direktori sistem aplikasi - kementerian kerja raya ... · pdf filesistem pengoperasian...
TRANSCRIPT
DIREKTORI SISTEM APLIKASI KEMENTERIAN KERJA RAYA
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
KEMENTERIAN KERJA RAYA
JANUARI 2010
ISI KANDUNGAN
BIL TAJUK MUKA SURAT
PENGENALAN i LAMPIRAN 1
I. KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) APLIKASI UNTUK PELANGGAN KKR
1. PORTAL KKR
1
2. HARI BERTEMU PELANGGAN ONLINE
2
APLIKASI UNTUK WARGA KKR
3. INTRANET
3
4.
e-PLANNER
4
5.
e-MESYUARAT
5
6.
SISTEM LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
6
7.
SISTEM MAKLUMBALAS KEMENTERIAN KERJA RAYA (SMBKKR)
7
8.
SISTEM PERPUSTAKAAN e-LIBRARY
8
9.
SISTEM AP 58 (a)
9
BIL TAJUK MUKA SURAT
10. SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN
10
11. SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI EKSEKUTIF (EGIS)
11
12. SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR
12
APLIKASI UNTUK KONSESI
13.
CENTRALISED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (CMIS)
13
14.
CENTRALISED ROAD MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (CRMIS)
14
APLIKASI EG
15. HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)
15
16.
E-PEROLEHAN (SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAAN MALAYSIA)
17
17. SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
18
18. SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN
19
19.
SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM AGENSI BERSEPADU (i-SPAAA)
20
BIL TAJUK MUKA SURAT
II. JABATAN KERJA RAYA (JKR)
1.
SISTEM PENGURUSAN PROJEK (SKALA)
21
2.
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN JKR (e-LATIHAN)
22
3.
SISTEM DIREKTORI KAKITANGAN (PANTAS)
23
4.
SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN (EXAM)
24
5.
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT)
25
6. SISTEM PENGURUSAN CUTI (CUTIWEB)
27
7.
SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN KAKITANGAN (e-TASS)
28
8.
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)
29
9.
SISTEM ADUAN JKR
30
10.
SISTEM PENGURUSAN FAIL (e-OFIS)
31
11.
SISTEM PEMANTAUAN PROJEK PAKEJ RANSANGAN EKONOMI (PREONLINE)
32
12.
SISTEM RATES ONLINE
33
BIL TAJUK MUKA SURAT
13. SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH (MYSPATA)
34
III. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA (LLM)
1. CONTRACT COST ANALYSIS SYSTEM (CCAS)
35
2.
i-PAYS
36
3. LAMAN WEB LLM TRAFIK
37
4.
MALAYSIAN CUSTORMER SATISFACTION INDEX (MCSI)
38
5. STANDARD ACCOUNTING SYSTEM FOR GOVERNMENT AGENCIES (SAGA)
39
IV. CONSTRUCTION INDUSTRY DEVELOPMENT BOARD (CIDB)
1. E-KONTRAKTOR
40
2.
SISTEM PENDAFTARAN KONTRAKTOR
41
3. SISTEM PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN
42
4.
SISTEM LEVI
43
5. SISTEM RESIT
44
BIL TAJUK MUKA SURAT
6.
SISTEM CETAKAN KAD HIJAU
45
7. SISTEM STATISTIK
46
8.
SISTEM AKREDITASI
47
9. SISTEM TAKAFUL
48
10.
SISTEM LATIHAN
49
11.
SISTEM TENAGA PENGAJAR
50
12.
SISTEM DAFTAR PESANAN
51
13. SISTEM SURAT
52
14. SISTEM PENYELIA TAPAK
53
15. SISTEM INVOIS
54
16.
SISTEM KOS INDEKS
55
17. TCO STREAM & HELPDES
56
18. ZIMBRA - GROUPWARE
57
19.
SISTEM PERMOHONAN LATIHAN KEMAHIRAN (E-LATIHAN)
58
BIL TAJUK MUKA SURAT
20. SISTEM KEWANGAN CIDB (ORACLE FINANCIAL APPLICATION 11I)
59
21. SISTEM PENGUATKUASA DAN TATATERTIB CIDB (SPT-CIDB)
60
22. SISTEM GIS-CIDB (GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEM-CIDB)
61
23.
SISTEM AUTOMASI PEJABAT CIDB
62
24.
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SKIM DIY ISO 9000
63
25.
SISTEM PERKHIDMATAN SMS CIDB
64
26.
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT CIDB (E- FILING)
65
27.
SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI DALAM PENGURUSAN AWAM
66
V. LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM)
1. E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)
67
VI. LJBM
1.
ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS)
69
VII. LAM
1.
LAM INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM
71
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
DIREKTORI SISTEM APLIKASI
KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR)
1. PENGENALAN –SISTEM APLIKASI SEMASA KKR
Objektif utama pelaksanaan
sistem aplikasi di KKR adalah
untuk menyokong perkhidmatan
teras KKR dan aktiviti sokongan
bagi mencapai objektif KKR.
Perkhidmatan teras KKR
diterajui oleh Bahagian Perancang Jalan, Bahagian Perancang dan
Penswastaan, Bahagian Kawal Selia Penyenggaraan dan Bahagian
Pembangunan Bumiputera.
Sistem aplikasi yang menyokong perkhidmatan teras adalah sistem
yang berkaitan dengan teras utama secara langsung seperti pengurusan
jalan persekutuan dan bangunan persekutuan.
Sistem aplikasi yang dikategorikan sebagai menyokong aktiviti
sokongan KKR adalah sistem yang terlibat secara tidak langsung
dengan perkhidmatan teras. Bagaimanapun sistem ini memberi kesan
yang signifikan kepada perjalanan perkhidmatan teras. Sebagai
contohnya sistem pengurusan personel iaitu HRMIS dan portal KKR.
Perolehan sistem aplikasi di KKR diperoleh dengan cara seperti berikut:
a. Pembangunan sistem secara dalaman (in-house) iaitu sistem
aplikasi dibangunkan oleh KKR sendiri;
b. Pembangunan sistem secara out-source iaitu menggunakan
perkhidmatan luar untuk pembangunan sistem bagi suatu tempoh
berdasarkan kepada dokumen perjanjian dengan bayaran yang
(i)
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
dipersetujui. Sebahagian besar sistem aplikasi di KKR diperoleh
dengan cara ini;
c. Sistem aplikasi yang dibekalkan oleh konsesi projek yang menjadi
sebahagian dari perjanjian projek;
d. Sistem aplikasi yang dibekalkan di bawah projek Aplikasi Kerajaan
Elektronik seperti HRMIS dan Sistem Pemantauan Projek II (SPP
II).
Cara perolehan sistem aplikasi ini berdasarkan kepada kesesuaian
faktor-faktor antaranya seperti berikut:
a. Mengatasi masalah kekangan masa;
b. Mendapat produk yang bernilai setimpal dengan penggunaan kos;
c. Memindahkan pelaburan berisiko tinggi yang melibatkan
penggunaan teknologi baru kepada pihak pembekal;
d. Memenuhi keperluan kekurangan pembangun sistem (system
developer) BPM;
e. Memberi tumpuan kepada perkhidmatan teras KKR;
f. Memastikan operasi ICT berterusan dan berjalan lancar dengan
teratur;
g. Tekanan dari persekitaran yang memerlukan perkhidmatan
sentiasa di tahap cemerlang;
h. Keperluan untuk sentiasa bersaing dengan teknologi baru dan
persekitaran tanpa sempadan; dan
i. Persekitaran ICT yang semakin kompleks.
Pada peringkat awal sebelum penubuhan BPM, perolehan sistem ini
kebanyakan dilakukan oleh bahagian-bahagian yang terlibat
berdasarkan kepada keperluan masing-masing. Walau bagaimanapun
dengan dasar kerajaan melalui arahan MAMPU seperti melalui
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
Pekeliling Am dan Surat Pekeliling, akhir-akhir ini perolehan sistem
aplikasi dilakukan dengan cara yang lebih teratur dan telus iaitu setelah
mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT KKR dan melalui
jawatankuasa-jawatankuasa tertentu.
Kategori Sistem aplikasi adalah seperti berikut iaitu:
a. Aktiviti Utama (Core Business) iaitu sistem aplikasi yang
melibatkan aktiviti utama KKR. Antara sistem yang termasuk
dalam kategori ini adalah GIS (Geographical Information
System), e-Pembekal, CMIS dan CRMIS; dan
b. Sokongan (Internal Management) iaitu sistem aplikasi
yang digunakan dalam aktiviti sokongan KKR seperti
HRMIS, e-Library e-Aduan, e-mesyuarat, Sistem
Pengurusan Dokumen, e-Undian dan sebagainya.
Aplikasi Perdana EG (Electronic Government)
EG atau Electronic Government mempunyai 7 Aplikasi Perdana iaitu
GOE, SPP II, e- Perolehan, HRMIS, e-Services, ELX dan e-Syariah. EG
memberi fokus kepada sistem penyampaian perkhidmatan yang efektif
dan efisien kepada rakyat Malaysia, bagi membolehkan kerajaan lebih
responsif kepada keperluan rakyatnya.
Matlamat ini boleh dicapai, dengan penggunaan ICT dan multimedia,
agensi kerajaan boleh menjadi lebih efektif dan efisien dalam
menyampaikan perkhidmatannya kepada rakyat.
