daugavpils universitĀtesdu.lv/wp-content/uploads/2016/01/du_nomenklatura_2017.pdf ·...

DAUGAVPILS UNIVERSITĀTES

LIETU NOMENKLATŪRA

2017

Indeksi Struktūrvienība

1 Satversmes sapulce

2 Senāts

3 Finanšu un uzskaites daļa

4 Administratīvā daļa

5 Arhīvs

6 Studiju daļa

7 Uzņemšanas komisija

8 Informācijas tehnoloģiju centrs

9 Profesionālās izaugsmes centrs

10 Studiju kvalitātes novērtēšanas centrs

11 Bibliotēka

12 Akadēmiskais apgāds "Saule"

13 UNESCO katedra

14 Zinātņu daļa

15 Profesoru padome

16 Promocijas padome

17 Tehnoloģiju pārneses kontaktpunkts

18 Starptautisko un sabiedrisko attiecību daļa

19 Saimniecības daļa

20 Dzīvības zinātņu un tehnoloģiju institūts

21 Humanitāro un sociālo zinātņu institūts

22 Dabaszinātņu un matemātikas fakultāte:

22.1 - Fizikas un matemātikas katedra

22.2 - Ķīmijas un ģeogrāfijas katedra

22.3 - Informātikas katedra

22.4 - Anatomijas un fizioloģijas katedra

23 Humanitārā fakultāte:

23.1 - Angļu filoloģijas un translatoloģijas katedra

23.2 - Reģionālais vācu valodas un Vācijas valstsmācības tālākizglītības centrs

23.3 - Rusistikas un slāvistikas katedra

23.4 - Krievu valodas un kultūras centrs

23.5 - Latviešu literatūras un kultūras katedra

23.6 - Latviešu valodas katedra

23.7 - Vēstures katedra

23.8 - Svešvalodu katedra

23.9 - Mutvārdu vēstures centrs

24 Izglītības un vadības fakultāte:

24.1 - Pedagoģijas un pedagoģiskās psiholoģijas katedra

24.2 - Sporta katedra

Daugavpils Universitātes

2016.gada 19.decembrī

Daugavpilī

Rektors A.Barševskis

APSTIPRINU

Klasifikācijas shēma

25 Mūzikas un mākslu fakultāte:

25.1 - Mūzikas katedra

25.2 - Mākslas zinātņu institūts

26 Sociālo zinātņu fakultāte:

26.1 - Ekonomikas un socioloģijas katedra

26.2 - Tiesību katedra

26.3 - Sociālās psiholoģijas katedra

Glabāšanas

īpatnībasAtbildīgais Hibrīdlieta

glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

1-1Satversmes sapulces protokoli, materiāli (ziņojumi, dalībnieku reģ. saraksti utt.), balsu

skaitīšanas komisijas protokolipastāvīgi

satversmes sapulces

sekretārspapīrs

1-2 Akadēmiskās šķīrējtiesas protokoli 5 gadi satversmes sapulces

sekretārspapīrs

1-3 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadisatversmes sapulces

sekretārspapīrs

1. SATVERSMES SAPULCE

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Lietas nosaukums Glabāšanas termiņš

Piezīmes

1

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

2-1 Senāta sēžu protokoli pastāvīgi senāta sekretārs papīrs

2-2 Senāta apstiprināti nolikumi līdz nomaiņai senāta sekretārs papīrs

2-3 Senāta locekļu saraksti 3 gadi senāta sekretārs papīrs

2-4 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi senāta sekretārs papīrs

2. SENĀTS

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

2

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

3-1 Latvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

FUD vadītāja

vientniekspapīrs

3-2 Apstiprināts gada budžets un grozījumi budžetā 5 gadi vecāka ekonomiste papīrs

3-3 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz daļas darbu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

FUD vadītāja

vientniekspapīrs

3-4 Bilances, pārskati un finanšu atskaites:

3-4.1 gada kopsavilkumilīdz iestādes

reorganizācijai

FUD vadītāja

vientniekselektroniski veidojas IS

Ministriju, centrālo

valsts iestāžu un

pašvaldību budžeta

pārskatu

informācijas

sistēma

3-4.2 ceturkšņu 5 gadiFUD vadītāja



valsts iestāžu un


pārskatu

informācijas

sistēma

3-4.3 mēnešu 5 gadiFUD vadītāja



valsts iestāžu un


pārskatu

informācijas

sistēma

3-5 Statistiskie pārskati par darbinieku skaitu un samaksu:

3-5.1 gada

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

CSP pastāvīgi grāmatvedis papīrs

3-5.2 ceturkšņu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

grāmatvedis papīrs

3-6 Virsgrāmata 10 gadiFUD vadītāja

vientniekselektroniski glabājas IS

Resursu vadības

sistēma

APVĀRSNIS

3-7 Apgrozījumu pārskati pa bilances kontiem 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-8 Materiālo vērtību daudzuma un summārās uzskaites reģistri 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-9 Uzskaites reģistri ar debitoru un kreditoru parādiem 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-10 Kases grāmata 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-11 Kases aparāta, kases sistēmas tirdzniecības automāta žurnāls 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-12 Kases ieņēmumu un izdevumu dokumentu pārskati (izdrukas) 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-13 Kases pārbaudes akti 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-14

Attaisnojuši dokumenti (maksājuma dokumenti, konta izraksti, kases attaisnojošie

dokumenti, darba algu izmaksu saraksti utt.), kas kalpo par pamatojumu grāmatvedības

ierakstiem

5 gadi grāmatvedis papīrs

3-15 Darbinieku personas rēķinu (kontu) kartītes 75 gadi grāmatvedis papīrs

3-16 Darba nespējas lapas 5 gadi grāmatvedis papīrs

3. FINANŠU UN UZSKAITES DAĻA (FUD)

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

3

3-17 Izsniegto pilnvaru reģistrācijas žurnāls 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-18 Tiesu izpildraksti, kredītsaistības par ieturējumiem no darba algas 10 gadipēc ieturējuma

izbeigšanasgrāmatvedis papīrs

3-19 Darba laika uzskaites tabulas 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-20 Izrakstīto preču pavadzīmju-rēķinu reģistrācijas žurnāls 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-21 Inventāra kartītes pamatlīdzekļu uzskaitei 10 gadi

pēc

norakstīšanas no

bilances


3-22 Pamatlīdzekļu inventārie saraksti 10 gadi grāmatvedis elektroniski glabājas IS

Resursu vadības

sistēma

APVĀRSNIS

3-23 Pārskati par pamatlīdzekļu kustību 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-24Materiālu, mazvērtīgo un ātri nolietojamo priekšmetu kustības operatīvās uzskaites

reģistri 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-25 Inventarizācijas saraksti:

3-25.1 nekustamā īpašuma 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-25.2 pamatlīdzekļu 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-25.3 mazu un ātri nolietojamo priekšmetu 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-26 Pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akti 10 gadi grāmatvedis papīrs

3-27Ziņojumi par sociālā nodokļa maksājumiem no darbinieku darba ienākumiem un par

pabalstu izmaksām un pielikumu sociālā nodokļa likmei 5 gadi grāmatvedis papīrs

3-28 FUD nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai

oriģināli Senātā

un Administratī-

vajā daļā


3-29 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi grāmatvedis papīrs

4

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

daļas vadītājs papīrs

4-2 Daugavpils Universitātes reģistrācijas apliecības, Satversme, akreditācijas lapa pastāvīgiValsts glabāšanā

nenododdaļas vadītājs papīrs

4-3 Senāta lēmumi (izraksti)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


