ddb - gentofte cb biblioteksledermøde
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Danskernes Digitale Bibliotek
GentofteFebruar 2012
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Program
• Hvad er DDB?
• Strategi og planlægning
• Samarbejde med sektoren
• Tilslutning – hvordan ser det ud?
• Netbibliotekerne – hvad er deres fremtid?
• Hvad er de store opgaver lige nu?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Hvad er DDB?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Hvad er DDB?
• Central drift - lokal formidling!
• Formålet er at udbrede og øge anvendelsen af digitale materialer ved • Bedre formidling• Nemmere adgang • Flere tilbud• Flere materialer
• For bibliotekerne skal DDB gerne give • Bedre muligheder for lokal formidling af digitale materialer• Billigere infrastruktur i forhold til selv at bygge den• Bedre muligheder for at forhandle gode priser på indhold
• DDB består af:• Et indkøbssamarbejde• Infrastruktursamarbejde
• etablering, drift, vedligehold, videreudvikling og ejerskab• Formidlingssamarbejde
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Folkebibliotekerne
Hvad er DDB? Organisationen
Styregruppe
Koordinationsgruppen
Sekretariatet
Indkøbssamarbejde Infrastruktur samarbejde
Udviklings- og formidlings-samarbejde
Strategiske og politiske niveau
Taktiske niveau
Operationelle niveau
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Strategi og planlægning
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Strategi og planlægning
Vi bygger skibet mens vi sejler…
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Strategi og planlægning
• Strategidag med koordinationsgruppen og styregruppen
Hvorfor DDB? • Eksempler på forslag fra koordinationsgruppe:
• Et fundamentet for fremtidens bibliotekstilbud • Synliggørelse og profilering af bibliotekstilbud• Nødvendig for at fastholde og gøre det gode offentlige bibliotekstilbud
robust.
• Tilbud skal være let tilgængeligt, attraktivt og fristende.
• Samle kræfterne i bibliotekerne• Skabe effektivitet og stordriftsfordele.
• Mission, vision og afledte strategiske indsatsområder udarbejdes sammen med Koordinationsgruppe og oplæg sendes til godkendelse i styregruppen
• Kommunikationen i DDB skal understøtte de strategiske valg
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Samarbejde med sektoren
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Samarbejde med sektoren
• Styregruppen har slået fast, at de ønsker• Minimering af dobbeltudvikling/-drift m.v.• Maximalt genbrug af komponenter• At DDB også skal kigge til siden• En klar bestillerrolle – f.eks. i forhold til DBC• Gennemsigtighed – hvad får vi helt konkret for pengene?
• Input fra strategidagen
• Det betyder i første omgang tæt koordinering og samarbejde med • NFBS• Danbib• Bibliotek.dk• DBC
• Men også fokus på, hvordan det skal se ud i fremtiden
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Samarbejde i sektoren
• En måde at se snitfladerne på
Infrastruktur i bibliotekssektoren
Biblioteks-system
ERMSDigitale
materialer
Bibliotek.dk
DDB CMS(TING)
National-bibliografien
Danbib
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Samarbejde med sektoren
• Samarbejdet med NFBS
• DDB indtrådt i NFBS-styregruppen
• Ugentlige møder og tæt koordinering
• Fælles arkitekturtegning
• Gennemgang af de fælles komponenter• Aftaleoplæg: Hvem anskaffer/afklarer og hvordan sikres fælles
adgang og anvendelse
• Aftalt, at der skal kigges på, hvordan også det fremtidige samarbejde sikres
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Samarbejde med sektoren
• Status på samarbejde med
• Danbib• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå
• Bibliotek.dk• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå
• DBC• Det afklares p.t. hvordan indkøb skal foregå
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Tilslutning – hvordan ser det ud?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Tilslutning – hvordan ser det ud?
• Hvilke pakker, der tilbydes afklares p.t.• Der forventes to pakker – infrastruktur og CMS
• Indholdet i pakkerne skal endelig specificeres• F.eks. om pakken også skal indeholde en fælles app• Det overordnede infrastrukturbehov er afklaret
• Prisen på pakkerne skal afklares…
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Tilslutning – hvordan ser det ud?
• Pris på ca. 5 kr. er nævnt i rapporten vedr. DDB
• Prisen i rapporten er en bruttopris• (ved 100 % tilslutning)
• Prisen er kun for drift!!!
