daftar isi - iro.umy.ac.idiro.umy.ac.id/wp-content/uploads/2018/02/buku-panduan-vp-fight.pdf ·...
TRANSCRIPT
1
2
DAFTAR ISI
1. VISITING FELLOW INBOUND AND OUTBOUND…………………………………………………4
3
4
VISITING FELLOW INBOUND & OUTBOUND PENGANTAR
Dengan tagline “muda mendunia” yang diluncurkan tahun 2012 Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) terus berupaya untuk meningkatkan kuantitas dan
kualitas kerjasama internasional yang dimilikinya. Kerjasama internasional yang dimulai
sejak 14 tahun lalu telah memberikan hasil yang menggembirakan. Total kerjasama yang
dimiliki UMY dengan universitas di luar negeri saat ini sebanyak 35 kerjasama dan beberapa
diantaranya menghasilkan program rutin tahunan, yang diantaranya bermitra dengan Sias
International University-China, Universiti Utara Malaysia, Daegu Health College-Korea,
Universitat Jaume I-Spanyol, Suranaree University of Technology-Thailand, Khon Kaen
University-Thailand, Singapore Polytechnic International-Singapore dan International Islamic
University of Malaysia. Hal ini tidak lepas dari peran dan komitmen pimpinan UMY dan
civitas akademika secara keseluruhan untuk mendukung dan memperkokoh UMY sebagai
universitas bereputasi internasional.
Berbagai pembenahan telah dilakukan di UMY baik sumber daya manusia (SDM),
sarana maupun pra sarana. Pengembangan SDM telah dimulai 14 tahun yang lalu dengan
mengirimkan dosen-dosen UMY untuk menempuh S2 dan S3 di luar negeri. Saat ini banyak
dosen UMY yang telah bergelar doktor dari luar negeri dan siap untuk memperkokoh UMY
sebagai reputable university melalui akreditasi BAN PT ataupun akreditasi internasional
seperti QS Star. Tidak hanya kemampuan SDM yang dibutuhkan dalam proses menuju kelas
dunia, namun komitmen untuk bekerja keras dan mendukung tujuan ini harus dimiliki oleh
seluruh civitas akademika UMY.
UMY telah menetapkan rencana strategis yang menjadi arah kebijakan dan menjadi
acuan unit-unit (Fakultas dan Biro) dalam menentukan arah pengembangannya. UMY juga
mempertimbangkan berbagai potensi dan peluang yang ada untuk bersaing di tingkat
regional, nasional maupun internasional demi meningkatkan peran dan fungsi core unit
sesuai dengan kompetensi masing-masing. Peningkatan tersebut memerlukan adanya
kerjasama antar unit di UMY sehingga dapat menciptakan percepatan dan sinergi, untuk
mendukung visi dan misi UMY sebagai reputable university. Oleh karena itu dipandang perlu
untuk mengadakan workshop kerjasama dan internasionalisasi kepada segenap pihak-pihak
terkait dalam kerjasama internasional.
Internasionalisasi merupakan suatu proses yang tidak boleh berhenti untuk
mencapai apa yang menjadi tujuannya, dalam hal ini memperoleh nilai A untuk akreditasi
AIPT dan reputable university menurut QS Star. Untuk mencapai tujuan tersebut UMY
berencana untuk lebih meningkatkan kerjasama dengan Top 500 University menurut QS Star
di bidang program mobilitas baik itu untuk mahasiswa maupun dosen.
Maka salah satu program yang didesain adalah program untuk menghadirkan dosen
tamu dari universitas di luar negeri yang diusulkan oleh Prodi dan Fakultas dengan
memberikan kesempatan mengajar suatu mata kuliah (topik kajian) dan berbagai kegiatan
akademik kepada mahasiswa dan dosen.
5
TUJUAN KEGIATAN
1. Menghadirkan dosen tamu untuk menetap dan mengajar di UMY selama 1 bulan
dengan dibebani mata kuliah (topik kajian) setara 2 SKS.
2. Membangun pengalaman dan suasana akademik yang berwawasan Internasional bagi
dosen dan mahasiswa di Program Studi.
3. Membagi informasi keilmuan, hasil-hasil riset atau kajian antara dosen-dosen prodi
dengan dosen tamu.
