dicaas do outlook

Dicas do OutlookEste documento faz parte do material didtico oferecido no Curso Introduo a Informtica Bsica da Faetec, nada mais do que o resultado de pesquisas sobre o assunto na Internet. Porm, contm material interessante para aprofundar no tema Outlook e pode ser acessado atravs do link http://info.abril.com.br/dicas/cat_30_0.shl para verificar atualizaes do assunto.

Sumrio

Como eliminar automaticamente mensagens de e-mail com o Outlook e Outlook Express ............................................................................................................................................ 3 Como usar os dicionrios do Office no Outlook para correes ortogrficas.................... 3 Como verificar ortografia no Outlook Express .................................................................. 3 Verificao de e-mail no Outlook Express......................................................................... 3 Cadastro automtico no Outlook Express .......................................................................... 3 Mensagens com recibo no Outlook Express ...................................................................... 4 Como fazer o Norton AntiVirus 2001 funcionar com o Outlook Express ......................... 4 Defina um endereo-padro................................................................................................ 4 Crie sua assinatura .............................................................................................................. 4 Ser que a mensagem foi lida? ........................................................................................... 5 Limpar os itens excludos ................................................................................................... 5 Compactao de pastas....................................................................................................... 5 Imagem dentro do texto...................................................................................................... 5 Total de mensagens ............................................................................................................ 5 Recurso contra spam........................................................................................................... 6 Evite gafes ao responder e-mails ........................................................................................ 6 Como se livrar de desconhecidos na agenda de endereos do Outlook Express................ 6 Como barrar anexos que podem conter vrus no Outlook Express 6.0 .............................. 6 Configure o Outlook Express 6.0 para avisar quando um vrus entra em ao.................. 6 Para receber mensagens de outras contas no Outlook Express .......................................... 7 Usando o mesmo provedor para vrias contas de e-mail ................................................... 7 Como exportar uma lista de contatos do Outlook Express................................................. 7 Como descobrir onde ficam armazenadas as mensagens do Outlook Express .................. 7 Como criar uma assinatura com texto e imagem no Outlook Express............................... 7 Faa uma mala eletrnica no Outlook Express .................................................................. 8 Como evitar ser considerado um spammer......................................................................... 8 O corretor ortogrfico do Office da Microsoft pode ser usado no Outlook Express.......... 8 Enviando mensagens com o Outlook Express direto do Word .......................................... 8 Para enviar mensagens com um plano de fundo no Outlook Express................................ 9 Como salvar uma imagem como papel de carta no Outlook Express ................................ 9 Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Outlook 1

Como salvar uma imagem embutida no corpo de uma mensagem no Outlook Express.... 9 Salvando mensagens em arquivos independentes no Outlook Express ............................. 9 Como desfazer um bloqueio indevido no Outlook Express ............................................... 9 Enviando mensagens com plano de fundo e som ambiente no Outlook Express............. 10 Como armazenar direito mensagens que so lidas em micros diferentes......................... 10 Criando uma resposta automtica no Outlook Express .................................................... 10 Para criptografar mensagens no Outlook Express............................................................ 10 Tirar os sinais de maior ao responder uma mensagem no Outlook Express .................... 11 Evitando que o Outlook barre os anexos .......................................................................... 11 Para evitar que o Outlook Express duplique as mensagens.............................................. 11 Como recuperar mensagens sumidas do Outlook Express 6.0......................................... 11 Como fazer arquivos pesados chegar aos destinatrios.................................................... 12 Como fazer o backup de filtros e bloqueios no Outlook Express .................................... 12 Como passar mensagens direto do servidor para uma pasta particular no Outlook ......... 12 Criando grupos no Outlook .............................................................................................. 13 Para cadastrar contas externas no Outlook 2000 e 2002 .................................................. 13 Como configurar uma conta de webmail no Outlook 2002.............................................. 13 Escolhendo a conta de envio no Outook 2000 e 2002...................................................... 14 Criando pastas de todo o tipo no Outlook ........................................................................ 14 Recuperando contatos no Outlook.................................................................................... 14 Para criar pastas particulares fora do diretrio padro do Outlook .................................. 14 Usando cor na caixa de entrada do Outlook ..................................................................... 14 Como isolar a assinatura de guerra no Outlook................................................................ 14 Para juntar e-mail e tarefas no Outlook ............................................................................ 15 Como acionar o alarme do Outlook.................................................................................. 15 Colocando senhas nas pastas particulares do Outlook ..................................................... 15 Trabalhando com dois fusos no calendrio do Outlook ................................................... 15 D para sincronizar o Outlook com o Palm...................................................................... 15 Como exportar os contatos armazenados no Outlook Express para o Outlook................ 16 Aprenda a ganhar tempo no envio de arquivos grandes por e-mail ................................. 17

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Dicas do OutlookComo eliminar automaticamente mensagens de e-mail com o Outlook e Outlook ExpressQuando voc apaga uma mensagem de e-mail, ela no desaparece de imediato: transferida para uma pasta correspondente lixeira. Se voc no esvaziar essa pasta, tambm acumular grande quantidade de material sem serventia. Portanto, ou voc elimina essas mensagens periodicamente ou ativa alguma funo que as apague de forma automtica. Entre os principais programas de email, somente o Outlook e o Outlook Express tm essa funo. No primeiro, ligue a caixa Esvaziar pasta "Itens Excludos" ao Sair, localizada em Ferramentas/Opes/orelha Geral. O mesmo item encontra-se no Outlook Express em Ferramentas/Opes/orelha Manuteno.

Como usar os dicionrios do Office no Outlook para correes ortogrficasO Outlook, programa do pacote Office, usa os dicionrios da sute para fazer correes ortogrficas. Para acionar o verificador, acione Ferramentas/Verificar Ortografia (ou F7). Se o programa encontra algo errado, abre a janela Verificar Ortografia. Para personalizar o comportamento do verificador, clique no boto Opes nessa janela.

Como verificar ortografia no Outlook ExpressNo Outlook Express, para fazer a verificao ortogrfica de uma mensagem que voc esteja escrevendo, acione Ferramentas/Ortografia (ou F7 - o mesmo comando no Word ou no Excel). Mas esse recurso s estar disponvel se voc tiver instalado o Office 2000 ou 97. O Outlook Express usa o verificador da sute. Se voc quiser modificar a maneira como o OE trabalha com o dicionrio do Office, v tela principal do programa, clique em Ferramentas/Opes e ponha em destaque a orelha Verificar Ortografia. L, voc pode, por exemplo, ligar a opo Sempre Verificar Ortografia Antes de Enviar.

Verificao de e-mail no Outlook ExpressOs programas de e-mail, voc sabe, verificam periodicamente se existem novas mensagens em sua caixa postal. O perodo de verificao normalmente de 30 minutos. No Outlook Express, se voc quiser modificar esse nmero, acione Opes/Geral e digite novo valor no item Verificar se H Novas Mensagens a Cada X Minutos. No Eudora, essa mesma operao feita em Options/Checking Mail.

