diner college talent performance met piet voogd
DESCRIPTION
Op 11 december 2012 gaf Piet Voogd, commandant Operations bij IVENT (Ministerie van Defensie) het Diner College Talent Performance. Een culinair letterlijk en figuurlijk hoogstaande belevenis op de 40ste (!) verdieping van de Haagse Toren. Het diner college is een à la carte 3 gangen diner op een unieke locatie in combinatie met een diner college van een inspirerende talent performer. PRiMAN organiseert dit enkele malen per jaar. Piet ging met zijn disgenoten in gesprek over gedeeld leiderschap. Piet: “Het is mijn overtuiging dat het echt anders moet met leiderschap in organisaties. De tijd dat leiderschap een afgebakende taak is, gekoppeld aan een vaste groep functies met bijbehorende status is voorbij. We moeten toe naar co-creatie. Ik zie leiderschap als een sociaal proces dat door meerdere personen gezamenlijk wordt ingevuld.” In de visie van Piet vormen persoonlijke talentportfolio’s de basis voor het verdelen van leiderschapsrollen en moeten personen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor de ontwikkeling van hun talent-portfolio.TRANSCRIPT
Diner College Gedeeld Leiderschap
Piet Voogd, commandant IVENT Operations
11 december 2012
1
2
3
Talenten- en Competenties Piet Voogd, december 2012
Bronvermelding: Dijkstra- Feld, Gedeeld Leiderschap, Dordrecht- Breukelen, van Gorcum, 2011, 89p
Veranderende economie. Van klassieke ruilrelatie (kapitaal-arbeid) naar co-creatie. Gezamelijk scheppen van waarde (werkgevers, werknemers, consumenten).
Netwerken werken sneller en functioneler dan klassieke organisaties. Nieuwe vormen van informatieverwerking. Partieel scannen, delen, collectief totaalbeeld opbouwen.
Met een kleiner en grijzer personeelsbestand toch een goede output leveren. Fors inzetten op slimmer en anders werken (sociale innovatie), diversiteit, internationalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
Transparante en open samenleving maakt ‘traditionele’ leiders kwetsbaar. Fouten zijn direct (snel) zichtbaar, druk neemt toe.
Hulpbronnen worden schaars, milieu is kwetsbaar. Productie- en distributie moet duurzamer en verantwoord worden. Arbeidsdeling en regelgeving aanpassen naar persoonlijke verantwoordelijkheid
Anders denken over organisaties en leiderschap. Van solo-instituten naar keten- en netwerkonderdelen. Individueel leiderschapsmodel niet meer passend. Leiderschap wordt collectief proces dat via co-creatie over grenzen wordt ingevuld.
Arbeidsrelaties en arbeidsvoorwaarden gaan op de schop. Sociaal-economisch landschap verandert door globalisering, internet en sociale media. Sociale akkoorden en CAO’s zijn niet meer toereikend. Traditionele verbanden (werkgevers- en werknemersorganisaties) verliezen deels hun functie. Vormgeving aan bestaanszekerheid (wet- en regelgeving) verandert sterk.
Nieuwe concepten ontstaan ‘werkenderwijs’. (Samen)werken, organiseren, leren en leiderschap.
Traditionele organisaties verliezen snel aan betekenis. Groeiend aantal ZZP’ers of kleine bureaus. Hiërarchische manager-medewerker-relatie gaat niet meer op. Steeds meer meester-gezel-relatie.
Druk op managers neemt fors toe. Hogere complexiteit en meer informatieverwerking. Minder managementlagen, meer druk, minder aandacht, minder kwaliteit. Empowerment frontline-managers, teams en individuele medewerkers is vereist. Matrixorganisaties en zelfsturende
teams bleek niet de oplossing. In the end kiezen lijnmanagers voor eigen positie waardoor niet-lijnmanagers het onderspit delven.
Op de werkvloer (op alle niveaus) ontstaat snellere en betere besluitvorming. Door beschikbaarheid van meer data en betere informatie. Meer initiatieven, beter en sneller begrip, snellere actie. Bestaande organisatie belemmeren
deze trends. Ketens en netwerken ondersteunen deze trends wel. Ze zijn dynamischer en organischer dan statische en monolitische organisaties. Het worden informele en tijdelijke samenwerkingsverbanden.
