Buna ziua si bine ati venit in programul Dentaline, program ce va va facilita lucrul cu pacientii si managementul cabinetului

Dentaline Romania 34 Manual de utilizare DENTALINE

Accesarea programului Dentaline:

Programul a fost instalat in directorul C:\DentalineSuit. Dumneavoastra veti accesa programul efectuand dublu-click cu butonul din stanga al mouse-ului pe icoana DentalineSuit ce v-a fost creata pe desktop. O fereastra ca aceasta va va aparea:

Utilizatorul implicit este: DENTAL

Parola implicita este: 2001

Utilizatorul si parola vor putea fi schimbate ulterior, din meniul de setari.

Dupa ce parola v-a fost acceptata si ati intrat in program, programul se va afisa intr-o fereastra similara cu cea de mai jos:

In partea de sus a ecranului sunt butoanele care conduc la diferitele sectiuni din program : Pacient, Imagine, Program, Oral, Plati, etc. Momentan ne vom ocupa de crearea unei noi fise de pacient, deci vom accesa primul buton, Pacient.

O fereastra ca cea de sus va fi afisata. Pentru o cautare in baza de date deja existenta, se va apasa litera corespunzatoare numelui pacientului cautat, sau se va apasa pe butonul gol, corespunzator afisarii tuturor pacientilor. Lista pacientilor corespunzatori selectiei va fi afisata, si se va selecta pacientul dorit, apoi butonul OK.

Pentru crearea unei fise de pacient noua, vom selecta butonul +NOU. Ne va fi afisata fisa pacientului:

Vom introduce numele si prenumele pacientului, adresa, nr. de telefon, si toate datele conexe in campurile cu denumirile corespunzatoare, apoi, cand cand consideram ca s-a terminat introducereadatelor, se apasa butonul validare pentru inregistrarea si crearea unei noi fise corespunzatoare pacientului.

ATENTIE: NU se vor putea capta imagini intraorale decat pentru un pacient anume, deci pentru a accesa meniul urmator, IMAGINE, va fi necesara in prealabil deschiderea unei fise a unui pacient existent sau crearea unei fise pentru un pacient nou.

Daca, ulterior, se doreste modificarea datelor pacientului, se apasa butonulModifica, se trece la modificarea datelor dorite, apoi se selecteaza din nou butonul Validare.

Pentru a naviga de la un pacient la altul, in ordinea alfabetica a numelui pacientilor, va fi selectat unul din butoanele Precedentul si Urmatorul.

Pentru a adauga o nota scrisa personala fiecarui pacient, va fi selectat butonul Memo, din partea dreapta a ecranului. Cand ati terminat de introdus comentariile, veti apasa pe butonul Inchide, din partea de sus a ferestrei, apoi Da pentru a salva comentariile in fisa pacientului, sau Nu pentru a nu le pastra. Comentariile vor putea fi accesate ulterior tot prin apasarea butonul Memo, in cazul acesta in fereastra aparand comentariile editate anterior.

Pentru a atasa o poza cu figura pacientul fisei acestuia, veti selecta butonul Camera din partea centrala a ferestrei, si veti folosi camera intraorala pentru a face o poza pacientului, prin acelasi mod descris in sectiunea Imagine. Daca se doreste atasarea unei poze luate prin alt mijloc (camera digitala, etc...), se va apasa pe butonul Import, se va selecta poza dorita (din calea specificata -> disketa, compact disc, etc..), si ea va aparea in locul pozei pacientului.

Pentru a imprima fisa pacientului, se va selecta butonul Imprima. Fisa pacientului se va putea transmite prin e-mail, se va putea exporta in format .pdf sau .html, etc.

Pentru a face anamneza pacientului, se va actiona butonul anamneza, si se va bifa actiunea de care pacientul declara ca sufera. In caz ca pacientul este de sex feminin, va deveni disponibil si campul Graviditate, unde vom putea nota termenul asteptat al nasterii.

Pentru a captura, cu ajutorul camerei, imagini intraorale, vom accesa a doua functie a programului,

Meniul IMAGINE

Atentie: Meniul de imagine este specific fiecarui pacient in parte, aici se stocheaza imaginile intraorale proprii fiecarui pacient, fiecare cu propriile lui imagini intraorale.

Dupa ce am apasat pe butonul Imagine, ne va apararea o fereastra identica cu cea de mai jos:

In acest moment putem incepe captura de imagini intraorale.