Cadastro automtico no Outlook ExpressVoc j deve ter notado que, como padro, o Outlook Express inclui na lista de contatos todos os nomes e endereos das pessoas a quem voc manda um e-mail de resposta. Se voc no quiser que o programa faa essa incluso automtica, acione Ferramentas/Opes e, na orelha Enviar, desligue o item Incluir Automaticamente no Catlogo de Endereos as Pessoas a Quem Respondo.


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Mensagens com recibo no Outlook ExpressNo Outlook Express, voc pode enviar mensagens e solicitar recibo do destinatrio. Para isso, acione Ferramentas/Opes e, na orelha Recibos, marque a caixa Solicitar Recibo para Todas As Mensagens Enviadas. O que inadequado nesse recurso a falta de meio termo: ou voc pede recibo de todas as mensagens ou no pede de nenhuma.

Como fazer o Norton AntiVirus 2001 funcionar com o Outlook ExpressVoc usa o Norton AntiVirus 2001 e o Outlook Express e sabe que o antivrus protege sua caixa postal contra vrus que chegam por e-mail. No entanto, para sua surpresa, voc constata que existe uma mensagem contaminada na Caixa de Entrada do Outlook Express. Como? O Norton deixou passar? Deixou, sim, mas a coisa no to simples. Antes de tudo, certifique-se, no antivrus, de manter ligada a proteo de e-mail para cada conta gerenciada pelo Express. Para fazer isso, abra o Norton e clique no boto Opes. Em seguida, acione Internet/Proteo de Email e marque, direita, todas as caixas (h uma para cada conta de e-mail). Isso garante que o utilitrio vai identificar pragas digitais antes mesmo que elas pousem em sua caixa postal. Como assim? O Norton AntiVirus, assim como outros programas que monitoram o canal POP (aquele por onde chegam as mensagens), tem duas formas de detectar vrus de e-mail. Uma anterior gravao da mensagem e a outra posterior. No primeiro caso, quando a proteo conta de e-mail est ligada, o mdulo Poproxy - o nome vem de proxy POP- analisa o contedo das mensagens antes de chegarem caixa postal. Assim, o vrus interceptado antes de entrar no arquivo DBX em que o Outlook Express armazena as mensagens. (Cada DBX corresponde a uma pasta de e-mails.) No entanto, se a proteo de e-mail estiver desligada, a mensagem e o vrus anexo sero gravados no arquivo. O antivrus no age sobre os arquivos DBX por se tratar de um formato proprietrio da Microsoft. Se, por exemplo, ele tentasse eliminar o vrus, poderia apagar o DBX. Resultado: iriam o vrus e tambm todas as mensagens. E o que acontece quando um vrus gravado (normalmente, um arquivo anexo) no arquivo DBX? Neste caso, o vrus s ser detectado se o usurio tentar execut-lo. Nesse momento, o sistema precisar extrair do DBX o arquivo que contm o invasor (EXE, DOC, VBS etc.) a fim de execut-lo. Quando o arquivo do vrus gravado em disco, o antivrus o apanha em flagrante e impede sua execuo. Um aviso: a atualizao de segurana para o Outlook no vale para o Outlook Express. Neste a contaminao possvel se o usurio executar o anexo virtico. No entanto, o Express no programvel - portanto, o cdigo para enviar e-mail utilizando objetos no Outlook no o afeta.

Defina um endereo-padroVamos supor que voc tenha em seu Outlook Express duas ou mais contas de e-mail. S que, quando voc vai mandar uma mensagem, sempre aparece na tela de envio o endereo de uma conta que no a que voc mais usa. Nesse caso, v a Ferramentas/Contas e clique na orelha Email. Selecione a conta desejada e clique no boto Definir Como Padro. A partir de agora, o endereo dessa conta ser usado como principal na hora de enviar novas mensagens.

Crie sua assinaturaAqui vai uma dica para voc que usa o programa de e-mail Outlook Express. Que tal criar uma assinatura-padro para aparecer automaticamente ao final de suas mensagens? Acione Ferramentas/Opes e destaque a orelha Assinaturas. Clique no boto Nova e digite o texto que


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vai compor a assinatura. Voc pode incluir o que desejar: nome, endereo, telefone, fax etc. Uma alternativa clicar no boto Arquivo e indicar um documento. Pode ser um arquivo de puro texto ou um HTML. Clique no boto Avanado e indique em qual (ou quais) das contas de e-mail essa assinatura deve ser usada. Essa indicao opcional. Caso no exista, o Express usa a assinatura-padro para todas as contas. Portanto, se quiser, voc pode criar uma assinatura para cada conta de e-mail.

Ser que a mensagem foi lida?Depois que voc envia uma mensagem importante, fica sempre a pergunta: ser que ela chegou ao destinatrio? Para reduzir essa dvida, configure o Outlook Express para pedir confirmao de recebimento. Acione Ferramentas/Opes, orelha Confirmaes. Marque a caixa identificada pela legenda Solicitar confirmao de leitura para todas as mensagens enviadas. O nico inconveniente dessa opo que ela no tem meio termo: aplica-se a todas as mensagens ou a nenhuma. Alm disso, se o destinatrio desconsiderar seu pedido de resposta, voc vai continuar sem saber se a mensagem chegou at ele ou no.

Limpar os itens excludosNo Outlook Express, toda vez que voc apaga uma mensagem, ela transferida para a pasta Itens Excludos. Assim, para livrar-se definitivamente das mensagens apagadas, necessrio executar o comando Editar/Esvaziar a Pasta Itens Excludos. Para tornar essa limpeza automtica, v a Ferramentas/Opes/Manuteno e ligue a caixa Esvaziar a Pasta Itens Excludos ao Sair. Assim, toda vez que voc abrir o Outlook Express, aquela pasta estar sempre limpa.

Compactao de pastasNo Outlook Express, todas as mensagens de uma pasta ficam reunidas num mesmo arquivo. Assim, medida que voc recebe e apaga e-mails, a pasta vai acumulando espaos vazios. Por isso, aconselhvel que periodicamente voc compacte os pacotes de mensagens. Para isso, d o comando Arquivos/Pasta/Compactar Todas as Pastas.

Imagem dentro do textoExistem duas formas de enviar imagens numa mensagem do Outlook Express. A primeira anexla ao e-mail, como um arquivo qualquer. Nesse caso, acione o comando Inserir/Anexo e indique o arquivo. A outra forma incluir a figura (GIF, JPG, BMP) no corpo da mensagem. Aqui, o comando Inserir/Imagem. Na tela que se abre, clique no boto Procurar e informe o arquivo desejado. No primeiro caso, o destinatrio vai receber um arquivo anexo. No outro, a imagem vai visvel, embutida no texto.

