desenvolvimento de coleções em centro de documentação: um relato de experiência
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Desenvolvimento de coleções em centro de documentação:
um relato de experiência
Vanessa Levati Biff
Universidade de Caxias do Sul Curso de BiblioteconomiaI Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 208/04/2016
O que seria um Centro de documentação?
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 3
CESARINO, 1978• Semelhante a
biblioteca especializada, fornece informação relevante a um campo específico.
TESSITORE, 2003• Mescla de arquivo,
biblioteca e museu, reunindo coleções de diferentes suportes e origens.
Centro de documentação
08/04/2016
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 4
CESARINO, 1978• Semelhante a
biblioteca especializada, fornece informação relevante a um campo específico.
TESSITORE, 2003• Mescla de arquivo,
biblioteca e museu, reunindo coleções de diferentes suportes e origens.
Centro de documentação
08/04/2016
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 508/04/2016
O que seria desenvolvimento de coleções?
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS
Desenvolvimento de coleções
Processo que determina o que a unidade de informação deve adquirir, manter e descartar tendo como base determinados critérios que visam a formação ideal de um acervo que possa atender as necessidades de informação dos usuários dessa unidade respeitando os objetivos dessa instituição.
(ROMANI; BRORSZC, 2006)
608/04/2016
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 708/04/2016
Situando o objeto da pesquisa
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8
CEDRIC
Centro de Documentação e Rede de Informação do Carvão
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Criciúma/SC
Vista área da SATC
Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)
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CEDRIC
Associação Beneficente da
Indústria Carbonífera de Santa Catarina
SATC
Sindicato da Indústria de Extração do Carvão
de Santa Catarina
SIECESCREDE
CARVÃO
Fundação de Apoio a Pesquisa Científica e Tecnologia do Estado de Santa Catarina
FAPESC
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11
Linha do tempo
Criação do CEDRIC anexo a BC
2004
Inicio do processamento técnico
2007
Criação do Centro Tecnológico de Carvão Limpo (CTCL)
2010
Inauguração do Prédio CTCL
2013 2015
Política de desenvolvimento de coleções
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 1208/04/2016
Metodologia da Pesquisa
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 1308/04/2016
(EVANS, 1979)
1. Estudo de comunidade;2. Políticas de seleção;3. Aquisição;4. Desbastamento e descarte;5. Avaliação.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
Metodologia utilizada
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 14
Estudo da comunidade Compreende em um diagnóstico do perfil dos usuários
permeando suas características, hábitos de leitura, necessidades, desejos e demandas de informação.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 15
Estudo da comunidadeDelineado pelos objetivos institucionais.
Objetivos do CEDRIC:• Atender os colaboradores do CTCL no exercício de suas
atividades;• Dar apoio aos programas de pesquisa e extensão da SATC,
SIECESC, ABCM, REDE CARVÃO;• Colaborar em assuntos relacionados às áreas de Meio
Ambiente, Mineração, Geologia, Conversão, Saúde e Segurança; Siderurgia e demais áreas que surgirem no âmbito dos programas de pesquisa.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 16
Políticas de seleçãoDevem determinar as decisões de seleção, identificando os responsáveis pela atividade, os critérios utilizados no processo, instrumentos auxiliares e demais documentos
correlatos.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 17
Políticas de seleção• Devem contemplar uma política de seleção bastante ampla, contemplando os diversos tipos de materiais.
• No caso do CEDRIC, que é especializado em uma área específica, os critérios de seleção devem ser mais delineados e rígidos, caso contrário a unidade perde o foco e diverge de sua missão e de seus objetivos.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 18
Políticas de seleção Responsáveis pela seleção
Comissão deliberativa: Comissão Permanente para Avaliação de Coleções (CPAC) que atua como órgão de assessoramento técnico e científico ao CEDRIC, e se constitui na seguinte forma:
• pelo “bibliotecário” do CEDRIC, como presidente da CPAC;• um representante de cada núcleo de pesquisa, a ser nomeado pelo
coordenador do CTCL;• um representante administrativo, a ser nomeado pelo coordenador do
CTCL.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 19
Políticas de seleção Critérios de seleção
• Conteúdo• Adequação de usuário• Aspectos adicionais do documento
• Critérios qualitativos e quantitativos
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 20
AquisiçãoContempla todas as atividades inerentes a compra, doação
e permuta.O nível de complexidade varia de acordo com as instituições.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 21
Aquisição Compra Doação Permuta Pagamento de multa
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 22
Aquisição Compra
• Materiais para o desenvolvimento de pesquisas e projetos em andamento;• Assinaturas de periódicos especializados;• Atualização das obras;• Reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas.