Vom selecta butonul Camera, din partea de stanga-sus a ecranului. Vom intra in meniu de captura, iar pe ecran ni se vor afisa in timp real imagini achizitionate de camera intraorala. Pentru a se efectua inghetarea imaginii de pe ecran, pentru a o putea analiza mai in amanunt, se actioneaza o singura data butonul FREEZE de pe pedala de captura, sau, cu mouse-ul, se actioneaza butonul ingheata din partea de stanga-sus a ecranului. Daca dorim sa salvam in fisa pacientului imaginea inghetata de pe ecran, vom actiona o singura data butonul CAPTURE de pe pedala de captura, sau, cu ajutorul mouse-ului, butonul captura din partea de stanga-sus a ecranului. Apoi, se va putea trece la achizitionarea unei alte imagini, prin repetarea procesului descris mai sus.

Daca s-a actionat butonul FREEZE, insa nu se doreste stocarea imaginii de pe ecran in fisa pacientului, se va tine apasat butonul FREEZE, imaginea de pe ecran va redeveni cursiva, iar cand se va obtine o imagine ce se va dori a fi stocata, se va ingheta pe ecran prin deblocarea butonului FREEZE de pe pedala, apoi se va apasa o singura data butonul CAPTURE. Pentru iesirea din meniul de captura si revenirea la meniul Imagine, se va selecta cu ajutorul mouse-ului butonul iesire din partea de stanga-sus a ecranului.

SFAT: In practica, s-a observat ca este dificil si nerecomandat a se folosi mouse-ul dupa ce s-au pus manusile de examinare, din motive de asepsie si nu numai. Drept urmare, dupa ce s-au introdus un minim de date in fisa pacientului (nume si prenume, spre exemplu), si s-a actionat butonul validare, se selecteaza butonul Imagine si se trece la examinarea pacientului. Pentru a nu mai atinge mouse-ul in aceasta etapa a lucrului (dupa ce ati pus manusile, de exemplu), Dentaline a prevazut urmatoarele scurtaturi, accesibile utilizand doar pedala, in acest mod evitandu-se contactul mana-mouse- tastatura:

Pentru a intra in meniul de captura imagini intraorale: apasati de 3 ori pe butonul CAPTURE, de pe pedala de captura (corespondentul actionarii butonului Camera cu mouse-ul)

Dupa ce s-a efectuat captura imaginilor, conform pasilor descrisi mai sus, se va putea actiona scurtatura:

Pentru a iesi din meniul de captura: apasati de 3 ori pe CAPTURE, de pe pedala de captura (corespondentul actionarii butonului Exit cu mouse-ul).

Dupa achizitionarea tuturor imaginilor si terminarea lucrului cu pacientul, se poate trece la lucrul cu imaginile, respectiv:

Sortarea imaginilor dupa numarul dintilor sau cadranul de provenienta:

Se selecteaza imaginea sau imaginile dorite a fi prelucrate (mai multe imagini se selecteaza prin tinerea apasata a tastei Ctrl de pe tastatura si apoi selectarea tuturor imaginilor dorite), apoi se selecteaza din partea de sus a ecranului, din oglinda dentara, numarul dintelui corespondent imaginilor, sau, respectiv, a cadranului corespunzator, dupa preferinta.

Va aparea o fereastra de confirmare precum cea de mai sus, iar pentru validare vom apasa butonul YES.

Pentru efectuarea operatiei de zoom, de marire a imaginii captate cu ajutorul camerei intraorale, vom selecta o singura imagine, apoi vom selecta butonul Arata, aflat in partea dreapta-jos a ecranului. Ne va aparea o fereastra similara cu cea de mai jos:

Pentru a afisa imaginea pe tot spatiul ecranului, se va actiona butonul Full Screen (sau pur si simplu se va actiona tasta ENTER de pe tastatura). Tasta Normal readuce imaginea la dimensiunea initiala. Tastele Zoom Out si Zoom In micsoreaza, respectiv maresc imaginea. Daca se doreste, pentru imaginea in cauza, sa se ataseze notite (de exemplu Inainte de tratament), se selecteaza numarul dintelui si apoi se actioneaza butonul Ia note. Se va afisa o fereastra in care se vor putea completa aceste notite (fiecare notita avand atasata data cand s-a completat). Daca vom apasa butonul Arata notite atunci se vor afisa toate notitele completate pentru imaginea in cauza. Pentru a iesi din acest meniu, se va actiona butonul Inchide, din partea dreapta-sus a ferestrei.

