diapositivas taller software
TRANSCRIPT
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
1/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
Taller de Software para la
Implentacin de ProyectosIng. Edwin Monzn
PMP, PMI-SP, PMI-RMP
Enero 2010
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
2/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
Expositor
Ing. Edwin MonznPMP, PMI-SP, [email protected]
Ingeniero Civil graduado en la Pontificia Universidad Catlica del Percertificado como Project Management Professional (PMP), Scheduler
Professional (PMI-SP) y Risk Management Professional (PMI-RMP)por el Project Management Institute.
Especialista en Planificacin y Control de Proyectos de los sectoresConstruccin y Minera.
Docente de Project Management, Scheduling, Ms. Project 2007,Primavera P6 Project Management, Primavera Pertmaster, PMBOK,entre otros. Expositor en diversos congresos de Gerencia de Proyectos y
Construccin. Actualmente labora en el Departamento de Control de Proyectos del
Programa de Expansin de Compaa Minera Antamina.
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
3/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
ndice1. Introduccin.2. Ms. Project.3. Gestin del Tiempo.4. Configuracin Inicial.5. Definicin del WBS.6. Definicin de las Actividades.7. Estimacin de la Duracin de las Actividades.8. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.9. Estimacin de los Recursos de las Actividades.10. Flujo de Recursos en el Tiempo.
11. Desarrollo e Integracin del Cronograma.12. Introduccin al Control del Cronograma.13. Referencias.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
4/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
1. Introduccin
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
5/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
1. Introduccin
La complejidad de losproyectos es muy variable.
Softwares de planificacin:Recomendacin u obligacin ?
Implementacin de las
herramientas de planificacinen el ciclo de vida del proyecto.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
6/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
1. Introduccin.
Nacimiento de los softwares concategora de herramientas deplanificacin.
Todos los softwares de planificacinson iguales ?
Caractersticas comunes y facetasdiferenciadoras.
Ms. Project: Versatilidad y fcilmanejo.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
7/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
2. Ms. Project
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
8/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
2. Ms. Project. Herramienta de planificacin y control
de proyectos ms difundida entre todotipo de pblico.
Modo de trabajo sencillo e intuitivopara el usuario.
El punto fuerte de este programa es suintegracin con la familia de
aplicaciones Microsoft Office.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
9/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
2.1 Ventajas del Ms. Project
Difusin. Modo de trabajo sencillo e intuitivo. Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office. Precio competitivo. Nuevo enfoque de gestin de proyectos.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
10/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
2.2 Otros paquetes de planificacin.
CA Super-Project Micro Planner Manager TurboProject Time Line Project Scheduler Milestones AutoPlan Primavera Project Planner P3 Suretrack Project Planner Primavera Project Management P6 Mdulo de Gestin de Proyectos S10
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
11/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3. Gestin
del Tiempo
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
12/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3.1 Gestin del Tiempo
El presente curso plantea laenseanza de la herramienta Ms.Project de acuerdo a los
lineamientos propuestos por elEstndar de Gestin de ProyectosPMBOK.
En particular, el presente curso se
relaciona mucho con el rea deConocimiento de Gestin delTiempo.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
13/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3.2 Procesos de la Gestin del Tiempo
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Definicin
de las
actividades
Secuenciamiento
de las
actividades
Estimacin de
los recursos
de las actividades
Estimacin de la
duracin de las
actividades
Desarrollo
del
Cronograma
Control
del
Cronograma
H1
T1T2
T3H2
FC
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
14/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3.2 Procesos de la Gestin del Tiempo
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
15/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3.2 Procesos de la Gestin del Tiempo
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
16/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3.3 Metodologa para planificar y controlarproyectos con Ms Project
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
17/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
3.3 Metodologa para planificar y controlarproyectos con Ms Project
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
18/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
4. Configuracin
Inicial
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
19/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
4.1 Pantalla Inicial de Trabajo
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
20/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
4.2 Definicin de la Fecha de Inicio del Proyecto
1
2
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
21/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
4.3 Configuracin del Calendario del Proyecto
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
22/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
4.4 Creacin de Calendario Base (A nivel de Proyecto)
12
3
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
23/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
4.5 Opciones de Calendario
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
24/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
5. Definicin
del WBS
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
25/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
5.1 Work Breakdown Structure (WBS)
WBS es una descomposicin jerrquica con orientacinhacia el producto entregable relativa al trabajo que serejecutado.
