DOCUMENTO DE SEGURIDAD SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

Nombre del Sistema de Datos Personales:

“SISTEMA DE PROGRAMA DE VACUNACIÓN UNIVERSAL (PROVAC)”

Nivel de seguridad: ALTO

Responsable del Sistema de Datos Personales

Área de Adscripción:

Nombre:

Cargo:

Responsable de Seguridad

Área de Adscripción:

Nombre:

Cargo:

Ámbito de aplicación

Ley General de Salud (Última reforma publicada en el DOF: 25 de enero de 2013), Artículos 61 fracción II, 64 fracción III y 144; Ley de Salud del Distrito Federal (GODF: 23 de agosto de 2012), Artículos 17 fracción I inciso d), 40, 49 fracción II y 50 fracción III; Norma Oficial Mexicana NOM-036-SSA-2002 “Prevención y Control de Enfermedades. Aplicación De Vacunas, Toxoides, Sueros, Antitoxinas e Inmunoglobulinas en el Humano” (DOF: 28 de septiembre de 2012), Capitulo 11; Manual de Vacunación 2008-2009 CENSIA Capitulo 16; Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal (GODF: 03 de octubre de 2008), Artículos 7, 8, 9, 13, 14, 15 y 18; Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (GODF: 29 de agosto de 2011), Artículos 4 fracción II, 8 segundo párrafo, 10, 36 primer párrafo, 38 fracciones I y IV y 43; Ley de Archivos del Distrito Federal (GODF: 08 de octubre de 2008), Artículos 3 fracción IX, 30 fracciones VI y VII, 31, 32, 33, 34, 35 fracciones VII y VIII; Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal (GODF: 25/11/2011), Artículos 30 y 31; Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal (GODF: el 22 de marzo 2010 ), Numerales 5, 10, 11 y 12.

Encargado de Sistema

Área de Adscripción:

Nombre:

Cargo:

00/00/2013Día/Mes/Año

Descripción del sistema:

Documento Escrito, gráfico, imagenológico, digital o de cualquier índole en los cuales el personal de salud realiza registros, anotaciones y certificaciones correspondientes a su intervención con apego a las disposiciones sanitarias.

Estructura del sistema. Especificación detallada de la categoría de datos personales contenidos en el Sistema.

Categoría

Datos sobre la salud de las personas

Tipo de datos

Datos identificativos

Datos de salud

OrigenColectivo de personas de las que se obtienen los datos

Forma de recolección

Medio de actualización

Tratamiento

Interesado

Niños menores de 8 años que son susceptibles de iniciar o complementar esquema de vacunación oficial

Física Cada 5 años Confidencial

Funciones y obligaciones del personal que intervenga

en el tratamiento de los sistemas de datos

personales

Función del Responsable del Sistema: El servidor público adscrito a la Jurisdicción Sanitaria --------------------- a la que pertenece el sistema de datos personales, tomando en consideración que este fue designado por el Director de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica, quien tiene la capacidad y competencia para decidir sobre el tratamiento de datos personales, así como el contenido y finalidad del Sistema de Datos Personales denominado " Sistema "Programa de Vacunación Universal PROVAC ".

Función del Responsable de Seguridad: es el Responsable y/o Encargado Sistema "Programa de Vacunación Universal , éste deberá de tener el cuidado necesario para el óptimo resguardo de los datos que conforman el Sistema, siguiendo un procedimiento de control de préstamo y reguardo el cual sólo puede ser consultado por ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------y en su caso por autoridad competente.

Medidas, normas, procedimientos y criterios enfocados a garantizar el nivel de seguridad exigido

por el artículo 14 de la Ley y en el numeral 16 de los

Lineamientos.Tipos de seguridad:

Física: Se refiere a toda medida orientada a la protección de instalaciones, equipos, soportes o sistemas de datos para la prevención de riesgos por caso fortuito, o causas de fuerza mayor.

Los expedientes del Programa de Vacunación Universal son reguardados en la Unidad Administrativa de ------------------------------------------, siendo un espacio restringido al cual sólo tienen acceso el personal que labora en dicha área.

Procedimientos de registro, notificación, gestión y

respuesta ante incidencias

Los procedimientos de notificación gestión y respuesta ante incidencias contarán necesariamente con un registro en el que se haga constar el tipo de incidencia, el momento en que se ha producido, la persona que realiza la notificación, a quién se le comunica, los efectos que se hubieran derivado de la misma y las acciones implementadas. Se realizará acta administrativa y/o ante Ministerio Público, con la finalidad de dejar constancia de los hechos ocurridos y delegar responsabilidades ante el Órgano de Control Interno o bien Autoridad Jurisdiccional competente; el responsable de notificar el siniestro es el Responsable del Sistema.

