Digisam 2011

K-lab Hotell Klekken, Hönefoss

14-15 september 2017

Lars Lundqvist, Digisam, Riksantikvarieämbetet

Digisam 2011

ABM-utvikling på Gotland juni 2017

Digisam – regeringsuppdrag 2011

Februari 2011: Riksarkivet ska inrätta ett samordningssekretariat för

digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande (Digisam).

Uppdrag löper fram till 2015 års slut.

December 2011: regeringen presenterar en nationell strategi för arbetet

med att digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra

kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation.

Syftet med den nationella strategin är att få till stånd större samordning

av det arbete som de berörda institutionerna bedriver för att digitalisera

kulturarvsmaterialet.

Bakgrund till regeringsuppdraget

- 2009: statliga ABMK lämnade underlag till digitaliseringsstrategi till Regeringen

(regionala, kommunala och övriga var även välkomna att bidra).

- Museerna: ”Det saknas samordning!”

- Museerna: ”Vi vill ha samordning! Gärna domänövergripande!”

-- 2011 kom Regeringens strategi:

- Fokusera på digitaliseringens möjligheter, delaktighet och

medskapande

- Ökad takt i informationsdigitalisering.

- Samordnad hantering av kulturarvsinformation

- Gemensamma, kostnadseffektiva lösningar

- Förslag på roller och ansvar

- Riksarkivet ska inrätta en ett sekretariat för att samordna detta

2012-2015. (Finansiering 0,15% av medverkandes budget, 3,7 mkr)

Digisam 2012-2016

Fristående enhet inom Riksarkivet – ”Sekretariatet”

Målgrupp: 23 statliga institutioner och myndigheter.

Direkt underställd myndighetens generaldirektör (riksarkivarien).

Styrgrupp tillsattes, GD för RA, RAÄ, KB + representant för Centralmuseernas

samarbetsråd.

Styrgruppen hade stöd av en expertgrupp.

Sekretariatet stod för löpande arbete.

Sekretariatet tillsatte arbetsgrupper för olika insatser.

Vad har Digisam åstadkommit?

”Vägledande principer för arbetet med digitalt kulturarv”

Fjorton principer för att:

- styra

- producera

- använda

- bevara

digitalt kulturarv.

(Genomsyras: Open by default)

”Vägledande principer”

Vad har Digisam åstadkommit?

Juridik – best practice

Bildavtalsmall – institution vs Bildupphovsrätt Sverige

Vägledning om upphovsrätt och angränsande lagstiftning

Avtal om samtycke för människor på bild

Upphovsrätt vid uppdragsfotografering

Överlåtelse av bildsamling

Upphovsrätt till anställd fotografs bildmaterial

Upphovsrättstext riktad till användare

Digisam.se

Vad har Digisam åstadkommit?

Checklistor och råd kring:- Digitala utställningar

- Deltagande i EU-projekt

- Samlingssystem

- Metadatastatus

- För informationsdigitalisering

- Vad som passar på Wikimedia Commons

- Beständiga identifierare

- Rekommendationer för öppna data

- Rekommendationer för avtalslicens för bilder

Vad har Digisam åstadkommit?

Hack4heritage

Deltagit i en rad olika EU-sammanhang

Projektkontor för egna projekt

Deltagit i externa projekt

Nationell infrastruktur, förslag

Pilotprojekt för långsiktigt bevarande

Utvärdering av Digisam (Statskontoret 2014)

Styrning

Förankring

Sekretariat

Måluppfyllelse

Rapporten

Statskontoret: Måluppfyllelse 2012-2014

- Sekretariatet har bidragit till att digitaliseringsfrågorna prioriterats högre på

institutionerna.

- Men effekterna på det operativa arbetet små.

- Uppskattad spridning av kunskap

- Skapat värdefulla nätverk för kunskapsutbyte mellan institutioner

- Efterfrågade råd- och riktlinjer har tagits fram.

- Blandade uppfattningar om nyttan av sekretariatets stora EU-engagemang

Samlad bedömning:

- Ja, Digisam har medfört effektivare användning av statens resurser

- Det finns behov för fortsatt samordning.

- Få ordning på styrningen av verksamheten i enlighet med regeringens vilja.

.

Rapporten

Statskontoret: Styrning av Digisam 2012-

2016

Oklarheter i styrningen av Digisams sekretariat.