El WBS tambin es conocido como EDT o Estructura deDesglose del Trabajo. La importancia del WBS radica enque define el alcance total del proyecto de manera fcil ysencilla.
Cada nivel descendente del WBS representa una definicincada vez ms detallada del trabajo del proyecto. El primernivel del WBS representa el nombre del proyecto, mientrasque el ltimo representa a los Paquetes de Trabajo.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
26/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
5.1 Work Breakdown Structure (WBS)
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
27/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
5.1 Work Breakdown Structure (WBS)
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
28/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
5.2 Tareas Resumen
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
1X
2X
2X
3X
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
29/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
5.3 WBS vs. Tareas Resumen
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 2
Nivel 3
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
30/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
6. Definicin
de lasActividades
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
31/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
6.1 Definicin de Tareas
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
32/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
6.2 Definicin de Hitos
Hitos son eventos representativos del proyecto.
Los hitos se modelan en Ms Project como actividades de
duracin es cero.
Algunos ejemplos de hitos son:
El inicio del proyecto. El fin del proyecto. La conclusin de una fase del proyecto.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Milestone
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
33/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
6.2 Definicin de Hitos
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
34/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
7. Estimacin de
la Duracin delas Actividades
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
35/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
7.1 Asignacin de la Duracin a las Actividades La duracin de las actividades se ingresa directamente
sobre el campo del mismo nombre. Opcionalmente se puedecopiar los datos de otro paquete de Microsoft.
Ms. Project muestra duraciones tiles y no duracionescalendario, es decir la Columna Duracin no contabiliza losperiodos no laborables del proyecto.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
36/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
7.2 Estimacin de la Duracin a las Actividades
Rendimientos publicados.
Ratios de proyectos anteriores. Anlisis de las cuadrillas de trabajo.
Tiempo Pert.
Considerar la incertidumbre de los riesgos.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
37/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8. Establecimiento
de la Secuencia delas Actividades
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
38/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.1 Mtodo de Diagramacin por Dependencias El PDM es un mtodo para crear un diagrama de red del
cronograma.
Utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, pararepresentar las actividades, que se conectan con flechas quemuestran las dependencias.
Esta tcnica tambin es denominada Actividad en el Nodo
(AON) y es el mtodo ms utilizado por la mayora depaquetes de gestin de proyectos.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
39/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.1 Mtodo de Diagramacin por Dependencias
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
40/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.2 Tipos de Enlaces
El PDM incluye 4 tipos de enlaces:
Fin Comienzo (FC) Fin Fin (FF)
Comienzo Comienzo (CC)
Comienzo Fin (CF)
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
41/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.2 Tipos de Enlaces
Fin Comienzo (FC):
El inicio de la actividad sucesora depende de lafinalizacin de la actividad predecesora.Este tipo de relacin de precedencia es la ms comn.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
42/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.2 Tipos de Enlaces
Fin Fin (FF):
La finalizacin de la actividad sucesora depende dela finalizacin de la actividad predecesora.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
43/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.2 Tipos de EnlacesComienzo Comienzo (CC):
El inicio de la actividad sucesora depende
del inicio de la actividad predecesora.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
44/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.2 Tipos de Enlaces
Comienzo Fin (CF):
La finalizacin de la actividad sucesora depende delinicio de la actividad predecesora.
Este tipo de relacin de precedencia es raramenteutilizado.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
45/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.3 Adelantos y atrasos (Posposiciones = d).
Caso: Fin - Comienzo
Caso: FC conadelanto (d - )
Caso: FC con atraso(d +)
d
d
F
C
F
F
C
C
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
46/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.4 Definicin de la Secuencia y Posposicin en Ms ProjectMtodo Campo Predecesora
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
47/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.4 Definicin de la Secuencia y Posposicin en Ms ProjectMtodo Campo Predecesora
1 FC + 10 das
Actividad
Predecesora
Relacin de
Precedencia:
FC, CC, FF, CF
Posposicin:
Atraso: d (+)
Adelanto: d (-)
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
48/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.4 Definicin de la Secuencia y Posposicin en Ms Project
Mtodo Campo Predecesora
Casos Especiales
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
49/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)
CPM es una tcnica de anlisis de la red del cronograma.