Pentru a afisa doua imagini in paralel, in genul prezentarilor Inainte si Dupa tratament, se vor selecta doua pana la patru imagini (imaginile selectate apar cu incercuite cu un dreptunghi rosu), apoi se va selecta butonul Arata.

Pentru a iesi din acest meniu, se actioneaza butonul Inchis.

Pentru a introduce in fisa pacientului o imagine capturata anterior printr-un orice alt mijloc (camera foto digitale, imagine scanata, etc..), se va efectua click pe butonul Import din partea stanga a ecranului, apoi se va selecta calea unde se afla fisierul si in final imaginea dorita. Imaginea va fi afisata la un loc cu celelalte imagini intraorale ale pacientului.

Pentru a printa pana la 4 imagini pe o imprimanta fotografica, de tipul Canon Selphy, se vor selecta pana la 4 imagini, apoi se va selecta butonul Imprima. Formatul de printat este calibrat pentru imprimarea unei fotografii 10/15 cu imprimanta foto Canon Selphy, orice model.

Daca aveti instalat un RadioVizioGraf Dentaray, pentru a achizitiona o imagine de la RVG, plasati senzorul in gura pacientului, apasati butonul DentaRay, si faceti expunerea, prin folosirea sursei radiologice.

Dupa achizitionarea imaginii, o puteti prelucra prin selectarea ei si apoi a butonului XrayProcess.

Aici puteti folosi toate optiunile pentru prelucrare, respectiv rotirea pozei cu cate 90 de grade, invartirea pe orizontala sau verticala, aplicarea de filtre.

Prin Contrast/Brightness se imbunatateste calitatea imaginii prin modificarea contrastului si a luminozitatii. Prin filtrul Median se netezeste imaginea, eliminandu-se zgomotele. Prin filtrul Emboss, se transforma imaginea intr-una 3D, prin scoaterea in relief e elementelor din ea. Prin selectarea Nivelului CMY se poate da o tenta de culoare dorita. Prin apasarea butonului Negativ se negativeaza imaginea (albul devine negru, si invers). Prin apasarea butonul Colorize, se transforma nivelurile de gri in culori, acest lucru ajutand la identificarea densitatilor osoase si nu numai.

O alta bara de unelte ajuta la masurarea lungimilor, unghiurilor si a curbelor. Avand in vedere ca nu intotdeauna razele X cad perpendicular pe senzor, putand interveni deformari ale dintilor in imagine, se pot calibra marimile prin masurarea unui obiect a carui marime o cunoastem in imagine (spre exemplu, un ac), si a introducerii dimensiunii exacte, dupa apasarea butonului Calibrare. Celelalte masuratori vor fi ajustate dupa regula de 3 simpla.

Pentru marire, se poate selecta lupa, marimea ei si factorul de magnificare, apoi, dupa apasarea butonului cu lupa, se pot mari zone din imaginea radiologica.

Pentru a transfera o imagine din cele proprii unui pacient pe un suport extern (sau intr-un director de pe hard disc), se va selecta imaginea dorita, apoi se va actiona butonul Export, din partea stanga a ecranului. Se selecteaza calea dorita si apoi butonul save.

Pentru a sterge o imagine sau mai multe, se selecteaza imaginile dorite a fi sterse, apoi se actioneaza butonul Sterge din partea stanga-jos a ferestrei.

Inregistrarea de categorii

Impartirea imaginilor de tipul Inainte-Dupa tratament pe categorii este utila din urmatoarea perspectiva: daca un pacient va solicita informatii referitoare la un anumit tratament (cum arata, de ce costa mai mult sau mai putin, etc) pe care dumneavoastra l-ati mai facut unor pacienti, si aveti poze inainte-dupa, nu este necesar sa stiti carui pacient l-ati mai facut, sa intrati in fisa acestuia si sa aratati poze inainte-dupa. Este suficient ca la fiecare pacient la care aveti imagini inainte-dupa tratament sa introduceti aceste imagini in categoria corespunzatoare tratamentului respectiv, apoi, cand un pacient ne solicita informatii referitoare la un tratament, tot ce va trebui sa facem este sa actionam butonul Interogare si programul automat ne va aduce din toate fisele inregistrate imagini inainte-dupa, conform cu tratamentul cerut.

