de tien geboden voor een goede excelhygiëne voor de preventieadviseur
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Excelhygiëne: 10 geboden voor de preventie-adviseur
1. GIJ ZULT GEEN EPISTELS TYPEN
Excel is geen tekstverwerker: beperk u tot de essentie
2. GIJ ZULT HET WERK NIET VAN EXCEL OVERNEMEN
Bereken of geef niet zelf in, wat kan afgeleid worden
frequentiegraad, ernstgraad, keuringsdatum, …
3. GIJ ZULT STANDAARDLIJSTEN GEBRUIKEN
Werk maximaal met gestandaardiseerde gegevens (dropdowns,…)
4. GIJ ZULT EERST DENKEN, EN DAN PAS DOEN
Denk na over de finaliteit van je Excel-sheet, teken hem uit en maak hem dan pas als je weet wat je nodig hebt
Keuringen?JAP?Medisch toezicht?Actiepunten?
5. GIJ ZULT INCLUSIEF DENKEN
Gebruik geen extra bestanden als het niet echt nodig is, werk liever in tabs
6. GIJ ZULT EXCEL NAADLOOS INLASSEN TUSSEN VOOR- EN NATRAJECT VAN HET PROCES
Uw Excel sheet vormt de link tussen aangeleverde gegevens (ingevulde checklists,…) en dat wat men van u wil ontvangen (stuurgegevens, grafiek)
Denk mee na en beïnvloed/standaardiseer het voor- en natraject
7. GIJ ZULT GEEN KLEURBOEK MAKEN VAN EXCEL
Kleuren kan je niet delen, vermenigvuldigen, in procenten zetten,… dus NIET GEBRUIKEN
8. GIJ ZULT EXCEL TOT EEN GEPERSONALISEERDE VRIEND OMVORMEN
Bedenk welke 10 functies je het meest nodig hebt in Excel en zet die in een gepersonaliseerde werkbalk
9. GIJ ZULT NIET MET WITTE TEKST WERKEN
Gebruik geen gecamoufleerde rekencellen met witte tekst op witte achtergrond
10. GIJ ZULT STAPSGEWIJS WERKEN EN VERBERGEN WAT OVERBODIG IS
Bij ingewikkelde berekeningen/bewerkingen:— rekent u stap voor stap met
tussenkolommen— verbergt u de
tussenkolommen in het eindresultaat
Verberg of bescherm ook de sturingstab
MEER WETEN?
Ontdek de Kluwer Opleiding ‘Excel voor de preventieadviseur’ in samenwerking met ir Myriam Van der Steen van Konsilo bvba
Contacteer de projectmanager Veiligheid/milieu van Kluwer opleidingen Audrey Van den Bempt:—[email protected]—015/45.34.44