Personen nemen zelf verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van ‘talent-portfolio’. Continu talent ontwikkeling via persoonlijk leerproces, online via ‘tags’. Op basis van ambitie en passie.
Contacten ontstaan via ‘topics’ en ‘tags’. Inzichten en ervaringen worden uitgewisseld tijdens die ‘spontane’ contacten. Nieuwe kennis en informatie wordt
gezamenlijk ontwikkeld. Anderen kunnen dat vinden met behulp van ‘tags’.
Er ontstaan andersoortige commerciële en economische activiteiten. Ook andere verdienmodellen.
Deze andere andere wijze van samenwerken en leren vereist een ander type leiderschap. Leiderschap gespreid over of gedeeld door een groter aantal personen.
Leiderschap is niet langer een afgebakende taak of functie met status. Het wordt een (sociaal) proces dat door meerdere personen gezamenlijk wordt ingevuld.
Een tag (Nederlands: etiket) is een (relevant) sleutelwoord of term geassocieerd met, toegewezen aan of opgenomen in een digitaal bestand (zoals afbeeldingen, video, audio).
Persoonlijke talentportfolio’s vormen de basis voor het verdelen van leiderschapsrollen. Shared leadership zoals bij ‘multiplayer games’
On the fly kunnen leiderschapsposities anders worden ingevuld. Afhankelijk van de fase waarin het spel zich bevindt.
Dit ieuwe leiderschap moet worden aangeleerd. Door een groot aantal mensen.
Context en randvoorwaarden creëren. Leeractiviteiten vormgeven. Expirimenteren met nieuw gedrag mogelijk maken, verspreiding bevorderen.
Persoonlijke vaardigheden en attitudes die gunstig zijn voor het ontwikkelen van nieuwe, effectievere vormen van leiderschapsgedrag, moeten ontwikkeld worden.
1. FUNCTIE-INFORMATIEGEGEVENS
Functienaam Adviseur
Business Unit CDC
Organisatie BG IVENT
(Sub)onderdeel IVENT/OPS/A&A
Rang / schaal 11
Vaststeller P.G. Voogd
Datum vaststelling door bevoegd gezag
2. FUNCTIEOMGEVING
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Advies & Applicaties (A&A), onderdeel van
OPS (Operations) van de organisatie Informatievoorziening en -technologie (IVENT), een agentschap
van het Commando Dienstencentra (CDC), een groep van dienstverlenende bedrijven van het Ministerie
van Defensie.
A&A heeft tot doel het projectmatig en op bedrijfseconomisch en technisch verantwoorde wijze adviseren
over en selecteren, ontwikkelen, integreren, implementeren, in stand houden en vernieuwen van
softwareoplossingen in complexe bestuurlijke omgevingen, waarbij het accent ligt op het ontwikkelen van
nieuwe software dan wel aanpassen van bestaande software, alsmede hard- en software-integratie,
inclusief alle daarbij behorende zaken. Hiertoe levert A&A haar klanten (standaard en maatwerk)
informatiesystemen en hieraan gerelateerde diensten op onder meer de gebieden: personeel &
organisatie, opleidingen, medisch & ARBO, materieel & logistiek, financiën, documentaire
informatievoorziening, integrale bedrijfsvoering, beheer en beveiliging.
A&A bestaat uit een Hoofd A&A, vier Deliverymanagers en veertien Unitmanagers, met onder hen een
variëteit aan functionarissen, waaronder projectmanagers, systeemontwikkelaars en adviseurs.
A&A omvat vier groepen Deliverymanagement en ter ondersteuning van deze vier groepen een groep
Advisory & Support Center (ASC). Als stafgroep is het Bedrijfsbureau gepositioneerd.
Deliverymanagement is opgebouwd uit twee of meer units en is belast met het realiseren van projecten,
orders, producten en diensten die van lead tot decharge van opdrachten aan de Deliverymanager zijn
toegewezen.
De Adviseur is belast met het realiseren van complexe adviesopdrachten en
productontwikkelingsprojecten conform de betreffende overeenkomsten en het leiding geven aan
projectteams.
