Kundennr. Firma1 Firma2 Firma3 Anrede Titel Vorname Nachname Straße/Hausnummer PLZ Ort Land

123456 Musterfirma Herr Dr. Max Mustermann Musterstraße 1 1234 Musterdorf MUSTERLAND

Datenanlieferung Personalisierung

Wir benötigen die Adressen in einer Datei mit allen für das Mailing erforderlichen Variablen mit eindeutigen Spaltenbezeichnungen in der Kopfzeile, ohne Formatierungen, ohne Farbkennzeichnungen ohne Formeln, ohne ausgeblendete Spalten und Zeilen. Bitte nur jene Daten, die für das Mailing relevant sind, in die Adreßdatei übernehmen.

Muster für Adressdaten (Excel-Datei):

Die Spalten müssen sauber befüllt sein (Titel nur in Titelspalten, Firmennamen nur in Firma1, Firma2, Firma3).

Die Briefanrede kann auch von uns nach Ihren Wünschen generiert werden, wenn alle nötigen Spalten dafür verfügbar sind. Wir brauchen dafür die Information, ob „Sehr geehrte(r) …“ oder „Liebe(r) …“ und ob „Komma“ oder „Rufzeichen“ als Satzzeichen nach der Briefanrede verwendet werden soll. Welche Briefanrede ist zu verwenden, wenn die verfügbaren Daten nicht ausreichend für die gewünschte Briefanrede sind?

Beim Aufbau der Datei sind ein paar wichtige Vorgaben zu beachten:

➊ Bitte sortieren Sie die Exceltabelle aufsteigend nach Postleitzahl. Nutzen Sie dafür die Excel-Sortierfunktion.

➋ Bitte in der Excelliste keine Formeln, mehrzeilige Felder oder manuelle Umbrüche verwenden.

➌ Bitte etwaige Mutationen (z.B. verschiedene Absender, Kundenkreise etc.), in der Datei als separate Blätter bzw. Dateien beistellen.

➍ Bitte beachten Sie, dass kein automatisierter Dublettenabgleich (doppelte Adressen) erfolgt.

➎ Bitte achten Sie darauf, dass keine doppelten Leerzeichen im Dokument vorhanden sind. Tipp: Nutzen Sie dafür die Excelfunktion „Bearbeiten – Suche – Suche nach (2 Leerzeichen einfügen) – Ersetzen durch (1 Leerzeichen einfügen)“

Wichtig: Keine Länderbezeichnung vor der Postleitzahl (z.B. A-1100). Die Post nimmt diese Sendung sonst nicht an.

Tipps zur Gestaltung:

• Orientieren Sie sich bei der Gestaltung und der Auswahl der Schriftgröße immer an den längsten zu personalisierten Text.

• Verwenden Sie keine Schreibschriften, sondern maschinenlesbare Schriften wie (z.B. Arial, Helvetica etc.).

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer.