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DEVELOPMENT AND IMPLEMENTATION OF A STRATEGY FOR DISSEMINATION OF RESEARCH PROJECTSLuis Felipe Gaitan Cubides, Electric Engineering Student.Brayan Fernando Bernal Cruz, Electronics Engineering Student.Cristian Esteban Quintero Ruiz, Electronics Engineering Student.Sergio Alexander Gutirrez, Computational Science Student.

Rama Estudiantil Universidad Distrital (IEEE UD)Universidad Distrital Francisco Jos de CaldasAbstract. When starting a research, usually working parameters are set, the time it will take to achieve the objectives and expected to terminate meet the investigative process are set too, disregarding completely establish a dissemination strategy for the general public (Interested or not the project) about the process and the results of research conducted, resulting lack of recognition of the project, and therefore lack of recognition of students who carried it out and the University/organization that supported it.

I. INTRODUCTION

Despite being the oldest student branch throughout Colombia and one of the largest in the Region 9, at our university, our IEEE student branch was seen as a recreational place and a place for purely social and entertainment activities.We wanted to take a challenge due to lack of interest and support from the university directors toward our branch, for that reason we sought to create a change regarding the perspective of what we are and do. Thus it was decided that the strategy for this change was done in a different way than common, as it was vital to have a different strategy if we wanted to excel above others and show that we are also an organization capable of stimulating scholarship and research.Thanks to the success hauled by the strategy made solving the challenge mentioned above, we have decided to make this document, because as us, a lot of people, University or organization needs to show their projects, in a completely new and innovative way.Al empezar a generar estrategias para cambiar esta situacin, se evidenci que las redes sociales y el contenido que se comparte en ellas, llaman mucho la atencin de la comunidad universitaria. As mismo se detect la manera en la cual, la calidad de la publicidad all compartida generaba un mayor inters por parte de los estudiantes para participar en las actividades desarrolladas en la rama.

As pues se empez a disear logos y eslganes que identificaran los captulos y la rama como tal, lo anterior es de vital importancia para generar un factor diferenciador de los dems grupos estudiantiles y as mismo diferenciarnos de las dems rama IEEE. En adicin a esto, se empez a mejorar la publicidad y la manera en que se difunda informacin acerca de las actividades desarrolladas por los captulos y la rama.

Al posicionar la estrategia del manejo de imagen, se comenz a plantear la idea de comenzar la produccin de videos que permitiera conocer el trabajo de los captulos y de la rama, lo cual tuvo un gran impacto en redes sociales. Con la difusin de estos videos no solo se cambi la perspectiva de la rama dentro de la universidad y adems de esto se hizo ms fcil la difusin del trabajo de los voluntarios de la rama a nivel internacional.

Imagen nmero 2: Logo Seminario de Movilidad.Con lo anteriormente descrito, se empez a mejorar la manera en que se difunda los proyectos de investigacin de los estudiantes de la universidad. Al momento de iniciar una investigacin, generalmente se establecen los parmetros de trabajo, el tiempo que tomar la realizacin del mismo y los objetivos que se esperan cumplir para dar por terminado el proceso investigativo, obviando por completo establecer una estrategia de difusin para el pblico general (Interesado o no en el proyecto) acerca del proceso y los resultados de la investigacin realizada.

Es importante saber manejar este tema, ya que uno de los mayores desafos a los que se enfrenta una rama estudiantil IEEE es la imagen que debe mantener, no solo dentro del entorno en el que normalmente se desenvuelve, si no a las personas externas a la rama, miembros administrativos de la universidad y a la comunidad cientfica en general, demostrando que una Rama IEEE tambin puede llegar a ser un grupo de investigacin que genere produccin acadmica.

Por esta razn, es importante enfatizar la proyeccin que se le puede dar a los proyectos que son realizados en la Rama Estudiantil, ya que estos a su vez son generadores de lderes para la humanidad, y cuando hablamos de proyeccin hablamos de que los proyectos se muestren en un sector donde la Rama no tiene la mejor reputacin; innovando y mostrndose a s misma en lugares donde nunca antes haba sido escuchada o donde antes haba sido menospreciada; es por esto que el mostrar lo que se hace dentro de ella es buscar que esta experiencia logre trascender ms all de una organizacin comn, convirtindose en un grupo de trabajo promotora de la investigacin, la innovacin y el desarrollo.

