datastream d7i sistema para administración de activos y mantenimiento
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Datastream D7i
Sistema para Administración de Activos y Mantenimiento Sistema para Administración de Activos y Mantenimiento
Perfil corporativo de Datastream
Fundada en el año 1986
800 Empleados en el mundo
17 Oficinas propias
Mayor número de usuarios en el Mercado
Prácticas y consultoria de clase mundial
u$s~94M facturación anual (37 M en Efectivo)
u$s~12M en Investigación y Desarrollo
60 % de Fortune 500
Perfil Corporativo
RotterdamToronto Munich
Paris
London
ShanghaiMexico City
Sao Paulo
Buenos Aires
Greenville, SC
Singapore
Brisbane
Tokyo
Santiago
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• Oficinas Regionales
Datastream Systems de Mexico
Fundada en el año 1995
Oficina en Mexico DF
30 Empleados
Equipo de consultoría propios
Equipo de Integración con ERPs
Equipo de Soporte
350 Clientes
www.mantenimientomundial.com
Cursos Capacitar Mexico
Perfil Corporativo
Algunos Clientes en México
Perfil Corporativo
Gerenciamiento del mantenimientoCMMS
Gerenciamiento del ciclo de vida de los activos
ALM/EAM
Gerenciando el Desempeño de los Activos Una Evolución
Gerenciamiento del Desempeño de los activos
APM
Perfil Corporativo
Multi-organización
Multi-planta, multi-almacén
Multi-usos horarios
Multi-lenguaje, multi-moneda
Firmas electrónicas
Indicadores de gestión KPI´s
Interfase fácil del usuario
Las fuerzas que impulsan a Datastream 7i version 7.9
1. Mejor capacidad de uso
2. Operable en SQL Server y Oracle
3. Arquitectura web J2EE
4. Opera en HTML o JVM Forms de Oracle
5. Corre en servidor de Aplicación de Fuente Abierta
6. Extensión de funciones a dispositivos móviles
7. Zero footprint
Modulos
Activos(Equipos)
Gestion deMateriales
Gestión de Compras
Gestion deTrabajos
Proyectos
Presupuestos
Gestion de Servicios
Inspecciones
Reportes
Work Order Management
> Provides the ability to create, approve, update, and close work orders
> Allows users to enter meter readings directly on a work order
Datastream 7i
Activos(Equipos)
Gestión Materiales
Gestión Compras
Gestión Trabajos
Proyecto
Budget
Gestión Servicios
Inspecc.
Reportes
MS-Project
ERP
Creditors
Ledger
ERP
Creditors
Ledger
Datastream 7i
currency, exch. rate
suppliers
article data
work orders
article reservation
request for quotation
purchase order
acceptance slip
invoice
warehouse issue
stock control
time recording
Integración ERP
Messenger
Id de usuario:
Número máximo de intentos fallidos de ingreso
Encriptación de passwords
Cambio periódico de passwords
Tiempo mínimo antes de que un password pueda reutilizarse
Seguridad:
Multi usuarios
Accesos a las funciones/pantallas/campos
Auditoria de aplicaciones
Seguridad del Usuario
> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Clasificación de objetos
>Categorización de objetos
>Manejo de Activos Rotables (reemplazo de equipos)
>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)
>Integración con medidores
>Manejo de listas de materiales (despiece)
>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones externas (cualquier archivo digital)
>Permisos y notas de seguridad por cada objeto
>Control de garantías (por uso y/o por calendario)
>Depreciación en diferentes tasas de los activos
>Enlace con disponibilidad de refacciones propias del Activo
Gestión de Activos y Trazabilidad
Estructura de Estructura de ActivosActivos
Ubicación
Sistema
PosiciónActivo
ORGANIZACIÓN DE ACTIVOS
Centro Serv
Sistema de Transmisión
Posic. Delantera Izq. Posic. Trasera Der.Posic. Trasera Izq.Posic. Delantera Der.
Activo 1 Activo 4Activo 3Activo 2
HERENCIA DE LECTURAS Y COSTOS
Sistema
Posición
Activos
LECTURAS
COSTOS
DOCUMENTACION ASOCIADA
ELEMENTOS ASOCIADOS
Refacciones Direcciones PermisosDocumentos
MedidoresMedidores
2 5 0 0 0 Km
Medidor Lógico
Medidor Físico
2
2 5 0 0 0 Km0
0
Jerarquía de Equipos
Anexos
Anexos
> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Clasificación de objetos
>Categorización de objetos
>Manejo de Activos Rotables
>Administración de activos de terceros (en caso de servicios)
>Integración con medidores
>Manejo de listas de materiales (despiece)
>Posibilidad de adjuntar documentos de aplicaciones externas
>Permisos y notas de seguridad por cada objeto
Anexos
> Manejo de solicitudes de trabajo
> Control de horas proveedores
> Manejo de planes de mantenimiento preventivo
> Manejo de inspecciones
> Contratos de servicios
> Administración de reparación de equipos
> Control de mano de obra propia
> Control de cuadrillas
> Control de costos por departamento, centro de costos, equipos, pisos, hoteles, etc.
