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Situación actualLa mayoría de las organizaciones están digitalizando documentos en la ac-tualidad sin un objetivo claro, los tipos de documentos que se digitalizan son diversos (facturas, contratos, pedidos, entregas, informes, etc), y se hacen con diferentes medios (propios, externalizados, etc).

Un proyecto de digitalización no debe estar centrado en un único tipo de documento, sino que tiene que formar parte de una reflexión de la orga-nización para analizar qué documentos quiere generar, procesar y validar solo en formato electrónico y qué documentos va a gestionar en papel. Esta reflexión aporta mucho valor a la hora de decidir qué tipo de docu-mentos se digitalizará y con qué objetivo.

FIRMAMED es una organización especializada en la gestión electrónica de la documentación y proporciona diferentes servicios para la gestión electrónica de documentos generados en papel.

Nuestro servicioLos servicios que FIRMAMED aporta en materia de digitalización docu-mental se basan en diferentes herramientas software, algunas de las que es fabricante y otras de las que es partner e integrador, cabe destacar la herramienta TIS®, TIS® es un proveedor líder mundial de soluciones de gestión de contenido empresarial (ECM) y suministra tecnología para transformar automáticamente cualquier información de entrada en la or-ganización en datos electrónicos útiles y accesibles, conectando directa-mente con las aplicaciones de gestión.

Digitalización de Facturas

El proceso de digitalización de facturas está perfectamente definido y regulado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria de España (en otros países existen regulaciones similares), FIRMAMED dispone de herramientas software homologadas por la AEAT para desarrollar el pro-ceso de DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA, estas herramientas se integran de forma nativa con el software de gestión documental TIS® y permiten depositar los documentos tanto en SAP como en cualquier gestor docu-mental del cliente

Respecto al procesamiento de la información contenida en las facturas, las herramientas suministradas por FIRMAMED están funcionando en gran-des empresas donde una sola persona gestiona la digitalización y videoco-rrección de más de 60.000 facturas anuales.

Soluciones complementariasLos servicios de digitalización de FIRMAMED permiten al cliente confiar el papel que se digitaliza para su gestión de forma externalizada, para ello, se proporcionan los siguientes servicios:

Almacenamiento y custodia de papel

FIRMAMED dispone de un sistema de almacenamiento y custodia de do-cumentos como complemento a los servicios de digitalización de Facturas y de Documentos. El servicio de archivo y custodia permite la clasificación y almacenamiento de los documentos en almacenes físicos con seguridad privada y con unos estrictos acuerdos de nivel de servicio para la recupe-ración y entrega de documentos originales al cliente.

Digitalización Documental

¿Está su organización digitalizando documentos?

¿Cumple este proceso con sus objetivos de proceso, almacenamiento, custodia y generación de evidencias jurídicas?

Contacte con nosotros y lo comprobaremos.