de l'entrada a l'abonament
DESCRIPTION
Xerrada dins la Fira Medfiterrània de ManresaTRANSCRIPT
Pàgina 1
OAMCCSCTeatre-Auditori Sant Cugat
“Nous recursos en un programa cultural. De l’entrada a l’abonament”.
14a Fira Mediterrània de Manresa
Divendres, 4 de novembre de 2011
Pàgina 2
1. Coneixem el nostre públic i el nostre espai?
Pàgina 3
81 % Sant Cugat
8 % Vallès Occidental
7,5 % Barcelona
3,1 % Regió metropolitana
0,4 % Resta
2. Hem analitzat la procedència del nostre públic?
Pàgina 4
3. Coneixem la història del nostre equipament?
52
3439
34
454251
44
62
4753
46 484451
47 4944
5247
5653 524957 53
5854
69
56
6759
6960
84
57
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
TEMP
93/94
TEMP
94/95
TEMP
95/96
TEMP
96/97
TEMP
97/98
TEMP
98/99
TEMP
99/00
TEMP
00/01
TEMP
01/02
TEMP
02/03
TEMP
03/04
TEMP
04/05
TEMP
05/06
TEMP
06/07
TEMP
07/08
TEMP
08/09
TEMP
09/10
TEMP
10/11
FUNCIONS/ESPECTACLES
Funcions Espectacles
Pàgina 5
4. Cuidem el nostre públic: S’ha de fer cua per anar a veure un espectacle?
• Quatre espais molts diferents:•La Pedrera, El Molino, Les 7 Portes i el Teatre-Auditori Sant Cugat
Pàgina 6
5. Tenim un bon calendari?
Pàgina 7
Dotar d’una programació estable, variada i de qualitat a Sant Cugat per evitar que els ciutadans es vegin obligats a buscar aquesta oferta cultural fora de la ciutat.
Acollir projectes d’entitats de Sant Cugat, amb una gestió que fa que aquest cost no recaigui exclusivament sobre l’Ajuntament.
6. Hem establert objectius clars i consensuats?
Pàgina 8
7. Sabem i hem analitzat els usos del nostre/s espai/s?
• Centre d’exhibició d'espectacles• Programació d’actes d’entitats i institucions, festivals infantils, exposicions, cicles, etc.• Enregistraments musicals de CD• Reunions d’empresa, conferències, congressos, convencions i seminaris• Taller de disseny i construcció d’escenografies per a teatre i dansa, espots publicitaris, estands per a fires, campanes acústiques, etc.• Enregistraments de programes de televisió i espots publicitaris
Pàgina 9
8. Gestionem nosaltres la taquilla?Evolució de la venda d’entrades per Internet 2003-2010
Pàgina 10
Pàgina 11
INFO VENDA D’ENTRADES
• El Teatre-Auditori compta, des del setembre de 1993, amb un sistema informatitzat de venda d’entrades anomenat AMANDA.
• A partir de l’any 2003, a través del programa KHOROS, s’inicia la venda de localitats, també, a través d’Internet.
• El setembre de 2010, KHOROS substitueix el programa AMANDA i per tant, es venen les localitats a través d’aquest únic sistema.
• Avantatges del programa:La base de dades, que permet gestionar llistes de clients. Actualment, el Teatre-Auditori, compta amb un mailing propi de:
- 14.914 adreces postals (1.005 corresponen a abonats)- 3.115 adreces a través de KHOROS- 4.523 adreces electròniques
Els clients poden imprimir les entrades des de casa, o bé rebre-les a través del mòbil
A les taquilles del Teatre-Auiditroi Sant CugatPer telèfon amb targetaPer internetDues hores abans de la funció
Pàgina 12
9. Analitzem totes les dades que tenim? En traiem conclusions de millora?
Pàgina 13
• 10. Un espai escènic és una empresa?
Model de gestió:AjuntamentOrganisme AutònomSocietat MercantilConsorciFundació…
Pàgina 14
12.Quin tipus de gestor cultural volem ser?
