desarrollo de habilidades de supervisiÓn hernando a. solano quintero asecat - comfama
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DESARROLLO DE
HABILIDADES
DE SUPERVISIÓN
Hernando A. Solano QuinteroASECAT - COMFAMA
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El papel del supervisor
• Planifica las tareas de los trabajadores
• Determina los resultados a obtener
• Organiza los recursos asignados
• Indica los métodos para realizar el trabajo
• Comunica los plazos y prioridades
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• Suministra y pide información sobre el trabajo
• Alienta al trabajador para ejecutar la tarea
• Escucha los problemas del trabajador
• Facilita la solución de problemas
• Comprueba si las tareas se hacen a tiempo
El papel del supervisor
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Dirección
Apoyo EspecialistasIngenieros,
administradores
Ejecutor
TrabajadoresOrie
ntador
Técnicos, supervisores
Colaborador
OBJETIVOS DE LA ADMININSTRACIÓN
Responsabilidades ante la Administración
Responsabilidades ante los trabajadores
NECESIDADES DE LOS TRABAJADORES
Interrelaciones del supervisor
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Dificultades del supervisor
• Dilema entre trabajador o directivo
• Actuar como administrador sin preparación
• No contar con el respaldo de la Dirección
• Adoptar una posición equilibrada
• Muchas cosas por las cuales debe responder
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Roles del supervisor
• ADMINISTRADOR
– Planea, programa
– Forma, entrena
– Verifica, controla
– Corrige, actúa
– Prepara informes
• TÉCNICO
– Conoce el trabajo
– Practica la seguridad
– Controla los costos
– Provee insumos
– Practica estándares
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Habilidades que debe desarrollar el supervisor
1. Liderazgo transformador
2. Comunicarse en forma efectiva
3. Trabajar en equipo
4. Ayudar a resolver conflictos
5. Aplicar las normas de la empresa
6. Capacitar a los trabajadores
7. Promover la salud ocupacional
8. Apoyar el mejoramiento continuo
9. Administrar bien su tiempo
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LIDERAZGO TRANSFORMADOR
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Características de los líderes
1. Adoptan siempre una actitud proactiva
2. Orientan sus actos hacia resultados
3. Trabajan con entusiasmo y disciplina
4. Establecen relaciones ganar - ganar
5. Buscan comprender, luego ser comprendidos
6. Actúan con responsabilidad y humildad
7. Se renuevan mental, física y espiritualmente
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Poder transformador del líder
• Crea un clima de trabajo basado en la confianza
• No critica, orienta y refuerza de las fortalezas
• Ayuda al trabajador estimulando su desempeño
• Reemplaza la mediocridad por la superación
• Cultiva los valores, los practica con el ejemplo
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Ambiente laboral
Clima humano que perciben los integrantes de una organización en el que se desarrolla el trabajo cotidiano, que influye en la satisfacción personal y en la productividad.
Está relacionado con la manera de trabajar y de relacionarse en la organización y con la actividad de las personas.
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Valores
Formas de ser y de actuar que las personas le dan con cierta importancia y que eligen en forma libre y consciente, que practican o buscan practicar.
Las organizaciones se apoyan en los valores para lograr una cultura y clima laboral que le brinde sentido al trabajo con ética y con responsabilidad social.