4. Mengembangkan referensi ilmiah.
5. Membangun upaya kerjasama akademik antara dosen prodi dengan dosen tamu
seperti: kerjasama riset, kerjasama penulisan artikel, jurnal dan lain- lain.
URAIAN PEKERJAAN
1. Dosen berkewajiban bekerja dan hadir di kampus UMY atau University partner
minimum 6 jam sehari selama 1 bulan kerja (Senin – Jumat).
2. Bekerja dari Senin sampai Jumat.
3. Mengajar mata kuliah setara 2 SKS maksimal 3 kali tatap muka.
4. Mengisi ceramah atau kuliah umum 3 kali sebulan.
5. Mengisi forum dosen untuk merencanakan penelitian dan publikasi internasional
seminggu sekali.
6. Melakukan riset serta Publikasai bersama dengan staff pengajar UMY pada Journal
bereputasi (Index Scopus min Q3).
LUARAN
A. LUARAN WAJIB
1. Terselenggaranya kuliah sebanyak 3 kali.
2. Adanya draft artikel jurnal yang dibuat bersama dosen asing dan dosen Program
studi (Submiteed di Journal bereputasi (Index Scopus min Q3)
B. LUARAN TAMBAHAN
1. Terselenggaranya kuliah umum minimal 1 kali. 2. Draft proposal.
JADWAL
NO Kegiatan Waktu
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
1 Penerimaan Proposal 1-7 Agustus
2018
1-7 Desember
2018
1-7 April 2018
2 Seleksi Proposal 1-7 September
2018
1-7 Januari
2019
1-7 Mei 2018
3 Pengumuman 14 September
2018
15 Januari 2019 14 Mei 2018
4 Penandatangan Kontrak 21 September 22 Januari 2019 21 Mei 2018
6
2018
5 Pelaksanaan Kegiatan Oktober Februari Juni
6 Penyerahan Laporan 1-7 November
2018
1-7 Maret 2019 1-7 Juli 2018
BIAYA DAN FASILITAS
Biaya program ini mencapai 5000 $,- yang meliputi:
1. Biaya Perjalanan (Tiket pesawat kelas ekonomi).
2. Gaji dan Housing (Maksimal 1500 $ per-bulan).
3. Transportasi lokal (Sepeda motor/mobil).
MEKANISME PROGRAM
Syarat dan ketentuan pengajuan program:
1. Program Visiting fellow diajukan oleh Ketua Program Studi dengan diketahui Dekan
Fakultas kepada Wakil Rektor V.
2. Setiap Program Studi berhak mengajukan 1 usulan.
3. Pengusul dapat mengajukan bersama-sama dengan progam studi lainnya dengan tetap
mendapatkan pembiayaan sebesar 1 program usulan.
4. Kepakaran Dosen tamu harus sesuai dengan keilmuan Program Studi.
5. Dosen tamu harus berpendidikan Doktor.
6. Dosen tamu harus berasal dari salah satu Universitas TOP 500 versi QS Star. Dosen
tamu yang tidak dari Universitas TOP 500 versi QS Star tetap dapat diusulkan dan
dapat dipertimbangkan oleh universitas berdasarkan riwayat kerjasama dan rencana
kegiatan yang akan dilaksanakan.
7. Setiap pengusul wajib mengisi Borang Program Visiting fellow yang dilampirkan dalam
surat permohonan Program Visiting fellow kepada Rektor.
8. Semua permohonan akan diseleksi berdasarkan prinsip pengusul pertama (first to file)
berikut kelengkapan administrative dan kesiapan teknis yang tersurat dalam Borang.
9. Setiap penerima hibah diwajibkan membuat laporan-laporan sebagai berikut:
a. Rencana Kegiatan dan Jadwal
1) Jadwal Kuliah Umum ( min 1 kali)
2) Jadwal Diskusi bersama dosen Program Studi untuk perancangan
Jurnal/Proposal Penelitian (Minimal 2 kali dalam seminggu)
b. Laporan Pelaksanaan
c. Laporan Monitoring dan Evaluasi pada tengah program dan akhir program
d. Laporan Keuangan
e. Rencana Perkuliahan (SAP/RPS/Course Outline) dan materi perkuliahan dosen
tamu
10. Dana Program Visting Fellow dapat digunakan untuk hal-hal sebagai berikut:
a. Biaya Transpotasi
b. Biaya Pemondokan
c. Biaya Akomodasi dan Transpotasi Lokal
7
d. Gaji dosen
Seluruh rangkain Program Visiting fellow akan diseleksi, dipantau dan dikelola oleh
Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Internasional.
