die microsoft online services - was kann die cloud für mein unternehmen tun
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Cloud und Cloudservices sind in aller Munde. Was die Microsoft Cloud Services anbieten und wie diese für Unternehmen einsetzbar sind soll diese kurze Präsentation zeigen.TRANSCRIPT
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Microsoft Cloud Services.
Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun.
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Source: www.gogeometry.com
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Source: www.toondoo.com
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Cloud Services Tageslicht oder Zug?
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Ralf, ein mittelständischer
Unternehmer …
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… der regelmäßig
an zwei Standorten
arbeitet, …
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… und nicht auf die Daten
in der Firmenzentrale
zugreifen kann.
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Deshalb verwendet er zum
Datentransfer einen USB
Stick was zu unnötigen Kopien
führt.
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Auch seine Emails sind nicht
zentral abrufbar sondern lokal
am Firmencomputer
gespeichert.
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Markus ist der Außendienstler
von Ralf und hat ähnliche
Probleme.
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Er muss von unterwegs auf
Email und Kalender
zugreifen.
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Und seine Kontakte und
Termine synchronisieren sich
nur wenn der Handheld
angeschlossen ist.
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Ralf sucht eine Lösung …
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… bei der er nicht viel Zeit
investieren, …
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… Geld ausgeben, …
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… oder in teure Infra-
struktur investieren muss.
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Und zusätzlich baut er ja gerade seine
Standorte aus und will sich auf das
Tagesgeschäft konzentrieren.
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Die Lösung für Ralf sind die Nutzung von Cloud Services …
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… genauer die „Microsoft Online Services“.
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Warum?
Ralf hat schon länger zentrale Softwarelösungen
(wie ERP und CRM) genutzt.
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Ralfs Unternehmerkumpel Dieter hat diese
schon länger in ein Rechenzentrum ausgelagert
und nutzt diese als „Software as a Service“.
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Warum dann nicht gleich Cloudservices nutzen?
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Die Vorteile liegen auf der Hand:
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Keine Gedanken mehr über Betrieb und Wartung.
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Und nur das zahlen was man auch wirklich braucht!
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Traditionelle Software
Traditionelle Software ist wie ein
Neuwagen den man kauft.
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Traditionelle Software
Für einen fixen Preis bekommt man das
gewünscht Modell mit allen Extras
und bezahlt beim Kauf.
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Cloud Computing
Cloud Computing ist dagegen wie ein
Taxi das man immer zur Verfügung hat.
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Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Man zahlt nur die Distanz die man auch
gefahren ist und das einmal im Monat.
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Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Keine Wartung / Instandhaltung Um Wartung und Instandhaltung kümmert
sich der Taxibetreiber und nicht der Fahrgast.
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Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Keine Wartung / Instandhaltung Und als besonderes Extra können wir die
zusätzlichen Features selbst bestimmen!
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Online Services
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Business Productivity Online Suite
Microsoft Cloud Angebot
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Microsoft Cloud Angebot
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Microsoft Cloud Angebot
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Microsoft Cloud Angebot
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Software as a service Applications Werkzeuge f. Benutzer
Infrastructure as a service Backbone Mgmt Reduzieren
Platform as a service Dev. Tools Schnelle Entwicklung
Microsoft Cloud Angebot
Die Cloud in Ihrem Unternehmen
Produktive Lösungen für PC, Mobile und Browser
Online
On-premise
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Online Services
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Verschiedene Editionen
1 Server - mehrere Kunden
ab 5 Seats
Rasche Inbetriebnahme
Selbstverwaltung
Single sign-in Client
Für Taskworker ohne eigene PCs
Preiswert
Funktional eingeschränkt (nur
Outlook Web Access, Lesezugriff
auf Sharepoint)
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Vorteile Online Services