Total de mensagensQuer saber quantos e-mails existem na pasta de mensagens recebidas ou em qualquer outra pasta? Na rvore de pastas do Outlook Express, clique na pasta-me, chamada Pastas Locais. Na janela principal, o programa exibe um relatrio com os nmeros de mensagens em todas as pastas.


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Recurso contra spamVoc recebe, em seu Outlook Express, repetidas mensagens no solicitadas de um mesmo remetente? Que tal dar nesse chato um gelo digital? Selecione uma mensagem dele e comande Mensagem/Bloquear Remetente. A partir de agora, qualquer e-mail dele vai parar automaticamente na lixeira.

Evite gafes ao responder e-mailsNo Outlook Express, voc corre um risco quando responde a uma mensagem enviada a vrias pessoas (voc entre elas). Voc pode pensar em mandar algo particular ao remetente e, sem querer, enviar essa resposta a todas as pessoas envolvidas. Isso ocorre porque os botes Responder ao Remetente e Responder a Todos ficam juntos na barra de ferramentas. Elimine esse risco, tirando da barra o Responder a Todos. Clique com o boto direito na barra de ferramentas e escolha a opo Personalizar. Na tela Personalizar, selecione o boto Responder a Todos e clique no boto Remover. Quando voc realmente precisar dar respostas coletivas, use o comando Mensagem/Responder a Todos.

Como se livrar de desconhecidos na agenda de endereos do Outlook ExpressSua agenda de endereos do Outlook Express est repleta de pessoas desconhecidas, e voc tem certeza de que nunca as cadastrou? Abra a caixa de dilogo Opes do menu Ferramentas. Na guia Enviar, desmarque a opo Incluir Automaticamente no Catlogo de Endereos as Pessoas a Quem Respondo. Para finalizar, pressione na seqncia os botes Aplicar e OK. A ao no vai eliminar as incluses indesejadas feitas at ento, mas vai evitar que novos contatos passem a figurar no catlogo de endereos sem a sua vontade.

Como barrar anexos que podem conter vrus no Outlook Express 6.0A novidade mais importante do Outlook Express 6.0 o bloqueio que o programa faz aos anexos de e-mail que podem conter vrus. O programa agora traz uma configurao que no d acesso a anexos com arquivos executveis ou que possam conter scripts e macros. Assim, fica mais difcil abrir inadvertidamente um arquivo com vrus. Para ligar essa opo no OE6, acione Ferramentas/Opes e clique na orelha Segurana. L, marque a caixa com a legenda "No permitir que sejam salvos nem abertos anexos que possam conter vrus". Para que esse comando entre em ao, feche o programa e abra-o novamente. O recurso barra, inclusive, os arquivos potencialmente suspeitos que chegam zipados. A proteo contra anexos duvidosos tem tambm seus inconvenientes. Muitos arquivos perfeitamente legtimos ficam retidos na rede de proteo do Outlook Express. Para liber-los, voc precisa desligar temporariamente o recurso e em seguida ativ-lo outra vez.

Configure o Outlook Express 6.0 para avisar quando um vrus entra em aoUm dispositivo de segurana novo no Outlook emite um alerta quando um vrus, j instalado, tenta enviar mensagens de e-mail usando o nome da vtima. A opo que garante isso est na mesma tela daquela que bloqueia os anexos: Ferramentas/Opes, orelha Segurana. tambm uma caixa de verificao, neste caso com a legenda "Avisar quando outro aplicativo tentar enviar e-mail como se fosse eu".


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Para receber mensagens de outras contas no Outlook ExpressVoc tem uma segunda conta de e-mail e deseja receber as mensagens dela no Outlook Express. Sem problema. Para comear, tenha mo os endereos dos servidores POP (para enviar emails) e SMTP (para receber) de seu provedor. Abra o menu Ferramentas e escolha Contas. Clique no boto Adicionar e escolha E-mail. Agora, acompanhe uma seqncia de telas, nas quais voc vai digitar seu nome, endereo de e-mail, os servidores POP e SMTP do provedor e sua senha de acesso caixa postal. Pronto. As mensagens da nova conta vo comear a ser recebidas pelo Outlook Express. O procedimento o mesmo para incluir uma terceira, quarta ou quinta conta de e-mail.

Usando o mesmo provedor para vrias contas de e-mailEm certos casos, adicionar uma nova conta de e-mail no muito simples. Quando voc est conectado web pelo provedor A, nem sempre vai conseguir enviar mensagens usando o servidor POP do provedor B. Ao notar que algum ligado a outro domnio quer usar seu servidor para mandar e-mails, o sistema impede a operao. Para evitar isso, uma soluo configurar, em todas as contas, o mesmo servidor SMTP -- o do provedor pelo qual voc se conecta internet. Esta soluo, claro, vale no somente para o Outlook Express, mas para qualquer programa de e-mail que aceite mais de uma conta.

Como exportar uma lista de contatos do Outlook ExpressVoc quer copiar para uma segunda mquina a lista de contatos do Outlook Express existente na mquina antiga. Mas, para comear, onde fica essa lista? O catlogo de endereos fica armazenado num arquivo com extenso WAB -- sigla de Windows Address Book. Normalmente, esse arquivo tem o nome do usurio e fica numa pasta que varia conforme a verso do Windows. Na dvida, use o comando Iniciar/ Pesquisar (ou Localizar, no Windows 98) procurando por *.wab. Na verso 6.0, as coisas ficam mais fceis: a tela Ajuda/ Sobre o Catlogo de Endereos informa o nome e a localizao completa do arquivo.

Como descobrir onde ficam armazenadas as mensagens do Outlook ExpressNo fcil descobrir onde ficam armazenadas as mensagens do Outlook Express. Normalmente, no Windows 98 e no Me elas ficam num diretrio esquisito que varia conforme o perfil do usurio. Um exemplo: C:\WINDOWS\Application Data\ Identities\{91385500-9C81-11D5-B7B600104B66FB9F}\ Microsoft\Outlook Express. Para saber onde esto suas mensagens (arquivos DBX), clique em Opes/Manuteno/Pastas de Armazenamento. A voc pode, tambm, mudar o local para um diretrio mais simples. Basta clicar no boto Alterar e indicar nova pasta.

