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GUÍA parael inventario,catalogación ydocumentaciónde colecciones demuseos

Arqueología, arte,etnografía, historia

Programa Red Nacional de Museos

M I N I S T E R I O D E C U LT UR A

G U Í A P A R A E L I N V E N T A R I O , C A T A L O G A C I Ó N Y

D O C U M E N T A C I Ó N D E C O L E C C I O N E S D E M U S E O S

M I N I S T E R I O D E C U LT UR A

M I N I S T E R I O D E C U LT U R AM U S E O N A C I O N A L D E C O L O M B I A

P R O G R A M A R E D N A C I O N A L D E M U S E O SB O G O T Á , D . C . , 2 0 0 4

Guía para el inventario,catalogación y

documentación decolecciones de museos

arqueología, arte, etnografía, historia

Primera edición© Ministerio de CulturaMuseo Nacional de ColombiaISBN 8159-83-0200 ejemplaresImpreso en Colombia, 2004

Programa Red Nacional de MuseosMuseo Nacional de ColombiaCarrera 7, calles 28 y 29Bogotá, D.C.Tel. (1) 3348366, exts.109/110/308Faxes (1) 2831383 (1) [email protected]

EdiciónMartha Segura NaranjoDiseñoCamilo Umaña CaroImpresiónDupligráficas, Bogotá, 2004

Presidencia de la RepúblicaPresidenteÁlvaro Uribe VélezVicepresidenteFrancisco Santos Calderón

Ministerio de CulturaMinistraMaría Consuelo Araújo CastroViceministraAdriana Mejía HernándezSecretaria generalMaría Beatriz Canal Acero

Museo Nacional de ColombiaDirectoraElvira Cuervo de JaramilloSubdirectoraMaría Victoria de Angulo de RobayoPrograma Red Nacional de MuseosLiliana González JineteAna María Cortés SolanoMarcela Mesa GonzálezGiovanny Andrés Espitia RoaJaime Acuña LezamaCuradora jefe del Departamento de Arqueología y Etnografía(División de Arquelogía y Patrimonio, Icanh)Margarita Reyes SuárezCuradora jefe del Departamento de Arte e HistoriaCristina LlerasDivisión Administrativa y FinancieraJorge Augusto Márquez PabónDivisión de ComunicacionesMargarita María Mora MedinaDivisión Educativa y CulturalÁngela Santamaría DelgadoDivisión de MuseografíaPaula Dever Restrepo

Guía para el inventario, catalogación y documentación decolecciones de museos (arqueología, arte, etnografía, historia)ProducciónMinisterio de CulturaMuseo Nacional de ColombiaRed Nacional de MuseosConvenio PNUD/Col/96/017Coordinación generalMarcela Mesa GonzálezRevisión, análisis y consolidación de la informaciónÁngela Gómez Cely (1999-2000)Marcela Mesa González (2000-2004)Diseño y administración de la base de datosMargarita Lucía Vivas BecerraJairo Pelayo CáceresGiovanny Andrés Espitia RoaDistribuciónPrograma Red Nacional de Museos

1 Campos de información institucional 11

2 Campos de administración 15

3 Campos de registro 18

4 Campos de identificación 23

5 Campos de origen y usos 26

6 Campos de datación 28

7 Campos de medidas o dimensiones 31

8 Campos descriptivos 37

9 Campos específicos para arqueología 45

10 Campos específicos para etnografía 52

11 Campos de biografía 55

12 Campos de fabricante/colaborador 58

13 Campos de ubicación 60

14 Campos de conservación/restauración 62

15 Campos de registros visuales 88

16 Campos de movimientos externos/internos 92

17 Campos de derechos de autor 100

Anexo 101

Contenido

Agradecimientos

Curaduría del Departamento de Arte e Historia del MuseoNacional de Colombia

Oficina de Registro del Museo Nacional de Colombia

Curaduría del Departamento de Arqueología y Etnografía delMuseo Nacional de Colombia

Instituto Colombiano de Antropología e Historia -Icanh-

Dirección de Patrimonio del Ministerio de Cultura

Proyecto de Ampliación del Museo Nacional de Colombia,Convenio PNUD/Col/96/017

La museología tradicional concibe el museo como un edificio, una colección y unpúblico. La nueva museología considera que el museo no se limita a un edificio y, encambio, propone un territorio que no posee unas colecciones, sino que alberga unpatrimonio, y añade que no se trata de un público, sino de una comunidadparticipativa.

Lo interesante de esta nueva propuesta es que traslada el objeto-colección a unaesfera más significativa, es decir, a la del patrimonio, el cual se encuentra en estrecharelación con una comunidad y con la manera como ésta se expresa a través de bienes yvalores culturales. La Ley General de Cultura (397 de 1997) lo define de la siguientemanera:

El patrimonio cultural de la nación está constituido por todos los bienes yvalores culturales que son expresión de la nacionalidad colombiana, tales comola tradición, las costumbres y los hábitos, así como el conjunto de bienesinmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un especial interéshistórico, artístico, plástico, arquitectónico, urbano, arqueológico, ambiental,ecológico, lingüístico, sonoro, musical, audiovisual, fílmico, científico,testimonial, documental, literario, bibliográfico, museológico, antropológico ylas manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular[Título II, artículo 4°].

A partir del reconocimiento del patrimonio como parte integral de nuestra identidadmuchos han sido los esfuerzos realizados en aras de obtener el inventario del mismo.En su momento, el Instituto Colombiano de Cultura -Colcultura-, a través de laSubdirección de Patrimonio Cultural y del Centro Nacional de Restauración, sepropuso realizar en forma científica el inventario del patrimonio cultural.

Pero, ¿cuáles son las razones por las que el inventario del patrimonio cultural se hacenecesario? ¿Por qué se ha insistido a través de los años en ese censo de bienes? Entrelos numerosos motivos cabría resaltar que:

• Habilita un manejo integral que facilita la gestión de los bienes dentro de lainstitución.

• Permite la valoración, interpretación y estudio de los bienes.

• Otorga a las colecciones una garantía mínima de estabilidad desde el punto devista jurídico.

• Constituye el primer elemento de la documentación científica, en tanto modelodescriptivo del objeto y principio de clasificación.

• Posibilita la divulgación de los bienes que forman parte del Patrimonio Cultural, laidentificación o el reconocimiento del acervo cultural contenido en ellos.

Elvira Cuervo de JaramilloDirectora, Museo Nacional de Colombia

Liliana González JineteCoordinadora, Red Nacional de Museos

Presentación

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• Facilita la realización de datos estadísticos.

• Es una herramienta fundamental a la hora de constituir pólizas de seguros.

• Contribuye a registrar los movimientos de las piezas y, en esa medida, a garantizarsu seguridad.

• Demuestra una buena administración.

Por todas las razones expuestas, y con una conciencia cada vez mayor del significadodel patrimonio de un pueblo, se le ha concedido un espacio importante a este tema. Ennuestro país, antes de la aprobación de la Ley General de Cultura, no existía unapolítica de Estado en materia de patrimonio cultural. Con la Ley 397 de 1997 secontemplan por primera vez los museos y las colecciones albergadas en estos comoparte esencial del patrimonio cultural de la nación y se establecen como objetivos dela política estatal la protección, conservación, rehabilitación y divulgación de dichopatrimonio, con el propósito de que éste sirva de “testimonio de la identidad culturalnacional, tanto en el presente como en el futuro” (artículos 5 y 49 a 55).

De la misma manera, el artículo 54, “Control de las colecciones y gestión de losmuseos públicos y privados”, declara: “El Ministerio de Cultura, a través del MuseoNacional, reglamentará la sistematización y el control de los inventarios de lascolecciones de todos los museos del país”. En esa medida, el Programa Red Nacionalde Museos se propone adelantar dicha tarea con los museos del país a través de laimplementación y desarrollo del Plan Nacional de Gestión de Colecciones, que seencarga de apoyar, además del inventario, la catalogación técnica, la investigacióncientífica, la conservación, protección y seguridad de las colecciones albergadas en losmuseos del país. Dentro de este contexto, y como herramienta fundamental paracumplir con tales propósitos, se entregará con el programa “ColeccionesColombianas” la presente Guía para el inventario, catalogación y documentación.

Esta Guía ha sido concebida de acuerdo con las necesidades específicas de los museoscolombianos y las normas nacionales vigentes, sin perder de vista los parámetrosinternacionales existentes en materia de inventario de bienes muebles. Presenta loscampos necesarios para el inventario de cuatro tipos de colecciones: arqueología, arte,etnografía e historia.

La publicación de esta Guía es el resultado de la revisión de documentosinternacionales de la misma naturaleza, publicaciones nacionales que han abordado eltema desde diferentes perspectivas y, sobre todo, de una juiciosa labor del equipo detrabajo del Museo Nacional de Colombia, que ha aportado los conocimientosadquiridos al relacionarse de una u otra forma con las colecciones.

Si bien para la realización de esta Guía se revisaron varias fuentes nacionales einternacionales [ver anexo (7)] y se contó con la asesoría de las curadurías de arte,historia, arqueología y etnografía del Museo Nacional de Colombia y con el apoyo delInstituto Colombiano de Antropología e Historia -Icanh- y la Dirección de Patrimoniodel Ministerio de Cultura, sería provechoso que los museos que empleen estaherramienta nos hagan conocer sus observaciones para analizarlas y lograr así undocumento que responda a las necesidades de todas estas instituciones.

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G U Í A P A R A E L I N V E N T A R I O , C A T A L O G A C I Ó N Y

D O C U M E N T A C I Ó N D E C O L E C C I O N E S D E M U S E O S

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Campos de

información

institucional

Nombre del campo: Nombre del museoDefinición del campo: Contiene el nombredel museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto y exactoTipo de datos: TextoEjemplos: Museo de Arte NegroSala Museo de la Cultura GuambianaIglesia Museo Santa Clara

•

Nombre del campo: Entidad de quiendependeDefinición del campo: Contiene el nombrede la entidad u organismo del cualdepende o al cual está adscrito el museoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompletoTipo de datos: TextoEjemplos: Ministerio de CulturaAlcaldía Municipal de IcononzoRed de Museos Latinoamericanos

•

Nombre del campo: NITDefinición del campo: Contiene el Númerode Identificación Tributaria -NIT-asignado por la Dirección de Impuestos yAduanas Nacionales -DIAN- al museoque se está registrando. Si el museo notiene NIT propio, ingresar el de la entidadu organismo del cual dependeReglas de entrada: Ingresar el NIT. Encaso de que este número sea el de laentidad u organismo del cual depende elmuseo, especificarlo entre paréntesisTipo de datos: TextoEjemplos: 800.010.360-1830.034.348-5 (Ministerio de Cultura)

•

Nombre del campo: Carácter de la entidadDefinición del campo: Contiene lanaturaleza jurídica del museo que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la naturalezajurídicaTipo de datos: TextoEjemplos: EstatalPrivadaMixta

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Nombre del campo: Corregimiento/InspecciónDefinición del campo: Contiene el nombredel corregimiento o de la inspeccióndonde está ubicado el museo que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: La ChorreraDabeibaGuanacha

•

Nombre del campo: Ciudad/MunicipioDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o del municipio donde estáubicado el museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: BogotáArmeniaVillavicencio

•

1

1 CAMPOS DE INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

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Nombre del campo: DepartamentoDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento donde está ubicado elmuseo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: AntioquiaBoyacáCaldas

•

Nombre del campo: PaísDefinición del campo: Contiene el nombredel país donde está ubicado el museo quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: ColombiaJapónRepública Checa

•

Nombre del campo: DirecciónDefinición del campo: Contiene ladirección donde está ubicado el museoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la direccióncompleta, exacta y sin abreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: Carrera 7ª, calles 28 y 29Avenida Pedro de Heredia # 18b-84Vereda del Nimbe; Resguardo de Guambía

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Nombre del campo: Apartado AéreoDefinición del campo: Contiene elapartado aéreo (A.A.) o la casilla postaldel museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el número delapartado aéreo, seguido del lugar deorigen. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: A.A. 3894 de BogotáA.A. 5525 de Rionegro; A.A. 3624 deMedellínA.A. 8014 de Popayán

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Nombre del campo: TeléfonoDefinición del campo: Contiene el númerotelefónico del museo que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el númerotelefónico, incluyendo el indicativo entreparéntesis. Múltiples entradas debenestar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: (1) 3360349; (1) 6254581(7) 6239303; (7) 6239483(6) 8515170

•

Nombre del campo: FaxDefinición del campo: Contiene el númerode fax del museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el número defax, incluyendo el indicativo entreparéntesis. Múltiples entradas debenestar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: (8) 2856192; (8) 2745628(5) 7273856(4) 5614418

•

Nombre del campo: Correo electrónicoDefinición del campo: Contiene ladirección de correo electrónico (e-mail)del museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la direccióndel correo electrónico. Múltiples entradasdeben estar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: [email protected]@[email protected]; [email protected]

•

Nombre del campo: Página WebDefinición del campo: Contiene ladirección de la página de Internet delmuseo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la direcciónde la página Web. Múltiples entradasdeben estar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: www.museonacional.gov.cowww.multinet.net.co/museopwww.banrep.gov.co/museo;www.banrep.org/museo

•


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Nombre del campo: FundadorDefinición del campo: Contiene el nombrede la entidad o persona natural que fundóel museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la entidad. Si se trata depersona natural, ingresar el nombre en elsiguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos pueden registrarse despuésdel nombre o sus iniciales, separados porcoma. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Ministerio de CulturaRed de Museos LatinoamericanosJiménez, Carlos, historiador; Pérez,Jorge, antropólogo

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Nombre del campo: Fecha de fundaciónDefinición del campo: Contiene la fecha enque se fundó el museo que se estáregistandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195630/01/18861973

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Nombre del campo: Datos históricos delmuseoDefinición del campo: Contieneinformación histórica concerniente almuseo (origen, fundación, hechosrelevantes de su historia, etc.)Reglas de entrada: Ingresar lainformación palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El Museo Nacional deColombia fue fundado por ley del primerCongreso de la República el 28 de juliode 1823. El 4 de julio de 1824 abrió suspuertas al público...

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Nombre del campo: Datos del inmueble

Definición del campo: Contieneinformación adicional concerniente alinmueble que alberga el museo que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar lainformación, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Instalado en la sede de laantigua Penitenciaría del Estado deCundinamarca, conocida como“Panóptico”, el edificio reúne valoresarquitectónicos e históricos por los quefue declarado monumento nacional el 11de agosto de 1975...

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Nombre del campo: Área cuadradaDefinición del campo: Contiene lasuperficie total construida, expresada enmetros cuadrados, del inmueble quealberga el museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el áreacuadrada, seguida del símbolo “m2”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 650 m2

1.200 m2

3.250 m2

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Nombre del campo: DiseñadorDefinición del campo: Contiene el nombredel diseñador del inmueble que alberga elmuseo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la firma diseñadora. Si setrata de persona natural, ingresar elnombre en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términospueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por coma.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Reed, Thomas, arquitectoconstructorSalmona, Rogelio, arquitecto diseñador;Téllez, Germán, arquitecto restaurador

•

Nombre del campo: ConstructorDefinición del campo: Contiene el nombre


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del constructor del inmueble que albergael museo que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la firma constructora. Si setrata de persona natural, ingresar elnombre en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términospueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por coma.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Tapias, Álvaro, ingenieroJosé Darío Hernández V. y Asc. Ltda.;Áreas Ltda. Ingenieros ConstructoresConstrucciones Acústicas Ltda.;ConConcreto S. A.; Botero Muñoz y Cía.Ltda.

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Nombre del campo: Número de salasDefinición del campo: Contiene el númerototal de salas de exhibición del museo quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar sólo númerosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 412

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Nombre del campo: Nombre de las salasDefinición del campo: Contiene el nombrede las salas del museo que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar los nombresde las salas separados por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Sala Fundadores; Sala de ArteContemporáneo; Sala de la RepúblicaSala Gerardo Reichel Dolmatoff; SalaAlicia DussánSala de Fotografías Históricas;Biblioteca; Sala de Cuadros Populares;Capilla; Sala de Arqueología,Antigüedades y Numismática

•

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Nombre del campo: Empresa avaluadoraColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la empresa o entidad encargada deavaluar el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la empresa o entidadavaluadora en orden cronológico, de lamás reciente a la más antigua, en lamisma secuencia en que aparezcan en elcampo denominado “Fecha del avalúo”.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Carlos Toro e Hijos Ltda.Asociación Global de Museos,representante en Colombia Seguros ACMECorfiase; Aseguradora Total

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Nombre del campo: Nombre del avaluadorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona encargada de avaluar elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Ingresar losnombres en orden cronológico, del másreciente al más antiguo, en la mismasecuencia en que aparezcan en el campodenominado “Fecha del avalúo”. Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términospueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por coma.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Noriega Bustamante, PedroCervantes R., Andrés, directorFernández, Juan; Moreno, Angélica

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Nombre del campo: Referencias del avalúoColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene lasreferencias o fuentes bibliográficasutilizadas por el avaluador para avaluarel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar labibliografía, de acuerdo con las normasinternas de la institución, sin omitir lossiguientes datos: autor(es), título, lugarde edición, editorial, fecha de edición,páginaTipo de datos: TextoEjemplos: Hillier, Bevis. The Simon andSchuster Pocket Guide to Antiques.Nueva York, Simon & Schuster, 1981V. O’Connor, Francis; V. Thaw, Eugène(eds.). Jackson Pollock: A CatalogueRaisoné. New Haven, Yale UniversityPress, 1978, vol. IV, pág. 261Wade, Peter. “El Chocó, una regiónnegra”, en: Museo del Oro, nº 29, Bogotá,Banco de la República, octubre-diciembrede 1990

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Nombre del campo: Avalúo en dólaresColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el valor endólares del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar al avalúo sóloen números, sin ningún otro signoTipo de datos: NuméricoEjemplos: 500.0003.000.000

•

Nombre del campo: Avalúo en pesosColección: AH - ET

Campos

de

administración2

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2 CAMPOS DE ADMINISTRACIÓN

Definición del campo: Contiene el valor enpesos colombianos del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el avalúo sóloen números, sin ninguna convenciónmonetariaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 3’000.00052’680.000374.000,65

•

Nombre del campo: Fecha del avalúoColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enla cual se avaluó el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si sedesconoce la fecha, ingresar el término“Desconocida”. La entrada más recientedeberá ir en primer lugarTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/07/198930/12/1956Desconocida

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Nombre del campo: Precio de compraColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el precioneto pagado por el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el precio decompra en números, especificando el tipode moneda entre paréntesisTipo de datos: TextoEjemplos: 3’500.900 (pesos colombianos)89.000 (dólares)1.800 (euros)

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Nombre del campo: ImpuestosColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el montode los impuestos (IVA, impuesto detimbre, etc.) cancelados por concepto dela adquisición del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el monto ennúmeros, especificando el tipo de moneda

entre paréntesisTipo de datos: TextoEjemplos: 350.900 (pesos colombianos)8.900 (dólares)180 (euros)

•

Nombre del campo: Fecha del pago deimpuestosColección: AH - ETNombre del campo: Contiene la fecha enque se pagaron los impuestos porconcepto de la adquisición del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si sedesconoce la fecha, ingresar el término“Desconocida”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 30/12/195603/1956Desconocida

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Nombre del campo: Gastos denacionalizaciónColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene toda lainformación sobre los gastos denacionalización (fletes, bodegaje,derechos aduaneros, etc.), efectuadospara legalizar el ingreso al país del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lainformación, palabra por palabra, sinabreviaturas, en letra minúscula,especificando el tipo de moneda entreparéntesisTipo de datos: TextoEjemplos: El costo total de los trámitesde nacionalización es de 2’000.000(pesos colombianos)

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Nombre del campo: Fuentes de recursospara la compraColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona natural o jurídica de dondeprovienen los recursos destinados a lacompra del objeto que se está

2 CAMPOS DE ADMINISTRACIÓN

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registrando, describe la naturaleza de losmismos (recursos público o privados) y laforma como se adquirieron (donación,subasta, préstamo, etc.)Reglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la organización o empresa.Si se trata de un particular, ingresar elnombre en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Ingresar lanaturaleza de los recursos y describircómo fueron adquiridos, palabra porpalabra y en letra minúscula. Múltiplesentradas deben estar separadas por puntoy comaTipo de datos: TextoEjemplos: Asociación de Amigos del Arte;recursos privados reunidos en subastaFondo para la Cultura del Ministerio deCultura; recursos públicos transferidos alMuseoRecursos privados donados por losseñores Wetton

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Nombre del campo: Tipo de pólizaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la clase depóliza de seguros (terremoto, clavo aclavo, contra todo riesgo) que ampara elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el tipo depólizaTipo de datos: TextoEjemplos: Clavo a clavo contra todo riesgoFortuitosRobo, asonada e incendio

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Nombre del campo: Número de pólizaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerode la póliza de seguros que ampara elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el número depóliza. Puede ser numérico oalfanuméricoTipo de datos: TextoEjemplos: CP 03454234898H r8

•

Nombre del campo: Compañía de segurosColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la compañía de seguros que ampara elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la compañía de seguros.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Seguros ACME Ltda.;Asociación Global de MuseosJairo Toro e Hijos Ltda.CORFIASE

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Nombre del campo: Fecha de inicio de lapólizaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque se inicia la vigencia de la póliza deseguros que ampara el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/19/198901/04/198730/12/1997

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Nombre del campo: Fecha de vencimientode la pólizaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque finaliza la vigenciade la póliza de seguros que ampara elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/19/198901/04/198730/12/1997

Campos

de

registro

Nombre del campo: Registro ÚnicoNacional del Patrimonio CulturalColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerodel Registro Único Nacional delPatrimonio Cultural asignado al objetopor la Dirección de Patrimonio en elmomento de registrar la colección ante elMinisterio de CulturaReglas de entrada: Ingresar el códigoasignado por la Dirección de Patrimoniodel Ministerio de CulturaTipo de datos: Texto

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Nombre del campo: Fecha de registrolegalColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enla que la Dirección de Patrimonio asignóel número de Registro Nacional dePatrimonio Cultural al objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si sedesconoce la fecha, ingresar el término“Desconocida”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/07/199805/1981Desconocida

•

Nombre del campo: Nivel de declaratoriaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lacategoría patrimonial otorgada al bienmueble, es decir, cualquier reconocimiento

del orden nacional, departamental,distrital o municipal que haya sidootorgado por una norma legal al objetoque se está registrando. Las categoríasserán definidas por el Ministerio deCultura y/o por los entes territorialessegún lo estipula la Ley General deCulturaReglas de entrada: Ingresar la categoríapatrimonial otorgada al objeto. Si no laposee, ingresar el término “Ninguna”Tipo de datos: TextoEjemplos: Bien de interés cultural decarácter departamentalBien de interés cultural de carácterdistritalBien de interés cultural de carácternacionalNinguna

