di - dutoangxd.files.wordpress.com · hướng dẫn thực hành trên phần mềm dự toán gxd...

Hướng dẫn thực hành trên phần mềm Dự toán GXD – levinhxd – giaxaydung.vn 2

DIỄN ĐÀN GIÁ XÂY DỰNG

www.giaxaydung.vn ___________________________

CÁC BƢỚC CƠ BẢN THỰC HÀNH

TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN GIÁ XÂY DỰNG

Tài liệu được hoàn thành có sự hợp tác giúp đỡ của Công ty cổ phần Giá Xây Dựng. Tác giả

phần mềm, Ths. Nguyễn Thế Anh, phó Giám đốc Trung tâm thông tin, Viện Kinh tế xây dựng.

Tài liệu cũng nhằm hướng dẫn cụ thể cho các học viên lớp Đo bóc tiên lượng và Lập dự toán

do Công ty CP Giá Xây Dựng tổ chức, dành tặng cho các thành viên Diễn đàn Giá xây dựng.

Tài liệu gồm các phần sau:

Phần 1: Hướng dẫn lập dự toán theo Phương pháp sử dụng Đơn giá địa phương

Phần 2: Hướng dẫn lập dự toán theo Phương pháp xây dựng Đơn giá công trình

Phần 3: Tìm hiểu một số vấn đề khác trong phần mềm Dự toán GXD

Biên soạn lần 3: Tháng 8/2011 – Theo phiên bản mới nhất của phần mềm

http://www.giaxaydung.vn/


PHẦN 1: CÁC BƢỚC LẬP DỰ TOÁN THEO ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƢƠNG

Trước hết các bạn hãy hiểu bản chất của các phần mềm dự toán: Phần mềm nào cũng chạy trên

một bộ cơ sở dữ liệu (trong đó thông thường là Định mức và Đơn giá tỉnh, thành phố hoặc ngành và

thường gọi là Đơn giá địa phương). Nhưng đơn giá đó được xây dựng từ một thời gian nào đó (2006,

2007, 2008 ….), vì vậy cần phải bù các khoản chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công…. Bên

cạnh đó, thông thường đơn giá ban hành là Đơn giá xây dựng không đầy đủ nên cần phải tính thêm

các khoản như Trực tiếp phí khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, Thuế GTGT, Chi

phí nhà tạm để ở và điều hành thi công theo đúng hướng dẫn của Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày

25/05/2010 của Bộ xây dựng về hướng dẫn lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

Vậy cách và các bƣớc làm thế nào?

Bƣớc 1: Mở phần mềm, Chọn cơ sở dữ liệu

Nếu sử dụng Excel 2007 thì sau khi mở phần mềm, bạn phải chọn menu Add-Ins mới thấy các

thanh công cụ lập dự toán.

Bước đầu tiên các bạn phải lựa chọn cơ sở dữ liệu (CSDL) cho file dự toán. Nên copy CSDL

có từ đĩa CD vào một chỗ nào đó dễ tìm, ví dụ: thư mục C:/Du toan GXD.

Lưu ý: Luôn phải chọn CSDL và chọn đúng loại CSDL, nếu không chọn đúng CSDL thì các thao tác

về sau dễ bị gặp lỗi, cũng cần để ý thêm là các đường link CSDL phải được kích hoạt (có dấu chấm

(.) hoặc dấu * phía trước). Về cơ bản CSDL gồm 2 phần:

Phần chung: Gồm Định mức, Phụ lục vữa và Từ điển vật tư.

Phần riêng: Đơn giá và Giá vật tư các tỉnh.

Hình 1.1 – Lựa chọn cơ sở dữ liệu

Hình 1.2 – Hộp cơ sở dữ liệu


Nếu chưa có CSDL sẵn lưu trong máy tính thì ở phiên bản mới được cập nhật cuối tháng

7/2011, Tác giả Nguyễn Thế Anh đã update thêm một Sheet có tên CSV trong đó có đường link, bạn

chỉ việc kích vào link đó để đến vị trí download các Đơn giá địa phương và ngành trên thư viện.

Hình 1.3 – Hình ảnh link các đơn giá trong Sheet CSV

Bƣớc 2: Chèn các thông tin và thông số vào sheet TS

Các thông số ban đầu rất quan trọng, đặc biệt là các hệ số, định mức tỷ lệ, giá nhiên liệu năng

lượng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị công trình và tính chính xác của bảng dự toán mà các bạn

đang lập

Thông tin: Tên công trình, hạng mục, Chủ đầu tư .v.v.

Hệ số: Hệ số nhân công, máy thi công (nếu có).

Các định mức tỷ lệ: Trực tiếp phí khác, Chi phí chung, Lãi chịu thuế tính trước, Thuế GTGT,

Chi phí nhà tạm tại hiện trường để ở và điều hành thi công (Tra thông tư 04/2010/TT-BXD hoặc

ngay bên cạnh phần ẩn trang của sheet cũng có).

Các thông số khác: Chế độ tiền lương mới nhất; Giá xăng dầu nhiên liệu năng lượng theo thời

điểm hiện tại .v.v.

Hình 2.1– Sheet thông số TS, Phần các hệ số định mức tỷ lệ


Các bạn lưu ý trong hình 2.1 ở trên:

Vật liệu ít khi có hệ số, do chúng ta dùng bù trừ trực tiếp (chênh lệch vật liệu).

Hệ số nhân công, máy thi công lấy theo các quyết định của UBND tỉnh, thành phố hoặc các

Tập đoàn, Tổng công ty .v.v. về việc điều chỉnh dự toán. Nếu dùng phương pháp bù trừ trực tiếp

(tính chênh lệch) thì các hệ số này để bằng 1.

Hiện nay để cập nhật nhanh chế độ chính sách theo tiền lương mới, các Chủ đầu tư thường chấp

nhận công thức tính hệ số điều chỉnh nhân công như sau:

Knc = Lương TT vùng mới nhất/ Lương TT trong đơn giá

Các định mức tỷ lệ ở dưới tra trong thông tư 04/2010/TT-BXD. Tuy nhiên, tác giả đã để các

bảng định mức tỷ lệ ở ngay trong sheet Ts để người sử dụng tiện tra cứu.

Thuế suất GTGT theo Thông tư mới nhất của Bộ Tài chính hướng dẫn luật thuế GTGT (hiện

nay vẫn là 10% cho đầu ra công trình xây dựng).

Hình 2.2– Sheet thông số TS , Phần chế độ tiền lương


Lương tối thiểu chung lấy theo Nghị định của Chính phủ về tiền lương TT chung (thời điểm

này là NĐ 22/2011).

Lương tối thiểu vùng lấy theo Nghị định của Chính phủ về tiền lương TT vùng (thời điểm này

là NĐ 108/2010). Các bạn phải để ý công trình của mình thuộc vùng nào quy định trong Phụ lục 1

của Nghị định.

Các khoản phụ cấp, lương phụ, khoán trực tiếp .v.v. có thể kiểm tra tại phần thuyết minh của

Đơn giá xây dựng, lắp đặt của các Tỉnh, Thành phố.

Hình 2.3– Sheet thông số TS, Phần giá nhiên liệu năng lượng



Giá nhiên liệu năng lượng trong bảng giá ca máy địa phương (giá ca máy gốc): Các bạn tìm

thông tin này tại phần thuyết minh của bảng giá ca máy của địa phương. Nếu không có thông tin

trên, các bạn có thể tra thời điểm ban hành giá ca máy (ví dụ năm 2006) sau đó tìm các thông tin giá

nhiên liệu năng lượng thời điểm đó và điền vào.

Giá nhiên liệu năng lượng trong bảng giá ca máy thời điểm hiện tại: Có thể lấy báo giá từ nhà

cung cấp, hoặc vào website Petrolimex tìm các thông cáo báo chí. Giá điện theo quy định của Bộ

công thương, Tập đoàn điện lực.