Como criar uma assinatura com texto e imagem no Outlook ExpressQue tal criar uma assinatura-padro, com texto e imagem, para aparecer automaticamente ao final de suas mensagens? Para isso, primeiro crie um pequeno documento HTML com os itens que deseja incluir na assinatura. Mas ateno: tem de ser um HTML bem "magro". Caso contrrio, o Outlook Express vai se recusar a carreg-lo, alegando que o arquivo muito grande. No tente, por exemplo, usar o Word 2000 ou 2002 para montar esse arquivo. Feito no Word, um documento com apenas trs itens (nome, endereo de e-mail e a chamada para uma imagem) pode ficar com


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9 KB. Isso porque o programa salva o arquivo como uma srie de tags XML que, nesse caso, s atrapalham. Com o arquivo HTML pronto, acione Ferramentas/Opes e ponha em destaque a orelha Assinaturas. Clique no boto Nova e, em seguida, marque a opo Arquivo. Agora, acione o boto Procurar e indique onde est o arquivo HTML. Antes de clicar em OK, veja no topo da janela a opo Adicionar Assinaturas a Todas as Mensagens Enviadas. Se voc marcar essa caixa, todos as novas mensagens apresentaro a assinatura antes mesmo de voc comear a escrev-las. Se no marcar, precisar incluir manualmente as assinaturas. Para isso, na tela de nova mensagem ou de resposta, clique em Inserir/Assinatura. Quando voc tem mais de uma assinatura, essa alternativa se divide num submenu para que voc escolha a assinatura desejada.

Faa uma mala eletrnica no Outlook ExpressQual a maneira mais prtica de enviar o mesmo e-mail para uma lista de contatos? Abra o catlogo de endereos, clique no boto novo e escolha Novo Grupo. Digite um nome para o grupo e clique no boto Selecionar Membros. Na nova tela que surge, indique os contatos que vo fazer parte dessa lista de postagem. O grupo vai para o banco de dados de contatos, onde aparece em destaque. Ao enviar o e-mail, use esse grupo como destinatrio. E no esquea: para que cada membro do grupo no receba a lista de todos os outros, inclua o nome do grupo no em "Para" ou em "Cc" (com cpia), mas em "Cco", que o "com-cpia" com a lista de destinatrios omitida.

Como evitar ser considerado um spammerAo enviar um mesmo e-mail para vrios destinatrios, voc corre o risco de ter a mensagem barrada por suspeita de spam. Para evitar a disseminao de mensagens no-solicitadas, os provedores de acesso web limitam o nmero de destinatrios de e-mails desse tipo. Admita que seu provedor aceita um mximo de 20 endereos. Ento, seu grupo de destinatrios no poder ter mais que 20 integrantes. Divida seus contatos em blocos com esse nmero.

O corretor ortogrfico do Office da Microsoft pode ser usado no Outlook ExpressSe voc usa o MS-Office, possvel fazer o corretor ortogrfico dessa sute de escritrio revisar o texto das mensagens que voc escreve no Outlook Express. Para isso, na orelha Verificar Ortografia da caixa de dilogo Opes, ligue a caixa Sempre Verificar a Ortografia Antes do Envio.

Enviando mensagens com o Outlook Express direto do WordSe voc trabalha com o Word 2000 ou 2002, pode enviar mensagens com o Outlook Express, mas sem abrir o programa de e-mail. Se, por exemplo, voc quiser enviar o texto que est na tela do Word, acione Arquivo/Enviar Para/Destinatrio da Mensagem. O Word assume parte da tela do Outlook Express, na rea em que voc indica os destinatrios e o assunto do e-mail. Para completar, clique no boto em Enviar uma Cpia. Com esse procedimento, voc envia o documento do Word no corpo da mensagem. Se quiser envi-lo como um arquivo fechado, escolha, no incio, Arquivo/Enviar Para/Destinatrio da Mensagem (Como Anexo). Comandos idnticos existem tambm no Excel e no PowerPoint.


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Para enviar mensagens com um plano de fundo no Outlook ExpressQuer enviar uma mensagem especial, com um plano de fundo como uma pgina HTML? Em vez de clicar no centro do boto Criar E-mail, mire na pequena seta direita dele. Com isso, voc abre um menu para gerar mensagens com papel de carta -- ou seja, e-mails com fundo decorado. Escolha um dos oito papis de carta oferecidos no menu. Ou, ento, clique em Selecionar Papel de Carta para escolher visualmente o fundo da mensagem. Outra forma de enviar e-mails com papel de carta usar o comando Mensagem/Nova Mensagem Usando... Esse comando abre o mesmo menu associado ao boto Criar E-mail.

Como salvar uma imagem como papel de carta no Outlook ExpressSe voc receber uma mensagem que tem papel de carta e achar interessante guardar esse fundo de tela para usar depois, aplique o comando Arquivo/Salvar Como Papel de Carta.

Como salvar uma imagem embutida no corpo de uma mensagem no Outlook ExpressAlgum lhe envia uma imagem de que voc precisa. S que, em vez de anexa ao e-mail, ela veio embutida na mensagem do Outlook Express. Como fazer para salv-la num arquivo parte? Se a figura estivesse anexa, bastaria clicar no boto com o clipe dourado e salv-la num diretrio escolhido. Neste caso, no est vista um comando que faa isso. A sada voc aplicar um pequeno truque aprendido com os browsers. Clique na figura com o boto direito do mouse e escolha Salvar Imagem Como. D um nome ao arquivo e escolha um tipo -- o Express lhe d a chance de salv-la como JPG ou BMP.

Salvando mensagens em arquivos independentes no Outlook ExpressNo Outlook Express, todos os e-mails de uma pasta ficam guardados num nico arquivo, padro DBX. Para salvar uma mensagem num arquivo independente, selecione-a e d o comando Arquivo/Salvar Como. O programa permite salvar nos formatos EML (prprio do Express), HTML e TXT. Ateno: somente os arquivos originalmente em HTML tm a opo para esse formato.

Como desfazer um bloqueio indevido no Outlook ExpressO que fazer se voc, por acidente, bloqueou uma pessoa errada usando o comando Bloquear Remetente do Outlook Express? Na verso 6.0 ficou fcil resolver esse problema: abra Ferramentas/ Regras para Mensagens/Lista de Remetentes Bloqueados. Selecione o endereo includo erroneamente e clique no boto Remover. Nas verses anteriores, a coisa um pouco mais complicada. Para chegar lista de remetentes bloqueados, acione Ferramentas/Regras para Mensagens/E-mail, cancele a tela que surge e, na tela seguinte, selecione a orelha Remetentes Bloqueados. O resto idntico: marque o remetente e clique no boto Remover.


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Enviando mensagens com plano de fundo e som ambiente no Outlook ExpressNas verses 5.x e 6.0 do Outlook Express, possvel enviar e-mails com um plano de fundo e som ambiente. Clique no boto Criar E-mail para abrir a tela Nova Mensagem. Agora, acione Formatar/Plano de Fundo. Surge um submenu com as opes Imagem, Cor e Som. Clique em imagem e, depois, em Procurar, para indicar uma figura como plano de fundo. Em lugar de uma imagem, voc pode escolher uma cor de fundo, no menu Cor. Se quiser, clique na opo Som e indique um arquivo de udio.