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Nombre del campo: Acto administrativoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la normalegal (ley, decreto, resolución, acuerdo,acta, ordenanza, etc.) por la cual seestableció la categoría patrimonial delobjeto que se está registrando. Estecampo se utiliza sólo cuando existe unacategoría patrimonialReglas de entrada: Ingresar la normalegal y la fecha de expediciónTipo de datos: TextoEjemplos: Resolución 003 del 12 defebrero de 1989Resolución 466 del 7 de enero de 1990Decreto 2557 del 10 de junio de 1991

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Nombre del campo: Forma de adquisiciónColección: AR - AH - ET

3

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3 CAMPOS DE REGISTRO

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Definición del campo: Contiene el actojurídico por medio del cual ingresó elobjeto a la colección del museo (compra,donación, cesión, legado, etc.)Reglas de entrada: Ingresar la forma deadquisiciónTipo de datos: TextoEjemplos: DonaciónLegadoCompra

•

Nombre del campo: Fecha de adquisiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque quedó legalizado el acto jurídico pormedio del cual ingresó a la colección delmuseo el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si sedesconoce la fecha, ingresar el término“Desconocida”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195606/1973Desconocida

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Nombre del campo: Observaciones de laadquisiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contieneinformación adicional, que se considereimportante para la institución, sobre laadquisición del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Fue adquirida porque el museoposee un grupo de piezas de esta mismazona, pero de otros periodosHasta la fecha no se conocía una obrasimilar realizada por este autor

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Nombre del campo: Número de ingresoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númeroo código asignado al objeto cuando

ingresa al museo, ya sea para estudio,investigación, préstamo, exhibición, etc.Este código permite identificar losobjetos que ingresan al museo temporal odefinitivamente. Es diferente del númerode registro, el cual se asigna sólo a losobjetos que entran a formar parte de lacolecciónReglas de entrada: Ingresar el número ocódigo asignadoTipo de datos: NuméricoEjemplos: 1615d856.12

•

Nombre del campo: Número de registroColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene laidentificación distintiva o el númeroprincipal de acceso al objeto que se estáingresando. Este número es único eirrepetible y debe ser asignado en elmomento en que el objeto entra a formarparte de la colección del museoReglas de entrada: Ingresar el númeroasignado. Por seguridad, se recomiendaque el código de registro sea numérico yconsecutivo, comenzando desde 1Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 344596

•

Nombre del campo: Fecha de registroColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque se registró por primera vez en lascolecciones del museo el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/04/199430/12/19821973

•

Nombre del campo: Nombre delregistradorColección: AR - AH - ET

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Definición del campo: Contiene el nombredel registrador responsable en el museode la catalogación de las colecciones enel momento del registro del objetoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Rozo, Ángela MaríaGómez de Parra, Estela

•

Nombre del campo: Nombre del digitadorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel encargado de ingresar o digitar lainformación del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de puntoTipo de datos: TextoEjemplos: Racero, JorgeFernández, Juan

•

Nombre del campo: Fecha de digitaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha deingreso o digitación de la información delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. La entradamás reciente deberá ir en primer lugarTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/04/199830/12/199731/07/1996

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Nombre del campo: Número anteriorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene cualquiernúmero o números asignados al objeto encatalogaciones anteriores dentro o fuera

de la instituciónReglas de entrada: Ingresar el número ocódigo completo, ya sea numérico oalfanumérico. Múltiples entradas debenestar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: 8475A523.4.001BL-001-020; A523.4.003

•

Nombre del campo: Número de inventarioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerode inventario que ha sido asignado alobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el número ocódigo completo, puede ser numérico oalfanumérico. Múltiples entradas debenestar separadas por punto y coma. Laentrada más reciente deberá ir en primerlugarTipo de datos: TextoEjemplos: 24527896

•

Nombre del campo: Propietario anteriorColección: AHDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona, natural o jurídica,propietaria del objeto inmediatamenteantes de su ingreso a la colección. Debecoincidir con la persona natural o jurídicacon quien se suscribió el acto jurídicorespectivoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la organización o institución.Ingresar el nombre de la persona en elsiguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos que precedan al nombrepueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Banco PopularSantos, Eduardo, ex presidenteWetton, Effie Rose H.

•

Nombre del campo: Propietario/TenedorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombre


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del propietario o tenendor del objeto quese está registrando. Puede ser personanatural o jurídicaReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la organización o institución.Ingresar el nombre de la persona en elsiguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos que precedan al nombrepueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Museo Nacional de ColombiaInstituto Colombiano de Antropología eHistoria, IcanhBanco de la República

•

Nombre del campo: ProveedorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel intermediario o responsable deentregar el objeto al museo que lo estáadquiriendo o recibiendo; puede ser unapersona natural o jurídicaReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la organización o institución.Ingresar el nombre de la persona en elsiguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos que precedan al nombrepueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Asociación de Amigos delArchivo General de la NaciónFondo Mixto para la Promoción de laCulturaGalería Gartner & Torres

•

Nombre del campo: Nombre deldepositarioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona que es responsable de lainstitución en el momento en que ingresaa la colección el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títulos

honoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Pombo, FidelTirado Restrepo, ErnestoCuervo Borda, Teresa

•

Nombre del campo: ProcedenciaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene todos losdatos que se conozcan de los individuos,instituciones o entidades que fueronposeedoras del objeto antes de pertenecera la colecciónReglas de entrada: Ingresar laprocedencia del objeto, palabra porpalabra, sin abreviaturas y en letraminúscula. La entrada más recientedeberá ir en primer lugarTipo de datos: TextoEjemplos: Forma parte de la arqueologíade rescate efectuada por el Icanh en elsitio arqueológico de TunzaEl retrato perteneció a Antonio CastillaBateman; antes de él a Eduardo BalénGroot; antes de él a los herederos de JoséManuel Groot, para quien lo ejecutó elpintor

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Nombre del campo: Historial del objetoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el historialdel objeto después de haber ingresado ala colecciónReglas de entrada: Ingresar la historia delobjeto palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En 1903 este óleo pasó alrecién fundado Museo de la Escuela deBellas Artes de Bogotá; Carlos CuervoMárquez lo retiró de allí (ca. 1910) y,años después, lo devolvió al MuseoNacional (09/08/1923)Este cuadro fue adquirido como anónimo,más tarde un familiar del antiguopropietario entregó al Museo undocumento auténtico que certifica ellugar y modo de adquisición, el autor y elgrupo de pinturas de las que formabaparte

22


Existen varios ejemplares y versiones dela escultura; según el catálogo del Museod’Orsay se fundieron centenares deejemplares en los talleres de Gruet Jeune,J. B. Griffoul, A. Rudier

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Nombre del campo: ExposicionesanterioresColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene losnombres de las exposiciones nacionales einternacionales en que ha participado elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Relacionar los nombresde las exposiciones de la más antigua a lamás reciente. Información adicional,como lugar de la exposición (ciudad,país), nombre de la institución, fecha deapertura y cierre, curador y observacionesgenerales deben ir entre paréntesisTipo de datos: TextoEjemplos: El estilo de Luis AlbertoAcuña. Una exposición antológica(Bucaramanga, Cúcuta, Bogotá, ÁreaCultural del Banco de la República, 11/1995-07/1996, curadoras LucilaGonzález y Martha Segura)Ramírez Villamizar, pintor (Bogotá,Museo Nacional de Colombia, 12/08/1999-03/10/1999, curador EduardoRamírez Villamizar)Arte sobre arte. Obras de arte recreadas(Suramericana, Medellín, 11/2003-02/2004, curadores Álvaro Barrios y AlbertoSierra Maya)

•

23

Tipo de datos: TextoEjemplos: Artes gráficasObjetos testimonialesNinguna

•

Nombre del campo: SubáreaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasubdivisión del área a la que pertenece elobjeto que se está registrando, de acuerdocon la clasificación interna de lainstitución. Si el museo no maneja estenivel de clasificación, ingresar el término“Ninguna”Reglas de entrada: Ingresar la subárearespectivaTipo de datos: TextoEjemplos: ImpresosMobiliarioNinguna

•

Nombre del campo: Grupo de colecciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrea través del cual se identifica un conjuntode objetos que conforman una colección.Dicho nombre puede ser el delcoleccionista que los ha agrupado, el delartista que los creó, el de la instituciónque donó o legó dicha colección al museoo puede corresponder a otro factor quepermita agrupar determinado conjunto deobjetosReglas de entrada: Ingresar el nombre delgrupo de colección a la cual pertenece elobjetoTipo de datos: TextoEjemplos: Galería de óleos de Franco,Rubiano y Montoya

Campos

de

identificación4Nombre del campo: ColecciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lacolección a la que corresponde el objetoque se está registrando, de acuerdo conlas disciplinas del conocimiento en que seagrupan las colecciones museales:arqueología, arte, ciencia y tecnología,ciencias naturales, etnografía e historiaReglas de entrada: Ingresar la colecciónrespectivaTipo de datos: TextoEjemplos: ArteHistoriaArqueología

•

Nombre del campo: Tipo de colecciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasubdivisión de la colección a la quepertenece el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el tipo decolección respectivoTipo de datos: TextoEjemplos: Ver anexo (2), al final de estaguía

•

Nombre del campo: ÁreaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el área ala que pertenece el objeto que se estáregistrando, de acuerdo con laclasificación interna de la institución. Siel museo no maneja este nivel declasificación, ingresar el término“Ninguna”Reglas de entrada: Ingresar el árearespectiva

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4 CAMPOS DE IDENTIFICACIÓN

Colección BertrandColección Pizano

•

Nombre del campo: Denominación delobjetoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la formaespecífica como se nombra el objeto quese está registrando; idealmente debe serasignado por la curaduríaReglas de entrada: Ingresar el nombre delobjeto en singular. Su clasificación odescripciones adicionales no deben ir eneste campoTipo de datos: TextoEjemplos: AlcarrazaPinturaDocumento

•

Nombre del campo: Otras denominacionesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene términosextranjeros, nativos, arcaicos ovariaciones utilizadas simultáneamentede acuerdo con las regiones o con lasdiferentes épocas, para denominar elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar todos lostérminos extranjeros, nativos, arcaicos ovariaciones. Múltiples entradas debenestar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Cántaro; vasija; botijoBlandón; candeleroÁbside; cabecera

•

Nombre del campo: Título/NombreColección: AHDefinición del campo: Contiene el títulodel objeto que se está registrando. Setrata del título asignado por el artista oartesano, o de la forma como se nombragenéricamente el objeto dentro de lacolecciónReglas de entrada: Ingresar el títulocompleto, sin comillas y en el idiomaoriginalTipo de datos: TextoEjemplos: Encuentro de dos navíosProyecto de plafond para el TeatroMunicipal

Sin título

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Nombre del campo: Otros títulos/OtrosnombresColección: AHDefinición del campo: Contiene todas lasvariaciones históricas del título odiferentes formas como es nombrado elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasvariaciones de título o nombre, separadaspor punto y coma y sin comillasTipo de datos: TextoEjemplos: Los jesuitas en la Batalla deLepantoPlafond de teatroPaisaje; La Ceja

•

Nombre del campo: IdoneidadColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene laidoneidad u originalidad del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la idoneidaddel objetoTipo de datos: TextoEjemplos: OriginalReproducciónImitaciónFalsificación

•

Nombre del campo: Valor museableColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nivel deimportancia del objeto dentro de lacolección de acuerdo con su valorartístico, histórico o documentalReglas de entrada: Ingresar el valor delobjeto de acuerdo con los tres nivelesestablecidos: rojo, azul, amarilloTipo de datos: TextoEjemplos: Ver anexo (3), al final de estaguía

•

Nombre del campo: Valor museológicoColección: AHDefinición del campo: Contiene el valorque posee el objeto que se estáregistrando según el tipo de colección al

4 CAMPOS DE IDENTIFICACIÓN

25

que pertenece (arqueológico, artístico,histórico, etc.) o de acuerdo con suscaracterísticas más significativasReglas de entrada: Ingresar el valormuseológico. Múltiples entradas debenestar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Histórico; documentalArtísticoCientífico

•

Nombre del campo: CantidadColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númeroobjetos que se están registrando, cuandoestos objetos constituyen un conjunto,pero no son parte de su unidad. Estecampo se utiliza, por ejemplo, parapublicaciones compuestas de dos o mástomos, para “aderezos” (juegos de collar,pendiente y pulsera), etc. No debeconfundirse con el campo denominado“Número de componentes”Reglas de entrada: Ingresar solamentenúmeros enterosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 13

•

Nombre del campo: Número decomponentesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerototal de partes o elementos queconforman el objeto que se estáregistrando. Este campo se utiliza, porejemplo, para registrar los elementos quecomponen un uniforme (pantalón, casaca,charreteras, faja, camisa, sombrero, etc.),una vajilla (taza, plato, tetera, etc.), uncollar (perla, esmeraldas, zafiro, etc.). Nodebe confundirse con el campodenominado “Cantidad”Reglas de entrada: Ingresar solamentenúmeros enterosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 253

•

Nombre del campo: ComponentesColección: AR - AH - ET

Definición del campo: Contiene losnombres y la cantidad de elementos opartes que conforman el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre y elnúmero de cada parte o componente,separados por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: 1 figura; 10 láminas convexas;7 láminas rectangulares convexas; 2láminas triangulares; 21 aros1 trípode; 1 lente; 1 estuche1 casaca; 2 charreteras; 1 pantalón; 2zapatos

•

Nombre del campo: Señales particularesColección: AR - ETDefinición del campo: Contiene las señalesparticulares o marcas distintivas queayudan a identificar el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la descripcióny ubicación de las señales particulares,palabra por palabra, sin abreviaturas y enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Tiene restos de pintura roja yamarillaVasija fracturada en el ángulo superiorizquierdo, carece de una orejaTejido con un agujero grande en la parteinferior derecha de la falda

•

Nombre del campo: CulturaColección: AR - AHDefinición del campo: Contiene la culturaasociada con el objeto que se estáregistrando. Se trata de una categoríageneral que describe el estilo, comoidentificador del origen cultural, social ogeográficoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela culturaTipo de datos: TextoEjemplos: BabilónicaChimilaTayrona

•

Nombre del campo: Corregimiento/Inspección/Vereda de origenColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel corregimiento, inspección o vereda dedonde es originario el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: La ChorreraEl RetornoGuanacha

•

Nombre del campo: Ciudad/Municipio deorigenColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o municipio de donde esoriginario el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: Texto

Ejemplos: RiohachaPijaoBarichara

•

Nombre del campo: Departamento deorigenColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento de donde es originarioel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: CundinamarcaBoyacáChocó

•

Nombre del campo: País de origenColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel país de donde es originario el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: ColombiaAustraliaEscocia

•

Nombre del campo: Corregimiento/Inspección/Vereda de usoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel corregimiento, inspección o vereda

Campos

de origen

y usos5

2626

5 CAMPOS DE ORIGEN Y USOS

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donde se usó el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: La ChorreraEl RetornoGuanacha; Guatacha

•

Nombre del campo: Ciudad/Municipio deusoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o municipio donde se usó elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: Puerto TejadaTenerifeQuimbaya

•

Nombre del campo: Departamento de usoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento donde se usó el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: CaucaCesarGuainía

•

Nombre del campo: País de usoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel país donde se usó el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: PerúZaireGroenlandia

•

Nombre del campo: UsosColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el usooriginal del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el uso originaldel objeto. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: DomésticoDe culto; ritualDecorativo

•

Nombre del campo: Otros usosColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene usossecundarios del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar otros usos delobjeto. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Asiento; soporteAlegórico; conmemorativoOfrendatario

•

Nombre del campo: Uso actualColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el usoactual del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el uso actualdel objeto. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Museológico; exhibiciónInvestigación; estudioAnálisis

•

Campos

de

datación

Nombre del campo: Fecha de inicio de laproducciónColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque se inició la elaboración del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: Ca. 192601/04/199712/1987

•

Nombre del campo: Fecha final de laproducciónColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque finalizó la elaboración del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: Ca. 193201/04/199912/1954

•

Nombre del campo: Periodo de uso desde

Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene la fechaconocida más temprana de la utilizacióndel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fechaconocida, ya sea en años o en siglos. Si lafecha es aproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: TextoEjemplos: 19001739Siglo XVII

•

Nombre del campo: Periodo de uso hastaColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene la fechaconocida más reciente de la utilizacióndel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fechaconocida, ya sea en años o en siglos. Si lafecha es aproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: TextoEjemplos: 17001820Siglo XVIII

•

Nombre del campo: PeriodoColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel periodo histórico o dato cronológico(no numérico) con el cual está asociadoel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el periodohistórico o dato cronológico no numéricoTipo de datos: TextoEjemplos: Renacimiento

6

2828

6 CAMPOS DE DATACIÓN

29

ColoniaLa Violencia

•

Nombre del campo: SigloColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el siglo alcual está asociado o el tiempo en que seelaboró el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar en númerosromanos el siglo en que se realizó elobjeto. Si la fecha es aproximada, debeanteponerse la abreviatura “ca.”. Veranexo (4), al final de esta guíaTipo de datos: TextoEjemplos: XVXIXXX

•

Nombre del campo: Fecha de elaboraciónColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el día, elmes y el año en que se terminó deelaborar el objeto que se está registrando,teniendo en cuenta los datos queaparecen definidos de forma precisa en elobjeto, las fechas que se hayanencontrado o que hayan sido atribuidaspor el investigador del mismoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.” (ver anexo 4, al final deesta guía). Si la fecha ha sido dadaposteriormente, se debe aclarar por quiény a través de qué documentos en elcampo denominado “Fuente de la fecha”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 05/10/195623/08/1850Ca. 1912

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Nombre del campo: FechadoColección: AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando ha sido fechado ono por el artista o artesanoReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondiente

Tipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Descripción de lafechaColección: AHDefinición del campo: Contiene detallesacerca de la forma y localización de lafecha cuando se encuentra consignada enel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización de la fecha dentro de la obray transcribirla de forma textual (rayas,puntos, comas, espacios, etc.) entrecomillas. Varias líneas o series decaracteres pueden estar divididas porbarra separadora para aclarar que sonlíneas independientesTipo de datos: TextoEjemplos: Fechado en el ángulo inferiorizquierdo, “1867”Fechado al costado izquierdo “18 de /Junio de 1960”Fechado en la portada, esquina inferiorderecha, en tinta de origen ferrogálicosepia, escrito en forma diagonal:“Bucaramanga 4 de / Enero de 1900”

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Nombre del campo: Fuente de la fechaColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona, los documentos o los datosque permitieron fechar el objeto que seestá registrando. Sólo se usa cuando elobjeto no lleva impresa o escrita deforma legible la fecha de realización demanos de su autor, diseñador o artesanoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona o del documento que permitiófechar el objeto. Si el documentopertenece a la colección, debe anotarsesu título/nombre, seguido de coma y elnúmero de registro entre paréntesis.Información descriptiva debe aparecerentre paréntesis. Múltiples términosdeben estar separados por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: González, Beatriz; Segura,MarthaCarta de José Manuel Groot a DionisioCortés, (registro 123)Carta del ex presidente Eduardo Santos a

6 CAMPOS DE DATACIÓN

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Teresa Cuervo Borda, fechada en París el19/06/1959, (Archivo del MuseoNacional de Colombia)

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Nombre del campo: Observaciones sobre lafechaColección: ETDefinición del campo: Contieneinformación adicional concerniente a ladatación del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La fecha se encontraba en losregistros originales, pero se desconoce suprocedencia.El objeto fue fechado desde su ingreso ala colección por el etnógrafo recolector.El cuadro fue fechado al dorso por elautor años después de su elaboración

•

31

denominado “Observaciones sobre lasdimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: AltoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión vertical del objeto que se estáregistrando, teniendo en cuenta laposición normal y excluyendo cualquiersoporte, marco o pedestal. Ver anexo (5),al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total,incluyendo todos los componentes opartes. Comentarios acerca de medidasdudosas deben anotarse en el campodenominado “Observaciones sobre lasdimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: LargoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la longituddel objeto que se está registrando. Veranexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números y

Campos de

medidas o

dimensiones7Nombre del campo: Unidad de medidalinealColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la unidadde medida lineal aplicada para tomar lasdimensiones del objeto que se estáregistrando. Ver anexo (5), al final deesta guíaReglas de entrada: Ingresar la unidad demedida lineal aplicada utilizando elsistema métrico decimal (metros,centímetros o milímetros). Todas lasdimensiones del objeto deben ser tomadascon la misma unidad de medida lineal. Silas medidas fueron convertidas de otrosistema métrico, debe hacerse laanotación en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: TextoEjemplos: mcmmm

•

Nombre del campo: AnchoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión horizontal del objeto que seestá registrando, teniendo en cuenta laposición normal y excluyendo cualquiersoporte, marco o pedestal. Ver anexo (5),al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total,incluyendo todos los componentes opartes. Comentarios acerca de medidasdudosas deben anotarse en el campo

7 CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES

32

de acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: ProfundidadColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la hondurao medida interna longitudinal del objetoque se está registrando. Se aplica cuandoel objeto es hueco o cóncavo. Ver anexo(5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total,incluyendo todos los componentes opartes. Comentarios acerca de medidasdudosas deben anotarse en el campodenominado “Observaciones sobre lasdimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: EspesorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el espesor ogrosor del objeto que se está registrando.Se aplica en los objetos con volumen. Veranexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total,incluyendo todos los componentes opartes. Comentarios acerca de medidas

dudosas deben anotarse en el campodenominado “Observaciones sobre lasdimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 0.507.00156.17

•

Nombre del campo: Diámetro mayorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión del diámetro externo másamplio del objeto que se está registrando.Se aplica en objetos ovalados, cilíndricos,circulares o esféricos. Ver anexo (5), alfinal de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Diámetro menorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión del menor diámetro interno delobjeto que se está registrando. Se aplicaen objetos ovalados, cilíndricos, circulareso esféricos. Ver anexo (5), al final de estaguíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.50