4-4 Rektora rīkojumi pamatdarbības jautājumos pastāvīgigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-5 Rektora rīkojumi administratīvajā darbā pastāvīgigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-6Rīkojumu reģistrācijas grāmata (rīkojumi pamatdarbības jautājumos, rīkojumi

administratīvajā darbā) pastāvīgi

galvenais personāla

speciālistspapīrs

4-7 Rektora rīkojumi par studējošajiem 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-8 Rektora rīkojumi par maģistrantūru 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-9 Rektora rīkojumi par doktorantūru 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-10Rīkojumu reģistrācijas žurnāls (rīkojumi par studējošajiem, maģistrantūru,

doktorantūru, klausītājiem)75 gadi personāla speciālists papīrs

4-11 Rektora rīkojumi par ārvalstu komandējumiem pastāvīgi personāla speciālists papīrs

4-12 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls par komandējumiem ārvalstīs pastāvīgi personāla speciālists papīrs

4-13 Rektora rīkojumi par komandējumiem Latvijas Republikā 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-14 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls par komandējumiem Latvijas Republikā 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-15 Rektora rīkojumi par komandējumiem projektu ietvaros:

4-15.1 ārvalstīs pastāvīgi personāla speciālists papīrs

4-15.2 Latvijas Republikā 10 gadiatbilstoši līguma

prasībāmpersonāla speciālists papīrs

4-16 Rīkojumu reģistrācijas žurnāls par komandējumiem projektu ietvaros: papīrs

4-16.1 ārvalstīs pastāvīgi personāla speciālists papīrs

4-16.2 Latvijas Republikā 10 gadiatbilstoši līguma

prasībāmpersonāla speciālists papīrs

4-17 Rektora rīkojumi personāla jautājumos 75 gadi galvenais personāla

speciālistspapīrs

4-18 Rektora rīkojumi par stundu apmaksu 75 gadi galvenais personāla

speciālistspapīrs

4-19 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (personāla jautājumos, par stundu apmaksu) 75 gadi galvenais personāla

speciālistspapīrs

4-20 Rektora rīkojumi par bērna kopšanas atvaļinājumiem 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-21 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (par bērna kopšanas atvaļinājumiem) 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-22 Rektora rīkojumi par atvaļinājumiem 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-23 Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (par atvaļinājumiem) 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-24 Rektora rīkojumi par piedalīšanos projektu realizācijā 10 gadiatbilstoši līguma

prasībām


speciālistspapīrs

4-25 Rektora rīkojumi par vienreizēja darba veikšanu 10 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

4. ADMINISTRATĪVĀ DAĻA

5

4-26Rektora rīkojumu reģistrācijas žurnāls (par piedalīšanos projektu realizācijā, par

vienreizēja darba veikšanu) 10 gadi


speciālistspapīrs

4-27 Rīkojumu projekti pamatdarbības jautājumos 1 gadsgalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-28 Rīkojumu projekti administratīvajā darbā 1 gads personāla speciālists papīrs

4-29 Rīkojumu projekti par studējošiem 1 gads personāla speciālists papīrs

4-30 Rīkojumu projekti par maģistrantūru 1 gads personāla speciālists papīrs

4-31 Rīkojumu projekti par doktorantūru 1 gads personāla speciālists papīrs

4-32 Iesniegumi komandējuma braucieniem 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-33 Pamatojumi rektora rīkojumiem par piedalīšanos projektu realizācijā 5 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-34 Pamatojumi rīkojumiem par personālsastāvu 5 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-35 Darbinieku atvaļinājumu grafiks 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-36 Iesniegumi par atvaļinājumu 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-37 Sarakste pamatdarbības jautājumos pastāvīgi daļas vadītājs papīrs

4-38 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi daļas vadītājs papīrs

4-39Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām saimnieciskajos jautājumos (saņemtie

dokumenti) 5 gadi daļas vadītājs papīrs

4-40Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām saimnieciskajos jautājumos (nosūtītie

dokumenti) 5 gadi daļas vadītājs papīrs

4-41 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls (saimnieciskajos jautājumos) 5 gadi EKpēc pēdējā

ierakstadaļas vadītājs papīrs

4-42 Nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls (saimnieciskajos jautājumos) 5 gadi EKpēc pēdējā


4-43 Darbinieku saraksti ar ieņemamā amata un algas norādi 75 gadi daļas vadītājs papīrs

4-44 Amatu vienību saraksts pastāvīgi daļas vadītājs papīrs

4-45 Statistikas pārskati par personāla sastāvu 5 gadi galvenais personāla

speciālistspapīrs

4-46 Darba pieņemšanas aktu reģistrācijas žurnāls 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-47 Pasta izdevumu uzskaites žurnāls 1 gads EKpēc pēdējā

ierakstapersonāla speciālists papīrs

4-48 Zīmogu un spiedogu uzskaites žurnāls pastāvīgi daļas vadītājs papīrs

4-49 Zīmogu un spiedogu iznīcināšanas akti 3 gadi daļas vadītājs papīrs

4-50 Juridisko un fizisko personu iesniegumi

2 gadi EK, ja

tiesību aktos nav

noteikts cits

termiņš


4-51 Juridisko un fizisko personu iesniegumu reģistrācijas žurnāls 2 gadipēc pēdējā


4-52 Arhīva izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


4-53 Fiziskām un juridiskām personām izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā

ieraksta


speciālistspapīrs

4-54 Uzņēmuma līgumi 75 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

6

4-55 Uzņēmuma līgumu reģistrācijas žurnāls 75 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-56 Administratīvās daļas nolikums (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā daļas vadītājs papīrs

4-57 Uzņēmuma līgumi par akadēmiskā darba veikšanu (blakusdarbs) 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-58 Uzņēmuma līgumi par akadēmiskā darba veikšanu (papilddarbs) 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-59 Uzņēmuma līgumu par akadēmiskā darba veikšanu reģistrācijas žurnāls 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-60 Uzņēmuma līgumi par piedalīšanos projektu realizācijā 75 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-61 Uzņēmuma līgumu projektos reģistrācijas žurnāls 75 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-62 Darba līgumu reģistrācijas žurnāls 75 gadipēc pēdējā


4-63 Vienošanos pie darba līguma reģistrācijas žurnāls 75 gadipēc pēdējā


4-64 Līgumi ar juridiskām personām (par preču, pakalpojumu iegādi) 10 gadi EKpēc līgumu

izpildes


speciālistspapīrs

4-65 Līgumu ar juridiskām personām reģistrācijas žurnāls (par preču, pakalpojumu iegādi) 10 gadi EKpēc pēdējā

ieraksta


speciālistspapīrs

4-66 Līgumi par akadēmisko un zinātnisko sadarbību 10 gadi EKpēc līgumu

izpildes


speciālistspapīrs

4-67 Līgumu par akadēmisko un zinātnisko sadarbību reģistrācijas žurnāls 10 gadi EKpēc pēdējā

ieraksta


speciālistspapīrs

4-68 Starptautiskie līgumi par zinātnisko sadarbību pastāvīgigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-69 Starptautisko līgumu par zinātnisko sadarbību reģistrācijas žurnāls pastāvīgigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-70 Līgumi par projektu īstenošanu (ar juridiskām personām) 10 gadi EKpēc līgumu

izpildes


speciālistspapīrs

4-71 Līgumu par projektu īstenošanu (ar juridiskām personām) reģistrācijas žurnāls 10 gadi EKpēc pēdējā

ieraksta


speciālistspapīrs

4-72 Patapinājuma līgumi 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-73 Patapinājumu līgumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-74 Līgumi par brīvprātīgo darbu 5 gadi daļas vadītājs papīrs

