d i p l o m s k a n a l o g a - dk.fis.unm.sidk.fis.unm.si/dip/vs_2017_jaka_slobodnik.pdf ·...
TRANSCRIPT
FAKULTETA ZA INFORMACIJSKE ŠTUDIJE
V NOVEM MESTU
D I P L O M S K A N A L O G A
VISOKOŠOLSKEGA STROKOVNEGA ŠTUDIJSKEGA PROGRAMA
PRVE STOPNJE
JAKA SLOBODNIK
FAKULTETA ZA INFORMACIJSKE ŠTUDIJE
V NOVEM MESTU
DIPLOMSKA NALOGA
UPORABA PROGRAMSKIH ORODIJ V MIKRO,
MALIH IN SREDNJE VELIKIH PODJETJIH V
NOVOMEŠKI REGIJI
Mentor: pred. mag. Janez Kolar
Novo mesto, oktober 2017 Jaka Slobodnik
IV
IZJAVA O AVTORSTVU
Podpisani Jaka Slobodnik, študent FIŠ Novo mesto, izjavljam:
da sem diplomsko nalogo pripravljal samostojno na podlagi virov, ki so navedeni v
diplomski nalogi,
da dovoljujem objavo diplomske naloge v polnem tekstu, v prostem dostopu, na
spletni strani FIŠ oz. v elektronski knjižnici FIŠ,
da je diplomska naloga, ki sem jo oddal v elektronski obliki, identična tiskani verziji,
da je diplomska naloga lektorirana.
V Novem mestu, dne 27. 10. 2017 Podpis avtorja ______________________
Zahvaljujem se svojemu mentorju pred. mag. Janezu Kolarju za vso pomoč pri izdelavi
diplomske naloge.
Zahvaljujem se svoji družini za vso podporo in finančno pomoč
pri študiju.
Zahvaljujem se Driti za vso moralno in ostalo pomoč pri študiju in izdelavi naloge.
VII
POVZETEK
Dandanes se čedalje več podjetij na trgu sooča z izzivi, ki zahtevajo strokovno, hitro in natančno
delovanje. Takšen način poslovanja je povezan z uporabo naprednejše tehnologije. S to
tematiko bo povezana diplomska naloga, v kateri nas zanima, katera programska orodja
uporabljajo mikro, mala in srednje velika podjetja (v nadaljevanju MSP) v Novomeški regiji.
Praktično vsako podjetje danes uporablja določeno programsko opremo, ki je aktualna od
samega začetka delovanja le-tega, določena podjetja pa so bila prisiljena v zamenjavo in
nadgradnjo programske opreme. V diplomski nalogi smo opisali naslednje vrste programskih
orodij: orodja za urejanje in oblikovanje besedila, orodja za urejanje in oblikovanje preglednic,
orodja za obdelavo bitnih slik, orodja za obdelavo vektorskih slik, orodja za zaščito računalnika
in datotek, orodja za stiskanje datotek, orodja za izdelavo varnostnih kopij datotek, orodja za
digitalno komuniciranje med posamezniki ter prilagojena programska orodja, med katere spada
SAP. Programska orodja imajo v primeru uporabe veliko vlogo, saj so v pomoč podjetjem pri
izvajanju opravil. Prav tako podjetjem in zaposlenim v posameznem podjetju olajšajo delo in
omogočajo, da je le to bolje organizirano, hitreje opravljeno in načrtovano ter da se delegirane
naloge hitreje opravijo. Na koncu diplomske naloge smo prikazali naše analizirane rezultate in
podprli ali ovrgli hipoteze.
KLJUČNE BESEDE: programska orodja, mikro podjetje, malo podjetje, veliko podjetje,
novomeška regija, prilagojena programska orodja.
ABSTRACT
Nowadays, more and more companies in the market face challenges that require professional,
fast, and accurate operation. This type of business is linked to the use of advanced technology.
This topic will be related to a graduation thesis, in which we are interested in software tools
used by micro, small, and medium-sized enterprises (SME) in the Novomeška region.
Practically, every company today uses certain software that is topical since the very beginning
of its operation, and certain companies have been forced to replace and upgrade the software.
In the graduation thesis, we described the following types of software tools: text editing and
formatting tools, spreadsheet editing and layout tools, bitmap processing tools, vector image
processing tools, computer and file security tools, file compression tools, tools for making
backup copies of files, tools for digital communication between individuals, and custom
software tools, among which SAP belongs. In the case of application, software tools play an
important role in helping businesses to perform tasks. In addition, they simplify work in
companies and for employees in individual companies, they add to better organisation of work,
they help the work to be more quickly carried out in the planned way, and that the delegated
tasks are carried out faster. At the end of our graduation thesis, we presented our analysed
results and supported or discarded the hypotheses.
KEY WORDS: software tools, micro company, small company, large company, Novomeška
region, custom software tools.