KEIMIGRASIAN
Dosen tamu bisa datang ke Indonesia dengan menggunakan VISA Kunjungan. VISA
kunjungan dibagi menjadi dua. Pertama, VISA Kunjungan Saat Kedatangan/VISA on Arrival
(VoA). Kedua, VISA Kunjungan Sosial Budaya (VKSB).
1. VISA Kunjungan Saat Kedatangan/ VISA on Arrival (VoA).
Orang asing dapat memperoleh visa kunjungan pada saat kedatangannya di
wilayah Indonesia , jika negaranya termasuk dalam daftar negara Visa Kunjungan
Saat Kedatangan. Visa Kunjungan Saat Kedatangan diberikan lama tinggal 30 (tiga
puluh) hari dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali dengan lama tinggal 30 (tiga puluh)
hari.
2. VISA Kunjungan Sosial Budaya (VKSB)
Orang asing dapat mengajukan visa kunjungan melalui perwakilan Indonesia
di Luar Negeri atau melalui penjamin di Indonesia dengan mengajukan ke Direktorat
Jenderal Imigrasi di Jakarta. Visa Kunjungan diterbitkan oleh Kedutaan Besar RI atau
Konsulat Jenderal RI di Luar Negeri. Visa kunjungan diberikan lama tinggal 60 (enam
puluh) hari. VKSB dapat diperpanjang sebanyak 4 (empat) kali dan setiap kali
perpanjangan diberikan lama tinggal 30 (tiga puluh) hari.
8
9
VISITING FELLOW INBOUND & OUTBOUND
(English)
The Visiting Fellow for Postdoctoral in Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY) are intended for outstanding active researchers from around the world, to work on an important piece of research in the social sciences and humanities. The programme supports promising early-career researchers from diverse disciplines, who have demonstrated success in conducting high-quality research and are seeking to further develop and broaden their expertise. Interdisciplinary interests are encouraged. Up to one half months for maximum fellowship period may be spent conducting fieldwork in the Asian or Europe region.
A majority of the Visiting Fellow postdocs will join the family of researchers in the specific areas like Environment and disaster, Continuing Technology, Conflict and Peace, Syariah Law and Economic, Health and Public Management. The other Visiting Fellow postdocs with outstanding projects in any area outside of those listed above, may apply to join the Open cluster.
Visiting Fellows scheme enables academics, researchers and practitioners to spend a period of time conducting research in the UMY. Prospective applicants should note that UMY only accepts applicants who can demonstrate an established research record, who can present a clear case for being based specifically in the study program, who can make a compelling case regarding how their presence and work will complement our research environment and enhance the Study Program research profile, who are able to provide a clear explanation for the proposed duration and timing of their visit, and who have properly worked-out, realizable research objectives to be pursued during their time here.
OBJECTIVES:
1. To invite guest lecturer from other university (university partner), and its required to have lectures during of their visit at UMY (duration for 1 month and for 2 credits of related courses).
2. Building professional experiences and international academics environment for lecture and student in each department.
3. Demonstrable ability of sharing-based of academic finding, and literatures between lectures with guest professor.
4. To develop academic reference. 5. Ability to develop and maintain effective collaboration between lecture and
guest professor such as: research collaboration, international publication (Journal) etc.
ROLES REQUIREMENTS
1. Carry out the program at UMY with minimum six hours during one month for working days (Monday to Friday).
2. Take a part of lectures with two credits and maximum three times of meetings.
10
3. Public lectures three time a month. 4. Participate in lecture forum to discuss about the research plan and international
publication one time a week. 5. Conduct the research and publication with UMY’s lecture on indexed journal
(Scopus index with minimum Q3).
