dinas perpustakaan kota pontianakarpusda.pontianakkota.go.id/public/assets/images/upload/rkt...
TRANSCRIPT
RENCANA KINERJA TAHUNAN( RKT)
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
Tahun 2018
PEMERINTAH KOTA PONTIANAKDINAS PERPUSTAKAAN
Jalan Alianyang No. 7 PontianakTelp . 0561-8102060, 08115700460
Fax 0561– 764782Email : [email protected] – Website : http//arpusda.pontianak go.id
TAHUN 2017
RENCANA KINERJA TAHUNAN( RKT)
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
Tahun 2018
PEMERINTAH KOTA PONTIANAKDINAS PERPUSTAKAAN
Jalan Alianyang No. 7 PontianakTelp . 0561-8102060, 08115700460
Fax 0561– 764782Email : [email protected] – Website : http//arpusda.pontianak go.id
TAHUN 2017
RENCANA KINERJA TAHUNAN( RKT)
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
Tahun 2018
PEMERINTAH KOTA PONTIANAKDINAS PERPUSTAKAAN
Jalan Alianyang No. 7 PontianakTelp . 0561-8102060, 08115700460
Fax 0561– 764782Email : [email protected] – Website : http//arpusda.pontianak go.id
TAHUN 2017
RENCANA KINERJA TAHUNAN( RKT)
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
Tahun 2018
PEMERINTAH KOTA PONTIANAKDINAS PERPUSTAKAAN
Jalan Alianyang No. 7 PontianakTelp . 0561-8102060, 08115700460
Fax 0561– 764782Email : [email protected] – Website : http//arpusda.pontianak go.id
TAHUN 2017
KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
NOMOR TAHUN 2017
TENTANG
RENCANA KINERJA TAHUNANDINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
TAHUN 2018
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
TAHUN 2017
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
NOMOR TAHUN 2017
TENTANG
RENCANA KINERJA TAHUNANDINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
TAHUN 2018
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
Menimbang : a. Bahwa untuk Rencana Strategi (Renstra) Tahun 2015-2019,
perlu penjabaran target-target tahunan yang lebih rinci dan
teknis atas pencapaian sasaran strategi, program dan kegiatan
serta anggaran yang dituangkan dalam dokumen perencanaan
kinerja tahunan;
b. bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 7 Peraturan
Walikota Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan
Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) di
Lingkungan Pemerintah Kota Pontianak, perlu menetapkan
Rencana Kinerja Tahunan Perangkat Daerah Tahun 2018;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf
a dan huruf b di atas maka perlu menetapkan Rencana Kinerja
Tahunan Perangkat Daerah Tahun 2018.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional (SPPN);
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang PemerintahanDaerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhirdengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008;
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang PerimbanganKeuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025;
5. Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;6. Undang – undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan
Karya Cetak dan Karya Rekam;7. Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan8. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang
Kewenangan Daerah;9. Peraturan Pemerintah Nomor 108 Tahun 2000 tentang Tatacara
Pertanggungjawaban Kepala Daerah;10. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangKearsipan;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentangPengelolaan Keuangan Daerah;
12. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman,Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;
13. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi PelaksanaanRencana Pembangunan Daerah;
14. Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 1989 tentangPerpustakaan Nasional;
15. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang AkuntabilitasKinerja Instansi Pemerintah;
16. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor : 5 Tahun 2010tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)Nasional Tahun 2010 – 2014;
17. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentangPedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana diubahdengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
18. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentangPelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentangTahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan EvaluasiPelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
19. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang RencanaPembangunan Jangka Panjang (RPJP) Kota Pontianak Tahun2005-2025;
20. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2008 tentang PembentukanPerangkat Daerah Kota Pontianak;
21. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2014 tentang RencanaPembangunan Jangka Menengah Daerah Kota Pontianak Tahun2015-2019;
22. Peraturan Walikota Pontianak Nomor 74 Tahun 2016 tentangUraian Tugas Jabatan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak;
M E M U T U S K A N :
Menetapkan :
KESATU : Rencana Kinerja Tahunan Dinas Perpustakaan Kota
Pontianak Tahun 2018, sebagaimana tercantum dalamlampiran keputusan ini dan merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari keputusan ini.
KEDUA : Rencana Kinerja Tahunan sebagaimana DIKTUM
KESATU, memuat operasionalisasi Dinas Perpustakaan
Kota Pontianak Tahun 2015-2019 ke dalam target-target
tahunan, khususnya operasionalisasi Sasaran Strategi,
Indikator Kinerja Sasaran dan targetnya ke dalam
program dan kegiatan, indikator kinerja kegiatan dantargetnya serta Pagu Anggaran Indikatif per
program/kegiatan Tahun 2018.
KETIGA : Rincena Kinerja Tahunan sebagaimana dimaksud Diktum
KESATU, merupakan landasan dan pedoman operasional
dalam merencanakan dan melaksanakan program,
kegiatan dan anggaran tahun 2018 serta sebagai dasar
untuk melakukan evaluasi terhadap komitmen seluruh
pelaku kegiatan pada Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2015-2019 yang tingkat keberhasilan dan
kegagalannya dituangkan dalam Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Tahun 2018.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
dengan ketentuan bahwa apabila terdapat kekeliruandalam keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di Pontianakpadatanggal Oktober 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAANKOTA PONTIANAK
H I D A Y A T I
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
i |
KATA PENGANTAR
Dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT) merupakan suatu hal yang pentingbagi terselenggaranya manajemen kinerja yang baik. RKT juga merupakan tahappenting dalam melaksanakan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan KotaPontianak. Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan didasarkan kepada Undang-undangNomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara dan Undang-Undang Nomor 25Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.
Sebagai bagian dari manajemen kinerja, Rencana Kerja Tahunan harus selarasdengan berbagai hal yang telah dituangkan dalam renstra dan terintegrasi denganpenataan program, kegiatan serta rencana tindak maupun perencanaan operasionalyang lebih rinci. Dengan demikian segala sesuatu yang telah disusun dan direncanakandiharapkan pencapaian sasaran kinerjanya dapat dilaksanakan secara jelas danrealistis sesuai program.
Alhamdulillah dokumen Rencana Kinerja Tahunan Dinas Perpustakaan KotaPontianak Tahun 2018 dapat diselesaikan sehingga dapat menjadi pedoman dalampelaksanaan program, kegiatan hingga anggaran pada periode berjalan. Kamimengucapkan terimakasih kepada semua pihak, yang terlibat dan memberikanmasukan dalam proses penyusunan Rencana Kinerja Tahunan Dinas PerpustakaanKota Pontianak Tahun Anggaran 2018 ini .
Pontianak, Oktober 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAANKOTA PONTIANAK
Ir. HIDAYATIPembina Utama Muda
Nip. 19650526 199103 2 008
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
ii |
DAFTAR ISIHal
KATA PENGANTAR ................................................................................... iDAFTAR ISI ............................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................... 1
BAB II SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSIDINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAKA. Susunan Organisasi .............................................................. 2B. Tugas Pokok dan Fungsi ....................................................... 4
BAB III TUJUAN, SASARAN DAN KEBIJAKAN, PROGRAM DANKEGIATAN
A. Visi ..................................................................................... 12B. Misi ..................................................................................... 13C. Tujuan ................................................................................ 14D. Sasaran ............................................................................... 14E. Strategi dan Kebijakan ......................................................... 16F. Program dan Kegiatan .......................................................... 17
BAB IV PENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJAA. Pengukuran Kinerja .............................................................. 24B. Rencana Kinerja Tahun 2017 ................................................ 28
BAB V PENUTUP ................................................................................. 31
LAMPIRAN
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
1 |
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) tahun 2018 merupakan penjabaran RencanaStrategis (Renstra) Dinas Perpustakaan Kota Pontianak Tahun tahun 2015-2019. Olehkarena itu, Rencana Kinerja Tahunan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak Tahun 2018memuat langkah-langkah untuk mendukung pencapaian sasaran-sasaran strategissebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Dinas Perpustakaan Kota Pontianak.Sasaran-sasaran strategis tersebut selanjutnya dijabarkan secara lebih tajam dalamRencana Kinerja Tahunan (RKT), sehingga dapat terlihat sasaran tahunan yang akandicapai.
Disamping sebagai penjabaran Renstra Dinas Perpustakaan 2017-2019 danagar didapat rencana yang tanggap terhadap perubahan maka Rencana KinerjaTahunan 2018 disusun dengan mempertimbangkan perkembangan terakhir padatahun 2017 serta permasalahan dan tantangan yang diperkirakan terjadi pada tahun2018.
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018 merupakan pelaksanaan dari Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003tentang Keuangan Negara dan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional.
Pada dasarnya Rencana Kinerja Tahunan Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018 ini disusun untuk menjadi pedoman pelaksanaan tugas dalam rangkamendukung pencapaian prioritas pembangunan khususnya di bidang Perpustakaandan Kearsipan.