IX
KAZALO
1 UVOD ................................................................................................................................. 1
2 OBLIKE PODJETIJ V SLOVENIJI .................................................................................. 2
2.1 Samostojni podjetnik (s. p.) ......................................................................................... 2
2.2 Družba z omejeno odgovornostjo (d. o. o.) ................................................................. 3
2.3 Družba z neomejeno odgovornostjo (d. n. o.) .............................................................. 3
2.4 Delniška družba (d. d.) ................................................................................................. 4
2.5 Komanditna družba (k. d.) ........................................................................................... 5
3 OPREDELITEV PODJETIJ PO MSP SISTEMU ............................................................. 6
3.1 Opredelitev podjetij po velikosti .................................................................................. 8
3.1.1 Mikro podjetja po ZGD-1 ..................................................................................... 8
3.1.2 Mala podjetja po ZGD-1 ...................................................................................... 9
3.1.3 Srednja podjetja po ZGD-1 .................................................................................. 9
4 INFORMACIJSKA-KOMUNIKACIJSKA TEHNOLOGIJA (IKT) ................................ 9
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ ................................................................................ 12
5.1 Orodja za urejanje in oblikovanje besedila ................................................................ 12
5.1.1 Microsoft Word ................................................................................................... 12
5.1.2 LibreOffice Writer .............................................................................................. 14
5.1.3 Google Docs ....................................................................................................... 15
5.2 Orodja za urejanje in oblikovanje preglednic ............................................................ 16
5.2.1 Microsoft Excel ................................................................................................... 16
5.2.2 Google Sheets ..................................................................................................... 17
5.3 Orodja za obdelavo bitnih slik ................................................................................... 17
5.3.1 Adobe Photoshop ................................................................................................ 17
5.3.2 Microsoft Paint ................................................................................................... 19
5.3.3 Google Photo ...................................................................................................... 20
XI
5.4 Orodja za obdelavo vektorskih slik ........................................................................... 21
5.4.1 Adobe Illustrator ................................................................................................ 21
5.4.2 Microsoft Visio ................................................................................................... 22
5.4.3 CorelDRAW ........................................................................................................ 23
5.5 Orodja za zaščito računalnika in datotek ................................................................... 24
5.5.1 Sophos ................................................................................................................. 24
5.5.2 Microsoft Defender ............................................................................................. 25
5.6 Orodja za stiskanje datotek ........................................................................................ 27
5.6.1 WinRAR .............................................................................................................. 27
5.6.2 7-Zip ................................................................................................................... 28
5.7 Orodja za izdelavo varnostnih kopij datotek ............................................................. 29
5.7.1 Acronis True Image ............................................................................................ 29
5.7.2 Macrium Reflect ................................................................................................. 30
5.8 Orodja za digitalno komuniciranje med posamezniki ............................................... 31
5.8.1 Skype ................................................................................................................... 31
5.8.2 Viber ................................................................................................................... 32
5.8.3 Google Hangouts ................................................................................................ 33
6 VRSTE PRILAGOJENIH PROGRAMSKIH ORODIJ ................................................... 35
6.1 SAP ............................................................................................................................ 35
6.2 SAOP ......................................................................................................................... 37
7 EMPIRIČNI DEL ............................................................................................................. 38
7.1 Nameni in cilji raziskave ........................................................................................... 38
7.2 Hipoteze in raziskovalna vprašanja ........................................................................... 39
7.3 Raziskovalna metodologija ........................................................................................ 39
7.3.1 Metode in tehnike zbiranja podatkov.................................................................. 39
7.3.2 Opis instrumenta ................................................................................................ 40
7.3.3 Opis vzorca ......................................................................................................... 40
XIII
7.3.4 Opis zbiranja in obdelave podatkov ................................................................... 40
7.4 Rezultati ..................................................................................................................... 41
8 RAZPRAVA ..................................................................................................................... 58
9 ZAKLJUČEK ................................................................................................................... 61
10 LITERATURA IN VIRI ................................................................................................... 63
PRILOGA ................................................................................................................................. 73
Priloga A: Anketni vprašalnik .............................................................................................. 75
XV
KAZALO GRAFOV, SLIK IN TABEL
Graf 5.1: Leto ustanovitve podjetja .......................................................................................... 41
Graf 5.2: Število zaposlenih v podjetju .................................................................................... 41
Graf 5.3: Panoga oz. dejavnost podjetja ................................................................................... 42
Graf 5.4: Katero pravno organizacijsko obliko imate v vašem podjetju? ................................ 43
Graf 5.5.: Katera orodja za urejanje in oblikovanje besedila uporabljate v vašem podjetju? .. 43
Graf 5.6: Katera orodja za urejanje preglednic in tabel uporabljate v vašem podjetju? ........... 44
Graf 5.7: Katera orodja za obdelavo vektorskih slik uporabljate v vašem podjetju? ............... 45
Graf 5.8: Katera orodja za obdelavo bitnih slik uporabljate v vašem podjetju? ...................... 45
Graf 5.9: Katera orodja za zaščito računalnika in datotek uporabljate? ................................... 46
Graf 5.10: Katera orodja za stiskanje datotek uporabljate? ...................................................... 47
Graf 5.11: Katera orodja za izdelavo varnostnih kopij datotek uporabljate? ........................... 48
Graf 5.12: Katera orodja za digitalno komuniciranje med posamezniki uporabljate? ............. 49
Graf 5.13: Katera še ostala programska orodja uporabljate v vašem podjetju? ....................... 50
Graf 5.14: Ali v vašem podjetju uporabljate prilagojena programska orodja? ........................ 51
Graf 5.15: Zakaj ne uporabljate prilagojenih programskih orodij? .......................................... 51
Graf 5.16: Katera prilagojena programska orodja uporabljate? ............................................... 52
Graf 5.17: Ali ste v svoj začetni poslovni načrt vključili tudi programska orodja, ki jih bosteAA
uporabljali skozi leta? ............................................................................................ 53
Graf 5.18: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –AA
urejanje besedila .................................................................................................... 54
Graf 5.19: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –AA
urejanje tabel .......................................................................................................... 55
Graf 5.20: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –AA
zaščita računalnika ................................................................................................. 55
Graf 5.21: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –AA
stiskanje datotek..................................................................................................... 56
Graf 5.22: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –AA
varnostno kopiranje ............................................................................................... 57
Graf 5.23: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –AA
digitalno komuniciranje ......................................................................................... 57
XVII
Slika 3.1: Organizacijska oblika podjetja ................................................................................... 6
Slika 3.2: MSP kategorije po Uredbi Komisije ES .................................................................... 8
Slika 4.1: IKT v posameznih evropskih državah ...................................................................... 10
Slika 5.1: Izgled Microsoft Worda ........................................................................................... 13
Slika 5.2: Izgled Libre Offica ................................................................................................... 14
Slika 5.3: Google Docs izgled .................................................................................................. 15
Slika 5.4: Microsoft Excel izgled ............................................................................................. 16
Slika 5.5: Google Sheet izgled ................................................................................................. 17
Slika 5.6: Adobe Photoshop izgled........................................................................................... 18
Slika 5.7: Microsoft Paint izgled .............................................................................................. 19
Slika 5.8: Google Photos izgled ............................................................................................... 20
Slika 5.9: Adobe Illustrator ...................................................................................................... 21
Slika 5.10: Microsoft Visio izgled ............................................................................................ 22
Slika 5.11: CorelDRAW GS2017 izgled .................................................................................. 24
Slika 5.12: Sophos krmilna plošča ........................................................................................... 25
Slika 5.13: Microsoft Defender izgled ..................................................................................... 26
Slika 5.14: WinRAR izgled ..................................................................................................... 28
Slika 5.15: 7-Zip izgled ............................................................................................................ 29
Slika 5.16: Acronis True Image 2016 izgled zagonskega diska ............................................... 30
Slika 5.17: Macrium Reflect 7 izgled ....................................................................................... 31
Slika 5.18: Skype 7.40 izgled ................................................................................................... 32
Slika 5.19: Viber izgled ............................................................................................................ 33
Slika 5.20: Google Hangouts izgled ......................................................................................... 34
Slika 6.1: SAP Business One izgled ......................................................................................... 35
Slika 6.2: Evolucija SAP programa ......................................................................................... 37
Slika 6.3: SAOP izgled ............................................................................................................. 38
Tabela 5.1: Kako vam prilagojena programska orodja pomagajo pri poslovanju? .................. 53
1
1 UVOD
Dandanes se čedalje več podjetij na trgu sooča z izzivi, ki zahtevajo strokovno, hitro in natančno
delovanje. Takšen način poslovanja je povezan z uporabo naprednejše tehnologije. S to
tematiko bo povezana diplomska naloga, v kateri nas zanima, katera programska orodja
uporabljajo mikro, mala in srednje velika podjetja (v nadaljevanju MSP) v novomeški regiji.