Como armazenar direito mensagens que so lidas em micros diferentesSe voc acessa sua conta de e-mail em lugares diferentes (por exemplo, em casa e na empresa), acaba armazenando parte das mensagens num ponto e outras partes em outros. Resultado: voc precisa de uma mensagem e ela ficou em outro lugar. H um jeito de resolver isso. Defina um micro central -- por exemplo, o da empresa. Nele, abra o OE em Ferramentas/Contas. Selecione a conta desejada, clique no boto Propriedades e, na orelha Avanado, garanta que est desmarcada a caixa Deixar uma Cpia das Mensagens no Servidor. Nas outras mquinas, faa o inverso: marque essa opo. Assim, em todos os micros secundrios, voc vai ler as mensagens e elas vo continuar no servidor. No micro central, depois que voc baixar os e-mails, eles sero removidos do servidor. Esse truque no funciona se seu provedor apaga os e-mails logo aps o download.

Criando uma resposta automtica no Outlook ExpressSe voc recebe muitos e-mails e no pode responder logo, crie um filtro para indicar que recebeu a mensagem e em breve dar retorno. Crie uma mensagem nova com esse aviso e salve-a no formato EML. Depois, acione Ferramentas/Regras para Mensagens/E-mail/Nova. Na tela Nova Regra de Correio, marque na caixa 1 a opo Para Todas as Mensagens (ou outra mais adequada). Na caixa 2, clique em Respond-la com Mensagem. Surge na caixa 3 um link com a palavra "mensagem". Clique nele e indique onde est o arquivo EML.

Para criptografar mensagens no Outlook ExpressSe voc tiver mensagens secretas -- mas secretas, mesmo -- para enviar por e-mail, que tal criptograf-las com o sistema PGP? O PGP codifica mensagens com altssimo grau de segurana. Para usar o produto, na opo freeware, preciso baix-lo em www. pgpi.org/products/pgp/versions/ freeware/win32/7.0.3. A verso mais recente a 7.0.3, para Windows 9x/Me/NT/2000. Na instalao, o programa pede a criao de uma passphrase (senha, que pode ser uma frase longa) e oferece plug-ins para Outlook, Outlook Express e Eudora. O PGP opera com duas chaves: uma privada, que a passphrase, e outra pblica, que ele gera e voc deve distribuir a seus contatos. Na tela de novas mensagens do Express, o PGP instala botes para assinar digitalmente a mensagem ou criptograf-la. Ambos devem ser clicados antes de enviar a mensagem. No primeiro caso, o PGP adiciona uma assinatura (texto criptografado) ao final do documento. No outro, o documento enviado em formato cifrado. O que o PGP d em segurana cobra em dificuldade de uso. Para que algum leia uma mensagem criptografada que voc envia, ele ou ela tambm precisa usar o PGP. Alm disso, voc deve cifrar a mensagem com a chave pblica do destinatrio. Ao receb-la, ele usa a prpria chave privada para decifrar as informaes.


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Tirar os sinais de maior ao responder uma mensagem no Outlook ExpressPara mudar essa configurao, clique em Ferramentas/Opes. Selecione a pasta Preferncias. Nessa janela, clique no boto "Opes de correio..." e no item "Ao encaminhar uma mensagem" selecione "Incluir e recuar o texto da mensagem original". Clique no boto OK e pronto. O sinal > no ir mais aparecer em seus replys ou nas mensagens encaminhadas. Para voltar o sinal > escolha a opo "Prefixar cada linha da mensagem original".

Evitando que o Outlook barre os anexosDepois de ver o Outlook ser usado e abusado como veculo de transporte de vrus pela internet, a Microsoft radicalizou e configurou o Outlook 2000 SR-2 e o Outlook 2002 para no abrir arquivos suspeitos - exe, vbs, bat etc. - enviados por e-mail de jeito nenhum. Para contornar a situao, voc pode pedir para o remetente salvar o arquivo numa rea compartilhada e enviar o link, compactar o arquivo ou renomear a extenso. Se voc recebe muitos arquivos censurados pelo Outlook e estiver num ambiente com servidor Exchange, pea para o administrador da rede alterar as configuraes de segurana de sua caixa postal. O ltimo recurso para quem no est em rede requer alterao no Registro do Windows - nunca sem antes fazer backup, claro. Certifique-se de que no haja aplicao rodando e clique em Iniciar, Executar e, no campo Abrir, digite regedit e clique OK. Veja se a chave HKey_Current_User\Software\ Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security existe, dando duplo clique nas pastas que compem a seqncia. Se no, crie o caminho assim: selecione a chave HKey_Current_User\Software\ Microsoft, clique no menu Editar, escolha Novo e Chave. Digite Office e tecle Enter. Clique de novo em Editar, Novo, Chave e inclua 10.0. Repita o processo para incluir Outlook e depois Security, completando a chave. Agora v em Editar, Novo e escolha Valor da seqncia. Digite Level1 Remove para o novo valor e tecle Enter. Clique com o boto direito do mouse sobre o novo nome e escolha Alterar. Digite a extenso do tipo de arquivo que voc quer acessar com o Outlook - .exe, por exemplo. Para especificar vrios formatos, use a forma .exe;.com. e clique OK. Saia do editor do Registro e reinicie a mquina.

Para evitar que o Outlook Express duplique as mensagensToda vez que voc recebe mensagens pelo Outlook Express elas vm duplicadas. Isso pode acontecer se o arquivo Pop3uidl.dbx estiver danificado. Para corrigir o problema, feche todos os programas, clique em Iniciar, aponte Pesquisar e, em Arquivos ou Pastas, digite Pop3uidl.dbx e acione o boto Localizar agora. Em Resultados da busca, clique com o boto direito do mouse no arquivo Pop3uidl.dbx e clique Renomear. Digite Pop3uidl.old e tecle Enter. Reinicie o Outlook Express.

Como recuperar mensagens sumidas do Outlook Express 6.0Seu Outlook Express 6.0 funcionava muito bem na recepo de seus e-mails at que um belo dia algumas mensagens sumiram da Caixa de entrada. V ao menu Exibir, escolha Mtodo de exibio atual, habilite Mostrar todas as mensagens, e elas devem sair da toca. Se no aparecerem, busque pistas do sumio no menu Ferramentas: escolha Opes, clique na aba Manuteno e verifique se alguma regra de limpeza de mensagens foi alterada ou a pasta de armazenamento mudou de lugar. Veja tambm se os e-mails no esto sendo desviados para alguma outra pasta, clicando em Ferramentas, Regras para mensagens e E-mail.