3. WERKZAAMHEDEN
1. Treedt op als projectleider van complexe adviesopdrachten ten behoeve van clusters en van complexe
productontwikkelingsprojecten, door:
- het voor toegewezen complexe adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten inrichten van
projectorganisaties en opstellen van gedetailleerde projectplannen. Het maken van afspraken met de
Senior Adviseur over de inzet van financiële, materiële en personele middelen, alsmede over de
planning en de rapportage;
- het geven van leiding aan toegewezen projectmedewerkers. Het indelen van de werkzaamheden en
het instrueren van de projectmedewerkers. Het fungeren als klankbord voor de projectmedewerkers
en het stellen van prioriteiten;
- het zorgen dat de werkzaamheden van de projectmedewerkers op elkaar zijn afgestemd. Het toetsen
van de producten van de projectmedewerkers op kwaliteit. Het zonodig bijsturen;
- het zonodig doen van voorstellen voor het uitbesteden van werkzaamheden. Het definiëren van
opdrachten, het begeleiden van het bedrijfsbureau en het beoordelen van de geleverde producten;
- het periodiek rapporteren aan de Senior Adviseur en de betreffende cluster- en/of projectleider
over de voortgang van de projecten en aan de Unitmanager over algemene, overkoepelende
zaken;
- het zorgen voor afronding van de toegewezen complexe adviesopdrachten en
productontwikkelingsprojecten conform de contractvereisten. Het vastleggen van een en ander in
project- en evaluatierapporten.
2. Geeft inhoudelijk uitvoering aan complexe adviesopdrachten en adviseert clusters inzake de aanpak en
oplossing van complexe vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en/of
informatietechnologie, door:
- het zich oriënteren op en in hoofdlijnen beschrijven van vraagstukken of problemen van clusters op het
gebied van informatievoorziening en/of informatietechnologie. Het aangeven of er aanleiding is voor
nader onderzoek. Het analyseren van relevante aspecten en ontwikkelingen in relatie tot de
informatievoorziening/-technologie;
- het uitdiepen van de door clusters aangegeven knelpunten, uitgangspunten, beleidslijnen en eisen.
Het op basis hiervan formuleren van criteria voor en het beschrijven van de gewenste organisatie van
de informatievoorziening/-technologie;
- het vaststellen van veranderingsvermogens van clusterorganisaties in relatie tot veranderingen in de
informatievoorziening en/of -technologie. Het formuleren van organisatorische randvoorwaarden en
toetsingscriteria voor te kiezen oplossingen;
- het definiëren van doelstellingen, uitgangspunten en randvoorwaarden voor de informatievoorziening/-
technologie, afgestemd op het bedrijfs(concern)beleid;
- het formuleren van de gewenste eindsituatie inzake de informatievoorziening/-technologie en het
zonodig ontwikkelen van alternatieven om de gewenste eindsituatie te bereiken;
- het definiëren van de gewenste informatievoorziening/-technologie van clusters en het weergeven
hiervan in objectmodellen, technische infrastructuur (configuratieplannen betreffende
computersystemen en netwerken), organisatieafspraken, onderlinge samenhangen,
informatieprocessen e.d. Het aangeven van de consequenties voor de bestaande situatie en het
adviseren over opleidingen;
- het vastleggen van de resultaten en het rapporteren aan clusters en betrokken Senior Adviseurs, en
het aangeven of en zo ja welke IVENT-producten ter oplossing van de knelpunten/problemen
beschikbaar zijn, dan wel ontwikkeld moeten/kunnen worden;
- het opstellen van invoeringsplannen- en implementatieplannen en het specificeren van interne
controle- en beveiligingsmaatregelen.