Tất cả các giá điền vào ở trên các bạn nhớ là phải trước thuế Giá trị gia tăng!

Ở phiên bản mới, tác giả đã tích hợp thư viện để tra cứu một số số liệu trên, bạn có thể chọn lệnh

Trợ giúp -> Thƣ viện và tra cứu số liệu tại các sheet GCM, GNLieu, VB.GNluong.

Bƣớc 3: Tra mã hiệu đơn giá

Quay lại Sheet Du toan GXD, vào ô mã hiệu đơn giá và chọn mã hiệu mình cần tra

Nên chọn từ ngắn, sử dụng dấu cộng (+) giữa các từ, ví dụ với công tác Bê tông đổ tại chỗ, Bê

tông cột, sử dụng bê thông thương phẩm mác 300 ta có thể tra với cụm từ: “tông+cột+phẩm+300”.

Với các công tác không có mã hiệu đơn giá thì để “TT” (Tạm tính), tên công việc, đơn vị và

đơn giá ta nhớ gõ bằng tay vào.

Hình 3.1- Một ví dụ tra mã cho công tác BT dầm mác 300, đổ bằng bơm bê tông

Một số kinh nghiệm khi tra mã hiệu:

- Chúng ta nên tra bằng những từ hoặc cụm từ ngắn gọn, sử dụng dấu cộng (+) để khả năng bỏ

sót mã hiệu là ít nhất. Ví dụ: “Công tác trát phào”, có thể chỉ cần gõ từ “phào”, công tác “ Bê tông

tấm chớp, bê tông M200#” chỉ cần gõ “Chớp+ 200”, bê tông gạch vỡ mác 50 chỉ cần gõ “vỡ”.

- Với các công tác thuộc đơn giá xây dựng, gõ con số là một cách tìm nhanh, ví dụ Mác 200 ta

nghĩ đến việc gõ con số 200 vào. Với công tác thuộc Đơn giá Lắp đặt, không nên gõ số, vì có thể bỏ

sót mã hiệu mà ta sẽ tra vận dụng. Ví dụ, với việc lắp cút nhựa có đường kính 42mm, nếu tra con số

“42”, ta sẽ không tra được mã hiệu, vì Đơn giá chỉ có đường kính 40 hoặc 50mm

- Các mã hiệu tạm tính thông thường là mang tính vật liệu đơn thuần nhưng rất đa dạng về

chủng loại, ví dụ: Cửa hay Khuôn cửa có rất nhiều loại (Gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, Nhựa .v.v.)

hoặc các công tác nhân công quy về đơn vị công, các công tác ca máy quy về đơn vị “ca”.

- Chú ý nhầm lẫn các mã hiệu có tên gần giống nhau (ví dụ mã bê tông, cốt thép khác nhau về

chiều cao hay mã xây chỉ khác nhau về vữa ( XM – xi măng hoặc TH-Tam hợp))

- Tra một mã hiệu mà bận thấy chưa chắc chắn nó đúng với công việc ngoài thực tế hay không,

có thể tiến hành thử Phân tích vật tư (Bước 4) để xem các thành phần hao phí có đúng với ý tưởng

công việc mình định tra hay không.


Bƣớc 4: Phân tích vật tƣ

Mục đích của PTVT là ta phân tích ra được các hao phí về vật liệu, nhân công, máy thi công

theo Định mức.

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Chọn 1-Phân tích vật tư.

Lưu ý: Trong bảng phân tích vật tư (phân tích hao phí theo định mức), các công tác vận dụng

thì cần sửa lại tên vật tư cho phù hợp hay các hệ số điều chỉnh cần được điền vào đúng theo quy

định.

Hình 4.1- Một ví dụ phân tích hao phí theo định mức cho công tác lắp cút nhựa

Trong ví dụ ở hình 4.1 ở trên: Mã lắp đặt Tê (T) được tra theo cút, vận dụng mã hiệu lắp cút

D40, để tránh nhầm lẫn khi áp giá vật liệu về sau, trong phần vật liệu cần sửa tên cho phù hợp (T

nhựa miệng bát d42) và phần nhân công được điều chỉnh hệ số 1,5 lần theo quy định trong định mức.

Bƣớc 5: Tổng hợp và tính chênh lệch vật tƣ

Mục đích của việc này là tổng hợp tất cả khối lượng hao phí về vật liệu, nhân công, máy thi

công để bù giá do các đơn giá này đã được xây dựng từ cách đây vài năm (2008 chẳng hạn).

Thao tác: Vào menu Chi phí xây dựng chọn lệnh 2.Tổng hợp và chênh lệch vật tƣ

Bƣớc 6: Thao tác với bảng Chênh lệch vật tƣ:

Với chênh lệch vật liệu: Các bạn gõ giá vật tư thời điểm hiện tại vào cột giá hiện tại, chênh

lệch từng vật tư sẽ được tự động tính toán và tổng hợp được Tổng CLVL - > CLVT này sẽ liên kết

(link) sang sheet Gxd.

Lưu ý:

- Các bạn có thể lưu lại giá vật liệu đã nhập bằng cách vào Tiện ích -> Lƣu giá vật tƣ trong

CLVT và khi cần lấy lại thì cũng vào Tiện ích và chọn Lấy lại giá đã lƣu.

- Giá vật liệu nhập vào giá hiện tại thông thường là giá được Công bố trong các quyết định Công

bố giá của liên sở Tài chính – Xây dựng địa phương hoặc Giá do Chủ đầu tư phê duyệt. Trường hợp

đấu thầu thì giá đó là mức giá mà Nhà thầu chào hợp lý với khả năng huy động trên thị trường.

Với chênh lệch nhân công: Thông thường nhân công người ta hay dùng hệ số điều chỉnh (ở

bước 2 ở trên liên quan đến Sheet TS đã nhắc đến). Nếu các bạn dùng cách điều chỉnh theo bù trừ

trực tiếp thì cần phải tính bảng giá nhân công (Sheet Nhan cong) -> Cách này ít dùng và tạm thời ta

không nhắc đến tại đây.


Với chênh lệch máy thi công: Bạn hãy bước qua bước số 7.

Hình 6.1 – Tính năng lưu giá vật tư và lấy lại giá đã lưu trong bảng CLVT

Bƣớc 7: Bù giá ca máy

Có 3 cách bù giá ca máy:

Cách 1: Bù theo thông tư 06/2010/TT-BXD hoặc Bù đơn giản

a, Cách bù theo Thông tư 06/2010/TT-BXD

Thông tư 06/2010/TT-BXD về Hướng dẫn lập giá ca máy và thiết bị thi công có hướng dẫn bù giá

ca máy bằng cách tính giá ca máy điều chỉnh và bù trừ trực tiếp. Về cách tính các bạn xem Mục 1 –

Điều 9 của Thông tư 06/2010/TT-BXD trong đó hướng dẫn cách tính các hệ số K1, K2, K3.

Các bạn tham khảo Quyết định số 36/2011/QĐ-BXD ngày 23/3/2011 của Giám đốc công ty Giá

Xây dựng công bố hướng dẫn bù giá ca máy và thiết bị thi công.

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Bu GCM theo TT06

Lưu ý: Với Dự toán chi phí thiết bị ta thao tác tương tự nhưng ở Mục Chi phí thiết bị.

Hình 7.1 –Tính giá ca máy điều chỉnh theo TT06/2010/TT-BXD

Để link giá ca máy này sang bảng Tổng hợp và Chênh lệch vật tư XD ta làm như sau: Vào Chi

phí xây dựng/Các lệch kết nối/4.Kết nối từ Bu GCM vào TH&CLVTXD


Hình 7.2 – Lệnh kết nối giá ca máy từ Sheet Bu GCM sang Bảng chênh lệch VT

b, Cách bù GCM theo cách đơn giản:

Trước hết ta sẽ tìm hiểu vì sao lại có từ “bù theo cách đơn giản”.

