de wendbare organisatie - bpug seminar...prince2®, msp®, mop®, m_o_r®, mov® and p30® 12 are...
TRANSCRIPT
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
4 JUNI 2013
DE WENDBARE ORGANISATIE
16E BPUG SEMINAR
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Wendbaarheid in Projecten
Erik Kolthof, competence director Finance & ICT
BPUG seminar
4 juni 2013
2
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Project/programma
3
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Uw organisatie
4
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
5
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Waar gaat dit over?
• Wendbaarheid van uw organisatie
• 5 peer groups
• Wat betekent dit voor uw projectorganisatie?
6
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Wendbaarheid is noodzakelijk
• In een wereld waarin ontwikkelingen elkaar sneller en onvoorspelbaarder opvolgen moeten organisaties zelf wendbaar zijn
• Wendbare organisaties hebben de toekomst
7
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Wat is een wendbare organisatie?
• Een organisatie waarin de strategische doelstellingen gekoppeld zijn aan een strategisch HR-beleid
– Dat beleid bevat een duidelijke visie op:
• Aantallen en soorten medewerkers
• Competenties nu en in de toekomst
• Een goede verhouding vast-flex
• Onzekerheidsscenario’s
• Een organisatie waarin strategische doelstellingen zijn vertaald naar infrastructuur, kostenstructuur en marktkansen
8
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Het Yacht wendbaarheidsvizier
9
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Open deur of ……..
• Slechts 1 op de 5 organisaties in Nederland is zeer wendbaar zoals hiervoor gedefinieerd
• De overige 80% moet nog stappen zetten, van kleine stappen naar schier onoverkomelijk
10
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
50% B.V. nl heeft een probleem
11
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Een routemap naar wendbaarheid
• Yacht onderzoekt al bijna drie jaar de ontwikkeling van wendbaarheid van organisaties in Nederland
• Bedrijfsgrootte of branche verklaren niet voldoende crisisbestendigheid
• Wendbaarheid doet dat wel
• Zo ontstaan er nieuwe benchmarks, nieuwe peergroups
• Met die nieuwe indeling kun je voor je eigen organisatie de next step definiëren
12
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
5 segmenten met eigen karakter
13
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
14
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
15
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
16
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
17
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
18
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Wij meten uw projectwendbaarheid, onderzoeks- resultaten
• Is de voortgang van projecten in uw organisatie continu inzichtelijk?
• Wordt budget (tijd/geld) van projecten bewaakt?
• Is bekend wat het risico (o.a. kosten) is wanneer een project de deadline overschrijdt?
• Werkt uw organisatie met scenario’s om de continuïteit van belangrijke projecten te waarborgen?
• Onze organisatie loopt voorop als het gaat om systemen ten behoeve van administratie, klanten en personeel
Bron: Monitor wendbaarheid, kwartaalmeting Q1 2013, 865 zakelijke relaties
19
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Niet alle organisaties hebben inzicht in voortgang Percentage voortgang geregeld
20
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers
3%
71%
17%
65%
90%
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Projectbudgetten kunnen beter worden bewaakt
21
Percentage budgetbewaking
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
21%
81%
33%
83%
95%
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Risico’s zijn sterk wisselend bekend
22
Percentage risico’s in kaart
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers
17%
76%
24%
74%
96%
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Gebruik van contingency scenario's sterk wisselend Percentage fall back scenario’s aanwezig
23
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers
7%
69%
24%
78%
97%
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Belang van goede systemen sterk onderschat Percentage systemen belangrijk intern en extern
24
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers
18%
33% 35%
53%
70%
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Grote inhaalslag nodig bij wendbaarheid in projecten 1 Is de voortgang van projecten in uw organisatie continu inzichtelijk
2 Wordt budget (tijd/geld) van projecten bewaakt
3 Is bekend wat het risico (oa kosten) is wanneer een project de deadline overschrijdt?
4 Werkt uw organisatie met scenario’s om de continuiteit van belangrijke projecten te waarborgen?
5 Onze organisatie loopt voorop als het gaat om systemen ten behoeve van administratie, klanten en personeel
25
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
12
34
5
volgers
verkenners
ontdekkers
verbeteraars
koplopers
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Roadmap naar WENDBAARHEID
26
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
En hoe nu verder?
27
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Op welk wegdek rijdt u?
28
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
Ideale weg en snelheid
29
PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.
U kunt zelf ontdekken in welke groep u zich bevindt
30
WWW.OPWEGNAARWENDBAARHEID.NL
En doe de scan.