Preiswert keine Vorinvestition, kein Eigenaufwand, schneller ROI
Sicher hohe Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Datenschutz
Sofort nutzbar innerhalb weniger Stunden, ohne IT Wissen möglich, Partnernetzwerk
Flexibilität Abrechnung pro Nutzen / Monat, skaliert beliebig, Mischbetrieb mit internen Servern
Erleichtern tägliche Arbeit Integriert sich nahtlos in bestehende Infrastruktur, einfache Zusammenarbeit mit externen
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• E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung
• Outlook Client-Konnektivität inklusive Outlook Web
Access
• 25 GB Postfachspeicher
• Kostenloser Virenschutz und Spamfilter
• Zusätzliche Erweiterungen
Blackberry Enterprise Services, Archivierung
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• Future release or
On-premises only
• Online today • Exchange 2010 feature
coming to Exchange Online
• Delegates
(“send on behalf of”)
• Shared mailboxes (“send as”)
• Server-side forwarding
• Out of Office
• WebReady document viewing
• Conference rooms
• Resource booking attendant
• Conference room delegation
• Tasks
• GUI for managing some
features
• Conversation view
• Ignore/move conversation
• MailTips
• Mail aggregation
• Shared nickname cache
across OWA and mobile
• Message tracking
(user self-service)
• Free-busy interop
with on-premises
• Free/busy sharing
with other orgs
• Share full calendar detail
with other orgs
• Publish calendar for
anonymous access
E-mail,
Calendaring
• [not available]
• Speech-enablement of
directory and auto-attendant
• Hosted voicemail
(integration with PBX)
• Outlook Voice Access
• “Play on phone” button
• Missed call notifications
• Caller ID
• Company auto-attendant
• Self-service PIN reset
• Message waiting indicator
• Voicemail preview
• Call answering rules
• Protected voicemail
UM, Fax
• Forefront Online Protection for
Exchange (AS/AV)
• Forefront for Exchange (AV)
• Route inbound mail on-prem
for filtering
• Safe senders
• Blocked senders
• Forced TLS
• S/MIME
• S/MIME in OWA
• Sign in using AD credentials
• Route outbound mail on-prem
for filtering
• Multi-factor auth
(smartcard, soft cert)
• Integration with
on-premises RMS
(for search, pre-licensing)
• RMS transport rules
• Journal decryption
of RMS messages
• Outlook Protection Rules
Security Administration
• PST import and export
• Provision users in multiple
datacenters
• Web-based management
• Active Directory sync
• Bulk user activation
• Deleted item recovery
• Deleted mailbox recovery
• Remote PowerShell
• Role Based Access Controls
(RBAC)
• Exchange
Management Console
(x-premises management)
• Enhanced migration tools
• No OST resync after migration
• Offboarding tools
• Support for orgs
>30,000 users
• Outlook Anywhere
• Autodiscover
• Outlook Web Access
• Custom OWA URL
• Entourage 2004*, 2008*,
WS edition
• POP
• Windows Mobile
• iPhone
• Other ActiveSync devices
• BlackBerry Enterprise Server
(add-on)
• Remote device wipe
Client Access
• IMAP
• Customize ActiveSync
security policies
• Full OWA support in
Firefox/Safari
• IM and presence in OWA
• OWA side-by-side
calendar view
• Mobile free/busy lookup
• Mobile reply status
• Mobile SMS sync
• Over-the-air update for
Outlook mobile
• OWA login: public/ private
radio buttons
• Exchange Personal Archive
• E-Discovery
(Multi-Mailbox Search)
• Message Retention
(Archive and Delete Policies)
• Message Retention
(Legal Hold Policy)
• Compliance Auditing
• Transport rules
• Custom disclaimers
Compliance/
Archiving
Applications/
Developer
• Journal e-mail to
external archive
• Journal e-mail to EHA
• Exchange Web Services (EWS)
• EWS Managed API for .NET
• SMTP relay
• MAPI/CDO access
• Custom code/dlls
• Transport agents
• Custom OWA themes, colors,
add-ins
• Public folders
• Exchange 2007-style
Managed Folders
• Multi-mailbox search export
to PST
• GUI for some features
*Capability is not carried forward after Exchange 2010 upgrade
• Personal contacts
• Shared contacts
• Personal distribution groups
• Shared distribution groups
• Global address list
• Offline address book
• Dynamic distribution groups
• Restricted distribution groups
• Moderated
distribution groups
• Share personal contacts
• Contact info update
(user self-service)
Contacts,
Directory
• Hierarchical address book
• GAL segmentation
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• Intranetportal, Dokumentverwaltung und Teamarbeit
• flexible Anpassung mit wenig Aufwand
• Content Management für Dokumente und Webinhalte
• Standardvorlagen einschliesslich Wikis, Blogs und
Umfragen
• Websitesuche
• Offlinezugriff auf Dokumente über
Outlook
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On-premises only • Online today • SharePoint 2010 feature
coming to SharePoint
Online
• People and groups lists
• Calendars
• Email Integration
• Task Coordination
• Surveys
• Document Collaboration
• Issue Tracking
• Templates
• Standard Site templates
• Improved Wikis and Blogs
• Real time presence and
communication
• Tagging (Content and
Expertise)
• Rating
• Note Board
• Tag Cloud
• Activity Feed
• Standard Meeting Site
Templates
• SharePoint WorkSpace
• Hierarchical Organization
Chart
• Improved My Sites
Communities
• Search in a single site
collection
• Business Data Search (via
Indexing and federated
query)
• FAST
• Defining new custom content
sources
• Crawling BDC Data
• Relevance Features
• Did you mean?
