depok, 2011 - student centered elearning environment · 13 tip merancang presentasi dengan...

MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

Depok, 2011

Mengapa perlu presentasi? .

.

13 Tip Merancang Presentasi

dengan PowerPoint


2

3


Presentasi itu mahal. Pertimbangkanlah dengan baik apakah memang diperlukan?

Perlu persiapan

tempat, undangan,

waktu, tenaga, dan biaya presentasi 4


Pembicara dan peserta berinteraksi langsung

A

B

C

C

D

Tanggapan dapat langsung diberikan ! ? ! ?

Presentasi mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan karya tulis

Karya menjadi lebih “hidup”

Karya

5


Kesempatan mengoreksi kesalahan terbatas

? ? ?

Kesempatan peserta membaca naskah terbatas

hanya

punya

satu Hadirin

kesem-

patan

men-

dengar

Peserta tidak dapat mengecek daftar pustaka

Presentasi juga mempunyai kelemahan

6


Presentasi dapat ditinjau dari tiga segi

Struktur dan isi materi

Cara penyajian

Archives, Cal-Tech

Supply plenums for each liner panel allow for independent flow control

Alat bantu visual

7


Struktur dan isi

Organisasi presentasi

Penekanan bahasan

Struktur dan isi meliputi beberapa segi

8


Alat bantu visual

Tayangan

Gambar

Alat bantu visual ada berbagai jenis

9


Cara penyajian

Penampilan pribadi

Kontak mata & Ekspresi wajah

Penyajian perlu memperhatikan beberapa aspek

10


Hadirin

Tujuan Keadaan

Presentasi perlu persiapan analisis situasi

• Siapa pendengarnya?

• Apa latar belakang pendengar?

• Mengapa mereka hadir?

• Menginformasikan

• Mengajak

• Mengilhami

• Mengajar

• Formal/tak formal

• Ukuran ruang

• Jumlah hadirin

• Waktu

11


P

e

n

d

a

h

u

l

u

a

n

P

e

n

u

t

u

p

Isi

Sebagaimana karya tulis, presentasi

mempunyai struktur

• Pendahuluan

• Isi

• Penutup

12


Pendahuluan

Memperkenalkan karya

Peta presentasi

B

A D C

Permasalahan dan tujuan

Latar belakang

Berguna untuk mengantar dan menarik

perhatian hadirin

13


Bagian isi

post-combustion methods

combustion methods

pre-combustion methods

memberikan gambaran karya yang

tersusun secara logis

14



combustion methods

post- combustion methods

combustion methods

Di bagian isi, transisi antara setiap

bahasan harus mulus

15


Bagian penutup

Gambaran besar

Menyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan

memberikan gambaran besar dari hasilnya

16


1. Hati-hati dengan berbagai fasilitas yang disediakan oleh PPt

Yang menarik

tetapi

sederhana

jangan

Gunakan: Animasi, Suara, Huruf

Warna, dan Gambar yang dapat memecah perhatian

Tayangan

Buatlah

18


2. Pilihlah latar yang sederhana

• Gunakan latar dan disain yang bersih

19



Gunakan latar dan disain yang bersih

Hindari gangguan

20



• Gunakan latar dan disain yang bersih

• Hindari gangguan

• Gunakan kontras

21



• Latar dan disain yang bersih

• Hindari gangguan

• Gunakan kontras

• Hindari kerancuan

Gunakan latar di semua

tayangan secara konsinten

22


3. Gunakan Teks yang Jelas

• Minimal 24 pt

• Judul 36-44 pt

• Warna kontras

18 point

20 point

24 point

28 point

36 point

40 point

44 point

Bagus Jelek

Bad Bagus

Good Bad

Jelek Good

Jelek Good

Bagus Bad

Bad Bagus

Good Jelek 23



• Minimal 24 pt

• Judul 36-44 pt

• Warna kontras

• Jangan gunakan hitam di atas putih

24



• Minimal 24 pt

• Judul 36-44 pt

• Warna kontras


25



• Minimal 24 pt

• Judul 36-44 pt

• Warna kontras


26



• Minimal 24 pt

• Judul 36-44 pt

• Warna kontras


27



• Jika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya

• JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN ANDA SEDANG BERTERIAK.

• Jangan pilih jenis huruf yang rumit.

28



• Pakailah spasi yang cukup • Jangan terlalu rapat • Ini contoh spasi yang buruk

29


Ini contoh spasi yang baik

• Gunakan spasi agar teks mudah dibaca dari jauh

• Distribusikan teks

• Jangan bergerombol di satu sudut saja

30


• Fotografi sangat nyata dan fantastik

• Kartun itu lucu

• Diagram lebih terperinci

• Tanpa gambar? Mengapa presentasi?

“My PowerPoint presentation went so well,

I had it made into a tattoo!”

4. Selalu gunakan gambar secara tepat

Kalau begitu

Pidato

saja!

31


5. Gunakan kalimat lengkap sebagai judul setiap halaman

Michael Alley, Madeline Schreiber, Katrina

Ramsdell, and John Muffo, “How the Design

of Headlines in Presentation Slides Affects

Audience Retention,” Technical

Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006),

pp. 225-234.