EG akan menjadi agen perubahan dalam
mengubah cara hidup rakyat berikutan
peningkatan mutu sistem penyampaian
kerajaan. Pelaksanaan EG secara kolaboratif
Visi EG adalah visi untuk
kerajaan, perniagaan dan
rakyat bekerjasama untuk
faedah Negara Malaysia
dan rakyatnya
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
melibatkan 3 fasa utama yang mana pada peringkat Konsep dan
Perancangan EG, MAMPU (Unit Pemodenan Tadbiran dan
Perancangan Pengurusan Malaysia) berperanan sebagai lead agency.
Tiga komuniti utama EG ialah kerajaan, perniagaan dan rakyat yang
dikenali sebagai aplikasi G2G, G2B dan G2C.
Setakat ini 3 aplikasi perdana ini digunakan di KKR iaitu ePerolehan,
HRMIS dan SPP II dan status pelaksanaannya adalah seperti berikut:
Sistem Aplikasi
Status
ePerolehan Sistem ini dibekalkan oleh Kementerian Kewangan.
Digunapakai di PTJ KKR seluruh negara.
HRMIS Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dalam proses mengemaskini maklumat personel KKR. Buat permulaan modul cuti akan digunakan.
SPP II Sistem ini telah dipakai sepenuhnya oleh Bahagian Pembangunan dan Penswastaan
Jadual 3: Senarai Aplikasi Perdana yang digunakan
Ciri-Ciri Sistem Aplikasi
Memandangkan kebanyakan sistem aplikasi yang diperoleh adalah
secara outsource, sistem-sistem aplikasi ini mempunyai ciri-ciri yang
berbeza yang secara umum seperti berikut:
a. Sistem Pengoperasian:
Sistem pengoperasian atau OS (Operating System) adalah
perisian yang dipasang di komputer untuk mengurus sumber-
sumber. Sistem pengoperasian yang popular adalah seperti MS-
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
Windows dikeluarkan oleh Microsoft Corporation dan Linux iaitu
sistem pengoperasian berasaskan open source yang diuruskan
oleh komuniti open sourcei;
b. Sistem Pengurusan Pangkalan data atau Database
Management System (DBMS)
DBMS adalah sistem yang menguruskan data yang membolehkan
data berkenaan disimpan, dicapai dan dikemaskini. Contoh
pangkalan data dipasaran adalah MS-SQL (keluaran Microsoft
Corporation); ORACLE (keluaran Oracle Corporation) dan MySql
(diuruskan oleh komuniti open source);
2. SENARAI SISTEM APLIKASI KKR
Pada masa ini terdapat sebanyak 66 sistem aplikasi sedang
digunapakai jumlah sistem yang digunakan di Kementerian adalah
sebanyak 18 sistem , di Jabatan Kerja Raya sebanyak 13 sistem, di LLM
sebanyak 5 sistem, di CIDB sebanyak 27 sistem, di LJM, LJBM dan
LAM masing-masing dengan satu sistem. Kebanyakan sistem aplikasi
ini dibangun dan diguna oleh bahagian-bahagian tertentu bersesuaian
dengan fungsi-fungsinya.
Sistem aplikasi yang disenaraikan dalam direktori ini adalah sistem
aplikasi yang sedang digunakan dan sistem yang sedang dibangunkan.
Sistem-sistem ini termasuklah sistem yang dibangunkan secara
dalaman (in-house), sistem yang diperolehi secara outsource, sistem
yang diperolehi secara off-the-shelf dan sistem yang dibekalkan oleh
agensi lain khususnya sistem aplikasi EG.
Senarai sistem aplikasi berkenaan adalah seperti di Lampiran 1.
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
Penjelasan ringkas maklumat-maklumat yang disenaraikan dalam
direktori ini:
ITEM KETERANGAN
Nama Sistem Nama sistem aplikasi berkenaan
Fungsi sistem Fungsi sistem atau apa yang sistem berkenaan boleh lakukan
Agensi Pelopor
Sesetengah sistem dibekalkan oleh agensi lain khususnya sistem aplikasi EG. Agensi pelopor adalah agensi yang bertanggungjawab atas perolehan dalam pelaksanaan sistem. Sebagai contohnya Sistem Perolehan Elektronik atau ePerolehan dibekalkan oleh Kementerian Kewangan. Dalam contoh ini, pelopor sistem ini adalah Kementerian Kewangan.
Jenis Website, Standalone, Cient Sever
Capaian Sistem yang berasaskan web di mana sistem boleh dicapai alamat URL sistem berkenaan melalui browser atau melalui server dalaman
Aktiviti Sistem digunakan untuk aktiviti utama atau aktiviti sokongan KKR
Status semasa Status sistem aplikasi sama ada sedang digunakan atau dalam pembangunan sistem
Pengguna Pihak yang menggunakan sistem berkenaan.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Tarikh mula sistem dibangunkan
Mula dilaksanakan/guna Tarikh mula sistem dilaksanakan
RINGKASAN SISTEM
DIR
EKTO
RI S
ISTE
M A
PLI
KA
SI K
KR
Maklumat ini telah dikemaskini oleh : Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) Aras 4, Blok B, Kompleks Kerja Raya, Kementerian Kerja Raya (KKR). Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi BPM di talian 03-2771 4513
1 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
LAMPIRAN 1
I . KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR)
APLIKASI UNTUK PELANGGAN KKR
PORTAL KKR
Portal Kementerian Kerja Raya (KKR) telah dilancar secara rasminya oleh Menteri
Kerja Raya pada 5hb. April 2007 menggantikan laman web sedia ada bagi
merealisasikan hasrat kementerian untuk meningkatkan sistem penyampaian
perkhidmatan. Portal yang boleh diakses pada url http://www.kkr.gov.my
membolehkan orang ramai mengakses maklumat, perkhidmatan dan berkongsi
pengetahuan dari sumber dalaman dan luaran melalui satu pintu capaian.
Bagi memudahkan penyampaian maklumat kepada orang ramai, portal ini
disediakan dalam versi iaitu Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Bahasa Arab dan
Bahasa Cina.
Secara keseluruhannya, perkhidmatan yang terdapat dalam portal ini adalah
pengumuman, berita, aktiviti teras kementerian, kalender, notis dan keputusan
tender, akta yang berkaitan dengan kementerian, iklan jawatan kosong, penerbitan,
projek pembangunan, galeri multimedia, proses kerja, promosi dan muat turun
borang.
Konsep personalisation mengikut kategori pengguna Portal iaitu Orang Awam,
Kontraktor Binaan, Syarikat Konsesi dan juga Warga KKR diperkenalkan pada April
2009 bagi memudahkan penyampaian perkhidmatan dan maklumat kementerian
kepada pelanggannya. Semua kategori pengguna dilengkapi dengan informasi,
perkhidmatan online, muat turun borang, iklan, program, kursus, soal selidik dan
lain-lain maklumat penting yang lebih khusus.
Portal KKR juga menyediakan kemudahan World Wide Web Consortium (W3C) iaitu
versi capaian kepada Orang Kurang Upaya (OKU) iaitu pilihan warna untuk
pengguna buta warna, pilihan saiz huruf untuk warga tua, penggunaan audio untuk
pengguna cacat penglihatan dan paparan grafik atau teks untuk pengguna cacat
pendengaran.
2 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
HARI BERTEMU PELANGGAN ONLINE
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Hari Bertemu Pelanggan Online
Fungsi sistem
Interaksi KKR dengan pelanggan secara online
Maklumbalas kepada pelanggan serta-merta
secara online
Jenis Web based
Capaian www.kkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan.
Pengguna Pelanggan Kementerian di seluruh negara.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 12 Mei 2008
Mula dilaksanakan/guna 26 Feb 2009
RINGKASAN SISTEM
Hari Bertemu Pelanggan Secara Online diadakan pada hari Khamis terakhir setiap
bulan mulai pukul 9.00 pagi-12.30 tengah hari di Bilik Gerbang ICT, Bahagian
Pengurusan Maklumat.
Semua pelanggan boleh berinteraksi secara online dengan pegawai bertugas KKR
bagi mengemukakan sebarang masalah dan mendapatkan penjelasan secara terus.
3 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
APLIKASI UNTUK WARGA KKR
INTRANET
Portal Intranet adalah dikhaskan kepada warga kementerian dimana
pelbagai kemudahan perkhidmatan disediakan dengan menggunakan teknologi
Internet. Portal ini merupakan satu laluan masuk untuk mencapai semua sistem
aplikasi dengan hanya memasukkan nama pengguna dan kata laluan sekali sahaja
(single sign on). Bagi menjamin keselamatan, Portal KKR dilengkapi dengan
kawalan had capaian.
Antara aplikasi Intranet yang terdapat di portal ini adalah seperti berikut e-Kalender
yang merupakan satu kemudahan yang berguna untuk memasukkan jadual harian
(planner) persendirian samada untuk urusan rasmi atau bukan rasmi. Terdapat
kemudahan untuk menguruskan mesyuarat secara online yang dinamakan sebagai
e-Mesyuarat. e-Mesyuarat merupakan satu sistem aliran kerja (workflow system)
untuk membuat panggilan mesyuarat di mana padanan tarikh dan waktu
mesyuarat akan dibuat dengan jadual harian ahli mesyuarat yang dijemput. Ahli
mesyuarat yang dijemput boleh membuat pengesahan kehadiran melalui sistem ini.
Senarai kehadiran mesyuarat akan dijana secara automatik berdasarkan
pengesahan yang telah dibuat. Secara keseluruhannya e-Kalender dapat membantu
warga KKR dalam pengurusan masa secara peribadi dan juga pengurusan
mesyuarat.
