dicas powerpoint

Regras úteis Para melhorar a sua

Apresentação em PowerPoint

POWER POINTPOWER POINT

ObjectivoObjectivo

Powerpoint está concebido para

melhorar a sua apresentação em

PowerPoint ajudando-o a escolher

correctamente :

técnicastécnicas fundofundo texto texto fontesfontes

cores cores gráficos gráficos efeitos especiaisefeitos especiais

Princípios GeraisPrincípios Gerais

Seja simples

Use o mínimo de textoUse o mínimo de texto

Seja consistente

Evite demasiada animaçãoEvite demasiada animação

Treine

Princípios - FontesPrincípios - Fontes

Fontes não standard irão alterar o Fontes não standard irão alterar o

formato inicial do seu slide, formato inicial do seu slide,

substituindo letras e símbolossubstituindo letras e símbolos

Use uma fonte standard do Windows como a Arial.

Princípios - Master SlidePrincípios - Master Slide

Utilizar sempre um Master Slide (Modelo Global):

Ajudá-lo-á a criar um estilo para a Ajudá-lo-á a criar um estilo para a sua apresentaçãosua apresentação

Ligará visualmente os slides Ligará visualmente os slides individuaisindividuais

Fará com que os seus ficheiros Fará com que os seus ficheiros fiquem menoresfiquem menores

Princípios - treinoPrincípios - treino

Ensaie sempre a sua apresentação Ensaie sempre a sua apresentação

no lugar onde a irá executarno lugar onde a irá executar

Verifique os seus slides do fundo Verifique os seus slides do fundo

da sala de aulasda sala de aulas

FormatoFormato

Fontes

Cores

Tamanho

Gráficos

Representações

Texto

Efeitos

Formato - PrincípiosFormato - Princípios

Pense na sua apresentação como um livro

Cada slide deve ligar-se com o Cada slide deve ligar-se com o seguinte como as páginas de um seguinte como as páginas de um livrolivro

O mesmo estilo de O mesmo estilo de transparente transparente deve ser mantido ao longo da deve ser mantido ao longo da apresentaçãoapresentação

Formato - PrincípiosFormato - Princípios

Os Slides devem todos começar no mesmo local dentro da sua apresentação

O olhar do formando irá automaticamente para aquele ponto em cada novo slide que apresentar.Esta técnica é conhecida como o ponto de referência. ponto de referência.

Ponto dePonto de referênciareferência

Formato - FundoFormato - Fundo

Mantenha-o simples e relevanteUse um logotipo ou símbolo

Formato - EspaçoFormato - Espaço

Espaço – deixe muito espaço

TítuloTítulo

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

Formato - EquilíbrioFormato - Equilíbrio

Visualmente equilibre os seus slides – não centre tudo

TítuloTítulo

texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texot texto texto texto texto texto texto

TextoTexto

BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH

BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAH BLAHBLAH

Dois erros muito frequentesDois erros muito frequentes

Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito, Muito.

Muito pequeno

Texto - QuantidadeTexto - Quantidade

Utilizar Palavras Chave (pontos

chave) do seu Plano Guia de

Sessão e não todo o seu conteúdo

Minimizar a pontuação

Máximo de 8 palavras/linha e 8 palavras/linha e 8

linhaslinhas por slide (64 palavras) - isto (64 palavras) - isto

dependerá do tamanho da dependerá do tamanho da

classe/audiência classe/audiência

Escolha o tamanho das Escolha o tamanho das Fontes consoante o localFontes consoante o local

Tamanho fontes

44pt

40pt

36pt

32pt

28pt

Nº Max LinhasNº Max Palavras

Salade aulas

8

64

Auditório

630

Salaconferências

735

Texto - Uso de MaiúsculasTexto - Uso de Maiúsculas

As maiúsculas poderão ser usadas em : TítulosTítulos

AnotaçõesAnotações

CabeçalhoCabeçalho

ÊnfaseÊnfase

Nunca use maiúsculas em blocos de texto – torna-se difícil de ler e atrasa a leitura


TEXTO EM MAIÚSCULAS É MAIS DIFÍCIL DE LER. NÓS LEMOS RECONHECENDO A FORMA DAS PALAVRAS – OS ALTOS E BAIXOS DESSAS FORMAS. MAIÚSCULAS NÃO TÊM ALTOS NEM BAIXOS NAS FORMAS, ASSIM OS OLHOS TÊM QUE PARAR LETRA A LETRA PARA RECONHECER A PALAVRA.