Regeringens uppdrag var att styrgruppen skulle fastställa

Digisams verksamhet. Istället definierades verksamhetens

inriktning till stor del av Digisams sekretariat tillsammans med

riksarkivarien.

Konsekvens:

Stark förankring bland arbetsgrupper, svag förankring på

ledningsnivån. Oklara mandat.Rapporten

Statskontoret: Sekretariatets roll 2014

Sekretariatet tog rollen som pådrivande, institutionerna

mer rådgivande.

Verksamheten formades löpande utifrån institutionernas

behov, mindre utifrån långsiktiga mål.

Konsekvens:

Otydlig målformulering.

Motvillighet att bemanna arbetsgrupper.

Svårt att överblicka verksamheten

.

Rapporten

Regeringen - Kulturarvspolitik (prop 2017)

September 2016: regeringen aviserar att samordningsbehovet kvarstod för statliga

myndigheter och institutioner.

Digisams uppgifter ska flyttas till RAÄ fr o m 1/1 2017.

Riksutställningar ska läggas ner. Vissa uppgifter till RAÄ.

RAÄ blir en kulturarvsmyndighetet med särskilt uppdrag för museer, vid sidan om

kulturmiljöuppdraget..

Utvecklingsarbetet ska samlas på RAÄ i ett ”centrum för kulturarvsutveckling”. Perspektivet

ska omfatta hela kulturarvsområdet.

j

.

Rapporten

Digisam idag

Läget på RAÄ…

- utvidgade och nya uppdrag

- omfattande nyrekrytering (nyss avslutad)

- organisationen ej helt satt.

- personalens hemvist ej spikad.

- relationen Digisam – Digital förmedling – Kulturarvscentrum mm

Varför finns Digisam fortfarande?

- stort behov för att stödja institutionernas omställning till en

digital verklighet – ”digital transformation” (exvis nya

verksamheter, avveckla verksamheter, kultur, arbetssätt, roller,

ansvar, förhållningssätt etc etc).

- behov för utvecklat ledarskap – mer top-down

- skala upp informationsdigitalisering – ”massdigitalisering”

- vidareutveckla nationell infrastruktur

- stöd kring juridik, upphandling mm

Vad är Digisam 2017?

”Digisam är samverkansplattformen för medverkande institutioner kring digitaliseringsfrågor”

Vision: ”Kulturarvet är digitaliserat, tillgängligt och användbart för alla”

Insatsmål för Digisam:

”Det finns en samordnad kostnadseffektiv infrastruktur som stödjer digitalisering,

användning och bevarande med hög kvalitet.”

- permanent från 1/1 2017

- av regeringen beslutad verksamhet som ska finnas på RAÄ

- berör statliga myndigheterna/institutionerna inom hela kulturarvsområdet (ABMK)

- samverkan för digitalisering, digitalt bevarande och digitalt tillgängliggörande av

kulturarvet.

- sörja för att angränsande verksamheter kan delta i det digitala kulturarvsarbetet.

Hur är Digisam organiserat?

StyrgruppGD RAÄ, KB, RA, repr CMS

BeredningsgruppRAÄ, KB, RA, repr CM digi

SekretariatetRAÄ

4 (5) personer = 4 må

VO Kulturarvscentrum

Hur organiserat och styrt?

.

Styrgrupp

BeredningsgruppStaben

Verksledningen

Sekretariatet

RAÄ Digisam

Kulturdepartementet Utb-dep

Digital Förmedling

Kulturarvscentrum (nuläge)

StyrgruppGD RAÄ, KB, RA, repr CMS

BeredningsgruppRAÄ, KB, RA, repr CM digi

SekretariatetRAÄ

Vision, strategisk inriktning och förankring

Strategier och insatser som styr mot ”en samordnad

kostnadseffektiv infrastruktur som stödjer digitalisering,

användning och bevarande med hög kvalitet”.

Styrgrupp för D-projekt.

Omvärldskoll, kommunikation, förvalta stödjande

dokument, samordna och samverka med Digital

Förmedling/KuC och andra relevanta insatser. MSEG.

Kulturarvscentrum/

Digital Förmedling

Praktiknära ansats: expertis, omvärldskoll, leda och delta

i utvecklingsprojekt, hack mm. Innovation.

Vad vill styrgruppen ska hända?