Intranet KKR juga mengandungi Sistem Pengurusan Dokumen (Document
Management System) yang amat berguna untuk pengurusan maklumat dan
pengetahuan mengenai KKR. Ianya merupakan satu sistem untuk mengkategori
dan menyimpan dokumen yang boleh dikongsi bersama di kalangan warga
kementerian.
4 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
e-PLANNER
ITEM KETERANGAN
Nama sistem e-Planner
Fungsi sistem Memudahkan urusan panggilan mesyuarat
Memudahkan penyemakan jadual aktiviti individu
Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Maklumat
Jenis Web based
Capaian Capaian melalui intranet di www.kkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Semua pegawai dan kakitangan di KKR
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan
Mula dilaksanakan/guna 2 Jun 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini adalah untuk kegunaan semua pegawai dan kakitangan KKR bagi
mengemaskini aktiviti individu masing-masing secara online.
Sistem ini boleh dicapai menerusi intranet, yang boleh didapati dibawah e-Kalender.
5 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
e-MESYUARAT
ITEM KETERANGAN
Nama sistem e-Mesyuarat
Fungsi sistem Menjadual mesyuarat
Panggilan mesyuarat
Semakan secara online bagi jenis, tempat dan ahli
mesyuarat.
Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Maklumat
Jenis Web based
Capaian Capaian melalui intranet di www.kkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Semua Urusetia mesyuarat/pegawai/kakitangan
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan
Mula dilaksanakan/guna 2 Jun 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini mempunyai kemudahan untuk pengurusan mesyuarat secara online.
Sistem ini boleh dicapai menerusi intranet, yang boleh didapati dibawah e-Kalender
6 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Laporan Nilai Prestasi Tahunan
Fungsi Sistem
Sistem ini mempunyai kemudahan untuk menyimpan
dan menyemak rekod LNPT staf KKR bagi tempoh 5
tahun terkini.
Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
Jenis Web based
Capaian http://ctmserver.kkr.gov.my/LNPT
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang beroperasi
Pengguna Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Januari 2008
Mula dilaksanakan/guna April 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini memudahkan urusan menyemak dan mengemaskini maklumat-maklumat
mengenai Laporan Nilai Prestasi Tahunan setiap pegawai/kakitangan secara online.
Sistem ini hanya boleh dicapai oleh pihak BPSM sahaja.
7 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM MAKLUMBALAS KEMENTERIAN KERJA RAYA (SMBKKR)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Maklumbalas Kementerian Kerja Raya
Fungsi sistem
Kemudahan untuk mengurus urusan Persidangan
Parlimen bagi KKR.
Kemudahan untuk mengurus maklumbalas bagi
Mesyuarat Jemaah Menteri.
Agensi pelopor Bahagian Perancangan Korporat (BPK) dan Bahagian
Pentadbiran (BP)
Jenis Web based
Capaian http://smbkkr.kkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Digunakan oleh BPK dan BP
Pengguna BPK, BP & Agensi KKR
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem Maklumbalas Kementerian Kerja Raya (SMBKKR) mempunyai 2 modul
utama iaitu
Kemudahan untuk mengurus urusan Persidangan Parlimen bagi KKR
Kemudahan untuk mengurus maklumbalas bagi Mesyuarat Jemaah Menteri.
Sistem ini beroperasi secara Web based untuk kegunaan KKR dan Agensi di
bawahnya.
Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan seperti setiap pengguna yang telah
dikenalpasti diberi log masuk dan kata laluan khas. Sistem ini juga boleh menjana
laporan terkini untuk pihak pengurusan
Sistem ini membantu petugas-petugas parlimen untuk mendapatkan maklumat
seperti soalan dan jawapan Parlimen secara online.
8 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PERPUSTAKAAN SECARA ONLINE (e-LIBRARY)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Perpustakaan Secara Online (e-Library)
Fungsi sistem
Merekod data-data buku di perpustakaan di KKR
Pencarian buku secara atas talian
Merekod pinjaman dan pulangan buku
Merekod senarai pengguna perpustakaan
Agensi pelopor Bahagian Perancangan Korporat
Jenis Web based
Capaian http://elibrary.kkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang beroperasi
Pengguna Pelayar Web Portal KKR (Intranet)
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan November 2008
Mula dilaksanakan/guna April 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem e-Library ini sedang beroperasi di Perpustakaan KKR yang terletak di Tingkat
6, Blok B, Kompleks Kerja Raya.
Sistem beroperasi secara web based dan boleh dicapai di mana-mana menerusi
Internet.
Semua urusan carian buku dan merekod aktiviti peminjaman serta pemulangan
buku boleh dibuat secara online dengan mudah dan cepat.
Sistem ini dilengkap dengan ciri-ciri keselamatan seperti mengesan pengeluaran
bahan perpustakaan tanpa kebenaran. Teknologi RFID (Radio Frequency
Identification) digunapakai dalam sistem ini bagi tujuan keselamatan.
9 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM AP 58 (a)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem AP 58 (a) secara online.
Fungsi sistem
Permohonan tuntutan bayaran AP58 (a)
Pengesahan permohonan tuntutan bayaran
AP58(a)
Kelulusan tuntutan bayaran AP58 (a)
Penjanaan sijil AP58 (a)
Agensi pelopor Bahagian Akaun
Jenis Web based
Capaian http://ap58.kkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan.
Pengguna Bahagian Akaun KKR dan PTJ-PTJ dibawah KKR
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Februari 2008
Mula dilaksanakan/guna Februari 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem AP58(a) digunakan untuk proses permohonan bagi tuntutan bayaran
dibawah Arahan Perbendaharaan AP58 (a). Setiap PTJ dibawah KKR boleh
membuat tuntutan bayaran ini secara online. Melalui sistem ini proses bayaran bagi
AP58 (a) boleh dibuat dengan lebih mudah, efisyen dan cepat.
Penjanaan sijil AP58(a) dan laporan boleh dibuat secara online.
10 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Dokumen
Fungsi sistem
Menguruskan dokumen-dokumen untuk dicapai,
disemak dan dirujuk secara online oleh
pegawai/kakitangan KKR.
Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Maklumat
Jenis Web based
Capaian http://www.kkr.gov.my/en/document (melalui intranet)
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan di semua bahagian di KKR
Pengguna Pegawai/kakitangan KKR
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Jun 2009
Mula dilaksanakan/guna Dis 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini membantu dalam pengurusan dokumen-dokumen secara online.Semua
urusan merekod, mencapai dan mengemaskini maklumat-maklumat dokumen boleh
dibuat secara mudah dan cepat. Menerusi sistem ini juga, perkongsian maklumat
boleh dibuat dengan mudah.
Sistem ini merupakan satu aplikasi dalam intranet. Ia hanya boleh dicapai selepas
pengguna login ke dalam intranet KKR.
11 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI EKSEKUTIF (EGIS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Executive Geografical Information System (EGIS)
Fungsi sistem
Memudahkan pemantauan lokasi projek.
Memudahkan paparan maklumat-maklumat
projek melalui data geospatial.
Penyenggaraan maklumat-maklumat Jalan
Persekutuan
Agensi pelopor Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)
Jenis Web based
Capaian http://gis.kkr.gov.my/
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang digunakan.
Pengguna
Bahagian Perancang Jalan (BPJ), Bahagian
Pembangunan dan Penswastaan (BPP) dan Bahagian
Kawalselia Penyenggaraan (BKS)
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Julai 2006
Mula dilaksanakan/guna
RINGKASAN SISTEM
EGIS adalah satu sistem yang berasaskan kepada GIS. Ianya beroperasi
menggunakan pangkalan data GIS@Works yang diwujudkan di KKR.
Pemantauan projek boleh dibuat melalui sistem ini kerana ia mempunyai maklumat-
maklumat lokasi serta imej projek-projek yang sedang dilaksanakan.
Pemantauan penyenggaraan jalan-jalan dan bangunan Persekutuan boleh dibuat
melalui sistem EGIS.
EGIS juga mempunyai maklumat kemalangan berdasarkan sesuatu kawasan
kemalangan yang telah dikenalpasti.
12 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR (SMK)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Maklumat Kontraktor (SMK)
Fungsi sistem Untuk mendaftarkan kontraktor bagi memperolehi sijil
PKK
Agensi pelopor Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)
Jenis Web based
Capaian http://smk.kkr.gov.my/smk
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang digunakan.
Pengguna PKK
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2006
Mula dilaksanakan/guna September 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem yang digunakan oleh pegawai-pegawai di Pusat Khidmat Kontraktor seluruh
Malaysia untuk kemasukan data, maklumat berkenaan kontraktor-kontraktor di
seluruh Malaysia dan mengeluarkan Sijil PKK untuk kontraktor yang telah berdaftar..
Skop sistem ini ialah:
Permohonan dan pendafaran bagi taraf Bumiputera, Kelas, bidang kerja untuk
kontraktor Awam dan Elektrik
Pembaharuan tempoh sahlaku dan taraf sijil
Maklumat rekod kerja kontraktor
Merekod dan penjanaan Laporan senaraihitam bagi setiap penama dan syarikat
yang berkaitan
13 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
APLIKASI UNTUK KONSESI
CMIS
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Centralised Management Information System (CMIS)
Fungsi Sistem
1. Memantau kemajuan kerja, kerja yang disiapkan
dan perancangan kerja masa hadapan.
2. Menyenggara inventori penuh peralatan, aset,
lukisan yang berkaitan dengan aset berkenaan.
3. Merekod dan menjejak rekod penyenggaraan,
oiperasi dan kos penyenggaraan, kos kerosakan
dan downtime cost.
4. Perancangan, penjadualan, assigning dan
pemantauan semua kerja pencegahan dan
pembetulan.