V diplomski nalogi želimo raziskati in ugotoviti, katera programska orodja so najbolj
uporabljena v MSP v novomeški regiji ter ali imajo podjetja v poslovnem načrtu predvidena
programska orodja. Prav tako nas je zanimalo, kako podjetniki ocenjujejo vpliv različne vrste
in uporabe programske opreme na uspešnost MSP. Oceniti smo želeli, ali so podjetja zadovoljna
s svojimi IKT kompetencami, ter kolikšen delež le-teh uporablja posebej prilagojena
programska orodja.
Raziskava, ki smo jo izvedli, je temeljila na deskriptivni in kazalno neeksperimentalni metodi
dela. Raziskavo smo izvedli v naključnih podjetjih v novomeški regiji. Vključili smo mikro,
mala in srednja podjetja, saj nas je zanimalo, kakšne so razlike in podobnosti pri uporabi
programskih orodij.
Podjetja so zelo pomembna za rast gospodarstva, saj veliko zaposlujejo, pripomorejo k razvoju
in delovanju države. Pomembno je, da za hitro in natančno delo posamezno podjetje uporablja
napredno tehnologijo. Pri tem so v veliko pomoč programska orodja, ki so različna. Hkrati je
treba za posamezno programsko orodje zaposlene izobraževati, da bi le to znali čim hitreje in
učinkovito uporabljati.
Programska orodja imajo v primeru uporabe veliko vlogo, saj so v pomoč podjetjem pri
izvajanju opravil. Prav tako podjetjem in zaposlenim v posameznem podjetju olajšajo delo in
omogočajo, da je le to bolje organizirano, hitreje opravljeno in načrtovano ter da se delegirane
naloge hitreje opravijo.
Menimo, da je v novomeški regiji nezadostna uporaba programskih orodij, zato želimo to
področje raziskati in prikazati, da je v primeru uporabe le teh delo lažje, hitrejše in natančnejše.
2
2 OBLIKE PODJETIJ V SLOVENIJI
2.1 Samostojni podjetnik (s. p.)
Samostojni podjetnik je fizična oseba oz. pravnoorganizacijska oblika, v kateri lahko
posameznik na trgu samostojno opravlja pridobitno dejavnost. Zakon o gospodarskih družbah
ne predvideva več podjetnikov. Gospodarsko dejavnost mora opravljati trajno, samostojno in s
pridobitnim namenom. Pri poslovanju ravna podjetnik po svojih preudarkih in odločitvah, za
svoje tveganje ter v svojo korist. Ime in priimek podjetja sta nujno vključena v ime podjetja.
(Čer, Čosatović, Ščavničar & Železnikar, 2011)
Samostojni podjetnik lahko opravlja vse gospodarske dejavnosti, razen če je izrecno z zakonom
določeno, da katere izmed njih ne more opravljati (Omejitve veljajo za borznoposredniške hiše,
bančništvo itd.). Pri vpisu v poslovni register mora samostojni podjetnik registrirati vse
dejavnosti, ki jih namerava opravljati v podjetju. (Mercina, 2017).
Prednosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- ni potreben denarni vložek v obliki osnovnega kapitala,
- hitra in enostavna ustanovitev,
- nižji administrativni stroški,
- enostavno razpolaganje z denarnimi sredstvi – podjetnik prosto razpolaga z denarjem.
Slabosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- samostojni podjetnik in fizična oseba nista ločena,
- podjetnik odgovarja za svoje obveznosti neomejeno z vsem svojim premoženjem,
- ob višjem dobičku so tudi davki večji,
- ni primerno v primeru ustanovitve podjetja s strani več oseb,
- nižja kredibilnost v pravnem prometu v primerjavi z drugimi pravnoorganizacijskimi
oblikami.
Podjetnik lahko začne opravljati dejavnost, ko je pri AJPES vpisan v Poslovni register
Slovenije.