Gestión de Mantenimiento
Mantto. Correctivo
Gestión de Mantenimiento
Mantto. Correctivo
Mantto. Preventivo
Inspección> Check List
> Check Point
Calibración
Presencia de Falla
Solicitud deTrabajo
A planificar
Mantto. Correctivo
ESTACIÓN
Presencia de Falla
Solicitud deTrabajo
A planificar
Mantto. Correctivo
Aprobación
CENTRAL
Notificación vía e-mail
Software
Presencia de Falla
Solicitud deTrabajo
A planificar
Mantto. Correctivo
Aprobación
CENTRAL
Presencia de Falla
Solicitud deTrabajo
A planificar
Mantto. Correctivo
Aprobación
CENTRAL
Presencia de Falla
Solicitud deTrabajo
Orden de Trabajo
Aprobación
solicitud
Programación Planificación Ejecución
RetroalimentaciónCierre
Reportesde
Costos
Reportes de usode personal
RegistrosHistoricos
Análisis de Fallas..., ETC
Emergencia
A planificar
Programada
Aprobación
Mantto. Correctivo
ESTACIÓN
> Rastrear movimientos de activos y su historial
> Captura detalles del cierre de ordenes de trabajo
>Visualiza permisos
>Visualiza y agrega comentarios
>Visualiza archivos adjuntos
>Emisión y devolución de piezas
>Arranque y terminación de actividades
Mantto. Correctivo
Mantto. Correctivo
>Datos tomados contra Ordenes de trabajo terminadas
Indicadores
>Datos tomados contra Ordenes de trabajo terminadas
Indicadores
>Datos tomados contra Ordenes de trabajo
Indicadores
Indicadores
Listas deMateriales
Listas deInstrucciones
Paquetes deMantenimiento
Preventivo
Equipos
Listas de Materiales
Grupo de Materiales necesarios para realizar las actividades preventivas
Listas de Instrucciones
Grupo de actividades necesarias para realizar un mantenimiento preventivo
PPMS
Paquete de Mantenimiento, agrupa las listas de materiales y las instrucciones para planificarla
Mantto. Preventivo
Mantto. Preventivo
Orden deTrabajo
MantenimientoPreventivo
OrdenesPrev entiv as
Programación Planif icación Ejecución
RetroalimentaciónCierre
Reportesde
Costos
Reportes de usode personal
RegistrosHistoricos Análisis de Fallas
..., ETC
Mantto. Preventivo
Mantto. Correctivo
>Datos tomados contra Ordenes de trabajo
Indicadores
Indicadores
Definición deCalibración
Definición deCampos Personalizados
Definición deFórmulas
Esquema deMantenimiento Preventivo
Liberación de PPMManual o Automática
Impresión de Órden deTrabajo
Impresión de Reporte deCalibraciones
Captura de DatosMonitoreados
Relación de Órden deTrabajo con Ruta
Rutas de Inspección Definición de Métodos
Inspección
Inspección
La orden presenta todos los apectos necesarios para realizar la calibración
Inspección
> De historicos de trabajos sistema
> De historicos de trabajos PDA
CalibraciónDefinición
Inspección regular de ciertos instrumentos o circuito de instrumentos para su control. Las medidas se realizan en el instrumento a ser calibrado al igual que en el instrumento utilizado como referencia (el cual fue previamente calibrado y regularmente esto se realiza por externos). Cada calibración se realiza para un número. Cada calibración se realiza para un número de puntos de inspección denominados puntos de prueba en la terminología de calibración. Normalmente cada medida es realizada como “As found” y “As Left”.