Imagen nmero 3: Logo Robot al parque 2015.Gozando de un buen nombre y el respaldo de la decanatura y profesores, se ha logrado motivar a nuestro grupo de trabajo para realizar proyectos que son reconocidos por su excelencia a lo largo del proceso, desde su planeacin, ejecucin y desarrollo, hasta llegar a la etapa comunicacin y difusin del trabajo que se realiz, aportando este mismo una imagen positiva y reconocimiento.

Junto con la creacin de nuestra campaa Vive la experiencia IEEE, nuestro objetivo no solo es generar una buena imagen corporativa, sino unir a ms personas y darle otra cara al trabajo que hacemos, donde todo el equipo ha disfrutado mostrando lo que hacemos en nuestro da a da con un sentimiento ms all del informativo.

Imagen nmero 4: Eslogan de nuestra Rama.Es importante contar voluntarios comprometidos para llevar a cabo esta labor, los cuales han hecho posible este caso de xito que presentamos en este documento.

II. LA SOLUCIN

Ser parte de IEEE te brinda una experiencia profesional invaluable, y es en este aspecto donde hicimos nfasis, mostrando por medio de recursos audiovisuales poco convencionales a nivel ingenieril, la manera en que IEEE te puede brindar una de las mejores experiencias de en la vida de sus voluntarios. Para todos es evidente que las imgenes crean una mayor retentiva y son ms llamativas para las personas, por lo tanto escogimos iniciar nuestra labor de publicidad con imgenes y posteriormente empezar la produccin de videos, ya que estos ayudan a que sea ms dinmico el inters del publico al que queremos llegar.

Imagen nmero 1: Logo oficial de nuestra Rama Estudiantil.Para la pgina web se escogi un estilo minimalista y limpio, que hiciera ver el contenido de una manera rpida y clara. En cuanto a redes sociales, se decidi aumentar el nmero de publicaciones con un contenido de calidad, llamativo y que generara inters, para as lograr un aumento en el nmero de seguidores en Facebook y estudiantes interesados en participar en la rama.IV. ESTRATEGA A SEGUIR

Como estudiantes de ingeniera, algunas veces podemos tornar confusa y poco clara la forma en que exponemos el trabajo que hemos realizado, y algunas otras somos algo conservadores y hasta montonos en la forma en la que lo hacemos, lo cual puede provocar una falta de inters y atencin por parte del pblico. Por esta razn, proponemos cambiar el modo en el cual se presentan los trabajos, pasando de las clsicas diapositivas a vdeos de calidad en los cuales se puede evidenciar (con capturas reales) todo el proceso investigativo que se llev a cabo; agregando una aplicacin para dispositivos mviles que interacte con el pblico al momento de estar realizando nuestra presentacin; diseando una pgina web en la cual las personas puedan aprender ms acerca de nuestro proyecto y muchas otras opciones ms que pueden implementarse dependiendo del proyecto a presentar..

Imagen nmero 5: Logo de nuestro canal en YouTube.

Hemos aplicado todas estas estrategias y recursos de diversas formas, iniciando por la realizacin de vdeos informativos sobre todo lo que hacemos en nuestra rama, pasando de proyectos de investigacin, salidas tcnicas hasta invitaciones a eventos y dems. Tambin diseamos por completo una pgina web en la cual se puede encontrar toda la informacin que define nuestra Rama Estudiantil y los proyectos que estamos realizando, de una manera diferente y con un diseo poco convencional a lo que IEEE est acostumbrado, agregando ese toque interesante y llamativo para el pblico general, logrando captar la atencin de una gran cantidad de personas que eran ajenas a el IEEE, y que ahora son parte fundamental de nuestra Rama

Imagen nmero 6: Salida tcnica a la Hidroelctrica de EMGESA en Betania, de la cual fue realizado el primer vdeo informativo en nuestro canal.V. RESULTADOSHemos implementado nuestra propuesta en nuestra Rama Estudiantil IEEE-UD obteniendo como resultados principales el segundo lugar en el Concurso de Casos de xito en la reunin Nacional de Ramas estudiantiles de Colombia en el ao 2014, el reconocimiento internacional por parte de otras ramas estudiantiles y directivas globales de IEEE pertenecientes a pases como Estados Unidos, Argentina, Chile, Per y Brasil, el segundo lugar (2014) en el concurso de pginas web de Latinoamrica y el cuarto lugar en el concurso Global Website Contest 2014 organizado por IEEE (Diploma Adjunto a este documento).

Imagen nmero 7: insignia del logro obtenido en el Website Contest 2014.