Thông thường, hiện nay các tỉnh sẽ có một văn bản ban hành hệ số ca máy dùng cho công trình có

vốn NSNN kèm theo hướng dẫn điều chỉnh giá ca máy. Trong đó cụ thể là hướng dẫn điều chỉnh cho

việc thay đổi giá nhiên liệu năng lƣợng và tăng lƣơng tối thiểu. Chính vì vậy, tác giả phần mềm

GXD coi việc bù giá ca máy chỉ do sự thay đổi của 2 yếu tố này là “bù đơn giản”.

Thao tác: Hoàn toàn giống bước a.

Lưu ý: Cứ ấn 1 lần thì theo bước a, ấn lần thứ 2 vào Chi phí xây dựng/Bu GCM theo TT06 thì

giá ca máy lại bù theo bước b.

Cách 2: Tính lại Giá ca máy theo thời điểm hiện tại:

Hình 7.3 – Thao tác tính giá ca máy theo thời điểm hiện tại

Đây cũng là phương pháp bù trực tiếp nhưng Toàn bộ giá ca máy được tính cho thời điểm lập dự

toán, tính đầy đủ các khoản chi phí được quy định trong Thông tư 06/2010/TT-BXD 2010 của Bộ xây

dựng về hướng dẫn lập giá ca máy và thiết bị thi công


Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Kết xuất bảng giá ca máy

Lưu ý: Với Dự toán chi phí thiết bị ta thao tác tương tự nhưng ở Mục Chi phí thiết bị

Để link giá ca máy này sang bảng Tổng hợp và Chênh lệch vật tư XD ta làm như sau: Vào Chi phí

xây dựng/Các lệch kết nối/3.Kết nối từ GCM vào TH&CLVTXD

Hình 7.4 – Lệnh kết nối giá ca máy từ Sheet GCM XD sang Bảng CLVT XD

Chú ý: Xong các bước này, ta đã hoàn thành việc bù chi phí Vật liệu, Nhân công, Máy thi

công theo thời điểm hiện tại, cùng với việc đã điền các định mức tỷ lệ (các khoản chi phí “đuôi”) trong

sheet Ts, coi như bảng Dự toán chi phí xây dựng (Gxd) đã xong. Các bạn lưu ý phần Chi phí lắp đặt

thiết bị (Gldtb) thao tác hoàn toàn tương tự.

Tuy nhiên, nếu lập dự toán dự thầu thì ta sẽ lập theo Đơn giá chi tiết và Đơn giá tổng hợp, mời

các bạn theo dõi thêm bước thứ 8.

Bƣớc 8: Tính Đơn giá chi tiết và Dự toán dự thầu

Bƣớc 8a: Tính đơn giá chi tiết:

Mục đích: Khi làm dự toán dự thầu, chúng ta sẽ sử dụng Đơn giá chi tiết, là đơn giá tính cho

một đơn vị công tác, ví dụ: 1m3 bê tông cột bao nhiêu tiền, 100m2 cốp pha bao nhiêu tiền.

Hình 8.1 – Lệnh tính đơn giá chi tiết

Cách làm: Vào Chi phí xây dựng/ Chọn 4.Tính đơn giá chi tiết, sheet DGCT đã được tính toán.

Lưu ý:


1, Trong đơn giá chi tiết các bạn luôn phải nhớ điều chỉnh các hệ số mà ở ngoài sheet Dutoan

GXD đã nhân, ví dụ hệ số điều chỉnh định mức vận chuyển, hệ số điều chỉnh khi vận dụng mã hiệu

(như ví dụ mã lắp Tê (T) đã nêu ra ở trên). Trường hợp đã dùng tính năng “Thêm hệ số công việc”

trong Tiện ích thì không phải điều chỉnh gì thêm.

2, Đơn giá chi tiết này luôn mặc định giá gốc, để tính theo giá hiện tại (đã có trong sheet

TH&CLVT) ta làm như sau: Vào Chi phí xây dựng/Các lệnh kết nối/9.Kết nối từ CLVT XD sang

ĐGCT XD; khi đó sheet ĐGCT đã được tính theo giá hiện tại.

Hình 8.2 – Giá trong đơn giá chi tiết khi tính được mặc định theo giá gốc

Hình 8.3 – Lệnh kết nối giá hiện tại trong bảng CLVT XD sang ĐGCT XD


Sau khi hoàn thành việc kết nối giá hiện tại sang Đơn giá chi tiết, chúng ta đã có các bảng phân

tích đơn giá chi tiết theo thời điểm hiện tại. Việc này hoàn toàn giống như xây dựng Đơn giá công

trình được hướng dẫn ở phần 2 của Tài liệu này.

Bƣớc 8b: Tính dự toán dự thầu

Mục đích: Sau khi đã hoàn tất việc tính các Đơn giá chi tiết, ta sẽ Tổng hợp lại dưới dạng đơn

giá dự thầu. Hiện nay đa phần các mẫu trong các hồ sơ mời thầu đều yêu cầu chúng ta phải

làm việc này.

Cách làm: Vào Chi phí xây dựng/ chọn 5.Tính dự toán dự thầu

Hình 8.4 – Thao tác tính dự toán dự thầu

Xin các bạn lưu ý: Các bước đã được hướng dẫn ở trên được mô tả trên phần Chi phí xây

dựng, bên cạnh đó phần mềm còn hỗ trợ phần xác định Chi phí lắp đặt thiết bị. Cấu trúc phần Chi

phí xây dựng và Chi phí lắp đặt thiết bị hoàn toàn giống nhau, đặc biệt là ở phiên bản cập nhật mới

tháng 8/2011. Do vậy các bạn có thể thao tác các bước tuần tự như trên để xác định chi phí Lắp đặt

thiết bị.


PHẦN 2: LẬP DỰ TOÁN THEO PHƢƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH

Định nghĩa: Đơn giá công trình là Đơn giá mà người lập dự toán tự xây dựng lên từ Định mức

và các đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại công trình đó ở thời điểm lập dự toán (thay vì

dùng Đơn giá địa phương và bù giá).

Chúng ta có thể nôm na hiểu rằng: Từ số liệu Định mức có sẵn, lắp các đơn giá vật liệu, nhân

công và máy ở thời điểm hiện tại thì người sử dụng chiết tính ra được Đơn giá như ví dụ minh họa

trong hình dưới đây:

Hình 0.1 – Ví dụ về đơn giá công trình

Trong hình 1.1 ở trên, chúng ta nhận thấy với một công tác bê tông lót:

- Phần định mức hao phí chính là Định mức 1776 (Mã AF.11110).

- Phần đơn giá người lập sẽ nhập luôn giá hiện tại vào. Khi đó sẽ tính ra được các chi phí trực tiếp

(vật liệu, nhân công, máy thi công).

- Tính thêm các Chi phí đuôi như Trực tiếp phí khác, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước,

Thuế GTGT, Lán trại ta sẽ được một Đơn giá xây dựng đầy đủ.

Hình ảnh so sánh Đơn giá xây dựng và Đơn giá công trình được minh họa ở dưới:

Hình 0.2 mô tả mã hiệu Công tác Bê tông lót đá 4x6, M100# trong Sheet Dutoan XD:

- Phần trên minh họa tra mã AF.11111 ta được Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong Đơn

giá 56-2008 của TP Hà Nội.

- Phần dưới minh họa người dùng đã tạo ra đơn giá công trình Với Đơn giá vật liệu, nhân công, máy

thi công thời điểm hiện tại.