33

70.00156.17

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Nombre del campo: Alto de la imagenColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión vertical de la imagen delobjeto que se está registrando. Ver anexo(5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: Ancho de la imagenColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión horizontal de la imagen delobjeto que se está registrando. Ver anexo(5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: Alto con marco o baseColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión vertical del objeto, incluyendo

el soporte, la base o el marco. Parapinturas, el soporte es usualmente elbastidor. Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: Ancho con marco obaseColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladimensión horizontal del objeto, incluyendoel soporte, la base o el marco. Parapinturas, el soporte es usualmente elbastidor. Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Espesor del marco obaseColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidadel espesor o grosor del marco o de labase del objeto que se está registrando.Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida lineal


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determinada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Contorno de la baseColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidadel la base del objeto que se estáregistrando, tomada en su contorno operímetro. Se aplica cuando la baseforma parte integral, histórica oinseparable del objeto. Ver anexo (5), alfinal de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: EscalaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene laproporción entre la medida del objeto quese está registrando y la medida real deloriginal sobre el cual el objeto fuemodelado o reproducido. Ver anexo (5),al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar la escala oproporción del modelo al originalseparadas por dos puntos. Comentariosacerca de medidas parciales o dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: Texto

Ejemplos: 1:10.0001:10; 1:211:100

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Nombre del campo: Unidad de pesoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la unidadde medida de peso aplicada para tomar elpeso del objeto que se está registrando.Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar la unidad demedida de peso utilizada (kilogramos,gramos, onzas, etc.). Comentarios acercade medidas parciales o dudosas debenanotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: TextoEjemplos: kggroz

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Nombre del campo: PesoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el pesototal del objeto que se está registrando.Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar una cifraexpresada sólo en números y de acuerdocon la unidad de medida de pesodeterminada. Ingresar los números condos lugares decimales. Los decimalesdeben estar separados por punto. Si setiene un peso en unidades no numéricas,se debe convertir a números o ingresarlos datos en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 1.5070.00156.17

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Nombre del campo: Ancho de espaldaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la dimensiónhorizontal de la espalda del objeto. Seutiliza sólo cuando se registran textiles. Veranexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con dos


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lugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: Largo de mangaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidalongitudinal de la manga del objeto. Seutiliza sólo cuando se registran textiles.Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00

•

Nombre del campo: Largo de hombroColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidalongitudinal del hombro del objeto. Seutiliza sólo cuando se registran textiles.Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00

156.17

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Nombre del campo: Largo de puñoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidalongitudinal del puño del objeto. Seutiliza sólo cuando se registran textiles.Ver anexo (5), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Contorno del cuelloColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidadel cuello del objeto que se estáregistrando, tomada en su contorno operímetro. Se utiliza sólo cuando seregistran textiles. Ver anexo (5), al finalde esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Contorno del tóraxColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medida


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del tórax o busto del objeto que se estáregistrando, tomada en su contorno operímetro. Se utiliza sólo cuando seregistran textiles. Ver anexo (5), al finalde esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Contorno de la cinturaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidade la cintura del objeto que se estáregistrando, tomada en su contorno operímetro. Se utiliza sólo cuando seregistran textiles. Ver anexo (5), al finalde esta guíaReglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

•

Nombre del campo: Contorno de la caderaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la medidade la cadera del objeto que se estáregistrando, tomada en su contorno operímetro. Se utiliza sólo cuando seregistran textiles. Ver anexo (5), al finalde esta guía

Reglas de entrada: Ingresar unadimensión, expresada sólo en números yde acuerdo con la unidad de medida linealdeterminada. Ingresar las cifras con doslugares decimales. Los decimales debenestar separados por punto. Si el objeto esirregular, tomar la medida total, incluyendotodos los componentes o partes.Comentarios acerca de medidas dudosasdeben anotarse en el campo denominado“Observaciones sobre las dimensiones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 7.5070.00156.17

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Nombre del campo: Observaciones sobrelas dimensionesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contieneobservaciones concernientes a lasdimensiones físicas o comentarios acercade las medidasReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones concernientes a lasdimensiones físicas o el peso, ocomentarios acerca de las medidasTipo de datos: TextoEjemplos: Las cuentas pueden haberestado unidas a intervalos por materialorgánico; según su posición en el sitio, sulongitud era de 34 cmEl panel izquierdo mide 244.5 x 136.4cm. El bastidor mide 4.2 cm deprofundidad. El panel central mide 264.5x 253.5 cm. El bastidor mide 3.5 cm.El peso del objeto fue calculado, pues nopudo ser movido debido a su estado deconservación

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Campos

descriptivos

Nombre del campo: MaterialesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el o losmateriales empleados para elaborar elobjeto que se está registrando. Sólo seusa cuando se trata de un objeto en tresdimensiones.Reglas de entrada: Ingresar los materialesdel más al menos predominante. Estecampo puede ser usado en conjunción conel campo denominado “Técnica”. Lostérminos deben ir en sustantivo singular,excepto cuando el singular seainapropiado. Múltiples términos debenestar separados por punto y coma. Datosimprecisos deben estar seguidos de unespacio y signo de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: BronceAcero; madera; latónArcilla

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Nombre del campo: Observación sobrematerialesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contieneinformación adicional sobre losmateriales que se ha encontrado durantela investigación, pero que no es pertinenteconsignarla en la ficha técnica básica.Reglas de entrada: Ingresar lasobservaciones palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: No se ha podido determinarcon exactitud si la figura fue vaciada omodelada, debido a la pátina que tiene ensu interiorTemple al huevo sobre capa de yeso conaplicaciones en latónSe debe realizar un estudio más

exhaustivo para especificar el material yaque parece ser cemento y no piedra, comolo definió la persona que los donó alMuseo

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Nombre del campo: TécnicaColección: AHDefinición del campo: Contiene el proceso,método, técnica o procedimiento utilizadopara elaborar el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la técnicacorrespondiente, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula.Múltiples términos deben estar separadospor punto y coma. Datos imprecisosdeben estar seguidos de un espacio ysigno de interrogaciónTipo de campo: TextoEjemplos: PinturaTallaXilografía

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Nombre del campo: MedioColección: AHDefinición del campo: Contiene losrecursos o materiales utilizados comomedio para elaborar el objeto que se estáregistrando. Sólo se usa cuando se tratade un objeto en dos dimensionesReglas de entrada: Ingresar los medios enel orden usado. Este campo puede serutilizado en conjunción con el campodenominado “Soporte”. Los nombresdeben ingresarse en singular y sinabreviaturas, excepto cuando el singularsea inapropiado. Múltiples términosdeben estar seguidos de punto y coma.Datos imprecisos deben estar seguidos de

8

8 CAMPOS DESCRIPTIVOS

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un espacio y signo de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: AcuarelaAcrílico; gouacheAlbúmina

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Nombre del campo: SoporteColección: AHDefinición del campo: Contiene el soporteutilizado para elaborar el objeto que seestá registrando. Sólo se usa cuando setrata de un objeto en dos dimensionesReglas de entrada: Ingresar el soporteprimario. Este campo puede ser usado enconjunción con el campo denominado“Medio”. Los nombres deben ingresarseen singular y sin abreviaturas, exceptocuando el singular sea inapropiado.Múltiples términos deben estar seguidosde punto y coma. Datos imprecisos debenestar seguidos de un espacio y signo deinterrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: LienzoFibra de vidrio; masonite montado sobreaceroGelatina

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Nombre del campo: InscripcionesColección: AHDefinición del campo: Contiene unatrascripción literal de las inscripcionesconsignadas en el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar latrascripción literal de las inscripciones enel idioma y ortografía originales, entrecomillas, y la ubicación en que se hallanTipo de datos: TextoEjemplos: En la esquina superiorizquierda: “El pueblo chiguano lleno dereconocimiento por los continuosesfuerzos que en favor de su dicha yfelicidad a echo el Sor Dr. TelésforoCerrezuela”Sobre la base, abajo: “Sebastián deBelalcázar”En la zona inferior, centrado“ESQUISSE DES PRINCIPALESHAUTEURS DES DEUXCONTINENTS”

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Nombre del campo: Objetos asociadosColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene otrosobjetos de la colección asociados con elobjeto que se está registrando. Estaasociación puede establecerse porcolección, historia, utilización, unidad deingreso, características similares omaterial comparativoReglas de entrada: Ingresar el nombre delobjeto asociado, seguido del número deregistro entre paréntesis y el tipo deasociación que tiene con el objeto que seestá registrando. Múltiples entradasdeben estar separadas por punto y coma.Información adicional debe registrarse enel campo denominado “Observacionessobre documentación”Tipo de datos: TextoEjemplos: Eugenio Peña (registro 3111),las obras se adquirieron conjuntamenteEl Museo Nacional posee la pluma yportaplumas que Rafael Uribe Uribe usódurante las sesiones del Congreso de1914 (registro 935), las hachuelas conque fue asesinado (registro 18) y lamascarilla que le tomaron el día de sumuerte (registro 936)Se compraron al autor (20/08/1948) tresobras: Laguna de la Herrera (registro2200), Tronco (registro 2201) y Nieblaen la montaña (registro 2202)

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Nombre del campo: Descripción generalColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lainformación descriptiva o característicasbásicas y esenciales del objeto que se estáregistrando, de acuerdo con las normasinternas de la institución.Reglas de entrada: Ingresar la descripcióndel objeto palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Esta obra se presenta enformato rectangular, en sentido vertical.Figura masculina de medio cuerpo, defrente, con la cabeza ligeramente girada ala izquierda. Luce cabello oscuro, usaanteojos, viste traje oscuro abierto, desolapas anchas, camisa blanca con cuellode pajarita y corbatín blanco de moño.Porta la banda presidencial. Al fondotonos ocres y sienas.Figura antropomorfa en posición sedente

8 C A M P O S D E S C R I P T I V O S

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sobre tapa de forma troncocónica. Caraplana de forma triangular, ojos aplicadosen forma de granos de café, brazosextendidos hacia delante mostrando laspalmas de las manos, piernas abiertas yflexionadas hacia delante, sexo femeninoinciso.Urna de forma cilíndrica y cuerpocompuesto. Borde superior recto,ligeramente invertido, labio biseladointerno. En la superficie tres salientes,que componen una franja superior,aquillado central y una franja inferior

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Nombre del campo: FirmaColección: AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando ha sido firmado,atribuido o identificadoReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: FirmadoAtribuidoIdentificado

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Nombre del campo: Descripción de lafirmaColección: AHDefinición del campo: Contiene detallesacerca de la forma y localización de lafirma o anagrama que identifica al autor,cuando aparece en el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización de la firma dentro del objetoy transcribirla de forma textual (rayas,puntos, comas, espacios, etc.) entrecomillas. Varias líneas o series decaracteres deben estar divididas porbarra separadora para aclarar que sonlíneas independientesTipo de campo: TextoEjemplos: Grabado en el respaldo, ángulosuperior derecho, “Fabián Rendón”Firmado en el ángulo inferior derecho,poco visible: “Fecit Gregorio Vásquez deArce y Ceballos”Firmado en la esquina inferior izquierda,en tono rojo “Gonzalo Ariza”

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Nombre del campo: Fuente de la firmaColección: AHDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona, documentos o datos quepermitieron identificar al autor del objetoque se está registrando. Sólo se usacuando la obra no lleva impreso o escritode forma legible el nombre del autor,artista, artesano o diseñadorReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona o los documentos quepermitieron identificar al autor delobjeto. Si estos pertenecen a la colección,debe anotarse el título/nombre deldocumento, seguido de coma y el númerode registro entre paréntesis. Informacióndescriptiva debe aparecer entreparéntesis. Múltiples términos debenestar separados por punto y coma. Másdetalles sobre la identificación debenaparecer en el campo denominado“Observaciones sobre documentación”Tipo de datos: TextoEjemplos: González, Beatriz; Segura,MarthaCarta de José Manuel Groot a DionisioCortés, (registro 123)Carta del ex presidente Eduardo Santos aTeresa Cuervo Borda, fechada en París el19/06/1959, (Archivo del MuseoNacional de Colombia)

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Nombre del campo: Técnica del marcoColección: AHDefinición del campo: Contiene el proceso,método, técnica o procedimiento utilizadopara elaborar el marco del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la técnica,registrando primero el material, si esnecesario, y luego el método o procesoutilizadoTipo de campo: TextoEjemplos: TallaMadera tallada y hojilladaVaciado y patinado

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Nombre del campo: Siglo de elaboracióndel marcoColección: AHDefinición del campo: Contiene el siglo enque fue elaborado el marco del objeto quese está registrando


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Reglas de entrada: Ingresar el siglo ennúmeros romanosTipo de datos: TextoEjemplos: XVXIXXX

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Nombre del campo: Descripción del marcoColección: AHDefinición del campo: Contiene lainformación descriptiva o característicasbásicas del marco del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la descripcióndel marco, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Marco de formato rectangularhorizontal, tallado a mano con motivosflorales y hojillado, con refuerzos en tresde sus ángulos y refuerzo en la partemedia.Marco de formato ovalado, de maderapatinada en verde.Marco en madera con moldura en yeso.Presenta diseños de arabescos. Hojilladoy pintado a mano

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Nombre del campo: Descripción de la baseColección: AHDefinición del campo: Contiene lainformación descriptiva o característicasbásicas de la base cuando no es parteconstitutiva del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la descripciónde la base palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Base circular, elaborada enpiedra con diseños geométricos en laparte frontalBase elaborada en madera, en forma decubo y pintada a mano, es de color gris ylleva una placa en la que están grabadaslas iniciales del artistaBase rectangular, elaborada en hierro, lacual se encuentra oxidada de maneraintencional por el artista. La base seencuentra unida a la obra con remachesen dos de sus extremos

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Nombre del campo: Denominación(numismática)Colección: AHDefinición del campo: Contiene ladenominación a que corresponde la serieque se está registrando. Este campo seutiliza sólo para piezas numismáticasReglas de entrada: Ingresar ladenominación de la moneda o billete, ennúmeros y/o letrasTipo de datos: TextoEjemplos: 1 peso colombiano10 reales20 centavos

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Nombre del campo: Editor/Impresor(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene el nombredel editor del libro, portafolio, carpeta,serie o tiraje que se está registrando.Sólo se utiliza para grabados e impresosen generalReglas de entrada: Ingresar el o losnombres de la organización o instituciónen el siguiente formato: nombre completo,seguido de abreviaturas. Múltiplesentradas deben estar separadas por puntoy coma. Información adicional debeanotarse en el campo denominado“Observaciones”Tipo de datos: TextoEjemplos: Ediciones De la Rue Ltda.Imprentas Litográficas FranciscanasCarlos Prieto Editores; Pedro CáceresAsociados

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Nombre del campo: Fecha de edición(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene la fecha enque se terminó de imprimir o se emitió laedición del libro, portafolio, carpeta, serieo tiraje que se está registrando. Sólo seutiliza para grabados e impresos engeneralReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al final


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de esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195630/01/18861973

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Nombre del campo: Fecha de la primeraedición (grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene la fecha enque se emitió la primera edición del libro,portafolio, carpeta, serie o tiraje que seestá registrando, o algún detalle tomadode ediciones siguientes. Sólo se utilizapara grabados e impresos en generalReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.” (ver anexo 4, al final deesta guía). Información adicional debeser anotada en el campo denominado“Observaciones”Tipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195630/01/18861973

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Nombre del campo: Lugar de edición(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene el lugar depublicación del libro, portafolio, carpeta,serie o tiraje que se está registrando.Sólo se utiliza para grabados e impresosen generalReglas de entrada: Ingresar el nombre delpaís, la ciudad o lugar de publicación.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Información adicionaldebe ser anotada en el campodenominado “Observaciones”Tipo de datos: TextoEjemplos: París; LeipzigBogotáMéxico, D. F.

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Nombre del campo: Número de edición(grabados, impresos)

Colección: AHDefinición del campo: Contiene el númerode edición del libro, portafolio, carpeta,serie o tiraje que se está registrando.Sólo se utiliza para grabados e impresosen generalReglas de entrada: Ingresar el número deedición en letras y números. Si el númeroes impreciso, debe estar seguido de unespacio y signo de interrogación. Si sedesconoce el número, este campo debepermanecer vacío y se debe hacer laanotación en el campo denominado“Observaciones”Tipo de datos: TextoEjemplos: 1ª edición12ª edición ?3ª edición

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Nombre del campo: Número de impresión(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene la relaciónentre el objeto que se está registrando yel portafolio, carpeta, serie o tiraje a laque está incorporado. Sólo se utiliza paragrabados e impresos en generalReglas de entrada: Ingresar el número delámina, número de elemento o posición enel portafolio, carpeta, serie o tirada.Información adicional debe anotarse en elcampo denominado “Observaciones”Tipo de datos: TextoEjemplos: Lámina XIFigura 97Página 6; nº E 4287

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Nombre del campo: Número total(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene el númerototal de ejemplares del libro, loselementos, las láminas o tiradas delportafolio, la carpeta o la serie del objetoque se está registrando. Sólo se utilizapara grabados e impresos en generalReglas de entrada: Ingresar el númeroseguido de la clase de elementos.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Datos imprecisosdeben estar seguidos de un espacio ysigno de interrogación. Informaciónadicional debe anotarse en el campo


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denominado “Observaciones”Tipo de datos: TextoEjemplos: 10 volúmenes20 grabados ?1 portada; 3 láminas500 billetes

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Nombre del campo: Tipo de serie(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene la clase deserie o tiraje a la que pertenece el libro,portafolio, carpeta, serie o tiraje que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el tipo deserieTipo de datos: TextoEjemplos: Prueba de artistaPrueba de estadoOriginalReimpresión

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Nombre del campo: Título de la serie(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contiene el título onombre del libro, portafolio, carpeta, serieo tiraje del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el título onombre del libro, portafolio, carpeta oserie en el idioma original y sin comillasTipo de datos: TextoEjemplos: AlegoríasPinturas de la vida de orienteMedallas de conmemoración de laindependenciaEnciclopedia de los viajes maravillosos

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Nombre del campo: Observaciones(grabados, impresos)Colección: AHDefinición del campo: Contieneobservaciones complementarias sobre elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Serie de monedas acuñadas en1756 que después fueron divididas en1813 y utilizadas como medio real

Esta serie de grabados fue impresanuevamente en 1978

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Nombre del campo: Texto fichamuseográficaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el texto dela ficha técnica que acompaña al objetoen la exposición actual (permanente otemporal) y los que han acompañado alobjeto en las diferentes exposiciones enque ha participadoReglas de entrada: Ingresar el texto,precedido del título de la exposición,palabra por palabra, sin abreviaturas y enletra minúsculaEjemplos: Quédese quieto. Gaspard-FélixTournachon “Nadar” 1820-1910.Bogotá, Museo Nacional de Colombia,1995.Abogado, catedrático, político ypresidente de la República. Rector de laUniversidad Nacional de Colombia.Falleció mientras ejercía la presidenciade la nación (1882- 1884).Los daguerrotipistas publicitaban suactividad por medio de avisos de prensa,en los que proclamaban el grado deperfección que había alcanzado sutécnica, a la vez que hacíanrecomendaciones para el retrato: a lasdamas se les pedía lucir trajes oscuros, alos hombres casaca negra y a losmilitares que invirtieran el lugar decondecoraciones e insignias

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Nombre del campo: Análisis artísticoColección: AHDefinición del campo: Contieneinformación acerca de los valoresartísticos que posee una obra: forma,color, contenido, línea, composición, etc.Reglas de entrada: Ingresar lainformación, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Influido por los años de estudioen los Estados Unidos, Acevedo Bernalaplicó a este óleo una coloración fríapara modular el rostro y los brazos de lajoven, muy al estilo de la escuelanorteamericana. La composición estábasada en el triángulo que forman el


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cuerpo de la niña, sus brazos en tensión yla columna…La dramática escena está construidabasada en contrastes de luz y sombra queproducen el efecto de “claroscuro”famoso de la época. La luz del cieloilumina la figura de David, Saúl y elmensajero, tratados de manera realista…

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Nombre del campo: Análisis científicoColección: AHDefinición del campo: Contiene el análisiscientífico del objeto de acuerdo con surelación con la ciencia o con la historiaReglas de entrada: Ingresar el análisispalabra por palabra, sin abreviaturas y enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Astrolabio utilizado durante elsiglo XVII, encontrado con otrosinstrumentos que hacían parte de laExpedición Botánica.Espada trabajada en herrería por mediode múltiples capas fundidas ymartilladas.Moneda fundida con una aleación decobre y estaño.

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Nombre del campo: Análisis históricoColección: AHDefinición del campo: Contiene el análisishistórico del objeto de acuerdo con suvalor testimonial y/o históricoReglas de entrada: Ingresar el análisishistórico palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Esta pintura trata una escenabíblica en la que David, músico y futurorey, toca el arpa con el objeto de alejardel rey Saúl los malos espíritus que loasedian al ser víctima de remordimientospor haber desobedecido a Dios...

