dasar dasar-manajemen
TRANSCRIPT
![Page 1: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/1.jpg)
MANAJEMEN
Diharapkan memahami :
1. Defenisi Manajemen
2. Tingkatan Manajemen
3. Fungsi Manajemen
4. Bidang-Bidang Manajemen
![Page 2: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/2.jpg)
Defenisi Manajemen
proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian penggunaan
sumber daya manusia secara efektif dan efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
![Page 3: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/3.jpg)
Mary Parker Follet :
“…the art of getting things done trough the others..”
Apa Itu Manajemen ?
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…
![Page 4: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/4.jpg)
Definisi Umum
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi
![Page 5: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/5.jpg)
Kata Kunci
• Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan
• Fungsi manajemen
• Melalui Aktivitas tersebut
• Sumberdaya Organisasi
![Page 6: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/6.jpg)
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses Manajemen
InputSumber-
daya
TujuanEfektif dan
Efisien
PerencanaanPengorganisasian
PengarahanPengendalian
![Page 7: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/7.jpg)
Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen.
Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien
![Page 8: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/8.jpg)
Efektif & Efisien
Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang benar)
Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)
![Page 9: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/9.jpg)
Proses Manajemen
Peng-organisasian
Peng-arahan
Pengen-dalian
Planning
![Page 10: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/10.jpg)
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN
1.PerencanaanPemilihan dan penentuan tujuan organisasi, dan penyusunan strategi, kebijaksanaan, program dan lain-lain 2. Pengorganisasian
Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi
3. Penyusunan PersonaliaSelekasi, latihan, pengembangan, penempatan dan orientasi karyawan
5.PengawasanPenetapan standar, pengukuran pelaksanaan, dan pengambilan tindakan korektif
4.PengarahanMotivasi, komunikasi kepemimpinan untuk mengarahkan karya wan mengerjakan se suatu yang ditugaskan kepadanya
![Page 11: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/11.jpg)
Tingkatan ManajemenTop Management
Middle Management Low Management
![Page 12: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/12.jpg)
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Commanding
Coordinating
Controlling
HENRY FAYOL :
![Page 13: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/13.jpg)
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
GEORGE R TERRY
![Page 14: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/14.jpg)
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling
HAROLD KOONTZ
![Page 15: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/15.jpg)
Sarana Manajemen
Man Money Material Machines Method Market
![Page 16: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/16.jpg)
Bidang-Bidang Manajemen
1. Manajemen Pemasaran
2. Manajemen Produksi
3. Manajemen Personalia
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Administrasi
![Page 17: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/17.jpg)
MANAJEMEN MARKETING
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Departemen Marketing
Deskripsi Kegiatan
Time Table Kegiatan
1. Research Market
2. Intelligent Marketing
3. Menentukan Segmentasi
4. Menentukan Targeting
5. Menentukan Positioning
6. Price Policy
7. Distribusi
8. Promosi
![Page 18: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/18.jpg)
MANAJEMEN PRODUKSI
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Departemen Produksi
Deskripsi Kegiatan
Time Table Kegiatan
1. Research Market dan Intelligent Marketing
2. Analisa Produk Future, Proyeksi Raw Material dan HPP Kompetitor
3. Keputusan Kualitas Produk dan HPPnya
4. Evaluasi Mesin dan Uji Coba Produksi
5. Evaluasi Hasil Produksi dengan Target Kualitas dan Perbandingan dengan Produk Import
6. Study Kelayakan Bisnis dan Keputusan Hasil Produksi
7. Kapasitas Produksi dan Evaluasi Kebutuhan SDM
8. Pengadaan Raw Material dan Mulai Produksi
9. Evaluasi Hasil Produksi
![Page 19: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/19.jpg)
MANAJEMEN HRDKelayakan Bisnis
Visi
Misi
Strategi Corporate Plan
Time Table
Struktur Organisasi
Perusahaan Baru Perusahaan Existing
Analisa Kebutuhan Evaluasi Efektivitas / Job
Job Desain
Restruktur Organisasi
Analisa Jabatan
Kualifikasi Personal
Rekruitment
Internal Resources External Resources
Placement
Pendidikan
Maintaining
Evaluasi
1. Peraturan Perusahaan
2. Sistem dan Prosedur
3. Kompensasi
a. Direct Financial Payment
b. Indirect Financial Payment
Terminating
![Page 20: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/20.jpg)
MANAJEMEN FINANCE
General Audit
Menyusun Neraca
Analisa HPP
Analisa BEP
Study Kelayakan Program Kerja
Analisa Investasi dengan EVA
Keputusan Kelayakan Program Kerja
Penggunaan Budgeting System Setiap Kegiatan
Keputusan Besarnya Biaya disetiap Kegiatan
Penentuan Lamanya Piutang
Keputusan Besarnya Nilai Promosi dengan Korelasi Penjualan
Keputusan Cara Pembayaran dan Pemesanan Supplier
Keputusan Kelayakan Penyusutan terhadap 1 Produk atas 5 Produk
Proyeksi Cash Flow
Progress Report Kegiatan
![Page 21: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/21.jpg)
Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan)
Manfaat :
Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi
Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi
Memonitor kemajuan organisasi
![Page 22: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/22.jpg)
KERANGKA PIKIR PERENCANAAN
Latar Belakang / Kondisi Saat Ini
Membangun Kepercayaan
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Masing-Masing Departemen
Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen
Time Table Kegiatan
Evaluasi
![Page 23: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/23.jpg)
Pengorganisasian(Organizing & Staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
![Page 24: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/24.jpg)
Bagan Organisasi
D e p a r t e m e nP e m a s a r a n
M a n a j e rP e m a s a r a n
D e p a r t e m e nK e u a n g a n
M a n a j e rK e u a n g a n
D e p a r t e m e nP r o d u k s i
M a n a j e rP r o d u k s i
D e p a r t e m e nA d m & P e r s o n
M a n a j e rA d m . P e r s o a n l i a
D i r e k t u r U t a m a
![Page 25: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/25.jpg)
KETRAMPILAN PADA TINGKAT MANAGERIAL
Top Management
Senior Manager
Middle Level Manager
Supervisor
Operator / Worker Level
Copseptual Skills / Managerial Skills
Human Behavioral Skills
Safety Health Skills
Technical / Functional
Skills
![Page 26: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/26.jpg)
Pengarahan (Leading)
Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating)
Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan
manusia
![Page 27: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/27.jpg)
Pengendalian (Controlling)Pengendalian (Controlling)
Fungsi Pengendalian :
• Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasi yg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
rencana.
