lostrabajadores



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Campo Estndar

Intervencin

- La empresa tiene y desarrolla un plan de emergencias

- La empresa tiene y ejecuta un plan de capacitacin, incluye

induccin, entrenamiento y comunicacin del riesgo- La empresa tiene definidos principios, procedimientos y

prcticas para el cumplimiento de las polticas deresponsabilidad social



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Resultados


Campo Estndar

Seguimiento a lagestin

- La empresa mide, mediante indicadores especficos, lagestin y los resultados del SGSST


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Elementos delSGSST


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Esquema sistemtico del SGSST

Poltica

Gestindelcam

bio

Op

ortunidadesdem

ejora

AuditoriaInterna

Organizacin

Planificacin

Ejecucin

Evaluacin

Revisin

gerencialDirectriz ILO-OSH 2001


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Elementos del SGSST

SENSIBILIZACIN

GRUPOSDE INTERS

Elementos del SGSST


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Empleados de la empresa Empleados en misin Socios y accionistas Contratistas (empresas e independientes)

Proveedores Autoridades ARL y otras empresas de seguros Corredores Visitantes Aprendices y practicantes Organizaciones clasificadoras Comunidades vecinas

Elementos del SGSST

Grupos de in ters en la ges tin SST

Elementos del SGSST


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Elementos del SGSST

100% y permanente

Actitud de liderazgo

Empoderamiento con la gestin SST

Estmulo a iniciativas

Parte fundamental

Respaldo y comprom iso gerencia l


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Poltica SST

1.

Proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y queincluye la po ltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la

evaluacin, la auditora y las acciones de mejora, con el objetivo de

anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan

afectar la seguridad y salud en el trabajo

Elementos del SGSST


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Elementos del SGSST

Redactada con claridad y explcita

Especfica para la naturaleza de la organizacin

Decisin de cumplimiento de requisitos legales en SST y deotra ndole

Compromiso para la prevencin de incidentes y ATEL Recursos para la gestin

Promocin a la participacin del COPASO, CCL y Brigadas

Fechada y firmada por el representante legal

Divulgada a todos los niveles de la organizacin Revisin anual o por cambios

Poltica SST


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Organizacin

2.

Proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y queincluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la




Elementos del SGSST


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Elementos del SGSST

Organizacin

Estructura organizacional (estratgica & SST)

Roles y responsabilidades

Rendicin de cuentas

Competencias

Programa de capacitacin, induccin y reinduccin

Participacin y consultas

Protocolo de comunicaciones

Elementos del SGSST


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e e tos de SGSS

Organizacin

Conformacin y funcionamiento del COPASO o Viga Ocupacional,Comit de Convivencia Laboral y brigada de emergencia.

Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica.

Procedimientos tcnicos y administrativos.

Otras instrucciones de trabajo.


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Planificacin

3.

Proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y queincluye la poltica, la organizacin, la planif icacin, la aplicacin, la




Elementos del SGSST


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Planif icacin

Matriz de requisitos legales SST y los de otra ndole

Matriz de Peligros & Riesgos

Medidas de prevencin y control

Procedimiento para gestionar el cambio

Preparacin ante emergencias

Recursos necesarios

Indicadores

Objetivos del SGSST

Metas del SGSST Adquisiciones

Contrataciones

Plan de trabajo

Elementos del SGSST


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Planif icacin

specific - ESPECIFICAS

measurable - MEDIBLES

attainable - ALCANZABLE

realistic - REALISTAS

time limited - CON LIMITE DE TIEMPO

ecological - ECOLGICO

rewarding - BENEFICIO

4


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AplicacinImplementacin

4.





Elementos del SGSST


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Apl icacin - Implementacin

Controles operacionales

- Eliminacin

- Sustitucin

- Control de ingeniera

- Administrativos

- Elementos de Proteccin Personal

Simulacros de emergencia

Inspecciones planeadas

Gestionar las inducciones, capacitaciones y reinducciones Gestionar el cambio

Gestionar las adquisiciones

Gestionar la contratacin

5


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Evaluacin

5.





Elementos del SGSST


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Evaluacin

Elementos del SGSST


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Evaluacin

Sistemtico y lgico Dinmico

EspecficoRevisin

Proactiva Reactiva

Inspecciones planeadas Investigacin incidentes - ATELIndicadores peridicamente

Objetivos y metas noalcanzados

Requisitos legales Requisitos legales

Acciones de mejora Ausentismo

Gestin del cambio Revisin gerencial

Elementos del SGSST


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Evaluacin

Indic adores de estru ctu ra

- Coordinador del SGSST

- Presupuesto para la gestin SST

- Programa de gestin

- Flujograma para emergencias

Elementos del SGSST


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Evaluacin

Ind icadores de proceso

- Cobertura

- Cumplimiento

Elementos del SGSST


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Evaluacin

Indic adores de resul tado

- ndice de frecuencia

- ndice de severidad

- ILI- Tasa de accidentalidad

C t id i


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Revisin gerencialContenido mnimo

- Poltica

- Objetivos y metas

- Comportamiento estadstico

- Investigacin incidentes

- Participacin y consulta

- Peligros y riesgos

- Gestin del cambio

- Responsabilidad social- Administracin de recursos

- Resultado de auditoras

- Estado de las accionespreventivas, correctivas y

de mejora- Cumplimiento de los

requisitos legales y otros

- Revisiones anteriores

- Cumplimiento del plan de

trabajo

6

5


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Auditora interna

6.

Auditorainterna

5.

- Procedimiento- Programa de auditora

- Plan de auditora

- Perfil del auditor

Proceso lgico y por etapas,

basado en la mejora continua

y que incluye la poltica, la

organizacin, la planificacin,

la aplicacin, la evaluacin, la

aud it o ray las acciones de

mejora, con el objetivo de

anticipar, reconocer, evaluar y

controlar los riesgos que

puedan afectar la seguridad ysalud en el trabajo

6


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AccionesP-C-M

6.


evaluacin, la auditora y las acc iones de mejora, con el objetivo

de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan



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Hallazgo

Criticidad

Anlisis decausas

Tipificacinde la accinrequerida

Actividadpropuesta

Fecha limitede ejecucin Responsables

Monitoreo yseguimiento

Evaluacinde la gestin

Flujo de las acciones


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Para finalizar !!


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Que necesitamos?

- Decreto reglamentario para la estructura, funcionamiento, evaluaciny control del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo.

- Revisin para actualizar e integracin de los estndares mnimos del

SGSST en este nuevo proyecto- Competencia claras, especficas y objetivamente medibles, del

Coordinador del SGSST.

- Inspecciones peridicas de la autoridad competente a las

organizaciones para medir el grado de avance del SGSST.


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FAQs


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Gracias

Alexander Barn LozanoConsultor en Gestin del Riesgo

Auditor interno HSEQ - RUC

[email protected]

(+57+5) 3187728873
mailto:[email protected]:[email protected]

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