Hình 0.2 – So sánh Đơn giá địa phương và Đơn giá công trình

Vậy vấn đề là trong phần mềm Dự toán Giá Xây Dựng, việc xây dựng đơn giá công trình như

thế nào? Làm thế nào để tránh nhầm lẫn, chúng ta sẽ lần lượt nghiên cứu các bước sau đây:

Bƣớc 1: Lựa chọn cơ sở dữ liệu

Việc lựa chọn CSDL hoàn toàn giống như trong phần Lập dự toán theo Đơn giá địa phương.

Tuy nhiên, bây giờ có một sự khác biệt: Chúng ta không nhất thiết phải chọn Đơn giá Tỉnh,Thành phố

đúng với nơi công trình cần lập dự toán. Tức là: Bạn hoàn toàn có thể chọn tạm Đơn giá, Giá vật tư,

Giá ca máy bất kỳ; TP Hà Nội chẳng hạn.

Hình 1.1 – Lựa chọn cơ sở dữ liệu

Trong hình 1.1 ở trên: Phần Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy bạn có thể chọn tạm 1 tỉnh bất kỳ.

Vì thực chất với phương pháp Đơn giá công trình, bạn không dùng đến Đơn giá địa phương (chỉ cần

mượn mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính để sử dụng cho bước sau).

Bƣớc 2: Nhập các thông số ban đầu cho công trình

Việc lựa chọn cơ sở dữ liệu hoàn toàn giống như trong phần Lập dự toán theo Đơn giá địa phương


2.1 Các hệ số định mức tỷ lệ

Hình 2.1 – Mô tả phần hệ số, định mức tỷ lệ của dự toán

Tại hình 2.1 ở trên:

- Vì xây dựng Đơn giá công trình nên các hệ số vật liệu, nhân công, máy thi công nhập bằng 1.

Ta có thể hiểu: Không có hệ số điều chỉnh vì đơn giá các khoản chi phí trực tiếp này được tính

cho thời điểm hiện tại.

- Các Định mức tỷ lệ % của chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, và chi

phí lán trại tra theo Thông tư 04/2010/TT-BXD phù hợp với loại công trình.

- Thuế GTGT theo quy định của Bộ Tài chính (như đã nói ở phần PP Lập ĐG địa phương)

2.2 Phần thông số dữ liệu để xây dựng bảng giá nhân công

Hình 2.2 – Bảng thông số chế độ tiền lương

Tại hình 2.2 ở trên:

- Mức lương tối thiểu chung và mức lương tối thiểu vùng như chúng ta đã biết, được quy định bởi

Chính phủ (thông thường là hàng năm có Nghị định hướng dẫn). Để hiểu thêm về hệ thống tiền lương

tối thiểu, xin giải thích nôm na với các bạn như sau:

+ Lương TT chung: Áp dụng cho đối tượng là cán bộ công chức, viên chức, giáo viên, bộ đội, công

an .v.v. gọi chung là đối tượng hưởng lương Ngân sách nhà nƣớc. Lương tối thiểu chung thông

thường thay đổi vào ngày 1/5 hàng năm (Tham khảo Điều 2 Nghị định 22/2011/NĐ-CP này 4/4/2011

về đối tượng áp dụng).


+ Lương TT vùng: Áp dụng cho các với ngƣời lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác

xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam và cả các Doanh

nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có thuê mướn lao động.

Công nhân xây dựng đa phần đều thuộc đối tượng áp dụng của lương tối thiểu vùng (tức làm việc

cho các doanh nghiệp có thuê mướn lao động), do vậy ở mục thông số tiền lương ở trên, chúng ta có

thể điều chỉnh Lương tối thiểu chung và Lương tối thiểu vùng làm 1 (Tức nhập thành 1 mức lương tối

thiểu vùng) để bảng giá nhân công đúng với ý nghĩa của nó

Hình 2.3.1- Nhập lương tối thiểu chung bằng

lương tối thiểu vùng để xác định chi phí nhân công

Tiếp tục với hình 2.2 ở trên:

- Các chế độ như Phụ cấp lưu động, Phụ cấp không ổn định sản xuất, Lương phụ, Chi phí khoán

trực tiếp được quy định rất rõ tại thuyết minh đơn giá của các Tỉnh, thành phố (Ngay đầu quyển Đơn

giá). Các bạn nên đọc kỹ để điền các thông tin vào đây cho chuẩn xác, ví dụ như ở Hà Nội hay TP Hồ

Chí Minh, Phụ cấp lưu động luôn là 20%, Lương phụ 12%, Khoán 4% còn không có Phụ cấp không

ổn định sản xuất. Do vậy cần bỏ phụ cấp không ổn định sản xuất khi tính nhân công tại Hà Nội và TP

Hồ Chí Minh trong bảng thông số trên.

Hình 2.3.2 – Trích thuyết minh đơn giá TP Hồ Chí Minh (số 104/2006)

Tiếp tục với hình 2.2 ở trên:

- Với các địa bàn mà có thêm các khoản phụ cấp khác, các bạn có thể nhập vào bảng thông số để

chế độ tiền lương được điều chỉnh phù hợp. Việc tính toán các khoản phụ cấp ở bảng nhân công (sheet

Nhancong) đều dựa trên quy định của Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ về

việc Quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương.

2.3 Phần thông số dữ liệu để xây dựng bảng giá ca máy thi công

Việc nhập các thông số về giá nhiên liệu, năng lượng tương tự như trong phần hướng dẫn dành cho

đơn giá địa phương ở trên. Tuy nhiên ở đây, do áp dụng đơn giá công trình nên chúng ta không có bù

giá, do vậy chỉ cần nhập giá nhiên liệu, năng lượng cho thời điểm hiện tại là được.

Giá xăng, dầu: Theo thông cáo báo chí của Petrolimex, Công ty xăng dầu quân đội.

Giá điện: Theo giá điện quy định của Bộ công thương, Tập đoàn điện lực EVN.


Hình 2.3 – Thông số về giá nhiên liệu, năng lượng

Bƣớc 3: Tra mã hiệu định mức, đơn giá:

Việc tra mã hiệu công việc theo định mức, đơn giá thực hiện như Bước 3 trong Phần 1 (Hướng

dẫn theo Phương pháp sử dụng đơn giá địa phương). Tuy nhiên, ở đây gần như chúng ta chỉ tra để

lấy tên công việc, còn phần dữ liệu Đơn giá tra ra sau này sẽ không dùng đến:

Hình 3.1 – Ý nghĩa của việc tra mã hiệu đơn giá công trình

Lƣu ý: Dù không hề dùng đến đơn giá địa phương, tuy nhiên các Đơn giá cần điều chỉnh hệ số thì

vẫn phải điều chỉnh như bình thường. Ví dụ như việc phải điều chỉnh cho đơn giá cự ly vận chuyển,

đơn giá vận dụng (T theo cút) .v.v. Việc điều chỉnh này giúp tính đơn giá chi tiết về sau, các hệ số điều

chỉnh sẽ được đính kèm.

Hình 3.2 – Đơn giá vẫn điều chỉnh các hệ số như bình thường


(Ở trong hình minh họa việc vận chuyển đất 15km, phần đơn giá vận chuyển 6km tiếp theo đã nhân 6

và 8km cuối đã nhân 8 bằng tính năng thêm hệ số trong Tiện ích)

Bƣớc 4: Phân tích vật tƣ

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Chọn 1. Phân tích vật tư

Cũng như đã hướng dẫn ở Phần 1, mục đích của PTVT là ta phân tích ra được các hao phí về vật

liệu, nhân công, máy thi công theo Định mức.

Việc phân tích vật tư ở trong Đơn giá công trình chúng ta có thể hiểu giống như chúng ta mở sách

định mức ra, soi xem 1 công tác nào đó gồm những hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công hết bao

nhiêu. Khi đã xác định được hao phí, ta sẽ đi tìm hiểu đơn giá của chúng để xác định chi phí.