OUTPUTS
A. Required Output
1. Conducted lectures for three times.
2. Research draft making between guest professor with the lecture of each related
department (Submitted at indexed journal with minimum Q3 Scopus index)
B. Additional Output
1. Conducted public lecture for 1 time. 2. Draft proposal making.
SCHEDULE AND DURATION
NO Activities Period
Step 1 Step 2 Step 3
1 Proposal submission 1-7 August
2018
1-7 December
2018
1-7 April 2018
2 Proposal selection 1-7 September
2018
1-7 January
2019
1-7 May 2018
3 Announcement 14 September
2018
15 January
2019
14 May 2018
4 Signing a contract 21 September
2018
22 January
2019
21 May 2018
5 Implementation activities October February June
6 Report Submission 1-7 November
2018
1-7 March 2019 1-7 July2018
Fellowships will normally run for one and an half months
FUNDING
The program will cover up to 5000 $, which includes:
a. Lliving Allowance & Flight Ticket (Economy class ticket).
b. Salary and Housing 1400 $
c. Accommodation
11
PROGRAM MECHANISM
Applicants will be of post-doctoral status or equivalent. The scheme is not open to PhD students.
The requirements of Visiting Fellow Program;
1. Visiting Fellow program propose by the head of department and approval by the
faculty (Dean) to the Vice Rector V.
2. Each program departments are required to propose 1 proposal.
3. Program departments are able to propose with another program department which
following budgeting scheme above.
4. Equivalent professional experience must be accordance with the academic of the
department program.
5. Hold a Doctoral Degree of visiting fellow.
6. Guest lecture must be one of lecture/staff in TOP 500 Universities based on QS Star
versions. Where those who are not includes are able to propose and will
considerable by UMY based on the cooperation and collaboration with partner
university.
7. Applicants must complete the program form of Visiting Fellow which attached on
request letter of visiting fellow to the Rector.
8. The proposal will be selected based on the principle of applicant (first to file),
following administrative completeness and technical readiness in the form.
9. Selected program departments are required to make a reports such as:
a. planning activities and schedule
1) schedule for public lecture (minimum 1 time)
2) the arrangements of lecture discussion for research
plan/Journal/research proposal (at least two time a week)
b. Report activities
c. Monitoring and evaluation report in the half and the end of program
d. Budgeting report
e. Course outlines (SAR/RPS) and course for guest lecturer.
UMY’S PARTNER
We encourage Visiting Fellows to participate fully in the research life of the Study Program in UMY, for example through attending staff and PhD research seminars, seminars run by the different research groups and research projects and other events related to their research. We also encourage Visiting Fellows to give a seminar paper on their research whilst they are visiting the Study Program.
12
STATUS AT UM The title of Visiting Fellow is given to individuals from outside the UMY associated with study program, institutes and centres. Visiting Fellows will also be able to enjoy access to the facilities of UMY as a whole, for example every UMY Library.
APPLICATION MATERIALS
Please note: Applications must be submitted to [email protected] and study program website
Your application should include the following:
1. Summary curriculum vitae (of no more than two A4 sides in length). This should include a list of relevant publications.
2. Full fill application form that can be downloaded at iro.umy.ac.id (staff exchange for application form menu).
3. Academic/employment references 4. A formal list of academic publications 5. You will be advised, in writing, of the application proposal (see format in
iro.umy.ac.id staff exchange for proposal menu) within six weeks of each round. We regret that we are not able to accept resubmissions of proposals that have previously not been approved by the study program.
Please do not include any supplementary information.
You are asked to arrange for two references in support of your application which must be on headed paper. References should be sent via email by your referee to [email protected] and study program website and must arrive by the relevant timing to your application. It is your responsibility to ensure that the references reach us in good time.
You should ask each of your referees to address the following matters in their reference:
Your suitability to undertake a fellowship in specific study program at UMY, in the light of your particular interests and experience
The likely benefits to you, and to your future career, of undertaking such a fellowship
The likely benefits to the Study Program
The capacity in which they know you
ACCOMMODATION
Head of Study Program in UMY will make any arrangements for living accommodation for visitors in Professor Guest House (see the PGH SOP at iro.umy.ac.id).