4-75 Līgumu par brīvprātīgo darbu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


4-76 Budžeta komisijas sēžu protokoli 3 gadi daļas vadītājs papīrs

4-77 Pilnvaras 5 gadi personāla speciālists papīrs

4-78 Pilnvaru reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā


4-79 Sertifikātu reģistrācijas žurnāls pastāvīgisertifikāti uz

rokāmpersonāla speciālists papīrs

4-80 Dokumentu veidlapu paraugi līdz nomaiņai daļas vadītājs papīrs

4-81 Studējošo lietas 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-82 Darbinieku personas lietas 75 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-83 Darbinieku amatu apraksti 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-84 Pretendenta darbā pieteikšanās dokumenti: papīrs

4-84.1 nodibinot darba attiecības 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-84.2 atsakot nodibināt darba attiecības 2 gadi EK personāla speciālists papīrs

7

4-85Izsludināto konkusu uz vakantajām amatu vietām pretendentu iesniegumu reģistrācijas

žurnāls5 gadi personāla speciālists papīrs

4-86 Darbinieku darba nespējas lapu reģistrācijas žurnāls 5 gadigalvenais personāla

speciālistspapīrs

4-87 Darbinieku darba grāmatiņas līdz pieprasījumamneizņemtās 75

gadipersonāla speciālists papīrs

4-88 Darba grāmatiņu uzskaites žurnāls 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-89 Lietu nomenklatūra 10 gadipēc dokumentu

sakārtošanasdaļas vadītājs papīrs

4-90 Iepirkumu reģistrācijas žurnāls 10 gadi EKpēc pēdējā

ieraksta

galvenais iepirkumu

speciālistspapīrs

4-91 Iepirkumu komisijas sēžu protokoli 10 gadi EKpēc līgumu

izpildes

galvenais iepirkumu

speciālistspapīrs

4-92 Rektora rīkojumi par klausītājiem 75 gadi personāla speciālists papīrs

4-93 Rīkojumu projekti par klausītājiem 1 gads personāla speciālists papīrs

4-94 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi personāla speciālists papīrs

8

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

arhīva vadītājs papīrs

5-2 Apstiprināts nolikums par arhīvu un ekspertu komisiju līdz nomaiņai arhīva vadītājs papīrs

5-3 Arhīva pārbaužu dokumenti par dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu 10 gadi EK arhīva vadītājs papīrs

5-4 Lietu apstiprināta nomenklatūra (kopija) 10 gadi

oriģināls

Administratī-

vajā daļā


5-5 Fonda lieta: Pastāvīgi arhīva vadītājs papīrs

5-5.1Vairāklīmeņu arhīviskie apraksti, uzskaites saraksti, akti par iztrūkstošajiem

dokumentiem u.c.Pastāvīgi arhīva vadītājs papīrs

5-5.2Akti par dokumentu nodošanu un pieņemšanu pastāvīgā valsts glabāšanā, akti par

dokumentu esību un fiziskā stāvokļa pārbaudi, arhīva pasesPastāvīgi arhīva vadītājs papīrs

5-5.3 Dokumentu iznīcināšanas akti Pastāvīgi arhīva vadītājs papīrs

5-6 Arhīvā pieņemto lietu saraksti 5 gadi arhīva vadītājs papīrs

5-7 Pagaidu lietošanai izsniegto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi

pēc visu

dokumentu

atgriešanas


5-8 Ekspertu komisijas sēžu protokoli 10 gadi EK arhīva vadītājs papīrs

5-9 Iesniegumi diploma pielikuma kopijām 1 gads arhīva vadītājs papīrs

5-10 Arhīva izziņas darbiniekiem 5 gadi arhīva vadītājs papīrs

5-11 Izziņu par personas dokumenta oriģināla izsniegšanu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKizziņas personas

lietāarhīva vadītājs papīrs

Glabāšanas termiņš

Piezīmes

Lietas nosaukums

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

5. ARHĪVS

9

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

6-1Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi un instruktīvās vēstules

(kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

studiju daļas

metodiķispapīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

studiju daļas

metodiķispapīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

studiju daļas

metodiķispapīrs

6-4 Augstskolas, pārskats akadēmiskā gada sākumā (veidlapa 1-augstskola, koledža) pastāvīgistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-5 Gala/valsts pārbaudījumu komisiju sēžu protokoli 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-6 Studiju padomes sēžu protokoli 10 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-7 Profesionālās augstākās izglītības diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-8 Profesionālā bakalaura diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-9 Bakalaura diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-10 Maģistra diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-11 Profesionālā maģistra diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-12 Doktora diplomu izsniegšanas reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-13 Diplomu dublikātu reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-14 Diplomu pielikumu dublikātu reģistrācijas žurnāls 75 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-15 Studiju programmu un studiju virzienu pieteikumi akreditācijai pastāvīgistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-16Studiju programmu un studiju virzienu akreditācijas lapas un IZM Studiju programmu

akreditācijas komisijas lēmumipastāvīgi

studiju daļas

metodiķispapīrs

6-17 Studiju programmu pieteikumi licencēšanai pastāvīgistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-18Studiju programmu licences un IZM Augstākās izglītības programmu licencēšanas

komisijas lēmumipastāvīgi

studiju daļas

metodiķispapīrs

6-19 Studiju procesa grafiki 1 gadsstudiju daļas

metodiķispapīrs

6-20 Akadēmiskā personāla akadēmiskā darba plānojums un izpilde 3 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-21 Centralizētie eksāmeni (pieteikumi eksāmena kārtošanai, sertifikātu kopijas) 1 gadsstudiju daļas

metodiķispapīrs

6-22 Stipendiju piešķiršanas komisijas sēžu protokoli 5 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-23 Studiju rezultātu atzīšanas komisijas sēžu protokoli 5 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

6-24 Studiju daļas nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai studiju daļas vadītājs papīrs

6-25 Klausītāju līgumu par studiju kursu apgūšanu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKLīgumi studējošo

lietā

studiju daļas

metodiķispapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

6. STUDIJU DAĻA

10

6-26 Klausītāju apliecību reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKstudiju daļas

metodiķispapīrs

6-27 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

11

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


(kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

studiju daļas

metodiķispapīrs

7-2 Uzņemšanas komisijas sēžu protokoli 3 gadistudiju daļas

metodiķispapīrs

7-3 Eksaminācijas veidlapas 1 gadsstudiju daļas

metodiķispapīrs

7-4 Uzņemšanas komisijas nolikums (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātāstudiju daļas

metodiķispapīrs


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Lietas nosaukums

Piezīmes

7. UZŅEMŠANAS KOMISIJA

12

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

8-1 Latrvijas Republikas likumi, likumu grozījumi, noteikumi un instrukcijas (kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

datortikla

administratorspapīrs

8-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz centra darbu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

datortikla


8-3 Līgumi ar fiziskām un juridiskām personām par interneta izmantošanu 5 gadidatortikla


8-4Līgumu ar fiziskām un juridiskām personām par interneta izmantošanu reģistrācijas