Bƣớc 5: Tổng hợp và tính giá vật tƣ

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Chọn 2. Tổng hợp và tính chênh lệch vật tư

Mục đích của việc này là tổng hợp tất cả khối lượng hao phí về vật liệu, nhân công, máy thi công

để tính giá vật tư ở thời điểm hiện tại

Lưu ý: Việc tổng hợp này chỉ nhằm mục đích xác định 1 bảng giá hiện tại hoàn toàn không có ý

nghĩa tính bù giá như trong Phương pháp đơn giá địa phương, do vậy hoàn toàn ta không dùng đến giá

gốc, không dùng đến công thức tính chênh lệch. Các bạn có thể hiểu hình ảnh minh họa ở dưới đây:

Hình 5.1 – Hình ảnh mô tả bảng giá vật tư khi thao tác xong (Giá hiện tại chính là giá gốc)

Hình 5.2 – Mô tả giá vật tư hiện tại


(Ta bỏ hết phần giá gốc cũng như chênh lệch đi để đỡ hoa mắt, nhầm lẫn)

Nhiệm vụ quan trọng cần làm khi chiết tính Đơn giá công trình là ta phải xác định đƣợc giá

vật liệu, nhân công, máy ở thời điểm hiện tại. Ta sẽ lần lượt tìm hiểu xác định như thế nào?

Với giá Vật liệu: Ta sẽ xác định giá hiện tại từ các thông tin sau:

- Công bố giá của Liên sở Tài chính -Xây dựng tỉnh, thành phố

- Công bố giá của các Tổ chức, Đơn vị có uy tín

- Báo giá các nhà cung cấp trên thị trường

- Giá gốc và cước vận chuyển hoặc chi phí vận chuyển

- .v.v..

Lưu ý: Các bạn nên sử dụng Tiện ích lưu giá vật tư đã nhập để tránh việc nếu tổng hợp lại thì vẫn

có thể lấy lại giá đã lưu (Đã nhắc đến tiện ích này ở phần Đơn giá địa phương).

Với giá nhân công, máy thi công: Tìm hiểu ở các bước sau.

Bƣớc 6: Xác định giá nhân công thời điểm hiện tại

Việc xác định chi phí nhân công thực ra phần mềm đã tính sẵn khi chúng ta thực hiện bước

nhập Chế độ tiền lương và Tổng hợp vật tư. Các bạn để ý trong phần mềm có 3 sheet: Nhan cong

và NC XD hay NC TB, ý nghĩa như sau:

- Sheet Nhan cong: Chính là bảng nhân công được lập theo Nghị định 205/2004. Bảng nhân

công này rất đầy đủ với 3 nhóm I, II, III và được tính theo tiền lương tối thiểu cũng như các

khoản phụ cấp mà ta đã nhập vào từ Sheet TS (thông số ban đầu).

- Sheet NCXD: Sheet này tổng hợp tất cả các loại nhân công của Chi phí xây dựng có trong dự

toán. Ví dụ, hạng mục chúng ta có các loại Nhân công 3.0/7; 3.5/7 và 4/7 thì sheet này chỉ kê ra

3 loại nhân công đó và giá nhân công sẽ lấy từ chính bảng tính trong sheet Nhancong sang.

- Sheet NCTB: Sheet này tổng hợp tất cả các loại nhân công của Chi phí lắp đặt thiết bị có trong

dự toán. Ý nghĩa như Sheet NCXD

Do tất cả các sheet này đều đã được tự động tính toán, nên bây giờ các bạn chỉ cần làm sao để

bảng giá nhân công này được gom về giá hiện tại trong Bảng giá vật tư đã nêu ở Bước 5 trên. Nếu

muốn kết nối Sheet NCXD sang Sheet TH và CLVT XD, ta làm như sau:

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Các lệnh kết nối/2. Kết nối lương nhân công từ NC XD sang

TH CLVT XD

Hình 6.1 – Lệnh kết nối giá nhân công XD sang bảng Giá hiện tại trong TH CLVT XD


Bƣớc 7: Xác định giá ca máy thời điểm hiện tại:

Sau khi kiểm tra giá nhiên liệu, năng lượng đã được nhập đầy đủ trong sheet Thông số ban đầu

(TS). Ta xác định giá ca máy cho thời điểm hiện tại bằng thao tác: Vào Chi phí xây dựng/ Kết xuất

bảng giá ca máy.

Hình 7.1 – Thao tác tính giá ca máy

Lỗi thường gặp: Phần mềm hay báo Không có máy thi công, khi đó bạn có thể thử thao tác lại 1

lần nữa. Nếu tiếp tục không được, ta nên Tổng hợp lại giá vật tư (Làm lại khâu đầu tiên của bước số

5). Lưu ý là nên lưu giá vật tư đã nhập lại trong bước số 5 để tránh mất hết giá vật liệu đã nhập vào.

Sau khi đã xác định được Giá ca máy thời điểm hiện tại, nhiệm vụ của chúng ta lại là Đưa giá

ca máy đó về Bảng giá hiện tại đã nói đến ở Bước 5. Thao tác hoàn toàn giống như chi phí nhân công,

ta sẽ dùng lệnh kết nối:

Hình 7.2 Kết nối giá ca máy sang bảng bảng Giá hiện tại trong TH CLVT XD


Như vậy, sau khi hoàn thành việc kết nối giá nhân công, giá ca máy mới sang Sheet TH CLVT

XD (Tổng hợp vật tư) cùng với việc đã nhập giá vật liệu hiện tại. Ta được một bảng gom giá vật tƣ

hiện tại. Giá này sẽ dùng để lập nên đơn giá công trình

Hình 7.3 – Mô tả giá vật tƣ hiện tại để tính Đơn giá công trình

Bƣớc 8: Tính đơn giá chi tiết công trình

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Chọn 4.Tính đơn giá chi tiết

Ta vẫn chọn tính theo giá gốc như bình thường (Giống như bên Đơn giá địa phương)

Hình 8.1 – Hình ảnh đơn giá chi tiết tính theo giá gốc -> Chính là Giá địa phương

Vậy Ta cần làm sao để có được đơn giá chi tiết tính theo Giá hiện tại?

Thật đơn giản, các bạn thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Các lệnh kết nối/9. Kết nối giá từ TH CLVT

XD sang ĐGCT XD (Tức kết nối giá hiện tại đã gom ở các bước trên sang bên Đơn giá chi tiết)


Hình 8.2 Lệnh kết nôi từ Bảng giá hiện tại đã tính sang Đơn giá chi tiết

Việc kết nối nếu không thành công thì chúng ta nên thử bấm lại lệnh trên.

Kết quả như trong hình 8.3 dưới đây:

Hình 8.3 – Hình ảnh đơn giá chi tiết tính theo giá hiện tại -> Chính là Đ.Giá công trình

Sau khi hoàn thành việc tính Đơn giá chi tiết, coi như ta đã hoàn thành công việc cơ bản về Dự toán.

Bây giờ sẽ có 2 hướng:

1, Lập dự toán theo dạng bảng Tổng hợp kinh phí Gxd (Lập dự toán)

2, Lập dự toán dự thầu (Trường hợp đấu thầu)

Mời các bạn thao tác tiếp ở các bước sau:


Bƣớc 9: Hoàn tất việc Tính tổng kinh phí (Gxd) hoặc Dự thầu (DTDT)

9a. Hoàn tất bảng Tổng hợp kinh phí (Gxd)

Bảng tổng hợp kinh phí thường là tổng hợp giá trị Vật liệu, Nhân công, Máy đã được điều chỉnh

cho thời điểm lập dự toán, đồng thời tính thêm các chi phí đi kèm như Trực tiếp phí khác, Chi phí

chung, Thu nhập chịu thuế tính trước, Thuế, Chi phí lán trại…. theo đúng quy định của Thông tư

04/2010/TT-BXD

Ở trong Phần lập dự toán theo Đơn giá địa phương, Chi phí vật liệu (A), Nhân công (B) , Máy thi

công (C) thường được bù bằng tính chênh lệch hoặc điều chỉnh hệ số. Còn ở phần Lập theo đơn giá

công trình mà ta đang làm, sẽ không còn phải bù gì nữa.