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Como fazer arquivos pesados chegar aos destinatriosAquele arquivo de 10 MB que voc enviou por e-mail no chegou ao destinatrio - foi brecado pelo servidor, que tende a impor restries ao tamanho dos anexos. Faa o arquivo chegar onde precisa cortando-o em pedacinhos com um compactador de arquivos. Usando o WinZip 8.1, primeiro voc precisa comprimir o arquivo - clique com o boto direito do mouse sobre ele e, no menu pop-up, escolha WinZip e Add to Zip file. Defina o diretrio e clique Add. Na tela do WinZip, selecione o arquivo e, no menu Actions, clique em Split. D ao novo arquivo um nome diferente do zipado. Agora, determine o tamanho de cada parte e clique OK. Cada uma das partes ter uma extenso diferente, como .Z01, .Z02, .Z03, e s o ltimo pedao ter a extenso .zip. Envie cada pedacinho num e-mail, avisando o remetente para colocar todas as partes numa pasta s e abrir apenas o pedao com a extenso .zip - todo o resto se juntar a ele.

Como fazer o backup de filtros e bloqueios no Outlook ExpressCom o uso, voc vai acumulando uma lista de remetentes bloqueados no Outlook Express. Ou seja, aqueles remetentes em geral, spammers cujos e-mails vo diretamente para o lixo. Agora, como fazer para transferir essa lista para outro PC? E como transferir os filtros (regras para mensagens) que voc usa para organizar a correspondncia recebida? O Outlook Express no oferece uma soluo para isso. A nica forma de fazer um backup das regras editar o Registro do Windows. Antes de mexer no Registro, faa uma cpia de segurana. Para fazer o backup da lista de remetentes bloqueados, abra o Editor do Registro e navegue at a chave HKEY_CURRENT_USER\Identities\{Identidade}\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0\Block Senders. No menu Registro, acioneExportar Arquivo do Registro. D um nome para o arquivo e clique em Salvar. O programa gera um arquivo REG. Para fazer uma cpia das regras de mensagens, localize a chave HKEY_CURRENT _USER\ Identities\{Identidade}\ Software\Microsoft\Outlook Express\ 5.0\Rules\Mail. Em seguida, execute um procedimento idntico ao descrito acima para salvar um arquivo REG. Agora, copie os dois arquivos REG para a segunda mquina. Clique com o boto direito num deles e acione Editar. O contedo vai ser exibido no Bloco de Notas. Na segunda linha do texto, selecione o trecho entre colchetes (o cdigo de identificao do usurio) e copie-o para a memria. Acione Editar/Substituir e, na caixa Localizar, cole o trecho copiado.Clique em Localizar, para fixar o texto colado. Mantenha o Bloco de Notas aberto, abra o Editor do Registro e selecione a pasta HKEY_CURRENT_USER\ Identities\{Identidade}. D um duplo clique no item User ID, no lado direito do Editor, e copie (Ctrl+C) a seqncia Dados do Valor para a memria. Feche o Editor do Registro. Retorne ao Bloco de Notas e, na janela Substituir, cole o valor da memria no campo Substituir Por. Clique no boto Substituir Tudo. Voc est trocando, no arquivo REG, a identificao de usurio da primeira mquina pela identificao vlida na segunda. Salve o arquivo e depois d nele um duplo clique. Autorize a incluso do contedo desse arquivo no Registro. Pronto. Voc precisa fazer isso para os dois arquivos, o de remetentes bloqueados e o de regras para mensagens. Isso vale para o OE 5.x e 6.0.

Como passar mensagens direto do servidor para uma pasta particular no OutlookQuer desviar mensagens de correio eletrnico do servidor direto para uma pasta particular, que ningum na rede pode ver? Fcil. No menu Ferramentas, procure o Assistente de regras. Na caixa de dilogo, clique em Nova e uma nova janela se abrir, com uma lista de opes. Voc pode pedir ao Outlook que todas as mensagens que chegarem da sua av, por exemplo, sejam movidas para


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uma determinada pasta particular, selecionando a opo Mover as novas mensagens de algum. Abaixo da lista, um quadro de edio exibe a descrio da regra, com trechos sublinhados para voc editar. Clique em "pessoas ou listas de distribuio". Se a vov ainda no estiver cadastrada, na janela Endereo da regra, escolha a lista de Contatos, digite o e-mail dela, clique em Nova e, na tela seguinte, em Novo contato. Clique OK. Preencha a ficha do contato e, na barra de menus, clique em Salvar e fechar. De volta tela Endereo da regra, veja se o nome da vov est selecionado, clique no boto De-> e depois em OK. No Assistente de regras, clique no link "especificada" para definir uma pasta, e uma nova janela com a rvore de diretrios se abrir. D dois cliques na caixa escolhida para compor a descrio da regra, clique em Concluir e depois em OK. Esse tipo de filtragem no funciona com webmail.

Criando grupos no OutlookVoc pode criar grupos de colegas, de familiares ou de amigos para enviar uma determinada mensagem a todos de uma vez, desde que estejam devidamente cadastrados na lista de contatos. Para criar uma lista particular de distribuio, v ao menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Lista de distribuio. Na aba Membros, v ao campo Nome e d um para o grupo. Clique no boto Selecionar membros. Na caixa de dilogo, selecione o catlogo que contm os endereos que entraro na lista. Digite ou selecione um nome da lista que voc deseja incluir e clique em Adicionar - se quiser selecionar vrios de uma vez, mantenha a tecla Shift pressionada. Clique OK e, na ltima tela, em Salvar e fechar. Agora o grupo Amigos, por exemplo, faz parte da lista de contatos como item nico.

Para cadastrar contas externas no Outlook 2000 e 2002Alm da conta de e-mail da e,presa, o Outlook admite o cadastramentode contas externas. Na verso 2000, v ao menu Ferramentas, escolha Servios e, na aba Servios, acione o boto Adicionar. Na janela Adicionar servio ao perfil, selecione Correio eletrnico da internet e clique OK, o que abrir a janela Propriedades da conta de e-mail. Na aba Geral, d um nome para a conta e preencha seus dados: nome, organizao e endereo da conta de e-mail que est cadastrando. Se quiser que as respostas sejam entregues numa conta diferente, digite o endereo no campo correspondente. V para a aba Servidores e preencha os endereos POP e SMTP do provedor ao qual a conta est vinculada, digite seu nome de usurio no campo Nome da conta, preencha a senha e, se quiser que o programa se lembre da senha nas prximas conexes, marque a caixa correspondente. Pressione o boto Aplicar e clique OK. preciso fechar - no menu Arquivo, clique em Sair e log off - e reabrir o Outlook para a nova conta funcionar. Para receber as mensagens s desta conta de uma vez, v ao menu Ferramentas, aponte Enviar/receber e clique na conta desejada. No Outlook 2002, o caminho mais curto. No menu Ferramentas, escolha Contas de e-mail, marque Adicionar uma nova conta e clique Avanar. Marque o tipo de servidor, avance, configure e teste. Se a conexo no acontecer, verifique com o administrador da rede se h alguma restrio de segurana e se possvel contorn-la.