13
END OF VISIT REPORT
During and at the end of the fellowship, Visiting Fellows have obligation to:
1. Have collaboration with UMY lecturer to make research project and must be published in at least one Science Citation Index journal and or SCOPUS journal (Q1-Q3).
2. Both members of faculty must be listed in authors of this published article; and the Principal Investigator (PI) and Co-PI must be the first author or corresponding author of published article.
Submit a brief written report summarizing their contribution to UMY. The report should be
sent to [email protected] and program study website.
IMMIGRATION
Guest lecturer can apply visit visa. In general, two visit visas are relevant for; first, Visa
on Arrival (VoA). Second, Visit VISA for social culture (VKSB)
3. VISA on Arrival (VoA).
Permit for Visit given to foreigners who enter territory of Indonesia with a
visa for visitor including listed countries below. For a period of 30 (thirty) days; and
may be extended 1 (one) time with a length of stay of 30 (thirty) days.
4. VISA Visit for Social and Culture (VKSB)
For foreign students who want to study in Indonesia, we suggest them to
14
apply Social Cultural Visit Visa /Visa Kunjungan Sosial Budaya (VKSB) issued by the
Indonesian Embassy or consulates in their respective countries. VKSB is given only
for two (2) months and may be extended up to six (6) months.
CONTACT DETAILS
For more details and updated info can be found at iro.umy.ac.id (staff exchange menu).
15
KOP FAKULTAS
No :
Tanggal :
Hal : Pengajuan Visiting fellow
Lampiran :
Kepada Yth.
Rektor
u.b. Wakil Rektor V
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Assalamu ‘alaikum w.w.
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami sampaikan proposal PROGRAM VISITING FELLOW dengan data
sebagai berikut:
Judul Program :
Nama Profesor/Dssen Tamu :
Prodi/Fakultas :
Universitas Asal :
Prodi/Fakultas Pengusul :
Pengelola Program :
Demikian surat pengantar pengajuan Program Visiting fellow ini disampaikan atas
perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu ‘alaikum wr.wb.
(………………………………………) (………………………………………)
Ketua Program Studi ….. Dekan/Direktur …..
16
No :
Tanggal :
Hal : Pernyataan Komitmen dan Tanggung Jawab
Lampiran:
Kepada Yth.
Rektor
u.b. Wakil Rektor V
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
Dengan ini saya menyatakan bahwa:
1. Seluruh informasi yang kami sampaikan dalam proposal berjudul
……………………………………………………………………….
atau lampirannya adalah absah dan sahih.
2. Menjamin terselenggaranya program ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku
di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran, semoga Alloh s.w.t.
meridhoi. Amiin.
Hormat kami,
(………………………………………) (………………………………………)
Ketua Program Studi ….. Dekan/Direktur …..
17
LOGO
UNIVERSITAS
TUJUAN/PARTNER
Proposal Agreement
This Proposal Agreement dated ..............., ............, ........, by and between.........and Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), Indonesia.
WHEREAS, ............. and ............. for their mutual benefit agree to establish an academic
research working relationship (explain about the main/poin activity)
THEREFORE, under this agreement between both ........... and UMY,research proposals entitled :
1. Information Technology Disruption in City Transportation in Asia: How should it
operate?
2. ...................................
will be collaborated and processed by an ____(name)________in Department of _______; and
a UMY faculty:
No Name Department Faculty
1
2
3
____(name)________in Department of _______.
ACCORDINGLY, .......... and UMY hereby agree as follows:
1. The faculty jointed in the proposal must be a full-time employee in ...... or UMY.
2. This proposal will be processed by the above faculties from ..... and UMY for ......., from
18
__(date)_____ to _(date)______.
3. After this proposal has been finished, research results must be published in at least two
science citation index (SCI) journals within two years.
4. Both ...... faculty and UMY faculty must be listed in authors of this published article; and the
principal Investigator (PI) and Co-PI must be the first author or corresponding author of
published articles.
5. Each proposal has an account number for its research funding.
6. This account number must be included in Acknowledgement section of this published
article.
IN WITNESS WHEREOF, the parties (.......... and UMY) have executed this Agreement as of the
date first above written.
......................