žurnāls 5 gadi

pēc pēdējā

ieraksta

datortikla


8-5 ITC nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

datortikla



PiezīmesKlasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

8. INFORMĀCIJAS TEHNOLOĢIJU CENTRS (ITC)

13

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

PIC metodiķis papīrs

9-2 Apliecību reģistrācijas žurnāls 5 gadi PIC metodiķis papīrs

9-3 Klausītāju saraksti 5 gadi PIC metodiķis papīrs

9-4 Tālākizglītības programmas un to saskaņojumi 5 gadi PIC metodiķis papīrs

9-5 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 1 gads PIC metodiķis papīrs

9-6 Centra nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

PIC metodiķis papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

9. PROFESIONĀLĀS IZAUGSMES CENTRS (PIC)

14

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

SKNC kvalitātes

vadītājspapīrs

10-2 Ikgadējie pašnovērtējuma ziņojumi (pielikumā: studiju plāni) pastāvīgi

tām

programmām,

kuras 2016.gadā

reakreditētas

SKNC kvalitātes

vadītājspapīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

SKNC kvalitātes

vadītājspapīrs

10-4 SKNC nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

SKNC kvalitātes

vadītājspapīrs

10-5 SKNC lietu nomenklatūra (kopija) līdz nomaiņai

oriģināls

Administratī-

vajā daļā

SKNC kvalitātes

vadītājspapīrs

10-6 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadiSKNC kvalitātes

vadītājspapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

10. STUDIJU KVALITĀTES NOVĒRTĒŠANAS CENTRS (SKNC)

15

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

direktors papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

direktors papīrs

11-3 Bibliotēkas darba pārskats 5 gadi direktors papīrs

11-4 Bibliotēkas fonda uzskaitelīdz bibliotēkas

likvidācijaidirektors elektroniski veidojas IS

Bibliotēku

informācijas

sistēma ALISE

11-5 Bibliotēkas summārā uzskaites grāmatalīdz bibliotēkas

likvidācijaidirektors papīrs

11-6 Norakstīto žurnālu un grāmatu akti 5 gadi

pēc

norakstīšanas no

bilances

direktors papīrs

11-7 Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām darba jautājumos 5 gadi direktors papīrs

11-8 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā

ierakstadirektors papīrs

11-9Nolikums par bibliotēku, Bibliotēkas lietošanas noteikumi un Bibliotēkas darbinieku

amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

direktors papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

11. BIBLIOTĒKA

16

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

12-1Latvijas Republikas Izglītības un zinānes ministrijas, nozaru ministriju un iestāžu

rīkojumi un instruktīvie materiāli universitātes izdevniecības darba jautājumos

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs

12-4 Pārskats par izdevējdarbību 10 gadi EK vadītājs papīrs

12-5 Publicēto zinātnisko darbu un mācību līdzekļu materiāli 3 gadus pēc

izdošanasvadītājs papīrs

12-6 Apgādam iesniegto iespieddarbu pasūtījumu dokumentācija 5 gadi vadītājs papīrs

12-7Pārskats par grāmatu/brošūru un citu iespieddarbu sagatavošanu apgādā un izlietotajiem

materiāliem3 gadi vadītājs papīrs

12-8Nolikums par Akadēmisko apgādu “Saule” un Akadēmiskā apgāda darbinieku amata

apraksti (kopijas)līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

vadītājs papīrs

12-9 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi vadītājs papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

12. AKADĒMISKAIS APGĀDS “SAULE”

17

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

lietvedības sekretārs papīrs

13-2 Rektora rīkojumu izraksti, kas attiecas uz katedras darbu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


13-4 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs


ierakstalietvedības sekretārs papīrs

13-6 Pārskati par katedras darbu 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

13-7 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

13. UNESCO katedra

18

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

14-1Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas rīkojumi, lēmumi un instrukcijas

zinātniski pētnieciskā darba jautājumos un citi direktīvie materiāli (kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

zinātņu daļas sekretārs papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


14-3 Zinātnes padomes sēžu protokoli 10 gadi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-4 Sarakste zinātniskajos jautājumos pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-5 Sarakstes zinātniskajos jautājumos reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-6 Ārzemju komandējumu atskaites pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-7 Ārzemju komandējuma atskaišu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-8 Gada balvas zinātnē reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-9 Asociēto profesoru un profesoru diplomu reģistrācijas žurnāls 75 gadipēc pēdējā

ierakstazinātņu daļas sekretārs papīrs

14-10 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


14-11Sarakste ar fiziskām un juridiskām personām (vēstules saimnieciskajos jautājumos,

informācijas pieprasījumi, faksi u.c.) 5 gadi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-13 Līgumi par promocijas procesu 5 gadi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-14 Līgumu par promocijas procesu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā


14-15 Gada zinātniskās darbības pārskats 10 gadi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-16 Darba pieņemšanas aktu par projektu realizāciju reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


14-17 Goda biedriem izsniegto diplomu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-18 Goda doktoriem izsniegto diplomu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-19 EMERITUS profesoriem izsniegto diplomu reģistrācijas žurnāls pastāvīgi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-20 Zinātņu daļas nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


14-21 Studējošo, docētāju un personāla mobilitātes finanšu līgumi ES programmā Erasmus+ 5 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

14-22Studējošo, docētāju un personāla mobilitātes finanšu līgumu ES programmas Erasmus+

reģistrācijas žurnāls5 gadi

ERASMUS

koordinatorspapīrs

14-23

Studējošo Erasmus+ programmas stipendiju piešķiršanas komisijas un akadēmiskā

personāla un vispārējā personāla vērtēšanas, atlases un stipendiju piešķiršanas komisijas

sēžu protokoli

10 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

14. ZINĀTŅU DAĻA

19

14-24 ES programmas Erasmus+ dalībnieku (studējošo) dokumentācija 1 gadsERASMUS

koordinatorspapīrs

14-25 ES programmas Erasmus+ dalībnieku (darbinieku) dokumentācija 1 gadsERASMUS

koordinatorspapīrs

14-26 ES programmas Erasmus+ dalībnieku (ārvalstu studējošo) dokumentācija 1 gadsERASMUS

koordinatorspapīrs

14-27 Sarakste ES programmas Erasmus+ ietvaros 10 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

14-28Saņemto un nosūtīto dokumentu ES programmas Erasmus+ ietvaros reģistrācijas

žurnāls10 gadi EK

ERASMUS

koordinatorspapīrs

14-29 Starpuniversitāšu līgumi Eiropas Savienības Erasmus+ programmā 10 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

14-30 Starpuniversitāšu līgumu Eiropas Savienības Erasmus+ programmā reģistrācijas žurnāls 10 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

14-31

14-32

14-33

14-34

14-35 ES programmas Erasmus+ ietvaros saņemtie iesniegumi un pieteikumi 10 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

14-36ES programmas Erasmus+ ietvaros saņemto iesniegumu un pieteikumu reģistrācijas

žurnāls10 gadi

ERASMUS

koordinatorspapīrs

14-37 ES programmas Erasmus+ ietvaros izsniegtie apliecinājumi 10 gadiERASMUS

koordinatorspapīrs

14-38ES programmas Erasmus+ ietvaros izsniegto apliecinājumu un atzīmju izrakstu

reģistrācijas žurnāls10 gadi

ERASMUS

koordinatorspapīrs

14-39

14-40

14-41

14-42

14-43 Valsts pētījumu programmu projekti 10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta

pabeigšanasprojekta vadītājs papīrs

14-44 Valsts pētījumu programmu projektu dokumentācija10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta


14-45

14-46

14-47 NORDPLUS programmas projekti10 gadi

(līdz 31.12.2029.)