Concret: pentru a introduce intr-o categorie 2 imagini inainte-dupa tratament, mai intai este obligatoriu sa le asociem unui dinte, prin procedura explicata mai sus. Dupa ce le-am asociat unui dinte, apasam pe dintele respectiv, si apoi selectam cele doua imagini (le selectam in ordinea inainte-dupa tratament). Pentru a le introduce intr-o categorie, dupa selectarea imaginii, apasam pe butonul Clasificare. Va fi afisata o imagine similara cu cea de mai jos:

Vom selecta tipul tratamentului (de exemplu: Albire), si Grupul, care contine litere de la A la F. Prin codificare grupului cu litere, va puteti stabili dvs. criteriul pe care se face categorisirea (de ex. A reprezinta cel mai scump, F cel mai ieftin, sau A reprezinta cel mai bun, F cel mai prost, etc), fara ca pacientul sa stie criteriul pe care il alegeti.

Pentru aducerea din baza de date a unor tratamente efectuate altor pacienti, se actioneaza butonul Interogare. Va aparea o fereastra ca cea de mai jos:

Din lista Tip vom selecta tipul de tratament dorit (vor fi afisate doar tratamentele unde avem imagini atasate), Grupul, apoi vom apasa butonul Interogare. Lista de clasificari poate fi modificata din meniul Setari->Lista de clasificari.

Meniul PROGRAM

Serveste la programarea direct pe calculator a pacientilor, intr-un mod rapid si eficent.

Dupa ce in prealabil s-au setat orele de program si durata minima a programarii din meniul Setari (vezi sectiunea aferenta), se poate trece la efectuarea programarilor.

Pentru a efectua o programare, se actioneaza dublu-click pe ora dorita, apoi se introduce manual numele pacientului in campul aferent sau se actioneaza butonul Selectare pacient, pentru a-l cauta in baza de date cu pacientii deja existenti. Apoi, se seteaza Dentistul, Scaunul, tipul interventiei (Urgenta, Abces, etc...), cateva cuvinte (daca este cazul) in campul Memo, o nota pentru evaluare ulterioara (care se completeaza dupa programare, de obicei, de genul Nu a venit, Amanat, A venit, Schimbat si apoi se actioneaza butonul Validare. Lista de tratamente mari pentru care se efectueaza programarea poate fi modificata din meniul Setari-> Programari.

Daca s-au introdus mai multe scaune, prin bifarea si debifarea Mod Saptamanal se vor putea introduce programari pentru scaune, dupa ce s-a selectat in prealabil o anumita zi din meniul aferent. Prin actionarea butonului Imprima se vor putea imprima programarile.

Pentru a cauta cand este programat un anume pacient, se selecteaza butonul Cautare programare din dreapta ferestrei, apoi se introduce numele pacientului cautat sau se introduce din baza de date cu ajutorul butonului Cautare, apoi se actioneaza butonul Cautare programare.

Pentru a sterge o programare, se selecteaza programarea in cauza prin efectuarea de click asupra ei, apoi se selecteaza butonul Sterge, din dreapta ferestrei.

Meniul ORAL

Meniul Oral este prevazut pentru planificarea operatiilor care vor fi efectuate pacientului, impreuna, desigur, cu costurile asociate fiecarei operatii. Astfel, pacientul poate sti din timp care vor fi costurile, ce lucrari au fost efectuate pana in stadiul actual, precum si ce lucrari mai sunt de facut. Deasemenea, se pot face mai multe planuri de tratament, pentru a le putea prezenta pacientului.

De retinut: Meniul Oral este si el specific fiecarui pacient in parte. Operatiile afisate sunt valabile doar pentru pacientulin lucru.

ATENTIE: Inainte de a incepe lucrul in meniul Oral, este necesara definirea tuturor operatiilor impreuna cu costurile asociate in meniul Setari, cum va fi aratat in sectiunea corespunzatoare.

Pentru a avea o imagine preperatorie a pacientului, se va actiona butonul Diagnostic, unde avem deja o lista de diagnostice predefinite (acestea pot fi editate/extinse din meniul asociat in grupul Setari). Se va selecta diagnosticul potrivit, apoi, folosind oglinda dentara potrivita din partea de sus a ferestrei (adult/copil), se va selecta dintele caruia ii este destinat diagnosticul.