By: ______________________
Signature: ______________________
Printed Name: ______________________
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
By: ______________________
Signature: ______________________
Printed Name: ______________________
19
KOP UNIVERSITAS
CONTRACTUAL AGREEMENT
On this day: …, (date), …, (month) …, (year), ..., We the undersigned below:
1. Prof. Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc : Vice Rector for International Affairs and
Cooperation of Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Hereinafter referred to as the
First Party.
2. ........................ : As the person in charge of Visiting fellow
Program 2018 at … (Department), … (Faculty) of Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta. Hereinafter referred to as the Second Party.
The First Party and the Second Party have agreed to bind themselves in an implementation
agreement of Visiting fellow Program 2018 with the following terms and conditions:
a. The First Party gives permission to the Second Party to run the Visiting fellow
Program 2018 offered by Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
b. The Second Party should make a report on the activity result referred to in the point
“a” above.
c. The First Party provides the first phase of funding assistance of 60% (Sixty Percent),
and the second phase is 40% (Forty Percent) of the total funds of the Visiting fellow
Program 2018. The second phase of fund will be granted after the Second Party
collects the report on the activity result referred to in the point “a” above.
d. If the Second Party does not enforce the provisions in the point “b”, the Second
Party should return all funds as mentioned in the point “c” above which has been
received to the First Party.
e. The matters which are not covered in this agreement should be stipulated together
in the deliberations.
Yogyakarta, …………… 2018
The First Party The Second Party
(Prof. Dr. Achmad Nurmandi, M.Sc) (……………………………………)
NIP. 19631130199104 163 012 NIP./NIK.
20
PROPOSAL PROGRAM VISITING FELLOW
JUDUL
KATEGORI
Diajukan oleh
FAKULTAS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2018
21
DAFTAR ISI
Halaman Judul
Halaman Pernyataan Komitmen dan Tanggung Jawab
Daftar Isi
A. Ringkasan Eksekutif ………………………….
B. Alasan Pengusulan Program ……………
C. Manfaat Program Bagi Program Studi………
D. Tujuan Program ………………………………
……………………
E. Sasaran Program ……………….
F. Nama Dosen Tamu Beserta Gelar Akademik…
G. Universitas Asal ………………
H. Kompetensi Dosen Tamu ………………………
I. Karya Akademik Dosen Tamu ………………
J. Mata Kuliah (Topik Kajian) ………………
K. Dosen Pendamping…………………………
L. Akomodasi……………………………………….
M. Output, indikator keberhasilan dan outcome Program…
N. Struktur Organisasi Pelaksana ………………….
O. Rencana Kerja ………………………………
P. Rencana Anggaran…………………………………
Q. Lampiran……………………….
22
A. Ringkasan Eksekutif
A. Alasan Pengusulan Program
Berisi penjelasan tentang latar belakang pemilihan program dan pentingnya program
ini
B. Manfaat Program Bagi Program Studi
C. Tujuan Program
Berisi tujuan yang akan dicapai dengan program ini beserta penjelasannya.
D. Sasaran Program
Berisi keterangan obyek program, serta mitra kerjasama disertai dengan
penjelasannya
E. Nama Dosen Tamu Beserta Gelar Akademik
F. Universitas Asal
G. Kompetensi Dosen Tamu
H. Karya Akademik Dosen Tamu
I. Mata Kuliah (Topik Kajian)
J. Dosen Pendamping
K. Akomodasi
L. Output, indikator keberhasilan dan outcome Program.
M. Menjelaskan luaran yang diperoleh setelah program terlaksana.
N. Menjelaskan secara terperinci mengenai capaian yang akan dihasilkan dari
pelaksanaan program ini.
O. Menjelaskan dampak bagi institusi baik di tingkat jurusan, fakultas maupun
universitas
P. Struktur Organisasi Pelaksana.
Q. Menjelaskan struktur jabatan dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan
program.
R. Rencana Kerja.
S. Menjelaskan waktu pelaksanaan secara terperinci dalam mingguan, mulai dari
proses persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan, dapat berupa tabel atau gant chart.