BAB IPENDAHULUAN
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
2 |
A. Susunan OrganisasiKedudukan, Struktur Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan TataKerja Dinas Perpustakaan (berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 74 Tahun2016) terdiri dari :a. Kepala Dinasb. Sekretaris
1. Kepala Subbagian Umum dan Aparatur; dan2. Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan
c. Kepala Bidang Pengelolaan dan Layanan Perpustakaan1. Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan Pustaka; dan2. Kepala Seksi Layanan Perpustakaan
d. Kepala Bidang Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan1. Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Gemar Membaca dan
Promosi Perpustakaan;2. Kepala Seksi Kerjasama Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya
Perpustakaan; dan3. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan Arsip
e. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu;secara lengkap Struktur Organisasi & Tatakerja sebaga berikut :
BAB IISUSUNAN ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN
FUNGSI DINAS PERPUSTAKAANKOTA PONTIANAK
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
3 |
STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJADINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK
KEPALA DINAS
KELOMPOK JFT SEKRETARIS
KASUBBAG UMUMDAN APARATUR
KASUBBAGPERENCANAANDAN KEUANGAN
KEPALA BIDANG PENGELOLAANDAN LAYANAN PERPUSTAKAAN
KEPALA BIDANG PEMBINAANPERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KEPALA SEKSIPENGELOLAAN DAN
PELESTARIAN BAHANPUSTAKA
KEPALA SEKSI LAYANANPERPUSTAKAAN
KEPALA SEKSIPENGEMBANGAN
PEMBUDAYAAN GEMARMEMBACA DAN
PROMOSIPERPUSTAKAAN
KEPALA SEKSIKERJASAMA,
PEMBINAAN DANPENGEMBANGAN
SUMBER DAYAPERPUSTAKAAN
KEPALA SEKSIPEMBINAANKEARSIPAN
DANPENGELOLAAN
ARSIP
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
1 |
B. Tugas, Pokok dan FungsiBerdasarkan Peraturan Walikota Nomor 74 Tahun 2016 tersebut, telahdinyatakan Tugas Pokok Dinas Perpustakaan adalah membantu WalikotaPontianak melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangandaerah kota dan tugas pembantuan di bidang perpustakaan dan kearsipan.Selain itu fungsi yang menjadi kewenangan dan tanggung jawab unit kerjaDinas Perpustakaan adalah :a. perumusan kebijakan di bidang perpustakaan dan kearsipan;b. pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan kearsipan;c. penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan
kearsipan;d. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang perpustakaan dan kearsipan;e. pelaksanaan administrasi Dinas Perpustakaan; danf. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota Pontianak yang
berkaitan dengan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan.
Tugas Pokok Dinas Perpustakaan Kota Pontianak sesuai dengan PeraturanWalikota Nomor 74 Tahun 2016, tentang Pembentukan Lembaga TeknisDaerah Kota Pontianak adalah sebagai berikut:
a) Kepala DinasPerumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipanPerumusan rencana kerja di bidang perpustakaan dan kearsipanPenyelenggaraan pelayanan umum di bidang perpustakaan dankearsipanPengendalian dan pembinaan teknis di bidang perpustakaan dankearsipanPenyelenggaraan perizinan di bidang perpustakaan dan kearsipanPelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di bidang perpustakaandan kearsipan danPelaksanaan tugas lain di bidang perpustakaan dan kearsipan yangdiberikan oleh Walikota
b) Sekretaris
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
2 |
Perumusan kebijakan teknis di bidang kesekretariatanPerumusan rencana kerja bidang kesekretriatanPenyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas di bidangkesekretariatanMonitoring dan evaluasi kebijakan di bidang kesekretriatanPembinaan teknis di bidang kesekretriatanPelaporan pelaksanaan tugas di bidang kesekretriatanPengelolaan administrasi kesekretariatan danPelaksanaan tugas lain di bidang kesekretariatan yang diberikan olehKepala Dinas
1. Kepala Subbagian Umum dan AparaturPenyusunan rencana kerja di bidang umum dan kepegawaianPenyelenggaraan kegiatan di bidang umum dan kepegawaianberdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkanPenyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidang umumdan kepegawaianPelaksanaan monitoring dan evaluasi di bidang umum dankepegawaian danPelaksanaan tugas lain di bidang umum dan kepegawaian yangdiberikan oleh Sekretaris
2. Kepala Subbagian Perencanaan dan KeuanganPenyusunan rencana kerja di bidang perencanaan dan keuanganPenyelenggaraa kegiatan di bidang perencanaan dan keuanganberdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkanPenyusunan bahan laporan pelaksanaan tugas di bidangperencanaan dan keuanganPelaksanaan monitoring dan evaluasi di bidang perencanaandan keuanganPelaksanaan tugas lain di bidang perencanaan dan keuanganyang diberikan oleh Sekretaris
c) Kepala Bidang Pengelolaan dan Layanan Perpustakaan
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
3 |
Penyiapan bahan dan penyusunan kebijakan teknis di bidangpengelolaan dan layanan perpustakaanPerumusan rencana kerja di bidang pengelolaan dan layananperpustakaanPenyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas di bidangpengelolaan dan layanan perpustakaanPenyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas dibidang pengelolaan dan layanan perpustakaanPembinaan dan pengendalian teknis di bidang pengelolaan danlayanan perpustakaanPelaporan pelaskanaan tugas di bidang pengelolaan dan layananperpustakaanPengelolaan administrasi di bidang pengelolaan dan layananperpustakaanPelaksanaan fungsi lain di bidang pengelolaan dan layananperpustakaan yang diberikan oleh Kepala Dinas
1. Kepala Seksi Pengelolaan dan Pelestarian Bahan PustakaPengelolaan dan penyusunan bahan perumusan kebijakanteknis di bidang pengelolaan dan pelestarian bahanpustakaPengelolaan dan penyusunan rencana kerja di bidangpengelolaan dan pelestarian bahan pustakaPenyelenggaraan kegiatan di bidang pengelolaan danpelestariaan bahan pustakaPengelolaanan dan penyusunan bahan laporanpelaksanaan tugas di bidang pengelolaan dan pelestarianbahan pustkaPelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidangpengelolaan dan pelestarian bahan pustakaPelaksanaan tugas lain di bidang pengelolaan danpelestarian bahan pustaka yang diberikan oleh KepalaBidang
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
4 |
2. Kepala Seksi Layanan PeprustakaanPengelolaan dan penyusunan bahan perumusankebijakan teknis di bidang layanan perpustakaanPengelolaan dan penyusunan rencana kerja di bidanglayanan perpustakaanPenyelenggaraan kegiatan di bidang layananperpustakaanPengelolaanan dan penyusunan bahan laporanpelaksanaan tugas di bidang layanan perpustakaanPelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang layananperpustakaanPelaksanaan tugas lain di bidang layanan perpustakaanyang diberikan oleh Kepala Bidang
d. Kepala Bidang Pembinaan Perpustakaan dan KearsipanPenyiapan bahan dan penyusunan kebijakan teknis di bidangpembinaan perpustakaan dan kearsipanPerumusan rencana kerja di bidang pembinaan perpustakaandan kearsipanPenyelenggaraan koordinasi pelaksanaan tugas di bidangpembinaaan perpustakaan dan kearsipanPenyelenggaraan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas dibidang pembinaan perpustakaan dan kearsipanPembinaan dan pengendalian teknis di bidang pembinaanperpustakaan dan kearsipanPelaporan pelaksanaan tugas di bidang pembinaanperpustakaan dan kearsipanPengelolaan administrasi di bidang pembinaan perpustakaan dankearsipanPelaksanaan fungsi lain di bidang pembinaan perpustakaan dankearsipan yang diberikan oleh Kepala Dinas
1. Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Gemar Membacadan Promosi Perpustakaan
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
5 |
Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis di bidangpengembangan pembudayaan gemar membaca danpromosi perpustakaanPeyusunan rencana kerja di bidang pengembanganpembudayaan gemar membaca dan promosiperpustakaanPenyelenggaraan kegiatan di bidang pengembanganpembudayaan gemar membaca dan promosiperpustakaanPengelolaan dan penyusunan bahan laporan pelaksanaantugas di bidang pengembangan pembudayaan gemarmembaca dan promosi perpustakaanPelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidangpengembangan pembudayaan gemar membaca danpromosi perpustakaan danPelaksanaan tugas lain di bidang pengembanganpembudayaan gemar membaca dan promosiperpustakaan yang diberikan oleh Kepala Bidang
2. Kepala Seksi Kerja Sama, Pembinaan dan PengembanganSumber Daya Perpustakaan
Penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis di bidangkerja sama, pembinaan dan pengembangan sumber dayaperpustakaanPeyusunan rencana kerja di bidang kerja sama,pembinaan dan pengembangan sumber dayaperpustakaanPenyelenggaraan kegiatan di bidang kerja sama,pembinaan dan pengembangan sumber dayaperpustakaan
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
6 |
Pengelolaan dan penyusunan bahan laporan pelaksanaantugas di bidang kerja sama, pembinaan danpengembangan sumber daya perpustakaanPelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang kerjasama, pembinaan dan pengembangan sumber dayaperpustakaan danPelaksanaan tugas lain di bidang kerja sama, pembinaandan pengembangan sumber daya perpustakaan yangdiberikan oleh Kepala Bidang
3. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan dan Pengelolaan ArsipPengelolaan dan penyusunan bahan perumusankebijakan teknis di bidang pembinaan kearsipan danpengelolaan kearsipanPengelolaan dan peyusunan rencana kerja di bidangpembinaan kearsipan dan pengelolaan kearsipanPenyelenggaraan kegiatan di bidang pembinaankearsipan dan pengelolaan kearsipanPengelolaan dan penyusunan bahan laporan pelaksanaantugas di bidang pembinaan kearsipan dan pengelolaankearsipanPelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidangpembinaan kearsipan dan pengelolaan kearsipanPelaksanaan tugas lain di bidang pembinaan kearsipandan pengelolaan kearsipan yang diberikan oleh KepalaBidang
e. Jabatan Fungsional (Pustakawan dan Arsiparis )1. Pustakawan
Mengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional pengembangan koleksiMengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional pengolahan bahan pustakaMelakukan katalogisasi yang bersifat kompleks
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
7 |
Membuat anotasiMenyunting data bibliografiMenyusun bibliografi, indeks dan sejenisnyaMengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional penyimpanan dan pelestarian bahan pustakaMengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional layanan infomrasiMelakukan layanan rujukan cepatMelakukan penelusuran literaur untuk bahan bacaanMelakukan bimbingan pemakai perpustakaanMembina kelompok pembacaMenyebarkan informasi terbaru/kilat berbentuk lembarlepasMenyebarkan informasi terseleksi berbentuk lembar lepasMengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional penyuluhanMelaksanakan penyuluhan missal dengan caramenggunakan alat bantu audio – visual tentang kegunaandan pemanfaatan perpustakaan, dokumentasi daninformasi kepada pemakai perpustakaanMelaksanakan penyuluhan massal tanpa alat bantutentang keguanaan dan pemanfaatan perpustakaan,dokumentasi dan informasi kepada pemakaiMelaksanakan penyuluhan perpustakaan tentangpengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasikepada penyelenggara dan pengelola perpustakaan tingkatkelompokMengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional publisitasMenyusun materi publisiya berbentuk slide, pandangdenganMengolah data dalam rangka menyusun rencanaoperasional pameran
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
8 |
Menjadi penanggung jawab dalam penyelenggaraanpameran
2) ArsiparisMengarahkan suratMemantau tindak lanjut suratmelakukan praktek kerja kearsipan dinamisMelakukan praktek kerja kearsipan statisMenyusun laporan praktek kerja kearsipan dinamisMenyusun laporan praktek kerja kearsipan statisMenyusun konsep petunjuk penataan arsip dinamisMelakukan survei dalam rangka penyusunan pedomanakuisisi Tingkat DaerahMelakukan survei dalam rangka penyempurnaan pedomanakuisisi Tingkat DaerahMenyusun konsep pedoman praktek kerja kearsipandinamis Tingkat DaerahMenyusun konsep pedoman praktek kerja kearsipan statisTingkat DaerahMenyusun konsep petunjuk teknis praktek keja kearsipandinamis Tingkat DaerahMenyusun konsep pedoman bimbingan teknis kearsipandinamis Tingkat DaerahMenyusun konsep pedoman bimbingan kearsipan statisTingkat DaerahMenyusun konsep pedoman layanan informasi pamerankearsipan Tingkat daerahMenyusun konsep pedoman layanan informasi / bahankearsipan dinamis Tingkat DaerahMenyusun konsep penyempurnaan pedoman layananinformasi atau bahan kearsipan Tingkat DaerahMenyeleksi arsip inaktif yang akan diserahkan ke ANRIMembuat skema pengaturan arsip aktifMembuat senarai arsip
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
9 |
Membuat tunjuk silangMembuat Indeks arsip pandang dengan (foto udara /kartomote / peta )Membuat Indeks informasi arsip pandang dengan ( gambarstatis)Memberikan / mendiskripsikan arsip aktif tidak teraturMemberikan / mendiskripsikan arsip inaktif tidak teraturMemberikan / mendiskripsikan arsip statis tidak teraturMembuat indeks arsip elektronikMembuat indeks arsip kearsitekturMembuat indeks arsip kartografikMembuat daftar arsip elektronik yang akan disusunkanMenyusun data arsip pandang – dengar beridentifikasi (foto / peta udara / kartometegambar statik )Menyusun data arsip pandang – dengan gambar statiktidak beridentitasMendeskripsikan arsip tidak teratur khasanah ArsipRepublikMenyusun tata letak penyimpanan arsip dinamisMembuat naskah pertanggungjawaban teknis pembuataninventaris arsipMembuat abstraksi bahan kearsipanMembuat transkripsi arsip paleografisMengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan katalogpameran kearsipanMenyeleksi arsip pandang dengan ( film sinema, video danrekaman suara ) yang akan direstorasiMenilai arsip pandang dengan ( Foto, film negatif dan peta) yang akan direstorasiMelakukan restorasi arsip pandang dengar ( film negatifdan peta)Membuat metadata arsip dinamisMengolah berkas arsip dinamis
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
10 |
Melakukan pendataan khasanah arsip statis TingkatDaerah.Melakukan Penataan arsip statis.Menyeleksi arsip kertas yang akan direstorasiMemberikan layanan bahan kearsipan statisMengumpulkan bahan publikasi kearsipan Tingkat daerahMengumpulkan bahan penerbitan sumber arsip dalambentuk terbitan khusus Tingkat Daerah.Mengumpulkan materi pameran kearsipanMelakukan penataan materi pameranMemberikan panduan pada pameran kearsipanMenyusun konsep petunjuk teknis pembuatan indeksMenilai hasil karya tulis / ilmiah kearsipan yang bermuatanteknisMengikuti bimbingan teknis kearsipanMembuat materi pelajaran pendidikan dan pelatihankearsipan.
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
11 |
A. VISIVisi adalah sebagai suatu pernyataan yang merupakan ungkapan atau artikulasidari citra, nilai, arah dan tujuan organisasi yang realistis, memberikankekuatan, semangat dan komitmen serta memiliki daya tarik dan dapatdipercaya sebagai pemandu dalam pelaksanaan aktivitas dan pencapaiantujuan organisasi, Visi yang ditetapkan dapat memberikan motivasi kepadaseluruh pegawai dan masyarakat pada umumnya untuk meningkatkan kinerjadalam rangka mewujudkan Visi tersebut.
PERNYATAAN DAN PENJELASAN MAKNA VISIBerdasarkan kedudukan, tugas pokok dan fungsinya dan kriteria tersebut diatas, maka visi yang ditetapkan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak adalah :
TERWUJUDNYA KEUNGGULAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN DANKEARSIPAN
BAB IIIVISI, MISI, TUJUAN, SASARAN DAN KEBIJAKAN
PROGRAM DAN KEGIATAN
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
12 |
Dengan terumuskannya Visi Dinas Perpustakaan Kota Pontianak, diharapkanmenjadi motivasi seluruh elemen dinas untuk mewujudkannya, melaluipeningkatan kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing. Maknadari Visi Dinas Perpustakaan adalah : Mewujudkan keunggulan Pelayanan Perpustakan yaitu mendayagunakan
semua potensi secara optimal untuk melakukan pelayanan dalampenyediaan bahan informasi berupa karya cetak, karya rekam dan bahanberbasis teknologi informasi yang dibutuhkan masyarakat, danmelaksanakan kegiatan layanan yang menarik, menyenangkan bagimasyarakat, serta melaksanakan layanan dan pembinaan terhadapperpustakaan/tempat baca guna memperluas tempat membaca yangberkualitas dalam rangka mewujudkan budaya membaca masyarakat danmenunjang pembangunan pendidikan, pengembangan ilmu pengetahuandan teknologi, penelitian dan penyebaran informasi.
Mewujudkan keunggulan Pelayanan kearsipan yaitu mendayagunakansemua potensi secara optimal untuk memberikan pelayanan kearsipanberupa penilaian dan penyimpanan arsip statis, pembinaan kearsipanmeliputi; pembinaan sistem kearsipan, pembinaan SDM kearsipan,pembinaan sarana dan prasarana kearsipan yang telahdiprogramkan dandilaksanakan kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah dan Pemerintahankelurahan secara berkelanjutan.
B. MISIGuna mewujudkan visi yang telah ditetapkan, maka disusun Misi yaitu suatuyang harus diemban atau dilaksanakan untuk mencapai visi yang telahditetapkan yang menjadi tanggung jawab Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2015 – 2019.Misi Dinas Perpustakaan Kota Pontianak adalah :1. Meningkatkan Pelayanan Administrasi, Akuntabilitas Kinerja dan
keuangan serta Profesional Sumber Daya Aparatur2. Mewujudkan pembudayaan gemar membaca3. Melaksanakan pembinaan dan pengelolaan kearsipan
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
13 |
Berdasarkan visi dan misi Dinas Perpustakaan Kota Pontianak, ada beberapahal yang harus diperhatikan dalam menyelenggarakan pembangunan selamalima tahun kedepan, sebagai berikut:a. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur dalam pengelolaan
sistem administrasi, dan sistem keuangan yang transparan dan akuntabelb. Mengembangkan koleksi bahan, ruang/tempat membaca, dan bentuk
layanan yang mudah diakses oleh masyarakatc. Meningkatkan kerjasama dengan mitra dalam rangka pembinaan
pengelolaan perpustakaan .d. Meningkatkan profesionalisme sumber daya aparatur dalam pengelolaan
pelayanan perpustakaan dan kearsipan secara manual dan digitale. Menumbuhkan pemahaman tentang pengelolaan dan penyimpanan arsip
dari Perangkat Daerah melalui kegiatan pembinaan.
C. TUJUANTujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi danditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi. Rumusannyaharus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatangdan memperjelas yang ingin diraih dari masing – masing misi.