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Valores
• Autoestima
• Disciplina
• Honestidad
• Honradez
• Respeto
• Responsabilidad
• Constancia
• Cooperación
• Compromiso
• Aprendizaje
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Las necesidades del trabajador
• Trabajar en lo que sabe y le gusta
• Recibir salarios y prestaciones justos
• Sentirse respetado y valorado
• Condiciones de trabajo seguras
• Estar enterado de los asuntos que le afectan
• Posibilidades de progresar
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Estilos que deterioran el clima
• Comunicación deficiente, informal, rumores
• Falta de credibilidad y pérdida de confianza
• Dificultad para comprender las decisiones
• Excesiva concentración de las decisiones
• Anclarse rígidamente a un modo de pensar
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Estilos que mejoran el clima
• Capacidad de escucha y de comunicación
• Coherencia personal, respeto y confianza
• Metas alcanzables según la capacidad
• Delegación de trabajo y atención de lo esencial
• Participación del grupo en lo que le compete
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COMUNICACIÓN EFECTIVA
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Comprender las claves de una buena comunicación
• Los elementos de que está constituida
• El contenido de la comunicación
• El clima o entorno de la comunicación
• Los medios útiles para poder comunicarse
• La comprensión de los mensajes
• Las formas de comunicación no verbal
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Comunicación agresiva
• Trae como reacción enojo, tensión, ira
• Es un irrespeto a los derechos y sentimientos
• Los demás la interpretan como deseo de poder
• Termina también siendo un ataque ofensivo
• Reproduce sentimientos irracionales y violentos
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Comunicación pasiva
• Posición fácil, dejar que las cosas se arreglen
• Actitud cómoda para preferir no encarar a otros
• Produce tensiones e intranquilidad interior
• Puede interpretarse como aceptación de la agresión
• Puede permitir al otro, cometer abusos
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Comunicación asertiva
• Defender los derechos sin violar los de los demás
• Reducir la sensación molesta de no expresarse
• Discrepar abiertamente sin sentirse cohibido
• Aminorar las tensiones emocionales y el stress
• Aclarar afirmaciones equivocadas o infundadas
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Señales de cambio personal
• Respeto a los demás para que me respeten
• Expreso mis sentimientos positivamente
• Mantengo auto-control y seguridad en mis actos
• Reconozco y doy la razón a quien la tiene
• Hago uso técnicas efectivas de comunicación
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Aprender a escuchar
• Escuchar sin interrumpir a quien habla
• Guardar silencio si no se necesita hablar
• No emitir opiniones, hasta el final
• Ponerse en el lugar de los interlocutores
• Basar el diálogo en una relación de comprensión
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EL TRABAJO EN EQUIPO
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El trabajo en equipo
Un buen equipo de trabajo es una fuerza
dinámica compuesta por personas dispuestas a
trabajar y aportar sus ideas y conocimientos
para lograr los resultados que se proponen.
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Cómo es un equipo efectivo
• Apoyo entre los miembros, sinergía
• Un claro entendimiento y colaboración
• Comunicación efectiva para tomar decisiones
• Confianza en las capacidad individuales
• Prevalecen los intereses del equipo
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La eficacia del equipo de trabajo
1. Un LÍDER que integre los intereses
2. OBJETIVOS claros y compartidos
3. Identificar los PROBLEMAS correctos
4. RESPETAR las ideas y los sentimientos
5. COMPLEMENTARIEDAD en la tarea
6. COMUNICACIÓN clara entre los miembros
7. PARTICIPACIÓN y COMPROMISO
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Ventajas del trabajo en equipo
• Incrementa la productividad
• Aumenta la calidad del trabajo
• Involucra sus miembros en las decisiones
• Aumenta la satisfacción laboral
• Se reducen las pérdidas de tiempo
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RESOLUCIÓN DE
CONFLICTOS
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Situación entre personas en la que coexisten unos fines o valores incompatibles. Las diferencias que surgen se relacionan con intereses, objetivos, hechos u opiniones.