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Nombre del campo: Observaciones sobredocumentaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contieneobservaciones o información adicionalacerca de la documentación del objetoReglas de entrada: Ingresar la

información adicional, palabra porpalabra, sin abreviaturas y en letraminúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Aparece mal identificada en ellibro La flora en el materialprecolombino de Milton Guerra, páginas329-331Mirar referencias bibliográficasrelacionadas con el sitio Alto de lasPiedras. Para mayor documentación,mirar carpeta DC459Los donantes solicitan que permanezcaexpuesta temporalmente en la SalaSegunda Mitad del Siglo XX

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Nombre del campo: ReferenciasbibliográficasColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contienebibliografía (libros, catálogos, artículoshemerográficos, diccionarios odocumentos) que pueda proporcionarinformación adicional sobre el objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar labibliografía, de acuerdo con las normasinternas de la institución, sin omitir lossiguientes datos: autor(es), título, lugarde edición, editorial, año de edición,volumen/tomo y páginas.Tipo de datos: TextoEjemplos: Bonfil Batalla, Guillermo.Utopía y revolución: el pensamientopolítico contemporáneo de los indios enAmérica Latina. México, Editorial NuevaImagen, 1981Barriga del Diestro, Fernando. “Heráldicay sigilografía en la Independencia y en laRepública de Colombia”, en: Boletín deHistoria y Antigüedades, Bogotá,Academia Colombiana de Historia, vol.LXXXIX, núm. 817, 2002Davidson, Harry C. “Los coches enColombia”, en: Thesauros, Bogotá,Instituto Caro y Cuervo, separata, tomoXXII, 1967

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Nombre de campo: Bibliografíaconsultada para el análisisColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene labibliografía (libros, catálogos, artículos


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hemerográficos, documentos) utilizadapara realizar el análisis histórico,artístico y científico del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar labibliografía, de acuerdo con las normasinternas de la institución, sin omitir lossiguientes datos: autor(es), título, lugarde edición, editorial, año de edición,volumen/tomo y páginasTipo de datos: TextoEjemplos: Saffray, Charles. Viaje a NuevaGranada. 1869. Bogotá, BibliotecaPopular de Cultura Colombiana, 1948Von Schenck, Friederich. Viajes porAntioquia en el año de 1880. Bogotá,Archivo de la Economía Nacional, Bancode la República, 1953Montañez Gómez, Gustavo; DelgadoMahecha, Ovidio. “Espacio, territorio yregión: conceptos básicos para unproyecto nacional”, en: Cuadernos deGeografía, vol. VII, nº 1-2, Bogotá, 1998,págs. 120-134

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Nombre de campo: Bibliografía publicadasobre el objetoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contienebibliografía (libros, catálogos, artículoshemerográficos, documentos) referida alobjeto que se está registrando o dondeaparece reproducidoReglas de entrada: Ingresar labibliografía, de acuerdo con las normasinternas de la institución, sin omitir lossiguientes datos: autor(es), título, lugarde edición, editorial, año de edición,volumen/tomo y páginasTipo de datos: TextoEjemplos: Schumacher, Hermann A.Caldas, un forjador de la cultura. Bogotá,Ecopetrol, 1986Ulloa, Astrid. El nativo ecológico.Movimientos indígenas yecogubernamentalidad en Colombia.Bogotá, Instituto Colombiano deAntropología e Historia, 2004, pág. 124Pomare Myles, Lolia; Dittmann, Marcia.Nacimiento, vida y muerte de unsanandresano. Bogotá, Ministerio deCultura, 2000

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Nombre del campo: CatálogoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el título,la fecha, el número de registro y la páginadel catálogo de la institución en dondeaparece registrado o reseñado el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el títulocompleto del catálogo seguido de coma,la fecha de su realización seguida decoma, el número que tiene el objeto en elcatálogo seguido de coma y la pagina.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Catálogo del Museo Nacionalde Colombia, 1960, reg. 1122, pág. 15Breve guía del Museo Nacional, 1881,pág. 11Catálogo general del Museo de Bogotá,1917, pág. 76

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Nombre del campo: Nombre delinvestigadorColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel investigador que realizó los diferentesanálisis sobre el objeto que se estáregistrando o reunió la informaciónnecesaria para ellosReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Jiménez, Carlos A.Pardo, Mauricio, antropólogoReyes, C. A.

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Los campos de este capítulo están destinanados al

registro de cerámica, estatuaria, líticos, momias,

orfebrería, textiles y elementos varios

Nombre del campo: Nombre arqueológicoColección: ARDefinición del campo: Contiene el nombrearqueológico del sitio de donde provieneel objeto que se está registrando, cuandoéste es producto de una excavaciónarqueológica (puede ser diferente alnombre común del lugar)Reglas de entrada: Ingresar el nombrearqueológico completo. Múltiplestérminos deben estar separados por puntoy coma. Datos imprecisos deben estarseguidos de un espacio y signo deinterrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Buritaca 200Momil IITequendama

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Nombre del campo: Código del DANEColección: ARDefinición del campo: Contiene el códigoasignado por el DANE -DepartamentoAdministrativo Nacional de Estadísticas-(División Político Administrativa deColombia, 1988, Banco Nacional deDatos) al lugar geográfico en donde seencuentra ubicado el sitio arqueológicode donde proviene el objeto que se estáregistrando, cuando éste es producto deuna excavación arqueológicaReglas de entrada: Ingresar el código delDANE, sólo en números, seguido delnombre del departamento correspondienteTipo de datos: TextoEjemplos: 99773013 Vichada95001023 Guaviare

94341001 Guainía

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Nombre del campo: Coordenadas XColección: ARDefinición del campo: Contiene lascoordenadas X del sitio arqueológico,expresadas en grados, dependiendo de lalectura proporcionada por elgeoposicionador (GPS) y de acuerdo conciudad desde donde se calcularon lascoordenadas geográficasReglas de entrada: Ingresar lascoordenadas X del sitio seguidas de unespacio y las iniciales “E” o “W”.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Aproximaciones debenestar seguidas del término “aprox.”.Datos imprecisos deben estar seguidos deun espacio y signo de interrogación. Losdatos numéricos en este campo puedenoscilar entre tres y seis dígitos, separadospor los caracteres correspondientesTipo de datos: TextoEjemplos: 49º50’50” E78º34’50” W aprox.30º20’50” E ?

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Nombre del campo: Coordenadas YColección: ARDefinición del campo: Contiene lascoordenadas Y del sitio arqueológico,expresadas en grados, dependiendo de lalectura proporcionada por elgeoposicionador (GPS) y de acuerdo conla ciudad desde donde se calcularon lascoordenadas geográficasReglas de entrada: Ingresar lascoordenadas Y del sitio seguidas de unespacio y las iniciales “N” o “S”.

Campos

específicos para

arqueología9

9 CAMPOS ESPECÍFICOS PARA ARQUEOLOGÍA

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Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Aproximaciones debenestar seguidas del término “aprox.”.Datos imprecisos deben estar seguidos deun espacio y signo de interrogación. Losdatos numéricos en este campo puedenoscilar entre tres y seis dígitos, separadospor los caracteres correspondientesTipo de datos: TextoEjemplos: 49º50’50” N78º34’50” S aprox.30º20’50” N ?

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Nombre del campo: Origen de lascoordenadasColección: ARDefinición del campo: Contiene el datumgeográfico a partir del cual se tomaronlas coordenadas geográficasReglas de entrada: Ingresar la ciudad deorigen de las coordenadasTipo de datos: TextoEjemplos: BogotáCaliMariquita

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Nombre del campo: CuadrículaColección: ARDefinición del campo: Contiene la letra ynúmero de cuadrícula del objeto que seestá registrando, cuando éste es productode una excavación arqueológica (en casode que se haya registrado la procedenciaexacta del objeto dentro de la excavación)Reglas de entrada: Ingresar la letra y elnúmero correspondientesTipo de datos: TextoEjemplos: B2C4AA11

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Nombre del campo: Contexto arqueológicoColección: ARDefinición del campo: Contiene el depósitocultural de donde proviene el objeto quese está registrando, cuando es productode una excavación arqueológica(funerario, depósito ritual, basurero, pisode vivienda, etc.)Reglas de entrada: Ingresar el tipo dedepósito cultural

Tipo de datos: TextoEjemplos: TumbaBasureroNinguno

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Nombre del campo: NivelColección: ARDefinición del campo: Contiene el nivelestratigráfico del cual procede el objetoque se está registrando, cuando éste esproducto de una excavación arqueológicaReglas de entrada: Ingresar el nivelestratigráfico, palabra por palabra, enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Nivel 1Nivel 12AEstrato 3

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Nombre del campo: Observaciones sobre elcontextoColección: ARDefinición del campo: Contiene comentariossobre el contexto arqueológico en que fueencontrado el objeto que se estáregistrando, cuando éste es producto de unaexcavación arqueológicaReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Tumba nº 32 del cementerioUniversidad MarianaBasurero de la residencia 8 del sitio LaPlataVasija encontrada como ofrenda en unaterrazamiento artificial sin más rasgosasociados

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Nombre del campo: Corregimiento/Inspección/VeredaColección: ARDefinición del campo: Contiene el nombredel corregimiento, inspección o veredadonde está ubicado el sitio arqueológicode donde proviene el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre,palabra por palabra, sin abreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: La Chorrera


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El RetornoGuanacha

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Nombre del campo: Ciudad/MunicipioColección: ARDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o municipio donde estáubicado el sitio arqueológico de dondeproviene el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre,palabra por palabra, sin abreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: BogotáArmeniaMedellín

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Nombre del campo: DepartamentoColección: ARDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento donde está ubicado elsitio arqueológico de donde proviene elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre,palabra por palabra, sin abreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: AntioquiaAraucaCaldas

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Nombre del campo: PaísColección: ARDefinición del campo: Contiene el nombredel país donde está ubicado el sitioarqueológico de donde proviene el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: EcuadorEUAPanamá

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Nombre del campo: Ubicación específicaColección: ARDefinición del campo: Contiene laubicación específica y detallada en el

sitio arqueológico del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la ubicaciónespecífica, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Escultura encontrada en laMesita D, en posición horizontal bocaarriba, unos centímetros por encima delsueloEncontrada en el corte número 3A, a 23centímetros del cráneo del esqueleto y a82 centímetros de fragmentos cerámicosEste fragmento textil se encontrabaenrollado en el cuello de una vasija a 30centímetros de la urna funeraria y a 7.5centímetros de la pared, la vasija teníaorientación oriente-occidente

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Nombre del campo: Denominación delobjetoColección: ARDefinición del campo: Contiene el términoespecífico con que se denomina el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar ladenominación del objeto en singularTipo de datos: TextoEjemplos: MomiaAlcarrazaPectoral

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Nombre del campo: CulturaColección: ARDefinición del campo: Contiene la culturaarqueológica asociada con el objeto quese está registrando (categoría generalque describe el estilo como identificadordel origen cultural, social o geográfico)Reglas de entrada: Ingresar el nombre delestilo o cultura. Datos imprecisos debenestar seguidos de un espacio y signo deinterrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: BabilónicaChimilaTairona

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Nombre del campo: PeriodoColección: ARDefinición del campo: Contiene el rango de


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tiempo en términos relativos al cual estáasociado el objeto o sitio arqueológicoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el periodohistórico o dato cronológico no numéricoTipo de datos: TextoEjemplos: Formativo tempranoClásico RegionalPaleoindio

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Nombre del campo: Fecha APColección: ARDefinición del campo: Contiene el rangoestándar en años de un objeto o sitioarqueológico fechado establecido por ellaboratorio en años antes del presenteReglas de entrada: Ingresar la fecha consu rango de error. Datos alfanuméricosdeben ingresar sin las iniciales AP.Múltiple entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: 3000; 1000019000 +/- 5001400 +/- 80

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Nombre del campo: Técnica de dataciónColección: ARDefinición del campo: Contiene la técnicade datación utilizada por el laboratoriopara determinar la fecha absoluta delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la técnica dedataciónTipo de datos: TextoEjemplos: Carbono 14Método de la fluorinaTermoluminiscencia

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Nombre del campo: Número delaboratorioColección: ARDefinición del campo: Contiene el númeroasignado por el laboratorio que determinóla cronología absolutaReglas de entrada: Ingresar el código y elnúmero dado por el laboratorioTipo de datos: TextoEjemplos: Beta-15706Grn-8892Pitt-807

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Nombre del campo: CronologíaColección: ARDefinición del campo: Contiene la fecha oel periodo cronológico en que se puedeubicar el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fechacorrespondiente. El rango de error ycomentarios adicionales pueden incluirseen el campo “Observaciones sobredatación”Tipo de datos: TextoEjemplos: Siglos XV al XVI d.C.1800 ± 200 a.C.1600 d.C.

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Nombre del campo: Observaciones sobredataciónColección: ARDefinición del campo: Contieneinformación adicional concerniente a ladatación del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Esta punta de flecha se fechópor medio de un fragmento de carbónencontrado en la tumbaLópez Martínez (1981) afirma que elsitio pertenece a la época Muisca, pero, ala vez, proporciona tres fechas absolutas(2880, 2490 y 2180 AP) que se sitúanmás en el periodo Herrera

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Nombre del campo: Materiales (cerámica,elementos varios, orfebrería, textiles)Colección: ARDefinición del campo: Contiene losmateriales empleados para elaborar elobjeto que se está registrando. Sólo seusa cuando se trata de un objeto en tresdimensionesReglas de entrada: Ingresar los materialesdel más al menos predominante. Estecampo puede ser usado en conjunción conel campo denominado “Técnica”. Lostérminos deben ir en sustantivo singular,excepto cuando el singular seainapropiado. Múltiples términos debenestar separados por punto y coma. Datos


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imprecisos deben estar seguidos de unespacio y signo de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: BronceAcero; madera; latónGreda; lámina de oro ?

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Nombre del campo: Materia prima(estatuaria, líticos)Colección: ARDefinición del campo: Contiene el materialgeológico o tipo de roca utilizado en laelaboración del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el tipo demateria primaTipo de datos: TextoEjemplos: ChertObsidianaOnix; pedernal

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Nombre del campo: Unidad de soporte(líticos)Colección: ARDefinición del campo: Contiene la clase deartefacto o cuerpo base sobre el cual seelaboró el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el soporteutilizadoTipo de datos: TextoEjemplos: LascaHojaFragmento tubularNúcleoCanto rodado

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Nombre del campo: Forma (cerámica,estatuaria, líticos, orfebrería, elementosvarios)Colección: ARDefinición del campo: Contiene la formageneral del objeto que se está registrando,de acuerdo con su relación con loselementos de la naturaleza o por suregularidad geométricaReglas de entrada: Ingresar la formageneral del objetoTipo de datos: TextoEjemplos: AntropomorfaCilíndricaFitomorfa y esférica

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Nombre del campo: Forma geométrica(cerámica, líticos, orfebrería, textiles)Colección: ARDefinición del campo: Contiene la forma ofigura geométrica más cercana con la quepodemos comparar el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la formageométricaTipo de datos: TextoEjemplos: CilíndricaHexagonalSemiglobular

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Nombre del campo: VolumenColección: ARDefinición del campo: Contiene el volumendel recipiente u objeto que se estáregistrando en centímetros cúbicosReglas de entrada: Ingresar el volumen,expresado en números y seguido de launidad de centímetros cúbicos “cc”Tipo de datos: TextoEjemplos: 320 cc4500 cc1000 cc

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Nombre del campo: Referencia del color(estatuaria, líticos, cerámica)Colección: ARDefinición del campo: Contiene referenciautilizada para la evaluación de loscolores del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la referenciautilizada en la evaluación del color; si nose tiene una tabla predeterminada,ingresar los términos “Apreciaciónvisual”Tipo de datos: TextoEjemplos: Apreciación visualFord Motor Company Standard PaintColoursMunsell Soil Color Charts para cerámica

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Nombre del campo: Color (cerámica,elementos varios, estatuaria, líticos,orfebrería, textiles)Colección: ARDefinición del campo: Contiene el color o


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colores del objeto que se está registrando,de acuerdo con la tabla de coloresdeterminada en el campo denominado“Referencia del color”Reglas de entrada: Ingresar el color delobjeto. Si se desconoce, ingresar eltérmino “Indeterminado”. Múltiplestérminos deben estar separados por puntoy comaTipo de datos: TextoEjemplos: 2.5 YR 6/6-6/8 ladrillo claroOcre claro; marrón oscuro; amarilloIndeterminado

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Nombre del campo: Color homogéneoColección: ARDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta el mismocolor en toda la superficieReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Técnica deelaboración (cerámica, elementos varios,estatuaria, líticos, orfebrería, textiles)Colección: ARDefinición del campo: Contiene el proceso,método, técnica o procedimiento deelaboración utilizado en el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar las técnicasregistrando primero el material, si esnecesario, y luego el método o procesoutilizado. Múltiples términos deben estarseparados por punto y comaTipo de campo: TextoEjemplos: LascadoFundidoModelado

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Nombre del campo: Técnicas dedecoración (cerámica, elementos varios,estatuaria, orfebrería)Colección: ARDefinición del campo: Contiene losprocesos utilizados para la realización delmotivo decorativo, no funcional, quepresenta el objeto que se está registrando

Reglas de entrada: Ingresar palabras claveque describan el método de aplicación,del más al menos predominante. Palabrasclave definidas por el usuario produciránun mejor resultado en la recuperación dedatos. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: IncisionesAplicaciónPintado

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Nombre del campo: Decoración pinturaColección: ARDefinición del campo: Informa si se usaronpigmentos para decorar la superficie delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Pintura negativaColección: ARDefinición del campo: Informa si se usaroncera o máscaras, posteriormente bañadascon pigmentos, para decorar la superficiedel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Color pintura internaColección: ARDefinición del campo: Contiene el color delas superficies internas del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el color de lapintura interna. Si el objeto no tiene coloral interior, ingresar el término “Ninguno”Tipo de datos: TextoEjemplos: CaféBlancoNinguno

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Nombre del campo: Color pintura externa


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Colección: ARDefinición del campo: Contiene el color dela superficie externa del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el color de lapintura externa. Si el objeto no tienecolor externo, ingresar el término“Ninguno”Tipo de datos: TextoEjemplos: CaféBlancoNinguno

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Nombre del campo: Otras decoracionesColección: ARDefinición del campo: Contiene otro tipode decoraciones del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la descripciónde la decoración. Palabras clave definidaspor el usuario producirán un mejorresultado en la recuperación de datos.Múltiples términos deben estar separadospor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Impresiones dactilaresAhumadoRepujado

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Nombre del campo: Técnica de acabado(cerámica, elementos varios, estatuaria,orfebrería)Colección: ARDefinición del campo: Contiene la técnicautilizada para dar el acabado a lasuperficie del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la descripciónde la técnica de acabado. Palabras clavedefinidas por el usuario producirán unmejor resultado en la recuperación dedatos. Múltiples términos deben estarseparados por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: PulidoBruñidoAlisado

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Nombre del campo: Descripción del temao motivo (cerámica, elementos varios,orfebrería, textiles)

Colección: ARDefinición del campo: Contiene ladescripción del motivo decorativo, nofuncional, que presenta el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la descripcióndel tema o motivo, palabra por palabra,sin abreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Silueta muy estilizada demurciélago, con sus membranasinterdigitales extendidasPareja de monos con cabeza redonda,enormes ojos en forma de globo y colagrande no prensilDecoración incisa de líneasentrecruzadas, que probablementesimbolizan las escamas de una serpiente

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Nombre del campo: Aspecto físicomacroscópico (momias)Colección: ARDefinición del campo: Contiene ladescripción detallada del aspecto físicogeneral que presenta un cuerpo humano oanimalReglas de entrada: Ingresar la descripciónfísica detallada, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La momia corresponde a uninfante y es sumamente frágil. El cuerpotiene una consistencia como de papiroseco y se encuentra extensamenteafectada por el ataque de insectosLa momia es de un niño. Se encuentra enposición fetal, con los brazos cruzados ylas manos sobre los hombros

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Nombre del campo: Entidad que realizó lacatalogaciónColección: ARDefinición del campo: Contiene el nombrede la institución que se encargó deelaborar el trabajo de inventario,documentación e investigación sobre elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la entidad u organizaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Museo Nacional de ColombiaUniversidad del NorteInvestigaciones documentales ABRA

Campos

específicos para

etnografía

producirán un mejor resultado en larecuperación de datos. Múltiples entradasdeben estar separadas por punto y coma.Datos imprecisos deben estar seguidos deun espacio y signo de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Danza del solIniciación a la pubertad ?FestividadesAtavío de batalla

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Nombre del campo: Categoría culturalColección: ETDefinición del campo: Contiene lacategoría cultural del objeto que se estáregistrando (se refiere a la función y/o elsignificado del objeto para undeterminado grupo humano en undeterminado periodo de tiempo)Reglas de entrada: Ingresar la categoríacultural pertinenteTipo de datos: TextoEjemplos: Instrumento musicalJugueteIndumentaria ceremonial

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Nombre del campo: Corregimiento/Inspección/VeredaColección: ETDefinición del campo: Contiene el nombredel corregimiento, inspección o vereda dedonde proviene el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre,palabra por palabra, sin abreviaturas.Múltiples términos deben estar separadospor punto y comaTipo de datos: Texto

10Nombre del campo: Categoría étnicaColección: ETDefinición del campo: Contiene lacategoría étnica en la que se inscribe elgrupo humano asociado con el objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar la categoríaétnica pertinenteTipo de datos: TextoEjemplos: CampesinoPalenqueroIndígena

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Nombre del campo: EtniaColección: ETDefinición del campo: Contiene el grupoétnico asociado con el objeto que se estáregistrando, de acuerdo con la “Base guíaetnográfica de Colombia”, publicada porel Departamento Nacional de PlaneaciónReglas de entrada: Ingresar el nombre dela etniaTipo de datos: TextoEjemplos: SinúTicunaWayúu

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Nombre del campo: Contexto etnográficoColección: ETDefinición del campo: Contiene el contextooriginal del objeto que se estáregistrando, ya sea histórico, social,económico, cultural o religioso. Si elobjeto tiene algún significado o relacióncon ceremonias religiosas o sociales, éstaspueden ser detalladas en este campoReglas de entrada: Ingresar palabras claveque describan el contexto original.Palabras clave definidas por el usuario

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10 CAMPOS ESPECÍFICOS PARA ETNOGRAFÍA

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Ejemplos: La ChorreraEl RetornoGuanacha

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Nombre del campo: Ciudad/MunicipioColección: ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o municipio de dondeproviene el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre,palabra por palabra, sin abreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: BogotáArmeniaMedellín

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Nombre del campo: DepartamentoColección: ETDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento de donde proviene elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: AntioquiaAraucaCaldas

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Nombre del campo: PaísColección: ETDefinición del campo: Contiene el nombredel país de donde proviene el objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: ColombiaAustraliaArgentina

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Nombre del campo: Descripción del temao motivoColección: ETDefinición del campo: Contiene ladescripción del motivo decorativo, nofuncional, que presenta el objeto que se

está registrandoReglas de entrada: Ingresar la descripcióndel tema o motivo, palabra por palabra,sin abreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Silueta muy estilizada demurciélago, con sus membranasinterdigitales extendidas.Pareja de monos con cabeza redonda,enormes ojos en forma de globo y colagrande no prensil.Decoración incisa de líneasentrecruzadas, que simbolizanprobablemente las escamas de unaserpiente

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Nombre del campo: ColorColección: ETDefinición del campo: Contiene el colordel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el color delobjeto. Si se desconoce, ingresar eltérmino “Indeterminado”. Múltiplestérminos deben estar separados por puntoy comaTipo de datos: TextoEjemplos: AmarilloMarrónIndeterminado

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Nombre del campo: FormaColección: ETDefinición del campo: Contiene la formageneral del objeto que se está registrandode acuerdo con su relación con loselementos de la naturalezaReglas de entrada: Ingresar la formageneral del objetoTipo de datos: TextoEjemplos: AntropomorfaMamiformeTroncónica

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Nombre del campo: Técnica deelaboraciónColección: ETDefinición del campo: Contiene el proceso,método, técnica o procedimiento deelaboración utilizado en el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar las técnicas,

10 CAMPOS ESPECÍFICOS PARA ETNOGRAFÍA

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registrando primero el material, si esnecesario, y luego el método o procesoutilizado. Los términos deben serespecíficos en lo posible. Múltiplestérminos deben estar separados por puntoy comaTipo de campo: TextoEjemplos: LascadoFundidoModelado

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Nombre del campo: Técnica de acabadoColección: ETDefinición del campo: Contiene la técnicautilizada para dar el acabado a lasuperficie del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar palabras claveque describan la técnica de acabadoutilizada, de la más predominante a lamenos predominante. Palabras clavedefinidas por el usuario producirán unmejor resultado en la recuperación dedatos. Múltiples términos deben estarseparados por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: PulidoBruñidoAlisado

•

Nombre del campo: Técnicas dedecoraciónColección: ETDefinición del campo: Contiene losprocesos utilizados para la realización delmotivo decorativo, no funcional, quepresenta el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar palabras claveque describan el método de aplicación,del más al menos predominante. Palabrasclave definidas por el usuario produciránun mejor resultado en la recuperación dedatos. Múltiples entradas deben estarseparadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: IncisionesAplicación; incisionesPintado

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Nombre del campo: Entidad que realizó lacatalogación

Colección: ARDefinición del campo: Contiene el nombrede la institución que se encargó deelaborar el trabajo de inventario,documentación e investigación sobre elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la entidad u organizaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Museo Nacional de ColombiaUniversidad del NorteInvestigaciones documentales ABRA

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Múltiples entradas deben estar en ordenalfabético y separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Vásquez Ceballos, Gregorio;Vásquez de Arce y Ceballos, GregorioRubens, el menorEl Greco

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Nombre del campo: CiudadaníaColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene laciudadanía del artista, autor, creador odiseñador del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la ciudadanía.Múltiples términos deben estar separadospor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Colombiano; argentinoMarroquíVietnamita

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Nombre del campo: Periodo asociadoColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel periodo histórico o dato cronológicocon el cual está asociado el artista, autor,creador o diseñador del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el periodoasociadoTipo de datos: TextoEjemplos: ColoniaRenacimientoContrarreforma

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Nombre del campo: Escuela/Estilo/GéneroColección: AH - ET

Campos

de

biografía11Estos campos también pueden utilizarse pararegistrar información sobre el o los personajesretratados en el objeto que se está registrando,variando el nombre de los campos denominados“Artista/Autor” y “Artista/Autor (otrosnombres) por “Personaje” y “Personaje (otrosnombres)”

Nombre del campo: Artista/AutorColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel artista, autor, creador o diseñador delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre enel siguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos que precedan al nombrepueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por coma.Múltiples entradas deben estar en ordenalfabético y separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Cano, Francisco A.Rojas, CarlosDe Greiff, León; De Greiff, Otto

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Nombre del campo: Artista/Autor (otrosnombres)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene elsobrenombre, seudónimo o apelativo delartista, autor, creador o diseñador delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar los nombresen el siguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos que precedan al nombrepueden registrarse después del nombre olas iniciales, separados por coma.