Como configurar uma conta de webmail no Outlook 2002Voc pode configurar sua conta de webmail no Outlook 2002 de uma maneira bem simples. V ao menu Ferramentas e clique em contas de e-mail. Na caixa de dilogo, marque Adicionar uma nova conta de e-mail e clique em Avanar. Em Tipo de servidor, marque HTTP e clique em Avanar. Na tela Configuraes de e-mail na internet, digite suas informaes - nome, endereo do e-mail que est cadastrando, nome de usurio e senha. Em Informaes do servidor, preencha a URL do webmail - se for Hotmail ou MSN, o programa preenche sozinho. Clique em Avanar e, na tela seguinte, em Concluir. O Outlook cria um cone para a conta na barra lateral e caixas de entrada, sada, enviados e excludos exclusivas.


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Escolhendo a conta de envio no Outook 2000 e 2002Um e-mail acabou de cair na conta corporativa, mas voc quer responder pela pessoal ou pelo webmail. Simples. O Outlook 2002 cria o menu Contas na barra de ferramentas, com a lista das contas cadastradas. Acione o menu, d um clique na conta escolhida e envie a mensagem. No Outlook 2000, v ao menu Ferramentas, aponte para Enviar/receber e escolha a conta.

Criando pastas de todo o tipo no OutlookAs pastas particulares so criadas com a extenso .pst. Elas ficam no disco rgido de seu computador e no podem ser enxergadas da rede. Por padro, elas so criadas para mensagens, mas admitem subpastas de anotaes, compromissos, contatos, dirio e tarefas. Para criar a pasta particular de contatos Amigos, por exemplo, v Lista de pastas, clique em Pastas particulares e, em seguida, no menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Pasta. Na janela Criar nova pasta, digite um nome e, na lista Contedo da pasta, clique em Itens de Contato. Clique em OK.

Recuperando contatos no OutlookQuando o Catlogo de endereos acionado, na caixa combinada Mostrar nomes do: voc pode escolher uma das listas de contatos, como a de usurios da rede, Contatos MailBox (seus contatos cadastrados na rede) e Contatos do PST (das pastas particulares). Todas as pastas criadas como Itens de Contato aparecem nessa lista automaticamente. Mas, se isso no ocorrer, v Lista de pastas, clique com o boto direito do mouse sobre a pasta que no aparece no catlogo e escolha Propriedades no menu suspenso. Na aba Catlogo de endereos do Outlook, marque Mostrar pasta como catlogo de endereos de correio eletrnico, confira ou altere o nome da pasta e clique OK.

Para criar pastas particulares fora do diretrio padro do OutlookD para criar pastas particulares em outros diretrios que no o padro do Outlook. No menu Ferramentas, clique em Servios. Na lista de servios configurados para o seu perfil, selecione Pastas particulares e acione o boto Adicionar. Na janela Adicionar servio ao perfil, selecione Pastas particulares e clique OK. Na janela Criar/Abrir arquivo de pastas particulares, escolha o diretrio - Meus Documentos, por exemplo -, d o nome e clique OK.

Usando cor na caixa de entrada do OutlookDesviar mensagens para as respectivas caixas antes de ler pode no ser um bom negcio se voc esquecer de abrir algumas delas. Para os esquecidos, uma boa forma de organizar Caixa de entrada diferenciar os remetentes por cor. Digamos que voc acabou de receber um e-mail de sua prima e quer que todas as prximas mensagens dela tenham destaque. Deixe a mensagem da prima selecionada e, no menu Ferramentas, clique em Organizar. Na lista esquerda da caixa Organizar, clique em Usando cores.Escolhe uma cor no menu suspenso e clique em Aplicar cor. Feche a caixa Organizar. Agora todos os e-mails da priminha esto coloridos e fceis de achar no meio da confuso. Os novos tambm ficaro com a mesma cor.

Como isolar a assinatura de guerra no OutlookAtenciosamente, fulano de tal, ou abraos, Jacar? Para no ofender o cliente nem aborrecer os amigos, crie assinaturas de acordo com o perfil do destinatrio. No menu Ferramentas, clique em Opes. Escolha a aba Formato de mensagem, acione o boto Selecionador de assinaturas e, na


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janela seguinte, clique em Novo. Em Criar nova assinatura, d um nome para ela e, se no tiver nenhuma cadastrada, marque Iniciar com assinatura e clique em Avanar. Digite, edite a assinatura e clique em Concluir. De volta tela Selecionador de assinaturas, crie outras tantas e, ao final do processo, selecione a que ser mais usada, para ser colocada automaticamente no formulrio de e-mail. Clique OK nas janelas que estiverem abertas. Para trocar de assinatura, cada verso tem um caminho diferente. No Outlook 2000, clique em Nova mensagem, selecione a assinatura que ser trocada e clique no boto Assinatura na barra de ferramentas. Um clique na assinatura escolhida o bastante para fazer a troca. No 2002 mais fcil: clique com o boto direito em qualquer ponto da assinatura e escolha a que a substituir no menu de contexto.

Para juntar e-mail e tarefas no OutlookA idia de jogar futebol no sbado parece tima, mas voc est sem tempo e precisa de ajuda para juntar todo mundo. Em vez de anotar a dura misso no Calendrio e depois telefonar ou enviar uma mensagem para o candidato a ajudante, faa tudo de uma vez pelas Tarefas das pastas particulares, onde ele est cadastrado como contato. Abra Tarefas, clique em Nova e, em seguida, no boto Atribuir tarefa. Digite o nome do amigo (o Outlook se encarrega de preencher o endereo de e-mail), o assunto, d detalhes nos campos correspondentes e clique em Enviar. Voc acabou de registrar uma tarefa e mandar um e-mail de uma tacada s.

Como acionar o alarme do OutlookAquele remdio das 4 horas sempre fica para depois? Faa o Outlook avis-lo com pop-up e alarme. Abra a pasta Tarefas da rede, digite "tomar remdio" e tecle Enter. D dois cliques sobre a tarefa e, no formulrio da prpria, marque Lembrete e escolha o horrio para o pop-up do lembrete disparar. Clique no cone do alto-falante e marque Soar este alarme. Como voc ter de tomar o dito remdio durante alguns dias, clique em Tornar peridico, marque o padro de recorrncia Dirio, defina o dia de incio e de trmino e clique OK. Na ltima tela clique em Salvar e fechar.

Colocando senhas nas pastas particulares do OutlookA senha das pastas particulares pode ser modificada, desde que a rede utilize o recurso de gerenciamento do servidor Exchange. Se for esse o seu caso, na Lista de pastas, clique com o boto direito do mouse em Pastas particulares e escolha Propriedades. Na aba Geral, acione o boto Avanado e clique em Alterar senha. Digite a senha atual, a nova, confirme e clique OK.