5. Menjana laporan seperti job sheets, arahan kerja,
laporan maklumat perancangan pengurusan.
Agensi Pelopor Bahagian Kawalselia Penyenggaraan (BKS)
Jenis Web Based
Capaian URL berbeza mengikut konsesi
Aktiviti Aktiviti utama
Status Semasa Digunakan
Pengguna Bahagian Kawalselia Penyenggaraan.
RINGKASAN SISTEM
CMIS adalah sistem berasaskan web (web-based) yang dibangunkan untuk
pengurusan Kejuruteraan Fasiliti dan Perkhidmatan Penyenggaraan bangunan.
Sistem ini beroperasi di setiap syarikat konsesi penyenggaraan bangunan
Persekutuan mengikut zon di seluruh negara. Pengguna sistem ini adalah hanya
BKS yang mempunyai capaian terus kepada sistem di setiap konsesi.
Pihak BKS boleh memantau setiap kerja-kerja penyenggaraan bangunan secara
online. Adalah menjadi tanggungjawab pihak konsesi untuk mengemaskinikan
maklumat-maklumat mengenai status semasa bangunan dan juga kerja-kerja
penyenggaraan. BKS dapat memperolehi maklumat mengenai penyenggaraan
bangunan dengan cepat dan terkini. Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang
terjamin seperti penggunaan kata laluan mengikut kategori pengguna.
14 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
CRMIS
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Centralised Road Management Information System
(CRMIS)
Fungsi sistem Memantau penyelenggaraan jalan-jalan persekutuan
di bawah Kementerian Kerja Raya
Agensi pelopor Bahagian Kawal selia Penyenggaraan
Jenis Web Based
Capaian URL berbeza mengikut konsesi
Aktiviti Aktiviti utama
Status semasa Sedang beroperasi
Pengguna Bahagian Kawalselia Penyenggaraan
RINGKASAN SISTEM
CRMIS adalah sistem berasaskan web (web-based) yang dibangunkan untuk
pengurusan kejuruteraan fasiliti dan perkhidmatan penyenggaraan jalan-jalan
Persekutuan.
Sistem ini beroperasi di setiap syarikat konsesi penyenggaraan jalan Persekutuan
mengikut zon di seluruh negara. Pengguna sistem ini adalah hanya BKS yang
mempunyai capaian terus kepada sistem di setiap konsesi.
Pihak BKS boleh memantau setiap kerja-kerja penyenggaraan jalan-jalan
Persekutuan secara online. Adalah menjadi tanggungjawab pihak konsesi untuk
mengemaskinikan maklumat-maklumat mengenai status semasa jalan-jalan
Persekutuan dan juga kerja-kerja penyenggaraan jalan-jalan Persekutuan. Oleh
yang demikian, BKS dapat memperolehi maklumat mengenai penyenggaraan jalan-
jalan Persekutuan dengan cepat dan terkini.
Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang terjamin seperti penggunaan kata
laluan mengikut kategori pengguna.
15 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
APLIKASI EG
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Human Resource Management Information System
(HRMIS)
Fungsi sistem
Membolehkan perancangan tenaga kerja dan
penentuan saiz perkhidmatan awam yang
berkesan melalui maklumat pengurusan sumber
manusia yang lengkap.
Mengautomasikan proses-proses operasi
pengurusan sumber manusia
Membangunkan maklumat sumber manusia yang
bersepadu dan kemas kini untuk tujuan
perancangan sumber manusia yang berkesan
Memudahkan komunikasi dan integrasi secara
horizontal, penyelarasan proses-proses sumber
manusia dan capaian melalui single window.
Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran
paper-less.
Menyediakan satu sistem terbuka dan fleksibel
serta kemas kini bagi memenuhi keperluan proses
operasi dan pengurusan.
Agensi pelopor Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
Jenis Web based
Capaian http://www.eghrmis.gov.my/
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Seluruh warga KKR dan Agensi dibawahnya
RINGKASAN SISTEM
16 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)
ITEM KETERANGAN
Aplikasi HRMIS mengandungi 14 modul pengurusan sumber manusia yang
bersepadu seperti berikut:
1) Modul Pengurusan Rekod Peribadi
2) Modul Data Perjawatan
3) Modul Perolehan Sumber Manusia
4) Modul Pengurusan Prestasi
5) Modul Pengurusan Kerjaya
6) Modul Penilaian Kompetensi
7) Modul Pembangunan Sumber Manusia
8) Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja
9) Modul Penamatan Perkhidmatan
10) Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran
11) Modul Formulasi dan Penilaian Strategi
12) Modul Pangkalan ilmu
13) Modul Penerbitan Web
14) Modul Direktori Kerajaan
17 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
E-PEROLEHAN
(SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAAN MALAYSIA)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Perolehan Elektronik Kerajaan Malaysia (e-
Perolehan)
Fungsi Proses tender secara online.
Proses sebutharga secara online
Agensi Pelopor Kementerian Kewangan
Jenis Web based
Capaian http://home.eperolehan.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status Semasa Sedang digunakan
Pengguna Semua bahagian KKR dan JKR
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan -
Mula dilaksanakan/guna
RINGKASAN SISTEM
Sistem e-Perolehan ini dibangunkan oleh Kementerian Kewangan khusus
memudahkan aktiviti perolehan kerajaan untuk kerja-kerja bekalan dan
perkhidmatan sahaja.
Semua urusan tender dan sebutharga untuk kerja-kerja diatas boleh dibuat secara
online menerusi sistem ini. Kesemua empat jenis perolehan iaitu Kontrak Pusat,
Pembelian Terus, Sebutharga dan Tender dapat dibuat dengan menggunakan
sistem ini.
18 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
ITEM KETERANGAN
Nama Sistem Sistem Pemantauan Projek II (SPP II)
Fungsi sistem
Merekod maklumat projek-projek pembangunan
dibawah Rancangan Malaysia (RMK)
Memantau status pelaksanaan projek
Agensi pelopor ICU, JPM
Jenis Web based
Capaian http://www.sppii.icu.gov.my
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Bahagian Pembangunan dan Penswastaan (BPP)
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan -
Mula dilaksanakan/guna 1 Ogos 2007
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini digunakan untuk pemantauan projek-projek di bawah Rancangan
Malaysia 5 Tahun. Sistem ini beroperasi di ICU, JPM dan boleh dicapai secara
online oleh KKR. Pemantauan terhadap projek-projek yang sedang dilaksanakan
boleh dibuat secara terus melalui sistem ini. Penjanaan laporan juga boleh dibuat
melalui sistem ini mengikut keperluan pengguna.
19 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
E-SPKB
(SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAAN)
ITEM KETERANGAN
Nama Sistem Sistem Perancangan Kawalan dan Perbelanjaan (e-SPKB)
Fungsi sistem
membantu dalam proses kawalan belanjawan
memantau perbelanjaan PTJ
mempercepatkan proses penyediaan dokumen kewangan.
Dengan adanya pengantaramukaan Sistem eSPKB dengan Goverment Financial & Management System (GFMAS), urusan bayaran perbelanjaan dapat dipercepatkan.
Agensi pelopor Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Jenis Web based
Capaian Intranet: https://pwork/espkb/mainscreen.jsp
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Melibatkan 37 pusat tanggungjawab (ptj)
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2001
Mula dilaksanakan/guna 7/2001
RINGKASAN SISTEM
20 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM AGENSI BERSEPADU (i-SPAAA)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Integrated System Pemantauan Aduan Agensi Awam
(i-SPAAA)
Fungsi sistem Mengurus dan mengendalikan aduan awam secara
atas talian.
Agensi pelopor Biro Pengaduan Awam (BPA)
Jenis Web based
Capaian http://kkr.bpa.jpm.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Unit Komunikasi Korporat dan Orang Awam
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan -
Mula diguna November 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini dibangunkan oleh BPA untuk pengurusan aduan awam disemua agensi
Kerajaan secara online. Orang awam boleh membuat sebarang aduan secara online
terus kepada agensi berkaitan dengan cepat dan mudah.
Terdapat 4 modul dalam sistem ini iaitu:
1) Maklum balas / Aduan
2) Pertanyaan
3) Cadangan
4) Penghargaan
21 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
II. JABATAN KERJA RAYA (JKR)
SISTEM PENGURUSAN PROJEK (SKALA)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Projek (SKALA)
Fungsi sistem Pendaftaran dan pelaksanaan projek JKR secara
online dan pelaporan prestasi projek secara ‘real-time’
Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya
Jenis Web based
Capaian https://skala.jkr.gov.my
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Pengurusan atasan dan semua pejabat JKR Malaysia,
ICU JPM serta Kementerian Pelanggan.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan -
Mula dilaksanakan/guna 1985
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini digunakan untuk pendaftaran, pemantauan prestasi dan pelaporan semua
projek yang dilaksanakan oleh JKR Malaysia.
Segala maklumat berkaitan projek termasuk tahap pelaksanaan sesuatu projek yang
dijalankan oleh JKR boleh dicapai melalui sistem ini secara online.
22 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN LATIHAN JKR (e-LATIHAN)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem untuk memohonan latihan di JKR
Fungsi sistem Memohon dan menyemak status permohonan latihan
Jabatan
Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya Malaysia
Jenis Web based
Capaian http://latihan.jkr.gov.my/
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Pegawai JKR dan orang awam
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2008
Mula dilaksanakan/guna 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini adalah untuk kegunaan warga JKR dan pengguna di luar JKR
23 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM DIREKTORI KAKITANGAN (PANTAS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Maklumat Telefon Pegawai JKR Online
Fungsi sistem Menyemak panduan telefon pegawai JKR
Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya Malaysia
Jenis Web based
Capaian http://pantas.jkr.gov.my/
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan dan data dikemaskini.