pēc projekta


14-48 NORDPLUS programmas projektu dokumentācija10 gadi

(līdz 31.12.2029.)

pēc projekta


14-49

Latvijas - Lietuvas - Taivānas zinātniskās sadarbības atbalsta fonda projekts "6-8 gadus

vecu bērnu koordinācija starp muzikālo dzirdi un vokālajiem orgāniem dziedāšanas

procesa laikā: salīdzinošs pētījums Latvijā, Lietuvā un Taivānā"

10 gadi

(līdz 31.12.2027.)pēc projekta


14-50Latvijas - Lietuvas - Taivānas zinātniskās sadarbības atbalsta fonda projekta "6-8 gadus

vecu bērnu koordinācija starp muzikālo dzirdi un vokālajiem orgāniem dziedāšanas

procesa laikā: salīdzinošs pētījums Latvijā, Lietuvā un Taivānā" dokumentācija

10 gadi



20

14-51

Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.-2014. gada perioda

programmas LV05 „Pētniecība un stipendijas” aktivitātes “Stipendijas” projekts

“Stipendiju ieviešana valodu un kultūras studijām Latvijā un Norvēģijā ar fokusu uz

ievērojamu personu pieminekļu studijām un to testēšanu tūrisma vajadzībām”

10 gadi



14-52

Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.-2014. gada perioda

programmas LV05 „Pētniecība un stipendijas” aktivitātes “Stipendijas” projekta

“Stipendiju ieviešana valodu un kultūras studijām Latvijā un Norvēģijā ar fokusu uz

ievērojamu personu pieminekļu studijām un to testēšanu tūrisma vajadzībām”

dokumentācija

10 gadi



14-53

14-54

14-55

14-56

14-57Eiropas pilsoņu programmas projekts "Homo Europeanus" - pārvarot "zināšanu

deficītu"" (Grants 2015-0957/001-001-P7)”

10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta

pabeigšanasprojekta koordinators papīrs

14-58Eiropas pilsoņu programmas projekta "Homo Europeanus" - pārvarot "zināšanu

deficītu"" (Grants 2015-0957/001-001-P7)” dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta


14-59Erasmus+ projekts „Metodes IIA (ilgtspējīgas izglītības attīstības)kompetences un

programmas”

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-60Erasmus+ projekta „Metodes IIA (ilgtspējīgas izglītības attīstības)kompetences un

programmas” dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-61 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi zinātņu daļas sekretārs papīrs

14-62

14-63

14-64 Nordplus Horizontal programmas projekts "BaltNord zinātnes komunikācijas tīkls"10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta


14-65Nordplus Horizontal programmas projekta "BaltNord zinātnes komunikācijas tīkls"

dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta


14-66

14-67

14-68Erasmus+ projekts Studentu un personāla mobilitāte starp programmas un

partnervalstīm "Dabas rekreācija - ekosistēmu pakalpojumu ilgtspējīgai attīstībai"

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-69

Erasmus+ projekta Studentu un personāla mobilitāte starp programmas un

partnervalstīm "Dabas rekreācija - ekosistēmu pakalpojumu ilgtspējīgai attīstībai"

dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-70 ES COSME programmas projekts "Garšīgā siera projekts"10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta


14-71 ES COSME programmas projekta "Garšīgā siera projekts" dokumentācija 10 gadi

(līdz 31.12.2027.)

pēc projekta


14-72Erasmus+ projekts "Personu mobilitāte starp programmas valstīm un partnervalstīm

augstākās izglības sektorā"

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-73Erasmus+ projekta "Personu mobilitāte starp programmas valstīm un partnervalstīm

augstākās izglības sektorā" dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-74 Erasmus+ projekts "Virtuālās izglītības pieredze paplašinātajā Ziemeļvalstu kontekstā"10 gadi

(līdz 31.12.2029.)

pēc projekta


14-75Erasmus+ projekta "Virtuālās izglītības pieredze paplašinātajā Ziemeļvalstu kontekstā"

dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2029.)

pēc projekta

pabeigšanas projekta koordinators papīrs

21

14-76Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda projekta "Latviešu valodas kursi trešo

valstu valstspiederīgajiem "LATVIJA - MANAS MĀJAS""

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta


14-77Patvēruma, migrācijas un integrācijas fonda projekta "Latviešu valodas kursi trešo

valstu valstspiederīgajiem "LATVIJA - MANAS MĀJAS"" dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2028.)

pēc projekta

pabeigšanas projekta vadītājs papīrs

14-78Eiropas Sociālā fonda projekts "Nacionāla un starptautiska mēroga pasākumu

īstenošana izglītojamo talantu attīstībai"

10 gadi

(līdz 31.12.2030.)

pēc projekta


14-79Eiropas Sociālā fonda projekta "Nacionāla un starptautiska mēroga pasākumu

īstenošana izglītojamo talantu attīstībai" dokumentācija

10 gadi

(līdz 31.12.2030.)

pēc projekta


22

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

15-1 Profesoru padomes vēlēšanu materiāli

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

profesoru padomes

sekretārspapīrs

15-2 Profesoru padomes izdevumu tāmes

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

profesoru padomes

sekretārspapīrs

15-3 Profesoru padomes nolikums (kopija)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

oriģināls Senātāprofesoru padomes

sekretārspapīrs

Lietas nosaukums

15. PROFESORU PADOME (atsevišķi katrai padomei)


shēmas līmeņa

un lietas

indekss


23

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

16-1 Promocijas padomes protokoli (protokoli, promocijas darbi, kopsavilkumi) 75 gadipromocijas padomes

sekretārspapīrs

16-2 Promocijas padomes izdevumu tāmes 5 gadipromocijas padomes

sekretārspapīrs

16-3 Promocijas padomes nolikums (kopija)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

oriģināls Senātāpromocijas padomes

sekretārspapīrs

16-4 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadipromocijas padomes

sekretārspapīrs


Piezīmes

16. PROMOCIJAS PADOME (atsevišķi katrai padomei)

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

24

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs

17-4 Intelektuālā īpašuma komercializācijas padomes sēžu protokoli pastāvīgi vadītājs papīrs

17-5 Iesniegumi un pieteikumi intelektuālā īpašuma komercializācijai pastāvīgi vadītājs papīrs

17-6 Finanšu dokumenti (rēķinu, maksājumu izdevumi, kontu izraksti) 5 gadi vadītājs papīrs

17-7 TKP atskaites 5 gadi vadītājs papīrs

17-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām TPK darba 5 gadi vadītājs papīrs

17-9 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK vadītājs papīrs

17-10 TPK Datu bāzes pieejas dokumenti (paroļu izsniegšanas žurnāls) 5 gadi vadītājs papīrs

17-11 TPK nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

vadītājs papīrs

17-12 TPK darbības rezultāti 5 gadi vadītājs papīrs

17-13 TPK darbības rezultātu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā

ierakstavadītājs papīrs

17-14 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi vadītājs papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

17. TEHNOLOĢIJU PĀRNESES KONTAKTPUNKTS (TPK)

Glabāšanas termiņšLietas nosaukums

Piezīmes

25

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

mārketinga direktors papīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


18-3 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām daļas darba jautājumos (kopijas) 5 gadi

oriģināli

Administratī-

vajā daļā


18-4 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā

ierakstamārketinga direktors papīrs

18-5 Nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā


18-6 Kredītu piešķiršanas komisijas protokoli 10 gadi mārketinga direktors papīrs

