desarrollo y gestión de colecciones

Desarrollo y gestión de colecciones

Desarrollo y gestión de colecciones

1.Políticas2.Selección3.Descarte4.Adquisición5.Evaluación

Ejercicio

Definición

• “Proceso de construcción sistemática de colecciones de bibliotecas con la finalidad de que sirvan para el estudio, la educación, la investigación, el ocio y otras necesidades de usuarios/as de las bibliotecas”

• -Ana Pérez López

Motivos (por qué?)

• Selección: orientación para llevar a cabo selección de materiales, objetividad, coherencia y continuidad

• Planificación: determinar prioridades, asignación de recursos, relacionar colección con actividades de la biblioteca

• Relación con usuarios: los usuarios saben qué contiene la biblioteca y qué pueden esperar

• Cooperación: facilitar intercambio de recursos

Principios

• Directrices internacionales (Manifiesto IFLA/UNESCO de 1994, Directrices del 2001)• Directrices nacionales (Ley 1379 del

2010 de BP)• Directrices locales (departamentales

o municipales)

Manifiesto IFLA/UNESCO sobre la BP (1994)

• “La biblioteca pública constituye un requisito básico de la educación permanente, las decisiones autónomas y el proyecto cultural de las personas y los grupos sociales”• “Es un centro de información que

facilita a los usuarios todo tipo de datos y conocimientos”

Manifiesto (finalidades de la BP)

• “prestar apoyo a la autoeducación y la educación formal de todos los niveles”

• “brindar posibilidades para un desarrollo personal creativo”

• “crear y consolidar el hábito de la lectura en los niños desde los primeros años”

• “ni los fondos ni los servicios han de estar sujetos a forma alguna de censura ideológica, política o religiosa, ni a presiones comerciales”

Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de la BP (2001)

• Capítulo 4: El establecimiento de los fondos• “Ofrecer igualdad de acceso a recursos que

satisfagan necesidades de los usuarios en materia de educación, información, tiempo libre y perfeccionamiento personal”

• “Dar acceso al patrimonio de su sociedad y a diversos recursos y experiencias culturales”

• Criterios de gestión de fondos deben estar por escrito para garantizar aplicación sistemática al mantenimiento y mejora de fondos

• Mejorar permanentemente los fondos para satisfacer necesidades informativas y demandas de nuevos servicios


• Disponer de amplia gama de materiales en diversos formatos y en cantidades suficientes (parámetros)

• Los fondos deben reflejar la cultura de la comunidad local y de la sociedad

• Estar al corriente de soportes y métodos nuevos para acceder a la información

• Desarrollar recursos y fuentes de información local


• Tipos de materiales• Ficción y no ficción para

adultos, jóvenes y niños• Obras de referencia• Bases de datos• Publicaciones periódicas• Periódicos locales,

regionales y nacionales• Información sobre la

comunidad

• Información oficial• Información comercial• Documentos sobre

historia local• Recursos en el idioma

principal de la colectividad

• Recursos en idiomas minoritarios y otros

• Partituras musicales• Juegos


• Formatos • Libros de pasta dura y blanda• Folletos y publicaciones efímeras• Cintas de audio y CDs• DVDs• Materiales impresos con caracteres de gran

tamaño• Materiales en Braille• Libros sonoros• Libros electrónicos• Sitios web gratuitos y bases de datos por

suscripción


• Criterios de formación de la colección

• Tener una amplia gama de documentos para satisfacer las necesidades de todos los miembros de la comunidad

• Poseer los documentos en formatos que permitan que todos los miembros de la colectividad utilicen las bibliotecas públicas

• Adquirir permanentemente títulos nuevos• Abarcar un amplio abanico de obras de

ficción y no ficción


• Disponer de recursos en formato no impreso• Brindar acceso a recursos externos, como

bibliotecas de otras instituciones, bases de datos electrónicas, sociedades locales, el conocimiento y la cultura orales de la comunidad

• Eliminar libros viejos, estropeados y anticuados, así como recursos en formatos no impresos y fuentes de información que hayan perdido actualidad

Ley de Bibliotecas Públicas (1379 del 2010)• Las colecciones deben:• Estar dispuestas físicamente al alcance de los usuarios• Catalogadas según lineamientos técnicos de Mincultura• Mejorar continuamente las colecciones, que además de

una buena colección universal incluye obras de autores locales

• Las BPs deben garantizar disposición de catálogos e inventarios actualizados de colecciones, y prevenir su deterioro

• El personal bibliotecario no responde penal, disciplinaria o pecuniariamente por pérdida o deterioro de los libros

Políticas • Determinan:• Planificación y estructura• Campos de interés• Criterios de calidad de los materiales• Exhaustividad• Niveles de la colección• Lenguas • Evaluación de materiales• Cooperación• Actuaciones de responsables

Documento de política de colecciones• Políticas – Reglamentos – Procedimientos1. Responsables de la colección2. Objetivo de la colección de la BP3. Información general (historia, formación,

materias, colecciones especiales)4. Descripción de uso (acceso, limitaciones,

duplicaciones)5. Parámetros6. Cooperación (relación de B con otras, acuerdos

de préstamo interbibliotecario, consorcios, adquisición cooperativa)

Selección

• Colecciones deben satisfacer necesidades y demandas de los ciudadanos en información, cultura, ocio, formación, reflejando en lo posible las características de la comunidad

• Proceso mediante el cual se seleccionan materiales que serán útiles y adecuados a usuarios reales y potenciales

• Universalidad, imparcialidad, diversidad, calidad, actualidad

• Factores: necesidades de los usuarios, características demográficas de la comunidad, presupuesto, oferta editorial

Selección• Tipos: Ficción/No ficción, Referencia, periódicos,

audiovisuales• Soportes: libros, periódicos y revistas en papel,

libros electrónicos, CDs, DVDs, partituras, Braille, etc.