2 OBLIKE PODJETIJ V SLOVENIJI
3
2.2 Družba z omejeno odgovornostjo (d. o. o.)
Družba z omejeno odgovornostjo je družba, katere osnovni kapital sestavljajo osnovni vložki
družbenikov. Vrednost vložkov je različna, minimalni osnovni kapital družbe mora znašati vsaj
7.500 evrov, vsak osnovni vložek pa najmanj 50 evrov. Po podatkih SURS je bilo v letu 2008
v Sloveniji registriranih kar 92,6 % družb z omejeno odgovornostjo. Družbo z omejeno
odgovornostjo lahko ustanovi ena (eno-osebna d. o. o.) ali več (več-osebna d. o. o.) fizičnih
oziroma pravnih oseb, ki postanejo z ustanovitvijo družbe družbeniki. (Čer, Čosatović,
Ščavničar & Železnikar, 2011)
Družbo z omejeno odgovornostjo lahko ustanovi tudi samo ena oseba, ki sprejme akt o
ustanovitvi. Pri aktu o ustanovitvi za eno osebo ni potreben notarski zapis, lahko je na posebnem
obrazcu v pisni ali elektronski obliki. Pravni posli, ki jih sklene edini družbenik v imenu družbe
s samim seboj kot drugo pogodbeno stranko, morajo biti v pisni obliki, pri čemer kolizijski
zastopnik družbe ni potreben. (Podjetniški portal, 2017)
Prednosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- družbeniki ne odgovarjajo za obveznosti družbe,
- možnosti sklepanja pravnih poslov med družbeniki in družbo,
- večji ugled na trgu,
- enostavna in hitra ustanovitev.
Slabosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- potrebno je vplačati osnovni kapital,
- visoko davčno obremenjeno izplačevanje dobička,
- višji stroški poslovanja.
2.3 Družba z neomejeno odgovornostjo (d. n. o.)
Družba z neomejeno odgovornostjo je družba dveh ali več oseb, ki odgovarjajo za obveznosti
družbe z vsem svojim premoženjem. Družba z neomejeno odgovornostjo je ustanovljena
s pogodbo med družbeniki. Za ustanovitev ni predpisan osnovni kapital. Družbeniki morajo
vplačati enake vložke. Vložek je lahko izražen v denarju, stvareh, storitvah ali pravicah. Zakon
ZGD-1 družbi z neomejeno odgovornostjo priznava lastnost pravne osebe. Njena glavna
2 OBLIKE PODJETIJ V SLOVENIJI
4
značilnost je majhno število družbenikov, ki morajo sodelovati in si zaupati, saj za obveznosti
odgovarjajo z vsem svojim premoženjem. (Čer, Čosatović, Ščavničar & Železnikar, 2011)
Posle družbe so upravičeni in dolžni voditi vsi družbeniki. Če je vodenje poslov posebej
preneseno z družbeno pogodbo na enega ali več družbenikov, drugi družbeniki ne smejo voditi
poslov. Za zastopanje družbe pa je upravičen vsak družbenik. Družbena pogodba lahko določa,
da družbo zastopajo vsi ali nekateri družbeniki kot skupina. (Podjetniški portal, 2017)
Prednosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- minimalni osnovni kapital ni predpisan,
- večja kreditna sposobnost kot v primeru statusa samostojnega podjetnika,
- družbenik lahko vplača svoj osnovni vložek tudi v storitvah.
Slabosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- družbeniki odgovarjajo z vsem svojim premoženjem,
- močna vezanost družbenikov na družbo in medsebojna odvisnost,
- veliko bolj tvegana oblika pravnoorganizacijske oblike kot pri družbi z omejeno
odgovornostjo.
2.4 Delniška družba (d. d.)
Delniška družba, krajše d. d, je gospodarska družba, katere osnovni kapital se razdeli na delnice.
Najnižji znesek osnovnega kapitala je 25.000 evrov, najnižji nominalni znesek delnice je 1 evro.
Pri tem je treba vsaj tretjino osnovnega kapitala sestavljati iz delnic, ki se vplačajo v denarju.
(Čer, Čosatović, Ščavničar & Železnikar, 2011)
Delniška družba je kapitalska družba, v kateri družbeniki za obveznosti družbe ne odgovarjajo
osebno, temveč zanje odgovarja družba z vsem svojim premoženjem do višine lastnega
premoženja. Enako kot pri ostalih družbah je možna vzpostavitev osebne odgovornosti
družbenikov s t. i. spregledom pravne osebe. (Mercina, 2017)
Delniško družbo lahko ustanovi ena ali več fizičnih oz. pravnih oseb, ki sprejme statut.
Delničarji niso lastniki družbe, temveč iz naslova vplačanega deleža v osnovnem kapitalu le
uresničujejo svoje članske in premoženjske pravice. (Mercina, 2017)
2 OBLIKE PODJETIJ V SLOVENIJI
5
Prednosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- družbeniki ne odgovarjajo za obveznosti družbe,
- obstaja možnost sklepanja pravnih poslov med družbo in njenimi družbeniki,
- lahko delujejo na borzi.
Slabosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- obstaja dolžnost vplačila osnovnega kapitala,
- izplačevanje dobička je visoko davčno obremenjeno,
- zahtevnejši postopek ustanovitve,
- zanje veljajo višji stroški poslovanja.
2.5 Komanditna družba (k. d.)
Komanditna družba, krajše k. d., je družba dveh ali več oseb. Ustanovita jo lahko najmanj 2
družbenika, pri čemer najmanj en družbenik odgovarja za obveznosti družbe z vsem svojim
premoženjem ter najmanj en družbenik odgovarja za obveznosti družbe le do višine svojega
kapitalskega vložka. (Čer, Čosatović, Ščavničar & Železnikar, 2011)
Komanditna družba se ustanovi z družbeno pogodbo. Za ustanovitev ni predpisan osnovni
kapital. V firmi komanditne družbe mora biti jasno naznačeno, kdo je komplementar, imena
komanditistov pa je prepovedano vnašati. Kritje izgube in razdelitev dobička sta enaka kot v d.
n. o. Posle družbe so dolžni voditi komplementarji. Če jih vodi komanditist, potem enako
odgovarja za obveznosti družbe kot komplementar. (Podjetniški portal, 2017)
Prednosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- ni predpisan najmanjši osnovni kapital,
- komanditist lahko vplača svoj osnovni vložek tudi v storitvah,
- omogoča oblikovanje družbe, v katero nekateri družbeniki prispevajo samo kapital,
nekateri pa samo delo.
