Data  Export  Manager     Becky  Woodard  

Becky  Woodard  PowerSchool  

Data  Export  Manager  

Database  Structure  •  Tables—Spreadsheet    •  Fields—Columns    •  Records—Rows    

Field  Name   Field  Name     Field  Name  

Record  

Record  

Database  Structure  

ID   Last_Name   First_Name   Home_Phone  

3194   Smith   Jane   987-­‐678-­‐5433  

3195   Jones   Eric   987-­‐678-­‐4231  

Data  Export  Manager  •  Three  steps:  

–  Select  columns  to  export  –  Select  records  to  export  –  Export  summary  and  output  opHons  

Select  Columns  to  Export  •  Choose  category  of  data  and  table  or  data  set  •  Choose  fields  from  table  or  data  set  •  Sort  

Select  Columns  

Select  Records  to  Export  •  Choose  the  records  you  want  to  export  •  Apply  and  filter  as  necessary  

Select  Records  

Export  Summary  and  Output  OpGons  

•  Finalize  export  opHons    –  Delimiters  –  Characters  –  Columns  

•  Save  the  template  

Export  Summary  and  Output  OpGons  

Saving  Your  Template  

Accessing  Your  Saved  Template  

Accessing  Your  Saved  Template  

Data  Import  Manager    •  To  transfer  data  into  non-­‐core  PowerSchool  tables  •  Three  steps:  

–  Select  source  and  target  – Map  columns  (and  save  the  template)  –  Select  opHons  

•  Data  Import  Queue  

Select  Source  and  Target  

Map  Columns  

Select  OpGons  

Import  Results  Before  Queue  

Import  Report  Queue  

Import  Report  Queue  

Import  Queue  Results  

Thank  you!