Pengguna Awam
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini sangat berguna dan dapat memberi pencapaian maklumat berhubung
dnegan cepat dan tepat.
24 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN (EXAM)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Permohonan Online Peperiksaan Perkhidmatan JKR
Fungsi sistem Memohon, menyemak status peperiksaan Jabatan
Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya Malaysia
Jenis Web based
Capaian http://examonline.jkr.gov.my/
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Semua kakitangan sokongan JKR dan Pihak
Berkuasa Tempatan
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini digunakan untuk memohon, menyemak status peperiksaan Jabatan
secara online
Sistem ini mengurus dan menyimpan segala maklumat berkaitan calon peperiksaan,
markah dan keputusan peperiksaan
Modul-modul yang terlibat ialah:
1) Permohonan Peperiksaan
2) Semakan Keputusan Peperiksaan
3) Selenggara maklumat (calon dan peperiksaan)
4) Laporan dan statistik
25 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Maklumat Kakitangan Kerja Raya
( SEPAKAT)
Fungsi sistem Membekalkan maklumat kakitangan di KKR dan
JKR (Ibu Pejabat dan Negeri) dan Jawatan Kader
dengan tepat, cepat dan bermutu
Membantu pihak atasan membuat keputusan,
merangka polisi, urusan kenaikan pangkat dan
penempatan kakitangan serta lain-lain.
Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya
Jenis Web based
Capaian http://sepakat.jkr.gov.my (Internet)
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Pentadbir Sepakat
- Pengarah Cawangan/Negeri
- Ketua Jurusan
- Pengurus Sepakat Cawangan/Negeri
- Pelaksana Sepakat
Semua Kakitangan JKR Malaysia
- Jkr Negeri
- Jkr Daerah
- Unit Khas
- Kader / Pinjaman
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Januari 2003 Versi Web
Mula dilaksanakan/guna 1985 Versi Dos
Julai 2003 Versi Web
RINGKASAN SISTEM
Membantu merancang keperluan sumber manusia di organisasi dan mengenalpasti
keperluan dan peningkatan kerjaya kakitangan, mengurus penempatan dan
kenaikan pangkat kakitangan dan lain-lain.
26 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT)
ITEM KETERANGAN
Sistem ini mengandungi maklumat seperti berikut:
Peribadi
Perkhidmatan
Pengalaman
Peperiksaan
Kursus
Kelulusan
Cuti
Gaji /Elaun
Anak dan Waris.
27 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN CUTI (CUTIWEB)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Cuti Kakitangan (CutiWeb).
Fungsi sistem Mengautomasikan permohonan cuti
Pengumpulan data cuti kakitangan
Memudahkan proses pengurusan cuti oleh pihak
pentadbiran.
Agensi pelopor Unit Sistem dan Aplikasi BTM, JKR
Jenis Web based
Capaian http://cutiweb.jkr.gov.my/ (intranet)
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Kakitangan di ibu pejabat JKR Malaysia
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Tahun 2004
Mula dilaksanakan/guna Tahun 2005
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini memudahkan permohonan cuti serta penyemakan status permohonan
melalui online. Ia juga membantu pejabat berkenaan melaksanakan aktiviti
pentadbiran kakitangan dengan cekap dan berkesan.
Modul-Modul dalam sistem ini ialah:
1) Permohonan Cuti
2) Sokongan Cuti
3) Kelulusan dan Pengesahan Cuti
4) Semakan Cuti
5) Pendaftaran cuti akhir tahun
6) Laporan cuti,
7) Help Desk
8) FAQ
9) Manual pengguna
28 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN KAKITANGAN (e-TASS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Kedatangan Kakitangan (e-Tass)
Fungsi sistem Merakam masa kedatangan kakitangan
Menjana laporan harian, mingguan dan bulanan
Menyediakan borang online untuk kedatangan
lewat.
Agensi pelopor Bahagian Teknologi Maklumat, CPK, JKR
Jenis Web based
Capaian http://etass.jkr.gov.my/ (intranet)
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Kakitangan di setiap bahagian atau cawangan yang
telah dilaksanakan penggunaannya.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Tahun 1999
Mula dilaksanakan/guna Tahun 2000
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini digunakan sebagai pengganti kad perakam waktu di mana mesin
thumbprint (cap jari) digunakan
29 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)
Fungsi sistem Permohonan dan Semakan Keputusan Online.
Membantu pihak jabatan mengurus maklumat
calon-calon yang akan menduduki PTK.
Agensi pelopor Jabatan Kerja Raya (JKR)
Jenis Web based
Capaian http://ptk.jkr.gov.my/
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan.
Pengguna Calon-calon samada kakitangan JKR dan agensi lain.
Urusetia PTK.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2004
Mula dilaksanakan/guna 2005
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini membantu mengurus maklumat calon-calon yang akan menduduki PTK
dan menjanakan anngka giliran secara otomatik.
Sistem ini juga menyediakan laporan statistik kelulusan mengikut format-format yang
diperlukan oleh Urusetia.
30 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM ADUAN JKR
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Aduan JKR
Fungsi sistem Menambah, hapus, mengemaskini dan menghasilkan
laporan bagi rekod-rekod aduan.
Agensi pelopor Bahagian Komunikasi Korporat CPK, JKR.
Jenis Web based
Capaian http://aduan.jkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Bahagian Komunikasi Korporat CPK, JKR.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Jun 2006
Mula dilaksanakan/guna November 2006
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini dibangunkan untuk menyimpan rekod-rekod aduan daripada email,
akhbar, telefon dan surat yang diterima dari semasa ke semasa.
Setiap aduan dapat dipantau dan tindakan dapat diambil dengan cepat dan efisien.
Modul dalam sistem ialah
1) Penyenggaraan data aduan
2) Penghasilan Laporan
3) Carian aduan
4) Statistik aduan
31 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN FAIL (e-OFIS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Fail (e-OFIS)
Fungsi sistem Membantu dalam pentadbiran dan pengurusan fail.
Agensi pelopor Bahagian Teknologi Maklumat
Jenis Web based
Capaian www.jkr.gov.my (melalui Intranet)
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Pelaksana Sistem Fail
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Pertengahan tahun 1994 (versi DOS) dan dinaik taraf
ke versi web pada 2003.
Mula dilaksanakan/guna 1994 versi DOS, 2003 versi web
RINGKASAN SISTEM
Sistem e-OFIS merupakan satu sistem pengurusan dan pentadbiran fail-fail manual
secara berkomputer (web based).
Sistem ini boleh merekod pergerakan fail (Pinjaman) dan Surat Masuk, Surat Keluar,
serta menghasilkan Laporan. Carian juga boleh dilakukan. Sistem ini menyediakan
Helpdesk, FAQ dan Manual Pengguna untuk membantu penggunaan sistem ini.
Diantara Kebaikan sistem ini ialah:
User-friendly
Diguna secara standalone atau rangkaian
Penjenisan tajuk fail mengikut kategori dan sub kategori
Dapat mengesan pergerakan fail
Fail-fail boleh dijilidkan atau diarkibkan
Surat yang jawab dapat dikesan
Dapat mengesan surat
~ Surat masuk diberi rujukan secara otomatik
~ Surat keluar (tindakan) dapat dikaitkan balik
dengan surat masuk
32 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PEMANTAUAN PROJEK PAKEJ RANSANGAN EKONOMI (PREONLINE)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pemantauan Projek Pakej Rangsangan
Ekonomi (PREONLINE)
Fungsi sistem Memantau status projek
Memantau pelaksanaan projek.
Agensi pelopor Bahagian Pemantauan Projek, Cawangan
Pengurusan Korporat.
Jenis Web based
Capaian Internet
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Pejabat pelaksana projek JKR (Daerah, Negeri),
Pejabat Koordinasi - Cawangan dan Bahagian
Pemantauan Projek.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan April 2009
Mula dilaksanakan/guna Mei 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini digunakan apabila Pakej Ransangan Ekonomi dilaksanakan. Ia
merangkumi modul daftar projek, pengemaskinian data dan penghasilan laporan
secara online.
Sistem ini membantu pihak pengurusan membuat keputusan berdasarkan laporan
yang dijana dari sistem.
.
33 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM RATES ONLINE
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Rates Online
Fungsi sistem Mencapai dan mengemaskini maklumat kos kadar
harga tender item-item utama pembinaan.
Agensi pelopor Unit ICT, Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
Jenis Web based
Capaian http://rakan.jkr.gov.my/ckub/a_main/030/HTML/index
bu.asp
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunapakai
Pengguna Warga Ukur Bahan dan JKR Malaysia
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Januari 2004
Mula dilaksanakan/guna Jun 2004
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini dibangunkan untuk membantu warga Ukur Bahan dan JKR di dalam
mendapatkan maklumat kos kadar harga tender item-item utama pembinaan yang
terkini dan pantas dalam bentuk interaftif.