CalibraciónEn otras palabras, para cada punto de prueba, 4 valores deben registrarse (en caso de un circuito de instrumentos pueden ser requeridos más)
- valor “As found” del instrumentos/dispositivo (a)
- valor “As found” del standard (b)
- valor “As left” del instrumentos/dispositivo (c)
- valor “As left” del standard (d)
Las diferencias entre a y b, y entre cy d, es comparada con la tolerancia del dispositivo (original de el atributo definido en el equipo) y el sistema concluye un resultado “PASS” o “FAIL” basado en esta comparasión
> Múltiples almacenes y estantes
> Disponibilidad en línea
> Catalogo único de partes
> Asociación con Equipos
> Niveles de re-orden
> Conteo de inventario físico
> Materiales en consignación
> Inspección de piezas
> Garantías de piezas
> Manejo de familias, sub-familias
> Control de piezas reparables
> Control de deposito de activos
> Adjuntar cualquier archivo digital
Gestión de Materiales
Almacén Central Almacenessecundarios
ComprasRecepción
deMateriales
Requisiciones manuales
RequisicionesAutomáticas
Requisicionesentre
almacenes
Movimientos entre almacenes
PisoSalidas de materiales
aOrdenes de Trabajo
Inventarios FisicosInventarios Cíclicos
Inventarios
> Multiples almacenes y estantes
> Disponibilidad en línea
> Catalogo único de partes
> Asociación con Equipos
> Niveles de reorden
> Conteo de inventario físico
Inventarios
Definición Diseño
DesarrolloLiberación
GOLIVE
Metodología
Fase Descripción Entregables
DefiniciónDefinición
Fase inicial del proyecto. Se realiza una evaluación en sitio que consiste en validar los procesos actuales para obtener un estimado del esfuerzo necesario para el desarrollo del proyecto >Reporte de Evaluación en Sitio con
Gantt tentativo
DiseñoDiseño
Fase en la cual se define el alcance del proyecto y funcionalidad del sistema a detalle. Se verifican los procesos y se acotan de acuerdo a los requerimientos del cliente
>Diagramas de los procesos finales
>Reportes explicativos de cada proceso
>Gantt Definitivo del proyecto
DesarrolloDesarrollo
Fase en la cual se desarrolla el diseño de la fase anterior directamente en el sistema. Se generá la documentación de cada proceso para formar el SOP, manuales de usuario y protocolo de configuración del sistema. >Protocolo de Instalación
>Documentación de Procesos
LiberaciónLiberación
Terminado el desarrollo se procede a probar el sistema para verificar que funcione de acuerdo con el diseño. Se integran pruebas por módulo y una prueba final de los ciclos completos
La liberación de esta fase aprueba la entrada del sistema en PRODUCCION.
>Escenarios de Pruebas unitarias (por módulo)
>Escenarios de Pruebas Integrales (en conjunto)
>Documento de cierre de producción y permiso de arranque
Metodología
La entrada en producción representa el final de el proyecto de implementación y el cumplimiento de todos los objetivos definidos.
Tomada la decisión de salir en producción, Datastream permanecerá en planta para dar un soporte en producción de acuerdo a lo definido con el cliente, y 3 meses después se recomienda realizar un Aseguramiento de Calidad para verificar el desempeño de el software y cumplimiento de los estándares de operación definidos
Metodología
¿Porque Ahora?BeneficiosQue es D7i
EAMMS- “Enterprise Asset Managment and Maintenance Systems”. Administración y Mtto. Activos
Herramienta informática para automatizar procesos y controlar la gestión de mtto.
Optimizando tiempos de respuestas con la interrelación (D7i/ERP´s)
Incrementar eficiencia de equipos y suministros de materiales
Reducir los costos de mtto.
Funcionalidad (Biblioteca de garantías, adjuntos y planos)
Sistematizar mtto. Preventivo
Incrementar la rentabilidad del negocio
Por exceso de paradas no programadas.
Por altos gastos mtto.
Falta de Estandarización
Falta de homologación
Falta de información en línea
D7i
Asset Performance Management
Software Servicio
Análisis Mejores Prácticas
Directriz de
Negocios
Análisis> Analizar> Pronóstico> Modelos > Actuar
Software> Adm. Activos> Movilidad> Compras> Hosting> Integración
Servicio> Consultoría> Implementación> Entrenamiento> Soporte
Mejores Prácticas
> Foco sobre Directriz de Negocios
> Alineado con los Indicadores de Rendimiento
Asset Performance Management
Software Servicio
Análisis Mejores Prácticas
Directriz de
Negocios
Análisis> Analizar> Pronóstico> Modelos > Actuar
Software> Adm. Activos> Movilidad> Compras> Hosting> Integración
Servicio> Consultoría> Implementación> Entrenamiento> Soporte
Mejores Prácticas
> Foco sobre Directriz de Negocios
> Alineado con los Indicadores de Rendimiento