Conflicto
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Fuentes de conflicto
• COMUNICACIÓN: falta de información, interpretación
• ESTRUCTURAS: procesos ineficaces, desorden
• RELACIONES: estereotipo, percepción, uso de poder
• INTERESES: Incompatibilidad, preferencias
• VALORES: Creencias, filosofías, puntos de vista
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Naturaleza del conflicto
• Necesidades o deseos insatisfechos, inconformidad
• Diferentes percepciones, estilos de personalidad
• Ver solo lo que se quiere ver, desconocimiento
• Imposición, dominación, exigencia, coerción
• Las personas reaccionan a todo lo que las afecta
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Cuando evitar el conflicto
• El asunto no es importante, hay cosas más graves
• Nos damos cuenta que no tenemos razón
• Dejar que el ánimo se calme para reducir tensiones
• Resolver el conflicto por medios más eficaces
• Alguien puede resolver el conflicto
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Cuándo cooperar
• Unirse en lo que es importante para ambas partes
• Sumar intereses junto con los de los otros
• Combinar distintas perspectivas del problema
• Tener absoluta confianza en la otra parte
• Resolver problemas que sean comunes
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Solución directa del conflicto
• Identificar el problema o situación determinada
• Analizar las causas y circunstancias que lo originan
• Analizar los efectos que puede generar el conflicto
• Considerar las barreras que impiden superarlo
• Examinar intereses y percepciones que lo generan
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Separar el problema de las personas
• Enfrentar el problema, no a las personas
• Ponerse en el lugar de la otra parte
• No deducir las intenciones con base en temores
• Comentar las mutuas percepciones
• Evitar culpar a otros de los propios problemas
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Controlar las emociones
• Reconocer las emociones propias y ajenas
• Permitir que el otro se desahogue, ser tolerante
• No reaccionar ante emociones desbordadas
• Escuchar atentamente lo que dice la otra parte
• No perder la calma, mantener el equilibrio
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APLICACIÓN DE LAS NORMAS
DE LA EMPRESA
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Conductas de indisciplina
• Negligencia, pereza, falta de cooperación
• Impuntualidad, falta al trabajo
• Vicios, malas costumbres
• Daño al patrimonio, hurto, sustracción
• Falta de iniciativa o de esfuerzo
• Dolo, falsedad, engaño
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Tomar medidas
disciplinarias
• Reunir toda la información y pruebas posibles
• Analizar las circunstancias, datos y hechos
• Considerar los antecedentes del trabajador
• Escuchar atentamente al trabajador
• No actuar con el estado de ánimo alterado
• Estudiar o presentar el caso a las directivas
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Atender las quejas del trabajador
• Prestar atención a lo que dice el trabajador
• Investigar, reunir datos y hechos
• Ser claro y concreto en la respuesta
• Ser justo, admitir los errores si existen
• Tramitar la queja si ésta no le compete
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CAPACITACIÓN
DE LOS
TRABAJADORES
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Detectar necesidad de capacitación
• Incremento del desperdicio y el reproceso
• Bajos índices de calidad y productividad
• Despidos frecuentes de personal
• Índices elevados de accidentalidad
• Retrasos no acostumbrados, incumplimiento
![Page 44: DESARROLLO DE HABILIDADES DE SUPERVISIÓN Hernando A. Solano Quintero ASECAT - COMFAMA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54df8f2b4a79595b298b50ce/html5/thumbnails/44.jpg)
Aplicar métodos de enseñanza
1. Preparar al trabajador
2. Explicar el procedimiento, paso a paso
3. Demostrarle cómo se hace el trabajo
4. Hacerle preguntas
5. Probarlo dejándolo que haga el trabajo
6. Corregirle los defectos
7. Dejarlo trabajar en forma gradual
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Otros métodos de capacitación
• Instrucciones verbales individuales
• Instrucciones verbales de grupo
• Conferencias y pláticas
• Demostración práctica de operaciones
• Instrucciones escritas, guías, manuales
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SALUD OCUPACIONAL Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
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Responsabilidad patronal
– El trabajador ingreso sano debe retirarse sano,
– El empleador debe brindar al trabajador un
medio de trabajo seguro,
• Sin riesgos fisicos,
• Sin riesgos químicos,
• Sin riesgos biológicos
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Qué responsabilidad le incumbe al supervisor