Trabalhando com dois fusos no calendrio do OutlookUma pessoa do seu relacionamento foi para a Indonsia, por exemplo, e voc quer se comunicar com ela respeitando o horrio local. Para no ficar fazendo conta toda hora, trabalhe com dois fusos no Calendrio. V ao menu Ferramentas e clique em Opes. Na aba Preferncias, clique em Opes de Calendrio e, na janela seguinte, acione o boto Fuso horrio. Na nova janela, digite o nome de sua cidade no campo Ttulo do quadro Fuso horrio atual. Agora marque Mostrar outro fuso horrio, d o nome da cidade e escolha o fuso no menu suspenso - Jacarta, neste caso. Clique OK em todas as janelas que estiverem abertas.

D para sincronizar o Outlook com o PalmA sincronizao de dados do Outlook com os Pocket PCs automtica, mas, com os micrinhos da Palm necessrio um sincronizador especial, como o Intellisync, da Pumatech, que sincroniza at e-mail com arquivo anexado e tem verso para o novssimo sistema operacional Palm OS 5.0. A instalao simples, mas a sincronizao bastante demorada. A verso de testes, disponvel


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para download em www.infoexame.com.br/aberto/download/3025.shl funciona por 14 dias. Uma opo mais rpida o DoubleLook, da CompanionLink, que sincroniza o Outlook com o Palm Desktop. Ele roda como um cone na bandeja do sistema. Toda vez que voc fizer uma alterao no Outlook, ele altera no Palm Desktop. Quando voc fizer o HotSync, ele vai continuar rpido, porque a ponte continua sendo o Palm Desktop. O DoubleLook sincroniza Contatos, Calendrio e Tarefas, e sua verso de testes (www.infoexame.com.br/aberto/download/3026.shl) exibe todos os dados dos contatos, menos o nome.

Como exportar os contatos armazenados no Outlook Express para o OutlookA semelhana entre o Outlook e o Outlook Express, para a frustrao dos usurios, no vai alm do nome e da capacidade de gerenciar o correio eletrnico. Os dois programas da Microsoft so bem diferentes, principalmente na forma de armazenar endereos. O leve Outlook Express, companheiro inseparvel do Internet Explorer, guarda os contatos no Catlogo de Endereos do Windows, enquanto o Outlook, componente do Office, cria um banco de dados com formato prprio. No h como sincronizar os dois, mas possvel transferir os dados do Express para o Outlook sem dramas na converso de formatos. A maneira mais simples de fazer a transferncia s possvel quando o Outlook ainda no est instalado na mquina. Isso porque, logo aps a instalao, quando iniciado pela primeira vez, o programa oferece a opo de importar mensagens de e-mail, catlogos de endereo e configuraes. O prprio Outlook identifica o software de correio e pergunta se o usurio quer fazer a atualizao, convertendo para o formato de Contato os dados do Catlogo de Endereos do Windows, que so arquivos WAB (Windows Address Book). Se o usurio concordar, a converso automtica. Quem j tem os dois programas instalados pode utilizar o assistente de importao e de exportao de dados do Outlook para buscar os endereos. O passo-a-passo a seguir foi feito no Windows XP com o Outlook do Office XP. 1. Inicie o Outlook, clique no menu Arquivo e escolha Importar e Exportar. Na caixa de dilogo do assistente de importao e exportao, selecione o item Importar Internet Mail e Endereos e clique em Avanar. Na tela da Ferramenta de Importao, selecione Outlook Express 4.x e 5 na lista, mesmo que o seu seja de uma verso mais recente. Note, na lista, que possvel importar endereos tambm do Eudora, do Netscape Mail, do Microsoft Internet Mail e do Netscape Messenger. Logo abaixo, aparecem as opes para importar e-mail, catlogo e regras marque os itens que deseja trazer para o Outlook e clique em Avanar. 2. Selecione, na tela Importar Endereos, o destino dos contatos, marcando a Pasta de Contatos do Outlook. Logo abaixo, no quadro Opes, h trs a considerar: substituir, permitir e no importar itens duplicados. Se voc no tiver muitos contatos repetidos nos dois programas, marque Permitir a Criao de Duplicatas, uma vez que melhor apagar um endereo do que perder uma atualizao importante. Clique em Concluir. O Outlook vai levar um tempinho para fazer a converso e avisar quando terminar. Clique OK e pronto. 3. Caso voc queira continuar utilizando o Outlook Express depois da migrao dos endereos, poder fazer atualizaes pontuais dos contatos no Outlook, arrastando para ele, individualmente ou em grupo, os endereos do Catlogo de Endereos do Windows. No menu Iniciar, clique em Pesquisar e escolha Todos os Arquivos e Pastas. No campo da pesquisa do nome do arquivo, digite *.wab, escolha o disco e clique em Pesquisar. D um clique duplo no arquivo WAB encontrado, abra o Outlook e deixe as duas telas lado a lado. Selecione a entrada do WAB que deseja transferir e arraste-a para a pasta Contatos do Outlook. Um novo formulrio de Contato ser


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criado imediatamente. Clique em Salvar e Fechar. Para selecionar um grupo de endereos espalhados, pressione Ctrl, clique em cada um deles e arraste para Contatos. 4. Algumas vezes o arquivo WAB se esconde numa pasta oculta e o mecanismo de busca do sistema no consegue encontr-lo. Para ach-lo, v ao menu Iniciar, aponte para Todos os Programas, escolha Acessrios e clique em Catlogo de Endereos. Os endereos devero estar na pasta Contatos da Identidade Principal. Abra-a e arraste o que quiser. 5. Endereos do Outlook podem ser exportados como arquivo para outros tipos de programa, como planilhas. Para isso, v ao menu Ferramentas e clique em Catlogo de Endereos. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar. Agora, na caixa de dilogo do assistente, selecione Exportar para um Arquivo e clique em Avanar. Escolha o tipo de arquivo (DOS, Windows, Access, Excel etc.) e pressione o boto Avanar. O Outlook pode pedir o CD do Office para instalar os conversores necessrios, mas no demora nessa operao. Concluda a converso, salve o arquivo.

Aprenda a ganhar tempo no envio de arquivos grandes por e-mailMandar arquivos gigantes em e-mails um desperdcio de conexo, alm de irritao garantida para o destinatrio da mensagem. A regra compactar tudo, especialmente documentos, que podem diminuir consideravelmente de tamanho. Como toda regra tem exceo, imagens em formatos como JPG e GIF no encolhem muito e podem dispensar a compresso. Existem bons programas gratuitos de compactao, como o ZipGenius (www.info.abril.com.br/download/2738.shtml). Para quem quer automatizar a compresso, existe o bxAutoZip (www.info.abril.com.br/download/3862.shtml). Esse freeware integra-se ao Outlook e ao Outlook Express, zipando tudo o que for anexado a mensagens.


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