No Aktivitas I II III IV
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
2
3
4
T. Rencana Anggaran
Menjelaskan secara terinci rencana anggaran belanja yang meliputi biaya personel,
barang dan jasa serta perjalanan, ditulisakan dalam tabel berikut ini:
23
No
Kategori
Program
Jenis
Program Tujuan/urgensi
Jenis
Kebutuhan
Biaya satuan
(Rp) Volume Total (Rp)
1.
2.
3.
TOTAL BIAYA
U. Lampiran
Memuat dokumen atau data pendukung yang sesuai dengan ketentuan program.
24
BORANG
PROGRAM VISITING FELLOW
PERIHAL URAIAN KETERANGAN
Alasan Pengusulan
Program
Manfaat Program
Bagi Program Studi
Nama Dosen Tamu
Besrta Gelar
Akademik
Universitas Asal
Kompetensi Dosen
Tamu
Karya Akademik
Dosen Tamu
Mata Kuliah ( Topik
Kajian )
Jadwal Perkuliahan Tatap Muka Ke Materi Perkuliahan Tanggal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Team Teaching Diisi jika ada
Jadwal Kuliah
Umum
Tema Peserta Tanggal
1.
2.
3.
4.
Jadwal Diskusi Topik
diskusi*
Peserta Tanggal
1.
2.
3.
25
4.
*Untuk topic Diskusi diisi Penulisan Jurnal / Proposal
Penelitian
Dosen Pendamping
Pemodokan
Kendaraan Lokal
Ruang Kerja
Anggaran Kegiatan Biaya
Jumlah Rp
Yogyakarta, …………………………….. 2018
Pengusul Mengetahui
Kepala Program Studi Dekan
26
LEMBAR MONITORING EVALUASI
TAHAP PERENCANAAN
PERIHAL INDIKATOR SKOR
Alasan Pengusulan
Program
Mempunyai kejelasan usulan
yang terkait dengan
pengembangan program studi
berdasarkan Visi Misi dan
Renstra Prodi
1 2 3 4
Manfaat Program Bagi
Program Studi
1. Mempunyai manfaat
pengembangan
Internasional akademik
atmosfir bagi dosen dan
mahasiswa
2. Adanya perencanaan
perkuliahan oleh dosen
tamu
3. Adanya perencanaan kuliah
umum
4. Adanya perencanaan
diskusi antara dosen tamu
dengan dosen prodi untuk
merancang artikel jurnal
dan proposal penelitian
1 2 3 4
Nama Dosen Tamu
Beserta Gelar
Akademik
Dosen tamu adalah Doktor dan
di prioritaskan yang bergelar
gurubesar
1 2 3 4
Universitas Asal Dosen Tamu diprioritaskan dari
TOP 500 Universities Versi QS
1 2 3 4
Kompetensi Dosen
Tamu
Kompetensi keilmuan dosen
tamu sesuai dengan Program
Studi
1 2 3 4
Karya Akademik Dosen
Tamu
Diprioritaskan dosen tamu yang
mempunyai karya buku dan
artikel Jurnal yang di publikasi
Internasional
1 2 3 4
Mata Kuliah ( Topik
Kajian )
1. Adanya perencanaan
matakuliah yang akan
diampu sesuai kompetensi
Dosen tamu dan keilmuan
program studi
2. Ketersediaan
SAP/RPS/Course Outline dan
materi perkuliahan
1 2 3 4
Jadwal Kegiatan 1. Tersusun jadwal Perkuliahan
dengan baik
1 2 3 4
27
2. Tersusun jadwal Kuliah
Umum dengan baik
3. Tersusun jadwal Diskusi
dengan baik
Dosen Pendamping Adanya Dosen Pendamping dari
Program studi
1 2 3 4
Pemodokan Tersedianya Fasilitas
pemondokan yang
representative
1 2 3 4
Kendaraan Lokal Tersedianya Kendaraan dosen
tamu untuk kepentingan di
Yogyakarta
1 2 3 4
Ruang Kerja Tersedianya raung kerja yang
akan diperuntukan bagi dosen
tamu
1 2 3 4
Anggaran Adanya rencana anggaran yang
terinci dan akuntabel
1 2 3 4
monitoring dan