18-7 Studējošo iesniegumi Kredītu piešķiršanas komisijai 5 gadi mārketinga direktors papīrs

18-8 Studējošo iesniegumu Kredītu piešķiršanas komisijai reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


18-9 Studējošajiem izsniegto izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadi

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-10 Akadēmisko izziņu reģistrācijas žurnāls 5 gadi

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-11 Maksājumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-12 Studējošo prakses līgumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-13 Studējošo līgumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā

ieraksta

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-14 Papildvienošanos pie studiju līgumiem reģistrācijas žurnāls 5 gadi

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-15Starptautisko un sabiedrisko attiecību daļas nolikums un daļas darbinieku amatu

apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


18-16 Iesniegumu par akadēmiskajām un arhīva izziņām registrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā

ieraksta

studējošo

apkalpošanas

speciālists

papīrs

18-17 Līgumu par kredītam pielīdzināto stipendiju rēgistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā


18-18 Ārvalstnieku studiju pieteikumu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


18-19 Izziņu angļu valodā reģistrācijas žurnāls 5 gadi pēc pēdējā


18-20 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi mārketinga direktors papīrs


18. STARPTAUTISKO UN SABIEDRISKO ATTIECĪBU DAĻA (SSAD)


shēmas līmeņa

un lietas

indekss

26

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

saimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-2 Valsts uzraudzības iestāžu norādījumi (kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


sekretārspapīrs

19-3 Pilsētas Domes lēmumi (kopijas)

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

oriģināli pilsētas

Domē


sekretārspapīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


sekretārspapīrs


līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


sekretārspapīrs

19-6 Dokumenti par darbinieku apmācību darba aizsardzībā (saraksti, atestācijas protokoli) 5 gadidarba aizsardzības

inženierispapīrs

19-7 Veselībai kaitīgo faktoru mērījumu protokoli 5 gadi EKdarba aizsardzības

inženierispapīrs

19-8 Bīstamo iekārtu saraksti 5 gadidarba aizsardzības

inženierispapīrs

19-9 Darba aizsardzības instrukcijas 3 gadipēc jaunas

izstrādes

darba aizsardzības

inženierispapīrs

19-10 Darba aizsardzības instruktāžas reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā

ieraksta

darba aizsardzības

inženierispapīrs

19-11 Darba aizsardzības instrukciju izsniegšanas žurnāls 5 gadipēc pēdējā

ieraksta

darba aizsardzības

inženierispapīrs

19-12 Darbā notikušo nelaimes gadījumu izmeklēšanas akti 45 gadidarba aizsardzības

inženierispapīrs

19-13 Darbā notikušo nelaimes gadījumu uzskaites žurnāls 45 gadipēc pēdējā

ieraksta

darba aizsardzības

inženierispapīrs

19-14 Objektu tehniskā stāvokļa pārbaudes aktu reģistrācijas žurnāls 10 gadi

pēc pēdējā

ieraksta, aktu

origināli FUD

DU direktora

vietniekspapīrs

19-15DU īpašumā un lietošanā esošo zemes gabalu plāni, īpašuma un lietošanas tiesību

apliecinošie dokumentipastāvīgi

Valsts glābāšanā

nenododDU direktors papīrs

19-16 DU direktoram adresēti iesniegumi, sūdzības, pieprasījumi 5 gadisaimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-17 Sarakste ar juridiskām personām saimnieciskajos jautājumos 5 gadisaimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-18 Saņemto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKsaimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-19 Nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKsaimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-20 Saimniecības daļas sanāksmju protokoli 5 gadisaimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-21 Saimniecības padomes sēžu protokoli 10 gadisaimniecības daļas

sekretārspapīrs

19-22 Saimniecības daļas nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


sekretārspapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

19. SAIMNIECĪBAS DAĻA

27

19-23 Saimniecības daļa nomeklatūra (kopija) līdz nomaiņai

oriģināls

Administratī-

vajā daļā


sekretārspapīrs

19-24 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi saimniecības daļas

sekretārspapīrs

28

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

20-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz institūta darbu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

dabaszinātņu

laborantspapīrs

20-2 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātādabaszinātņu

laborantspapīrs

20-3 DZTI pētnieku individuālie plāni 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs

20-4 Pārskati par DZTI darbu 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs

20-5 Zinātnes padomes lēmumi (izraksti) 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs

20-6 DZTI zinātniskās padomes sēžu protokoli 10 gadi EK dabaszinātņu

laborantspapīrs

20-7 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā

ieraksta

dabaszinātņu

laborantspapīrs

20-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām institūta darba jautājumos 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs


ieraksta

dabaszinātņu

laborantspapīrs

20-10 Institūta nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā

dabaszinātņu

laborantspapīrs

20-11 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Piezīmes

20. DZĪVĪBAS ZINĀTŅU UN TEHNOLOĢIJU INSTITŪTS (DZTI)

29

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

21-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz institūta darbu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība


21-2 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā lietvedības sekretārs papīrs

21-3 HSZI pētnieku individuālie plāni 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

21-4 Pārskati par HSZI darbu 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

21-5 Zinātnes padomes lēmumi (izraksti) 5 gadioriģināli Zinātņu

daļālietvedības sekretārs papīrs

21-6 HSZI zinātniskās padomes sēžu protokoli 10 gadi EK lietvedības sekretārs papīrs



21-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām institūta darba jautājumos 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs



21-10 Institūta nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


21-11 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

21. HUMANITĀRO UN SOCIĀLO ZINĀTŅU INSTITŪTS (HSZI)

30

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


(kopijas)

līdz izbeidzas

praktiskā vajadzībapārvaldes sekretārs papīrs

22-2 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz fakultātes darbulīdz izbeidzas


22-3 Fakultātes dekāna rīkojumi fakultātes darba jautājumos 5 gadi pārvaldes sekretārs papīrs

22-4 Fakultātes dekāna rīkojumu fakultātes darba jautājumos reģistrācijas žurnāls 5 gadi pārvaldes sekretārs papīrs

22-5 Fakultātes Domes sēžu protokoli pastāvīgi 5 gadi –

dekanātāpārvaldes sekretārs papīrs

22-6 Senāta lēmumi (izraksti)līdz izbeidzas


22-7 Studentu sekmju žurnāls 75 gadi 5 gadi –

dekanātāpārvaldes sekretārs papīrs

22-8 Stipendiju piešķiršanas apakškomisijas sēžu protokoli 3 gadi pārvaldes sekretārs papīrs

22-9 Studiju plāni 5 gadi pārvaldes sekretārs papīrs

22-10 Atzīmju lapas 10 gadi pārvaldes sekretārs papīrs

22-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām fakultātes darba jautājumos 5 gadi EK pārvaldes sekretārs papīrs


ierakstapārvaldes sekretārs papīrs

22-13 Maksājumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā


22-14 Atgādinājumu reģistrācijas žurnāls 1 gads EKpēc pēdējā




22-16 Studiju kartes 75 gadi

Studiju laikā –

dekanātā, pēc

studējošā

eksmatrikulā-

cijas – studējošā

personas lietā

pārvaldes sekretārs papīrs

22-17 Nolikums par fakultāti (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā pārvaldes sekretārs papīrs

22-18 Dekanāta darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai

oriģināli

Administratī-

vajā daļā

pārvaldes sekretārs papīrs

22-19 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi pārvaldes sekretārs papīrs