• Query
Recommendation
• Configure crawled file type
• Authoritative pages
• Enterprise content sources
• Cross site-collection search
• Admin and Management
• Indexing Controls
• Phonetic Search
• People search
Search
• Performance Point Services
• Business data web parts
• Business data actions
• Integrated business
intelligence dashboards
• Key performance indicators
(KPIs)
• Filter web parts
• Integrated flexible
spreadsheet publishing
• Share manage and control
spreadsheets
• Web based business
intelligence using excel
services
• Data connection libraries
• Report center
• Visio Integration
• Web Analytics
• Improved Usage Analytics
Insights Composites
• BCS (read/write)
• Custom Installed InfoPath
form templates
• External Lists
• Forms libraries
• Custom non-code workflows
• Centralized forms
management and control
• Design once development
model
• Form import wizard
• Integrated deployment model
for no-code forms
• Compatibility Checker
• Improved Forms Technology
• Improved Workflows
• Business Document
Workflow Support
• Partial trusted workflow
actions
• Access Services
• Improved SharePoint
Designer
• Sandbox Solutions
• RSS Content Syndication
• Privacy and security
• Audience Targeting
• Site and document
aggregation
• Site Manager
• Mobile Device Support
• SharePoint sites and
Documents Roll up web parts
• Integration with SharePoint
designer (except site backup
and restore
Sites
• Portal Site Templates
• Site Directory
• Colleagues and membership
web parts
• User Profiles import
• Extranet Access
• Anonymous Access
• Multi-lingual user interface
• New UX
• Cross Browser Support
(Safari, IE, FF)
• Office 2010 Client
integration
• Vanity domains for non-SSL
sites only
• Tenant admin across site
collections
• Better control of FQDNs
• Managed path site
collections
Service Specific
Other
• Multiple Site Collections per
customer
• Manage Site Collection
Features and quota
• Off-boarding of customer
data
• Project Online
• Access Services
• Configure blocked file type
• Self service site creation
• Custom Managed Paths
• Roll up usage Analytics
*Capacity increase: 10 GB for each
subscribing company plus 500MB
per user (USL).
• Document Information Panel
• Document Action Bar
• Retention and Auditing
policies
• Navigation controls
• Content publishing
• Page Layouts
• Improved Content authoring
• Slide Libraries
• Document Management Site
Templates
• Standard Enterprise and
Publishing Site templates
• Policies, auditing and
compliance
• Improved Records Repository
• Legal holds
• Metadata and taxonomy
• Content Organizer
• Metadata driven Navigation
• Document IDs
• Document Sets
• Office Web Apps
Content
• Integration with Microsoft
information rights
management (IRM)
• Site variations
• Content staging and
deployment
• Configure Information
Management
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• Webkonferenzen, Online-Schulungen und
virtuelle Meetings
• komfortable Teilnehmerverwaltung
• bis zu 1250 Teilnehmer pro Konferenz
• Archivierung der Meetings mit wenigen Klicks
• Einfach zu erstellende Tests mit
Frageformen
• Online-Verteilung von Handouts
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• Instant Messaging, Anwesenheitsinformation und
Audio/Videotelefonie
• Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonie mit
einem Mausklick
• Integration von Microsoft Outlook, Microsoft Excel
und Microsoft Word
• Präsenz-Integration mit SharePoint
Seiten
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• Future release or
On-premises only
• OCO Today • OC 2010 feature
coming to OC Online
• Live Meeting Standard
• Integration with on-
premise video
conferencing systems
• PSTN audio
conferencing on OCS
MCUs
• Unified OC client
• OC Audio, video and
web conferencing
• Escalation from IM
• Desktop sharing
• Applications sharing
• PPT upload
• Whiteboard
• Annotations
• Sharing from Office
apps
• Lobby
• Easy join from
outlook reminder
• Client-side recording
and playback
• Integration with ACP
providers for PSTN
audio conferencing
Conferencing
• Office Communicator
(OC) 2007 R2
• Office Communicator
(OC) “14”
• Reach Client -
Silverlight
(IM and conferencing)
• Attendee OC client**
• Communicator Mobile
• Mac Messenger**
Client
• Presence integration
with Exchange/SP
online and