Os casos não previstos são submetidos à apreciação da CPAC
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 23
Aquisição Doação
O CEDRIC dispõe de doações recebidas por pessoas físicas ou jurídicas e pode deliberar das seguintes maneiras:
• Incorporá-las ao acervo;• Remanejá-las internamente;• Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;• Descartá-las.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 24
Aquisição Permuta
A permuta envolve a troca de materiais entre instituições públicas ou privadas, sendo uma possibilidade de incorporar materiais raros e caros para composição do acervo.
São considerados permutáveis documentos produzidos pela instituição ou selecionados durante processo de descarte do acervo.
Entretanto, esta modalidade é pouca adotada.08/04/2016
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 25
Aquisição Pagamento de multa
Esta modalidade é realizada nos casos em que o valor da multa seja superior a R$ 25,00, nestes casos, o usuário tem a possibilidade de pagar sua multa através da doação de livros que se enquadrarem nos critérios estabelecidos na política de seleção.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 26
Desbastamento e descarteMobilização de determinados materiais de acordo com
critérios estabelecidos, seu objetivo é manter a boa qualidade do acervo para que ele se desenvolva
racionalmente.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 27
Desbastamento e descarte
08/04/2016
Desbastamento
• O material a ser remanejado deve ser destinado para a Biblioteca Central da Instituição
• Número excessivo de exemplares de um mesmo título.
Descarte
• Os materiais descartados são doados à outras instituições, enviados para reciclagem ou fragmentados.
• Obras oriundas do remanejamento que não foram aceitas;
• Formato/suporte obsoleto.
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 28
AvaliaçãoÉ indispensável para a tomada de decisão em diversos
âmbitos, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, acessibilidade e descarte.
(MACIEL; MENDONÇA, 2000)
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 29
Avaliação• A avaliação do acervo ocorre anualmente, juntamente
com a realização do inventário, e seu relatório é apresentado ao CPAC no início de cada ano.
• Maneira híbrida
• Quantitativa: Distribuição percentual do acervo por área Distribuição por forma de aquisição do ano
corrente• Qualitativa: Por apreciação do CPAC
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I Semana Acadêmica de Biblioteconomia (EAD) - UCS 30
Considerações finais• “As etapas estão presentes por inteiro em todas as
bibliotecas, mas não da mesma forma.”
• A ênfase no desenvolvimento de coleções dessas unidades de informação deve se centralizar nas políticas de seleção.
• Centros de documentação desenvolvam suas políticas de desenvolvimento de coleções a partir dos objetivos da instituição mantenedora e consequentemente de seus usuários.
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ReferênciasBIFF, Vanessa Levati; DALPONT, Giovana. Centro de documentação e rede de informação do carvão: implantação e perspectivas futuras. In: IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral, 2013, Gramado. [Anais do] IV Congresso Brasileiro de Carvão Mineral. Criciúma: SATC, 2013.
CESARINO, Maria Augusta da Nóbrega. Bibliotecas especializadas, centros de documentação, centros de análise da informação: apenas uma questão de terminologia? Revista da Escola de Biblioteconomia, Belo Horizonte, v. 7, n. 2, 218-241, set. 1978. Disponível em: <http://www.brapci.ufpr.br/documento.php?dd0=0000010060&dd1=49428>. Acesso em: 11 fev. 2016.
MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marilia Alvarenga Rocha. Biblioteca como organizações. Rio de Janeiro: Interciência, 2000.
PENNA, C.V.; FOSKETT, D.J.; SEWEL, P.H. Serviços de informação e biblioteca: Um manual para planejadores. Sao Paulo: INL, 1979.
ROMANI, Claudia; BORSZCZ, Iraci. Unidades de Informação: conceitos e competências. Florianópolis: Ed. da UFSC, 2006.
TESSITORE, Viviane. Como implantar centros de documentação. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado de São Paulo, 2003.
VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. Brasília: Briquet de Lemos, 1995.
WEITZEL, Simone da Rocha. Elaboração de uma política de desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Rio de Janeiro: Interciência, 2006.