demokratiseringspaket för bostadsrättsföreningar
DESCRIPTION
Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar. Demokratiseringspaket. Agenda: Syftet med det här förslaget Tankar runt en styrelsens roll (BRF:s roll) Några förslag. Finns det ett problem i föreningen?. Är kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna för dålig? - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/1.jpg)
Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar
![Page 2: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/2.jpg)
Demokratiseringspaket
Agenda:
• Syftet med det här förslaget
• Tankar runt en styrelsens roll (BRF:s roll)
• Några förslag
![Page 3: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/3.jpg)
Finns det ett problem i föreningen?
• Är kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna för dålig?
• Tycker medlemmarna att styrelsen är för lite lyhörd och för stängd?
• Tycker styrelsen att medlemmarna är för lite engagerade? (få kommer till årsstämman)
• ===> det gäller att båda gör ett steg åt rätt håll
![Page 4: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/4.jpg)
Introduktion
• Jag vill lägga fram några konkreta förslag på hur styrelse och medlemmarna skulle kunna arbeta närmare varandra
![Page 5: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/5.jpg)
Syftet med de här förslagen (1)
• Att förbättra kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna, åt båda håll
• Att få styrelsen att förankra sina beslut hos medlemmarna
• Att få medlemmarna att engagera sig mer i föreningen
• Att ge möjlighet till medlemmarna att komma med konstruktiva förslag
• Att få styrelsen att lyssna bättre på medlemmarnas önskemål
![Page 6: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/6.jpg)
Syftet med de här förslag (2)
• Att styrelsen (som arbetar på fritid) få det lite lättare genom att:- dela ut uppgifter till andra- undvika behöva ta för stora beslut ensam
• Om punkterna ovan kan förverkligas blir konsekvenserna att:- inga överraskande beslut av styrelsen- alla känner sig delaktiga i besluten
![Page 7: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/7.jpg)
Tankar runt en BRF:s roll (1)
Företag
Styrelse
Ägarna
På ett aktiebolag
Föreningens-medlemmar
På en bostadsrättförening
Uppdragsgivare
Styrelse
$
$
På en BRF är medlemmarna uppdragsgivare.
![Page 8: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/8.jpg)
Tankar runt en BRF:s roll (2)
• Styrelsen ska representera medlemmarna
• Styrelsen ska följa medlemmarnas önskemål inom ramen av lagen
• Styrelsen ska vara lyhörd mot medlemmarna
• Styrelsens huvudansvar är att förvalta (betala räkningar, godkänna nya medlemmar, förhandla med banken, ta beslut om reparationer, etc...)
• För det som påverkar föreningens varje dags liv borde medlemmarna frågas först
• Styrelsen behöver inte ta strategiska beslut själv
![Page 9: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/9.jpg)
Annonsera styrelsemöte
• När ett styrelsemöte är planerat ska den annonseras på en tavla eller på en hemsida.
Anslagstavla
Styrelsemöte den 20000629
Agenda1 ksdfb kbd jk2 skdjfkdsg 3 dkjgbkdsjg 4 ödfkngldjng
Om du vill delta (max 3 st.)ring08454
Om du har frågor/förslaggör så...
![Page 10: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/10.jpg)
Bjuda in frivilliga till styrelsemöte
• Tre (?) frivilliga deltar i styrelsemöte• De frivilliga har ingen rösträtt• De får inte vara med när styrelsen handlar ett
känsligt ärende om någon enskild medlem• Beroende på agendan kan frivilliga med speciell
kompetens fördelaktigt delta i mötetex: om mötet handlar om lån, kan man bjuda in en medlem som jobbar på banken
• Små uppgifter kan delas ut bland fler personer
![Page 11: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/11.jpg)
Offentligtgöra styrelsemötes protokoll (1)
• Det är viktigt att medlemmarna ska få veta vad som har sagts på mötet:- medlemmarna kan följa styrelses arbete närmare- medlemmen som givit förslag (och de andra) kan få se hur förslaget har hanterats av styrelsen- medlemmarna kan reagera/ställa frågor/ge nya förslag- medlemmarna kan med glädje konstatera att styrelsen är himla duktig
• Styrelsen kan känna att ett beslut är förankrat om ingen
reagerar inom en viss tid
![Page 12: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/12.jpg)
Offentligtgöra styrelsemötes protokoll (2)
• Ingenting i lagen säger att protokollet i sig inte får offentligtgöras (oavsett vad många säger).
• Däremot kan det finnas vissa punkter i protokollet som kan vara känsliga om enskilda medlemmar. De här uppgifterna kan med fördel hållas i en bilaga (eller sista sida) och inte visas.
