descriptor de procesos para: fundación universitaria...

Aplicativo: Academusoft

Descriptor de Procesos para: Fundación Universitaria Panamericana

Plataforma – Universidad de Pamplona 2014

Descriptor de Procesos Código FSE-49 v. 01

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Confidencial FUP Página 2 de 21

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

08/08/2014 85.9

Se libera el aplicativo Academusoft, que contiene los requerimientos establecidos por el cliente: Fundación Universitaria Panamericana (FUP), con los cambios hechos al aplicativo, que permite parametrizar el módulo de grados. Versión del aplicativo que contiene los requerimientos actuales: 4.0.02.05.

Adm Camilo Martinez

Galarza

Analista de Pruebas Técnicas

08/08/2014 86.0

Revisión metodológica del Descriptor de procesos el cual contiene los requerimientos hechos para el cliente Fundación Universitaria Panamericana (FUP). Se liberará en la versión de académico 4.0.02.05.

Adm. Jair Sereno Soto



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TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 4

1.1 PROPÓSITO ................................................................................................................................ 4

1.2 ALCANCE ........................................... ......................................................................................... 4

1.3 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS ............... ............................................................... 4

1.3.1 Definiciones. ..................................... .......................................................................................... 4

1.3.2 Siglas y Abreviaturas. ............................ ..................................................................................... 5

1.4 REFERENCIAS: ...................................... ..................................................................................... 5

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ........................... .......................................................................... 6

2.1 INSCRIPCIÓN EN LINEA A GRADOS ..................... .................................................................... 6

3. FIRMAS .......................................................................................................................................21


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1. INTRODUCCIÓN En el siguiente descriptor presentamos de manera clara y concisa la solución a los requerimientos presentados por el cliente, además se indica la parametrización en algunos casos si es necesario para la correcta ejecución de los procesos; de esta forma se podrá obtener el mejor resultado y el cumplimiento de lo requerido por el solicitante. Es importante resaltar que este documento también presenta definiciones de palabras o siglas que necesitan aclaración, propósito, alcance y las referencias propias de donde se tomó la información para realizar la solución de los cuestionamientos e inconvenientes presentados por los diferentes clientes. Finalmente se espera que este documento satisfaga las inquietudes y muestre la respectiva solución ilustrando de la mejor manera cada uno de los requerimientos consignados para la versión que se desea liberar. 1.1 PROPÓSITO El propósito de este documento es dar a conocer al cliente la solución implementada a las solicitudes presentadas por éste a través del área de Soporte Tecnológico y/o Consultoría. 1.2 ALCANCE

Este documento presenta la descripción detallada del requerimiento implementado para el cliente:

1. Se describe la parametrización y el proceso de la funcionalidad Inscripción Grados.

2. Se puntualiza que los valores parametrizados en el sistema y que se plasman al interior del documento son ejemplos desarrollados durante el proceso de pruebas.

3. El ambiente de la ejecución de pruebas cuenta con las siguientes características de ejemplo:

- Navegador Internet Explorer 9 - Publicador Apache Tomcat 5.5.31 - Sistema Operativo Windows Seven, para el ambiente del usuario final. - Sistema Operativo aplicaciones Linux 2.6.9-5 - Motor de base de datos de Oracle: versión 9i - Motor de base de datos de Postgresql: versión 8.2 - Versión de Acrobat Reader versión 8.0. - Microsoft Office 2007.

1.3 DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS 1.3.1 Definiciones.


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● Academusoft : Sistema de información integrado, que involucra procesos académicos y de gestión administrativa. Su nombre está compuesto por dos raíces: Academus (del griego) que significa sitio de pensadores. Platón, discípulo de Sócrates, abrió una escuela pública, en la casa de Academus (academia), en la cual lo que su maestro le lego. Desprecia como él a los dioses del Olimpo y cree en la inmortalidad del alma; y Soft (del latín) es una abreviatura de software. El origen histórico de la palabra Academia, en su aplicación a las múltiples derivaciones de la filosofía platónica, se debe el nombre dado por los atenienses a un paseo plantado de plátanos y olivos, en un principio gimnasio, que fue después legado a la república por un contemporáneo de Teseo, llamado Academo. Al mencionado sitio concurría Platón para explicar filosofía, y a él, pagando tributo a la tradición, siguieron asistiendo con frecuencia los tenidos por discípulos del gran sistematizador de la dialéctica {1}. [687].

● Parametrización: Acondicionar el sistema para la ejecución adecuada de los procesos. Implica la gestión de registro de información propia de los administradores del sistema, servidores públicos, entre otros.

1.3.2 Siglas y Abreviaturas.

• CAT: Centro de Asistencia Técnica.

• ID: Identificador, llave primaria o foránea de los registros en las tablas de la base de datos.

• IES: Instituciones de Educación Superior.

• FUP: Fundación Universitaria Panamericana.

• UP: Universidad de Pamplona.

• TD: Tipo de Documento.