Rumusan tujuan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak adalah:1. Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja dan keuangan perangkat
daerah2. Meningkatkan pembudayaan gemar membaca3. Meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan
D. S A S A R A NSasaran merupakan penjabaran tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akandicapai/ dihasilkan secara nyata oleh Dinas Perpustakaan Kota Pontianak dalamjangka satu tahun, sampai lima tahun mendatang. Sasaran dari DinasPerpustakaan Kota Pontianak adalah :
1. Peningkatan akuntabilitas dan kinerja aparatur
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
14 |
Pemenuhan kebutuhan pelayanan administrasi perkantoran, akuntabilitasdan keuangan serta profesionalisme sumber daya aparatur dalampeningkatan pelayanan kepada masyarakat untuk menilai keberhasilanpencapaian sasaran ini dapat diukur dengan indikator :a). Nilai evaluasi AKIPb). Persentase temuan yang ditindaklanjuti
2. Meningkatnya kualitas pelayanan publikPemenuhan kebutuhan pelayanan kepada masyarakat untuk menilaikeberhasilan pencapaian sasaran ini dapat diukur dengan indikator :a) Nilai indeks kepuasan masyarakat (IKM)
3. Meningkatnya Pembudayaan Gemar MembacaPemenuhan kebutuhan meningkatkan pembudayaan gemar membaca.Untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini dapat diukur denganindikator :a) Persentase pengunjung pada perpustakaan dan tempat baca di Kota
Pontianakb) Persentase pembinaan pengelolaan perpustakaan
4. Meningkatnya keberagaman bahan pustakaUntuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini dapat diukur denganindikator :a) Persentase koleksi buku yang tersedia di perpustakaan daerah
5. Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipanUntuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran ini dapat diukur denganindikator :a) Persentase arsip yang diselamatkan dan dilestarikan
b) Persentase jumlah perangkat daerah yang menerapkan arsip secarabaku
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
15 |
E. S T R A T E GI D A N K E B I JA K A NStrategi merupakan langkah-langkah untuk menentukan arah yang
harus dituju agar misi tercapai dan sebagai daya dorong Perangkat Daerahmenentukan program dan kegiatan mendatang. Kebijakan merupakanarah/tindakan yang diambil untuk mencapai tujuan.
Dari analisa lingkungan strategis yang telah dilakukan maka strategi dankebijakan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak adalah :1. Sasaran 1 : Peningkatan akuntabilitas dan kinerja aparatur
Strategi 1 : Peningkatan akuntabilitas dan kinerja aparaturKebijakan yang ditempuh untuk melaksanakan strategi ini, yaitu:a) Penerapan sistem dan prosedur pertanggungjawaban yang jelas, teratur
dan efektif
2. Sasaran 2 : Meningkatnya kualitas pelayanan publik.Strategi 2 : Peningkatan kualitas pelayanan publikKebijakan yang ditempuh untuk melaksanakan strategi ini, yaitu:a) Menerbitkan stándar operasional prosedurb) Meningkatkan penyediaan fasilitas yang menunjang kualitas pelayanan
publik
3. Sasaran 3 : Meningkatnya pembudayaan gemar membacaStrategi 3 : Peningkatan pembudayaan gemar membacaKebijakan yang ditempuh untuk melaksanakan strategi ini, adalah :a) Menyelenggarakan kegiatan lomba perpustakaan sekolahb) Mengadakan berbagai lomba guna peningkatan kualitas siswac) Mengadakan kegiatan promosi melalui pameran bukud) Menyelenggarakan workshop pengelolaaan perpustakaan bagi mitra
e) Melaksanakan pelayanan perpustakaan umum, 2 rumah baca dan 3Taman Baca, mengoperasikan mobil pintas dan mobil perpustakaan kesekolah-sekolah dan masyarakat secara optimal
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
16 |
f) Melakukan pembinaan kepada perpustakaan kecamatan, kelurahan,sekolah, Rumah Ibadah dan Panti Asuhan
g) Fasilitasi dan Koordinasi Pemkot dan Stakeholder
4. Sasaran 4 : Meningkatnya keberagaman bahan pustakaStrategi 4 : Peningkatan keberagaman bahan pustakaKebijakan yang ditempuh untuk melaksanakan strategi ini, adalah :a) Melaksanakan pengadaan bukub) Pengolahan dan Entry Data Bahan Pustakac) Stock Opnamed) Peningkatan Layanan Taman Baca dan Layanan Perpustakaan
5. Sasaran 5 : Meningkatnya kualitas pengelolaan kearsipanStrategi 5 : Peningkatan kualitas pengelolaan kearsipanKebijakan yang ditempuh untuk melaksanakan strategi ini, adalah :a) Melaksanakan penilaian arsip sesuai dengan peraturanb) Melaksanakan pembinaan dan pelatihan bagi pengelola arsip pada
Perangkat Daerahc) Lomba Penataan Arsip dan Pameran Arsipd) Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan secararutind) Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan dokumen arsip daerah
F. PROGRAM DAN KEGIATANProgram merupakan kumpulan kegiatan untuk menjalankan misi dalam
rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan, capaian targetditetapkan setiap tahun selama kurun waktu tertentu dan akan dijabarkan lebihlanjut dalam suatu rencana kinerja. Rencana kinerja merupakan bagian integraldalam proses perencanaan stratejik dan merupakan dasar yang kuat untukmengendalikan dan memantau pencapaian kinerja serta lebih menjaminsuksesnya pelaksanaan rencana jangka panjang yang sifatnya menyeluruh.
Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak pada RencanaKerja tahun 2017 meliputi :
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
17 |
1. Program Peningkatan dan Pengembangan Sistem PelaporanCapaian KinerjaHasil (Outcome): Jumlah kegiatan pendukung peningkatan danpengembangan sistem pelaporan capaian kinerjaIndikator Kinerja :a. Jumlah dokumen Rencana Kerja
b. Jumlah laporan capaian kinerja
Kegiatan :
a) Penyusunan Rencana Kerja (Renstra, Renja, RKA, DPA, DPPA, RKT)
b) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja (LPPD,LAKIP,SAKIP,PKK,
ANJAB)
2. Program Peningkatan dan Pengembangan Sistem PelaporanKeuanganHasil (Outcome) : Jumlah kegiatan pendukung peningkatan danpengembangan Sistem Pelaporan KeuanganIndikator Kinerja :a. Jumlah laporan keuangan.Kegiatan :a) Penyusunan laporan keuangan
3. Program Pelayanan Administrasi PerkantoranHasil (Outcome) : Jumlah kegiatan pendukung peningkatan pelayananadministrasi perkantoranIndikator Kinerja :a. Jumlah pembayaran jasa komunikasi, sumber daya air dan listrikb. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantorc. Jumlah ATK yang memadaid. Jumlah barang cetakan dan penggandaane. Jumlah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantorf. Jumlah bahan bacaan dan peraturan perundang-undangang. Jumlah makan/minum rapat/tamuh. Penyediaan jasa teknis administrasi perkantoran
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
18 |
i. Penyediaan jasa administrasi keuanganj. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan ke luar daerahKegiatan :a) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrikb) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantorc) Penyediaan ATKd) Penyediaan Barang cetakan dan penggandaane) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantorf) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangang) Penyediaan Makanan dan minumanh) Penyediaan Jasa teknis administrasi perkantorani) Penyediaan Jasa administrasi keuanganj) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan ke luar daerah
4. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perlengkapan KantorHasil (Outcome) : Jumlah kegiatan pendukung peningkatan sarana danprasarana perlengkapan kantorIndikator Kinerja :a. Jumlah peningkatan gedung kantorb. Jumlah pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasionalc. Jumlah pengadaan peralatan gedung kantord. Jumlah pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peraltan gedung
kantorKegiatan :a) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantorb) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasionalc) Pengadaan peralatan gedung kantord) Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
5. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya AparaturHasil (Outcome) : Jumlah kegiatan pendukung peningkatan kapasitas sumberdaya aparaturIndikator Kinerja : Jumlah pendidikan dan pelatihan formalKegiatan :
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
19 |
a) Pendidikan dan Pelatihan Formal
6. Program Peningkatan Disiplin dan Kinerja AparaturHasil (Outcome): Jumlah kegiatan pendukung peningkatan disiplin da kinerjaaparaturIndikator Kinerja : Jumlah pakaian dinas beserta kelengkapannyaKegiatan :a) Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya
7. Program Peningkatan Pelayanan PrimaHasil (Outcome): Jumlah kegiatan pendukung peningkatan pelayanan primaIndikator Kinerja : Jumlah dokumen IKMKegiatan :a) Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
8. Program Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan GemarMembacaHasil (Outcome): Jumlah kegiatan pendukung pengembangan danpembudayaan gemar membaca.Indikator kinerja:a. Jumlah kegiatan lomba berceritab. Jumlah kegiatan pameran pelayanan public perpustakaanc. Jumlah kegiatan bedah buku/seminard. Jumlah kegiatan pameran dan Bazar Bukue. Jumlah kegiatan peningkatan kualitas pelayanan perpustakaanf. Jumlah kegiatan lomba perpustakaan sekolahg. Jumlah kegiatan workshop petugas perpustakaanh. Jumlah kegiatan lomba perpustakaan umum keluarahani. Jumlah kegiatan pelatihan mendongengj. Jumlah kegiatan fasilitasi dan koordinasi Pemkot dan StakeholderKegiatan:a) Lomba Berceritab) Pameran Pelayanan Publik Perpustakaanc) Bedah Buku/Seminar
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
20 |
d) Pameran dan Bazar Bukue) Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaanf) Lomba Perpustakaan Sekolahg) Workshop Petugas Perpustakaanh) Lomba Perpustakaan Umum Kelurahani) Pameran dan Bazar Bukuj) Pelatihan Mendongengk) Fasilitasi dan Koordinasi Pemkot dan Stakeholder
9. Program Peningkatan Pengolahan Bahan Pustaka dan LayananPerpustakaanHasil (Outcome): Persentase jumlah buku pada perpustkaan dan tempatbaca yang dikelola oleh Pemerintah Kota PontianakIndikator kinerja:a. Jumlah kegiatan pengolahan dan entry data bahan pustakab. Jumlah buku perpustakaanc. Jumlah kegiatan stock opname koleksi perpustakaand. Jumlah Taman Bacaan yang menerima bantuane. Tingkat pemenuhan jasa layanan taman bacaanKegiatan:a) Pengolahan dan Entry Data Bahan Pustakab) Belanja Pengadaan Bukuc) Stock Opname Koleksi Perpustakaand) Peningkatan Layanan Taman Bacaane) Peningkatan Layanan Perpustakaan
10. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen ArsipHasil (Outcome): Jumlah kegiatan pendukung penyelamtan dan pelestariandokumen/arsip daerahIndikator kinerja:a. Jumlah Arsip yang diselamatkan dan dilestarikanb. Jumlah Dokumen PerdaKegiatan:a) Penilaian Arsip
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
21 |
b) Penyusunan Perda tentang Penyelenggaraan Kearsipan
11. Program Pemeliharaan rutin / berkala sarana prasarana kearsipanHasil (Outcome) : Jumlah kegiatan pendukung peningkatan pemeliharaanrutin sarana prasarana kearsipan.Indikator kinerja:a. Jumlah kegiatan fumigasi arsipb. Jumlah kegiatan Lomba Penataan arsip Tingkat Kelurahanc. Jumlah kegiatan Workshop Petugas ArsipKegiatan:a) Fumigasi arsipb) Workshop petugas arsipc) Lomba Penataan Arsip Tingkat Kelurahan
12. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan InformasiHasil (Outcome) : Jumlah kegiatan pendukung peningkatan kualitaspelayanan informasi
Indikator Kinerja :a. Jumlah kegiatan database kearsipan secara elektronikb. Jumlah kegiatan Pembinaan Kearsipanc. Jumlah kegiatan lomba penataan arsip Perangkat Daerahd. Jumlah kegiatan Pameran ArsipKegiatan :a) Database kearsipan secara elektronik/Digitalb) Pembinaan Kearsipanc) Lomba Penataan Arsip Perangkat Daerahd) Pameran Arsip
Penetapan indikator kinerja bertujuan untuk memberi gambaran tentangukuran keberhasilan pencapaian visi dan misi kantor pada kurun waktu 5 (lima) tahun.Hal ini ditunjukan dari akumulasi pencapaian indikator outcome program setiap tahunatau indikator capaian yang bersifat mandiri setiap tahun.