Maklumat ini akan memudahkan proses keluaran dan penilaian tender yang
ditawarkan Mampu memberi maklumat kadar harga item-item utama pembinaan
yang lebih terkini dan pantas di dalam bentuk interaktif
34 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH (MySPATA)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem ini merupakan sistem pengurusan aset yang
diwujudkan bagi merekodkan pendaftaran dan
pengurusan aset tak alih kerajaan persekutuan
disetiap kementerian dan agensi di bawahnya bahgi
menggantikan e-Senggara
Fungsi sistem Mendaftar dan merekod aset tak alih kerajaan
persekutuan melalui sistem pengurusan aset bagi
memudahkan capaian terhadap maklumat aset di
agensi dilakukan dengan cepat dan tepat
Agensi pelopor MAMPU / Jabatan Kerja Raya
Jenis Web based
Capaian http://myspata.jkr.gov.my
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunapakai
Pengguna Pentadbir Sistem
Jabatan Kerja Raya
Pengguna Sistem
Semua Pengguna di Kementerian dan Jabatan
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan April 2009
Mula dilaksanakan/guna November 2009 Versi Web (Jangkaan) – Modul
pertama - Pendaftaran
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini merupakan sistem pengurusan aset yang diwujudkan bagi merekodkan
pendaftaran dan pengurusan aset tak alih kerajaan persekutuan disetiap
Kementerian dan Agensi di bawahnya bagi menggantikan e-Senggara
Dengan menggunakan sistem ini, pendaftaran aset tak alih dalam Agensi dapat
dilakukan dengan mudah. Selain daripada itu, carian aset, senggara data aset dan
penghasilan laporan semasa aset tak alih dapat dilakukan.
35 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
III. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA (LLM)
CONTRACT COST ANALYSIS SYSTEM (CCAS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Contract Cost Analysis System (CCAS)
Fungsi sistem Penyemakan harga item kerja
Agensi pelopor Lembaga Lebuh raya Malaysia (LLM)
Jenis Web based
Capaian Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai
melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui
browser atau melalui server dalaman.
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sistem sedang beroperasi
Pengguna Bahagian Ukur Bahan dan Kontrak
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem CCAS membolehkan Bahagian Ukur Bahan dan Kontrak menyemak kadar
harga pasaran bagi bahan-bahan binaan untuk sesebuah bangunan atau lebuhraya.
Pangkalan data dalam sistem ini merangkumi himpunan analisa harga binaan
lebuhraya dari tahun 1980 sehingga terkini.
36 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
i-PAYS
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengesanan Proses Semakan Sijil Bayaran
Interim (i-PAYS)
Fungsi sistem Menyemak dan mengemaskini status interim
kontrakor
Agensi pelopor Lembaga Lebuh raya Malaysia (LLM)
Jenis Web based
Capaian Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai
melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui
browser atau melalui server dalaman.
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang beroperasi
Pengguna LLM & Kontraktor
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2008
Mula dilaksanakan/guna 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem i-PAYS dapat mengesan status interim kontrakor dan memaklumkan
mengenai status semakan ini melalui e-mel sehingga ceks disediakan.
Modul yang terlibat dalam sistem ini ialah:
1) Daftar Pengguna
2) Daftar Interim
3) Semak Status Interim
37 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
LAMAN WEB LLM TRAFIK
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Laman Web Rasmi kepada Pusat Pengurusan Trafik
LLM (TMC)
Fungsi sistem Memberi maklumat secara terpeinci dan terkini
mengenai maklumat trafik di lebuhraya tol di Malaysia.
Agensi pelopor Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)
Jenis Web based
Capaian Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai
melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui
browser.
Aktiviti Utama untuk LLM
Status semasa Sistem sedang beroperasi
Pengguna Pengguna lebuhraya
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2004
Mula dilaksanakan/guna 2006
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini memberi maklumat terkini kepada pengguna lebuhraya tol berkenaan
keadaan trafik di lebuh raya di mana ia merangkumi pemantauan dan penyebaran
maklumat trafik bagi semua lebuhraya bertol di Malaysia. Ia juga membekalkan
maklumat secara online dengan menggunakan medium seperti data, gambar dan
video.
38 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
MALAYSIAN CUSTORMER SATISFACTION INDEX (MCSI)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Malaysian Customer Satisfaction Index (MCSI)
Fungsi sistem Menjana borang kaji selidik untuk kaji selidik
kepuasan pelanggan
Agensi pelopor Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)
Jenis Web based
Capaian Capaian untuk pegawai dan kakitangan LLM sahaja
melalui http://mcsi.llmnet.gov.my
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang beroperasi
Pengguna Pegawai dan kakitangan LLM
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini dibangunkan untuk menyediakan borang kaji selidik mengenai tahap
kepuasan pelanggan yang menggunakan kemudahan-kemudahan di lebuhraya
bertol di malaysia.
Ini memudahkan LLM menyemak prestasi kerja-kerja penyenggaraan syarikat-
syarikat konsesi lebuhraya bertol di Malaysia dan seterusnya memudahkan LLM
membuat penambahbaikan lebuhraya-lebuhraya bertol demi keselesaan pengguna
lebuh raya.
Sistem ini merekebentuk borang kaji selidik mengikut keperluan, menjana statistik
dari maklumat dan menjana laporan mengikut keperluan maklumat
39 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
STANDARD ACCOUNTING SYSTEM FOR GOVERNMENT AGENCIES (SAGA)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Standard Accounting System For Government
Agencies (SAGA)
Fungsi sistem Memproses transaksi kewangan seperti bayaran,
terima, pelaburan dan lain-lain
Mengeluarkan laporan-laporan kewangan
bulanan & tahunan.
Mencetak baucer-baucer & cek-cek bayaran.
Agensi pelopor Akauntan Negara
Jenis Web based
Capaian http://saga.llmnet.gov.my
Status semasa Sedang beroperasi
Pengguna Bahagian Kewangan LLM
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2002
Mula dilaksanakan/guna 2005
RINGKASAN SISTEM
Sistem SAGA digunakan untuk mengemaskini maklumat yang melibatkan proses
perolehan dan pembayaran yang merangkumi projek -projek lebuhraya dibawah
pemantauan LLM.
40 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
IV. CONSTRUCTION INDUSTRY DEVELOPMENT
BOARD (CIDB)
E-KONTRAKTOR
ITEM KETERANGAN
Nama sistem e-Kontraktor
Fungsi sistem Pendaftaran kata laluan
Semakan dan kemaskini maklumat kontraktor
sedia ada
Semakan status permohonan
Bayaran sijil secara online (Bayaran melalui
Perbankan Internet dan Kredit Kad Online)
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Web based
Capaian http://ekontraktor.cidb.gov.my/
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan
Pengguna Kontraktor Berdaftar dan Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 1/12/2007
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini menyediakan kemudahan kepada Kontraktor yang berdaftar dengan
CIDB membuat permohonan pembaharuan Pendaftaran Kontraktor secara online
Menerusi sistem pengemaskinian maklumat kontraktor sedia ada, pembayaran
secara online, senarai dokumen sokongan, penyemakan status permohonan
kontraktor serta bayaran sijil online dapat dilakukan.
Sistem ini dapat menjimatkan masa dan kos, mudah & cepat, menyediakan
perkhidmatan 24 jam (perbankan Internet), semakan status permohonan dan
maklumat kontraktor terkini.
41 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENDAFTARAN KONTRAKTOR
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pendaftaran Kontraktor
Fungsi sistem Menerima, mengesyor dan meluluskan Permohonan
Pendaftaran Kontraktor serta mencetak Sijil
Perakuan Pendaftaran Kontraktor
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server
Capaian Sistem Maklumat Bersepadu
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan dan penambahan berterusan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2000
Mula dilaksanakan/guna 2000
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini membuat pendaftaran dan pembaharuan bagi kontraktor tempatan dan
asing
42 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pendaftaran Personel Binaan
Fungsi sistem Menerima, memproses dan meluluskan
Permohonan Pendaftaran Personel Binaan
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem Maklumat Bersepadu
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan dan penambahan berterusan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2000
Mula dilaksanakan/guna 2000
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini membantu proses kemasukan pendaftaran personel binaan,
pengesyoran, kelulusan dan penjanaan laporan. Sistem ini mengandungi maklumat
terkini personel binaan
43 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM LEVI
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Levi
Fungsi sistem Mengumpul maklumat projek pembinaan dan
pengenaan levi
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem Maklumat Bersepadu
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan dan penambahan berterusan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2000
Mula dilaksanakan/guna 2001
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini mengumpul dan memproses data projek pembinaan, pengenaan Levi,
membuat pengesahan , pemantauan projek pembinaan dan mencetak Sijil Bayaran
44 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM RESIT
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Resit
Fungsi sistem Menyimpan maklumat kutipan hasil dan bukan hasil
CIDB
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem Maklumat Bersepadu
Aktiviti Sistem digunakan untuk aktiviti utama CIDB
Status semasa Digunakan dan penambahan berterusan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2000
Mula dilaksanakan/guna 2001
RINGKASAN SISTEM
Memproses data penerimaan hasil dan bukan hasil serta cetakan resit bayaran
Sistem Resit digunakan untuk emasukkan, memproses dan memantau maklumat
hasil dan bukan hasil CIDB
Ia juga mencetak resit bayaran kutipan hasil dan bukan hasil CIDB
45 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM CETAKAN KAD HIJAU
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Cetakan Kad Hijau
Fungsi sistem Mengimbas gambar personel binaan dan mencetak
kad hijau
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Green Card System
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2001
Mula dilaksanakan/guna 2001
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini dintegrasikan dengan Sistem Personel Binaan bagi mencetak kad hijau
46 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM STATISTIK
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Statistik
Fungsi sistem Menyenaraikan statistik dan laporan Pendaftaran
Kontraktor Levi dan sebagainya mengikut keperluan
staf CIDB
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Utama
Pengguna Staf CIDB
Status semasa Digunakan dan penambahan berterusan
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2002
Mula dilaksanakan/guna 2002
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini menyedia laporan statistik maklumat terkini dari pangkalan data CIDB
47 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM AKREDITASI
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Akreditasi
Fungsi sistem Menyimpan dan memproses data Personel
Binaan yang di akredit
Cetakan Sijil Akreditasi
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2003
Mula dilaksanakan/guna 2003
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini membolehkan pengenalpastian Personel Binaan yang telah di akredit
dilakukan dengan mudah dan senang.