Việc đầu tiên phải làm là chúng ta Kết nối bảng giá VL, NC, Máy ở Đơn giá chi tiết quay lại Sheet

Dutoan XD để tính các giá trị A, B, C

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/Các lệnh kết nối/10. Kết nối từ ĐGCT XD sang Dutoan XD

Hình 9.1 – Kết nối Đơn giá chi tiết sang Du toan XD để tạo Đơn giá công trình

Ta sẽ được kết quả như sau:

Hình 9.2 – Sheet Dutoan GXD đã được tính theo Đơn giá công trình (Phần khoanh lại ở trên các bạn

hiểu là đã được đè thay lên lớp đơn giá địa phương)


Bước cuối cùng ta vào Sheet Gxd (Chi phí xây dựng) để kiểm tra kết quả:

Hình 9.3 Hoàn tất Bảng tổng hợp chi phí xây dựng (Gxd) và kiểm tra lại kết quả

Trong bảng tổng hợp (Gxd) các bạn phải kiểm tra lại các phần sau:

1, Không còn có Chênh lệch vật tư cũng như chênh lệch máy thi công vì ta đã xây dựng đơn giá theo

đơn giá hiện tại, không dùng bù trừ hay hệ số điều chỉnh nữa

2, Các hệ số Vật liệu, Nhân công, Máy để bằng 1 hoặc sửa lại công thức tính như hướng dẫn trong

hình 9.3 ở trên

3, Rà soát lại các Định mức tỷ lệ của Chi phí trực tiếp, Chi phí chung, Thu nhập chịu thuế tính trước,

Lán trại, Thuế GTGT theo đúng loại công trình và quy định.

9b. Hoàn tất bảng Tổng hợp dự toán dự thầu (Gxd)

Thao tác: Vào Chi phí xây dựng/5.Tính dự toán dự thầu

Hình 9.4 – Hoàn tất bảng tính Dự toán dự thầu

Lưu ý: Kết quả ở bảng Dự toán dự thầu và Gxd phải bằng nhau nhé các bạn (nếu chưa có hiệu chỉnh gì

hoặc thay đổi số liệu).


PHẦN 3: TÌM HIỂU MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC CỦA PHẦM MỀM DỰ TOÁN GXD

3.1 Tìm hiểu một số Tiện ích của phần mềm:

Ngoài các tính năng chính được nêu trong các bước ở trên, phần mềm còn giúp ta giải quyết

nhanh hơn các công việc, các tình huống, cụ thể đó là gì? Ta hãy nhìn vào Tiện ích trong hình ảnh

được minh họa dưới đây, để dễ giải thích hình ảnh được đánh số thứ tự từ 1 đến 13 cho 13 tiện ích

hiện có của phần mềm:

Hình 3.1 – Modul tiện ích được đánh số thứ tự từ 1-13

Giải thích các tính năng:

1, Hiện/ẩn diễn giải khối lƣợng: Giúp người làm dự toán có thể ẩn (hoặc hiện) các phần khối lượng

được diễn giải dưới từng đầu việc, tính năng này còn làm cho file dự toán nhìn gọn hơn, dễ kiểm tra

đơn giá hơn

2, Bảng khối lƣợng/Bảng dự toán: Khi cần tính toán khối lượng theo kiểu dài – rộng – cao, các bạn

cho hiện bảng khối lượng theo đúng form quy định bóc tách trong Quyết định 788/2010 của Bộ xây

dựng. Đến lúc tính xong khối lượng, muốn làm dự toán thì lại ấn vào tính năng này để hiện lại bảng dự

toán.

3, Hiện ẩn các dòng chi phí trong bảng ĐGCT: Nếu muốn ẩn các khoản chi phí được gọi là đuôi

(trực tiếp phí khác, chi phí chung, lãi chịu thuế tính trước, thuế GTGT, lán trại) thì chọn tính năng này.

Lúc này ĐGCT chỉ còn là đơn giá chi tiết không đầy đủ.

4, Tra cứu lại đơn giá: Giúp tra lại đơn giá toàn bộ file dự toán, tính năng này hữu ích nếu ai đó chọn

sai cơ sở dữ liệu, khi chọn lại CSDL thỉ một thao tác là toàn bộ đơn giá được tra lại.

5, Tính lại toàn bộ diễn giải: Giúp tính lại toàn bộ diễn giải khối lượng

6, Thêm hệ số cho công việc: Giúp chèn hệ số cho các công việc có điều chỉnh hệ số, ví dụ như vận

chuyển đất cho các km tiếp theo, vận dụng T theo Cút như ví dụ đã nêu ở trên, .v.v.Tính năng này hay

hơn việc người làm tự nhân thủ công vào, vì sau đó các sheet khác như PTVT (phân tích vật tư) hay

ĐGCT (Đơn giá chi tiết) sẽ được điều chỉnh theo hệ số đó.


7, Đổi đơn vị cho công việc: Giúp đổi đơn vị công việc trong trường hợp bảng tiên lượng chào thầu

theo đơn vị khác với đơn vị có sẵn trong đơn giá. Ví dụ: m3 thay vì 100m3, kg thay vì tấn, khi đó ta

dùng tiện ích này để đổi đơn vị cho từng công việc

8, Gộp các công tác giống nhau: Giúp gộp các công việc có mã hiệu giống nhau. Tính năng này cần

hạn chế dùng, đặc biệt trong trường hợp ta tra các mã vận dụng

9, Tổng hợp vật liệu vận chuyển lên cao: Giúp tính các vật liệu vận chuyển lên cao, khối lượng

(trong công tác hoàn thiện như trát, láng, ốp, lát, lợp .v.v.)

10, Chuyển đổi phụ lục vữa: Chuyển đổi từ xi măng PC30 sang PC40 và ngược lại

11, Hiện danh mục thép: Giúp hiện danh mục thép trong bảng dự toán

12, Lƣu giá hiện tại trong bảng CLVT: Giúp lưu giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong cột

hiện tại của sheet Tổng hợp và Chênh lệch vật tư (TH&CLVT XD)

13, Lấy lại giá đã lƣu: Lấy lại giá vật tư đã lưu trong Bảng TH&CLVT trường hợp bạn có phân tích

hay tổng hợp lại vật tư.

3.2. Giải thích rõ hơn các lệnh kết nối

Các lệnh kết nối có trong Chi phí xây dựng hay Chi phí thiết bị chính là thao tác hàm VLOOKUP

giúp chúng ta nhanh hơn trong việc làm dự toán.

Hình 3.2 – Các lệnh kết nối trong Chi phí xây dựng

Việc có nhiều lệnh kết nối có thể sẽ làm cho các bạn nhầm lẫn và dẫn đến sai sót hoặc “loạn” file

dự toán đang làm. Sau đây xin giải thích lần lượt các lệnh kết nối và tính năng của từng lệnh.

1, Kết nối vật liệu hiện trƣờng từ VLHT XD sang TH CLVT Xd

Tính năng này giúp kết nối đơn giá vật liệu đã được tính đến chân hiện trường ở Sheet VLHT XD

sang bảng Tổng hợp và Chênh lệch vật tư. Tính năng này chỉ sử dụng trong trường hợp bạn có tính chi

phí vận chuyển vật liệu theo bảng cước, nếu bạn đã nhập luôn giá đến hiện trường vào thẳng TH

CLVT XD thì không dùng đến lệnh kết nối này nữa.