Apoi, dupa ce s-a stabilit diagnosticul (dar nu in mod obligatoriu), se poate trece la planificarea tratamentului, astfel: se selecteaza butonul Planificare, se va selecta butonul Adauga pentru crearea unui nou plan de tratament (va trebui sa-i dam un nume), sau vom apasa Selecteaza pentru a selecta un plan gata intocmit. Apoi ne vor aparea tratamentele, organizate pe domenii, impreuna cu preturile aferente definite de utilizator. Se selecteaza tratamentul din lista, apoi se selecteaza dintele pe care se va aplica tratamentul. Dupa ce vom selecta planul de tratament, prin click pe casuta din stanga datei in care a fost intocmit, se poate elibera o factura proforma / Accept de plata, pentru ca pacientul sa stie cat are de platit, pe care o vom imprima (in cazul in care se dispune de o imprimanta) sau pe care o vom putea trimite prin e-mail (prin export in format pdf). In partea din dreapta jos se poate vizualiza in orice moment suma de plata.

Dupa ce s-a stabilit planul de tratament de comun acord cu pacientul, vom putea efectua o rotunjire, sau un discount, efectuat la pretul total al planului de tratament. Asadar, daca vom selecta planul de tratament prin bifarea casutei din stanga acestuia, vom putea selecta butonul Rotunjire, ce ne va permite sa facem un discount pacientului. Spere exemplu, daca programul, conform listei de preturi introdusa, arata ca intreg tratamentul va costa 2200 de lei, vom putea face un discount la 2000 de lei, pretul tuturor tratamentelor fiind modificate proportional, astfel incat ca in total sa se ajunga la pretul convenit.

De fiecare data cand pacientul revine la tratament, se selecteaza butonul Planificare, si se selecteaza tratamentele efectuate in acea data (prin bifarea celor efectuate), si apoi se selecteaza butonul Copiere tratament, din josul ferestrei. Tratamentele vor aparea in campul Tratament, accesibil la selectarea butonului cu acelasi nume, impreuna cu data la care au fost efectuate. Totodata, odata trecute in Tratament, operatiile efectuate sunt automat trecute ca fiind de plata, in sectiunea Plati.

Pentru a sterge un tratament, se selecteaza tratamentul si apoi se actioneaza butonul Sterge din josul ferestrei.

Meniul Plati

Meniul Plati ne ajuta sa tinem evidenta platilor pacientilor.

In partea din stanga avem o lista cu operatiile efectuate, impreuna cu costurile aferente. In partea din dreapta a ecranului avem lista cu platile care s-au efectuat pana la zi. Pentru a adauga o noua plata, selectam forma de plata (Numerar, Transfer Banca, cec, Card de Credit, etc) si apoi selectam butonul Nou. In campul Suma introducem suma care a fost achitata, apoi selectam moneda in care s-a facut plata. Data este completata automat, putand sa o modificam, daca se doreste, deasemenea putem introduce o mica descriere a platii efectuate.

Daca intre pacient si doctor se stabileste o intelegere de plata in rate a tratamentului (de ex. Avans, o anumita suma in fiecare saptamana si restul la sfarsitul tratamentului), se poate selecta la tipul de plata Rate, se selecteaza butonul Nou, apoi, in fereastra aparuta, se stabileste numarul ratelor, data programata pentru plata lor, daca se plateste sau nu un avans, precum si suma ce urmeaza a fi platita in rate.

Ratele vor fi afisate cu Rosu in meniul din dreapta.

Cand un pacient doreste sa plateasca una din rate, se selecteaza rata respectiva, apoi se apasa pe butonu Schimba din partea stanga-jos a ecranului. Acolo se selecteaza prin ce metoda se face plata (Cash, Ordin de plata, Carte de Credit, etc) si se apasa pe Validare.

Putem imprima situatia curenta a platilor clientului prin apasarea butonului imprima. Deasemenea, putem trimite aceasta situatie prin e-mail sau o putem exporta in format pdf.

Pentru a sterge o inregistrare, se selecteaza inregistrarea respectiva apoi se actioneaza butonul Sterge din partea de jos a ferestrei.

Meniul RATE

In acest meniu putem urmari ratele datorate de pacienti. Prin selectarea datelor de inceput si de sfarsit ale perioadei care ne intereseaza (de exemplu, ce pacienti au rate scadente saptamana viitoare), si apasarea unuia din butoanele Arata toate - care ne arata toate ratele datorate de toti pacientii, sau prin apasarea butonului Selectati un pacient - care ne va arata datele datorate de catre un pacient anume, vom putea avea o evidenta clara a pacientilor care ne datoreaza bani.

Prin apasarea butonului Imprima vom putea imprima aceasta situatie, sau o vom putea salva in format .pdf. Prin apasarea butonului Transfer in Excel, tabelul respectiv va fi deschis cu programul Microsoft Office Excel.

Meniul RETETE

Meniul RETETE ne ajuta in a avea o evidenta a medicamentelor prescrise, si, eventual, chiar in a elibera retete.