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
22 |
Rencana Kinerja Tahunan (RKT) merupakan dokumen yang berisi informasitentang tingkat atau target kinerja berupa output dan atau outcome yang ingindiwujudkan oleh suatu organisasi pada satu tahun anggaran. Dinas Perpustakaansebagai salah satu Perangkat Daerah berkewajiban menyusun Rencana KinerjaTahunan ( RKT ) Tahun 2018 sebagai landasan dan pedoman operasional bagi DinasPerpustakaan Kota Pontianak dalam pelaksanaan kegiatan tahun 2018.
Kegiatan dalam pengukuran kinerja adalah membandingkan antara datarencana dan data realisasi dari setiap indikator, membandingkan data realisasi terakhirdengan data realisasi pada tahun-tahun sebelumnya, dan melakukan analisis efisiensi,sedangkan kegiatan dalam evaluasi kinerja yaitu melakukan penilaian kinerja padasetiap indikator berdasarkan standar nilai yang telah ditetapkan sebelumnya,
BAB IVPENGUKURAN DAN EVALUASI KINERJA
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
23 |
menganalisis faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kinerja, dan merumuskanrekomendasi untuk perbaikan kinerja di masa mendatang
A. PENGUKURAN KINERJAPengukuran kinerja meliputi penetapan indikator kinerja untuk masing-
masing sasaran dan kegiatan, metode pengukuran kinerja, dan metodepenyimpulan pencapaian kinerja sasaran.
1. Penetapan Indikator KinerjaUntuk dapat mengukur kinerja suatu sasaran atau kegiatan perlu
ditetapkan indikator yang mengindikasikan keberhasilan atauketidakberhasilan pencapaian kinerja sasaran dan kegiatan tersebut.Indikator kinerja kegiatan meliputi indikator kinerja input, output, outcome,benefit, dan impact. Indikator kinerja input merupakan sekumpulan sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Indikator kinerjaoutput merupakan keluaran nyata dan langsung dapat dilihat setelahkegiatan tersebut dilaksanakan. Indikator kinerja outcome adalah hasil ataumanfaat langsung yang diharapkan dari pelaksanaan suatu kegiatan. Benefitdan impact merupakan manfaat yang berdampak lebih luas kepadamasyarakat. Benefit dan impact merupakan hasil akhir yang diharapkan daripelaksanaan suatu kegiatan.Indikator kinerja sasaran adalah indikator yang ditetapkan untukmengindikasikan keberhasilan atau ketidakberhasilan pencapaian sasaranyang telah ditetapkan. Indikator kinerja sasaran yang ditetapkan secaraumum lebih mengarah kepada output atau outcome dan sebagian lagi berupaindikator hasil yang lebih tinggi (ultimate outcomes) dan indikator benefit.Sedangkan indikator dampak secara umum baru terbatas pada identifikasiuntuk melihat keterkaitannya dengan tujuan dan sasaran. Selain itu, indikatorkinerja sasaran yang ditetapkan juga meliputi indikator-indikator yang lebihmakro yang terkait dan dapat mengindikasikankeberhasilan/ketidakberhasilan pencapain kinerja tersebut. Hal ini mengingatsistem pengumpulan data kinerja di lingkungan Pemerintah Kota belumsepenuhnya terpenuhi.
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
24 |
Tugas-tugas umum pemerintahan yang berupa pelayanan publik belum dapatditetapkan indikator keberhasilannya, mengingat Standar Pelayanan Minimum(SPM) yang menjadi acuan pembuatan indikator pada umumnya masih dalamproses penyusunan, sehingga capaian kinerja yang dapat dilaporkancenderung lebih dititikberatkan pada sejauh mana program dan kegiatanpembangunan telah membawa manfaat bagi masyarakat, pemerintahmaupun stakeholder lainnya.Secara umum indikator dan target kinerja ditetapkan secara mandiri, denganmempertimbangkan data kinerja yang tersedia.
2. Metode Pengukuran KinerjaPengukuran kinerja dilakukan dengan membandingkan rencana dan realisasisebagai berikut :1) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja
atau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerja,digunakan rumus:
RealisasiCapaian indikator kinerja = x 100%
Rencana
2) Apabila semakin tinggi realisasi menunjukkan semakin rendahnya kinerjaatau semakin rendah realisasi menunjukkan semakin tingginya kinerja,digunakan rumus:
Rencana – (Realisasi –Rencana)
Capaian indikator kinerja =x100% Rencana
Atau:
(2 x Rencana) – Realisasi
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
25 |
Capaian indikator kinerja = x100%Rencana
Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerjapada level sasaran dan kegiatan. Pengukuran dengan menggunakanindikator kinerja pada level sasaran digunakan untuk menunjukkan secaralangsung kaitan antara sasaran dengan indikator kinerjanya, sehinggakeberhasilan sasaran berdasarkan rencana kinerja tahunan yangditetapkan dapat dilihat dengan jelas. Selain itu, untuk memberikanpenilaian yang lebih independen melalui indikator-indikator outcomesatau minimal outputs dari kegiatan yang terkait langsung dengan sasaranyang diinginkan.Pengukuran kinerja yang dilakukan mencakup:a. Kinerja kegiatan merupakan tingkat pencapaian target dari masing-
masing kelompok indikator kegiatan. Pengukuran kinerja kegiatanini menggunakan formulir Pengukuran Kinerja Kegiatan (PKK)terlampir.
b. Tingkat pencapaian sasaran merupakan tingkat pencapaian targetdari masing-masing indikator sasaran yang telah ditetapkan, sebagaimanatelah dituangkan dalam Rencana Kinerja Tahunan (RKT), dimana tingkatpencapaian sasaran didasarkan pada data hasil pengukuran kinerjakegiatan dan indikator makro yang berhubungan dengan sasarantersebut. Pengukuran pencapaian sasaran ini menggunakan formulirPengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) terlampir.
3. Metode Penyimpulan Capaian Kinerja SasaranHasil pengukuran capaian kinerja disimpulkan untuk masing-masing indikatorkinerjanya dan untuk capaian pada tingkat sasaran. Penyimpulan dilakukandengan menggunakan skala pengukuran ordinal sebagai berikut :
X > 85 ► Sangat Berhasil
70 ≤ X < 85 ► Berhasil55 ≤ X < 70 ► Cukup Berhasil
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
26 |
i=1
X < 55 ► Tidak Berhasil
Untuk capaian masing-masing indikator kinerja sasaran disimpulkanberdasarkan skala pengukuran ordinal dengan katagori sangat berhasil,berhasil, cukup berhasil, dan tidak berhasil.Sedangkan penyimpulan pada tingkat sasaran yang memiliki indikatorkinerja lebih dari satu, menggunakan “Metode Rata-Rata Tertimbang DataKelompok”. Dalam metode ini, capaian masing-masing indikator dikonversidalam skala pengukuran ordinal yaitu :Sangat Berhasil (nilai tengah 92,5%),Berhasil (nilai tengah 77,5%),Cukup Berhasil (nilai tengah 62,5%), danTidak Berhasil (nilai tengah 27,5%).Nilai akhir capaian (%) sasaran tersebut yaitu rata-rata dari hasil perkalianjumlah indikator pada kategori yang sama dengan nilai tengah kategoritersebut, dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
__ k
X = 1/n ∑ mifi
dimana :n = jumlah indikator kinerja sasaran
mi = titik tengah interval nilai capaian indikator kinerja sasaranfi = frekwensi nilai capaian indikator pada suatu intervalk = jumlah interval
Hasil perkalian tersebut disimpulkan kembali berdasarkan skala pengukuranordinal dengan katagori sangat berhasil, berhasil, cukup berhasil, dantidak berhasil.
B. RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) TAHUN 2018
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
27 |
Rencana kinerja tahunan merupakan penjabaran rencana program/kegiatan dantargetnya dari Dinas Perpustakaan Kota Pontianak yang diharapkan dapat dicapaipada suatu tahun anggaran, yaitu tahun 2018.Rencana kinerja tahunan ini akan menjembatani antara Rencana Strategis yangtelah disusun dengan Laporan Akuntabilitas Kinerja setiap tahun.
Rencana kinerja tahunan Dinas Perpustakaan Kota Pontianak tahun 2018 yangada didasarkan pada Dokumen Pelaksana Anggaran Perangkat Daerah (DPA - PD)Dinas Perpustakaan Kota Pontianak Tahun Anggaran 2018, yang merupakandokumen yang memberikan kewenangan kepada Dinas Perpustakaan KotaPontianak untuk mengelolanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Berdasarkan (DPA - PD) Dinas Perpustakaan Kota Pontianak tahun 2018, danperubahannya, serta kelengkapan dokumen perencanaan lainnya seperti RincianJenis Pengeluaran setiap kegiatan, Tolok Ukur dan Uraian Pengeluaran, LembaranKerja, Petunjuk Operasional, Rencana Pengeluaran Keuangan Kegiatan, JadwalPelaksanaan Kegiatan, serta Petunjuk Khusus lainnya, maka Rencana KinerjaTahun 2018 sebagai berikut :
Tujuan Pertama:1. Mewujudkan pelayanan administrasi akuntabilitas kinerja dan keuangan serta
profesionalisme sumber daya aparatur.
SASARAN Indikator Pencapaian Sasaran SatuanRencanaTingkatCapaian
1.
2.
Peningkatan akuntabilitasdan kinerja aparatur
Meningkatnya kualitaspelayanan publik
1.1.
1.2.
2.1.
Nilai evaluasi AKIP
Persentase temuan yangditindaklanjuti
Nilai Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
Nilai
%
Nilai
BB
100
A
Sasaran dan indikator kinerja sasaran tersebut diatas diharapkan dapat dicapaimelalui program dan kegiatan sebagai berikut :
No Program No Kegiatan Anggaran(Rp)
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
28 |
1. Peningkatan danPengembangan SistemPelaporan Capaian Kinerja
1.1 Penyusunan Rencana Kerja(Renstra, Renja, RKA, DPA,DPPA, ABT dan RKT)
22.200.000,00
1.2 Penyusunan Laporan CapaianKinerja (LAKIP, LPPD, ANJAB,SPIP)
18.300.000,00
2. Peningkatan danPengembangan SistemPelaporan Keuangan
2.1 Penyusunan Laporan Keuangan 9.900.000,00
3. Pelayanan Administrasi
Perkantoran
3.1 Penyediaan jasa komunikasisumber daya air dan listrik
270.800.000,00
3.2 Penyediaan jasa kebersihankantor
72.342.210,00
3.3 Penyediaan alat tulis kantor 144.212.000,00
3.4 Penyediaan barang cetakan danpenggandaan
97.756.550,00
3.5 Penyediaan komponen instalasilistrik/Penerangan BangunanKantor
20.000.000,00
3.6 Penyediaan bahan bacaan danperaturan perundang undangan
20.000.000,00
3.7 Penyediaan makanan danminuman
40.000.000,00
3.8 Penyediaan jasa teknisadministrasi perkantoran
788.424.000,00
3.9 Penyediaan Jasa AdministrasiKeuangan
228.565.000,00
3.10 Rapat-rapat koordinasi dankonsultasi dalam daerah danLuar Daerah
136.171.810,00
4. Peningkatan Sarana danPrasarana Aparatur
4.1 Peningkatan Gedung Kantor 80.730.000,00
4.2 Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional
129.450.950,00
4.3 Pengadaan Peralatan GedungKantor
235.080.000,00
4..4 Pemeliharaan rutin/berkalaperlengkaan dan peralatangedung kantor
68.000.000,00
5. Peningkatan KapasitasSumbera Daya Aparatur
5.1 Pendidikan dan Pelatihan Formal 139.277.430,00
6. Peningkatan Disiplin danKinerja Aparatur
6.1 Pengadaan Pakaian Dinasbeserta Kelengkapannya
52.500.000,00
7. Peningkatan Pelayanan Prima 7.1 Pengukuran Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
9.400.000,00
Tujuan Kedua :2. Meningkatkan pembudayaan gemar membaca
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
29 |
SASARAN Indikator Pencapaian Sasaran SatuanRencanaTingkatCapaian
3. Meningkatkanpembudayaan gemarmembaca
3.1. Persentase pengunjung padaperpustakaan dan tempatbaca di Kota Pontianak
% 85
3.2 Persentase pembinaanpengelolaan perpustakaan % 40
4. Meningkatnyakerebagaman bahanpustaka
4.1. Persentase koleksi buku yangtersedia di perpustakaandaerah
% 48
Sasaran dan indikator kinerja sasaran tersebut di atas diharapkan dapat dicapaimelalui program dan kegiatan sebagai berikut:
No Program No Kegiatan Anggaran(Rp)
8 PengembanganPerpustakaan danPembudayaan GemarMembaca
1. Lomba Bercerita 47.306.250,00
2. Pameran Pelayanan Publik
Perpustakaan
40.975.000,00
3. Bedah Buku/Seminar 23.950.000,00
4. Pameran dan Bazar Buku 53.850.000,00
5. Peningkatan Kualitas
Perpustakaan
26.125.000,00
6. Pelatihan Mendongeng 19.575.000,00
7. Lomba Perpustakaan Sekolah 40.905.000,00
8. Workshop Petugas
Perpustakaan
66.935.250,00
9. Lomba Perpustakaan Umum
Kelurahan
37.385.000,00
10. Fasilitasi dan Koordinasi
Pemkot dan Stakeholder
17.135.000,00
9. Peningkatan PengolahanBahan Pustaka dan LayananPerpustakaan
1. Pengolahan dan Entry DataBahan Pustaka
25.000.000,00
2. Belanja Pengadaan Buku 445.760.000,00
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
30 |
3. Stock opname koleksiperpustakaan
27.365.000,00
4. Peningkatan Layanan TamanBaca
38.800.000,00
5. Peningkatan LayananPerpustakaan
76.650.000,00
3.Tujuan Ketiga3. Meningkatkan Kualitas Pengelolaan Kearsipan
SASARAN Indikator Pencapaian Sasaran SatuanRencanaTingkatCapaian
5. Meningkatnya kualitaspengelolaan kearsipan
5.1 Persentase arsip yangdiselamatkan dan dilestarikan
% 87
5.2 Persentase jumlah perangkatdaerah yang menerapkan arsipsecara baku
% 82
Sasaran dan indikator kinerja sasaran tersebut di atas diharapkan dapat dicapaimelalui program dan kegiatan sebagai berikut:
No Program No Kegiatan Anggaran(Rp)
10 Penyelamatan dan PelestarianDokumen/Arsip Daerah
1. Penilaian Arsip 18.700.000,00
2. Penyusunan Peraturan Daerahtentang PenyelenggaraanKearsipan
29.568.000,00
11. Pemeliharaan Rutin Sarana danPrasarana Kearsipan
1. Fumigasi Arsip 100.000.000,00
2. Lomba Karya Tulis Kearsipan 25.830.000,00
3. Workshop Petugas Arsip 36.925.000,00
12. Peningkatan kualitas pelayananinformasi
1. Database kearsipan secaraelektronik
25.000.000,00
2. Pembinaan Kearsipan 17.200.000,00
3. Lomba Penataan ArsipPerangkat Daerah
31.700.000,00
4. Pameran Arsip 13.375.000,00
Rencana Kinerja Tahunan | Dinas Perpustakaan Kota PontianakTahun 2018
31 |
BAB VPENUTUP
Rencana Kinerja Tahunan ( RKT ) merupakan tindak lanjut dari
implementasi Rencana Strategis ( Renstra ) Dinas Perpustakaan Kota Pontianak,
yang telah disusun untuk masa 5 ( lima ) tahun. Tujuan disusunnya Rencana Kinerja
Tahunan ( RKT ) Tahun 2018 ini adalah sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan
kegiatan, sebagai indikator bahwa kinerja yang dilakukan apakah konsisten dengan
proses dan ketentuan dalam rencana kerja, untuk meningkatkan kompetensi
profesionalisme dan disiplin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Dinas Perpustakaan
agar bertanggung jawab, mampu, jujur, terarah dan terprogram, mengacu pada
norma, standar, dan prosedur yang berlaku dengan didukung oleh sistem
administrasi yang efektif dan efisien serta terwujudnya pelayanan prima dalam
melayani masyarakat.