48 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM TAKAFUL
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Takaful
Fungsi sistem Penyimpanan maklumat tuntutan takaful Personel
Binaan
Memantau dan memproses Tuntutan Takaful
Personel Binaan
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Utama
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2004
Mula dilaksanakan/guna 2004
RINGKASAN SISTEM
Sistem Takaful ini dapat menyimpan dan memantau tuntutan dan pembayaran
takaful Personel Binaan.
49 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM LATIHAN
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Latihan
Fungsi sistem Memproses data ujian Pelatih ABM dan cetak Sijil
Kecekapan Kemahiran CIDB
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Kebaikan/Faedah Memantau dan pengenalpasti pelatih ABM yang
telah menduduki ujian kecekapan kemahiran CIDB
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2004
Mula dilaksanakan/guna 2004
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini memantau dan pengenalpasti pelatih ABM yang telah menduduki ujian
kecekapan kemahiran CIDB
50 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM TENAGA PENGAJAR
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Tenaga Pengajar
Fungsi sistem Memproses maklumat Tenaga Pengajar Kursus Kad
Hijau yang berdaftar dengan CIDB
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2005
Mula dilaksanakan/guna 2005
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini menyimpanan maklumat, tuntutan dan bayaran kepada Tenaga Pengajar
serta demerit yang dikenakan.
51 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM DAFTAR PESANAN
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Daftar Pesanan
Fungsi sistem Menyimpan, memproses dan mencetak maklumat
Daftar Pesanan(LO) CIDB
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2006
Mula dilaksanakan/guna 2006
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini juga dapat memantau daftar pesanan CIDB yang dikeluarkan
52 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM SURAT
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Surat
Fungsi sistem Menyimpan maklumat Surat-Menyurat berkaitan
Pendaftaran Kontraktor dan Levi
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2006
Mula dilaksanakan/guna 2006
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini memantau surat-menyurat yang diterima dan dikeluarkan berkaitan
Pendaftaran Kontraktor dan Levi
53 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENYELIA TAPAK
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Penyelia Tapak
Fungsi sistem Menyimpan dan memantau maklumat peserta
Kursus Penyelia Tapak
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2007
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini menyimpan dan memantau maklumat peserta Kursus Penyelia Tapak
54 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM INVOIS
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Invois
Fungsi sistem Memproses dan memantau maklumat invois yang
di uruskan oleh Bahagian Kewangan CIDB
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Status semasa Dalam pembangunan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2009
Mula dilaksanakan/guna 2009
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini menyimpan dan mencetak invois
55 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM KOS INDEKS
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Kos Indeks
Fungsi sistem Menyimpan maklumat kutipan harga bahan
binaan
Mengukur dan memantau perubahan harga
bahan binaan
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Client Server (Oracle)
Capaian Sistem maklumat Bersepadu
Aktiviti Sokongan
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2007
Mula dilaksanakan/guna 2007
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini membantu penyimpanan dan mengukur harga bahan binaan yang dikutip
dan di upload secara bulanan dari Jabatan Statistik.
56 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
TCO STREAM & HELPDESK
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Computer Management & Problem request system,
and ticketing (TCO STREAM and Helpdesk)
Fungsi sistem
Kawal selia komputer di CIDB
Menerima laporan masalah daripada user
mengenai kerosakan komputer dan yang
berkaitan
Agensi Pelopor CIDB Malaysia
Jenis Client Server & Web based
Capaian Dalam (internal)
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna 1. System Admin CIDB Malaysia
2. Semua Staff CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan -
Mula dilaksanakan/guna -
RINGKASAN SISTEM
Sistem TCO Stream digunakan untuk memantau aplikasi, kadar penggunaan
aplikasi dan lain-lain aspek yang berkaitan dengan aplikasi sistem.
Sistem Helpdesk pula menerima laporan masalah daripada user mengenai
kerosakan komputer dan yang berkaitan dan status penyelesaian aduan yang
dibuat dapat dilihat oleh pengguna.
57 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
ZIMBRA - GROUPWARE
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Emel Zimbra - Groupware
Fungsi sistem Memudahkan komunikasi di antara warga CIDB
Agensi Pelopor CIDB Malaysia
Jenis Web based
Capaian Dalam (internal) & Internet
Aktiviti Menerima E-mail, calender, chatting
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Semua Staff CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan -
Mula dilaksanakan/guna -
RINGKASAN SISTEM
Zimbra menyokong emel dan kalender kumpulan dengan menggunakan antaramuka
web Ajax. Ia juga mengandungi carian terperinci.
58 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PERMOHONAN LATIHAN KEMAHIRAN (e-LATIHAN)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Permohonan Latihan Kemahran (e-Latihan)
Fungsi sistem Membuat permohonan kemasukkan ke Akademi
Binaan Malaysia (ABM) secara dalam talian.
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Web based
Capaian http://www.cidb.gov.my/elatihan
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna orang awam – membuat permohonan
ABM – semak permohonan, kemaskini status
dan keluarkan surat temuduga dan tawaran
CIDB – laporan dan pemantauan
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 16 Februari 2009
Mula dilaksanakan/guna 15 April 2009
RINGKASAN SISTEM
CIDB mempunyai pelbagai program latihan kemahiran. Setiap Akademi Binaan
Malaysia (ABM) menjalankan proses kemasukkan pelatih secara berasingan. Maka,
sistem e-Latihan ini digunakan untuk memohon latihan kemahiran belia dan
personel binaan di ABM.
Kebaikan dan faedah sistem ini ialah :
perkhidmatan 24x7
menjimatkan masa dan kos kepada pemohon dan CIDB/ABM
semakan status permohonan melalui sistem e-Latihan
permakluman status permohonan melalui SMS dan email
mengurang proses kerja
59 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM KEWANGAN CIDB (ORACLE FINANCIAL APPLICATION 11I)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Kewangan CIDB
Fungsi sistem Memudahkan melaksanakan tugas-tugas
kewangan
Penjanaan laporan kewangan
Merekod maklumat kewangan dengan lebih
selamat dan terjamin
Jenis Web based
Capaian Sistem berasaskan web ini boleh dicapai melalui
browser server dalaman
Aktiviti Sokongan
Status semasa Digunakan
Pengguna Staf di Bahagian Kewangan CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Mei 2002
Mula dilaksanakan /guna September 2002
RINGKASAN SISTEM
Sistem yang berasaskan web ini dibangunkan bagi memudahkan tugas-tugas
Bahagian Kewangan CIDB Merangkumi Bahagian Kewangan CIDB
Kebaikan dan faedah sistem ini ialah:
membantu memudahkan penjanaan laporan kewangan yang banyak dan
terperinci;
maklumat kewangan direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin;
memudahkan capaian pengguna terhadap sistem;
memudahkan installasi/setting pada sistem
60 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGUATKUASA DAN TATATERTIB CIDB (SPT-CIDB)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Penguatkuasa dan Tatatertib CIDB
Fungsi sistem Memudahkan tugas-tugas penguatkuasaan dan
tatatertib dilaksanakan
Jenis Web based
Capaian Sistem berasaskan web ini boleh dicapai melalui
browser server dalaman
Aktiviti Sokongan
Status semasa Beberapa modul digunakan (masih dalam
penambahbaikan)
Pengguna Staf di Unit Penguatkuasa dan Unit Tatatertib
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan September 2004
Mula dilaksanakan/guna April 2005
RINGKASAN SISTEM
Sistem yang berasaskan web ini dibangunkan bagi membantu tugas-tugas Unit
Tatatertib dan Penguat kuasa CIDB terutama semasa berada di tapak pembinaan /
siasatan tapak dilaksanakan
Kebaikan dan faedah menggunakan sistem ini ialah:
membantu memudahkan tugas penguatkuasaan dan tatatertib dilaksanakan;
memudahkan installasi/setting pada sistem;
maklumat tatatertib dan penguatkuasaan direkodkan dengan lebih selamat dan
terjamin;
memudahkan capaian pengguna terhadap sistem.
61 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM GIS-CIDB (GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEM-CIDB)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem GIS - CIDB
Fungsi sistem Memudahkan tugas pemantauan projek-projek
pembinaan di seluruh Malaysia secara berasaskan
web
Jenis Web based
Capaian Sistem berasaskan web ini boleh dicapai melalui
browser server dalaman
Aktiviti Sokongan
Kebaikan/Faedah
Status semasa Masih dalam pembangunan
Pengguna Staf Penguatkuasa
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Jun 2009
Mula dilaksanakan/guna Dalam pembangunan
RINGKASAN SISTEM
Sistem yang berasaskan web ini diharap akan dapat membantu memudahkan tugas
pemantauan projek pembinaan di seluruh Malaysia melalui imej satelit
Kebaikan dan faedah menggunakan sistem ini ialah
memudahkan pemantauan projek pembinaan dilaksanakan;
mempercepatkan tugas penguatkuasaan;
memudahkan capaian pengguna terhadap sistem;
maklumat projek boleh dilihat secara data imeging;
maklumat projek direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin
Merangkumi daerah Johor Bahru, serta melibatkan staf Penguatkuasa
62 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM AUTOMASI PEJABAT CIDB
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Automasi Pejabat CIDB
Fungsi sistem Membantu di dalam kerja-kerja pengurusan staf
CIDB dengan adanya sistem secara online.