Pentru a incepe o noua reteta, este suficient apasarea butonului Nou. Automat, se va selecta data curenta, si medicul curent. Din lista predefinita, putem selecta medicamentul prescris prin efectuarea de dublu-click pe el. Putem sterge sau edita prin selectarea medicamentelor din reteta si apoi selectarea butoanelor Sterge si, respectiv, Modifica din meniul din susul ferestrei.Pentru a adauga noi medicamente, se selecteaza butonul Medicament, si ne va aparea o fereastra ca urmatoarea:

Pentru a adauga un nou medicament, se selecteaza butonul Nou, apoi se scrie noul medicament. Cand s-a terminat, se apasa pe butonul Validare. Operatiile de stergere si editare sunt similare cu cele din celelalte meniuri.

Meniul CHELTUIELI

Meniul Cheltuieli este destinat introducerii platilor efectuate de cabinet catre terte persoane/societati, in scopul unei evidente asupra cheltuielilor/incasarilor cabinetului, precum si pentru a stabili profitul.

Pentru a introduce un nou cont, se selecteaza butonul Nou, apoi tipul contului (Furnizor/Laborator/Cheltuieli) si se completeaza datele din campurile aferente. Cand s-a termitat introducerea, se apasa pe butonul de Validare.

Apoi, cand, de exemplu, vine un agent de vanzari de la o anumita firma de consumabile cu care lucram, selectam, prin apasarea butonului Cauta firma respectiva, si apoi selectam butonul Inregistrare cheltuieli.

Pentru a introduce o factura, dam click pe partea din stanga, unde sunt inregistrate facturile, apoi apasam butonul Nou, sau pur si simplu efectuam dublu-click pe primul camp din lista din stanga ecranului.

Vom putea introduce o descriere (de ex. ff. 30/20.10.2008), suma de plata, si, daca este cazul putem selecta un pacient, daca respectivele produse au fost comandate special pentru un pacient, sau daca este vorba de o factura de laborator pentru un pacient anume.

Pentru a inregistra o plata catre furnizorul respectiv, se da dublu-click pe campul din dreapta ecranului, corespunzator platilor, si vom putea introduce suma platita, tipul platii (Cash, etc) si o descriere.

Meniul BALANTA

Meniul Balanta ne arata toate incasarile si toate platile efectuate, cu indicarea pacientilor care au platit si catre ce furnizori s-au facut plati.

Prin selectarea unuia din butoanele Astazi, Zilnic, Lunar, Anual vom putea vedea rapoartele pe perioadele selectate. Prin apasarea unuia din butoanele Adauga la venituri si Adauga la cheltuieli vom putea avea rapoarte printabile referitoare la veniturile/cheltuielile efectuate.

Meniul COPIAZA

Meniul Copiaza ne ajuta sa efectuam operatii de Backup/Restaurare.

Pentru Backup, pur si simplu selectam un director unde dorim sa facem backupul (de ex. D:\Backup Dentaline) si apasam butonul OK.

Pentru restaurarea unei baze de date, indicam programului unde se afla baza de date pe care dorim sa o restauram.

Deasemenea, avem posibilitatea sa setam un numar de zile dupa care programul ne va avertiza, la pornirea lui, ca trebuie facut Backup.

ATENTIE: Este foarte important sa faceti Backup la baza de date. NU GARANTAM SI NU VOM FI FACUTI RASPUNZATORI DE PIERDEREA DATELOR DIN BAZA DE DATE, DIN ORICE MOTIVE. Recomandam sa se faca o salvare a bazei de date la cel mult o saptamana, termenul fiind ajustat in sus sau in jos in functie de numarul de pacienti. PASTRATI SALVAREA BAZEI DE DATE PE ALT SUPORT (CD, STICK, ALT CALCULATOR) DECAT HARD DISKUL COMPUTERULUI PE CARE LUCRATI.

In cazul nefericit in care ati pierdut baza de date (virusare, defectarea hard-diskului, calamitati), pur si simplu reinstalati o versiune goala a programului, apoi selectati Restaurare si indicati directorul unde aveti salvata baza de date.

Meniul Control P.(eriodic)

Acest meniu ne ajuta sa avem evidenta pacientilor programati la control periodic.

Putem selecta intre ce date dorim sa stim ce pacienti sunt programati (de exemplu, saptamana viitoare), sau putem selecta un pacient, pentru a afla cand este programat. Programarea pentru control periodic se face din fisa pacientului, din Personal Control periodic la x luni.