32


Iron • An abundant metal, makes up

5.6% of earth’s crust

• Properties:

– shaped, sharpened, welded

– strong, durable

• Accounts for >95% of metals

used

• Iron ores discovered in 1844

in Michigan’s Upper

Peninsula

• Soon found other ores in

upper Wisconsin and

Minnesota Kesler 1994

Iron Ore Distribution

Judul


[Kesler 1994]

Iron Ore

Distribution

[www.star-bits.com]

Iron ore

Where is the largest concentration of iron ores in North America?

Iron ores make up 5.6% of the earth’s crust

and account for 95% of the metals used

Can be shaped, sharpened,

and welded

Is strong and

durable

Iron

Judul


6. Jika ada animasi, pilih yang sederhana dan cepat

• Hindari transisi antar halaman

35


Jika digunakan transisi seperti ini, pada tayangan berikutnya, hadirin...

36



• Hindari transisi antar tayangan

• Untuk teks gunakan:

– Appear

– Wipe, from left (very fast)

– Fade (very fast)

Appear Fade

• Untuk grafik gunakan:

Dissolve in

37



• Jangan berfantasi

– Ini tidak berguna

– Malah mengganggu

konsentrasi

• Pilih animasi yang cepat

– atau anda terjebak dengan membaca/

– mencoba mengenali materinya

– sebelum ia lengkap tertayang! 38


7. Hindari efek suara

• Tanpa whooshes

• Tanpa chimes

• Tanpa lasers

• Tanpa typewriters

39


untuk belajar bahasa…

…atau sebagai efek penekanan suatu realita!

7. Hindari efek suara, kecuali diperlukan

Perancis

Halo

Sampai jumpa

Terima kasih

Français

Bonjour

Au revoir

Merci

40


8. Buatlah kerangka tayangan presentasi

• Tampilkan kerangka tayangan presentasi setelah judul

• Kerangka membantu hadarin memahami ide dan struktur presentasi

• Lakukan presentasi mengikuti kerangka tsb

41


Outline Introduction

Background

Pre-Combustion methods

– Coal switching

– Coal cleaning

Combustion method

– Atmospheric fluidized bed

Post-Combustion methods

– Absorption

– Adsorption

Conclusions

Acknowledgments

Questions

• Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasan • Lebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan

kerangka presentasi • Gambar lebih punya “jiwa” dan mudah diingat

42


post-combustionmethods

combustionmethods


• Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambar • Anda tinggal menyajikan kerangkanya

43


9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik

• Distribusikan kalimat/gambar di seluruh halaman

• Hindari mengisi halaman dengan kalimat/gambar secara berlebihan

• Gunakan kalimat pendek

44


9. Rancanglah tataruang halaman dengan baik

Halaman ini memuat terlalu banyak kata untuk sebuah halaman presentasi. Kalimatnya tersusun dengan sempurna sehingga menjadi panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan untuk mempresentasikan dengan baik. Anda menjadi terganggu dengan banyaknya teks dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak mendengarkan presentasi anda.

45


A

B

C

D

A

B

C

D

B C D

A

A

C

B

D

?Accelerometer outputs an analog voltage

Hardware converts analog signal to digital

Computer samples a number of points

Data is exported to popular applications

o Microsoft Excel

o Matlab

Digital Acquisition System

• Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunci

• Halaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci

• Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar

46


Converting an analog signal to a digital signal requires

a sampling of the signal

Accelerometer outputs

an analog voltage

Hardware converts

analog signal to digital

Computer samples

a number of points

Data is exported to

popular applications

Excel 47


10. Tampilkan fakta/bukti

• Bukti berupa foto

• lebih memberikan kesan nyata

• dari pada data/angka

• begitu juga kalau berbentuk teks

48


Water from the jet engine’s exhaust creates contrails that float in the atmosphere

[Encyclopedia of Global Environmental Change, 2002]

10. Tampilkan fakta/bukti

49


SilverStar Ultra TM

Standard Halogen

Xenon

Xenon headlights illuminate signs better than halogen headlights do

[Sylvania, 2008 ]

Xenon Headlight

Halogen Headlight

50


11. Teliti ulang ejaan dan gramatikanya

• Teliti ulang tayangan anda untuk:

– menghindari kesalahan ejaan

– kesalahan pengetikan

– kesalahan gramatika

• Mintalah tolong teman untuk mengecek tayangan anda.

51


12. Jangan pernah membaca teks di tayangan

Hal ini dapat menjengkelkan para hadirin

Sangat membosankan!

52


13. Di akhir presentasi tampilkan halaman kesimpulan

• Buatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkap

• Berikan ringkasan pokok-pokoknya

• Akhiri presentasi dengan halaman yang berisi

pertanyaan sederhana:

– Ajak hadirin untuk bertanya

– Gunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawab

– Jangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba.

53


Kesimpulan

• Buatlah presentasi secara terstruktur

• Rancanglah tayangan dengan sederhana (latar, huruf, warna)

• Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu halaman

• Jangan gunakan animasi/suara yang tidak perlu

• Selalu gunakan gambar untuk membantu presentasi

• Pastikan informasi yang ditampilkan akurat

54


Daftar Pustaka

• Stephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations, http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx

• Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations, www.health.vic.gov.au/healthpromotion/downloads/pres_skills.ppt

• Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations, engineering presentations, http://writing.eng.vt.edu/csp.html

Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka.

55


depok, 2011 - student centered elearning environment · 13 tip merancang presentasi dengan...

Documents