on-premises
• IM/P/A/V Federation
with
on-prem OCS
• IM/P/A/V Federation
with other OCO
tenants
• IM/P PIC w/ Wlive
• Split domain support
(OCO/OCS on-prem)**
Federation and
Co-Existence Administration
• BigFin UI
• Detailed health and
toplolgy status
• Power Shell Cmdlets
for
user provisioning
• Power Shell cmdlets
for Server config
management
• Multitenant aware PS
cmdlets for fedration
including user mgmt
for split domain
• Multi-tenant aware
Power shell
commandlets for
conf/collab
• Provisioning cmdlets
for
ACP provisioning
• Provsioning cmdlets
for
MC provisioning
• Improved
troubleshooting
• Usage reporting
• Multi-party IM and
Presence
• Address Book Search
• Distribution lists
• File Transfer
• PC-to-PC audio and
video (inside firewall)
• Office integration
(Presence, click-to-
communicate etc…)
IM/Presence
• Firewall traversal for
files
and A/V
• Skill search in
SharePoint
• IM archiving**
• Anti-virus scanning for
meeting content**
Security/
Archiving
Applications/
Developer
• IM and media
encryption
• IM filtering
• 3-4 Pilots (OC APIs)
• Server-side APIs
• 3rd party
compliance solutions
• PSTN IN/OUT using
OC**
• Call controls (transfer,
hold, forwarding)**
• Simultaneous
ringing**
• Voicemail via
Exchange Online
UM**
Voice
• Communicator
Automations API
** Feature availability TBD
• IP deskphone
• Response groups
• E-911 via OC
• Branch office
appliance
• Call admission control
• Analog devices
• Common area phones
• Call park
• Private line
• Delegation
• Team Call
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• Zentrales PC Management
• Verwaltung von Updates und Security Richtlinien
• Schutz vor Viren und Malware
• Proaktives Monitoring und Remote Assistance
• Integriertes Update auf Windows 7
Enterprise
Verfügbar ab Herbst 2011
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• Ident zu CRM „on-premise“
• Volle Möglichkeit zu Anpassungen und Integration in
bestehende Systeme
• Microsoft Office Integration
• 5GB Daten, Offline Synchronisation, Mobile Devices, 200
custom Workflows
• Jetzt schon Dynamics CRM 11 nutzen
Verfügbar ab Herbst 2011
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Preise
Exchange Online Standard € 4,26
Office Communications Online (IM und Presence)
€ 1,70
Office Live Meeting Standard € 3,83
Office SharePoint Online Standard
€ 4,47
Deskless Worker Suite € 2,56
Business Productivity Online Suite
Exchange Standard SharePoint Standard
Office Communications Live Meeting Standard
€ 8,52
38%
Rabatt
Exchange Online Deskless Worker € 1,70
SharePoint Online Deskless Worker € 1,70
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TCO Online Services
Lizenzen (Exchange,
Windows Server) $ 6.175,- $ 5.733,- $ 442,-
Anti Viren Software $ 1.000,- inkludiert $ 1.000,-
Hardware $ 5.000,- inkludiert $ 5.000,-
Installation und
Konfiguration $ 5.000,- $ 2.500,- * $ 2.500,-
Backup $ 3.600,- inkludiert $ 3.600,-
Bandbreitenupgrade
für Remote Worker $ 5.400,- $ 4.586,- ** $ 814,-
Betrieb $ 10.800,- $ 3.600,- *** $ 7.200,-
Annahme: für 25 Benutzer, gerechnet auf 36 Monate * Erstkonfiguration BPOS
** Blackberry Enterprise Services für 10 Benutzer
*** regelmäßige Wartung der Konten
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Online Services im Einsatz
Source: www.flickr.com
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Szenarien
• Kalender, mobiles Email,… Kleinstinstallationen
(ab 5 PCs) ohne Exchange
• Kapazitätsprobleme; kein Geld für neue HW;
• Keine Investitionen – sofort losstarten; alter Server weiterhin f. Print, File,…
Infrastruktur mit alten Versionen von SBS, Win Server
• Erweiterung um neue Funktionen: OCS, SharePoint
• Keine Investitionen – sofort losstarten
Infrastruktur mit aktuellen Versionen von SBS, Win Server
• z.B. Mergers / Aquisitions
• 100e Arbeitsplätze in wenigen Stunden - in bestehende AD integriert
Rasches Hinzufügen von xx neuen Arbeitsplätzen
• Fokus auf „Mehrwerte“ durch eigene IT Mannschaft
• Kein Interesse an Wartung, Archivierung, … Nutzen von Kostenvorteilen
• Online Collaboration
• Communication
Steigerung der Produktivität durch neueste Technologien
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Hybrid-Szenarien
Headquarter
Niederlassung
Freiteit Deploymentoptionen anhand von Geographie, Workload oder Rollen zu entscheiden.