3. Draagt bij aan het ontwikkelen van producten en diensten op het gebied van advisering en IVENT-
producten, waaronder IVENT-advies, en adviseert inzake het beleid ter zake, door:
- het zich op de hoogte houden en analyseren van de ontwikkelingen op het vakgebied. Het op basis
van de bevindingen adviseren van de Unitmanager inzake het te voeren beleid op de gebieden
advisering en IVENT-advies, alsmede inzake te ontwikkelen adviesproducten en -diensten;
- het overleggen met de betrokken productmanagers over de inhoud en doelstelling van de toegewezen
productontwikkelingsprojecten;
- het in overleg met de betrokken productmanagers definiëren van de betreffende projecten en opstellen
van gedetailleerde projectplannen voor productontwikkelingsprojecten;
- het als projectleider geven van leiding aan projectteams die belast zijn met het ontwikkelen van
nieuwe, dan wel verbeteren van bestaande producten en diensten;
- het periodiek rapporteren aan de Senior Adviseur en de betreffende projectmanager over de uitvoering
en voortgang van de werkzaamheden.
4. SPEELRUIMTE
- de Adviseur is verantwoording schuldig aan de Unitmanager voor wat betreft de kwaliteit van
projectplannen en de realisatie van complexe adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten
conform de overeenkomsten, alsmede aan de Senior Adviseur en de betreffende productmanager
over de voortgang van de projecten;
- de Adviseur dient zich te houden aan contractvereisten, interne procedures, werkafspraken en
voorschriften, alsmede in algemene termen gestelde beleidskaders;
- de Adviseur neemt beslissingen bij het zorgen voor afronding van de toegewezen complexe
adviesopdrachten en productontwikkelingsprojecten conform de contractvereisten en bij het adviseren
van projectleiders inzake de aanpak en oplossing van complexe vraagstukken op het gebied van
informatievoorziening en -technologie.
5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN
Traditioneel
5. KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN
- brede, specifieke kennis van informatievoorziening en -technologie en de ontwikkelingen binnen dit
vakgebied;
- goede kennis van de geldende service levels, ICT en ICT-functies, alsmede van de algemene en
relevante procedures binnen IVENT;
- goede communicatieve en commerciële vaardigheden en het vermogen om anderen te overtuigen en
te motiveren.
Competenties:
- Analyseren niveau 2;
- Communicatie niveau 2;
- Verantwoordelijk niveau 2;
- Initiatief niveau 2;
- Omgevingsgericht niveau 2;
- Organisatiegericht niveau 2.
6. CONTACTEN
- met Delivery- en unitmanager(s);
- de afdeling Dienstverlening;
- met Senior Adviseurs;
- met clusters, externe adviseurs en leveranciers.
7. KWALIFICATIES
- geeft blijk van een werk- en denkvermogen op HBO- dan wel academisch niveau (bij voorkeur op
basis van een opleiding bedrijfskunde, informatica of informatietechnologie);
- beschikt over basis kennis op het gebied van advisering over informatievoorziening en -technologie en
de ontwikkelingen binnen dit vakgebied;
- beschikt over enige jaren ervaring op het aandachtsgebied vanuit een relevante functie;
- toont uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal;
- toont een heldere, zakelijke en logische redeneerstijl, zowel mondeling als schriftelijk;
- geeft blijk van een goed analytisch en synthetisch vermogen, in combinatie met inventiviteit en
overtuigingskracht;
- toont het vermogen om complexe situaties snel te kunnen doorgronden en om snel en adequaat te
handelen bij zich voordoende probleemsituaties;
- weet de toegewezen projecten uit oogpunt van product, tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie
(PTGKIO) de juiste inhoud te geven en weet op de juiste wijze daarover te communiceren;
- toont kwaliteiten om op een dynamische, flexibele en creatieve wijze leiding te geven aan
projectteams;
- praktiseert een coachende leiderschapsstijl, waarbij projectmedewerkers worden gemotiveerd en
enthousiast gemaakt;
- toont een zakelijke, slagvaardige, resultaatgerichte, constructieve en klantgerichte instelling;
- weet ook onder druk goed te presteren;
- beschikt over een representatief voorkomen, dat is afgestemd op de clusters.
8. OVERIGE OPMERKINGEN
- Het basisniveau van de Adviseur is zodanig dat deze breed inzetbaar is op complexe adviesprojecten.
De projecten hebben betrekking op de kennisgebieden: ontwikkeling, implementatie, integratie en
onderhoud van OTS en maatwerk application. De kennisgebieden zijn opgenomen in kennisclusters.