En adicin, se ha incrementado el nmero de personas que siguen la pgina de Facebook de los captulos y la rama IEEE UD, siendo el aumento en esta ltima de un 120% en el ltimo ao. Adems de esto, se logr mantener el nmero de voluntarios de la Rama, siendo en total 128, los cuales mantienen realizando constantemente actividades en los 11 captulos que tenemos activos de la rama y el grupo de afinidad, mujeres en ingeniera.

Grfica nmero 1: Aumento de Likes en Facebook.

VI. CONCLUSIONESEs de vital importancia establecer una estrategia innovadora que nos permita compartir nuestro trabajo con los dems, sean o no expertos en el tema que desarrollamos, adems de buscar la manera de diferenciarnos de las dems ramas y grupos de investigacin independientes de IEEE.

La difusin del trabajo y la produccin acadmica de una rama estudiantil, permite fortalecer los lazo que existen entre la rama y la universidad a la cual esta vinculada.

Utilizar los recursos audiovisuales no convencionales en una presentacin desarrollar un inters por parte del pblico hacia nuestro trabajo.

Una correcta implementacin de un sistema robusto de comunicacin puede permitir el reconocimiento mundial de todo el material que se ha investigado, siendo a su vez una buena fuente de recursos econmicos para una Rama Estudiantil.VII. AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a Luis Felipe Gaitn Cubides, nuestro presidente, quien nos motiv a ocupar nuestros actuales cargos y de la misma manera nos guio en la realizacin de este documento, a Fernando Bernal, nuestro amigo y casi hermano, el cual siempre tiene nuevas ideas y estrategias para hacer actividades innovadoras en nuestra Rama, por lo cual nos impulsa a realizar todas y cada una de las actividades que nos proponemos, Finalmente queremos agradecer a todos y cada de los miembros de nuestra rama, en especial a aquellos nuevos voluntarios que son parte del Departamento de Diseo y Publicidad, ya que han mostrado inters en cuanto a lo que hacemos y han propuesto nuevas ideas; por tal razn sabemos que ellos son aquellos encargados de ocupar nuestros cargos el prximo ao.VIII. BIOGRAFAS

Cristian Quintero es voluntario de la Rama Estudiantil IEEE de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas desde el ao 2013. Inici su participacin en el captulo de estudiantil de Sistemas Aeroespaciales y Electrnicos AESS UD, siendo parte de diversos proyectos del mismo. Dentro de sus logros, se destaca su participacin en el comit de publicidad de la Reunin Regional (RR), realizada en el ao 2014 en la ciudad de Bogot, el reconocimiento por parte del SAC Team R9 y el IEEE MGA Student Activities committee por su trabajo en la Rama en el ao 2014, obteniendo junto con Sergio Gutirrez en nombre de nuestra Universidad y Rama estudiantil el segundo lugar en el concurso Website contest 2014 y el cuarto lugar a nivel global en el concurso Global Website Contest 2014, finalmente, fue nombrado parte del equipo Sac Team Regin 9 en Febrero de 2015.

En la actualidad, Cristian es el Director del departamento de Diseo y Publicidad IEEE UD, Departamento que se ha convertido en uno de los ms importantes de nuestra rama debido a que es el encargado de mostrar todo lo que somos a nivel local, nacional e internacional, adems de demostrar que es un departamento funcional y que aporta reconocimiento tanto intelectual como econmico a la Rama IEEE de la Universidad Distrital.Sergio Gutirrez es Interesado en todo lo que tenga que ver sobre tecnologa, y siempre est buscando ampliar su conocimiento y nuevos retos. Actualmente es estudiante de Ingeniera de sistemas y miembro activo del IEEE. Sergio ingres a la Rama IEEE UD en el ao 2013 iniciando su voluntariado en el captulo estudiantil Computer Society UD. En su transcurso por la rama, ha demostrado su capacidad y talento trabajando en la pgina web de nuestra rama, obteniendo un reconocimiento por parte del SAC Team R9 y el IEEE MGA Student Activities committee por su trabajo en la Rama en el ao 2014 al ganar en nombre de la Rama IEEE UD el segundo puesto en el concurso Website Contest 2014 a nivel regin 9 y el cuarto puesto del mismo concurso a nivel internacional.

Actualmente, Sergio es el Webmaster del Departamento de Diseo y Publicidad de IEEE, cargo que ha ocupado con mucha responsabilidad y profesionalismo, demostrando la importancia de su cargo y que por medio de este se obtienen grandes logros tanto personales como para la Rama.4