Gestión de soportes. Procedimientos para la realización de copias de

respaldo y recuperación de los datos, para los sistemas

de datos personales automatizados

1. Al almacenar los soportes físicos y electrónicos que contengan datos de carácter personal se deberá cuidar que estén etiquetados para permitir identificar el tipo de información que contienen, ser inventariados y sólo podrán ser accesibles por el personal autorizado para ello en el documento de seguridad. (SE DEBE ESPECIFICAR, COMO SE ENCUENTRAN ARCHIVADOS, DE QUE MANERA SE LLEVA EL CONTROL DE LOS EXPEDIENTES Y COMO SE ENCUENTRAN CLASIFICADOS PARA SU DISTINCION DICHOS EXPEDIENTES)

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2. La salida de soportes y documentos que contengan datos de carácter personal, fuera de las instalaciones u oficinas bajo el control del responsable, deberá ser autorizada por éste, o encontrarse debidamente autorizada en el documento de seguridad. (SE DEBE ESPECIFICAR MEDIANTE QUE DOCUMENTO O QUE TIPO DE CONTROL SE LLEVA CUANDO ES SACADO UN EXPEDIENTE DEL ARCHIVO DONDE SE ENCUENTRA)

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3. En el traslado de soportes físicos y electrónicos se adoptarán medidas dirigidas a evitar la sustracción, pérdida o acceso indebido a la información durante su transporte. (CUANDO EL EXPEDIENTE CUMPLE LA, CUAL ES EL PROCEDIMIENTO QUE SE SIGUE PARA SU TRASLADO AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN)

• Se solicita a la Oficina de Información Pública el procedimiento de transferencia primaria y/o baja documental, una vez realizado se procede a transferir las cajas que contiene los expedientes clínicos a la unidad de archivo de concentración.

4. Siempre que vaya a desecharse cualquier soporte que contenga datos de carácter personal, se deberá proceder a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior. ( SE ESPECIFIQUE CUAL ES

Gestión de soportes. Procedimientos para la realización de copias de

respaldo y recuperación de los datos, para los sistemas

de datos personales automatizados

4. Siempre que vaya a desecharse cualquier soporte que contenga datos de carácter personal, se deberá proceder a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior. (SE ESPECIFIQUE CUAL ES EL PROCEDEIMIENTO QUE SE SIGUE UNA VEZ QUE CONCLUYE LA VIDA UTIL DEL EXPEDIENTE Y SE SOLICITA SU DESTRUCCIÓN)

• Se deberá realizar la solicitud correspondiente ante el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de Servicios de Salud Pública con la finalidad integrar la documentación correspondiente a efecto de autorizar la baja documental de la información.

5. Deberán establecerse procedimientos para la realización de copias de respaldo y su periodicidad. En caso de que los datos personales se encuentren en soporte físico, se procurará que el respaldo se efectúe mediante la digitalización de los documentos. (QUE MEDIDAS SE ADOPTAN PARA EMITIR UNA COPIA DE RESPALDO, SI ES QUE SE LLEVAN A CABO)

• No se cuentan con los respaldos por falta de insumos.

6. Asimismo, para soportes electrónicos se establecerán procedimientos para la recuperación de los datos que garanticen en todo momento su reconstrucción en el estado en que se encontraban al tiempo de producirse la pérdida involuntaria o destrucción accidental.

• No aplica

Procedimientos para la realización de auditorías

Este es realizado por el Órgano de Control Interno del Organismo, Comisión Federal para la Protección de Riesgos Sanitarios COFEPRIS.

Procedimientos para la realización de Supervisión

La Dirección de Vigilancia e Inteligencia Epidemiológica.

Distribución de soportes

La distribución de los soportes que contengan datos de carácter personal se realizará cifrando dichos datos, o bien utilizando cualquier otro mecanismo que garantice que dicha información no sea inteligible ni manipulada durante su traslado o transmisión. • No aplica

Telecomunicaciones

La transmisión de datos de carácter personal a través de redes públicas o redes inalámbricas de comunicaciones electrónicas se realizará cifrando dichos datos, o bien utilizando cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulable por terceros. • No aplica

_________________Responsable del Sistema de

Datos Personales____________________

Responsable de Seguridad

_________________

Encargado de Sistema

Registro de acceso

El acceso a los sistemas de datos personales se limitará exclusivamente al personal autorizado, estableciendo mecanismos que permitan identificar los accesos realizados en el caso en que los sistemas puedan ser utilizados por múltiples autorizados.