11 CAMPOS DE BIOGRAFÍA

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Definición del campo: Contiene la escuela,estilo o género que cobija o abarcar lacarrera o profesión del artista, autor,creador o diseñador del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la escuela,estilo o género. Múltiples términos debenestar separados por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Escuela de la SabanaManierismoCaricatura

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Nombre del campo: SexoColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el sexo delartista, autor, creador o diseñador delobjeto que se está registrando. Si sedesconoce el sexo, ingresar el término“Desconocido”Reglas de entrada: Ingresar el sexoTipo de datos: TextoEjemplos: FemeninoMasculinoDesconocido

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Nombre del campo: BiografíaColección: AH - ETDefinición del campo: Contieneinformación biográfica sobre el artista,autor, creador o diseñador del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar lainformación biográfica sin abreviaturas yen letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Escultor, muralista,caricaturista, docente y crítico de arte.Hijo del general Isaías Acuña (1832-1905) y su tercera esposa, VirginiaTapias...

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Nombre del campo: Lugar de nacimiento(ciudad/municipio)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o municipio donde nació elartista, autor, creador o diseñador delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas

Tipo de datos: TextoEjemplos: CalarcáHondaTamalameque

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Nombre del campo: Lugar de nacimiento(departamento)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento donde nació el artista,autor, creador o diseñador del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: VichadaAraucaPutumayo

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Nombre del campo: Lugar de nacimiento(país)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel país donde nació el artista, autor,creador o diseñador del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: ChileGreciaIslandia

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Nombre del campo: SigloColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el siglo enque vive o vivió el artista, autor, creadoro diseñador del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el siglo ennúmeros romanosTipo de datos: TextoEjemplos: XVXIXXX

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11 C A M P O S D E B I O G R A F Í A

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Nombre del campo: Fecha de nacimientoColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el día, mesy año en que nació el artista, autor,creador o diseñador del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en números arábigos.Cuando no existan casillas independientespara cada dígito, deberá usarse la barraseparadora. Si la fecha es aproximada,debe anteponerse la abreviatura “ca.”. Veranexo (4), al final de esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195630/01/1886Ca. 1973

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Nombre del campo: Lugar de muerte(ciudad/municipio)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o municipio donde murió elartista, autor, creador o diseñador delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: CuzcoValladolidCartagena

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Nombre del campo: Lugar de muerte(departamento)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento donde murió el artista,autor, creador o diseñador del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasEjemplos: MetaQuindíoChocó

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Nombre del campo: Lugar de muerte (país)Colección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel país donde murió el artista, autor,creador o diseñador del objeto que seestá registrando

Reglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: NamibiaColombiaMozambique

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Nombre del campo: Fecha de muerteColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el día, mesy año en que murió el artista, autor,creador o diseñador del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en números arábigos.Cuando no existan casillas independientespara cada dígito, deberá usarse la barraseparadora. Si la fecha es aproximada,debe anteponerse la abreviatura “ca.”. Veranexo (4), al final de esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/07/195601/1886Ca. 1973

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Nombre del campo: ReferenciasbibliográficasColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene lasreferencias bibliográficas (libros,catálogos, artículos hemerográficos,diccionarios o documentos) consultadaspara obtener los datos biográficos delartista, autor, creador o diseñador delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la bibliografíasiguiendo las normas internas de lainstitución con los siguientes datos:autor(es), título, lugar de edición,editorial, fecha de edición y páginasTipo de datos: TextoEjemplos: Barney-Cabrera, Eugenio yotros. Historia del arte colombiano.Barcelona, Salvat Editores, fascículo 65,1975Agramonte Cortijo, Francisco. Diccionariocronológico biográfico universal. Madrid,Aguilar, 1952Sadoul, Georges. Dictionnaire descineastes. París, Éditions du Seuil, 1982

Campos de

fabricante/

colaborador

Nombre del campo: FabricanteColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona, taller o compañíafabricante o impresora del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto en el idioma original. Ingresarel nombre de la persona en el siguienteformato: apellido(s), coma, nombre(s).Las iniciales deben ir seguidas de punto.Títulos honoríficos, calificativos u otrostérminos que precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Ingresarlos nombres en orden alfabético.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Casa de Moneda de Santa FePrinting ACMEImprentas LitográficasCarlos Prieto; Pedro Cáceres

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Nombre del campo: Oficio del fabricanteColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene el oficio,profesión o especialización del fabricantedel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el oficio delfabricante. Múltiples términos debenestar separados por punto y coma, en elmismo orden que aparecieron en elcampo denominado “Fabricante”Tipo de datos: TextoEjemplos: FundidorGrabador; impresorLitógrafo

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12Nombre del campo: Marca de fábricaColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene cualquiermarca impresa por la fábrica en elmomento de producción del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la descripciónde la marca que aparece registrada en elobjeto de la forma más precisa posibleTipo de datos: TextoEjemplos: Repujado sobre el papel, sincolor: Le Fevre.Sello de forma ovalada, fundido en laarmadura, parte inferior derecha, con eldibujo de un ave, en la parte inferior selee: Industrias ACME

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Nombre del campo: Marcas/Etiquetas/Números de serieColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene ladescripción de las marcas, etiquetas onúmeros de serie impresos por la fábricaen el momento de producir el objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar la ubicaciónde las marcas, etiquetas o números deserie y su contenido literalmente, palabrapor palabra, entre comillas, sinabreviaturas y en letra minúscula.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: En el reverso, ángulo inferiorderecho, sobre base de pintura blanca:“Arte Dos Gráfico, 158/00”En el cañón: “Remington Reg U.S PatOff. Cal. 22 shortlong or long rifle”; en elmecanismo, en la esquina derecha: “Thefield master trade marc model 121”; en

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12 CAMPOS DE FABRICANTE / COLABORADOR

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el mecanismo, en la esquina izquierda:“Remington Reg. U.S Pat Off. 27946”En el lado izquierdo de la caja delmecanismo: “Famage - Colombia Mod.16 - 1001. Cal. 28”

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Nombre del campo: ColaboradoresColección: AH - ETDefinición del campo: Contiene losnombres de otras personas que hayancontribuido con el artista, autor, creadoro diseñador del objeto que se estáregistrando. Cuando se trate de ungrabado debe anotarse el nombre dequien lo dibujó y/o esculpió sobre metal,madera, piedra o seda para la estampaReglas de entrada: Ingresar el nombre delas personas en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Múltiplesentradas deben estar separadas por puntoy comaTipo de datos: TextoEjemplos: Jiménez, Carlos A.; Salas,PedroDe Rioux, M.La Forgue, Joseph

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Nombre del campo: Oficio de loscolaboradoresColección: AHDefinición del campo: Contiene el oficiode otras personas que hayan contribuidocon el artista, autor, creador o diseñadordel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el oficio delos colaboradores. Múltiples términosdeben estar separados por punto y coma,en el mismo orden que aparezcan en elcampo denominado “Colaboradores”.Datos imprecisos deben estar seguidos deun espacio y signo de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: InvestigadorTalladorArtista; grabador; impresor ?

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Nombre del campo: Localización generalColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el lugardonde se encuentra del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto del sitio arqueológico, laentidad o la institución, precedido dellugar geográficoTipo de datos: TextoEjemplo: Museo Nacional de Colombia,BogotáParque Arqueológico de San Agustín,HuilaBanco de la República, Sucursal Armenia

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Nombre del campo: Ubicación generalColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene laubicación general del objeto que se estáregistrando, según su localización generalReglas de entrada: Ingresar la ubicaciónactual del objetoTipo de datos: TextoEjemplos: Bóveda de OrfebreríaGabinete de EstampasBóveda de almacenaje A

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Nombre del campo: Ubicación específicaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el lugarespecífico donde está ubicado el objetoque se está registrando, según suubicación general.Reglas de entrada: Ingresar la referenciade la malla, mueble, unidad o gabinete.Tipo de datos: TextoEjemplos: Malla # 11

Campos

de

ubicación13Celda 16, pared occidentalCubículo 36, unidad 9

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Nombre del campo: Niveles 4/5/6Colección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasdiferentes localizaciones, de lo general alo particular, donde está depositado elobjeto que se está registrando de acuerdocon su ubicación específica. Estaclasificación varía según la organizaciónde cada museo y puede hacer referencia aestantes, cajas, bandejas, vitrinas, entreotrosReglas de entrada: Ingresar la referencia oidentificación del nivel según laorganización del museoTipo de datos: TextoEjemplos: Estante nº 4Nivel AEstante nº 7, derecho

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Nombre del campo: Fecha de ubicaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la últimafecha en que fue asignada la ubicacióndel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195630/01/199603/04/1999

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13 CAMPOS DEUBICACIÓN

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Nombre del campo: Ubicación de loscomponentesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene laubicación actual de los componentes delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre delcomponente seguido de coma y suubicación específica. Múltiples entradasdeben estar separadas por punto y coma.Datos imprecisos deben estar seguidos deun espacio y signo de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Mantas, vitrina 6; faja, mueble# 7; tocado, caja 24; collar, mueble # 13,compartimento A.Tocado plumario, departamento derestauración, área de textiles.Nariguera, gabinete 3 ?

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Nombre del campo: Fecha de ubicación delos componentesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la últimafecha en que fue asignada la ubicación delos componentes del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 01/07/195630/01/199603/04/1997

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Campos de

conservación/

restauración

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Nombre del campo: DiagnósticoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene eldiagnóstico o evaluación del objeto,emitida por el conservador o restauradorresponsable, de acuerdo con el estado deconservación. También se pueden definirlas causas de deterioroReglas de entrada: Ingresar palabras claveo frases que indiquen el diagnósticoemitido, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Ingresar el diagnósticodel más reciente al más antiguoTipo de datos: TextoEjemplos: Deterioros dados por malamanipulación, se desconoce el origen onaturaleza de la mancha.La obra se encuentra en buen estado deconservación. Su deterioro estáfocalizado en el envejecimiento natural delos materiales que la componenevidenciado en amarillamiento,oscurecimiento y manchas

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Nombre del campo: Fecha del estado deconservaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enla cual se determinó el estado deconservación actual del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse la

14Nombre del campo: Estado deconservaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el estadogeneral del objeto que se estáregistrando. Los estados de conservaciónson periódicos y se debe llevar un récordde ellosReglas de entrada: Ingresar el estado deconservación del objeto de acuerdo conlos parámetros: bueno, regular o maloTipo de datos: TextoEjemplos: BuenoRegularMalo

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Nombre del campo: Observaciones sobre elestado de conservaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasobservaciones sobre la condición generaldel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el estado deconservación del objeto de acuerdo conlas normas utilizadas por la institución,palabra por palabra, sin abreviaturas y enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El objeto a pesar de estar enun regular estado de conservación sepresenta estable gracias a las condicionesclimáticas en las que se encuentra.El textil se encuentra en un avanzadoestado de deterioro que se agudiza porsobre poner otros objetos.La urna funeraria que se encuentra enbuen estado de conservación podríapresentar ataque biológico debido a queel lugar donde está expuesta presentacondiciones de humedad muy alta

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14 CAMPOS DE CONSERVACIÓN / RESTAURACIÓN

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abreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/07/199801/05/198130/07/1990

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Nombre del campo: Estado deconservación elaborado porColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel conservador o restauradorresponsable de evaluar el estado deconservación actual, diagnóstico y nivelde intervención propuesto del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Múltiplestérminos deben estar separados por puntoy coma. Datos imprecisos deben estarseguidos de un espacio y signo deinterrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Hannaberg, EileenCentro Nacional de RestauraciónNatale, Claudia

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Nombre del campo: Nivel de intervenciónpropuestoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nivel deintervención propuesto ya sea derestauración o de conservaciónpreventiva, de acuerdo con el estado deconservación y el diagnóstico realizadosReglas de entrada: Ingresar el nivel deintervención propuesto de acuerdo conlos niveles establecidosTipo de datos: TextoEjemplos: ConservaciónConservación preventivaRestauración

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Nombre del campo: Observaciones sobre laintervención propuesta

Colección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene loscomentarios u observaciones sobre laintervención propuesta, requeridos orecomendados por el conservador orestauradorReglas de entrada: Ingresar palabras claveo frases que describan el tratamientorecomendado, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Limpieza superficial;inspección mensualAnálisis físicos y biológicosElaboración de resanes estructurales;reintegración cromática

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Nombre del campo: IntegridadColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el estadoen que se conserva físicamente el objetoque se está registrando de acuerdo con laevaluación del examinadorReglas de entrada: Ingresar la integridaddel objeto de acuerdo con los parámetrosestablecidosTipo de datos: TextoEjemplos: CompletoFragmentadoIncompleto

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Nombre del campo: Número defragmentosColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerode fracciones, segmentos o pedazos enque se encuentra fragmentado el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Registrar la cantidadde fragmentos en que se encuentradividido el objeto, sólo en númerosenterosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 320134

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Nombre del campo: IntervencionesanterioresColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene las


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intervenciones anteriores que se le hanrealizado al objeto que se estáregistrando. Si existe un informe escrito,debe anotarse en este campoReglas de entrada: Ingresar lasintervenciones anteriores que ha tenido elobjeto, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Datos imprecisosdeben estar seguidos de un espacio ysigno de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Consolidación; reentelado ?ParchesUnión de fragmentos; reintegracióncromática; elaboración de resanes.La historia clínica elaborada en el año de1985 demostró que se le habíanrealizado consolidación a la capapictórica

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Nombre del campo: Fecha de laintervenciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque se intervino el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/07/199801/05/198130/07/1990

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Nombre del campo: LaboratorioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel laboratorio que efectuó el análisisprevio al diagnóstico del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la organización o institución.Iniciales deben estar seguidas de punto.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Datos imprecisosdeben ser seguidos de un espacio y signo

de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: IngeominasCentro Nacional de RestauraciónLaboratorios Médicos Carlos PrietoLtda.

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Nombre del campo: Tipo de análisis delaboratorioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el tipo deanálisis efectuado al objeto en ellaboratorio de acuerdo con lasrecomendaciones del restaurador oconservadorReglas de entrada: Ingresar palabras claveo frases que describan el tipo detratamiento efectuadoTipo de datos: TextoEjemplos: Análisis de pigmentosCorte estratigráficoDatación por medio de carbono 14

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Nombre del campo: Resultados delanálisis de laboratorioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene losresultados de los análisis efectuados alobjeto en el laboratorio.Reglas de entrada: Ingresar los resultadosdel análisis palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula.Tipo de datos: TextoEjemplos: Tierras rojas con un altocontenido férrico.En total se cultivaron dos hongos:aspergilius cpp y penisilium cpp.Presenta cuatro capas diferenciadas, laprimera corresponde al soporteidentificado como una fibra natural, unabase de preparación, una capa de colorazul con puntos amarillos y otra capa detransparencias o veladuras; se evidenciaun barniz de protección

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Nombre del campo: Fecha del análisis dellaboratorioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque se realizaron los análisis dellaboratorio al objeto que se está


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registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/07/199801/05/198130/07/1990

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Nombre del campo: Observaciones sobre elanálisisColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasobservaciones sobre los análisisefectuados al objeto en el laboratorioReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Análisis de la base depreparación de la pintura de caballete: labase de preparación muestracristalización en el aglutinante, por lotanto, está presentando falta deadherenciaAnálisis estratigráfico de la capapictórica de la escultura policromada: elprimer estrato de la capa pictóricapresenta gran acumulación de blanco dezinc que afloró al segundo y tercerestrato, produciendo manchas blancas enla capa pictóricaAnálisis químico de los solventes quedeben utilizarse en la limpieza del barnizde protección de la capa pictórica: seconcluyó que el solvente que debeutilizarse para retirar la capa deprotección es el varsol

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Nombre del campo: Tipo de tratamientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene de maneracondensada el tratamiento deconservación y/o restauración realizadosal objeto de acuerdo con el diagnósticoReglas de entrada: Ingresar palabras claveo frases que describan el tratamiento.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Limpieza superficial mecánica;

consolidación; unión de fragmentosConsolidaciónReentelado

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Nombre del campo: Descripción deltratamientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladescripción de los procedimientos deconservación o restauración realizados oaplicados al objeto que se estáregistrando, de acuerdo con eldiagnóstico y el tipo de tratamientoReglas de entrada: Ingresar la descripcióndel tratamiento, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Limpieza superficial conbrocha de manera mecánicaLimpieza profunda química con unsolvente polarFijado con adhesivo sintético disuelto entinner al 3%

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Nombre del campo: Fecha del tratamientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha derealización del tratamientoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 02/09/195630/12/199730/07/1990

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Nombre del campo: Nombre delrestauradorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel restaurador conservador responsabledel tratamientoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la persona o personas en elsiguiente formato: apellido(s), coma,nombre(s). Iniciales deben ir seguidas depunto. Títulos honoríficos, calificativos uotros términos que precedan al nombrepueden registrarse después del nombre o


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las iniciales, separados por coma.Múltiples términos deben estar separadospor punto y coma. Datos imprecisosdeben estar seguidos de un espacio ysigno de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Cadavid Calvo, LucíaCubillos Alonso, GermánVernaza Hoyos, Clemencia

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Nombre del campo: Medidas preventivasColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasacciones y procedimientos que se debenseguir para la conservación preventiva delobjeto que se está registrando, sinintervenir directamente sobre el mismoReglas de entrada: Ingresar las medidasrequeridas palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El objeto debe ser expuesto a50 luxes.El objeto debe permanecer a unahumedad relativa constante, que noexceda el 75% ni sea inferior al 40%.Periódicamente realizar una inspección ylimpieza de las reservas donde seencuentran las obra y sobre las obrasmismas en seco, con el fin de preveniracumulaciones de polvo, presencia deinsectos o posible amenaza de ataquebiológico

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Nombre del campo: Recomendacionessobre la manipulaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasrecomendaciones para la manipulacióndel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasrecomendaciones de manipulaciónrequeridas palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El objeto debe ser manejadosobre una superficie rígida.Evitar al máximo las vibraciones en sumanipulación porque se puede desplomar.Remitirse previamente al manual deensamblaje de esta pieza para que sumanipulación sea adecuada

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Nombre del campo: Recomendacionessobre la exposiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contienerecomendaciones específicas que debenseguirse en la exposición del objeto parasu óptima conservaciónReglas de entrada: Ingresar lasrecomendaciones de exposiciónrequeridas palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: No debe ser expuesto a la luzdirecta porque se degrada la policromíaDebe ser expuesta con una inclinaciónmáxima de 30 grados y nunca por untiempo prolongadoNo debe estar colocada directamentesobre el piso

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Nombre del campo: Valor de temperaturaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene el valor detemperatura del lugar donde se encuentrael objeto que se está registrando, ya seaen reservas, áreas de exhibición o lugaresexternosReglas de entrada: Ingresar el valor sóloen númerosTipo de datos: TextoEjemplos: 181017 a 20

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Nombre del campo: Unidad de medida detemperaturaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene la unidadde medida de temperatura del lugardonde se encuentra el objeto que se estáregistrando, ya sea en reservas, áreas deexhibición o lugares externosReglas de entrada: Ingresar la unidad demedida de temperatura aplicadaTipo de datos: TextoEjemplos: Grados centígrados

•

Nombre del campo: Valor de humedadrelativa


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Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene el valor dehumedad relativa del lugar donde seencuentra el objeto que se estáregistrando, ya sea en reservas, áreas deexhibición o lugares externosReglas de entrada: Ingresar el porcentajede humedad relativa del objeto envalores de 1% al 100 %Tipo de datos: TextoEjemplos: 63%50%75%

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Nombre del campo: Tipo de luzColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene la fuentede luz que ilumina el objeto que se estáregistrando, ya sea en reservas, áreas deexhibición o lugares externosReglas de entrada: Ingresar el tipo de luzutilizadoTipo de datos: TextoEjemplos: ArtificialNatural

