direccion de proyectos
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DIRECCION DE PROYECTOS
Por: SUGEY HERNANDEZ
ET AL.
ConceptosConceptos
Proyecto
Serie de trabajos o tareas relacionados que se encaminan hacia consecución de un objetivo conjunto.
Dirección de Proyectos
Es la planificación, dirección y control de los recursos(personas, equipos y materiales) para lograr cumplir las restricciones técnicas, de costes y de tiempo del proyecto.
Descripción del TrabajoDescripción del Trabajo
Relación escrita de los objetivos a lograr, junto con una breve desclaración del trabajo a realizar y un programa tentativo que especifica la fecha de comienzo y finalización.
ProgramasProgramas
Programa, se refiere a varios proyectos interrelacionados.
Tarea o actividad
Paquete de trabajo
Hitos
Desagregación estructural del Desagregación estructural del trabajo trabajo
Método a través del cual un proyecto se divide en tareas y subtareas.Factores:
Permitir que las actividades se puedan trabajar de forma independienteHacerlas manejables en tamañoProporcionar autoridad para sacar adelante el programaHacer un seguimiento y medir el cumplimiento del programaProporcionar los recursos que sean necesarios
Organización de la Direccion de Organización de la Direccion de ProyectosProyectos
Finalización a tiempo
El componente técnico
Los componentes de recursos humanos
Papel del Director de ProyectosPapel del Director de Proyectos
Obtener apoyo necesario para la finalización del proyecto
Crear una cultura de colaboración
Ganarse su autoridad por medio de la generalización de una confianza mutua
Correcta toma de decisiones
Equipos de Proyecto de Alto Equipos de Proyecto de Alto RendimientoRendimiento
Factores para la creación de un equipo de éxito
1. Variables relativas a la tarea
2. Variables relativas a las personas
3. Variables de liderazgo
4. Variables organizativas
Obstáculos para los EquiposObstáculos para los Equipos
Distintos puntos de vista
Conflictos de rol
Luchas de poder
Control de ProyectosControl de Proyectos
El Gráfico de Gantt
Técnica de diagramación que muestra la cantidad de tiempo requerida para cada actividad y la secuencia en la que dichas actividades se deben realizar.
Programación del Camino CríticoProgramación del Camino Crítico
Es un conjunto de técnicas de tipo gráfico utilizadas en la planificación y control de proyectos.
El Método PERT (Programa de Evaluación y Técnica de Repaso)
El Método CPM (Método Crítico de Paquete)
Técnicas Basadas en el TiempoTécnicas Basadas en el Tiempo
Camino Crítico,
Tiempo de Holguera
Programa de Inicio Temprano
Programa de Inicio Tardío
Tiempo de Ejecución EstimadaTiempo de Ejecución Estimada
Procedimiento de siete pasos:Paso 1. Identificar cada actividad a realizar en el proyectoPaso 2. Determinar la secuencia de actividades y construir una red reflejando las relaciones de precedenciaPaso 3. Definir las tres estimaciones de tiempo para cada actividadA= Tiempo OptimistaM= Tiempo más ProbableB= Tiempo Pesimista
Estimaciones de TiempoEstimaciones de Tiempo
Paso 4. Cálculo el tiempo esperado (ET) para cada actividad
Paso 5. Cálculo de la varianza para cada actividad
Paso 6: Identificar todos los caminos en la red con sus tiempos estimados de finalización y sus varianzas
Paso 7. Determinar la probabilidad de finalizar el proyecto en una fecha dada
Mantenimiento de los programas de Mantenimiento de los programas de proyectos en cursoproyectos en curso
Registra el progreso en la ejecución e identifica los problemas a la vez que ocurren.
Realiza un seguimiento de la evolución de los costes que se utiliza con frecuencia como referencia para los pagos parciales.
Modelos de Programación de Modelos de Programación de Tiempos y Costes Tiempos y Costes
Intentan elaborar un programa de coste mínimo para el proyecto completo y controlar los gastos así presupuestados durante la ejecución del proyecto.
Programación del Coste MínimoProgramación del Coste Mínimo
Relación entre el tiempo de finalización de las actividades y el coste de ejecución del proyecto
Costes de Ruptura
Costes Indirectos del Proyecto
Punto Optimo en la Relación de Punto Optimo en la Relación de Tiempos y Costes Tiempos y Costes
Paso 1. Preparar un diagrama de red del tipo CPM
Paso 2. Determinar el coste pro unidad de tiempo
Paso 3. Determinar el camino crítico
Paso 4. Acortar el camino crítico al mínimo coste posible
Paso 5. Construir las curvas de costes directos, indirectos y de coste total del proyecto y encontrar el programa de coste mínimo
Críticas al PERT y Al CPMCríticas al PERT y Al CPM
1. Suposición: Las actividades del proyecto pueden ser identificadas como entidades
Crítica: Los proyectos cambian de contenido con el paso del tiempo.
2. Suposición: Las interrelaciones entre las actividades del proyecto pueden ser especificadas y representadas en forma de red de relación
Crítica: Las relaciones de prelación no siempre se pueden especificar de antemano
3. Suposición: El control del proyecto debe enfocarse en el camino crítico
Crítica: No es cierto que el camino que consume más tiempo, obtenido de sumar los valores de tiempo de ejecución, determine el tiempo de finalización del proyecto
4. Suposición: Los tiempos de ejecución de una actividad en el PERT siguen una distribucion beta
Crítica: Las fórmulas son en realidad una modificación de la media de la distribución beta y su varianza
Críticas al PERT y Al CPMCríticas al PERT y Al CPM
BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA
Davis, Mark M., Nicholas J. Aquilano, Richard B. Chase. Fundamentos de Dirección de Operaciones. 3ra. Edición. McGrawHill / Interamericana ; Madrid: España: 2001