diaporama - les bases générales - ac-grenoble.fr · diaporama sur une feuille de papier, de...
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Collège Le Grand Champ1 Rue Jean Moulin, BP 78 38232 PONT-DE-CHERUY
Téléphone 04.37.42.80.20
Qu'est-ce qu'un diaporama1
2 L'utilité d'un diaporama
3
La réalisation d'un diaporama4
Avec quoi créer un diaporama
Les principales erreurs à éviter5
Diaporama - Les bases généralesDiaporama - Les bases générales
Collège le Grand Champ38230 PONT-DE-CHERUY
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http://www.ac-grenoble.fr/college/grand-champ.pont-de-cheruyMail : [email protected]
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Vous trouverez, dans ce diaporama, quelques conseils qui vous aideront pour la réalisation de votre premier diaporama.
Présentation
Veuillez noter que ce diaporama est disponible sur le site Internet du collège (voir ci-dessous)
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1. Qu'est-ce qu'un diaporama1. Qu'est-ce qu'un diaporama
C'est un mode de communication.
ImportantComme avec les autres modes de
Communication (une affiche par exemple), il est important de respecter des règles de conception et
de présentation spécifiques
Il présente des informations sur un sujet, en associant des textes, des graphismes, des sons, etc ...
1
Il peut servir de support à une présentation orale ou être présenté seul
2
Il apporte un maximum d'informations, exprimées de façon claire et concise
3
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Qu'il s'agisse d'une simple réunion d'information, d'un compte rendu de stage ou d'un rendez-vous commercial avec un client, les présentations en public avec(par) diaporama s'imposent.
il soutient le discours1
il clarifie le propos2
il renforce la mémorisation auprès de son auditoire3
il valorise le message que l'on souhaite passer4
L'utilité d'un diaporama n'est plus à démontrer
2. L'utilité d'un diaporama2. L'utilité d'un diaporama
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Les logiciels qui permettent de créer un diaporama sont des logiciels dits de PréAOPréAO, à savoir de Présentation Assistée par Ordinateur.
Powerpoint1 Impress 2
Il appartient aux suites bureautiques "STAR OFFICE", "OPEN OFFICE" et "LIBRE OFFICE". Il est gratuit et disponible en
téléchargement légal
Il appartient à la suite ''OFFICE'' de Microsoft
et il est payant
Les plus célèbres et les plus connus sont:
Les divers textes à intégrer dans le diaporama peuvent être préparés dans un traitement de
textes, de façon à être ensuite récupérés parun simple « copier/coller »
3. Avec quoi créer un diaporama3. Avec quoi créer un diaporama
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Quand on construit un diaporama, il faut éviter l'accumulation de diverses erreurs, sinon la présentation que l'on fera avec le diaporama sera mauvaise et la sanction sera immédiate:
l'auditoire décrochera
4.1 Les bonnes habitudes
La création d'un diaporama nécessite uneattention toute particulière et il ne faut pas faire cela « à la
va-vite »
le message ne passera pas
4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama
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Pour qu'un diaporama soit le plus clair et le plus cohérent possible, il faut le structurer et ensuite l'organiser en choisissant une charte graphique.
La Maquette
La Typographie
Le Graphisme
La Conception
Pour cela il faut travailler sur :
4.2 Les bonnes bases
4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama
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Par principe, concevoir un diaporama ne consiste pas à faire défiler un maximum de diapositives, mais à présenter ou faire comprendre « quelque chose » à son auditoire.
Avant de commencer, il faut préparer lediaporama sur une feuille de papier, de façon à organiser
le découpage des séquences à la façon des « story-boards » de cinéma
4.3 La Conception
sélectionner les informations les plus importantes que l'on affichera dans le diaporama
1
construire le discours qui accompagnera le diaporama en fonction des informations affichées2
Donc, il faut :
4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama
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Pour garantir la bonne lisibilité d'un diaporama, il doit être élaboré sur la base d'une maquette très ordonnée :
Une page de sommaire est obligatoire
Il faut marquer la hiérarchie entre les titres et les sous-titres par une différence de taille de police
Le plan doit être apparent grâce aux titres etaux sous-titres
4.4 La Maquette
Les textes doivent être composés de phrasescourtes
10 à 12 lignes par diapositive au maximum
Il faut équilibrer (dans les diapositives) la placedes titres, des graphiques, des illustrations et
du texte
4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama
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Il est important d'utiliser la même police d’écriture pour les titres et la même police d’écriture pour les textes. On peut cependant jouer sur la taille des caractères (14, 20, 28,
etc ...) et le style (gras, italique, souligné).