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Gewohnte Tools im Einsatz
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Wie BPOS konfigurieren?
• Service Status
• Mailbox Admin
• Site Collection
Erstellung
• Migrations Tools
• Support Ticket
Integration
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Wie BPOS konfigurieren?
• AD Workflow
• Erweiterte Schemas
• Verteilerlisten
• Kontakte
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Wie BPOS konfigurieren?
• OnlineUser erstellen
• Subscription auslesen
• Passwörter setzen
• Bulk Imports
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Arbeiten meine Legacy Applikationen noch?
Server Agents
Custom Services
Public Folder Integration
MAPI
Exchange Web Services
SharePoint API
SMTP Relay
POP
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Ralf benutzt mit Online Services
vertraute Dienste …
![Page 71: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/71.jpg)
… welche im Microsoft Rechenzentrum
zur Verfügung gestellt werden.
![Page 72: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/72.jpg)
Er muss nun nicht mehr in
eigene Hardware investieren, …
![Page 73: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/73.jpg)
… und auch Betriebskosten wie Strom,
Updates oder Wartung sind inkludiert.
![Page 74: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/74.jpg)
Das Rechenzentrum ist immer am aktuellen Stand
der Technik. Die zahlreichen Zertifizierungen …
![Page 75: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/75.jpg)
… gewährleisten hohe Datensicherheit und
ständige Verfügbarkeit der Dienste.
![Page 76: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/76.jpg)
Dank der automatischen Updates …
![Page 77: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/77.jpg)
… kann Ralf neue Funktionen
sofort nutzen.
![Page 78: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/78.jpg)
Über vertraute Tools wie Outlook oder Outlook Webaccess können Ralf
und Markus von überall auf Emails, Termine und Kontakte zugreifen.
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Mit SharePoint Online können Dokumente
online geteilt werden.
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Die Benutzerverwaltung garantiert, dass
niemand auf nicht berechtigte Dateien
zugreift und keine parallelen Änderungen
vorgenommen werden können.
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Mit den SharePoint Portalfunktionen
werden zentrale Inhalte für Wissens-
datenbanken und dergleichen verwaltet.
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Wissensmanagement
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Taxonomien
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Integration
Import der Daten aus AD
Zusatzinfos
wie Fotos, …
Suche
maßgeschneiderte Suchmaske
Telefon-/Mitarbeiterverzeichnis
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Wissensdatenbank
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Indexierte Seite
Einstieg in das Organisationshandbuch
Struktur
über Metaeigenschaften
Dokumentenfeatures
2010 Standard
Organisationshandbuch
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Basis
Dokumentenbibliothek, Beschlagwortung
Workflow Automatische Aufgabenverteilung
Recherche Suche & Kategorien
Vertragsablage
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Blog
C-Level Informationssystem
Benutzerintegration Fragen können gestellt werden
Features Kommentare, Notifikationen, Abuse
Reporting, RSS Feeds
Managementinfo
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Bücherverwaltung
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![Page 91: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/91.jpg)
Documentcenter
![Page 92: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/92.jpg)
Taxonomie
![Page 93: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/93.jpg)
Suche
![Page 94: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/94.jpg)
Formulare
Ablöse Papier
im Browser
Anträge wie Urlaub, Ab-
wesenheit, Investitionen
Reisekostenabrechnung
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![Page 96: Die Microsoft Online Services - Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022051513/54643671b4af9f533f8b4939/html5/thumbnails/96.jpg)
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Christian Kiesewetter
Hagenberg Software GmbH
Softwarepark 35, A-4232 Hagenberg
www.hagenberg-software.at
http://die.SharePoint-Spezialisten.com