Direct din acest meniu avem posibilitatea sa facem o programare.

Meniul INCASARI

Prin intermediul acestui meniu avem posibilitatea sa aflam ce incasari s-au facut la un anume doctor dentist. Daca, spre exemplu, avem o clinica si lucram cu mai multi doctori, care sunt remunerati procentual in functie de incasari, aceasta functie este foarte utila.

Pentru a afla incasarile unui dentist, pur si simplu il selectam din lista de sus-stanga, selectam perioada care ne intereseaza, dupa care apasam butonul Arata. Ne sunt aratate toate manoperele efectuate de dentist. Avand in vedere ca dentistul este responsabil doar de efectuarea manoperelor, si nu de urmarirea platilor pacientilor, toate manoperele efectuate sunt considerate ca fiind platite si incasate, chiar daca pacientul a achitat doar un avans, urmand ca restul de bani sa il plateasca in rate. Se considera ca este de datoria departamentului plati a clinicii sa urmareasca platile pacientului, si nu de datoria doctorului care lucreaza in clinica.

Prin apasarea butonului Transfer, se poate salva acest fisier.

Meniul RAPORT

Meniul Raport ne ajuta in a extrage din baza de date cu pacientii acei pacienti care ne intereseaza, in functie de anumite criterii. Daca, de exemplu, dorim sa sunam de 8 martie toate doamnele, vom selecta sa ni se afiseze doar pacientii de sex feminin. Daca, de exemplu, vrem sa cautam un pacient tratat anul trecut, dar nu mai stim cum se numeste, insa stim ca era barbat, intre 35 si 40 de ani si a facut ultimul tratament acum 6 luni, putem stabili aceste filtre.

Meniul SETARI

ATENTIE: Meniul de setari este unul delicat. De aceea recomandam extrema atentie in efectuarea modificarilor in setari, deoarece acestea influenteaza intreg programul. In caz de nevoie va rugam a apela la personal calificat sau a apela la serviciul nostru tehnic.

Pentru a modifica datele despre medici si/sau a adauga medici noi in sistem, vom selecta butonul Dentist, din coltul stanga-sus al ferestrei.

Operatiile de inserare/editare/stergere sunt similare cu toate celelalte meniuri.

Pentru a seta orele de program ale cabinetului, se va selecta butonul Orele de program, apoi din listele derulante se vor selecta orele de deschidere si, respectiv, inchidere ale cabinetului, precum si durata minima a programarii. Cand s-a terminat se apasa butonul de Validare.

Pentru a seta meniul de programare, se va selecta butonul Programare, apoi se va defini fiecare operatie prin operatiunea de inserare/editare descrisa pentru operatiunile anterioare. Pentru a seta durata implicita a operatiei, se va seta campul Multiplicare cu un numar intreg, avandu-se in vedere ca (durata minima a programarii) = 1. Astfel, daca vom introduce in campul Multiplicare nr. 3, acesta va corespunde unei durate implicite de 3 x (durata minima a programarii) de minute in tabela de programari. Durata poate fi stabilita individual de la pacient la pacient in meniul principal Programare.

Se poate stabili deasemenea si un cod de culori specific fiecare operatii, prin selectarea campului culoare si apoi selectarea unei culori corespondente. Cand s-a terminat editarea, se va selecta butonul Validare. Bineinteles, se pot adauga operatii noi/se pot modifica cele existente prin apasarea butoanelor Nou, respectiv Modifica.

In campul Scaune, se pot adauga scaunele din clinica, impreuna cu medicul corespondent ce lucreaza pe ele. Operatiile sunt similare cu cele din celelalte meniuri.

Daca vom apasa butonul Lista de diagnoza vom putea introduce/edita noi diagnostice, ce vor fi afisate in cadrul meniului Oral. Operatiile sunt similare cu cele din celelalte meniuri.

La apasarea similara a butonului Lista de preturi, ne va aparea o lista cu toate operatiile in cabinet, impreuna cu costul asociat. Lista, bineinteles, poate fi modificata/adaugita, prin utilizarea acelorasi operatii ca si pentru meniurile anterioare. Moneda implicita pentru operatii va fi selectata dand click pe butonul Moneda si selectand moneda din lista derulanta aferenta.

Prin apasarea butonului Monede vom putea selecta una monedele existente in sistem ca moneda de lucru pentru lista de preturi respectiva.