2, Kết nối lƣơng nhân công từ NC XD sang TH CLVT XD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá nhân công đã được tính ở bảng Nhân công của Chi phí xây

dựng sang Tổng hợp và Chênh lệch vật tư. Tính năng này chỉ sử dụng trong trường hợp bạn sử dụng

đơn giá công trình hoặc tính giá nhân công trong dự toán dự thầu. Khi đã sử dụng hệ số nhân công

(phương pháp sử dụng đơn giá địa phương) thì không động gì đến lệnh kết nối này để tránh nhầm lẫn.

3, Kết nối giá ca máy GCM XD sang sang TH CLVT XD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá ca máy thi công đã được tính ở bảng Giá ca máy của Chi phí

xây dựng sang Tổng hợp và Chênh lệch vật tư. Tính năng này chỉ sử dụng trong trường hợp bạn sử


dụng đơn giá công trình hoặc tính giá ca máy thi công trong dự toán dự thầu. Khi đã sử dụng bù giá ca

máy hoặc điều chỉnh theo hệ số máy thi công (phương pháp sử dụng đơn giá địa phương) thì không

động gì đến lệnh kết nối này để tránh nhầm lẫn.

4, Kết nối bù giá ca máy từ Bu GCM XD sang sang TH CLVT XD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá ca máy thi công đã được tính ở bảng Bù giá ca máy của Chi

phí xây dựng sang Tổng hợp và Chênh lệch vật tư. Tính năng này chỉ sử dụng khi bạn muốn bù giá ca

máy, tức giá ca máy link sang phần giá hiện tại trong Tổng hợp và chênh lệch vật tư chính là giá ca

máy tính tại thời điểm hiện tại đã được tính đến các yếu tố biến động, khi đó giá ca máy sẽ được bù

theo phương pháp tính chênh lệch (phương pháp sử dụng đơn giá địa phương) .

Đã sử dụng bù giá ca máy thì không sử dụng lệnh kết nối GCM đã nhắc ở trên.

Phân biệt lệnh kết nối 3 và 4: GCM là giá ca máy được tính lại hoàn toàn mới theo Thông tư

06/2010/TT-BXD. Bu GCM cũng là hình thức tính lại giá ca máy nhưng theo kiểu Bù được hướng dẫn

trong Thông tư 06 (Bù kiểu hệ số điều chỉnh K1, K2, K3-TT06) hoặc Bù đơn giản (Chỉ tính lại giá ca

máy theo nhiên liệu, năng lượng và tiền lương tối thiểu mới).

5, Kết nối vật liệu hiện trƣờng từ VLHT XD sang ĐGCT XD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá vật liệu đã được tính đến chân hiện trường ở Sheet VLHT XD

sang bảng tính đơn giá chi tiết xây dựng. Tính năng này giúp kết nối giá hiện trường đã tính sang Đơn

giá chi tiết (Trong lập dự toán dự thầu).

Các bạn lưu ý, nếu dùng lệnh số 9 thì thôi không dùng lệnh số 5 này và ngược lại. Vì lệnh số 5

chính là lệnh tắt của lệnh số 1 và lệnh số 9 (nếu chỉ nói riêng về giá vật liệu)

6, Kết nối giá ca máy GCM XD sang sang ĐGCT XD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá ca máy thi công đã được tính ở bảng Giá ca máy của Chi phí

xây dựng sang Bảng tính đơn giá chi tiết xây dựng (Trong lập dự toán dự thầu).

Lưu ý: nếu dùng lệnh số 9 thì thôi không dùng lệnh số 6 này và ngược lại. Vì lệnh số 6 chính là

lệnh tắt của lệnh số 1 và lệnh số 9 (nếu chỉ nói riêng về giá ca máy)

7, Kết nối bù giá ca máy từ Bu GCM XD sang sang ĐG CTXD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá ca máy thi công đã được tính ở bảng Bù giá ca máy của Chi

phí xây dựng sang Bảng tính đơn giá chi tiết xây dựng (Trong lập dự toán dự thầu).

Lưu ý: Nếu dùng lệnh số 9 thì thôi không dùng lệnh số 7 này và ngược lại. Vì lệnh số 7 chính là

lệnh tắt của lệnh số 1 và lệnh số 9 (nếu chỉ nói riêng về giá ca máy)

Phân biệt lệnh kết nối 6 và 7: Như đã phân biệt lệnh kết nối 3 và 4 ở trên.

8, Kết nối lƣơng nhân công từ NC XD sang ĐGCT XD

Tính năng này giúp kết nối đơn giá nhân công đã được tính ở bảng Nhân công của Chi phí xây

dựng sang Đơn giá chi tiết. Tính năng này chỉ sử dụng trong trường hợp bạn sử dụng đơn giá công

trình hoặc tính giá nhân công trong dự toán dự thầu. Khi đã sử dụng hệ số nhân công (phương pháp sử

dụng đơn giá địa phương) thì không động gì đến lệnh kết nối này để tránh nhầm lẫn.

Lưu ý: Nếu dùng lệnh số 9 thì thôi không dùng lệnh số 8 này và ngược lại. Vì lệnh số 8 chính là

lệnh tắt của lệnh số 1 và lệnh số 9 (nếu chỉ nói riêng về giá nhân công)

9, Kết giá vật tƣ từ TH CLVT XD sang ĐGCT XD

Tính năng này giúp kết nối toàn bộ giá hiện tại từ bảng Chênh lệch vật tư sang Đơn giá chi tiết.

Nếu các bạn đã đọc phần hướng dẫn ở trên thì thấy đây là tính năng thực sự hữu ích.

Chúng ta biết rằng, đơn giá chi tiết luôn được tính theo giá gốc lúc thao tác xong. Vậy thì:Kết nối

toàn bộ đơn giá hiện tại trong bảng TH CLVT sang Đơn giá chi tiết giúp chúng ta nhanh chóng tính

được Đơn giá chào thầu theo thời điểm hiện tại thay vì giá gốc.

Trong Phương pháp lập dự toán theo Đơn giá công trình đã hướng dẫn ở trên, các bạn hình dung

việc tạo một list giá hiện tại cho VL, NC, MTC sau đó kết nối sang ĐGCT để tạo ra Đơn giá công

trình.

10, Kết nối từ ĐGCT sang Dutoan XD:


Tính năng chỉ dùng trong PP lập dự toán theo Đơn giá công trình, giúp kết nối toàn bộ đơn giá Vật

liệu, Nhân công, Máy từ Đơn giá chi tiết sang để thay thế các đơn giá địa phương trong Sheet Dutoan

XD.

Nếu các bạn để ý kỹ, sẽ thấy sau khi thao tác lệnh số 10 này, đơn giá VL, NC, Máy TC từ đơn giá

chi tiết sẽ link sang dòng X, Z và AA ở Sheet Du toan XD. Giá trị đơn giá địa phương bị thay thế

(dòng H, J, K) lấy chính từ dòng X, Z, AA

Với các lệnh kết nối của Chi phí thiết bị (chính xác là lắp đặt thiết bị): Hoàn toàn tương tự

3.3 Bảng tra định mức Quản lý dự án và Định mức chi phí tƣ vấn (QĐ 957)

Bảng tra các khoản chi phí như Chi phí quản lý dự án và các Chi phí tư vấn được đính kèm trong

phần mềm. Bảng này nằm ở Sheet QD957, đây thực ra là một hệ thống công thức nội suy theo Quyết

định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 về việc Công bố Định mức chi phí Quản lý dự án và Chi phí tư

vấn đầu tư xây dựng công trình.