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Nombre del campo: Valor de luzColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene el valor deluz (incandescente, tubo fluorescente, luznatural) que ilumina el objeto que se estáregistrando, ya sea en reservas, áreas deexhibición o lugares externosReglas de entrada: Ingresar el valor deluz, de acuerdo con el tipo de iluminaciónempleadaTipo de datos: TextoEjemplos: 1005075

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Nombre del campo: Unidad de medida luzColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene la unidadde medida de luz que ilumina el objetoque se está registrando, ya sea enreservas, áreas de exhibición o lugaresexternosReglas de entrada: Ingresar la unidad demedida de luz aplicadaTipo de datos: Texto

Ejemplos: Watios

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Nombre del campo: Fecha de lascondiciones ambientalesColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque fueron tomados los valores de lascondiciones ambientales en las que seencuentra el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 03/05/195601/04/199730/12/1997

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Nombre del campo: Concepto deconservaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasrecomendaciones emitidas por el área deconservación pertinentes a laconservación preventiva del objeto en sudesplazamientoReglas de entrada: Ingresar el concepto deconservación, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El departamento deconservación recomienda que los objetosdeben ser transportados sobre unasuperficie horizontal rígida.El objeto con número de registro 234,por ningún motivo debe ser fotografiadocon flash

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Nombre del campo: Recomendaciones deempaqueColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasmedidas preventivas sobre empaque yembalaje específicas para el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar las medidasde empaque requeridas, palabra porpalabra, sin abreviaturas y en letraminúscula


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Tipo de datos: TextoEjemplos: Requiere un manual deensamblaje que identifique el número departes y su posiciónNo apilar otros objetos encima de estaesculturaNo empacar con espuma, sólo usarmateriales térmicos

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Nombre del campo: Recomendaciones detransporteColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene lasmedidas preventivas de transporte que sedeben seguir, específicas para este objetoReglas de entrada: Ingresar las medidasde transporte requeridas, palabra porpalabra, sin abreviaturas y en letraminúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Se recomienda que seatransportado sólo por vía aérea paraevitar vibracionesTransportar sólo en sentido horizontalpara que conserve su equilibrio

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Nombre del campo: Marcas de fábricaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta huellas oseñales por los cuales se puedenidentificar al autor, el taller o lamanufactura (suelen encontrarse marcasde carpintería en la pintura sobre tabla,anotaciones al reverso de los lienzos osellos en los documentos gráficos, loscuales conviene conservar siempre parauna posible identificación y no dejarocultos tras una restauración)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Marcas de fábrica(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de huellas o señales queaparecen en el objeto que se está

registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización de marcas de fábrica quepresenta el objeto, palabra por palabra,sin abreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Marca en el borde izquierdodel baúlLa firma del artesano del mueble estágrabada en el fondo del primer cajónizquierdoLa mesa Luis XV, tiene marca del tallerde carpintería en el cajón izquierdo

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Nombre del campo: Marcas de fábrica(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las marcas defábrica que presenta el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La marca grabada en el armaevidencia el año de su manufacturaLa marca presenta detalles de filigranaen el centro, lo cual denota un papelantiguoLa marca de fábrica de la pieza no hasido identificada

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Nombre del campo: Referencias/DocumentaciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contienebibliografía (libros, catálogos, artículoshemerográficos o documentos) quesuministre observaciones o informaciónsuplementaria acerca de conservación,preservación, restauraciones otratamientos realizados al objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar labibliografía, de acuerdo con las normasinternas de la institución, sin omitir lossiguientes datos: autor(es), título, lugarde edición, editorial, fecha de edición,volumen/tomo y páginasTipo de datos: TextoEjemplos: Graham, Tomas y otros.Estudios de conservación. Barcelona,


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Salvat Editores S. A., vol. 3, nº 58, 1975Pérez Sarmiento, G. “Conservaciónpreventiva en Tunja”, en: Restauración,vol. XV, n° 360, Bogotá, 30 de junio de1923, pág. 375López de Mesa, José; Rivas, Raúl y otros.Iniciación de una guía de la restauracióndel arte colombiano. Bogotá, AcademiaNacional de Bellas Artes, 1934, págs.215 y ss

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Nombre del campo: AbolladurasColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentahendiduras cóncavas o convexas causadaspor golpes (el deterioro se relaciona conel tipo de material, por ello cada materialsufre sólo determinadas formas dedeterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Abolladuras(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las abolladuras del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoEn la mayoría de la superficieBorde izquierdo

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Nombre del campo: Abolladuras(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las abolladuras delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Presenta 3 abolladuras

grandesLas abolladuras son muy profundas, perono alcanzan a perforar el soporteEl soporte de la obra, elaborado enmetal, presenta abolladuras en el centro

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Nombre del campo: Abrasión o desgasteColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando sufre desgaste dela superficie por fricción de agentes comoel polvo, contaminantes atmosféricos opor manipulación (el deterioro serelaciona con el tipo de material, por ellocada material sufre sólo determinadasformas de deterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Abrasión o desgaste(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización del desgaste o abrasión delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el borde de la vasijaEn las asasEn el soporte

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Nombre del campo: Abrasión o desgaste(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lasobservaciones y/o la posible causa de laabrasión o desgaste del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La espada presenta abrasión enla empuñadura de carey por roces conotros objetos durante el transporteLa vasija presenta abrasión por roce


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permanente con el objeto que seencuentra a su lado en la reservaEl marco del cuadro presenta desgastedebido a los continuos traslados

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Nombre del campo: Afloraciones oeflorescenciasColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentadepósitos de cristales salinos en lasuperficie (el deterioro se relaciona con eltipo de material, por ello cada materialsufre sólo determinadas formas dedeterioro; las afloraciones oeflorescencias se presentan únicamenteen materiales inorgánicos como piedra ocerámica)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Afloraciones oeflorescencias (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las afloraciones oeflorescencias del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el bordeEn las asasEn la parte anterior y posterior de laesculturaEn el soporte de la escultura

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Nombre del campo: Afloraciones oeflorescencias (observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las afloraciones oeflorescencias del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula

Tipo de datos: TextoEjemplos: La presencia de afloraciones eneste objeto, puede producirse a una altahumedad relativa donde se encuentraactualmente el objeto, por lo que se hacenecesario revisar goteras, caídas de agua,etc.El objeto presenta afloración de sales porhaber sido cambiado de una condición dehumedad estable a una condición excesivade humedad

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Nombre del campo: AlabeoColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentadeformación del soporte por la curvaturade su estructura (el deterioro se relacionacon el tipo de material, por ello cadamaterial sufre sólo determinadas formasde deterioro; el término “alabeo” se usapara soportes de madera, acrílico ymetal)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Alabeo (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización del alabeo del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El bastidor presenta curvaturaen el larguero derecho.El larguero derecho del bastidor

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Nombre del campo: Alabeo(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre el alabeo del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula


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Tipo de datos: TextoEjemplos: El bastidor presenta unacurvatura leve o casi imperceptible.El larguero derecho del bastidor presentacurvatura severa causando huellas debastidor en el soporte

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Nombre del campo: DeshilachadoColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el tejidodel soporte del objeto que se estáregistrando presenta hilos sueltos odeshilachado (el deterioro se relacionacon el tipo de material, por ello cadamaterial sufre sólo determinadas formasde deterioro; el término “deshilachado”se usa para textiles o materiales hechos abase de fibra)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

Nombre del campo: Deshilachado(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización del deshilachado del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el puño derechoEn borde inferior de la capaEn el perímetro del tapiz

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Nombre del campo: Deshilachado(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre el deshilachado delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Debido a que los bordespresentan un grado alto de hilos sueltos odeshilachados, es necesario mantener eltextil aislado de otras superficies quepueden agudizar este deterioro.

El deshilachado se presentó al tratar deeliminar las cintas adhesivas que teníanen el borde

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Nombre del campo: Materiales agregadosColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta materialajeno sobre su superficie, como elementosmetálicos (alfileres, ganchos, clavos),etiquetas (papeles adheridos o cintasadhesivas), sellos o inscripciones(gráficos, textos o grabados sobre lasuperficie)Reglas de entrada: Ingresar los materialesagregados, palabra por palabra, ensingular y sin abreviaturas, exceptocuando el singular sea inapropiado.Múltiples términos deben estar seguidosde punto y coma. Datos imprecisos debenestar seguidos de un espacio y signo deinterrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: AlfileresInscripcionesGanchos; etiquetas; sello de agua ?

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Nombre del campo: Materiales agregados(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización del material ajeno al objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Sello impreso de manufacturaen la baseAlfileres que sostienen el bordado con labase de la banderaLa rotura en el centro del lienzo presentaun parche de una tela diferente a laoriginal

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Nombre del campo: Materiales agregados(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los materialesagregados al objeto que se está


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registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El larguero derecho delbastidor presenta 20 ganchos degrapadora y 2 puntillas.Los 20 ganchos de grapadora y laspuntillas no cumplen ninguna función enel sostenimiento del soporte

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Nombre del campo: Alteración de colorColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta cambiosde color –amarillamientos uoscurecimientos– en el soporte o en lacapa pictórica (el deterioro se relacionacon el tipo de material, por ello cadamaterial sufre sólo determinadas formasde deterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Alteración de color(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de los cambios de color delsoporte o de la capa pictórica del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El libro presentaamarillamiento en todas las esquinas delas hojasLa capa presenta alteración de color enlos plieguesLa capa pictórica presenta zonas oscuras

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Nombre del campo: Alteración de color(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los cambios de color

del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La capa pictórica presentaoscurecimientos o cambio de color enalgunos tonos azules.Los colores claros de la paleta presentanun tono amarillento, hay oscurecimientosy cambiso de color en algunos tonosazules.La alteración de color que se presentageneralizada se debe posiblemente a laexposición continua del objeto a la luzdía

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Nombre del campo: Ataque biológicoColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta afeccióno daño producido por agentes biológicoscomo hongos, insectos o roedores (eldeterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Ataque biológico(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la afección o dañoproducido por agentes biológicos en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoToda la superficieBorde izquierdo

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Nombre del campo: Ataque biológico(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene


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observaciones sobre el ataque biológicoque presenta el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El ataque biológico presentaaspecto algodonoso, lo cual indica queestá activo.La escultura presenta perforacionesocasionadas por un insecto; hongos ymusgo por estar en contacto directo conla tierra.El pantalón presenta faltantes por ataquebiológico activo.

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Nombre del campo: CarbónColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si lasuperficie del objeto que se estáregistrando presenta huellas de hollíncausadas por contacto con el fuego u otrafuente de calorReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Carbón (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de huellas de hollín causadaspor contacto con el fuego u otra fuentede calor en el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el rostro, manos y pies de laesculturaEn la base de la vasijaEn la esquina superior del cuadro

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Nombre del campo: Carbón(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las huellas de hollín

causadas por contacto con el fuego u otrafuente de calor en el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La escultura presenta hollínproducido por un incendio muy cercano allugar donde está ubicadaEl cuadro presenta hollín producto de lasvelas que lo alumbrabanLa vasija presenta huellas de hollíndebido a su uso original

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Nombre del campo: CorrosiónColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta desgastede la superficie metálica (el deterioro serelaciona con el tipo de material, por ellocada material sufre sólo determinadasformas de deterioro; la corrosión consisteen la pérdida de las propiedadesoriginales de los metales que tienden avolver a la forma mineral. Estamineralización implica la alteracióncromática del soporte y el debilitamientode las propiedades mecánicas. Sepresenta como alteraciones de color ypartículas sobre la superficie)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Corrosión(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la corrosión del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoToda la superficieEn la parte superior de la empuñadura

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Nombre del campo: Corrosión(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la corrosión delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Toda la superficie de laempuñadura presenta corrosión activa, sepuede observar el polvillo verdeEl estuche del daguerrotipo presenta un10% de corrosión en la superficie de latapaEl bronce presenta corrosión por estarexpuesto al aire libre

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Nombre del campo: Costuras y remiendosColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta zurcidoso puntadas hechas para remediarproblemas de rasgaduras (el deterioro serelaciona con el tipo de material, por ellocada material sufre sólo determinadasformas de deterioro; las costuras oremiendos afectan básicamentemateriales orgánicos como cueros otextiles)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Costuras y remiendos(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de zurcidos o puntadas en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Manga inferiorBorde de la capaBolsillo exterior de la casaca

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Nombre del campo: Costuras y remiendos(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre costuras y remiendosdel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El soporte de la obra decaballete presenta 2 costuras de 5 cmcada unaLas costuras que presenta el soporteestán causando deformación de planoLas costuras de la casaca estándeformando la espalda de la misma

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Nombre del campo: CraqueladurasColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentacraqueladuras (el deterioro se relacionacon el tipo de material, por ello cadamaterial sufre sólo determinadas formasde deterioro; las “craqueladuras” sereconocen como una red o conjunto depequeñas hendiduras o fisuras. Puedenproducirse por el envejecimiento naturalde los materiales constitutivos o por lamisma técnica de ejecución)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Craqueladuras(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de una red o conjunto depequeñas hendiduras o fisuras en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Toda la superficie policromadadel óleo presenta craqueladurasLa escultura presenta craqueladuras en elcuerpo de la imagenLa escultura policromada presenta


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craqueladuras en los tonos azules

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Nombre del campo: Craqueladuras(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las craqueladuras delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La pintura presentacraqueladuras ocasionadas por elbombillo que se usa para iluminarla y quese encuentra ubicado muy cerca de ella.El efecto de las craqueladuras estáproduciendo pérdidas parciales en la capapictórica

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Nombre del campo: DecoloraciónColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el tonodel soporte del objeto que se estáregistrando presenta desvanecimiento,degradación o pérdida de la intensidad (eldeterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Decoloración(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la decoloración del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoLa decoloración es constante en el 100%de la superficieEl soporte presenta un tono más claro enel centro de la superficie

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Nombre del campo: Decoloración(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la decoloración delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La alta decoloración parcialque presenta el uniforme hace necesarioguardarlo en zona de depósito, emplearen lo posible filtro ultravioleta y noexponerlo por largos periodosLa bandera se encuentra decoloradadebido a la luz directa y al largo tiempode exposición

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Nombre del campo: Deformación de planoColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentadeformación o distorsión de la estructuradel soporte (el deterioro se relaciona conel tipo de material, por ello cada materialsufre sólo determinadas formas dedeterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Deformación de plano(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la deformación de plano odistorsión de la estructura del soporte delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoToda la superficieBorde izquierdo

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Nombre del campo: Deformación de plano(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la deformación deplano del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La estructura del lienzopresenta distorsión debido a ladeformación de la madera del bastidorLa deformación de plano está causandodistorsión en la imagenEl textil presenta deformaciones en loshombros por haber estado largo tiempoexpuesto sobre el soporte que lo sostiene.Debe exponerse horizontalmente paraevitar más deformaciones

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Nombre del campo: Dobleces o plieguesColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta dobleceso pliegues del soporte (el deterioro serelaciona con el tipo de material, por ellocada material sufre sólo determinadasformas de deterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Dobleces o pliegues(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de los dobleces o pliegues enel soporte del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La bandera presenta doblecesen la parte media del centro, hacia loslados vertical y horizontalEl documento presentan pliegues ydobleces en las cuatro esquinas

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Nombre del campo: Dobleces o pliegues(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los dobleces opliegues del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La obra presenta un doblezcasi imperceptibleEl doblez presenta inicios dedesprendimientoPor haber cerrado mal el libro, susesquinas se doblaron

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Nombre del campo: ErosiónColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta desgasteo destrucción producido por la friccióncontinua o violenta con otro elemento (eldeterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro; laerosión se presenta en material cerámicoo piedra y se produce en objetos que seencuentran expuestos a la intemperie. Esun desgaste más profundo que laabrasión)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Erosión (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la erosión del objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el borde de la vasijaEn el lateral izquierdo de la esculturaEn la parte superior del asa

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Nombre del campo: Erosión(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la erosión del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La erosión se presentó porquela escultura estuvo largo tiempo expuestaen el jardín exterior, a la intemperieEl rostro de la escultura es casiimperceptible debido a la erosiónLa erosión de la cerámica se ocasionódespués de ser excavada y lavada

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Nombre del campo: ExcrementosColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando tiene residuosorgánicos producidos por animalesReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Excrementos(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de residuos orgánicos en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El baúl presenta excrementosde roedor en la parte interiorLa escultura presenta excrementos deaves por toda la superficieSobre el marco de la obra se observanrestos de excrementos de insectos

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Nombre del campo: Excremento(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los residuos

orgánicos en el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Los restos de excrementos hanoriginado manchas a su alrededorEl excremento al interior del baúlevidencia la presencia de ataque biológico

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Nombre del campo: ExfoliacionesColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si elsoporte o la capa pictórica del objeto quese está registrando presentalevantamientos en forma de escamas (eldeterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Exfoliaciones(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de levantamientos en formade escamas del soporte o la capapictórica del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoBorde inferior izquierdoBorde superior izquierdo

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Nombre del campo: Exfoliaciones(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las exfoliaciones delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula


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Tipo de datos: TextoEjemplos: La presencia de exfoliación enel brazo de la escultura puede deberse aun cambio brusco en las condicionesambientales del objeto.La exfoliación está produciendo pérdidasparciales del soporte

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Nombre del campo: Falta de adherenciaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si losdiferentes estratos de la capa pictóricadel objeto que se está registrandopresentan separación entre sí (eldeterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro; lafalta de adherencia se manifiesta pormedio de levantamientos puntuales de lacapa pictórica o por medio de ampollas.Los levantamientos causandesprendimientos. Las ampollas sonburbujas o abultamientos que se formanen la superficie debido al levantamientode la capa pictórica)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Falta de adherencia(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la falta de adherencia delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoLa capa pictórica presentadescascaramiento que comprometen granparte de la obraLa zona oscura de la capa pictóricaencima del cabezal inferior presentalevantamientos y pérdidas

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Nombre del campo: Falta de adherencia(observaciones)

Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la falta deadherencia del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La falta de adherencia haproducido faltantes en la capa pictóricaDebido al movimiento continuo y a lafalta de adherencia se ha producidopérdida de la capa pictóricaLas condiciones ambientes a las que haestado expuesto el óleo han ocasionado lafalta de adherencia de algunos pigmentos

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Nombre del campo: FaltantesColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta pérdidaspuntuales de material. Cuando el soportees textil pueden presentarse faltantes detejido, de hilos de trama o de hilos deurdimbreReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Faltantes(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización exacta de las pérdidas delmaterial del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Ángulo inferior derechoLa capa pictórica presenta faltantespuntuales en toda la superficieSe observan faltantes múltiples ytriangulares en toda la superficie delsoporte

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Nombre del campo: Faltantes


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(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre faltantes delmaterial del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El faltante de los dedos de lamano derecha de la escultura se rompió yse perdió cuando fue trasladadaEl faltante de la capa pictórica de laescultura se ha ido perdiendo por el rocecontinuo de los visitantesEl faltante del asa de la cerámica pudohaberse ocasionado en el momento de laexcavación

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Nombre del campo: FracturaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si elsoporte del objeto que se está registrandopresenta un rompimiento que afectatotalmente su espesorReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Fractura(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las fracturas del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La mano de la esculturapolicromada presenta fractura en lamuñeca derechaLa mano derecha de la escultura presentafractura totalCentro de la superficie

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Nombre del campo: Fractura(observaciones)

Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las fracturas delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La escultura en piedra presentafractura en el cuerpo por el crecimientode plantas superioresEl soporte de la escultura se fracturódebido a los movimientos naturales de lamaderaEl cuerpo de la cerámica presenta unafractura diagonal producida por lasherramientas empleadas en el proceso deexcavación o por los movimientos de latierra que ejercen presión sobre ella en elsubsuelo

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Nombre del campo: Fragilidad yresequedadColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentacualidades de fragilidad, fácilrompimiento o resecamientoReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Fragilidad yresequedad (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la fragilidad y resequedaddel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Toda la superficieEl uniforme militar presenta fragilidad enlos puños y en las alforzasEl soporte textil del traje presentafragilidad y resecamiento en los puños yen las alforzas de tafetán azul

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Nombre del campo: Fragilidad yresequedad (observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la fragilidad yresequedad del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La fragilidad y resequedad enel tejido se ocasionaron por la exposicióna una fuente de luz directaLa fragilidad y resequedad del papel en eldocumento ha ocasionado la pérdida deuna de las esquinasLa fragilidad y resequedad de la capapictórica en el rostro de la escultura estáproduciendo una falta de adherencia queocasiona faltantes zonales de policromía

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Nombre del campo: Número defragmentosColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene el númerode fragmentos en que se encuentradividido el objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la cantidadsólo en números enterosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 32015

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Nombre del campo: Unión de fragmentosColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si se le harealizado unión de fragmentos al objetoque se está registrando (puede ser unaunión defectuosa si los elementos noquedaron unidos en forma adecuada)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Unión de fragmentos(localización)Colección: AR - ET - AH

Definición del campo: Contiene lalocalización de la unión de fragmentosdel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La silla presenta unión defragmentos en la parte superior delespaldar

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Nombre del campo: Unión de fragmentos(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la unión defragmentos del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La silla presenta una unióndefectuosa de fragmentos que ocasionaalteración de la pieza originalEl espaldar de la silla presenta unión defragmentos con exceso de adhesivo en lostravesaños torneadosLa cabeza de la escultura se encuentratemporalmente unida al cuello con clavos

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Nombre del campo: Grietas y/o fisurasColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentaaberturas o separación parcial delsoporte, sin afectar las dos caras de lapiezaReglas de entrada: Ingresar el deteriorocorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: GrietasFisurasGrietas y fisuras

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Nombre del campo: Grietas y/o fisuras(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las grietas y/o fisuras delobjeto que se está registrando


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Reglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el ángulo inferior derechodel marcoEn el cabezal inferior del marcoEn todo el cuerpo de la vasija

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Nombre del campo: Grietas y/o fisuras(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las grietas y/o fisurasdel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Las fisuras en el cuerpo de lavasija han sido ocasionadas por golpes enel momento de la manipulaciónLa madera de la cama se ha venidoagrietando porque el material, desde elproceso de elaboración, no tuvo unsecado adecuadoLa fisura alrededor del ojo (técnicaaplicada) de la vasija antropomorfapuede ocasionar su pérdida

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Nombre del campo: ManchasColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta manchas(áreas o zonas de color y texturadiferente al original). Las manchaspueden ser de cinta adhesiva, pegante,grasa, humedad, barniz, óxido, cera,pintura, hongos o causadas por limpiezaso consolidaciones anterioresReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Manchas(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las manchas del objeto

que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La escultura presenta manchasen la parte inferior del vestidoEl cuadro presenta manchas en la partesuperior del marcoLa silla presenta manchas en la parteinferior de las patas