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Web site dan client server
Capaian Berasaskan web dan server dalaman
Aktiviti Aktiviti pengurusan staf CIDB
Kebaikan/Faedah
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 1999
Mula dilaksanakan/guna 1999
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini merangkumi Sistem Personal Staf, Cuti, Permohonan & Tuntutan
Perjalanan, Bayaran Gaji, Buletin, Pekeliling.
Segala pengurusan yang berkaitan dengan sistem yang ada boleh dibuat dengan
pantas serta bersistematik.
63 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SKIM DIY ISO 9000
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Maklumat Skim DIY ISO 9000
Fungsi sistem Menguruskan maklumat kontraktor yang
mempunyai sijil ISO
Memantau kontraktor untuk mereka mendapatkan
pensijilan ISO.
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Web site
Capaian -
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf Bahagian Standard & Kualiti, CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Januari 2004
Mula dilaksanakan/guna Dis 2004
RINGKASAN SISTEM
Sistem yang mengandungi maklumat mengenai kontraktor-kontraktor yang
memperolehi ISO 9000 daripada CIDB atau badan-badan yang diiktiraf luar
daripada CIDB.
Ia merangkumi pengurusan maklumat Skim DIY ISO 9000 yang diuruskan &
digunakan oleh Bahagian Standard & Kualiti, CIDB
Segala pengurusan yang berkaitan dengan maklumat Skim DIY ISO 9000 dapat
diuruskan dengan baik dan dapat memperolehi laporan dengan pantas dan tepat
64 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PERKHIDMATAN SMS CIDB
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Perkhidmatan SMS CIDB
Fungsi sistem Meningkatkan sistem penyampaian
perkhidmatan CIDB kepada pelanggan.
Aktiviti pemakluman maklumat pendaftaran
kontraktor dan pendaftaran kad hijau CIDB
kepada semua pelanggan.
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Telefon
Capaian MySMS 15888
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf CIDB dan pelanggan CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Januari 2007
Mula dilaksanakan/guna Jun 2007
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini memberikan kemudahan kepada pelanggan CIDB untuk mengetahui
permohonan pendaftaran kontraktor dan kad hijau serta memberi kemudahan
kepada CIDB untuk menyampaikan maklumat kepada pelanggan CIDB dengan
cepat dan pantas.
Ia meliputi semua pelanggan-pelanggan CIDB di seluruh Malaysia.
Segala maklumat berkaitan dapat disampaikan dengan lebih pantas untuk
meningkatkan penyampaian perkhidmatan CIDB.
65 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT CIDB (E- FILING)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Maklumat CIDB (e-Filing)
Fungsi sistem Mengimbas dan Menyimpan dokumen
sokongan syarikat kontraktor yg berdaftar
dengan CIDB
mengurangkan penggunaan bilik fail
memudahkan carian maklumat dilakukan.
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Web based
Capaian -
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf Pejabat CIDB Wilayah Persekutuan
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Oktober 2005
Mula dilaksanakan/guna Mac 2006
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini meliputi maklumat pendaftaran kontraktor CIDB di seluruh Malaysia.
66 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI DALAM PENGURUSAN AWAM
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem Pengurusan Audit Nilai Dalam Pengurusan
Awam
Fungsi sistem Memudahkan pemantauan dan pengumpulan
statistik serta penjanaan laporan daripada soal
selidik yang dibuat secara online.
Agensi Pelopor CIDB
Jenis Web site dan client server
Capaian Berasaskan web dan server dalaman
Aktiviti Sokongan
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Staf CIDB
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Ogos 2008
Mula dilaksanakan/guna Ogos 2008
RINGKASAN SISTEM
Sistem ini penting untuk mengenal pasti keberkesanan pelaksanaan program-
program nilai murni dan program-program yang berkaitan di agensi Kerajaan
Meliputi pengurusan maklumat oleh pihak pengurusan CIDB dan staf CIDB.
Menerusi sistem ini, segala pengurusan maklumat (laporan & statistik) yang
berkaitan dengan soal selidik boleh dibuat dengan pantas serta bersistematik
67 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
V. LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM)
E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Sistem sokongan proses pendaftaran dan
pembaharuan pendaftaran jurutera dan syarikat
perunding kejuruteraan.
Fungsi sistem (i) Perkhidmatan Atas Talian:
Pendaftaran dan pembaharuan lesen
pendaftaran pelbagai kategori jurutera dan
syarikat perunding kejuruteraan secara atas
talian.
Perkhidmatan pertanyaan / soal selidik
kepuasan pelanggan.
Aduan terhadap perkhidmatan LJM.
Aduan terhadap salah laku jurutera.
(ii) Pangkalan data utama LJM.
Agensi Pelopor Lembaga Jurutera Malaysia (LJM)
Jenis Web based
Capaian Alamat URL sistem melalui browser atau melalui
server dalaman
Aktiviti Utama
Status semasa Fasa Ujiguna dan Pembelian server baru
Pengguna Jurutera Berdaftar
Syarikat Perunding Kejuruteraan
Pihak Berkuasa Tempatan
JPA / MQA / JPT / Kementerian & Jabatan
Kerajaan
Syarikat Swasta
Pelajar IPTA / IPTS
Bakal jurutera
Graduan
68 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)
ITEM KETERANGAN
Pelajar IPTA/IPTS
Ibu bapa
Orang ramai
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan Februari 2009
Mula dilaksanakan/guna Dijangka beroperasi Januari 2010
RINGKASAN SISTEM
Kebaikan dan faedah sistem ini ialah :
Proses pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran menjadi lebih mudah, pantas
dan tepat.
Semakan status pendaftaran, pengemaskinian data peribadi, CPD & PDP dan
cetakan resit bayaran boleh dibuat pada bila-bila masa dan di mana sahaja
dengan adanya capaian internet.
Sistem juga berfungsi sebagai pangkalan data utama LJM.
Dapat menjimatkan masa, dan mengurangkan kesilapan ‘data entry’.
Borang, dokumen sokongan dan gambar boleh dihantar secara softcopy dalam
format – jpg. dan pdf.
Meningkatkan imej Lembaga
69 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
VI. LJBM
ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS)
ITEM KETERANGAN
Nama sistem Online Registration dan Renewal System (ReQSYS)
Fungsi sistem Membolehkan pendaftaran baru dan pembaharuan
pendaftaran dengan LJBM dibuat secara online.
Agensi Pelopor LJBM
Jenis Web based application
Capaian http://www.bqsm.gov.my/reqsys/public/user/login.php
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang digunakan.
Pengguna
1. Mereka yang berkelayakan yang ber
2. minat untuk berdaftar dengan LJBM.
3. Firma-firma yang ingin menjalankan praktis
sebagai Firma Juruukur Bahan Perunding.
4. Ahli-ahli berdaftar yang ingin memperbaharui
pendaftaran.
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 28 Ogos 2008
Mula dilaksanakan/guna 20 Januari 2009
RINGKASAN SISTEM
ReQSys adalah sistem interaktif berasaskan web yang dibangunkan untuk LJBM
bertujuan untuk mengurangkan kerja-kerja pentadbiran dan keperluan lain semasa
memproses permohonan pendaftaran dan pembaruan pendaftaran, serta
menjimatkan masa dan kos mereka yang ingin berdaftar dengan LJBM atau mereka
yang ingin memperbaharui pendaftaran.
Sistem ini dilengkapi dengan FPX – bayaran secara online.
Modul dalam sistem ini ialah:
Pendaftaran baru secara online:
1. Juruukur Bahan
2. Juruukur Bahan Siswazah
70 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS)
ITEM KETERANGAN
3. Juruukur Bahan Berdaftar Sementara
4. Firma Juruukur Bahan Perunding
5. Firma Pelbagai Disiplin
Pembaharuan pendaftaran secara online:
1. Juruukur Bahan
2. Juruukur Bahan Siswazah
3. Juruukur Bahan Berdaftar Sementara
4. Firma Juruukur Bahan Perunding
5. Firma Pelbagai Disiplin
Bayaran secara online menggunakan FPX
71 DIREKTORI SISTEM APLIKASI
VII. LAM
LAM INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM
ITEM KETERANGAN
Nama sIstem LAM Information Managemant System
Fungsi sistem
Membekal maklumat dan perangkaan kepada LAM
dengan tepat dan pantas. Mempercepatkan proses pertanyaan ahli dan
orang awam serta urusan harian LAM berkaitan dengan penyemakan ahli dan praktis senibina.
Agensi Pelapor Lembaga Arkitek Malaysia (LAM)
Jenis Client Server
Capaian http://192.228.128.100/lam_ims_v3/
Aktiviti Utama
Status semasa Sedang digunakan
Pengguna Kakitangan LAM
PEMBANGUNAN SISTEM
Mula dibangunkan 2005
Mula dilaksanakan/guna 2006
RINGKASAN SISTEM
Sistem yang sama boleh juga diakses dihalaman web LAM di www.lam.gov.my .
Sistem berkenaan hanya memaparkan senarai ahli (Arkitek Profesional, Arkitek
Graduan, Pelukis Pelan Bangunan dan Perekabentuk Dalaman) dan praktis
senibina (Pertubuhan Perbadanan Arkitek, Pertubuhan Perbadanan Pelbagai
Disiplin, Perkongsian dan Perseorangan) yang berdaftar dengan LAM sahaja.
Pembayaran pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran boleh juga dibuat secara
on-line