![Page 28: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/28.jpg)
Proses ManajemenProses Manajemendalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented)
4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.
![Page 29: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/29.jpg)
Jenis-jenis ManajemenJenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :• Top Management• Middle Level Management• Lower Level / First Line
Berdasarkan Fungsi :• Manajer Umum• Manajer Fungsional
![Page 30: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/30.jpg)
Manajemen PuncakManajemen Puncak
• Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan
• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum
• Menentukan keputusan-keputusan strategis
![Page 31: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/31.jpg)
Manajemen MenengahManajemen Menengah
Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan
oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional
![Page 32: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/32.jpg)
Manajemen Tk. BawahManajemen Tk. Bawah
Mengawasi karyawan secara langsung
Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan
![Page 33: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/33.jpg)
Manajer UmumManajer Umum
Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa
bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran,
keuangan, operasi) divisinya
![Page 34: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/34.jpg)
Tingkatan dan KetrampilanManajemen
Konseptual
Hub. MAnusiawi
Opersional
Tk. Atas
Tk. Menengah
Tk. Bawah
![Page 35: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/35.jpg)
Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi
Human Skills :Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok
Tehnical Skills :Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
![Page 36: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/36.jpg)
Managerial RoleManagerial Role
I n t e r p e r s o n a l I n f o r m a s i P e n g a m b i l a nK e p u t u s a n
O t o r i t a sF o r m a l
![Page 37: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/37.jpg)
Interpersonal RolesInterpersonal RolesFigureheatFigureheat : :
Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya.
LeaderLeader : :
Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi
LiaisonLiaison : :
Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.
![Page 38: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/38.jpg)
Informational RolesInformational RolesMonitorMonitor : :
Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi.
DisseminatorDisseminator : :
Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya.
SpokesmanSpokesman : :
Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.
![Page 39: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/39.jpg)
Decision RolesDecision RolesEnterpreunershipEnterpreunership : :
selalu berusaha memajukan organisasinya
Disturbance hadlerDisturbance hadler : :
mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul
Resource AllocatorResource Allocator : :
mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas
NegotiatorNegotiator : :
mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
![Page 40: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/40.jpg)
Menjadi Manajer SuksesMenjadi Manajer Sukses
PendidikanPendidikanPengalamanPengalaman
VisiVisiEtikaEtika
Dimensi InternasionalDimensi Internasional
![Page 41: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/41.jpg)
Gambar 2.1.Hirarki Kebutuhan Maslow
Kebutuhan perwujudan diri
Kebutuhan akan penghargaan (pengakuan dan penghargaan)
Kebutuhan sosial (afiliasi, kasih sayang dsb)
Kebutuhan keselamatan dan keamanan kerja
Kebutuhan fisiologis
Sumber : Garry Dessler, Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, Terjemahan, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1986.
![Page 42: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/42.jpg)
Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg Hirarki Kebutuhan Maslow Teori Dua Faktor Herzberg
Perwujudan diri (self actualization)
Afiliasi atau akseptasi
Sekuriti atau rasa aman
Kebutuhan fisiologis
Pekerjaan yang menantang prestasiPertumbuhan dalam pekerjaanTanggung jawab
Peningkatan Pengakuan
Hubungan antar pribadiKebijakan dan administrasi perusahaanKualitas supervisi
Kualitas supervisiKondisi kerjaJaminan kerja
GajiKehidupan pribadi
Penghargaan atau status
Sumber Sumber : Harold Koontz, Cyril O’Donnell, Heinz Weihrich, Manajemen, Edisi kedelapan, Erlangga, Jakarta, 1986
![Page 43: Dasar dasar-manajemen](https://reader031.vdocuments.site/reader031/viewer/2022031807/55ade3b71a28abd66e8b4596/html5/thumbnails/43.jpg)
Proses Motivasi
I. Kebutuhan yang tidak terpenuhi
VI. Menilai kebutuhan yang tidak terpenuhi
Karyawan
II. Pencarian jalan untuk memenuhi
kebutuhan
III. Perilaku yang diarahkan pada
tujuan
V. Imbalan atau hukuman
IV. Prestasi (evaluasi atas tujuan yang
dicapai)
Sumber : Gibson, Ivancevich, Donnelly, organisasi Perilaku Struktur proses, edisi kelima, penerbit Erlangga, Jakarta, 1987