Pàgina 15
100.000 persones passaran pel Teatre-Auditori durant el 2011
Pàgina 16
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11 ESPECTADORS
24.314
32.36835.043
44.516
37.069 38.154
46.438
05.000
10.00015.00020.00025.00030.00035.00040.00045.00050.000
Temporada04/05
Temporada06/07
Temporada08/09
Temporada10/11
ESPECTADORS
Pàgina 17
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11 ÍNDEX D’OCUPACIÓ/FUNCIÓ
64,19%
75,71%80,56% 86%
79,98% 82% 84%
0,00%10,00%20,00%30,00%40,00%50,00%60,00%70,00%80,00%90,00%
Temporada04/05
Temporada05/06
Temporada06/07
Temporada07/08
Temporada08/09
Temporada09/10
Temporada10/11
ÍNDEX D'OCUPACIÓ PER FUNCIÓ
Pàgina 18
CICLE CINEMA D’AUTOR - ESPECTADORS
52226257
8065 7960
1053311662
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
Temp 04/05 Temp 05/06 Temp 06/07 Temp 07/08 Temp 08/09 Temp 09/10
ESPECTACORS CINEMA D'AUTOR
Pàgina 19
Programes 50.000 exemplars anuals (2 edicions / any) Distribució: - Mailing de 15.000 adreces
- Punts d’interès cultural a Sant Cugat- A cada funció
Programes resumits 90.000 exemplars anuals (2 edicions / any) Distribució: - 22.000 encartats a la revista Tot Sant Cugat
- 10.000 a punts culturals i d’oci del Vallès i Barcelona- Punts d’interès cultural a Sant Cugat
Programes familiars 6.000 exemplars per espectacle (2 edicions / any) Distribució: - 5.000 als centres educatius de la ciutat
- Punts d’interès cultural a Sant Cugat
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió
Pàgina 20
Programes de mà Quan la companyia no els proporciona 800 exemplars que es donen el dia de la funció
Cartells Quan la companyia no els proporciona 200 exemplars en format 50 x 70
Distribució: Punts culturals de Sant Cugat, comerços i al Vallès de forma puntual
Flyers i postals En funció de l’espectacle i com a reforç comunicatiu2.000 a 10.000 exemplars
Distribució: Punts culturals de Sant Cugat i comerços
Banderoles 250 banderoles de 90 x 120 Distribució: Per la ciutat 2 vegades l’ any Pancarta Pancarta a la façana del teatre, de 6 x10 metres, amb la programació Torretes de carrer Distribuïdes per la ciutat Roll-ups Rodes de premsa, vestibul del teatre, oficina de turisme...
Web www.teatre-auditori.santcugat.catInformació sobre la programació, serveis a empreses, companyies i premsa. Venda d’entrades on-line
Pantalles Comercial St. Cugat 12 pantalles. 54.000 spots mensuals de 10 segPantalles FGC Màquines de venda de bitllets a diferents estacions dels FGC Cartells als FGC Cartells a l’interior dels vagons
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió
Pàgina 21
ELEMENTS EXTERIORS - Exemples
Pàgina 22
Pàgina 23
ALTRES ELEMENTS Exemples
POSTALS ROLL-UP PROGRAMES
Pàgina 24
MITJANS DE COMUNICACIÓ - LOCALS
Tot Sant Cugat (Conveni de col·laboració)22.000 exemplars setmanalsAnuncis setmanals d’una pàgina durant tota la temporada
Diari de Sant Cugat (Conveni de col·laboració)Anuncis setmanals durant tota la temporada
Sant Cugat Avui Revista municipal mensualAnuncis puntuals de presentació de la programació
Ràdio Sant Cugat (Conveni de col·laboració)en diferents programes, de 20 a 30 falques setmanals
La ràdio ofereix als oients la possibilitat d’aconseguir entrades
Televisió de Sant Cugat Acords puntuals de col·laboració per promocions puntuals
Pàgina 25
La Vanguardia (Conveni de col·laboració) Publicació d’anuncis format faldó al diari i al suplement
Anuncis puntuals de mitja pàgina
Catalunya Ràdio (Conveni de col·laboració)Inserció de 600 falques anuals a les diferents emissores: Catalunya Ràdio, Icat FM i Catalunya Música
Tv3 i Canal 33 (Conveni de col·laboració) 10 Insercions al programa Recomana
Cartellera La Vanguardia, El País, El Periódico i L’Avui De dimecres a dissabtes
Insercions puntuals Revistes: / Guía del ocio / Time Out Bcn / Variaciones
MITJANS DE COMUNICACIÓ – COMARCALS I NACIONALS
Pàgina 26
Pàgina 27
Teatre-AuditoriSant CugatPl. de Victòria dels Àngels, 108172 Sant Cugat del Vallès
93 590 76 90 – 93 589 12 68
www.teatre-auditori.santcugat.cat