LAMPIRAN 1
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nilai Evaluasi AKIP BB Peningkatan dan Pengembangansistem pelaporan capaian kinerja
Penyusunan Rencana Kerja (Renstra, Renja, RKA,DPA, DPPA,RKT)
6 Dokumen Rp22.200.000
Penyusunan Laporan CapaianKinerja (LPPD, LAKIP,SAKIP, SPIP,PKK,ANJAB)
6 Laporan Rp18.300.000
Persentase Temuanyang ditindaklanjuti
100% Peningkatan dan PengembanganSistem Pelaporan Keuangan
Penyusunan Laporan Kuangan 2 Laporan Rp9.900.000
2 Meningkatnya kualitaspelayanan publik
Nilai Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
A Pelayanan AdministrasiPerkantoran
Penyediaan Jasa KomunikasiSumber Daya Air dan Listrik
12 bulan Rp270.800.000
ANGGARAN KET.
RENCANA KINERJA TAHUNAN
KEGIATANNO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
1 Peningkatanakuntabilitas dan kinerjaaparatur
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAKTAHUN ANGGARAN 2018
Indikator Kinerja
Jumlah dokumenrencana kerja
Jumlah laporan capaiankinerja
Jumlah laporankeuangan
Jumlah pembayaranjasa komunikasisumber daya air danlistrikPenyediaan jasakebersihan kantor
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
2 Meningkatnya kualitaspelayanan publik
Nilai Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
A Pelayanan AdministrasiPerkantoran
Penyediaan Jasa KomunikasiSumber Daya Air dan Listrik
12 bulan Rp270.800.000
Penyediaan Jasa KebersihanKantor
12 bulan Rp72.342.210
Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bulan Rp144.212.000
Penyediaan Barang Cetakan danPenggandaan
12 bulan Rp97.756.550
Penyediaan Komponen InstalasiListrIK/Penerangan BangunanKantor
12 bulan Rp20.000.000
Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-Undangan
12 bulan Rp20.000.000
Penyediaan Makanan danMinuman
12 bulan Rp40.000.000
Penyediaan Jasa TeknisAdministasi Perkantoran
12 bulan Rp788.424.000
Jumlah pembayaranjasa komunikasisumber daya air danlistrikPenyediaan jasakebersihan kantor
Jumlah Alat TulisKantor yang memadaiJumlah barang cetakandan penggandaan
Jumlah bahan bacaandan peraturanperundang-undanganJumlah pemenuhanmakanan dan minuman
Penyediaan Jasa TeknisAdministasiPerkantoran
Jumlah KomponenInstalasiListrIK/PeneranganBangunan Kantor
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
LAMPIRAN 1
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ANGGARAN KET.KEGIATAN
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Indikator Kinerja
Penyediaan Jasa AdministrasiKeuangan
12 bulan Rp228.565.000
Rapat-rapat koordinasi dankonsultasi dalam dan ke luardaerah
12 bulan Rp136.171.810
Peningkatan Sarana danPrasarana Perlengkapan Kantor
Peningkatan Gedung Kantor TersedianyaPemeliharaanrutin/berkalagedung kantor
3 gedung Rp80.730.000
Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional
4kendaraanRoda 4, 1Kendaraanroda 2
Rp129.450.950
Penyediaan JasaAdministrasi Keuangan
Rapat-rapat koordinasidan konsultasi dalamdan ke luar daerah
Pemeliharaanrutin/berkalakendaraandinas/operasional
Jumlah pengadaan danperalatan gedungkantor
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional
4kendaraanRoda 4, 1Kendaraanroda 2
Rp129.450.950
Pengadaan peralatan gedungkantor
28 jenis Rp235.080.000
Pemeliharaan rutin/berkalaperlengkapan dan peralatangedung kantor
12 bulan Rp68.000.000
peningkatan kapasitras sumberdaya aparatur
Pendidikan dan pelatihan formal 12 bulan Rp139.277.430
Peningkatan disiplin dan kinerjaaparatur
Pengadaan pakaian dinas besertakelengkapannya
72 stel Rp52.500.000
Peningkatan Pelayana Prima Pengukuran Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
Jumlahdokumen IKM
2 dokumen Rp9.400.000
Pemeliharaanrutin/berkalakendaraandinas/operasional
Jumlah pengadaan danperalatan gedungkantorJumlah Pemeliharaanrutin berkala/perlengkapan danperalatan gedungkantorJumlah kegiatanpendidikan danpelatihan formal
Jumlah pengadaanpakaian dinas besertakelengpannya
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
LAMPIRAN 1
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ANGGARAN KET.KEGIATAN
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Indikator Kinerja
3 Meningkatnyapembudayaan gemarmembaca
Persentase pengunjungpada perpustakaan dantempat baca di KotaPontianak
85% Pengembangan perpustakaan danpembudayaan gemar membaca
Lomba Bercerita 1 kegiatan Rp47.306.250
Pameran Pelayanan publikperpustakaan
1 kegiatan Rp40.975.000
Bedah Buku/Seminar 1 kegiatan Rp23.950.000
Pameran dan Bazar Buku 1 kegiatan Rp53.850.000
Peningkatan kualitas pelayananperpustakaan
1 kegiatan Rp26.125.000
Jumlah kegiatan lombabercerita
Jumlah kegiatanpameran pelayananpublik perpustakaan
Jumlah kegiatan bedahbuku/seminar
Jumlah kegiatanpameran dan bazarbukuJumlah kegiatanpeningkatan kualitaspelayananperpustakaanJumlah kegiatan lombaperpustakaan sekolah
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
Peningkatan kualitas pelayananperpustakaan
1 kegiatan Rp26.125.000
Persentase pembinaanpengelola perpustakaan
40% Lomba Perpustakaan Sekolah 1 kegiatan Rp40.905.000
Workshop petugas perpustakaan 1 kegiatan Rp66.935.250
Lomba Perpustakaan Umumkelurahan
1 kegiatan Rp37.385.000
Pelatihan Mendongeng 1 kegiatan Rp19.575.000
Fasilitasi dan Koordinasi Pemkotdan Stakeholder
1 kegiatan Rp17.135.000
Persentase koleksi bukuyang tersedia diperpustakaan daerah
48% Peningkatan pengolahan bahanpustaka dan layananperpustakaan
Pengolahan dan entry data bahanpustaka
6 bulan 1kegiatan
Rp25.000.000
3 Belanja pengadaan buku 1 paket Rp445.760.000
4 Meningkatnyakeberagaman bahanpustaka
Jumlah kegiatanworkshop petugasperpustakaanJumlah kegiatan lombaperpustakaan umumkelurahan
Jumlah kegiatanpengolahan dan Entrydata bahan pustakaJumlah bukuperpustakaan
Jumlah kegiatanpeningkatan kualitaspelayananperpustakaanJumlah kegiatan lombaperpustakaan sekolah
Jumlah kegiatanPelatihan Mendongeng
Jumlah kegiatanFasilitasi danKoordinasi Pemkot danStakeholder
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
LAMPIRAN 1
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ANGGARAN KET.KEGIATAN
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Indikator Kinerja
13,8 Stock opname keloksiperpustakaan
1 kegiatan Rp27.365.000
Peningkatan layanan taman baca 2 TB Rp38.800.000
Peningkatan LayananPerpustakaan
12 bulan Rp76.650.000
5 Meningkatnya kualitaspengelolaan kearsipan
Persentase arsip yangdiselamatkan dandilestarikan
87% penyelamatan dan pelestariandokumen/arsip daerah
Penilaian arsip 1 kegiatan Rp18.700.000
Penyusuran Peraturan Daerahtentang PenyelenggaraanKearsipan
1 Dokumen Rp29.568.000
4 Meningkatnyakeberagaman bahanpustaka
Jumlah kegiatanpenyusutanarsip/penilaian arsip
Jumlah kegiatanfumigasi arsip
Jumlah kegiatan stockopname koleksiperpustakaan
Jumlah taman bacaanyang menerimabantuanTingkat pemenuhanjasa layanan tamanbacaan
Jumlah Dokumen Perda
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
Penyusuran Peraturan Daerahtentang PenyelenggaraanKearsipan
1 Dokumen Rp29.568.000
Persentase jumlahperangkat daerah yangmenerapkan arsip
82% pemeliharaan rutin sarana danprasaran kearsipan
Fumigasi arsip 1 kegiatan Rp41.910.000
Lomba Penataan Arsip TingkatKelurahan
1 kegiatan Rp25.830.000
Workshop Kearsipan 1 kegiatan Rp36.925.000
Peningkatan kualitas pelayananinformasi
Database kearsipan secaraelektronik
1 kegiatan Rp30.600.000
Pembinaan Kearsipan 1 kegiatan Rp17.200.000
Lomba Penataan Arsip PerangkatDaerah
1 kegiatan Rp31.700.000
Pameran Arsip 1 kegiatan Rp13.375.000
Jumlah kegiatanfumigasi arsip
Jumlah kegiatandatabase kearsipansecara elektornik
Jumlah kegiatanworkshop PetugasArsip
Jumlah kegiatan LombaPenataan Arsip TingkatKelurahan
Jumlah kegiatan lombapenataan arsipperangkat daerahJumlah kegiatanpameran arsip
Jumlah Dokumen Perda
Jumlah kegiatanpembinaan kearsipan
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
LAMPIRAN 1
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ANGGARAN KET.KEGIATAN
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Indikator Kinerja
Rp3.816.634.450
LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018LAMP RKT 2018_AD48590rkt 2018
LAMPIRAN :
NOMOR :
TANGGAL : OKTOBER 2017
TENTANG :
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nilai Evaluasi AKIP BB Peningkatan dan Pengembangansistem pelaporan capaian kinerja
Penyusunan Rencana Kerja (Renstra, Renja, RKA,DPA, DPPA,RKT)
6 Dokumen Rp22.200.0001 Peningkatanakuntabilitas dan kinerjaaparatur
DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAKTAHUN 2018
Indikator Kinerja
Jumlah dokumenrencana kerja
Jumlah laporan capaiankinerja
ANGGARAN KET.
SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN KOTAPONTIANAK
RENCANA KINERJA TAHUNAN
KEGIATANNO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
RENCANA KINERJA TAHUNANDINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAKTAHUN 2018
TAHUN 2017
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Nilai Evaluasi AKIP BB Peningkatan dan Pengembangansistem pelaporan capaian kinerja
Penyusunan Rencana Kerja (Renstra, Renja, RKA,DPA, DPPA,RKT)
6 Dokumen Rp22.200.000
Penyusunan Laporan CapaianKinerja (LPPD, LAKIP,SAKIP, SPIP,PKK,ANJAB)
6 Laporan Rp18.300.000
Persentase Temuanyang ditindaklanjuti
100% Peningkatan dan PengembanganSistem Pelaporan Keuangan
Penyusunan Laporan Kuangan 2 Laporan Rp9.900.000
2 Meningkatnya kualitaspelayanan publik
Nilai Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
A Pelayanan AdministrasiPerkantoran
Penyediaan Jasa KomunikasiSumber Daya Air dan Listrik
12 bulan Rp270.800.000
Penyediaan Jasa KebersihanKantor
12 bulan Rp72.342.210
Penyediaan Alat Tulis Kantor 12 bulan Rp144.212.000
Penyediaan Barang Cetakan danPenggandaan
12 bulan Rp97.756.550
Penyediaan Komponen InstalasiListrIK/Penerangan BangunanKantor
12 bulan Rp20.000.000Jumlah KomponenInstalasiListrIK/PeneranganBangunan Kantor
1 Peningkatanakuntabilitas dan kinerjaaparatur
Jumlah dokumenrencana kerja
Jumlah laporan capaiankinerja
Jumlah laporankeuangan
Jumlah pembayaranjasa komunikasisumber daya air danlistrik
Penyediaan jasakebersihan kantor
Jumlah Alat TulisKantor yang memadai
Jumlah barang cetakandan penggandaan
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indikator KinerjaANGGARAN KET.
KEGIATANNO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Penyediaan Bahan Bacaan danPeraturan Perundang-Undangan
12 bulan Rp20.000.000
Penyediaan Makanan danMinuman
12 bulan Rp40.000.000
Penyediaan Jasa TeknisAdministasi Perkantoran
12 bulan Rp788.424.000
Penyediaan Jasa AdministrasiKeuangan
12 bulan Rp228.565.000
Rapat-rapat koordinasi dankonsultasi dalam dan ke luardaerah
12 bulan Rp136.171.810
Penyediaan Jasa TeknisAdministasiPerkantoran
Penyediaan JasaAdministrasi Keuangan
Rapat-rapat koordinasidan konsultasi dalamdan ke luar daerah
Jumlah bahan bacaandan peraturanperundang-undanganJumlah pemenuhanmakanan dan minuman
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Rapat-rapat koordinasi dankonsultasi dalam dan ke luardaerah
12 bulan Rp136.171.810
Peningkatan Sarana danPrasarana Perlengkapan Kantor
Pemeliharaan rutin/berkalagedung kantor
TersedianyaPemeliharaanrutin/berkalagedung kantor
3 gedung Rp80.730.000
Pemeliharaan rutin/berkalakendaraan dinas/operasional
4kendaraan
Rp129.450.950
Pengadaan peralatan gedungkantor
20 jenis Rp235.080.000
Pemeliharaan rutinberkala/perlengkapan danperalatan gedung kantor
12 bulan Rp68.000.000
Peningkatan kapasitras sumberdaya aparatur
Pendidikan dan pelatihan formal 12 bulan Rp139.277.430
Jumlah Pemeliharaanrutin berkala/perlengkapan danperalatan gedungkantor
Jumlah kegiatanpendidikan danpelatihan formal
Rapat-rapat koordinasidan konsultasi dalamdan ke luar daerah
Pemeliharaanrutin/berkalakendaraandinas/operasionalJumlah pengadaan danperalatan gedungkantor
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indikator KinerjaANGGARAN KET.
KEGIATANNO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Peningkatan disiplin dan kinerjaaparatur
Pengadaan pakaian dinas besertakelengkapannya
72 stel Rp52.500.000
Pengukuran Indeks KepuasanMasyarakat (IKM)
Jumlah Dokumen IKM Jumlahdokumen IKM
2 Dokumen Rp9.400.000
3 Meningkatnyapembudayaan gemarmembaca
Persentase pengunjungpada perpustakaan dantempat baca di KotaPontianak
85% Pengembangan perpustakaan danpembudayaan gemar membaca
Lomba Bercerita 1 kegiatan Rp47.306.250
Pameran Pelayanan publikperpustakaan
1 kegiatan Rp40.975.000
Jumlah kegiatan bedahbuku/seminar
Jumlah pengadaanpakaian dinas besertakelengpannya
Jumlah kegiatan lombabercerita
Jumlah kegiatanpameran pelayananpublik perpustakaan
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Pameran Pelayanan publikperpustakaan
1 kegiatan Rp40.975.000
Bedah Buku/Seminar 1 kegiatan Rp23.950.000
Pameran dan Bazar Buku 1 kegiatan Rp53.850.000
Peningkatan kualitas pelayananperpustakaan
1 kegiatan Rp26.125.000
Persentase pembinaanpengelola perpustakaan
40% Lomba Perpustakaan Sekolah 1 kegiatan Rp40.905.000
Workshop petugas perpustakaan 1 kegiatan Rp66.935.250
Lomba Perpustakaan Umumkelurahan
1 kegiatan Rp37.385.000
Pelatihan Mendongeng 1 kegiatan Rp19.575.000Jumlah kegiatanpelatihan mendongeng
Jumlah kegiatan lombaperpustakaan umumkelurahan
Jumlah kegiatan bedahbuku/seminar
Jumlah kegiatanpameran dan bazarbukuJumlah kegiatanpeningkatan kualitaspelayananperpustakaanJumlah kegiatan lombaperpustakaan sekolah
Jumlah kegiatanworkshop petugasperpustakaan
Jumlah kegiatanpameran pelayananpublik perpustakaan
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indikator KinerjaANGGARAN KET.
KEGIATANNO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Fasilitasi dan Koordinasi Pemkotdan Stakeholder
1 kegiatan Rp17.135.000
Persentase koleksi bukuyang tersedia diperpustakaan daerah
48% Peningkatan pengolahan bahanpustaka dan layananperpustakaan
Pengolahan dan entry data bahanpustaka
6 bulan 1kegiatan
Rp25.000.000
3 Belanja pengadaan buku 1 paket Rp445.760.000
13,8 Stock opname keloksiperpustakaan
1 kegiatan Rp27.365.000
Peningkatan layanan taman baca 2 TB Rp38.800.000
Jumlah kegiatanfasilitasi dan koordinasiPemkot danStakeholder
Tingkat pemenuhanjasa layanan tamanbaca
Jumlah kegiatanpengolahan dan Entrydata bahan pustakaJumlah bukuperpustakaanJumlah kegiatan stockopname koleksiperpustakaan
Jumlah taman bacaanyang menerimabantuan
4 Meningkatnyakeberagaman bahanpustaka
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Peningkatan layanan taman baca 2 TB Rp38.800.000
Peningkatan layanan tamanperpustakaan
12 bulan Rp76.650.000
5 Meningkatnya kualitaspengelolaan kearsipan
Persentase arsip yangdiselamatkan dandilestarikan
87% penyelamatan dan pelestariandokumen/arsip daerah
Penilaian arsip 1 kegiatan Rp18.700.000
Penyusunan Peraturan Daerahtentang PenyelenggaraanKearsipan
JumlahDokumen Perda
1 Dokumen Rp29.568.000
Persentase jumlahperangkat daerah yangmenerapkan arsip
82% pemeliharaan rutin sarana danprasaran kearsipan
Fumigasi arsip 1 kegiatan Rp41.910.000
Lomba Penataan arsip tingkatkelurahan
1 kegiatan Rp25.830.000
Workshop Petugas Arsip 1 kegiatan Rp36.925.000
Peningkatan kualitas pelayananinformasi
Database kearsipan secaraelektronik
12 bulan 1kegiatan
Rp30.600.000
Tingkat pemenuhanjasa layanan tamanbacaJumlah kegiatanpenyusutanarsip/penilaian arsip
Jumlah kegiatanfumigasi arsip
Jumlah arsip yangdiinput ke dalam sistemkomputer
Jumlah pesertaworkshop PetugasArsip
Jumlah peserta LombaPenataan Arsip tingkatkelurahan
Jumlah taman bacaanyang menerimabantuan
4 Meningkatnyakeberagaman bahanpustaka
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
Uraian Target
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Indikator KinerjaANGGARAN KET.
KEGIATANNO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
(OUTCOMES) TARGET PROGRAM
Pembinaan Kearsipan 12 bulan 1kegiatan
Rp17.200.000
Lomba Penataan Arsip PerangkatDaerah
12 bulan 1kegiatan
Rp31.700.000
Pameran Arsip 12 bulan 1kegiatan
Rp13.375.000
Rp3.816.634.450
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN KOTA PONTIANAK,
Jumlah kegiatanPameran Arsip
Jumlah kegiatanPembinaan Kearsipan
Jumlah kegiatanPenataan ArsipPerangkat Daerah
PONTIANAK, OKTOBER 2017
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018
HIDAYATI
LAMP SK~RKT 2018_AD4C1FDRKT2018