diagnóstico bodega y farmacias quinta normal p
TRANSCRIPT
-
16-07-2012
1
DIAGNSTICO Y NORMATIVAS DEBODEGA Y FARMACIAS DE QUINTANORMAL
-
16-07-2012
2
ORGANIZACIN YFUNCIONAMIENTO DE
FARMACIAS APS
ACTIVIDADES:
SELECCION DE MEDICAMENTOS
PROGRAMACION DE NECESIDADES Y SU FINANCIAMENTO
ADQUISICION
RECEPCION, ALMACEMANIENTO Y DISTRIBUCION
DISPENSACION
INFORMACION SOBRE USO DE LOS MEDICAMENTOS
-
16-07-2012
3
ACTIVIDADES SEGN NIVEL
Minsal
Seremi
Servicio de salud
Corporacin
Consultorios
-
16-07-2012
4
CORPORACIN
Funciones de este nivel:
Cumplir con las polticas nacionales de la atencin farmacutica en el territorio municipal y con la reglamentacin vigente sobre estupefacientes y psicotrpicos.
Aplicar las normas y procedimientos establecidos por la Direccin del Servicio de Salud para la atencin farmacutica en los establecimientos de salud municipalizados de su dependencia.
Sujetarse al control y supervisin tcnica de la Direccin del Servicio de Salud.
Coordinar la atencin farmacutica en consultorios, postas de salud rural y bodega centralizada de Farmacia de su dependencia.
Asegurar el suministro de los medicamentos e insumos teraputicos a los establecimientos de atencin primaria de su dependencia.
Controlar y evaluar el cumplimiento de los procedimientos de suministro de medicamentos e insumos teraputicos.
-
16-07-2012
5
CORPORACINACTIVIDADES
Seleccin:
Participar en el Comit de Farmacia y Teraputica de la Direccin de Servicio de Salud cuando se le invite a participar.
Asegurar el mantenimiento del Arsenal Farmacolgico en los establecimientos de atencin primaria de su dependencia.
-
16-07-2012
6
CORPORACINACTIVIDADES
Programacin:
Consolidar las necesidades de medicamentos e insumos teraputicos para el ao, de los establecimientos de su dependencia.
Cumplir con la programacin de necesidades de medicamentos e insumos teraputicos solicitada por los consultorios y postas de salud rural.
Estimar el presupuesto para ejecutar la programacin de necesidades de medicamentos e insumos teraputicos y gestionar su financiamiento.
-
16-07-2012
7
CORPORACINACTIVIDADES
Adquisicin:
Ejecutar el programa de adquisiciones de medicamentos e insumos teraputicos para los consultorios y postas de salud rural de su dependencia, abasteciendolos en forma centralizada desde el Departamento de Salud Municipal o de la Corporacin Municipal.
-
16-07-2012
8
CORPORACINACTIVIDADES
Programacin:
Consolidar las necesidades de medicamentos e insumos teraputicos para el ao, de los establecimientos de su dependencia.
Cumplir con la programacin de necesidades de medicamentos e insumos teraputicos solicitada por los consultorios y postas de salud rural.
Estimar el presupuesto para ejecutar la programacin de necesidades de medicamentos e insumos teraputicos y gestionar su financiamiento.
-
16-07-2012
9
CORPORACINACTIVIDADES
Adquisicin:
Ejecutar el programa de adquisiciones de medicamentos e insumos teraputicos para los consultorios y postas de salud rural de su dependencia, abastecindolos en forma centralizada desde el Departamento de Salud Municipal o de la Corporacin Municipal.
-
16-07-2012
10
CORPORACINACTIVIDADES
Recepcin, almacenamiento y distribucin:
Cumplir con las normas y procedimientos sobre recepcin, almacenamiento y distribucin de medicamentos e insumos teraputicos en bodegas centralizadas de Farmacia dependientes de las Municipalidades (fuente de abastecimiento).
Establecer los niveles de existencia para cada producto y vigilar su cumplimiento.
Supervisar al personal encargado en el cumplimiento de los procedimientos para la recepcin, almacenamiento y distribucin.