Texto em maiúsculas é mais difícil de ler. Nós lemos reconhecendo a forma das palavras – os altos e baixos dessas formas. Maiúsculas não têm altos nem baixos nas formas, assim os olhos têm que parar letra a letra para reconhecer a palavra.

Texto - ÊnfaseTexto - Ênfase

Nunca sublinhe texto para lhe darsublinhe texto para lhe darênfaseênfase – a linha confundir-se-á com

o texto - use uma das seguintes alternativas Texto em ItalicTexto em Italic

Mude o tamanho do textoMude o tamanho do texto

Use uma corUse uma cor diferente

Use MAIÚSCULASUse MAIÚSCULAS

Texto - EspaçamentoTexto - Espaçamento

O espaçamento deste parágrafo é de 0.50.5

Este espaçamento separa os parágrafos através de espaço e visualmente também.

O Espaçamento entre parágrafos é encontrado no menu Formato/Espaço entre linhasFormato/Espaço entre linhas. Especifique o espaço pretendido em Depois do parágrafoDepois do parágrafo.

Não reduza o espaçamento

entre linhas para caber mais

texto. Texto muito apertado é

muito mais difícil de lerEm vez dessa opção comece Em vez dessa opção comece outro slide.outro slide.


Este texto tem o espaçamento demasiado pequeno. Nós lemos através do reconhecimento das formas das palavras e das letras, e o espaçamento ajuda-nos.

Este texto está configurado de forma Este texto está configurado de forma deficiente. O espaço entre cada linha deficiente. O espaço entre cada linha isola cada palavra tornando-a mais isola cada palavra tornando-a mais fácil de identificar. Contudo o espaço fácil de identificar. Contudo o espaço ainda não é o mais aconselhável para ainda não é o mais aconselhável para uma leitura agradável.uma leitura agradável.


Texto – Espaço entre linhasTexto – Espaço entre linhas

Quanto maior for o bloco de texto –

maior espaço entre linhas

necessitará. O espaço entre linhas foi

aumentado para 1.251.25. Isto tornará a

sua leitura muito mais facilitada.

Texto - AlinhamentoTexto - Alinhamento

Este bloco de texto foi centradocentrado. Blocos de texto

centrado são muito mais difíceis de ler , porque os olhos

têm de

procurar o início de cada linha. E é muito mais difícil quando as linhas

têm tamanhos diferentes.

Este bloco de texto foi justificado. O texto utilizado em regra nos slides de uma apresentação não é extenso o suficiente para que se justifique o texto. Vai criar buracos e espaços que obrigam os nossos olhos a saltar de palavra em palavra. Vai atrasar o leitor. Os espaços parecem maiores quando vistos a distância. Se olhar para este slide com os olhos semi-cerrados – os espaços parecem menores.

Texto - JustificadoTexto - Justificado

Este bloco de texto está alinhado alinhado à

esquerdaesquerda .Para os mais variados

propósitos o alinhamentoalinhamento à esquerdaesquerda

será a melhor opção. É o melhor para

se ler .Os olhos sabem exactamente

onde é o início do linha.


Resumindo:

Alinhe à esquerda os blocos de Alinhe à esquerda os blocos de

texto.texto.

Títulos podem ser centrados ou Títulos podem ser centrados ou

alinhados à esquerda.alinhados à esquerda.

Não justifiqueNão justifique


FontesFontes

Fontes - GeneralidadesFontes - Generalidades

Assegure-se que as fontes são:

Possíveis de ler

Apropriadas à mensagem a transmitir. As fontes de fantasia As fontes de fantasia não deverão ser usadas quando não deverão ser usadas quando se pretende transmitir uma se pretende transmitir uma mensagem séria.mensagem séria.