El CPM calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas ytardas tericas para todas las actividades del cronograma,
sin considerar las limitaciones de recursos, realizando unanlisis de recorrido hacia delante y un anlisis de recorridohacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
50/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo de la Ruta Crtica (CPM)
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
51/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo del Camino Crtico (CPM)
Nombre de tarea Duracin
PROYECTO 15 das
INICIO 0 das
TAREA 1 3 dasTAREA 2 3 das
TAREA 3 3 das
TAREA 4 3 das
TAREA 5 3 das
TAREA 6 2 das
TAREA 7 2 das
TAREA 8 2 das
FIN 0 das
PROYECTO
INICIO
TAREA 1TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
semana 1 semana 2 se
Ejemplo Grfico CPM
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Camino 1
Camino 2
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
52/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo del Camino Crtico (CPM)
Nombre de tarea Duracin
PROYECTO 15 das
INICIO 0 das
TAREA 1 3 das
TAREA 2 3 das
TAREA 3 3 das
TAREA 4 3 das
TAREA 5 3 das
TAREA 6 2 das
TAREA 7 2 das
TAREA 8 2 das
FIN 0 das
PROYECTO
INICIO
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
semana 1 semana 2 se
Escenario 1: Programacin lo mas temprano posible
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
53/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo del Camino Crtico (CPM)
Nombre de ta re a Dura cin
PROYECTO 15 das
INICIO 0 das
TAREA 1 3 das
TAREA 2 3 dasTAREA 3 3 das
TAREA 4 3 das
TAREA 5 3 das
TAREA 6 2 das
TAREA 7 2 das
TAREA 8 2 das
FIN 0 das
PROYECTO
INICIO
TAREA 1
TAREA 2TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
semana 1 semana 2 se
Escenario 2: Programacin lo mas tarde posible
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
T ll d S f l
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
54/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo del Camino Crtico (CPM)
Nombre de tarea Duracin
PROYECTO 15 das
INICIO 0 das
TAREA 1 3 das
TAREA 2 3 das
TAREA 3 3 das
TAREA 4 3 das
TAREA 5 3 das
TAREA 6 2 das
TAREA 7 2 das
TAREA 8 2 das
FIN 0 das
PROYECTO
INICIO
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
TAREA 4
TAREA 5
TAREA 6
TAREA 7
TAREA 8
FIN
-2 -1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
semana 1 semana 2 se
Escenario 3: Programacin intermedia
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
T ll d S f l
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
55/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.5 Mtodo del Camino Crtico (CPM)
Escenario Temprano
Escenario Tardo
Si la Holgura Total 0
La Tarea es crticaSi la Holgura Total > 0 La Tarea no es crtica
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
T ll d S ft l
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
56/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.6 Comentarios frente a la Ruta Crtica del Proyecto.
La ruta crtica define el plazo del proyecto.
Reduccin de plazo del proyecto. Cuidado es reversible!
Permite un fcil control del cronograma.
Cuidado con las actividades caso crticas!
Un proyecto puede contar con mas de 1 ruta critica ?
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
T ll d S ft l
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
57/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
8.7 Diagrama de Redes en MS Project
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
58/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
9. Estimacin de
los Recursos de lasActividades
T ll d S ft l
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
59/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
9.1 Qu son Recursos ?
Recursos son los materiales, equipos y personalnecesario para desarrollar las actividades del proyecto.
Los recursos tienen asociados un costo y un plazo deduracin.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
T ll d S ft l
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
60/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
9.2 Recursos en Ms Project
Rec 1
Rec 2
Rec 3
Rec N
Definicin de base dedatos de recursos delproyecto
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Rec 1, Rec 2
Rec 2, Rec 3
Rec 1, Rec 3
Asignacin de recursos
(y cantidades) a las actividades
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
61/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
9.3 Definir la Base de Datos de Recursos
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
62/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
9.3 Definir la Base de Datos de RecursosCampo Tipo (de Recursos)
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
63/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
9.4 Asignacin de Recursos
Mtodo Icono Asignar Recursos
1
2
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
64/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10. Flujo de
Recursos en elTiempo
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
65/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.1 Vista Uso de Tareas.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
66/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.2 Vista Uso de Recursos.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
67/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.3 Curvas S
Las curvas s son representaciones grficas de los costos uhoras hombre acumulados, trazados en relacin del tiempo.