De samenstelling van kennisclusters kan in de loop van de tijd wijzigen. Naast het brede basisniveau
bezit de Adviseur op één (of meer) van deze gebieden een zekere specialisering; - De Adviseur handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer; - Hanteert een transparante en voorspelbare stijl van coachen.
Competenties:
- Analyseren niveau 2;
- Communicatie niveau 2;
- Verantwoordelijk niveau 2;
- Initiatief niveau 2;
- Omgevingsgericht niveau 2;
- Organisatiegericht niveau 2. Traditioneel
Anders…..
TalentenCompetenties
Functies
Ontwikkeling
Selectie
TalentenCompetenties
Functies
Ontwikkeling
Selectie
Talenten
360 feedback
Functies
Ontwikkeling
Selectie
Talenten en Competenties
Leidinggevende Talenten
Verantwoording en
Leiderschap
Besluiten nemen
Onafhankelijk denken en handelen
Besluitvaardigheid
Visie
Ondernemerschap
Oordeelsvorming
Creativiteit
Onafhankelijkheid
Innoverend vermogen
Durf
Delegeren
Leidinggeven
Groepsgericht leidinggeven
ok
ok
+2
+2
+2
+1+2
ok
+1
+1
+2
• Geen enkele competentie vereist alle drie de talenten • Koppeling naar elf competenties • Elf competentiess vereisen tien andere talenten
Talenten/ naam
Talenten/ naam
Emotionele Balans 4 2 3 3 1 3 0 2 3 4 1 2 1 2 2 3 2 0 2 3 1 2 3 0 0 2 2 1 3 Emotionele Balans
Eigenwaarde 7 8 7 8 6 8 4 6 7 7 6 6 8 8 8 9 6 3 6 8 4 6 5 4 6 6 8 6 7 Eigenwaarde
Ontzag 2 3 2 3 5 5 8 2 6 2 5 4 5 5 4 5 6 6 7 2 5 4 2 5 5 4 5 7 5 Ontzag
Steunbehoefte 2 4 3 1 1 2 7 5 2 3 3 2 5 8 4 3 2 6 3 4 4 1 2 4 4 1 5 3 3 Steunbehoefte
Stressbestendig & druk 7 6 6 6 5 8 4 8 8 7 5 8 6 7 9 8 8 6 8 9 7 9 9 6 6 8 9 5 7 Stressbestendig & druk
Motieven 3 0 1 2 1 1 0 3 1 2 0 2 2 1 0 1 0 0 0 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 Motieven
Aanzienbehoefte 2 5 2 6 4 4 5 3 7 1 5 2 7 1 4 9 4 7 7 4 2 2 5 2 2 6 5 6 3 Aanzienbehoefte
Afwisseling 8 5 6 7 5 9 4 8 4 9 5 3 7 5 3 5 2 6 4 6 5 5 5 5 6 7 7 2 5 Afwisseling
Ambitie & uitdaging 9 6 5 7 8 6 6 7 8 5 5 7 7 5 6 9 6 4 6 9 6 7 9 5 5 8 4 9 6 Ambitie & uitdaging
Sociale Talenten 5 3 3 2 2 2 1 2 1 2 2 0 4 0 2 0 4 3 3 2 3 2 4 0 3 1 2 3 2 Sociale Talenten
Conformeren 2 6 5 4 6 3 6 4 6 4 5 4 3 4 6 3 2 3 8 6 1 5 3 5 3 5 3 3 2 Conformeren
Extraversie 6 5 6 7 2 6 6 6 7 6 5 1 6 7 6 8 6 6 6 5 3 1 6 4 7 4 6 6 6 Extraversie
Hulpverlenen 5 4 4 5 4 7 2 2 2 5 4 7 5 7 3 1 4 4 4 2 5 4 6 3 6 2 2 2 2 Hulpverlenen
Ik ben emotioneel in balans, denk en handel onafhankelijk, ik word gemotiveerd door ambitie en uitdaging, beschik over sociale talenten, ik heb energie en actie, neem besluiten en verantwoording, ik ben doelgericht en kan effectief beïnvloeden.
Maar voldoe helaas niet aan het competentieprofiel !!!
Dank voor uw aandacht