Có được bảng nội suy này, chúng ta xác định được tất cả các khoản chi phí tư vấn được kê trong

quyết định 957. Khi sử dụng các bạn nhớ dựa vào Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công

trình để lựa chọn:

+ Loại công trình: Dân dụng hay Công nghiệp, hay Thủy lợi, hay Giao thông , hay HT kỹ thuật;

+ Số bước thiết kế: 2 Bước hay 3 Bước

+ Cấp công trình: Cấp I hay III, hay III , hay IV

+ Là Dự án phải lập dự án hay Chỉ cần lập báo cáo kinh tế kỹ thuật

Hình 3.3 – Trích bảng nội suy Chi phí QLDA và Chi phí tư vấn trong Sheet QD957

3.4 Bảng tính Dự phòng phí (Sheet Gdp)

Như chúng ta đã biết, Chi phí dự phòng (Gdp) gồm có 2 loại:

- Dự phòng cho yếu tố khối lượng phát sinh (Gdp1)

- Dự phòng do yếu tố trượt giá (Gdp2)

Dự phòng do khối lượng phát sinh được tính như sau:

* Đối với dự toán: Gdp1= 5%*(Gxd + Gtb + Gqlda + Gtv + Gk)

* Đối với báo cáo KTKT: Gdp1=5%*(Gxd + Gtb + Gdb-tcd + Gqlda + Gtv + Gk)

* Đối với Tổng mức đầu tư: Gdp1=10%*(Gxd + Gtb + Gdb-tcd + Gqlda + Gtv + Gk)


Dự phòng do yếu tố trượt giá được tính theo công thức quy định trong Thông tư 04/2010/T-BXD.

Phần mềm dự toán GXD đã hỗ trợ lập bảng tính Gdp2, tuy nhiên trong phần mềm đang để các công

thức cũng như mẫu bảng tính cho việc Lập dự toán. Khi sử dụng các bạn cần biến hóa linh động để

phù hợp với từng địa bàn, từng cách tính hoặc số năm thực hiện dự án

Ví dụ, khi tính Dự phòng yếu tố trượt giá, ta cần tính mức trượt giá bình quân của ít nhất 3 năm

gần nhất, tuy nhiên năm 2008 lại là năm trượt giá đột biến, nên có thể để tính toán chính xác, ta phải

bỏ qua năm này trong hệ thống tính chỉ số trượt giá.

3.5 Bảng tính chi phí vật liệu hiện trƣờng:

Việc đưa ra một hệ thống công thức và thể hiện các bảng tính cho công việc tính Giá vật liệu đến

hiện trường rất phức tạp. Trong thông tư 04/2010 của Bộ xây dựng có quy định:

Gvl = Ggốc + Gvc + Ght

Tức chi phí vật liệu đến hiện trường xây dựng bao gồm giá Vật liệu gốc (tại nơi mua), Chi phí vận

chuyển vật liệu và Chi phí hiện trường. Riêng việc xác định chi phí vận chuyển đã có 2 cách:

- Xác định theo Bảng cước quy định của các tỉnh, thành phố

- Xác định theo định mức vận chuyển

Chi phí tại hiện trường bao gồm chi phí bốc xếp (Cbx), chi phí vận chuyển trong nội bộ công trình

(Cvcht), chi phí hao hụt bảo quản (Chh) và được xác định theo công thức sau:

Cht = Cbx + Cvcht + Chh

Như vậy các bạn có thể hình dung nếu tính được Chi phí vật liệu là khá phức tạp. Do vậy mà

người ta thường báo giá đến hiện trường xây dựng để tránh những phiền hà trong tính toán. Tuy nhiên,

trong thực tế nhiều khi vẫn cần thực hiện việc tính toán những khoản chi phí này, phần mềm GXD có

lập một bảng VLHT để người dùng có thể tham khảo và tùy biến.

Các bạn lưu ý là phải tùy biến bảng tính này, ví dụ những vấn đề sau tác giả chưa đưa vào phần

bảng tính này:

+ Chi phí huy động phương tiện

+ Chi phí chèn lót hàng hóa

+ Chi phí phương tiện chờ đợi

+ Chi phí cầu đường, phà .v.v.

+ Tăng giảm các khoản chi phí tùy theo loại xe vận chuyển

+ Các khoản chi phí khác….

Riêng trường hợp vận chuyển với nhiều loại đường, suy ra nhiều loại cước (L1, L2, L3…), các

bạn có thể chèn thêm các dòng ở dưới để thay đổi loại đường và mức cước phí phù hợp.

3.6 Bảng Tổng hợp kinh phí (Sheet THKP):

Là một người hay thực hiện Lập các phương án đầu tư cũng như thực hiện công tác quản lý dự án,

tôi rất thích sheet này trong phần mềm. Các bạn thử tưởng tượng: Trong quá trình lập dự án đầu tư

hoặc đang thực hiện việc quản lý chi phí, bạn không biết được một khoản chi phí nào đó nằm trong

khoản nào của Tổng mức đầu tư và cách tính như thế nào, mời các bạn mở Sheet này ra, chắc chắn đến

99% bạn có câu trả lời chuẩn xác.


Ví dụ: Sếp hỏi bạn rằng hãy tìm hiểu xem hiện nay Chi phí Giám sát, đánh giá Dự án đầu tư được

tính bằng bao nhiêu? Nằm trong khoản mục chi phí nào trong Tổng mức đầu tư? Bạn có trả lời được

không? Thật đơn giản: Mở Bảng THKP ra, nó nằm trong mục số 33 của Bảng Chi phí tư vấn và xác

định bằng 20% Chi phí QLDA đấy bạn. Nếu không tin tưởng ta thử mở thêm thông tư 22/2010/TT-

BKHĐT ra xem nhé.

Đối với người làm công tác tư vấn, bảng thống kê này vô cùng quan trọng. Hy vọng các bạn đang

sở hữu phần mềm GXD sẽ không bỏ qua những tài sản quý giá như vậy!

3.7 Bảng Mục lục và Cơ sở dữ liệu (ML và CSV):

Sheet ML chỉ nhằm mục đích giúp người dùng tìm được nhanh hơn sheet mà mình cần dùng mà

thôi. Có nhiều người thắc mắc sao PM GXD lại có nhiều sheet như vậy?

Với người mới sử dụng thì có thể cảm thấy hơi rắc rối. Nhưng với các chuyên gia hoặc các bạn đã

hiểu sâu về dự toán, việc có nhiều sheet như thế là đúng với quy định về lập và quản lý chi phí hiện

nay của Nhà nước. Một sự hoàn chỉnh cần thiết cho ai muốn hiểu tất cả các vấn đề về dự toán. Đặc

biệt những người lập dự toán các công trình lớn, thì sẽ thấy các sheet được thiết kế theo cơ chế “1

chạm”, chỉ cần kích vào tên sheet là thấy dữ liệu, thay vì phải cuộn màn hình quá nhiều.

Sheet CSV giúp người dùng tìm đến đường link tải Cơ sở dữ liệu Đơn giá tỉnh thành phố cũng

như các ngành. Phần dữ liệu này đã được upload sẵn lên Diễn đàn Giá Xây Dựng, khi cần người dùng

sẽ vào đó để Download về và sử dụng. Về website và lưu trữ dữ liệu trên Internet thì đây là một ưu thế

của Giá Xây dựng.

3.8 Mục Thƣ viện ở trong Trợ giúp

Hình 3.4 – Mục thư viện của Phần mềm

Các bạn vào Trợ giúp/ Chọn Thư viện -> Một cánh cửa mới mở ra và nhiều điều thú vị rất cần

cho người lập dự toán đang chờ bạn ở đó.

Với thời gian và trình độ còn có hạn, tác giả mong chia sẻ một phần nào đó sự hiểu biết của mình

tới các đồng nghiệp, độc giả. Hy vọng nhận được nhiều sự phản hồi, góp ý của bạn đọc để tác giả có

thể hoàn thiện hơn trong các tài liệu hướng dẫn xuất bản sau này.

Mọi chi tiết xin các bạn gửi mail về địa chỉ: [email protected]

Chúc các bạn thành công.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, 29.08.2011

Lê Vinh

di - dutoangxd.files.wordpress.com · hướng dẫn thực hành trên phần mềm dự toán gxd...

Documents