de informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst informatiebeheer
TRANSCRIPT
![Page 1: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/1.jpg)
1 - 27/11/14
De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst informatiebeheerPresentatie op BAD 2014Caroline Van Camp – dienst Informatiebeheer
![Page 2: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/2.jpg)
2 - 27/11/14
Hoe het allemaal begon
![Page 3: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/3.jpg)
3 - 27/11/14
De uitdaging: hoe gaan we van hier…
![Page 4: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/4.jpg)
4 - 27/11/14
…naar daar?
![Page 5: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/5.jpg)
5 - 27/11/14
Fase 1: 2010 – 2011: opbouwen digitale klassementen
![Page 6: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/6.jpg)
6 - 27/11/14
Succesfactoren
• Projectmatige aanpak• Gesteund door het management• Aandacht voor veranderingsbeheer:
communicatie en opleidingen• Persoonlijke aanpak• Projectdoelstellingen positief onthaald.
Grote bereidheid om mee te werken op de meeste diensten.
• Informatiebeheerder als ambassadeur• Persoonlijke aanpak
![Page 7: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/7.jpg)
7 - 27/11/14
Lessons learnt• Balans vinden tussen algemene
afspraken en klantgerichte aanpak• Kwaliteit van de klassementen is
afhankelijk van de “kwaliteit” van de werkgroepleden en het diensthoofd
• Kritische succesfactor: nazorg• Afstemming met ICT kende wat ups en
downs (Th. Davenport en Jan Van Hee)• Idee dat technologie alles kan oplossen
• Verwaarlozing van de menselijke kant van informatie
• IT – als statussymbool
Eerste keer dat IT “plooit” voor business, maar het gaat niet zonder slag of stoot.
![Page 8: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/8.jpg)
8 - 27/11/14
De provinciale informatiebeheerder
Tijdens het project:•aanspreekpunt voor het projectteam•aanspreekpunt voor de eigen dienst ivm het project•is trekker van de werkgroep van de eigen dienst•maakt deel uit van de werkgroep van eigen dienstNa afloop van het project: • blijven zij verantwoordelijk voor het beheer van hun dienstklassement• bewaken zij de gemaakte afspraken• zijn zij aanspreekpunt voor DICT mbt het beheer van de rechtengroepen
voor hun klassement
![Page 9: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/9.jpg)
9 - 27/11/14
Fase 2: Papier in beweging 2011 - 2013
![Page 10: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/10.jpg)
10 - 27/11/14
Papier in beweging
![Page 11: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/11.jpg)
11 - 27/11/14
De rol van de informatiebeheerder breidt uit
• Aanspreekpunt voor de organisatie van de opruimdagen per dienst• Aanspreekpunt voor het verfijnen van de selectielijst• Eindverantwoordelijke van de dienst voor de archivering
⇒De informatiebeheerder wordt archiefaanspreekpunt⇒Papier en digitaal ontmoeten elkaar
![Page 12: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/12.jpg)
12 - 27/11/14
De opruimdagen
![Page 13: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/13.jpg)
13 - 27/11/14
Resultaat opruimdagen
639 witte bakken opgehaald = 153 360 kilo papier!!!
![Page 14: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/14.jpg)
14 - 27/11/14
Fase 3: dienst Informatiebeheer wordt geboren (2013)
![Page 15: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/15.jpg)
15 - 27/11/14
Wij zijn wij?
• Archiefdienst, administratieve bibliotheek, bibliotheek departement cultuur
• Nieuw diensthoofd + nieuwe archivaris
• Wij willen de natuurlijke partner zijn voor ICT en business voor trajecten met (digitaal) informatiebeheer: digitaal werken, digitaal dossierbeheer, digitaal…
![Page 16: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/16.jpg)
16 - 27/11/14
De informatiebeheerder
![Page 17: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/17.jpg)
17 - 27/11/14
Netwerk van informatiebeheerders
• 1 à 2 informatiebeheerders per dienst • In totaal ongeveer 40 informatiebeheerders• Nadruk op centrale administratie (diensten van nieuwe
provinciehuis)
![Page 18: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/18.jpg)
18 - 27/11/14
Duidelijke taken afgesproken
![Page 19: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/19.jpg)
19 - 27/11/14
Continue opvolging
• Opleidingen bij de start van hun rol maar ook bijscholingstrajecten.• Eigen pagina op intranet• Yammer-groep• Nieuwsbrief
![Page 20: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/20.jpg)
20 - 27/11/14
Ambassadeursrol
![Page 21: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/21.jpg)
21 - 27/11/14
Leerpunten
![Page 22: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/22.jpg)
22 - 27/11/14
![Page 23: De informatiebeheerders: de ambassadeurs van de dienst Informatiebeheer](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022052509/55a1d88c1a28ab040b8b4597/html5/thumbnails/23.jpg)
Bedankt
DIENST INFORMATIEBEHEERDepartement LogistiekPaS - Provinciehuis aan de Singel,Desguinlei 100, 2018 AntwerpenT 03 240 55 87www.provant.be