-
16-07-2012
11
CORPORACINACTIVIDADES
Dispensacin:
Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones sobre la dispensacin de medicamentos en los consultorios y postas de salud rural de su dependencia
Suministrar el material necesario para el desarrollo de los procedimientos de dispensacin
-
16-07-2012
12
CORPORACINACTIVIDADES
Informacin:
Consolidar y analizar la informacin que registran los consultorios y postas de salud rural, sobre:
consumo, existencia de medicamentos e insumos teraputicos
sobre recetas y prescripciones despachadas.
-
16-07-2012
13
CORPORACINACTIVIDADES
Medicamentos sujetos a control legal:
Adquisicin, tenencia, distribucin y control del consumo y existencia de los medicamentos sujetos a control legal que la Direccin de Servicio de Salud le autorice mantener y distribuir, solamente si cuenta con el profesional qumico-farmacutico
Participar en:
Programas de capacitacin para personal titular y suplente, que trabaja en las bodegas centralizadas, en las Unidades de Farmacias de consultorios y en postas de salud rural a travs de la proposicin de sus requerimientos, desarrollo de la docencia y el financiamiento a los programas
Programas de educacin en uso racional de medicamentos y de informacin a la comunidad
Programas de investigacin operativa: auditoras de recetas, estudios de utilizacin de medicamentos, farmacovigilancia y otros
-
16-07-2012
14
FUNCIONES DIRECCINCONSULTORIO
Cumplir con las polticas nacionales para la atencin farmacutica en atencin primaria de salud.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Direccin del Servicio de Salud para la atencin farmacutica en el consultorio, postas de salud rural de su dependencia y ronda mdica, si procede.
Coordinar, controlar y evaluar las normas y procedimientos establecidos por la Direccin del Servicio de Salud para la atencin farmacutica en el consultorio, postas de su dependencia y ronda mdica, si procede.
Velar por el suministro de medicamentos e insumos teraputicos para el consultorio, postas de salud rural de su dependencia y ronda mdica, si procede.
Manejar los medicamentos sometidos a control legal autorizados por la Direccin de Servicio de Salud.
-
16-07-2012
15
FUNCIONES DIRECCINCONSULTORIO
Proponer las modificaciones al Arsenal Farmacolgico para consultorio.
Estimar las necesidades anuales de medicamentos e insumos teraputicos para el consultorio y postas de salud rural de su dependencia.
Elaborar el pedido mensual de medicamentos e insumos teraputicos para su adquisicin en el nivel que ha centralizado la compra.
Presentar las necesidades de capacitacin del personal de las Unidades de Farmacia y postas de salud rural.
Realizar auditoras de recetas en el consultorio y postas de salud rural, de su dependencia.
Supervisar el manejo de los medicamentos sometidos a control legal.
-
16-07-2012
16
DIAGNSTICO BODEGA
No existe una definicin de stock mnimo, crtico y mximo.
Sobre stock y deficiencia de medicamentos.
Lugar inadecuado para el funcionamiento de una bodega de medicamentos (No cumple con caractersticas tales como piso y superficies lavables e higiene)
No existe una poltica de eliminacin de medicamentos vencidos.
No se realiza canje de medicamentos con los proveedores (Con lo cual podramos reducir perdidas por vencimiento)
No existe un protocolo de anlisis tcnico de los medicamentos e insumos que se compran.
-
16-07-2012
17
DIAGNSTICO BODEGA
No se cuenta con bodeguero jornada completa (Solo media tarde).
No existe un sistema informtico que permita conocer en lnea el stock y movimientos de la bodega. (Con lo que se podra mejorar la logstica y hacer mas eficiente la gestin de bodega).
No existe doble chequeo de los artculos que salen de bodega. (Para prevenir errores de despacho).
-
16-07-2012
18
CESFAM LO FRANCO
No se ha definido un stock, mnimo, crtico y mximo para los medicamentos e insumos.
No cuadran los saldos informados por Rayen con el saldo real (Debido a recetas de papel)
Las recetas de papel no son traspasadas a Rayen (Debido a la falta de un administrativo).
No se registran en Rayen los medicamentos enviados al Cecosf.
No existe un protocolo de revisin de vencimientos, ni de eliminacin de medicamentos vencidos.
-
16-07-2012
19
CESFAM LO FRANCO
Existe duplicidad de medicamentos lo que genera alteraciones de los saldos y confusin en el prescriptor.
La infraestructura es inadecuada, El espacio es demasiado reducido, los estantes estn en mal estado y las instalaciones elctricas estn a la vista.
No existe un mueble adecuado (con llave) donde se puedan dejar los medicamentos bajo control legal.