Slabosti (E-vem, 12. oktober 2017):
- komplementar odgovarja za obveznosti družbe z vsem svojim premoženjem,
6
- lahko nastane potencialno nasprotje interesov med posameznimi vrstami družbenikov,
- to je bolj tvegana pravnoorganizacijska oblika od družbe z omejeno odgovornostjo.
3 OPREDELITEV PODJETIJ PO MSP SISTEMU
Podjetje je definirano kot objekt, ki se osamosvoji in pravno personificira. To pomeni, da mu
je priznan status samostojne pravne osebe v obliki gospodarske družbe. (Gostiša, 1997)
Podjetje je pravna oseba, ki zaradi pridobivanja prihodka ali nekega dobička opravlja
gospodarsko dejavnost. Sestavljeno je iz lastnika, proizvajalnih sredstev, zaposlenih v podjetju
ter dobička. Javna podjetja lahko ustanovijo fizične in pravne osebe. (Zakon o podjetjih, 1988)
V Slovarju slovenskega knjižnega jezika je podjetje opisano kot samostojna gospodarska enota,
ki ima naloge na področju proizvodnje, trgovine in storitev.
Slika 3.1: Organizacijska oblika podjetja (Čer, Čosatović, Ščavničar & Železnikar, 2011)
3 OPREDELITEV PODJETIJ PO MSP SISTEMU
7
V diplomski nalogi se bomo osredotočili na mikro podjetja, mala podjetja in srednje velika
podjetja. Raziskave iz leta 2013 kažejo, da so mikro, mala in srednje velika podjetja gonilo
evropskega gospodarstva, kar dokazuje dejstvo, da zagotavljajo 88,8 milijonov delovnih mest
v Evropi. Mikro, mala in srednje velika podjetja oziroma MSP so različnih velikosti in oblik.
Ponekod se povezujejo tudi z drugimi podjetji in ustvarjajo operativne ali upravljavske odnose.
Velikost MSP opredeljuje število zaposlenih, promet in bilančna vsota. (Evropska komisija,
2015)
MSP je kratica, ki označuje mikro, mala in srednja podjetja. Evropska komisija (2015) definira
MSP kot gonilo evropskega gospodarstva, ki zagotavlja delovna mesta, gospodarsko rast in
omogoča družbeno stabilnost. Poznamo več vrst MSP, različnih oblik in velikosti, v poslovnem
okolju pa imajo lahko tesne finančne, upravljavske in operativne odnose z drugimi podjetji.
Ločitev MSP od podjetja se definira z raziskavo na treh kategorijah. Kategorije so naslednje:
samostojno podjetje,
partnersko podjetje,
povezano podjetje.
O samostojnem podjetju govorimo, če je podjetje v celoti samostojno ali ima enega ali več
manjšinskih partnerjev. Partnersko podjetje je opredeljeno z odnosom dveh podjetij z najmanj
25 % in največ 50 % deležem. Če delež presega 50 % govorimo o povezanem podjetju. Glede
na zgornje kategorije, v katere spada MSP, se naredi izračun, kjer je treba vključiti podatke iz
enega ali več podjetij. Rezultat izračuna podjetju omogoča, da preveri, ali ustreza merilu števila
zaposlenih in vsaj enemu od finančnih pragov. V Sloveniji je bilo leta 2012 120.000 podjetij,
od tega 94,2 % mikro podjetij (do 9 zaposlenih), 4,7 % malih podjetij (od 10 do 49 zaposlenih),
0,9 % srednje velikih podjetij (od 50 do 249 zaposlenih) in 0,2 % velikih podjetij (več kot 250
zaposlenih). Mikro, mala in srednja podjetja predstavljajo 99 % vseh podjetij v Evropski uniji.
(Evropska komisija, 2015)
3 OPREDELITEV PODJETIJ PO MSP SISTEMU
8
»Uredba Komisije (ES) deli družbe glede na velikost, drugače kot ZGD-1. Temeljna razlika je
pri upoštevanju števila zaposlenih. Ta model je tudi pogosteje uporabljen pri razpisih, kjer so
vključena tudi Evropska sredstva.« (Koda d. o. o., 2015)
Družbe razvrščajo na mikro, majhne, srednje in velike družbe z uporabo navedenih meril na
bilančni presečni dan letne bilance stanja (Koda d. o. o., 2015):
povprečno število delavcev v poslovnem letu,
čisti prihodki od prodaje in
vrednost aktive.
3.1 Opredelitev podjetij po velikosti
3.1.1 Mikro podjetja po ZGD-1
V Sloveniji je mikro podjetje v Zakonu o gospodarskih družbah opredeljeno kot podjetje, v
katerem povprečno število delavcev v poslovnem svetu ne presega 10 zaposlenih, čisti prihodki
pa so nižji od 700.000 evrov, vrednost aktive pa ne višja od 350.000 evrov. (Borko Grimšič,
2015)
Slika 3.2: MSP kategorije po Uredbi Komisije ES (Evropska komisija, 2015)
9
3.1.2 Mala podjetja po ZGD-1
Mala podjetja so podjetja, ki niso mikro družba in izpolnjujejo najmanj dve merili (Koda
d. o. o., 2015):
- povprečno število delavcev je manj kot 50 v poslovnem letu,
- čisti prihodki od prodaje ne presegajo 8 milijonov evrov,
- vrednost aktive ne presega 4 milijone evrov.
3.1.3 Srednja podjetja po ZGD-1
Srednja družba je družba, v kateri povprečno število delavcev v poslovnem letu ne presega 250
zaposlenih, čisti prihodki od prodaje niso višji od 40 milijonov evrov in vrednost aktive ne
presega 20 milijonov evrov. (Zakon o gospodarskih družbah, 2016)
4 INFORMACIJSKA-KOMUNIKACIJSKA TEHNOLOGIJA (IKT)
IKT je kratica, ki označuje informacijsko komunikacijske tehnologije. To je skupen izraz za
računalniške, informacijske, komunikacijske naprave, aplikacije, omrežja in storitve. Vključuje
radio, televizijo, računalnik, mobilni telefon, programsko opremo, strojno opremo itd.