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Piezīmes

22. DABASZINĀTŅU UN MATEMĀTIKAS FAKULTĀTE (DMF)

31

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

22.1-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz katedras darbu

līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība


22.1-2 Fakultātes dekāna rīkojumi (izraksti)

līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā


22.1-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā lietvedības sekretārs papīrs

22.1-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadi

oriģināli

fakultātes

dekanātā


22.1-5 Katedras sēžu protokoli 10 gadi lietvedības sekretārs papīrs

22.1-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadioriģināli Zinātņu

daļalietvedības sekretārs papīrs

22.1-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

22.1-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

22.1-9Akreditācijas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu,

akreditācijas lapu kopijas)

līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju


22.1-10Licencēšanas materiāli (pieteikumu, ekspertu ziņojumu, lēmumu protokolu,


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju


22.1-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

22.1-12 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā


22.1-13 Bakalaura un maģistra darbu reģistrācijas žurnāls 5 gadipēc pēdējā


22.1-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


22.1-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

22.1 FIZIKAS UN MATEMĀTIKAS KATEDRA

32

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

ķīmijas laborants papīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā


22.2-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā ķīmijas laborants papīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā


22.2-5 Katedras sēžu protokoli 10 gadi ķīmijas laborants papīrs

22.2-6 Zinātniskās darbības pārskats (kopija) 5 gadioriģināls Zinātņu

daļāķīmijas laborants papīrs

22.2-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi ķīmijas laborants papīrs

22.2-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi ķīmijas laborants papīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju


22.2-11 Iesniegumu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKpēc pēdējā

ierakstaķīmijas laborants papīrs

22.2-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi ķīmijas laborants papīrs


ierakstaķīmijas laborants papīrs



un Administratī-

vajā daļā


22.2-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi ķīmijas laborants papīrs

Piezīmes


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

22.2 ĶĪMIJAS UN ĢEOGRĀFIJAS KATEDRA

33

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

datortīklu



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

datortīklu


22.3-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātādatortīklu



oriģināli

fakultātes

dekanātā

datortīklu


22.3-5 Katedras sēžu protokoli 10 gadidatortīklu



daļā

datortīklu


22.3-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadidatortīklu


22.3-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadidatortīklu




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju

daļā

datortīklu




līdz beidzas

pielietojuma

oriģināli Studiju

daļā

datortīklu



ieraksta

datortīklu


22.3-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadidatortīklu



ieraksta

datortīklu




un Administratī-

vajā daļā

datortīklu


22.3-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadidatortīklu


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

22.3 INFORMĀTIKAS KATEDRA

34

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

dabaszinātņu

laborantspapīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

dabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātādabaszinātņu

laborantspapīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā

dabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-5 Katedras sēžu protokoli 10 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs


daļā

dabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju

daļā

dabaszinātņu

laborantspapīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju

daļā

dabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs


ieraksta

dabaszinātņu

laborantspapīrs



un Administratī-

vajā daļā

dabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-14 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadidabaszinātņu

laborantspapīrs

22.4-15 Anatomiskās kolekcijas uzskaites žurnāls

līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

dabaszinātņu

laborantspapīrs


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Piezīmes

22.4 ANATOMIJAS UN FIZIOLOĢIJAS KATEDRA

35

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


(kopijas)

līdz izbeidzas

praktiskā vajadzībalietvedis papīrs



23-3 Fakultātes dekāna rīkojumi fakultātes darba jautājumos 5 gadi lietvedis papīrs

23-4 Fakultātes dekāna rīkojumu fakultātes darba jautājumos reģistrācijas žurnāls 5 gadi lietvedis papīrs

23-5 Fakultātes Domes sēžu protokoli pastāvīgi 5 gadi -

dekanātālietvedis papīrs



23-7 Studentu sekmju žurnāls 75 gadi 5 gadi -


23-8 Stipendiju piešķiršanas apakškomisijas sēžu protokoli 5 gadi lietvedis papīrs

23-9 Atzīmju lapas 10 gadi lietvedis papīrs

23-10 Studiju plāni 5 gadi lietvedis papīrs

23-11 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām fakultātes darba jautājumos 5 gadi EK lietvedis papīrs


ierakstalietvedis papīrs







23-16 Dekanāta lietu nomenklatūra (kopija) līdz nomaiņai

oriģināls

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs

23-17 Nolikums par fakultāti (kopija) līdz nomaiņai oriģināls Senātā lietvedis papīrs


oriģināli

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs

23-19 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi lietvedis papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

23. HUMANITĀRĀ FAKULTĀTE (HF)


Piezīmes

36

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju









un Administratī-

vajā daļā





shēmas līmeņa

un lietas

indekss

23.1 ANGĻU FILOLOĢIJAS UN TRANSLATOLOĢIJAS KATEDRA

37

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

23.2-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz centra darbu

līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

vadītājs papīrs

23.2-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā vadītājs papīrs

23.2-4 Fakultātes Domes lēmumi (izraksti) 5 gadioriģināli

fakultātes vadītājs papīrs

23.2-5 Centra pasākumu plāni 5 gadi vadītājs papīrs

23.2-6 Atskaites un ziņojumi par centra pasākumiem un projektiem 5 gadi vadītājs papīrs

23.2-7Centra pasākumu un projektu dokumentācija (pieteikumi, dalībnieku saraksti, ceļa

izdevumi, līgumi, ziņojumi u.c.)10 gadi

Pēc līguma

izpildesvadītājs papīrs

23.2-8Centra organizēto kursu un semināru apmeklētajiem izsniegto sertifikātu reģistrācijas

žurnāls5 gadi EK

pēc pēdējā




23.2-10 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 5 gadipēc pēdējā




23.2-12 Centra nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņaioriģināli Senātā

un Administratī-vadītājs papīrs

23.2-13 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi vadītājs papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Piezīmes

23.2 REĢIONĀLAIS VĀCU VALODAS UN VĀCIJAS VALSTSMĀCĪBAS TĀLĀKIZGLĪTĪBAS CENTRS (RVTC)


38

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju









un Administratī-

vajā daļā



Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.3 RUSISTIKAS UN SLĀVISTIKAS KATEDRA

39

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

centra metodikis papīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā


23.4-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā centra metodikis papīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā


23.4-5 Centra Padomes sēžu protokoli 10 gadi centra metodikis papīrs


daļācentra metodikis papīrs


ierakstacentra metodikis papīrs

23.4-8 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 5 gadi centra metodikis papīrs


ierakstacentra metodikis papīrs

23.4-10 Centra nolikums un darbinieku amata apraksti (kopijas) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā


23.4-11 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi centra metodikis papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.4 KRIEVU VALODAS UN KULTŪRAS CENTRS

40

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju


23.5-11 Maģistrantūras materiāli (studiju programmas, studiju kursu apraksti, studiju plāni utt.)

līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība







un Administratī-

vajā daļā



Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.5 LATVIEŠU LITERATŪRAS UN KULTŪRAS KATEDRA

41

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju









un Administratī-

vajā daļā



Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.6 LATVIEŠU VALODAS KATEDRA

42

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

MVC krājumu

glabātājspapīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.7-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli SenātāMVC krājumu

glabātājspapīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.7-5 Katedras sēžu protokoli 10 gadiMVC krājumu

glabātājspapīrs


daļā

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.7-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadiMVC krājumu

glabātājspapīrs

23.7-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadiMVC krājumu

glabātājspapīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju

daļā

MVC krājumu

glabātājspapīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju

daļā

MVC krājumu

glabātājspapīrs


ieraksta

MVC krājumu

glabātājspapīrs



un Administratī-

vajā daļā

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.7-13 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadiMVC krājumu

glabātājspapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.7 VĒSTURES KATEDRA