• Det er forventningen at prisen kan reduceres ved• Genforhandling af eksisterende aftaler• Genbrug af eksisterende komponenter
• Tilslutningsproces og –aftale (UDKAST til principper)
• Forhåndstilmelding – minimum indhold og max pris• Tilslutningsaftale med kriterier indgås• Udbud og forhandlinger – kan annulleres • Kriterier opfyldt = GO
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Tilslutning - hvordan ser det ud?
Fastlæggelse af forventet indhold
(Minimum indhold)
Omvendt kravspecifikation
Beskrivelse af indhold
Forventet pris beregnes(Max pris)
Udarbejd tilslutningsaftale
Tilslutningsaftale
Høring af udvalgte
Tilslutningsmøder eller lign. Inkl. min.
tilslutningskriterie
Igangsætning af udbud og
forhandling af aftaler
Tilslutningacceptabel
Priser og indholdOK
Igangsætning af etablering
(Fastlæggelse af Go live)
Vurdering
Ja
Ja
Nej
Tilslutningsproces (UDKAST)
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Netbibliotekerne – og deres fremtid?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Netbibliotekerne?
• Styregruppen har bedt koordinationsgruppen og sekretariatet om at kigge på netbiblioteksområdet:
• Hvilke netbiblioteker skal vi have i fremtiden?
• Kan de nuværende føre os derhen?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Netbibliotekerne?
• Mulighedsrummet er dynamisk på flere dimensioner
• Fremtidens setup skal være dynamisk
Borgernes behov(målgrupper)
Politisk dagsordenKommercielt marked
Bibliotekernesformidlingsstrategi
Netbibliotek
Borgernes behov(målgrupper)
Politisk dagsorden
Kommercielt marked
Bibliotekernesformidlingsstrategi
Netbibliotek
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Netbibliotekerne?
• Hvad er det ideelle mix?• Hvilke digitale ressourcer skal formidles?• Hvordan skal de formidles?
• Lokal• Nationalt – hvor mange platforme?• Kombination?
• Central eller decentral opgavevaretagelse?• Support• Teknisk projektledelse• Redaktionel projektledelse• Forhandling af indhold• Fælles materialevalg
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Netbibliotekerne?
• Udnyttelse af fælles infrastruktur
• Fælles CMS
• Søgning og databrønd
• Kanalstrategi herunder mobil applikation
• Central drift i DDB?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Hvad er de store opgaver lige nu?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Hvad er de store opgaver lige nu?
• Fastlæggelse af mission, vision og strategiske indsatsområder
• Bemanding af sekretariatet
• Tilmeldingsproces• Fastlæggelse af indhold i DDB
• Afklaring af juridiske forhold i relation til indkøb af it-ydelser – ikke kun hos DBC!
• Beskrivelse af det konkrete tilbud (pakker) og vilkår ved tilmelding – forventet pris m.v.
• Beskrive og sikre god kommunikation om processen
• Øvrige større afklaringer• Hvordan sikrer vi en fælles infrastruktur i sektoren?• Hvad er fremtiden for netbibliotekerne?• Hvilken form skal indkøbssamarbejdet have i DDB?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Drøftelse af DDB
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Drøftelse af DDB
Spørgsmål 1: Der er allerede mængde bibliotekstilbud og services på det digitale område - herunder en række netbiblioteker.
•Men hvad er det vi mangler på den digitale front i dag?
•Hvad vil I gerne kunne tilbyde jeres borgere?
•Og hvad burde der ideelt findes på netbiblioteksområdet?
•Tænk med udgangs i hvordan I gerne vil skabe værdi for borgerne i jeres egen kommune med et digitalt tilbud.
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Drøftelse af DDB
Spørgsmål 2
•Hvordan kunne et digitalt bibliotek komme til at understøtte noget af det, I gerne vil med jeres lokale bibliotek?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Drøftelse af DDB
Spørgsmål 3:
•Hvad er den største udfordring i forbindelse med et digitalt bibliotek i jeres lokale sammenhæng?
DanskernesDigitale Bibliotek
DDB
Drøftelse af DDB
Spørgsmål 4:
•Hvad skal der til, for at DDB kan ”sælges” til
• 1) beslutningstagere (politikere)
• 2) borgere i jeres kommune?