(Evropska komisija, 12. oktober 2017)
IKT je eden izmed ključnih pokazateljev konkurenčnosti Evrope v digitalnem globalnem
gospodarstvu. Znanstveniki napovedujejo, da bi do leta 2020 IKT lahko prinesel do 250 milijard
evrov dodatne gospodarske rasti. (Evropska komisija, 12. oktober 2017)
Z uporabo IKT prihaja do mnogih sprememb z ustvarjanjem novih proizvodov in storitev, novih
načinov poslovanja, novih tržnih in naložbenih priložnosti. Uvajajo se novi družbeni načini
komunikacije ter interakcije med posamezniki, državljani in institucijami. IKT dodaja
inteligenco različnim opravilom in transakcijam v proizvodnji in menjavi, spreminja
organizacijsko strukturo podjetij ter vsebino in dostopnost javnih storitev. (Stare & Bučar,
2005)
4 INFORMACIJSKA-KOMUNIKACIJSKA TEHNOLOGIJA (IKT)
10
Hkrati uporaba IKT prinaša tveganja in izzive, saj ima velik vpliv na konkurenčnost podjetij in
držav, na organizacijo delovnega mesta, varovanje in zaščito osebnih podatkov. S
spreminjanjem dejavnikov gospodarskega razvoja in konkurenčnosti ter vplivom na
organizacijo družbe kot celote IKT veča prepad med tistimi, ki so sposobni ustrezno vgraditi
nove tehnologije v nacionalno gospodarstvo oziroma posamezno podjetje, in tistimi, ki nimajo
ustreznih naložbenih možnosti ali pa ustreznih znanj. (Stare & Bučar, 2005)
Slika 4.1: IKT v posameznih evropskih državah (Evropska komisija, 12. oktober 2017)
Kot je razvidno iz Slike 4.1 so Ciper, Francija, Irska, Španija in Švedska v porastu na tem
področju. Skupne ugotovitve številnih analiz na ravni podjetij so, da je bilo v primerih
pozitivnega vpliva IKT na poslovanje še niz drugih komplementarnih sprememb in dodatnih
naložb v nekatera druga področja. Kot ključne komplementarne dejavnike se posebej
izpostavlja (Stare & Bučar, 2005):
Strokovna znanja: uvajanje novih tehnologij zahteva ustrezno usposobljene zaposlene:
v primeru IKT so to zaposleni z višjo stopnjo izobrazbe kot pred uvedbo.
Organizacijske spremembe: IKT je imel največji pozitiven vpliv na poslovanje tam, kjer
so vzporedno z njegovim uvajanjem izvedli ustrezne organizacijske spremembe. To so
4 INFORMACIJSKA-KOMUNIKACIJSKA TEHNOLOGIJA (IKT)
11
novi poslovni procesi in prakse, nove organizacijske strukture in strategije, pa tudi
vsebinski premiki, kot je preusmeritev na skupinsko delo, na nove oblike povezovanja
znotraj podjetja in navzven.
Velikost in starost podjetja: IKT je hitrejši v velikih podjetjih kot v manjših. Velikost je
posebno pomembna pri uvajanju bolj kompleksnih rešitev.
Lastništvo, konkurenca ter vodstvo: menjava lastnika (prevzem, tuja naložba) pogosto
prinese tudi spremembe v tehnologiji, ko želi novi lastnik poenotiti tehnološke podlage
v vseh podjetjih.
Inovativnost: povezava med inovativnostjo in uspešnostjo uporabe IKT se je pokazala
tako na mikro kot makro ravni. Na mikro ravni se potrjujeta oba odnosa: uvajanje IKT
pospeši oziroma omogoči inovacijsko dejavnost, hkrati pa bolj inovativna podjetja
hitreje in uspešneje uvajajo IKT.
Čas: čas igra veliko vlogo. Že večkrat izpostavljena kompleksnost uvajanja in uporabe
rešitev, ki jih omogoča IKT, opozarja na to, da je obsežne spremembe mogoče uresničiti
le znotraj ustrezno dolgega časovnega obdobja. Zato je čas zelo pomemben. Čim dlje v
določenem okolju (ali na nacionalni ravni ali na ravni podjetja) uporabljajo IKT, tem
več je možnih razlitij in medsebojnih vplivov. Višja stopnja informatizacije dovoljuje
uporabo zahtevnejših tehnoloških rešitev.
Nacionalne posebnosti: zaradi pomanjkanja primerjalnih analiz med državami je ocena
vpliva tega dejavnika omejena samo na primerjavo evropskega in ameriškega okolja.
Glede na povezanost uvajanja IKT in organizacijskih sprememb je pomembna prednost
tudi prilagodljivost ameriškega trga dela.
Področje IKT obsega veliko znanja, ki je potrebno za prenos, obdelavo, shranjevanje in dostop
do informacij v elektronski obliki. V Sloveniji je sektor IKT v letu 2015 ustvaril 3.609
milijonov evrov prihodka od prodaje in 1.208 milijonov evrov dodane vrednosti. (Stare &
Bučar, 2005)
12
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
Praktično vsako podjetje danes uporablja določeno programsko opremo, ki je aktualna od
samega začetka delovanja le-tega, določena podjetja pa so bila prisiljena v zamenjavo in
nadgradnjo programske opreme.
Računalniška programska oprema se deli na strojno in programsko opremo. Z izrazom
računalniška programska oprema označujemo vse programe, ki se izvajajo na računalniku in
jih uporabljamo pri konkretnih opravilih ali tiste, ki nadzirajo in upravljajo računalniški sistem.