1.4 REFERENCIAS:

Título del Documento Fecha Organización que lo publica Fuentes de Referencia

Requerimiento solicitado por el Área de Desarrollo a través del CAT N° 51-12999.

17-07-2014 Universidad de Pamplona

FUP


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2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Las soluciones planteadas por el equipo de desarrollo se diseñaron con el fin de minimizar las fallas ocurridas en los diferentes procesos del sistema, los cuales son ejecutados en la actualidad en la institución. No obstante el objetivo que se persigue es que los procesos se realicen en forma rápida y precisa teniendo en cuenta que los datos a suministrar al sistema deben ser de la misma forma para que de esta manera los resultados arrojados sean confiables. A continuación se describen las soluciones implementadas. 2.1 INSCRIPCIÓN EN LINEA A GRADOS Para dar inicio al proceso se debe parametrizar en el administrador de vortal la funcionalidad de inscripción a grados en el rol del estudiante como se muestra a continuación.


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Del mismo modo se debe parametrizar en el vortal en la ruta Administrador de vortal / Administrador de vortal / Aplicaciones / Aplicaciones / seleccionamos la aplicación Inscripción Grados damos clic en continuar /datos de aplicación y procedemos a colocar la dirección de la nueva aplicación como se muestra a continuación.

Recuerde que la dirección varía dependiendo como está configurada en su servidor ejemplo: http://xx.xx.xxx.xxx:xxxx/academusoft/academico/inscripcionGradosOnline/apl_gen.jsp La parte que se encuentra en rojo en el ejemplo es donde va la dirección en la cual están alojados los aplicativos en su institución.

Para que la funcionalidad se vea reflejada en el ambiente estudiante se debe parametrizar el código Dane de la institución en este caso PANAMERICANA en la ruta: Académico / Tablas Generales / Datos de Universidad como se muestra a continuación.


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Luego de asignada la funcionalidad al rol del estudiante y asignado el código Dane, para dar inicio al proceso de inscripción en línea el estudiante debe ingresar al campus como se muestra a continuación.


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Al dar clic en el botón inscripción a grados se despliega la siguiente ventana en la cual se inicia el proceso de inscripción.


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Al seleccionar el programa al cual está habilitado para inscribirse al proceso de grados se despliega el tipo de ceremonia y las fechas de la misma, al dar clic en el botón agregar se despliega la siguiente ventana de alerta la cual pregunta al aspirante de grado que si está seguro de realizar la inscripción a la ceremonia en las fechas indicadas como se muestra a continuación.


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Al dar clic en el botón aceptar se despliega la siguiente pantalla la cual indica mediante un mensaje de alerta al estudiante la siguiente información: “En esta pantalla se muestran sus datos como se encuentran en el sistema, serán tomados para la elaboración del diploma y el carné de egresado. Por favor proceda a verificarlos de la siguiente manera:

Seleccionando el icono ; al presionarlo 1 vez cambiara a si es correcto, si el dato no es correcto se

debe presionar dos veces para que cambie a , esta información se mostrará al administrador para su corrección. Tenga en cuenta que para dicha corrección es necesario acercarse personalmente a realizar este proceso.


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Al dar clic en el botón rojo de cerrar la ventana emergente se visualiza una pantalla con la información a confirmar para el estudiante como se muestra a continuación.


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Al dar clic en el botón examinar se procede a realizar el cambio de la foto que se encuentra registrada por una foto fondo azul tamaño 3 x 4 luego que se despliega la ventana de selección para realizar la subida de la foto como se muestra a continuación.


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Luego de subida la foto se da clic en el botón cambiar el cual despliega la siguiente ventana de confirmación.


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Al dar clic en el botón aceptar el sistema muestra la siguiente ventana la cual muestra que el proceso se realizó exitosamente.


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Al dar clic en el botón ver el sistema carga la foto que se acaba de subir como se muestra a continuación.

Luego de que la foto fue cargada y se procede a confirmar la información de los datos personales, el registro ecaes y el puntaje obtenido se procede a dar clic en continuar se despliega la siguiente ventana


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de alerta que indica lo siguiente “estimado aspirante a grado, ¿está seguro que desea confirmar los datos personales?”

Al dar clic en el botón aceptar el sistema muestra la siguiente ventana de en la cual se informa al aspirante a grado que la información registrada será usada para el carnet de egresado, el acta de grado y el diploma.


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Al dar clic en el botón aceptar el sistema despliega la siguiente ventana en la cual se visualiza el resumen de la inscripción a grados, la información de liquidación.


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Al dar clic en el botón imprimir el sistema despliega una ventana en pdf con el formato de liquidación de la inscripción a grados como se muestra en la siguiente imagen.


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3. FIRMAS

FIRMAS

Represent ante Plataforma -Universidad de Pamplona

Representante Cliente : Fundación Universitaria Panamericana

Nombre

Adm. Camilo Martinez Galarza


Nombre Líder del Proyecto

Firma

Firma

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