Disponíveis no computador – senão arrisca-se a sua senão arrisca-se a sua apresentação fique desformatadaapresentação fique desformatada.

Fontes - GeneralidadesFontes - Generalidades

Não utilize mais que 2 fontes2 fontes por

slide e mais de 3 fontes3 fontes por

apresentação.

Use o itálicoitálico ,o boldbold ou

MAIÚSCULASMAIÚSCULAS se quiser realçar

alguma coisa não uma nova

fonte.

Fontes - TiposFontes - Tipos

Este tipo tem linhas mais finas – linhas finas são mais difíceis de ler.

Este tipo tem linhas mais Este tipo tem linhas mais grossas – linhas grossas grossas – linhas grossas são mais fáceis de ler . são mais fáceis de ler . Logo a apresentação fica Logo a apresentação fica mais fácil de ler. mais fácil de ler.

CorCor

Cor - Restrições Cor - Restrições

Restrinja o número de cores que vai usar na sua apresentação..

Não use mais do que 5 cores por 5 cores por slide.slide.

Cores suaves conseguem ser mais eficazes que cores com um grande contraste.


Vermelho e verde …..Tendem a saltar


Cor - CoerênciaCor - Coerência

Seja coerenteSeja coerente – use as mesmas cores durante a sua apresentação.

Use mudanças subtis para dar mudanças subtis para dar ênfaseênfase , não grandes contrastes – é mais agradável para os nossos olhos.

Cor - FundoCor - Fundo

Escolha cores escuras para o fundo dos seus slides

Azuis e verdes escuros são os Azuis e verdes escuros são os mais eficazesmais eficazes. São confortáveis para a vista mas ao mesmo tempo providenciam contraste suficiente para texto e imagens

Cores brilhantes e claras são Cores brilhantes e claras são cansativas para a vistacansativas para a vista

Cor- BrancoCor- Branco

O fundo branco fornece um bom contraste.

Quase todas as cores se conseguem ver bem .

Contudo , é muito cansativo para a classe.

Cores claras e brilhantes cansam os olhos.

Cor - AmareloCor - Amarelo

Poucas cores trabalham com o fundo amarelo.

Pode ser usado para um slide singular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.


Cor - VermelhoCor - Vermelho

Poucas cores trabalham com o fundo vermelho.

Pode ser usado para um slide singular , mas não é apropriado para uma apresentação inteira.


Cor - VerdeCor - Verde

Um fundo verde é agradável para os olhos.

Fornece-nos um bom contraste e não é cansativo.

Estas 3 cores são aconselhadas para usar neste fundo.

Cor - AzulCor - Azul

Um fundo azul é agradável para os olhos.


Este slide mostra-nos algumas Este slide mostra-nos algumas cores quentes a utilizar.cores quentes a utilizar.

Cor - AzulCor - Azul

Um fundo azul é agradável para os olhos.


Este slide mostra-nos

algumas cores frias a utilizar.

CorCor - Preto - Preto

Um fundo preto é agradável para os olhos.

Mas como o fundo branco, pode ser cansativo para os seus olhos.

De qualquer forma , muitas são as cores que funcionam num fundo preto.

GráficosGráficos

Gráficos - GeneralidadesGráficos - Generalidades

Use gráficos para auxiliarem a sua explicação - não como decoração ou preencher espaço.

Use o clip art com moderação – a a maioria dos clips art são antigos.maioria dos clips art são antigos.

Uma figura vale mais que 1000 palavras- mas só se for relevantemas só se for relevante..