Police taille 36 à 40 pour les titres
4.5 La Typographie
Police taille 14 à 28 pour les textes
Il ne faut pas jongler avec des polices différentes car cela peut fatiguer l'auditoire
1
Il faut utiliser des polices non fantaisiste (Arial ou Verdana par exemple)2
Il faut éviter les MAJUSCULES et réserver, si possible, les soulignés pour les liens hypertextes3
4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama
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Si vous intégrez des graphiques dans votre diaporama (dessins, photographies, tableaux, images, etc …), ils devront:
4.6 Le Graphisme
Les graphiques qui apparaissent dansle diaporama ne doivent pas être purement
décoratifs mais être en relation avec lecontenu de la diapositive
apporter une information nouvelle 1
compléter ou exemplifier le texte2
être accompagnés par une légende3
4. La réalisation d'un diaporama4. La réalisation d'un diaporama
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Votre diaporama est mal conçu et, à cause de cela, la présentation que vous allez faire avec lui sera mal perçue.
… au final, c'est donc vous qui serezmal jugé(e) ou mal noté(e)
Ennuyeux2
Illisible3
Banal4
Complexe5
Indigeste6
Donc attention à ne pas concevoir un diaporama :
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter
Brouillon1
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Vous avez conçu un diaporama avec :
Donc, avant de vous lancer « tête baissée » dansl'élaboration de votre diaporama, vous devez faire un plan sur une feuille de papier de façon à structurer vos propos
et définir dans quel ordre vous allez « distiller » les informations
5.1 Diaporama brouillon
une introduction au début
quelques diapositivesau milieu
une conclusionà la fin
Oui mais bon … si ce diaporama ne repose pas sur un plan clair et construit, tout le monde jugera la présentation qui sera étayée par ce diaporama brouillonne et pas très
claire
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter
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Votre auditoire jugera votre diaporama ennuyeux si vous oubliez qu'une présentation doit avant tout ... être présentée
La bonne manière de faire et de rester deboutet face à votre auditoire et de vous appuyer sur le
diaporama en reformulant d'autres mots, voiremême en évoquant des exemples concrets
5.2 Diaporama ennuyeux
Donc, pas question de lire lesdiapositives de votre diaporama en tournant
le dos à votre auditoire
cela vous empêcherait d'être bien entendu(e)1
votre présentation perdrait son aspect vivant2
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter
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Vous avez passé beaucoup de temps à peaufiner la forme de votre diaporama et vous y avez mis :
Tout cela est parfait et vous êtessatisfait(e) de vous
Mais, au final, le tout pourrait s'avérer illisiblesi vos couleurs sont trop flashy, si le texte est trop
petit, si les effets sont trop nombreux
5.3 Diaporama illisible
des couleurs qui vont marquer les esprits1
des effets qui vont mettre en valeur les données2
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter
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Le diaporama que vous avez conçu pour étayer une présentation était parfait:
Donc, vous devez tout faire pour sortir du lotet vous différencier des autres en étant créatif(créative),
dynamique et spontané(e)
5.4 Diaporama banal
Sauf que, au yeux de votre auditoire, ilrisque d'être jugé identique à celui de la personne qui
vous aura précédé
Il n'était pas trop long1
Il n'était pas brouillon2
Il était bien présenté3
En fait, tout était réuni pour que vous fassiez
mouche
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter
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Votre diaporama contient des termes techniques et :
Par conséquent, il est importantde Simplifier les graphiques, de trier les
informations et de supprimer les donnéesles moins importantes
5.5 Diaporama complexe
Au final, si votre diaporama est fort biendocumenté, il est en revanche trop dense et
donc trop complexe
des graphiques1
des schémas enchevêtrés2
des tableaux « débordants » de données3
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter
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Vous avez conçu un « gros diaporama » car :
Donc … il faut sélectionner les informationsles plus importantes qui seront affichées avec le
diaporama et construire un discours enfonction de cela
5.6 Diaporama indigeste
En fait … c'est une erreur car le principed'une présentation avec un diaporama ne consiste pas à faire défiler un maximum de diapositives, mais de se faire
comprendre par son auditoire
Il contient 60 diapositives 1
son déroulé nécessite 21 minutes 2
Vous êtes fier(e) de vous car vous avez réalisé une prouesse !!
5. Les principales erreurs à éviter5. Les principales erreurs à éviter