Puteti crea mai multe liste de preturi, in diferite monede, prin editarea celor existente (selectati una din liste cu Precedentul/Urmatorul), incepand cu lista Nou. Daca vreti sa copiati o lista de preturi si sa o suprascrieti peste alta noua, selectati butonul Copiaza apoi selectati lista de preturi pe care doriti s-o suprascrieti, ca mai jos:

Prin apasarea butonului Parola se va putea modifica parola sistemului, utilizatorii, precum si campurile la care ei au acces. Spre exemplu, daca se doreste introducerea unui nou utilizator, se va apasa butonul Insereaza, apoi se va introduce utilizatorul, spre exemplu Asistenta, parola, spre exemplu 1234, apoi se vor selecta/deselecta din stanga campurile la care utilizatorul are acces. La terminarea inserarii/editarii se va apasa butonul Validare.

Campul Multiplicator ne ajuta sa modificam dintr-un click toate preturile, de exemplu daca, dupa ce selectam copierea unei liste de preturi peste alta noua, dorim ca preturile sa fie duble, selectam Modifica apoi introducem 2 in campul Multiplicator. Daca dorim sa schimbam moneda, alegem una prin apasarea butonului Moneda.

Lista de preturi pentru fiecare pacient in parte se selecteaza la crearea fisei, din Pacient->Lista de preturi.

Prin apasarea butonului Curs de schimb din meniul Setari, vom putea introduce cursul de schimb pentru USD si EURO, ce va fi folosit daca, spre exemplu, un pacient doreste sa plateasca un tratament in EURO, desi preturile din lista sunt in lei.

Butonul Sistem ne ajuta sa selectam ce placa de captura este valabila pentru camera intraorala/face camera. Daca, atunci cand selectam Camera din meniul Imagine, ni se spune ca Nu exista placa de captura, desi in meniul Sistem ni se indica placa de captura, trebuie incercat sa fie butonul Forteaza WDM bifat.

Prin butonul Parola vom putea administra userii din sistem, parola lor, precum si ce meniuri au acestia dreptul sa acceseze. De exemplu, daca dorim sa creem un cont Secretara care sa aiba acces doar la fisa pacientului, apasam pe NOU, selectam username si parola pe care le dorim, apoi debifam toate campurile unde nu dorim ca userul respectiv sa aiba acces.

Campul Clinica. La apasarea butonului, vom putea introduce date despre cabinet, spre exemplu nume, adresa, nr. de telefon, etc. La terminarea introducerii datelor se va apasa butonul Validare.

Prin apasarea butonului Pedala vom putea vizualiza daca pedala camerei intraorale este instalata.

Butonul Computer Principal ajuta la crearea unei retele de computere pe care este instalat programul DentalineSuit.

Campul Nume Server se completeaza cu numele calculatorului pe care se va stoca baza de date. Numele calculatorului poate fi vazut accesand meniul INFO pe calculatorul care se doreste a fi server. Toate celelalte calculatoare vor putea lucra cu aceasta baza de date, care va fi comuna, vazuta de toate calculatoarele. De exemplu, daca se introduce o fisa de pacient sau o programare de la receptie, acestea vor putea fi vazute si din cabinete. Datele pentru completarea campului sunt explicate chiar in fereastra.

Atentie: Numarul de calculatoare cu dentalineSuit care lucreaza in retea trebuie sa fie egal cu numarul de licente achizitionate. De exemplu, daca dorim sa instalam DentalineSuit la receptie si in 2 cabinete, vor fi necesare 1 licenta de server si 2 licente de client. Daca dentalineSuit nu lucreaza in retea (monopost), NU ESTE NECESARA COMPLETAREA ACESTUI CAMP.

Butonul Lista de clasificari serveste la introducerea clasificarilor care vor fi folosite in interogarile din meniul Imagine.

Prin selectia butonului Culori se vor putea selecta culorile pentru fiecare parte a programului (imagine de fundal, culoarea ferestrelor, culoarea formularelor).

Prin apasarea butonului Lista de parametri vor putea fi bifati parametrii de cautare in baza de date, pe care ii vom regasi la apasarea butonului principal Raport.

Tot aici, se pot defini formatele de foi cu etichete autocolante, in caz ca dorim sa printam etichete pentru lipirea pe plicurile cu felicitari de Craciun, de exemplu.

La selectarea butonului Update, programul va merge automat pe pagina de internet DentalineSuit, si va verifica daca este disponibila o noua varianta. Daca este disponibila, vor fi afisate instructiuni pentru instalarea acesteia.