Gráficos - CoerênciaGráficos - Coerência

Seja coerente - Se está a usar Se está a usar setas, use sempre o mesmo estilo setas, use sempre o mesmo estilo de setas de setas

Gráficos–Encolher/AumentarGráficos–Encolher/Aumentar

Aumente/encolha utilizando os cantoscantos mas mantenha as mesmas proporções

Gráficos-Encolher/AumentarGráficos-Encolher/Aumentar

Se não se mantiver as proporções a figura ficará distorcida

Demasiadas linhas no ecrã pode ser confuso

É difícil para os olhos seguir as linhas no ecrã

Em vez de linhas use cores para Em vez de linhas use cores para demarcar áreas no seu diagramademarcar áreas no seu diagrama

Os dois próximos slides ilustram Os dois próximos slides ilustram esta situaçãoesta situação

Gráficos - LinhasGráficos - Linhas

Brig Madeit

Col Teflon Col Thruster Col Pastover

Maj Crawler

Lt Col TerseLt Col Keen

Maj Disaster

Capt Wannabe

Lt Col Blimp

Maj MajorMaj MinorMaj Dodo



Brig Madeit

Col Teflon Col Thruster

Maj Crawler

Lt Col TerseLt Col Keen

Maj Disaster

Capt Wannabe

Maj MajorMaj MinorMaj Dodo

Col Pastover

Lt Col Blimp

MENU

Uso de Efeitos EspeciaisUso de Efeitos Especiais

A minha audiência

está quase a dormir –

Preciso de ganhar

a sua atenção , mas como?

Deve …...Deve …...

Torná-la curta

Torná-la mais interessante

Interaja com a audiência

Para uma BOA Para uma BOA apresentaçãoapresentação

Contudo , a maior parte das pessoasContudo , a maior parte das pessoas escolhe o caminho mais fácil e ....…escolhe o caminho mais fácil e ....…

Impressiona a audiência com os efeitos especiais

Má apresentaçãoMá apresentação

Uso dos Efeitos EspeciaisUso dos Efeitos Especiais

Veja esta apresentação e aperceba-

-se como …...

É irritanteÉ irritante

Escolha os Efeitos Escolha os Efeitos cuidadosamentecuidadosamente

Atenção – Se utilizar demasiados efeitos a sua audiência ficará……..

Cansada e confusaCansada e confusa

Animação do Texto - Animação do Texto - ModeradaModerada

O texto pode surgir:O texto pode surgir:

Da esquerda Da direita Mergulhando do topo Surgindo de baixo

Se usar todas as direcções em simultâneo , a Se usar todas as direcções em simultâneo , a sua audiência sairá tonta pela porta mais sua audiência sairá tonta pela porta mais próximapróxima

Pode alterar a cor do último item apresentado

Isto vai ajudar a audiência a concentrar-se no último item da sua apresentação

Isto ajudará a audiência a estar actualizada e atenta

Pronta para sair da sala ...Pronta para sair da sala ...

Animação do Texto - Animação do Texto - ModeradaModerada

Não abuse das Transições Não abuse das Transições

Transições é quando mudamos de um slide para o seguinte

Antigamente era click, click, clickclick, click, click agora é mais variada …...

Mas se usada em demasia pode ser Mas se usada em demasia pode ser irritante para a sua audiênciairritante para a sua audiência

Pode experimentar

persiana,


Pode experimentar

persiana, tapar,


Pode experimentar

persiana, tapar, Xadrez,


Pode experimentar

persiana, tapar, Xadrez, cortar,


Pode experimentar


dissolver,


Pode experimentar


dissolver,desvanecer, revelar ,

destapar, limpar.....

Mas se eu fosse você não me Mas se eu fosse você não me maçava .......maçava .......


Cores & GráficosCores & Gráficos

E se ainda tiver audiência , tente sacudi-los com gráficos e cores brilhantes

Ainda dormem?

Uso excessivo de Efeitos Uso excessivo de Efeitos EspeciaisEspeciais

Use efeitos especiais apropriados e com moderação

Por favor .......Por favor .......

MENU

SumárioSumário

Para apresentações eficazes:

Mantenha-as simplesMantenha-as simples

Use o mínimo de textoUse o mínimo de texto

Evite animação excessivaEvite animação excessiva

Seja consistente e objectivoSeja consistente e objectivo

EnsaieEnsaie

dicas powerpoint

Education