• Características demográficas: • Edades: niños (0-12), jóvenes (13-17), adultos (18

en adelante)• Grupos especiales: adultos mayores,

desempleados, desplazados, minorías étnicas o lingüísticas, población lgbt

• Areas de conocimiento en no ficción: grandes áreas en Dewey

• Mantener lista de ítems pedidos por usuarios y que no están en la colección. Refleja la demanda.

Selección

• Parámetros• Al establecer colección: 1 item /

habitante• Desarrollo: 1,5-2,5 / habitante• Mínimo: 2500 ítems• Por lo menos 25% infantil

Selección• Porcentajes de edades y formatos

Libros CD DVD Total

Adultos 60% 6% 8% 74%

Infantil 20% 2% 4% 26%

Total 80% 8% 12% 100%

items Libros CD DVD Total

Adultos

Infantil

total

Selección • Porcentajes e ítems colección infantil (Libros)

porcentajes Ítems

No ficción 7%

Pre-lectura (0-5)

1%

Ficción (6-9) 5%

Ficción (10-12) 6%

Cómic 1%

total 20%

Selección• Porcentaje e ítems colección adultos (Libros)

porcentajes ítems

1. Generalidades

1%

2. Psicología 1%

3. Ciencias sociales

2%

4. Lenguas 2%

5. Ciencias 2%

6. Tecnología 3%

7. Artes 4%

8. Literatura 40%

9. Historia y Geo

5%

total 60%

Selección• Porcentajes colección infantil y adultos

(audiovisual)género CD género DVD

Niños Audiolibros

1% Documental

2%

Mús. Infantil

1% Ficción 2%

tot. 2% 4%

Adultos

Audiolibros

1% Documental

3%

Salsa 2% Ficción 5%

Rock 2%

Clásica 1%

tot. 6% 8%

Total 8% 12%

Fuentes para la selección

• Listas (Lista básica para BPs)• Catálogos de BPs (blaa)• Catálogos universales (Worldcat)• Catálogos de editoriales y librerías

(Panamericana, editoriales colombianas, latinoamericanas, españolas, Amazon.com)

Descarte (expurgo)• Retiro de la colección de materiales que, por diversas

razones, no cumplen con los objetivos de la colección• No debe ser ni improvisado ni subjetivo• Reflejado en el catálogo• Criterios: • Contenido (información obsoleta, fecha)• Condiciones físicas (roto, rayado, mojado)• Uso (decreciente o nulo)• Propósitos:• Mejorar uso de recursos (espacio, personal)• Mejorar servicio a usuarios, aspecto de la biblioteca

Descarte

• Depende de la Biblioteca: usuarios, objetivos, facilidades, personal, edad y tipo de colección

• Regular y continuo (una semana al año, inventario)

• Relacionado con selección de materiales• Categorías:• Duplicados (comprados en alta demanda)• Ediciones nuevas• Sobre usado• Obsoletos (contenido, estilo, tema)

Descarte

• Sugerencias por áreas• Referencia: enciclopedias no muy viejas• Ciencia y tecnología: medicina,

computadores (máx. 5 años)• Literatura: poco leído o estudiado• Biografías: personas pasadas de moda• Areas con más longevidad: religión,

filosofía, ciencias sociales, lengua, arte, música, historia (especialmente local)

Descarte

• Destino:• Conservar: reinserción, reparación o

restauración• Retirar: • Otra biblioteca de la red o externa • Depósito interno• Donación a otros centros• Venta al público• Eliminación física

Adquisición • Sistemas de adquisición:• Compra: procedimiento principal. Conocer fuentes

bibliográficas (editores, distribuidores, librerías), y estar al tanto de precios, descuentos. Pedidos abiertos (de suscripción de publicaciones periódicas, ciertas colecciones), Compra consorciada (bases de datos), derechos de acceso a un mismo recurso por varias bibliotecas

• Donaciones: institucionales o personales, condiciones mínimas de aceptación (estado, temas), generan costos, se pueden aceptar o rechazar

• Canjes: intercambio entre bibliotecas de duplicados, especialmente revistas

Evaluación • Estudios y operaciones llevados a cabo por la

biblioteca para ver hasta qué punto la colección responde a las necesidades de los usuarios

• Articulado con la planificación, misión y objetivos de la biblioteca

• Enfoques de evaluación:• Centrado en el análisis: características de la colección• Centrado en los usuarios: comportamiento de la colección

Evaluación

• Finalidad• Orientar y optimizar gasto en

adquisiciones• Optimizar la gestión de la colección• Mejor uso del espacio• Aumentar satisfacción del usuario

Evaluación

• Fases: 1. Determinar parte de la colección a

evaluar e indicadores2. Recopilación de datos3. Procesamiento de datos4. Interpretación de indicadores o análisis de

la evaluación realizada5. Toma de decisiones

Ejercicio (Excel)• Definir parámetros para mantenimiento de la

colección de una biblioteca pública similar a aquélla en la que trabaja (porcentajes y número de materiales):

1. Habitantes en la zona de servicio2. Tamaño de la colección (2 it/hab)3. Porcentajes e ítems por edades y formatos4. Porcentajes e ítems colección infantil (libros)5. Porcentajes e ítems colección adultos (libros)6. Porcentajes e ítems infantil y adultos (audivisual)7. Presentarlo al grupo y justificar decisiones

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