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Nombre del campo: Manchas(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene el tipo demancha del objeto que se estáregistrando y observaciones sobre lasmismasReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Las manchas que presenta laescultura en el vestido fueronocasionadas por salpicadura de pinturacuando se hizo la adecuaciónmuseográfica de la sala.Las manchas en la parte inferior de laspatas se deben a la cera que se empleapara limpiar la sala donde está expuesta.La cerámica presenta manchas de hongosque hacen que la superficie tome un colorverde azul y alteran su apariencia original

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Nombre del campo: Marcas de fábricaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si elobjeto que se está registrando presentahuellas o señales por las cuales se puedenidentificar el autor, el taller o lamanufactura (suelen encontrarse marcasde carpintería en la pintura sobre tabla,anotaciones al reverso de los lienzos osellos en los documentos gráficos, loscuales conviene conservar siempre parauna posible identificación y no dejarocultos tras una restauración)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo


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Nombre del campo: Marcas de fábrica(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las marcas de fábrica delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Marca en el borde izquierdodel baúlLa firma del artesano del mueble estágrabada en el fondo del primer cajónizquierdoLa mesa Luis XV tiene marca del tallerde carpintería en el cajón izquierdo

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Nombre del campo: Marcas de fábrica(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las marcas defábrica del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La marca grabada en el armaevidencia el año y la fábrica que lamanufacturóLa marca presenta detalles de filigranaen el centro, lo cual denota un papelantiguoLa marca de fábrica de la pieza no hasido identificada

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Nombre del campo: Material vegetalColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si lasuperficie del objeto que se estáregistrando presenta material agregado(el deterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro; elmaterial vegetal suele presentarse enobjetos cerámicos y estatuaria)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: Sí

No

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Nombre del campo: Material vegetal(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de material vegetal en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La escultura en piedra presentagran cantidad de raíces en la baseEl pasto cubre la base de la esculturaEn la parte superior de la escultura estácreciendo maleza

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Nombre del campo: Material vegetal(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lasobservaciones sobre material vegetal enel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El crecimiento de maleza estáocasionando fracturas, fisuras y grietasen el materialPor estar en continuo contacto con latierra, la base de la escultura presentavariados deteriorosEl material vegetal y la tierra quecontiene la urna cerámica le estánproduciendo fisura y grietas debido alpeso que ejercen dentro del recipiente

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Nombre del campo: Oxidación de la capade protecciónColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si la capade protección del objeto que se estáregistrando está perdiendo transparenciay adquiriendo un tono amarillento queterminará oscureciéndose con el tiempo(el deterioro se relaciona con el tipo dematerial, por ello cada material sufresólo determinadas formas de deterioro;las capas de protección se utilizan para


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proteger la capa pictórica de ciertosobjetos de los efectos de la luz y lacontaminación atmosférica. Las capasmás utilizadas son los barnices, los cualesforman una película transparente condiversos grados de brillo, dureza,flexibilidad y protección, según sucomposición)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Oxidación de la capade protección (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la oxidación de la capa deprotección del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La capa de protección estátotalmente oxidadaEn el barniz de la tapa del cajónEn el espaldar de la cama

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Nombre del campo: Oxidación de la capade protección (observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la oxidación de lacapa de protección del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El barniz se ha envejecidonaturalmente, alterando la estética de laobraLa oxidación del espaldar de la cama sedebe a la exposición directa a la luzLa oxidación de la capa de protección delcajón está produciendo su levantamiento

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Nombre del campo: Oxidación

Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentaoxidación (el deterioro se relaciona con eltipo de material, por ello cada materialsufre sólo determinadas formas dedeterioro. Los metales reaccionan al airey al agua, es decir, se oxidan: sufrenalteraciones de color, pérdida de textura ybrillo, y formación de costras. El papeltambién se oxida: el oxígeno del airedescompone la celulosa de las fibras delos tejidos, convirtiéndola en oxicelulosa,proceso que es irreversible y que sevisualiza en manchas puntuales de colorcafé)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Oxidación(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la oxidación del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El 100% de la guarnición de laespadaDe manera parcial en el bronceEn la cabeza del busto

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Nombre del campo: Oxidación(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la oxidación delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La oxidación en la guarniciónde la espada se ha producido por elenvejecimiento de las diferentesaleaciones de los metales con que fueelaboradaEl bronce se encuentra oxidado debido a


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las condiciones ambientales variables dellugar donde se encuentra exhibido

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Nombre del campo: ParchesColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando tiene parches, esdecir, piezas colocadas como refuerzo alreverso de una rotura o un desgarro, o enzonas con lagunas o trozos perdidosReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Parches (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de parches en el objeto quese está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En el soporte de la pintura decaballeteAl reverso de la obraEn la bota izquierda del pantalón

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Nombre del campo: Parches(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los parches delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Los parches que presenta eltextil fueron hechos para cubrir unfaltanteLos parches que presenta el soporte delcuadro no corresponden al mismomaterial, lo que ha dejado huellas en laparte anteriorEl parche de papel adicionado aldocumento ha producido deformación asu alrededor

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Nombre del campo: PulverulenciaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentaalteración de la materia comoconsecuencia de la descomposición omigración de aglutinante, el cual deja decumplir su misión cohesionadora de lospigmentos. También puede presentarsealteración en materiales que han perdidosu consistencia (piedra, madera,cerámica)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Pulverulencia(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la pulverulencia en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La cerámica presenta polvilloblanco en la parte superior del asaEn toda la superficie de la vasijaEn el borde izquierdo de la escultura

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Nombre del campo: Pulverulencia(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la pulverulencia delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La pulverulencia que presentala vasija se debe posiblemente a la bajatemperatura en la cocciónLa escultura presenta polvillo generadopor un avanzado ataque de insectos

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Nombre del campo: QuemadurasColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentaquemaduras (manifestación física ycromática de la acción del fuego sobrelos componentes de la materia,convirtiéndolos en carbón)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Quemaduras(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las quemaduras en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: En toda la superficieEl marco presenta quemaduras en elcabezal inferiorLa quemadura compromete gran partedel soporte del cabezal superior

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Nombre del campo: Quemaduras(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las quemaduras delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El textil presenta quemadurasde cigarrilloEl lienzo presenta huellas de quemaduraocasionada por velasEl documento se encuentra parcialmentequemado a raíz del incendio que sufrió elarchivo en 1985

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Nombre del campo: Rasgaduras y/oroturasColección: AR - ET - AH

Definición del campo: Informa si elsoporte del objeto que se está registrandopresenta rasgaduras y/o roturas,generalmente acompañadas dedeformaciones en las zonas colindantesReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: RasgadurasRoturasRasgaduras y roturas

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Nombre del campo: Rasgaduras y/oroturas (localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las rasgaduras y/o roturasdel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El soporte presenta unarasgadura en el lateral derechoLa bandera presenta una rasgadura en laparte centralEl documento está roto en la esquinasuperior derecha

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Nombre del campo: Rasgaduras y/oroturas (observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las rasgaduras y/oroturas del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La rasgadura de la bandera sepresentó en el momento del montajeLa rotura del documento fue ocasionadapor mala manipulaciónLa rasgadura que presenta la capainvolucra parte del bordado, lo cual estáocasionando el deshilachado

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Nombre del campo: RayonesColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si lasuperficie del objeto que se está


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registrando presenta marcas, trazos oincisionesReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Rayones(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las marcas, trazos oincisiones en el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Toda la superficie presentarayonesLa capa pictórica presenta rayones en lasesquinasLa escultura rayones presenta en el brazoizquierdo

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Nombre del campo: Rayones(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los rayones en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La capa pictórica presentarayones ocasionados por el vandalismo delos visitantesLa escultura presenta dos tipos derayones ocasionados con esfero y otrosincisos hechos con un objeto punzanteque deterioraron el soporteLos rayones han ocasionado la pérdidapuntual de la policromía

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Nombre del campo: SuciedadColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presentaoscurecimiento o acumulación de polvo o

partículas extrañas, ya sea en el soporte oen la capa pictórica. Estas partículaspueden ser impurezas, contaminantesatmosféricos o sustancias sólidas quealteran el aspecto de la obra. La suciedadpuede ser superficial o acumuladaReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Suciedad(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de la suciedad en el objetoque se está registradoReglas de entrada: Ingresar lalocalización, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El marco presenta suciedad enlas cuatro esquinasLa capa pictórica presenta polvo en todala superficieLos ensambles presentan acumulación depolvo y telarañas

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Nombre del campo: Suciedad(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre la suciedad en elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La suciedad acumulada en lasuperficie del marco está dejandomanchasLa suciedad en los ensambles atraeinsectos que originan deteriorosirreversiblesEl polvo adherido a la superficie estáformando una película que distorsiona laimagen

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Nombre del campo: DesajustesColección: AR - ET - AH


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Definición del campo: Informa si el marcodel objeto que se está registrandopresenta separación en alguna de lascuatro esquinas o vértices. Tambiénindica desajustes del marco con respectoal bastidorReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Desajustes(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de los desajuste de lasesquinas o vértices del marco o del marcocon respecto al bastidor del objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización de los desajustes, palabrapor palabra, sin abreviaturas y en letraminúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Las cuatro esquinas presentanun desajuste parcial de 4 mmEn el ensamble inferior derecho

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Nombre del campo: Desajustes(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre los desajustes delmarco del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El desajuste que presenta elbastidor está causando deformación dellienzoLa separación del ensamble del bastidorestá produciendo roturas en la telaEl ensamble de caja y espigo que une elbrazo con el hombro, debido al desajuste,está ocasionando la descolgada delmismo y está deteriorando la capapictórica

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Nombre del campo: PerforacionesColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Informa si el objetoque se está registrando presenta orificiosde distintos tamañosReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Perforaciones(localización)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene lalocalización de las perforaciones delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lalocalización de las perforaciones, palabrapor palabra, sin abreviaturas y en letraminúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El marco presenta variasperforaciones al reverso del cabezalsuperiorLa bandera presenta perforaciones en elbordeEn la contraportada en el borde inferiorizquierdo

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Nombre del campo: Perforaciones(observaciones)Colección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contieneobservaciones sobre las perforaciones delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: Las perforaciones fueronproducidas por la mordedura de unanimalLa perforaciones que presenta laescultura fueron ocasionadas por losinsectos, que la carcomen desde elinterior hacia el exteriorLa perforación de la vasija se ocasionócon el barreno en el momento de laexcavación

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Campos de

registros

visuales15Nombre del campo: Soporte del registrovisualDefinición del campo: Contiene el tipo desoporte del registro visual que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: AcetatoPapelDigital

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Nombre del campo: Cantidad de registrosvisualesDefinición del campo: Contiene el númerode registros visualesReglas de entrada: Ingresar el número deregistros visuales. Si son placas,diapositivas o fotografías, se debeningresar una a una; sí es película onegativo se debe contar el número deimágenes que tiene la tira de película o elrolloTipo de datos: NuméricoEjemplos: 1636

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Nombre del campo: Formato del registrovisual (acetato)Definición del campo: Contiene el formatodel registro visual. El término formato serefiere al tamaño y la forma del área dela imagen de una cámara concreta. Eltamaño nominal de la cámara es elmismo de la película; como estostamaños están estandarizadosinternacionalmente se les denominaformatos

Reglas de entrada: Ingresar el formato delregistro visual. Se deben ingresar sólo losformatos fijos de películas; si el negativofue recortado manualmente y el tamañono coincide por pocos milímetros, se debeingresar la dimensión estándar. Siemprese debe ingresar el alto primero y despuésel anchoTipo de datos: TextoEjemplos: 35 mm10 x 12.5 cm6 x 6 cm

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Nombre del campo: Tipo de película(acetato)Definición del campo: Contiene el tipo depelícula utilizado para elaborar elregistro visual. Un negativo es unapelícula o una placa cuyos tonos y coloresestán invertidos, o sea que las zonasclaras quedan oscuras y viceversa. Laspelículas se catalogan en negativas enblanco y negro (negativo b/n) y negativasen color (negativo color). Las películastambién pueden ser reversibles o paratransparencias (placas, diapositivas ofilminas y Ektachrome), denominadaspositivas, ya que registran los tonos ycolores de forma análogaReglas de entrada: Ingresar el tipo depelículaTipo de datos: TextoEjemplos: PositivaNegativa b/nNegativa color

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Nombre del campo: Tipo de emulsión(acetato)Definición del campo: Contiene el tipo de

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15 CAMPOS DE REGISTROS VISUALES

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emulsión (sustancia sensible a la luz,compuesta por aluros suspendidos engelatina; se usa para película y papelfotográfico) utilizada para elaborar elregistro visual, pues ésta define en parteel tono y los contrastes resultantes en lacalidad de la imagen. Generalmente eltipo de emulsión está impreso en el bordede la película y es definible a simple vistaReglas de entrada: Ingresar el tipo deemulsiónTipo de datos: TextoEjemplos: Kodak EPTKodak EPYKodak EPZFuji RPD II

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Nombre del campo: Escala de color(acetato)Definición del campo: Informa si elregistro visual fue tomado con la escalade color. Ésta debe aparecer al lado delobjeto fotografiado (determina el balancede colores en el momento en que laimagen haya de ser duplicada odigitalizada, pues permite comparar lostonos o densidades del original con lareproducción fotográfica)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Escala de grises(acetato)Definición del campo: Informa si elregistro visual fue tomado con la escalade grises. Ésta debe aparecer al lado delobjeto (determina el balance de grises enel momento en que la imagen haya de serduplicada o digitalizada, pues permitecomparar los tonos o densidades deloriginal con la reproducción fotográfica)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

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Nombre del campo: Color de la fotografía

(papel)Definición del campo: Contiene el tipo defotografía, dependiendo del procesofotográfico utilizado para conseguir lacopia sobre papel del registro visual. Lacopia sobre papel puede ser en color o enblanco y negro. El blanco y negro puedeestar virado hacia algún tono (v/azul, v/sepia)Reglas de entrada: Ingresar el color de lafotografíaTipo de datos: TextoEjemplos: Fotografía b/nFotografía colorFotografía v/sepiaFotografía v/azulFotografía b/n iluminada

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Nombre del campo: Tipo de papelDefinición del campo: Contiene el tipo depapel utilizado para elaborar la copia dela fotografía. Los papeles RC son los másutilizados y se denominan así por tenerun revestimiento de resina (resin-coated),los papeles de fibra son más gruesos ypesadosReglas de entrada: Ingresar el tipo defotografíaTipo de datos: TextoEjemplos: FibraPlastificado RC

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Nombre del campo: Superficie del papelDefinición del campo: Contiene el tipo desuperficie que tiene el papel utilizadopara elaborar la copia de la fotografía,dependiendo de su textura y brilloReglas de entrada: Ingresar la superficiedel papelTipo de datos: TextoEjemplos: MateSemimateBrillanteEsmaltadoPerlado

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Nombre del campo: Tamaño de lafotografíaDefinición del campo: Contiene el tamañode la fotografía que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el tamaño del


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registro visual. Ingresar los tamañosutilizados comercialmente, acompañadosde la unidad de medida correspondiente.Si el tamaño de la fotografía noconcuerda por sólo unos milímetros,ingresar el tamaño estándarTipo de datos: TextoEjemplos: 6 x 7 cm9 x 12 cm13 x 18 cm3 x 25.4 cm30 x 40 cm

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Nombre del campo: VistaDefinición del campo: Contiene el ánguloen que fue fotografiado el objeto en laimagen que se está registrando (objetosbidimensionales tomados de frente:frontal; objetos tridimensionales: frontal,lateral derecha, lateral izquierda, ánguloposterior, ángulo superior)Reglas de entrada: Ingresar la vista en quefue fotografiado el objetoTipo de datos: TextoEjemplos: FrontalLateral derechaÁngulo posterior

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Nombre del campo: ElementosrelacionadosDefinición del campo: Contiene loselementos con los cuales fue fotografiadoel objeto que se está registrando y que nohacen parte constitutiva del mismo(bases, marcos, apoyos, escala demedidas, etc.)Reglas de entrada: Ingresar los elementosrelacionadosTipo de datos: TextoEjemplos: MarcoBaseEscala de medidas

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Nombre del campo: Estado deconservación del registro visualDefinición del campo: Contiene el estadoactual del registro visualReglas de entrada: Ingresar el estado delregistro visual de acuerdo con lasopciones establecidasTipo de datos: Texto

Ejemplos: BuenoRegularRayado

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Nombre del campo: ObservacionesDefinición del campo: Contieneobservaciones pertinentes al registrovisual, que no fueron consignadas enotros camposReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra y enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: La imagen está subexpuestaLa imagen está sobre-expuestaFoto tomada antes de la restauración, elcolor está mal balanceado, nocorresponde al color real del objeto

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Nombre del campo: Realizador delregistro visualDefinición del campo: Contiene el nombredel realizador del registro visual, a quiense darán los créditos en caso depublicaciónReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre, puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Segura, Juan Camilo, fotógrafoGonzález, Jorge H., fotógrafoPedraza, Andrea, investigadora

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Nombre del campo: Fecha de realizacióndel registro visualDefinición del campo: Contiene la fecha enque fue realizado el registro visualReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al finalde esta guíaTipo de datos: Numérico


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Ejemplos: 04/10/192015/02/20011999

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Nombre del campo: Ubicación del registrovisualDefinición del campo: Contiene laubicación dentro del museo del registrovisualReglas de entrada: Ingresar la ubicacióndel registro visual, de lo general a loespecífico (división o área, módulo,carpeta, caja, rollo); los datos deben irseparados por punto y coma. Relacionarlas referencias del módulo, la carpeta, lacaja, el rollo, según correspondaTipo de datos: TextoEjemplos: Centro de documentación;carpeta DArchivo fotográfico; módulo 1; caja 5Oficina de Registro; módulo 1; carpeta 7;rollo 4

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Nombre del campo: Registro visualrevisado porDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona que revisó el registro visualReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Gómez, AlfredoÁlvarez, BeatrizRozo, Ángela María

•

Nombre del campo: Fecha de revisión delregistro visualDefinición del campo: Contiene la fecha enque se revisó el registro visualReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadora. Si la fecha esaproximada, debe anteponerse laabreviatura “ca.”. Ver anexo (4), al final

de esta guíaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 04/10/200315/02/20011999

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Campos de

movimientos

externos / internos

Nombre del campo: Número demovimientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerode movimiento interno o externo,asignado por la institución. Cada ficha demovimiento debe tener su respectivonúmero. Este número es único eirrepetibleReglas de entrada: Ingresar el númerocorrespondienteTipo de datos: NuméricoEjemplos: 344891234

•

Nombre del campo: Fecha del movimientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enla que se realiza el movimiento interno oexterno del objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198910/04/198730/12/1997

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Nombre del campo: Número deautorización del Ministerio de CulturaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerodel acta en la que se autoriza laexportación temporal de bienes mueblesde valor patrimonial. Esta autorizaciónsólo puede ser expedida por la Dirección

de Patrimonio del Ministerio de CulturaReglas de entrada: Ingresar el número dela autorizaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Acta nº 2596787E. T. 00476E-B-C-M nº A466

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Nombre del campo: Tipo de convenioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el tipo deconvenio que se celebra entre las partespara proceder al movimiento externo delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el tipo deconvenioTipo de datos: TextoEjemplos: Convenio de préstamoConvenio de itineranciaContrato de comodato

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Nombre del campo: Motivo delmovimientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene elpropósito o motivo que determina elmovimiento externo o interno del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el motivo delmovimientoTipo de datos: TextoEjemplos: Registro visualRestauraciónExposición temporal

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Nombre del campo: SolicitanteColección: AR - AH - ET

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16 CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

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Definición del campo: Contiene el nombrey el cargo de la persona que solicita elmovimiento interno del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Ingresar elcargo entre paréntesisTipo de datos: TextoEjemplos: Dever, Paula (coordinadoramuseografía)Montoya, Ángela (coordinadoraconservación)Cuervo Jaramillo, Elvira (directora)

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Nombre del campo: Ubicación/DestinoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el lugarespecífico dentro de la institución al cualva a ser trasladado del objeto que se estáregistrando, cuando se trata de unmovimiento internoReglas de entrada: Ingresar el punto dellegada del objetoTipo de datos: TextoEjemplos: Sala Fundadores de laRepúblicaÁrea de Conservación PreventivaBóveda de almacenaje A

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Nombre del campo: Destinatario/ComodatarioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la institución o persona a donde serátrasladado el objeto que se estáregistrando, ya sea para un préstamo, unproceso de restauración o de valoración,entre otros, cuando se trata de unmovimiento externoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la institución. Ingresar elnombre de la persona en el siguienteformato: apellido(s), coma, nombre(s).Iniciales deben ir seguidas de punto.Títulos honoríficos, calificativos u otrostérminos que precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o las

iniciales, separados por coma.Tipo de datos: TextoEjemplos: Casa de la Moneda, Banco dela RepúblicaTaller de RestauraciónÁlvarez, María Cecilia

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Nombre del campo: Ciudad/MunicipioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad o del municipio donde estáubicada la institución, o la persona a lacual se le entregará en préstamo el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: BogotáArmeniaVillavicencio

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Nombre del campo: DepartamentoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel departamento donde está ubicada lainstitución o la persona a la cual se leentregará en préstamo el objeto que seestá registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturasTipo de datos: TextoEjemplos: AntioquiaBoyacáCaldas

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Nombre del campo: PaísColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel país donde está ubicada la institucióno la persona a la cual se le entregará enpréstamo el objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre sinabreviaturas, excepto Estados Unidos deAmérica (que se puede abreviar comoEUA) y la antigua Unión de RepúblicasSocialistas Soviéticas (URSS)Tipo de datos: TextoEjemplos: EspañaZairePerú


94

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Nombre del campo: DirecciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladirección de la institución o la persona ala cual se le entregará en préstamo elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar ladenominación y número correspondientesa la direcciónTipo de datos: TextoEjemplos: Carrera 7ª, calle 28 y 29Avenida Pedro de Heredia nº 18b-84365 Laurier Avenue West

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Nombre del campo: TeléfonoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerotelefónico de la institución o la persona ala cual se le entregará en préstamo elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el númerotelefónico, incluido el indicativo, entreparéntesis, cuando se trate de otra ciudadTipo de datos: TextoEjemplos: 3360349(8) 5927056(6) 8515170