- Ledningarna ska kunna påverka och styra verksamheten.

- Fokus på massdigitalisering, standardisering och ledningsstöd.

- Samordna långtidslagringsfrågan och tjänsteutveckling.

- Fortsatt bevakning internationellt, men inte vara partner.

- Sekretariatet ska samordna, inte vara projektkontor.

- RAÄ:s nya centrumfunktion tar över piloter, hack, labb och utveckling.

Digisams verksamhet 2017

Metaverksamhet

- Överföring RA till RAÄ

- Ny bemanning av sekretariatet, rekryteringar

- Omorganisation kring nytt uppdrag: museiuppgifter, KuC

- Ny styrgrupp och beredningsgrupp

”Kärnverksamhet”

- Pilotprojekt om aggregering och länkad data

- Pilotprojekt om lagring för långsiktig användbarhet

- Europeana Rights Statements, rekommendationer

- Licensavtal kring text

- Uppdaterad licensavtal kring bild

- Arrangemang: ”Toppledarforum” (oktober 2017)

- Museidialogen (nytt museiuppdrag)

- Dialog med forskningsfinansiärerna kring kommande utlysningar

Vidgat uppdrag

Kulturarvspropositionen – ny kulturarvspolitik

- Vidgat uppdrag och ett nytt verksamhetsområde: kulturarvscentrum.

(Inom ett VO planerar och redovisar RAÄ sin verksamhet).

VO Kulturarvscentrum (juli 2017)

Består av befintliga och nya verksamheter (bl a från

Riksutställningar) som läggs samman i en

utvecklingsorienterad verksamhet.

Utveckla tekniska lösningar i utställningsproduktion,

digital förmedling och kulturföremålsvård.

Utveckla kunskap och metoder som bidrar till att göra

kulturarvet tillgängligt och en angelägenhet för alla.

Praktiknära ansats så att resultaten kan nyttiggöras

direkt i kulturarvsverksamheterna.

Samlar kulturarvsinstitutioner, forskningsföreträdare

och andra aktörer i gemensamma utvecklingsprojekt.

VO Kulturarvscentrum (juli 2017)

Enheten för Digital Förmedling (nuläget)

Ska arbeta med domänöverskridande utveckling.

Synsätt, arbetssätt och teknik.

Ska verka för mer gemensamma insatser.

Ska stödja, delta i och ibland driva utvecklingsprojekt

som skapar nya arbetssätt och bidrar till en ny

infrastruktur.

(delar av Digisam och Informationsutveckling)

Frågor och utmaningar

- Kulturarvscentrum, enheten för Digital Förmedling och

Digisam: hur fungera tillsammans?

- KuC och Digisam visavi andra utvecklingsmiljöer inom

kulturarvsområdet?

Vilka medverkar?Arbetets museum

Arkitektur- och designcentrum

Forum för levande historia

Institutet för språk och folkminnen

Kungliga biblioteket

Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet

Moderna museet

Myndigheten för tillgängliga medier

Nationalmuseum med Prins Eugens Waldemarsudde

Naturhistoriska riksmuseet

Nordiska museet

Riksantikvarieämbetet

Riksarkivet

Skansen

Statens försvarshistoriska museer

Statens historiska museer

Statens konstråd

Statens Kulturråd

Statens maritima museer

Statens museer för världskultur

Statens musikverk

Svenska filminstitutet

Tekniska museet

Digisam personer 2017

Styrgrupp:

Lars Amréus, Riksantikvarie, Riksantikvarieämbetet

Karin Åström Iko, Riksarkivarie, Riksarkivet

Gunilla Herdenberg, Riksbibliotekarie, Kungliga biblioteket

Ann Follin, Överintendent, Statens museer för världskultur

Beredningsgrupp:

Fredrik Lundström, Riksantikvarieämbetet

Jan Östergren, Riksarkivet

Peter Krantz, Kungliga biblioteket

Karin Nilsson, Livrustkammaren och Skoklosters slott med stiftelsen Hallwylska museet

David Jansson, Musikverket

Sekretariatet:

Lars Lundqvist, tf chef

Moa Ranung, projektsamordnare

Henrik Summanen, verksamhetsutvecklare

Antonio Molin, utredare

(Catharina Ekdahl, jurist, tjänstledig)

Till sekretariatet är även Henrik Löwenhamn knuten, kommunikationsfrågor