• Ayudar a identificar los factores de riesgo laborales
• Apoyar planes y programas de salud ocupacional
• Contribuir a identificar las causas de los accidentes
• Enseñar al trabajador a prevenir los accidentes
• Establecer o mantener métodos de trabajo seguros
• Aplicar y hacer que se apliquen medidas de seguridad
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Planear bien los trabajos
• Uso de los recursos:
– Tiempo
– Materiales, insumos
– Equipos, maquinaria
– Espacio
• Trabajos por turnos
• Presión por trabajos urgentes
• Técnicas de programación
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MEJORAMIENTO CONTINUO
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Garantía
de la
calidad
Calidad intrínseca del producto o
servicio
Costo del producto o del
servicio
Cumplimiento en el sitio y momento de
la entrega
Moral del trabajador
Seguridad del trabajador y del
cliente
Satisfacción del cliente
Componentes de la calidad
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Conceptos sobre el control de calidad
• Calidad en primer lugar
• Acción orientada a los pocos vitales
• Utilización de hechos y datos
• Calidad asegurada por el control del proceso
• Control a las causas fundamentales
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El papel del supervisor en los procesos de mejora
• Ayudar a identificar procesos a mejorar
• Obtener datos y hechos para controlar procesos
• Controlar los estándares de calidad
• Identificar y resolver problemas de mala calidad
• Ayudar a controlar los costos de la calidad
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Herramientas de control de calidad
ESTRATIFICACIÓN
HOJA DE VERIFICACIÓN
GRÁFICO DE PARETO
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
DIAGRAMA CORRELACIÓN
HISTOGRAMA
Identificar el problema principal
Facilitar la recolección de datos
Jerarquizar la solución a los problemas
Visualizar conjunto de causas
Verificar la la relación entre dos variables
Estadística del comportamiento de una variable del proceso
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Ayudar a reducir costos
• Reducir desperdicio de material y reproceso
• Ahorrar tiempo, actuar oportunamente
• Mejorar el rendimiento en el trabajo
• Gasto con prudencia o con moderación
• Mejorar los métodos de trabajo
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Mantener orden y limpieza
• Mejorar los hábitos y métodos de trabajo
• Establecer programas de limpieza
• Manejar y almacenar los materiales
• Preservar la salud de los trabajadores
• Evitar accidentes de trabajo
• Mejorar el aspecto de las instalaciones
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Inspecciones de orden y limpieza
• EQUIPOS
– Equipo dañado
– Congestión
– Fugas y goteos
• MATERIALES
– Apilamiento
– Pasillos obstruidos
• INSTALACIONES
– Objetos en desorden
• ELEMENTOS
– Baños, sanitarios
– Lockers, vestiers
– Bolsos, maletines
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ADMINISTRACIÓN
EFECTIVA DEL TIEMPO
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• Capital que podemos utilizar en lo que queremos
• De su uso depende estilo de vida, salud y felicidad
• Decisivo para el trabajo, el hogar y la vida
• Es un recurso que es no renovable
• Saber aprovecharlo para vivir en armonía
Administrar bien el tiempo
![Page 60: DESARROLLO DE HABILIDADES DE SUPERVISIÓN Hernando A. Solano Quintero ASECAT - COMFAMA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54df8f2b4a79595b298b50ce/html5/thumbnails/60.jpg)
Quita tiempos más frecuentes
• Falta de comunicación, indicaciones poco claras
• Falta de disciplina, voluntad y perseverancia
• Indecisiones y aplazamientos innecesarios
• Incapacidad de decir NO, cuando es necesario
• Dedicación a cosas inútiles o innecesarias
![Page 61: DESARROLLO DE HABILIDADES DE SUPERVISIÓN Hernando A. Solano Quintero ASECAT - COMFAMA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54df8f2b4a79595b298b50ce/html5/thumbnails/61.jpg)
Planear con anticipación
Tener claridad en los objetivos
Conocer lo necesario e importante
Pensar y actuar analizando detalles
Prever lo que pueda pasar
Prever situaciones inesperadas
![Page 62: DESARROLLO DE HABILIDADES DE SUPERVISIÓN Hernando A. Solano Quintero ASECAT - COMFAMA](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081414/54df8f2b4a79595b298b50ce/html5/thumbnails/62.jpg)
Evitar los retrasos
Si un trabajo se debe hacer, hay que hacerlo pronto
Lo que se empieza se debe terminar
Abordar primero las situaciones más difíciles
Evitar actividades que son una pérdida de tiempo
Empezar las actividades con puntualidad
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Equilibrar el uso del tiempo
Actividades laborales
Desarrollo personal - aprendizaje
Rutinas: comer, dormir, aseo, transportarse
Recreación personal y familiar
Espacio para la intimidad y aislamiento
Compromisos sociales y familiares