-
16-07-2012
20
CESFAM GARIN
No se ha definido un stock, mnimo, crtico y mximo para los medicamentos e insumos.
No cuadran los saldos informados por Rayen con el saldo real (Debido a recetas de papel)
Las recetas de papel no son traspasadas a Rayen (Debido a la falta de un administrativo).
No se registran en Rayen los medicamentos enviados al Cecosf.
No existe un protocolo de revisin de vencimientos, ni de eliminacin de medicamentos vencidos.
-
16-07-2012
21
CESFAM GARIN
Existe duplicidad de medicamentos lo que genera alteraciones de los saldos y confusin en el prescriptor.
Las temperaturas del refrigerador superan los 8C, el termmetro no es el indicado.
Existe una bodega la cual no es apta para almacenar medicamentos (Falta de higiene).
Los psicotrpicos y estupefacientes son enviados cada 3 meses lo que lleva a la utilizacin de la bodega para almacenamiento.
Existen estantes en mal estado que deben ser reparados para aprovechar el espacio.
-
16-07-2012
22
PROPUESTA DE TRABAJO
Cuadratura de saldos:
Incentivar uso exclusivo de Rayen, a travs de memos informativos, capacitaciones e instalacin de computadores en todos los Box.
Incorporacin de un administrativo para ingreso de recetas manuales, ingreso de medicamentos despachados a al Cecof y registro de prestamos o devoluciones.
-
16-07-2012
23
PROPUESTA DE TRABAJO
Control de stock:
Definir stock mnimo, mximo y crtico para los Cesfam, SAPU y Cecof.
Incorporacin de un software para la bodega que reemplace las Bincard y que permita coordinar todas las entradas y salidas, de manera que podamos conocer en lnea todos los movimientos.
-
16-07-2012
24
PROPUESTA DE TRABAJO
Infraestructura:
Cambio de estantes de Lo Franco y reparacin de estante en Garin.
Renovacin de refrigeradores para Lo Franco, Gariny SAPU Garin.
Arreglos elctricos en Lo Franco y reestructuracin de la farmacia para aprovechar los espacios.
Incorporacin de Mueble con llave para medicamentos controlados en Lo Franco.
Reparacin de la bodega de Garin para guardar cajas de insumos que ocupen mucho espacio.
-
16-07-2012
25
PROPUESTA DE TRABAJO
Infraestructura:
Cambio de estantes para medicamentos en la Bodega.
Separacin fsica de la bodega de medicamentos e insumos con artculos de aseo y escritorio.
-
16-07-2012
26
PROPUESTA DE TRABAJO
Protocolizacin.
Revisin y reporte al QF de medicamentos a vencer dentro del ao.
Eliminacin de medicamentos vencidos
Deteccin de potenciales errores de medicacin.
Informacin entregada al paciente al momento de dispensar los medicamentos.
Incorporacin y salida de medicamentos al arsenal farmacolgico de la comuna.
Compras y adjudicacin de medicamentos e insumos.
-
16-07-2012
27
PROPUESTA DE TRABAJO
Elaboracin de proyecto Gestin de la calidad farmacutica en APS
Objetivos:
Mejorar el acceso de medicamentos a nuestros pacientes.
Optimizar recursos en cuanto a medicamentos e insumos.
Empoderar a nuestros vecinos en la prevencin de enfermedades (educacin en medicamentos)
Incentivar la automedicacin responsable.
-
16-07-2012
28
PROPUESTA DE TRABAJO
Necesidades para elaborar el proyecto:
Aumento de horas QF de 22 a 33 hrs.
Incorporacin de tesista estudiante de qumica y farmacia.
Elaboracin de Carta Gantt
Definir presupuesto para implementacin de mejoras.
Implementar las mejoras.
-
16-07-2012
29
PROPUESTA DE TRABAJO
Consecuencias:
Pacientes con mayor grado de satisfaccin, por la entrega de sus medicamentos.
Pacientes mas informados sobre los medicamentos que reciben.
Ahorro de recursos (Compra eficiente).
Pacientes bajo control por la correcta toma de sus medicamentos.
Aprobacin de la gestin por parte de nuestros vecinos.
-
16-07-2012
30
DIAGNSTICO Y NORMATIVAS DEBODEGA Y FARMACIAS DE QUINTANORMAL