5.1 Orodja za urejanje in oblikovanje besedila
5.1.1 Microsoft Word
Microsoft Word je programsko orodje družine Microsoft Office. Orodje Microsoft Word je bilo
prvič predstavljeno javnosti leta 1983 pod imenom Multi-Tool Word, ki so ga potem posplošili
kar v Microsoft Word. Začetni razvijalec Worda je bil Charles Simonyi, ki je postavil temelje
današnji funkcionalnosti programa. (Microsoft Word 2013, 2013)
Zaradi velike uporabnosti in lahkotnega dela s tem programskim orodjem je Wordov format
zapisa besedila postal razpoznaven po vsem svetu. Prepoznamo ga po podaljšku .doc, ki so ga
uporabljali vrsto let. Zaradi povečanega števila funkcij in različnih zapisov so končnici dodali
še črko »x«, ki se zdaj uporablja pri novejših verzijah programskega orodja (.docx). (Microsoft
Word 2016, 2016)
Program Microsoft Word v programskem paketu Microsoft Office ponuja zelo zmogljiva
orodja za izdelavo tekstovnih dokumentov, publikacij, seminarskih ter diplomskih nalog.
Beseda Microsoft je zasnovana kot operacijski sistem Windows v stilu WYSIWYG (»kaj vidiš,
to dobiš«), kjer je besedilo, ki je natipkano in obdelano neposredno na strani, istega izgleda, kot
je natisnjeno. Omogoča lažje in hitrejše izdelavo zaključnih del, kot so: samodejno prekinitev
strani, samodejno ustvarjanje posebnih besedil, kot so vsebina dokumenta, slikovna vsebina itd.
(Jurković, 10. oktober 2017)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
13
Slika 5.1: Izgled Microsoft Worda (GCF LearnFree.org, 12. oktober 2017)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
14
5.1.2 LibreOffice Writer
LibreOffice Writer uporabniku omogoča urejanje in izdelovanje dokumentov z besedilom,
slikami, grafikoni in tabelami. Prav tako omogoča, da se datoteke shranjujejo v številnih
zapisih, kot so: OpenDocument, Microsoft Word .doc ali HTML. Prav tako se lahko dokumente
enostavno izvozi v PDF obliko. (LibreOffice, 2016)
Program vključuje funkcije, kot so preverjanje črkovanja, samopopravke, deljenje besed,
ustvarjanje predlog in slovar sopomenk. (LibreOffice, 2016)
Slika 5.2: Izgled Libre Offica (LibreOffice, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
15
5.1.3 Google Docs
Google Docs je spletno orodje, ki omogoča ustvarjanje dokumentov. Za njegovo uporabo je
potrebno imeti Google uporabniški račun. Njegova največja prednost je ta, da nam omogoča
dostop do dokumenta, kjerkoli imamo dostop do interneta, prav tako pa ima tudi funkcijo, ki
omogoča, da dokumente objavljamo širši javnosti ali z določenimi uporabniki. (Rouse, 2015)
Uporabniki, ki imajo dostop do dokumenta, lahko ta dokument (Rouse, 2015):
urejajo,
komentirajo,
gledajo in berejo.
Dokument lahko uporabniki urejajo brez Googlovega računa. Dokumente Google Docs lahko
na računalnik shranimo v različnih oblikah (Rouse, 2015):
OpenDocument format – .odt,
Microsoft Word – .docx,
PDF dokument – .pdf,
txt.
internetna stran – .html.
Slika 5.3: Google Docs izgled (G Suite, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
16
5.2 Orodja za urejanje in oblikovanje preglednic
5.2.1 Microsoft Excel
Prva različica Excela je bila izdana za MAC leta 1985, za Windows sistem pa 2 leti kasneje.
Svoj napredek in vrhunec je Microsoft Excel dosegel s posodobitvami na vsaki dve leti. Excel
je eden izmed najbolj učinkovitih programov za grafično-analitično in tabularno obdelavo
podatkov. Ima orodja, ki omogočajo hiter in učinkovit prikaz podatkov, ki jih posameznik
potrebuje. Program je bil ustvarjen leta 1987, od takrat pa se je nenehno obnavljal in izboljševal.
(Kenđel, 2011)
Program omogoča (Kenđel, 2011):
podporo za formule, grafikone, tabele, razvrščanje, filtriranje in druge funkcije ter
omogoča razvrščanje, analiziranje in ponazoritev podatkov,
ustvarjanje novih preglednic, ki so samodejno shranjene na mesto, ki ga posameznik
izbere, takoj ko začne vnašati podatke,
izvajanje osnovnih matematičnih operacij, na primer dodajanje posameznih stolpcev in
vrstic,
iskanje povprečne, najvišje ali najmanjše vrednosti v določenem obsegu podatkov.
Slika 5.4: Microsoft Excel izgled (IXD at Pratt Institute, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
17
5.2.2 Google Sheets
Google Sheets omogoča ustvarjanje preglednic, jasno in barvito pa prikaže podatke tudi z
grafikoni. Vgrajene ima tudi formule, vrtilne tabele in še preostale možnosti pogojnega
oblikovanja. Google Sheets omogoča (Mocko, 2013):
uvoz in pretvorbo Excela, .txt in .ods v Google Sheets,
formatiranje datotek .pdf in .html,
uporabo formul pri oblikovanju grafikonov,
klepet z širšo javnostjo, ki ureja tabele,
ustvarjanje tabel z lastnimi podatki,
vstavitev preglednic v spletno mesto.