El nombre proviene de la forma en S de la curva (ms
uniforme al principio y al final, y ms pronunciada en elmedio) producida en un proyecto que comienza despacio, seacelera y disminuye al final.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
68/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.3 Curvas S
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
69/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.3 Curvas S
Comentarios acerca de las Curvas S Permite evaluar el estado del proyecto a travs del EVM (CPI
y SPI) Ms. Project tiene un mdulo de EVM
La Curva S Early vs Late Proyecciones con EVM
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
70/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.4 Curvas S en Ms. Project
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Cuidado con los requisitos..!
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
71/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
10.5 Histograma de Recursos
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
72/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
11. Desarrollo e
Integracindel Cronograma
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
73/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
11.1 Lnea Base del Cronograma
En la gestin del tiempo de proyectos, la lnea base es aquelcronograma que proporciona la base para medir e informar elrendimiento del proyecto.
La lnea base se caracteriza por ser un cronograma completo(con actividades, wbs, secuencia, duraciones, recursos, costos,restricciones, etc).
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
74/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
11.2 Definicin de la Lnea Base en Ms. Project
1
2
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
75/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12. Introduccin
al Control delCronograma
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
76/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.1 Control del Tiempo con Ms. Project
Planificacin Control
Actividades.
Atributos.
Hitos.
Secuenciamiento
Duraciones.
Recursos
Restricciones
Fecha de corte.
Actualizacin de avance
Lnea
Base
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
77/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.2 Definicin de la Fecha de Estado
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
78/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.3 Actualizacin del Avance del CronogramaMs. Project permite actualizar el avance de 2 formas:
Actualizacin por TareasActualizacin por Asignacin de Recursos
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
79/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.4 Vista Gantt de Seguimiento.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
80/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.5 Tabla de Datos Seguimiento
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
81/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.6 Mtodo de Actualizacin por Actividades
Ingrese duracin real y duracin restante. Ingrese el comienzo real y el fin real. Cuidado con el significado del % de avance.
Taller de Software para laImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
82/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.7 Salidas de la Actualizacin de Avances
Porcentaje de Avance del Proyecto y de las distintas fases
Fecha Proyectada de Fin del Proyecto
Comparativo de Parmetros Previstos vs. RealesParmetros de la Tcnica de Valor Ganado (CPI & SPI)
a e de So t a e pa a aImplementacin de Proyectos
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
83/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
12.8 Informes
pImplementacin de Proyectos
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
84/85
INSTITUTO PARA LA CALIDAD 2009. Prohibida su reproduccin total o parcial sin permiso del autor y del Instituto para la Calidad de
la Pontificia Universidad Catlica del Per.
13. Bibliografa
Taller de Software para la
-
8/4/2019 Diapositivas Taller Software
85/85
13. Referencias
Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledges. PMBOK Guide. 4th
Edition.
The Practice Standard for Scheduling. PMBOK Guide. 1st. Edition.
Edwin Monzn. Planificacin de Proyectos con Ms. Project. Infopuc. PUCP.
Gestin de Proyectos con Primavera Project Management P6.
Control de Proyectos Capitales. Congreso Internacional de Gerencia de ProyectosPMI 2009.
El Estndar PMI de Scheduling y su Aplicacin a Proyectos EPCM deConstruccin y Minera. Congreso Nacional de Gerencia de Proyectos PMI 2008.
Gestin del Tiempo en Proyectos de Minera y Construccin. Congreso Nacional
de Gerencia de Proyectos PMI 2007. Lecciones Aprendidas en la Gerencia de Proyectos de Ingeniera y Construccin.
Congreso Latinoamericano de Gerencia de Proyectos PMI 2006.
pImplementacin de Proyectos