![Page 13: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/13.jpg)
Offentligtgöra styrelsemötes protokoll (3)
Mötesprotokoll nr 120
Närvarande: Olle, Arne, …
1 BilparkeringStyrelsen har beslutat att rita två nya bilparkeringsplatser, …
2 ElleverantörStyrelsen letar efter en billigare elleverantör. Styrelsen efterlyser kunniga medlemmar i ämnet.
1/3
3 SophanteringKommunen höjer avgiften med 45% nästa år. Olle kommer att söka efter en billigare sophanteringunderröjare
4 FritidRune har tagit initiativ att starta enfridtidsgrupp. Rune vill bygga en boulebana. Punkten kommer att tas upp på nästa stämma.
5 GrannverksamhetRobert Nilsson startar en grannverksamhet.
6 Ny medlemSven Svensson vill bli medlem hos oss, men han har 0:- i inkomst.Hans ansökan har avslagits.
2/3 3/3
![Page 14: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/14.jpg)
Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (1)
• Lagen säger att vissa beslut kan tas bara inom styrelsen
• Lagen säger att vissa beslut kan tas bara på stämman
• Lagen ger en stor frihet till varje förening om hur föreningen vill hantera den här frågan (stadgarna)
• Det är av praktiska skäll att styrelsen inte tar varje beslut tillsammans med alla medlemmarna. Men styrelsen borde sikta på att så många beslut som möjligt tas tillsammans med medlemmarna.
![Page 15: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/15.jpg)
Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (2)
Vissa beslut kan med fördel tas på stämman istället för på styrelsemöte, anser jag:
- det känns fel att lämna så mycket ansvar till några styrelseledamöter som gör sin bästa på sin fritid
- styrelseledamöterna kan känna att de har ryggen fri om alla varit delaktiga i ett beslut (ingen kan komma och klaga på dem i efterhand)
- medlemmarna vet att ett beslut inte tagits från ett högre makt kallad ”styrelse”, men de vet istället att de är delaktiga i beslutet: medlemmarna har tagit sitt ansvar
- medlemmarna som inte vill delta behöver inte göra det (de får skylla sig själva om de inte gillar ett beslut)
![Page 16: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/16.jpg)
Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (3)
”Aktiv demokrati”
Om ett beslut inte kan vänta till nästa stämma, kan styrelsen hänga på anslagstavlorna eller på en hemsida:- en beskrivning av förslaget - en lista av alla medlemmar på anslagstavlan
Medlemmarna kan sen läsa förslaget och kryssa för eller emot.
![Page 17: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/17.jpg)
Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (4)
• Beslut som måste hanteras av styrelsen enligt lagen:- godkännande av en ny medlem- ?
• Beslut som måste hanteras av stämman enligt lagen:- ändringar i stadgarna
• De andra beslut kan varje förening välja hur de ska hanteras (se nästa bild)
![Page 18: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/18.jpg)
Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (5)
• Beslut som medlemmarna förmodligen inte kan påverka, borde tas på styrelsen.Några exempel:- bindning av en ny lån (vi kan inte komma alla 70 st. till banken och förhandla!)- byte av elleverantör (fast kanske vill en majoritet välja en dyrare med miljövänligare elleverantör)- beslut om reparationer (vi behöver inte vara alla 70 för att besluta att ett grop i vägen ska fyllas i!)- utgifter under ett viss belopp
![Page 19: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/19.jpg)
Var ska beslut tas? stämma contra styrelse (6)
• Beslut som påverkar medlemmarnas varje dags liv kan tas tillsammans med medlemmarna:Några exempel:- beslut att bygga en lekplats eller en mur (kostar pengar)- beslut att ta bort/införa vinterskötsel (det kostar med det är trevligt att ha)- beslut att måla om (det kostar men det är kanske nödvändigt att göra)- beslut att lägga ner/öppna ett grov soprum (det kostar men det är trevligt att ha)
![Page 20: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/20.jpg)
Hemsida på InternetBRF:n borde ha en hemsida med lite allmän information:
• Lista över styrelseledamöter
• Trivselregler
• Årsredovisningar
• Mötesprotokoll från årsstämman
• Mötesprotokoll från styrelsemöte (skyddat av lösenord)
• Budget/underhållsplan
• Info om felanmälan
• ”Direkt demokrati”: - medlemmarna får lämna kommentarer på hemsidan- medlemmarna röstar via Internet
![Page 21: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/21.jpg)
Kan detta fungera?
• En del av ”Demokratiseringspaketet” ger möjlighet för medlemmarna att engagera sig. Det är också meningen att de gör det, annars fungerar det inte (inte bättre än innan).
• Finns det andra fällor/nackdelar som jag missat?
![Page 22: Demokratiseringspaket för Bostadsrättsföreningar](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062410/56815494550346895dc2a580/html5/thumbnails/22.jpg)
Ska vi rösta?
Stämman kan rösta för/emot varje punkt:• Förslag 1: annonsera styrelsemöte• Förslag 2: bjuda in frivilliga till styrelsemöte• Förslag 3: offentligtgöra styrelseprotokoll• Förslag 4: ”Aktiv demokrati” på anslagstavlorna• Förslag 5: hemsida på Internet (med eller utan
valmöjlighet)