Evaluasi oleh Fakultas
Adanya rencana monitoring dan
Evaluasi oleh Fakultas dalam
tahap tengah dan akhir
pelaksanaan program
Jumlah Skor
*Skor 4; Sangat baik, 3; Baik, 2; Cukup, 1; Kurang
TAHAP PELAKSANAAN
PERIHAL INDIKATOR SKOR
Mempunyai manfaat
pengembangan
Internasional akademik
atmosfir bagi dosen
dan mahasiswa
1. Tumbuhnya percaya diri
dan kemampuan
berbahasa Inggris bagi
dosen dan mahasiswa
2. Adanya dokumen
dokumen sebagai bukti
terlaksananya program
Visting lecturer sebagai
bahan pengisisan biorang
akreditasi AIPT dan
Program Studi
1 2 3 4
Terlaksananya
kegiatan perkuliahan
oleh dosen tamu
1. Perkuliahan berjalan
sebanyak minimal 14 kali
tatap muka
2. Telah dijelasakannya
SAP/RPS/Course Outline
pada awal perkuliahann
3. Telah dibagikan materi
1 2 3 4
28
perkuliahan bagi
mahasiswa
Terlaksananya kegiatan
kuliah umum
Kegiatan Kuliah umum
dilaksanakan sebanyak (minimal)
4 kali dengan dihadiri oleh dosen
dan mahasiswa
1 2 3 4
Terlaksananya kegiatan
diskusi antara dosen
tamu dengan dosen
prodi untuk merancang
artikel jurnal dan
proposal penelitian
1. Kegiatan diskusi berjalan
dengan baik dihadiri oleh
dosen dosen Program
studi
2. Banyaknya draft artikel
jurnal dan atau proposal
penelitian yang telah
dibuat
1 2 3 4
Jadwal Kegiatan 1. Terlaksananya jadwal
Perkuliahan sesuai rencana
2. Terlaksananya jadwal Kuliah
Umum sesuai rencana
3. Terlaksananya jadwal Diskusi
sesuai rencana
1 2 3 4
Dosen Pendamping Dosen Pendamping
mendampingi dosen tamu
dengan baik selama jam kerja
dan menulis setiap kegiatan
bersama dosen tamu
1 2 3 4
Tersedianya Fasilitas
pemondokan yang
representative
Tak ada keluhan dari dosen tamu
selama tinggal di pemondokan
1 2 3 4
Tersedianya Kendaraan
dosen tamu untuk
kepentingan di
Yogyakarta
Tak ada keluhan dari dosen tamu
tentang transpotasi local di
Yogyakarta
1 2 3 4
Tersedianya ruang
kerja yang akan
diperuntukan bagi
dosen tamu
Tak ada keluhan dari dosen tamu
tentangruang kerja selam kerja
di UMY
1 2 3 4
Adanya rencana
anggaran yang terinci
dan akuntabel
Semua anggaran digunakan
sesuai dengan rencana dan
tersedia semua bukti bukti
1 2 3 4
Semua pelaksanan
kegiatan dimonitoring
dan evaluasi oleh
Fakultas
Adanya laporan Monitoring dan
Evaluasi pada tahap tengah dan
akhir pelaksanaan program
1 2 3 4
Jumlah Skor
*Skor 4; Sangat baik, 3; Baik, 2; Cukup, 1; Kurang
29
TAHAP PELAPORAN
PERIHAL INDIKATOR SKOR
Laporan Kegiatan 1. Adanya laporan kegiatan
yang disajikan secara rinci
sesuai jadwal kegiatannya
2. Adanya nbukti dokumen
pelaksanaan kegiatan
1 2 3 4
Laporan Keuangan 1. Adanya laporan keuangan
yang disajikan secara rinci
sesuai peruntukannya
2. Adanya bukti dokumen
keuangan yang terlampir
1 2 3 4
Laporan Monitoring
dan Evaluasi
1. Adanya laporan monitoring
evaluasi tahap tengah
pelaksanaan program
2. Adanya laporan monitoring
evaluasi tahap akhir
pelaksanaan program
1 2 3 4
Jumlah Skor
*Skor 4; Sangat baik, 3; Baik, 2; Cukup, 1; Kurang
TAHAP KEGIATAN JUMLAH SKOR
PERENCANAAN
PELAKSANAAN
PELAPORAN