43

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā


23.8-5 Svešvalodu centra sēžu protokoli 10 gadi lietvedības sekretārs papīrs



23.8-7 Svešvalodu centra docētāju slodžu sadale 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs

23.8-8 Atskaites par svešvalodu centra docētāju slodžu izpildi 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




23.8-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām centra darba jautājumos 5 gadi lietvedības sekretārs papīrs





un Administratī-

vajā daļā



Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.8 SVEŠVALODU KATEDRA

44

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

MVC krājumu

glabātājspapīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.9-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli SenātāMVC krājumu

glabātājspapīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā

MVC krājumu

glabātājspapīrs


daļā

MVC krājumu

glabātājspapīrs


ieraksta

MVC krājumu

glabātājspapīrs


ieraksta

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.9-8 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKMVC krājumu

glabātājspapīrs



un Administratī-

vajā daļā

MVC krājumu

glabātājspapīrs

23.9-10 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadiMVC krājumu

glabātājspapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.9 MUTVĀRDU VĒSTURES CENTRS (MVC)

45

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

vadītājs papīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

vadītājs papīrs

23.10-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā vadītājs papīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā

vadītājs papīrs

23.10-5 Centra pasākumu plāni 5 gadi vadītājs papīrs

23.10-6 Atskaites un ziņojumi par centra pasākumiem un projektiem 5 gadi vadītājs papīrs

23.10-7Centra pasākumu un projektu dokumentācija (pieteikumi, dalībnieku saraksti, ceļa

izdevumi, līgumi, ziņojumi u.c.)10 gadi

Pēc līguma

izpildesvadītājs papīrs

23.10-8Centra organizēto kursu un semināru apmeklētajiem izsniegto sertifikātu reģistrācijas

žurnāls5 gadi EK

pēc pēdējā










un Administratī-

vajā daļā

vadītājs papīrs

23.10-13 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi vadītājs papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

23.10 REĢIONĀLAIS VĀCU VALODAS UN VĀCIJAS VALSTSMĀCĪBAS TĀLĀKIZGLĪTĪBAS CENTRS (RVTC)

46

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


(kopijas)

līdz izbeidzas






24-5 Fakultātes Domes sēžu protokoli pastāvīgi 5 gadi - dekanātā lietvedis papīrs


praktiskā vajadzībaoriģināli Senātā lietvedis papīrs

24-7 Studentu sekmju žurnāls 75 gadi 5 gadi - dekanātā pārvaldes sekretārs papīrs


24-9 Atzīmju lapas 10 gadi pārvaldes sekretārs papīrs











24-16 Dekanāta lietu nomenklatūra (kopija) līdz nomaiņaioriģināls

Administrat. daļālietvedis papīrs



oriģināli

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

24. IZGLĪTĪBAS UN VADĪBAS FAKULTĀTE (IVF)

47

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju







24.1-14 Katedras nolikums un darbinieku amata apraksti (kopija) līdz nomaiņai


un Administratī-

vajā daļā



24.1 PEDAGOĢIJAS UN PEDAGOĢISKĀS PSIHOLOĢIJAS KATEDRA (PPPK)

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

48

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju






un Administratī-

vajā daļā




Piezīmes

24.2 SPORTA KATEDRA

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss

Lietas nosaukums

49

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


(kopijas)

līdz izbeidzas







dekanātāmetodiķis papīrs












25-13 Studiju plāni 5 gadi metodiķis papīrs






oriģināli

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs



oriģināli

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs


Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

25. MŪZIKAS UN MĀKSLU FAKULTĀTE

50

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




25.1-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadipēc pēdējā


25.1-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK lietvedības sekretārs papīrs



un Administratī-

vajā daļā



Piezīmes

25.1 MŪZIKAS KATEDRA

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


51

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits

25.2-1 Rektora rīkojumi (izraksti), kas attiecas uz institūta darbu

līdz beidzas

lietojuma

nepieciešamība

direktora pienākumu

izpildītaispapīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā


izpildītaispapīrs

25.2-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātādirektora pienākumu

izpildītaispapīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā


izpildītaispapīrs

25.2-5 Pārskati par institūta darbu 5 gadidirektora pienākumu

izpildītaispapīrs


ieraksta


izpildītaispapīrs

25.2-7 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām institūta darba jautājumos 5 gadipēc pēdējā

ieraksta


izpildītaispapīrs

25.2-8 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EKdirektora pienākumu

izpildītaispapīrs

25.2-9 Institūta nolikums līdz nomaiņai oriģināls Senātādirektora pienākumu

izpildītaispapīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


25.2 MĀKSLAS ZINĀTŅU INSTITŪTS

Piezīmes

52

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


(kopijas)

līdz izbeidzas














26-10 Fakultātē par maksu studējošo uzskaites žurnāls 10 gadipēc pēdējā







26-14 Izsaukumu reģistrācijas žurnāls 1 gads EKpēc pēdējā








oriģināls

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs

26-19 Nolikums par fakultāti (kopija) līdz nomaiņai oriģināli Senātā lietvedis papīrs


oriģināli

Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs



shēmas līmeņa

un lietas

indekss


26. SOCIĀLO ZINĀTŅU FAKULTĀTE (SZF)

53

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

lietvedis papīrs


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā

lietvedis papīrs

26.1-3 Senāta lēmumi (izraksti) 5 gadi oriģināli Senātā lietvedis papīrs


oriģināli

fakultātes

dekanātā

lietvedis papīrs

26.1-5 Katedras sēžu protokoli 10 gadi lietvedis papīrs


daļālietvedis papīrs

26.1-7 Katedras docētāju slodžu sadale 5 gadi lietvedis papīrs

26.1-8 Atskaites par katedras docētāju slodžu izpildi 5 gadi lietvedis papīrs



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




26.1-12 Sarakste ar juridiskām un fiziskām personām katedras darba jautājumos 5 gadi pēc pēdējā


26.1-13 Saņemto un nosūtīto dokumentu reģistrācijas žurnāls 5 gadi EK lietvedis papīrs



un Administratī-

vajā daļā

lietvedis papīrs

26.1-15 Arhīvā nodoto lietu saraksti 5 gadi lietvedis papīrs

Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

26.1 EKONOMIKAS UN SOCIOLOĢIJAS KATEDRA

54

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju







un Administratī-

vajā daļā





shēmas līmeņa

un lietas

indekss

26.2 TIESĪBU KATEDRA

55

Glabāšanas


glabāšanas

vide (papīrs/

elektroniski)

veidojas/

glabājas IS

IS vai failu

sistēmas

nosaukums

Pieejamība apjoms

MB/lietu skaits


līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība



līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli

fakultātes

dekanātā




oriģināli

fakultātes

dekanātā









līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju




līdz beidzas

pielietojuma

nepieciešamība

oriģināli Studiju







un Administratī-

vajā daļā



Klasifikācijas

shēmas līmeņa

un lietas

indekss


Piezīmes

26.3 SOCIĀLĀS PSIHOLOĢIJAS KATEDRA

V.Dubrovska

Nomenklatūru sastādīja

Administratīvās daļas vadītāja

56

daugavpils universitĀtesdu.lv/wp-content/uploads/2016/01/du_nomenklatura_2017.pdf ·...

Documents