Außendienst

White Paper

xyzmo SIGNificant im Außendienst

Highlights

Keine Kosten für Drucken, postalischen Versand, Faxen oder Scannen der

unterfertigten Belege und Verträge.

Wesentliche Beschleunigung der Prozesse; unmittelbare Verfügbarkeit der

unterzeichneten Verträge im Backoffice.

Erhöhte Dokumentensicherheit - höchste Sicherheitsstandards schützen

sowohl die Vertragsinhalte als auch die aufgezeichneten Unterschriften.

Minimierung des Betrugs- und Missbrauchsrisikos.

Verträge/Belege können nicht verloren gehen und beinhalten alle

Unterschriften.

Die Lösung lässt sich einfach und rasch in bestehende IT-Umgebungen

integrieren.

Investitionssicherheit durch Unabhängigkeit der xyzmo Softwarelösung von

der Hardware zur Unterschriftserfassung.

Unterschreiben lokal oder im Browser Ganz einfach mit der xyzmo SIGNificant Technologie

HW-seitig benötigen Sie entweder ein Signature-Pad, das via USB mit dem

Laptop verbunden ist, oder einen Tablet-PC. (Siehe Fotos nächste Seite)

Seitens der Software können Sie entweder den lokal auf dem Laptop

installierten SIGNificant Client (keine Internetverbindung erforderlich) nutzen

oder Sie unterzeichnen Ihre Dokumente im Browser in Verbindung mit dem

SIGNificant Server (Internetverbindung erforderlich). Alternativ dazu können

Sie alle Funktionen einfach in Ihre bestehenden Anwendungen integrieren.

Papierlose Prozesse sparen Geld

und Zeit (kein Drucken, Versenden,

Faxen, Archivieren etc.) bei

erhöhter Kundenzufriedenheit!

Garantierter ROI in 12 Monaten!

Außendienst

White Paper

Überzeugen Sie sich von den Vorteilen papierloser

Belege!

Durch die einfache und intuitive Verwendung der Produkte kann der

Außendienstmitarbeiter den Kunden hinkünftig ihre Belege unter Verwendung der

handschriftlichen Unterschrift elektronisch unterzeichnen lassen. Dieser elektronische

Unterschriftsprozess ist dem bisherigen papierbasierenden sehr ähnlich und hat daher

eine sehr hohe Kundenakzeptanz. Die xyzmo Signaturlösungen schützen zudem im

Zuge des Unterschriftsvorgangs die unterzeichneten Dokumente vor unbemerkter

Veränderung. Damit wird verhindert, dass Dokumente nachträglich manipuliert werden.

Die unterschriebenen Dokumente können automatisch in das Backendsystem

synchronisiert werden, sobald der Außendienstmitarbeiter mit dem Unternehmen

verbunden ist. Dies reduziert die Möglichkeit, dass Verträge verloren gehen, und macht

diese rasch zur weiteren Bearbeitung verfügbar. Auch im Backoffice können

erforderliche weitere Unterschriften auf Basis der Signaturlösung voll elektronisch

abgebildet werden. Die gesamte bisherige Papierlogistik beginnend vom Verschicken

der Dokumente bis hin zum abschließenden Einscannen entfällt.

Hardwarekonfiguration für den Außendienst (Beispiele):

Signature-Pad via USB mit Laptop verbunden Tablett-PC

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Kundenbeispiele

xyzmo SIGNificant Lösungen sind in vielen Ländern weltweit im Einsatz. Darunter

befinden sich führende Unternehmen zahlreicher Branchen wie: Telekommunikation,

Banken, Versicherungen, Retail, Healthcare und viele mehr. Konkrete Beispiele sind:

KPN und BelCompany in Holland, Wind und Cosmote in Griechenland, Si.mobil und

Mobitel in Slowenien, Sereti (Autoleasing) und Nashua Mobile in Südafrika, Phönix

Versicherung in Israel, PerkinElmer in Frankreich und Italien, T-Mobile in den USA und

Holland und große e-Billingplattformen wie DIG, GRZ und Getaf.

Über xyzmo SIGNificant Die bewährten digitalen Signaturlösungen von xyzmo ermöglichen es, Ihre bestehende

IT-Infrastruktur ganz einfach und schnell um alle Funktionen für vollständig papierlose

Prozesse zu erweitern.

Das Unterschreiben direkt im elektronischen Originaldokument spart Unternehmen

erhebliche Arbeits-, Druck-, Scan-, Fax- und Portokosten. Die digitale Signatur bietet

durch die eindeutige Authentifizierung des Unterzeichners und die Nachvollziehbarkeit

von nachträglichen Veränderungen zudem Beweissicherheit für elektronische

Dokumente und Dateien.

Der Firmensitz liegt in Ansfelden/Österreich. Weitere Niederlassungen befinden sich in

den USA und in Deutschland. Durch die enge Kooperation mit strategischen Partnern

sind wir in mehr als 25 Ländern weltweit vertreten.