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Nombre del campo: FaxColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerodel fax de la institución o la persona a lacual se le entregará en préstamo el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el número defax, incluido el indicativo, entreparéntesis, cuando se trate de otra ciudadTipo de datos: TextoEjemplos: (8) 2856192(5) 7273856(2) 7254795

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Nombre del campo: Correo electrónicoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el correoelectrónico (e-mail) de la institución opersona a la cual se dará en préstamo elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el correo

electrónico (e-mail) en el formatoaceptadoTipo de datos: TextoEjemplos: [email protected]@[email protected]

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Nombre del campo: Persona/ContactoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona o contacto de la institucióna la cual se dará en préstamo el objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Ramírez, PatriciaCervantes R., AndrésFernández, Juan

•

Nombre del campo: DependenciaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene ladependencia en la que trabaja la personao contacto a la cual se dará en préstamoel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la dependenciaTipo de datos: TextoEjemplos: DirecciónCuraduría de Arqueología y EtnografíaConservación

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Nombre del campo: Responsable delmovimientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona responsable de supervisarel movimiento interno o externo delobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términos


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que precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Alonso, Martha LucíaRozo, F.Cruz, Jairo

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Nombre del campo: Fecha de regresoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha deregreso a su localización habitual delobjeto que se está registrando, luego deun movimiento interno o externoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/19/198901/04/198730/12/1997

•

Nombre del campo: Número del convenioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerodel convenio que se suscribió entre laspartes para autorizar la salida de lainstitución del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el número deconvenio. Puede ser numérico oalfanumérico, de acuerdo con laorganización interna de la instituciónTipo de datos: TextoEjemplos: CP 03454234898H r8

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Nombre del campo: Fecha de firma delconvenioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque firma el convenio el representantelegal de la institución que entrega elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberá

usarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198901/04/198730/12/1997

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Nombre del campo: Fecha de inicio delconvenioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque se inician los términos del convenioentre las partes para proceder a la salidade la institución del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198901/04/198730/12/2003

•

Nombre del campo: Fecha de finalizacióndel convenioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enque finalizan los términos del convenioentre las partes para proceder a recibir elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198910/04/198730/12/1997

•

Nombre del campo: Encargado de laentrega de obrasColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la persona encargada por el museo deentregar el objeto que se está registrandoa la institución con la cual se celebra elconvenioReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:


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apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Múltiplesentradas deben estar separadas por puntoy coma. Datos imprecisos deben estarseguidos de un espacio y signo deinterrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: García, ÓscarCervantes R., Andrés, directorFernández, Juan; Moreno, Angélica

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Nombre del campo: Título de la exposiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el título dela exposición temporal o itinerante en laque participa el objeto que se estáregistrando. Si no se trata de unaexposición, este campo debe permanecervacíoReglas de entrada: Ingresar literalmente eltítulo de la exposición, sin comillas y enletra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El multiculturalismo en losAndes orientalesLos complejos de mercaderes en el norteandino bajo la dominación de los incasArte sobre arte

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Nombre del campo: CuradorColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel curador de la exposición en la queparticipa el objeto que se estáregistrando. Si no se trata de unaexposición, este campo debe permanecervacíoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por coma. Múltiplesentradas deben estar separadas por puntoy comaTipo de datos: TextoEjemplos: Gaviria, Juan Alberto

Ponce de León, Carolina; Roca, JoséIgnacioSierra Maya, Alberto

•

Nombre del campo: Fecha de apertura dela exposiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha deapertura de la exposición en la que seexhibe el objeto que se está registrando.Si no se trata de una exposición, estecampo debe permanecer vacíoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198904/19872005

•

Nombre del campo: Fecha de cierre de laexposiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha decierre de la exposición en la que se exhibeel objeto que se está registrando. Si no setrata de una exposición, este campo debepermanecer vacíoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198904/19872006

•

Nombre del campo: Lugar de la exposiciónColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la ciudad y del país donde se realizarála exposición en la que participa el objetoque se está registrando. Si no se trata deuna exposición, este campo debepermanecer vacíoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela ciudad, seguido de coma, y el nombredel país


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Tipo de datos: TextoEjemplos: Medellín, ColombiaLima, PerúColonia, Uruguay

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Nombre del campo: ItinerarioColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene elitinerario de la exposición en la queparticipa el objeto que se estáregistrando, cuando éste forma parte deuna exposición itinerante. Si no se tratade una exposición, este campo debepermanecer vacíoReglas de entrada: Ingresar primero eldestino seguido de coma y las fechas enque se encontrará en dicho lugar. Ingresarel itinerario, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúscula.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y coma. Datos imprecisosdeben estar seguidos de un espacio ysigno de interrogaciónTipo de datos: TextoEjemplos: Bogotá, 17 de febrero al 17 deabril; Medellín, 18 de abril al 30 de junio;Cartagena, 1º de julio al 3 de agosto;Bogotá, 4 de agosto.Bogotá, Colombia, 30 de septiembre de1998; Caracas, Venezuela, 15 de marzode 1999; Bogotá, 17 marzo de 1999

•

Nombre del campo: Fecha de firma delacta de entregaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enla cual firma el acta la persona designadapor la oficina de registro para entregar elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198901/04/198730/12/1999

•

Nombre del campo: Fecha de firma delacta de recibo

Colección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la fecha enla cual firma el acta la persona designadapor la oficina de registro para recibir elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198901/04/198730/12/1999

•

Nombre del campo: Signatario autorizadoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel representante autorizado por lainstitución para firmar las actas deentrega y recibo del objeto que se estáregistrandoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Títuloshonoríficos, calificativos u otros términosque precedan al nombre puedenregistrarse después del nombre o lasiniciales, separados por comaTipo de datos: TextoEjemplos: Rueda, CarlosRozo, F.Fonagra, Apolinar, director

•

Nombre del campo: EmpresatransportadoraColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la empresa encargada de transportarel objeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de las empresa. Iniciales debenir seguidas de punto. Múltiples entradasdeben estar separadas por punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Carlos Toro e hijos Ltda.

•

Nombre del campo: Responsable de lostrámites aduanerosColección: AR - AH - ET


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Definición del campo: Contiene el nombrede la empresa que se hará cargo de lagestión y manejo de los trámites deaduana necesarios para eldesplazamiento del objeto que se estáregistrando, desde la institución hasta sulugar de destinoReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la organización o entidad.Iniciales deben ir seguidas de punto.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Carlos Toro e Hijos Ltda.Corfiase

•

Nombre del campo: Agente de aduanaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombredel agente de aduana designado por laempresa responsable de los trámitesaduaneros para recibir formalmente elobjeto que se está registrando en lainstitución propietaria del mismoReglas de entrada: Ingresar el nombre dela persona en el siguiente formato:apellido(s), coma, nombre(s). Inicialesdeben ir seguidas de punto. Múltiplesentradas deben estar separadas por puntoy comaTipo de datos: TextoEjemplos: Noriega Bustamante, PedroCervantes R., AndrésFernández, Juan; Moreno, Angélica

•

Nombre del campo: Avalúo total endólaresColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el valortotal calculado en dólares del objeto quese está registrando, relacionado en elconvenio de préstamoReglas de entrada: Ingresar el cálculototal sólo en númerosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 7505.00014.000

•

Nombre del campo: Avalúo total en pesosColección: AR - AH - ET

Definición del campo: Contiene el valortotal calculado en pesos del objeto que seestá registrando, relacionado en elconvenio de préstamoReglas de entrada: Ingresar el cálculototal sólo en númerosTipo de datos: NuméricoEjemplos: 2’500.00015’000.000420’.000.000

•

Definición del campo: Compañía desegurosColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el nombrede la compañía de seguros que asegura elobjeto que se está registrando y quesaldrá de la instituciónReglas de entrada: Ingresar el nombrecompleto de la compañía de seguros.Múltiples entradas deben estar separadaspor punto y comaTipo de datos: TextoEjemplos: Seguros ACME Ltda.;Asociación Global de MuseosJairo Toro e hijos Ltda.Corfiase

•

Nombre del campo: Número de la pólizade seguroColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el númerode la póliza de seguros que ampara elobjeto que se está registrando y quesaldrá de la instituciónReglas de entrada: Ingresar el número depóliza. Puede ser numérico oalfanuméricoTipo de datos: TextoEjemplos: CP 03454234898H r8

•

Nombre del campo: Tipo de pólizaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene la clase depóliza de seguros (terremoto, clavo aclavo, contra todo riesgo) acordada entrelas partes, para proceder a la salida de lainstitución del objeto que se estáregistrando


99

Reglas de entrada: Ingresar el tipo depólizaTipo de datos: TextoEjemplos: Clavo a clavo contra todoriesgoFortuitosRobo, asonada e incendio

•

Nombre del campo: Valor de la pólizaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el preciode la póliza que ampara el objeto que seestá registrando. Este valor varíadependiendo del monto asegurado y de laclase de riesgoReglas de entrada: Ingresar el valor sóloen números, sin agregar el tipo demonedaTipo de datos: NuméricoEjemplos: 5.00014.000200.000

•

Nombre del campo: MonedaColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contiene el tipo demoneda en la que está estipulado el valorde la póliza de seguros que ampara elobjeto que se está registrandoReglas de entrada: Ingresar el tipo demonedaTipo de datos: TextoEjemplos: DólaresPesos colombianosPesetas

•

Nombre del campo: Fecha de inicio de lapólizaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene la fecha enla que se inicia la vigencia de la póliza deseguros que ampara el objeto que se estáregistrando y que saldrá de la instituciónReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198926/11/1987

30/12/1997

•

Nombre del campo: Fecha de vencimientode la pólizaColección: AR - ET - AHDefinición del campo: Contiene la fecha enla que finalizan los términos de la pólizade seguros que ampara el objeto que seestá registrando y que saldrán de lainstituciónReglas de entrada: Ingresar la fecha en elformato día/mes/año, en númerosarábigos. Cuando no existan casillasindependientes para cada dígito, deberáusarse la barra separadoraTipo de datos: NuméricoEjemplos: 12/01/198901/04/198730/12/1997

•

Nombre del campo: Observaciones demovimientoColección: AR - AH - ETDefinición del campo: Contieneinformación adicional concerniente almovimiento interno o externo del objetoque se está registrandoReglas de entrada: Ingresar lasobservaciones, palabra por palabra, sinabreviaturas y en letra minúsculaTipo de datos: TextoEjemplos: El óleo se encuentra enperfecto estadoLa escultura con número de registro 756debe ser transportada con estiba, su pesoes de 300 kilos aproximadamenteLa póliza debe ser renovada en seis meses

•

Campos de

derechos

de autor17Nombre del campo: Derechos de autor(copyright)Definición del campo: Contiene el nombrede la persona o entidad que detenta losderechos patrimoniales y morales de laobra que se está registrando. Ver anexo(6), al final de esta guíaReglas de entrada: Ingresar el signo ©,seguido del nombre(s) y apellido(s) de lapersona o entidad a la que pertenecen losderechos patrimoniales de autorEjemplos: © Fernando Botero© Ministerio de Cultura© Museo del Oro, Banco de la República

•

Nombre del campo: Registro de derechosde autor (libro)Definición del campo: Contiene el númerodel libro en el cual se registró la obraante la Dirección Nacional de Derecho deAutorReglas de entrada: Ingresar la informacióncorrespondienteTipo de datos: NuméricoEjemplos: 10

•

Nombre del campo: Registro de derechosde autor (tomo)Definición del campo: Contiene el númerodel tomo en el cual se registró la obraante la Dirección Nacional de Derecho deAutorReglas de entrada: Ingresar la informacióncorrespondienteTipo de datos: NuméricoEjemplos: 55

•

Nombre del campo: Registro de derechosde autor (partida)Definición del campo: Contiene el númerode la partida en la cual se registró laobra ante la Dirección Nacional deDerecho de AutorReglas de entrada: Ingresar la informacióncorrespondienteTipo de datos: NuméricoEjemplos: 250

•

Nombre del campo: Dominio privadoDefinición del campo: Informa si losderechos de autor de la obra que se estáregistrando pertenecen al creador, a susdescendientes o causahabientes o a unapersona natural o jurídica que los hayaadquirido en propiedad (artículos 21 y ss,Ley 23 de 1982)Reglas de entrada: Ingresar la opcióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

•

Nombre del campo: Dominio públicoDefinición del campo: Informa si losderechos de autor pertenecen a lacomunidad en general, es decir, que suutilización es libre porque la titularidaddel derecho ya no está en cabeza delcreador o de sus descendientes (artículos21 y ss, Ley 23 de 1982)Reglas de entrada: Ingresar la informacióncorrespondienteTipo de datos: TextoEjemplos: SíNo

100

ANEXO

101

1. DEFINICIÓN DE “MUSEO”(Extraída del texto de Fernando López

Barbosa en: Directorio de Museos deColombia. Edición 2003-2004, Bogotá,Ministerio de Cultura, Museo Nacional deColombia, 2002)

La definición de museo oficialmenteadoptada por el ICOM –ConsejoInternacional de Museos– es “unainstitución permanente, sin fineslucrativos, al servicio de la sociedad yde su desarrollo, abierta al público, yque efectúa investigaciones sobre lostestimonios materiales del ser humanoy de su medio ambiente, los cualesadquiere, conserva, comunica y exhibe,con propósitos de estudio, educación ydeleite”. Esta definición general esaceptada incluso por la Real AcademiaEspañola y adoptada por la Unesco ysus países miembros como base para laformulación de sus políticas culturales.

El ICOM y la Unesco han reconocidotambién como museos a diversasinstituciones culturales afines con ladefinición general:

“Además de las instituciones designadasexpresamente como ‘museos’, las siguientestambién se califican como museos para lospropósitos de esta definición:

(i) los monumentos y sitios naturales,arqueológicos, etnográficos e históricoscon carácter de museo, que adquieren,conservan y comunican testimoniosmateriales del ser humano y de su medioambiente;

(ii) las instituciones que mantienen yexhiben colecciones de especímenes vivosde plantas y animales, tales comojardines botánicos y zoológicos, acuariosy vivaria (viveros);

(iii) los centros científicos y losplanetarios;

(iv) las galerías de exhibición de artesin ánimo de lucro; los institutos deconservación y las galerías de exhibiciónmantenidas permanentemente porbibliotecas y centros de archivo;

(v) las reservas naturales;(vi) las organizaciones de museos a

nivel internacional, nacional, regional olocal, así como los ministerios y losdepartamentos o entidades públicasresponsables de los museos, de acuerdocon la definición dada en este artículo;

(vii) las instituciones u organizacionessin fines lucrativos que desarrollanprogramas de conservación, investigación,educación, entrenamiento, documentacióny otras actividades relativas a los museosy la museología;

(viii) los centros culturales y otrasentidades que facilitan la preservación,continuación y administración de losrecursos de patrimonio cultural tangible ointangible (patrimonio vivo y actividadcreativa digital);

(ix) otras instituciones tales que elConsejo Ejecutivo, después de revisar lasrecomendaciones del Comité Asesor,considere que contienen algunas o todaslas características de un museo, o queapoyan la labor de los museos y lostrabajadores profesionales de museos através de la investigación museológica, laeducación o la capacitación”.

2. TIPOS DE COLECCIONESEn esta guía se abrevian en el campo

denominado “Colección”, así:AR: arqueologíaAH: arte e historiaET: etnografía

ArqueologíaLos museos de arqueología se

Anexo Abreviaturas usadas:AR= arqueologíaAH= arteET= etnografía

102

ANEXO

distinguen por el hecho de que suscolecciones provienen en todo o en partede las excavaciones. Se subdividen enarqueología histórica, marina yprehispánica.

ArteMuseos para la exposición de obras de

bellas artes o de artes aplicadas. Éstas sesubdividen en arquitectura, arte colonial,arte contemporáneo, arte religioso, artesdecorativas, artes escénicas, artesplásticas, cinematografía, literatura ymusicología. Cuando se emplea arte sinsubdivisiones se interpreta como alusivo acolecciones de artes plásticas. Laespecificación “monografía” indica losmuseos especializados en la obra de unsolo autor. El término “reproducciones”se refiere a las colecciones que no poseenpiezas originales.

Ciencia y tecnologíaLos museos de esta categoría se

dedican a una o varias ciencias exactas otecnológicas tales como astronomía,matemáticas, física, química, cienciasmédicas, industrias de la construcción,artículos manufacturados, etc. Estadefinición incluye las colecciones queilustran procedimientos técnicos, deelaboración o fabricación. Se subdividenen aeronáutica, astronáutica, astronomía,artes gráficas, ciencias forenses, cienciasmédicas, informática ytelecomunicaciones. La especificación“monografía” indica los museosespecializados en un solo tema dentro deuna disciplina científica o técnica. Eltérmino “reproducciones” se refiere a lascolecciones que no poseen piezasoriginales.

Ciencias naturalesMuseos para la exposición de temas

relacionados con una o varias disciplinas,como biología, geología, botánica,zoología, paleontología, ecología. Sesubdividen en agrología, anatomía,biología, biología marina, botánica,ecología, gemología, geología,mineralogía, oceanografía, paleontología,petrografía, petroleología y zoología. Eltérmino “reproducciones” se refiere a lascolecciones que no poseen piezasoriginales.

EtnografíaMuseos que exponen materiales sobre

la cultura, las estructuras sociales, lascreencias, las costumbres, las artestradicionales, etc. Se subdividen en artesy tradiciones populares, etnografíaafrocolombiana y etnografía indígena.

HistoriaLos museos de historia son aquellos

cuya finalidad es la de presentar laevolución histórica de una región, país oprovincia durante un periodo determinadoo a través de los siglos. Dentro de estacategoría existen museos especializadosen diversos temas de la cultura: filatelia,historia local, historia militar, historianacional/regional, historia naval, humor,numismática, tauromaquia, teología yurbanismo. Los museos dedicados aconmemorar la historia de un personaje oun tema específico corresponden a laderivación “monografía”.

3. VALOR MUSEABLERojoColor asignado a aquellas obras que se

consideran de mayor importancia por suvalor artístico, histórico y documental.

AzulColor asignado a aquellas obras que se

consideran de mediana importancia porsu valor artístico, histórico y documental.

AmarilloColor asignado a aquellas obras que se

consideran de menor importancia por suvalor artístico, histórico y documental.

4. CIRCA“Circa” (léase “chirca”) es un

adverbio latino de lugar que significa“alrededor de”. Su abreviatura (“ca.”)se utiliza como normativa internacionalpara museos.

5. MEDIDAS O DIMENSIONES(Extraído del Manual para inventario,

bienes culturales muebles, María IsabelGómez de Cháves y Margarita Botero deÁngel, Bogotá, Colcultura, 1991)

Los objetos que conforman elpatrimonio cultural mueble son muydiversos y se diferencian por suscualidades inherentes: dimensiones,

ANEXO

103

formas, textura, material, color, etc.Geométricamente se clasifican enbidimensionales y tridimensionales.

Unidad de medidaSe utiliza el sistema métrico decimal y

las unidades empleadas son: el centímetro(cm) y el milímetro (mm) para lasdimensiones menores. El peso se expresaen kilogramos (kg) para grandesvolúmenes y en gramos (gr) paraorfebrería y objetos pequeños.

Formas de medirLos objetos se miden en su posición

lógica y entre los puntos máximos.

Obras pictóricasSean rectangulares, cuadradas, ovales,

etc., se miden por el revés, teniendo comoreferencia el bastidor. Cuando haydobleces considerables, se adicionan altotal. Si no es posible desmontar lasobras, se anota la medida de la partevisible seguida de la letra V, lo cual indicaque se ha medido por el frente.

Rectangulares: Se mide el alto por elancho, sea su formato horizontal overtical.

Circulares: Se localiza el centrotomando el diámetro correspondiente.

Ovales: Se toman los diámetros mayory menor.

Poligonales: Se mide el alto por elancho entre los puntos mássobresalientes. Para las hexagonales,octogonales rectangulares, se puedemedir el diámetro.

Obras y objetos con espesor: Si elgrosor es considerable, debe tenerse encuenta (por ejemplo, una pintura sobremadera, un tapete, una medalla).

MarcosSean horizontales, verticales, ovales o

circulares, se tienen en cuenta el alto, elancho y la profundidad, el espesor o eldiámetro, según el tipo de marco. Para laprofundidad se toma como referencia lamoldura más sobresaliente de lasuperficie, sea interna, central o externa.

EsculturasEs necesario usar una escuadra o

listón para precisar los puntos máximos.Si tiene peana (base o apoyo paracolocar encima una figura) integrada y

ésta es valiosa, se mide la altura totalincluyéndola. Si es independiente, se hacela ficha básica individual, alto, ancho yprofundidad. En las esculturas modernasno siempre es fácil definir la cara frontalo posterior; el método más apropiadopara medirlas es asemejarlas ocircunscribirlas a un cuerpo geométrico.

NumismáticaSe toma el diámetro y el espesor; o el

largo, ancho y espesor, según la forma dela moneda o medalla. El peso es sucaracterística esencial.

VestuarioCon la prenda cerrada se toman las

medidas usuales: ancho, largo, contornosde cintura, tórax, base, largo de manga.

Calzado: Se mide el largo, ancho de lasuela y la altura desde el tacón hasta elborde, en la parte de atrás.

Documentos escritos en papelSe miden el ancho y el alto.Libro: alto, ancho y espesor.

RecipientesSe miden el alto, el o los diámetros y

algunas veces el ancho y la profundidad.

MobiliarioPara armarios, tocadores: alto, ancho

y profundo; camas, mesas: alto, largo yancho; sillas, asientos y sillones: alto,ancho y profundidad; sofás: alto, largo yprofundidad.

6. DERECHOS DE AUTORLos derechos de autor son el conjunto

de derechos patrimoniales y morales deque goza el autor de una obra literaria,científica o artística, que buscanprotegerla de su indebida utilización porparte de terceros.

Derechos patrimonialesConjunto de facultades que tiene el

autor o quien detente este derecho sobreuna obra protegida, para realizar oautorizar cualquiera de los siguientesactos: disponer de la obra a títulogratuito u oneroso, aprovecharla con finesde lucro o sin él reproduciéndola porcualquier medio, y traducirla, adaptarla,exhibirla o trasmitirla.También pueden

104

ANEXO

ser titulares de los derechos de autor deuna obra los herederos del autor hasta 80años después de su muerte y las personasnaturales o jurídicas que los hayanadquirido en propiedad (artículos 21 y ssde la Ley 23 de 1982).

Derechos moralesEs el conjunto de prerrogativas que de

manera perpetua, inalienable eirrenunciable tiene el autor de una obrasobre su creación (artículos 21 y ss de laLey 23 de 1982).

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