Slika 5.5: Google Sheet izgled (GCF LearnFree.org, 10. oktober 2017)
5.3 Orodja za obdelavo bitnih slik
5.3.1 Adobe Photoshop
Adobe Photoshop je program za oblikovanje in obdelavo slik. Ponuja orodja za oblikovanje in
fotografijo, hkrati pa povezuje namizne in mobilne programe. Posamezniku omogoča
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
18
oblikovanje slik za tisk in grafično oblikovanje. Program je razvil Adobe System, ki je eden
izmed vodilnih izdelovalcev grafičnih programov na svetu. Program je plačljiv, sestavljen iz
več menijev (Opisprogramov.blogspot.si, 10. oktober 2017):
meni »File«: omogoča odpiranje in zapiranje datotek, shranjevanje datotek v različne
zapise itd.;
meni »Edit«: omogoča ukaze za premikanje nazaj in naprej, kopiranje, izrez, dodajanje
tonske vrednosti, popravljanje slik …;
meni »Image«: omogoča tonsko korigiranje fotografij, dupliciranje slike, spreminjanje
njene velikosti, rotiranje in zrcaljenje slike …;
meni »Layer«: omogoča delo s plastmi, združevanje fotografij …;
meni »Select«: omogoča označevanje posameznih delov na sliki, spreminjanje
možnosti, učinkov ter dodatno obdelavo fotografije;
meni »Filter«: omogoča dodatne efekte, ostrino slik;
meni »View«: omogoča povečavo oz. pomanjšanje fotografij;
meni »Window«: omogoča okna, ki vsebujejo informacije ali funkcije na zaslonu;
meni »Help«: vsebuje opis in navodila o programu.
Slika 5.6: Adobe Photoshop izgled (Site Of Paradise, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
19
5.3.2 Microsoft Paint
Microsoft Paint je preprosto programsko orodje za urejanje in risanje slik. Lahko ga
uporabljamo v barvnem načinu, črno belem načinu in v načinu brez sivin. Uporablja se za
preprosto in hitro obdelavo slik. V večini primerov za izrez določenega segmenta slike ali pa
tudi za označitev določenega dela na sliki. Windows Paint je vključen v vseh različicah
Windows. Glede na njegovo lahko uporabo in preprostost je postal najbolj uporabljena
aplikacija v začetnih verzijah Windows. Programsko orodje lahko ureja in shranjuje datoteke v
.BMP, .JPEG, .GIF, .PNG in .TIFF formatih. V novih verzijah Paint ponuja risanje s kar tremi
primarno izbranimi barvami, ki jih lahko poljubno shranimo na določene ukaze, npr.: levi
miškin klik ena barva, desni miškin klik druga barva in »ctrl« ter miškin klik tretja barva. V
naboru orodja ima: svinčnik, čopič, sprej, radirko, povečevalno steklo in paleto z barvami.
Lahko pa tudi dodajamo okno s tekstom, črtami ter raznimi oblikami likov. (Digitalunite.com,
10. oktober 2017)
Slika 5.7: Microsoft Paint izgled (Lasten arhiv)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
20
5.3.3 Google Photo
Google Photo je fotogalerija, ki fotografije in videoposnetke samodejno varnostno kopira in
razvršča. S tem uporabniku omogoča, da kasneje fotografije hitreje najde, hkrati pa na telefonu
ne zmanjka prostora. (Bader, 2017)
Google Photo omogoča shranjevanje na dva načina, in sicer »high quality« in »original
quality«. Nastal je leta 2015, ko je izstopil iz družbe Google+. Njegove največje prednosti so
(Bader, 2017):
brezplačno shranjevanje fotografij,
neomejeno shranjevanje fotografij,
videoposnetki visoke ločljivosti,
omejen dostop do fotografij,
prepoznava vsebino,
omogoča samodejno ustvarjanje albumov.
Slika 5.8: Google Photos izgled (Google Play, 2014)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
21
5.4 Orodja za obdelavo vektorskih slik
5.4.1 Adobe Illustrator
Adobe Illustrator je program, ki se uporablja za kreiranje vektorskih slik. Izdelki iz Adobe
Illustratorja se nato v obliki za tiskanje uporabljajo za izdelavo raznih letakov, logotipov,
plakatov itd. Adobe Illustrator se od Photoshopa razlikuje v formatu same fotografije. V
Photoshopu lahko pride do popačenja slike, medtem ko lahko v Adobe Illustratorju poljubno
večamo fotografije, ne da bi pri tem izgubili kvaliteto. (Računalniške novice, 2017)
Prednosti vektorske grafike pri Adobe Illustratorju so (Vector Diary, 2008):
- izdelek brez izgube ločljivosti,
- ostre linije pri vseh velikostih,
- tiskanje z visoko ločljivostjo,
- primerno za risanje ilustracij itd.
Slabosti vektorske grafike pri Adobe Illustratorju so (Vector Diary, 2008):
- risbe ne izgledajo realistično,
- fotografije navadno izgledajo kot v risankah,
- za razumevanje in tekoče delo je potrebno veliko časa ali izobraževanje.
Slika 5.9: Adobe Illustrator (Adobe Illustrator Blog, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
22
5.4.2 Microsoft Visio
Microsoft je leta 2000 kupil idejo od podjetja Shapeware Corporation, ki so jo dodelali in jo
leta 2003 pridružili družini Office pod imenom Visio. Visio je zelo priljubljen program za
izdelavo grafov, risb in diagramov. Največ se uporablja v podjetjih za izdelavo diagramov
poteka, načrtovanje projektov oz. za boljši pregled in predstavo konstrukcije projekta. Program
uporablja končnico ».VSD«, od leta 2010 naprej pa ima še dodano končnico ».VSDX« po shemi
XML. (Lucidchart, 2016)
Poleg risanja diagramov in grafov Microsoft Visio podjetjem omogoča načrtovanje stavb,
tlorisne sheme, pretok podatkov skozi diagrame, 3D sheme itd. Skozi leta je Visio napredoval
in se posodabljal ter se prodajal v več različicah. V poslovnem svetu se uporablja za modeliranje
poslovnih procesov ter vizualno prikazovanje korakov in procesov v posameznem podjetju. S
tem omogoča bolj natančno in hitrejše izvajanje nalog. (Lucidchart, 2016)
Slika 5.10: Microsoft Visio izgled (File-Extensions.org, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
23
5.4.3 CorelDRAW
CorelDRAW je nastal leta 1989, ko so predstavili barvno vektorsko ilustracijo. Po dveh letih
nastanka je podjetje že predstavilo novo različico, ki je omogočila tudi urejanje fotografij.
(CorelDRAW, 2017)
CorelDRAW omogoča hitro in enostavno oblikovanje, ustvarjanje grafik ter urejanje fotografij.
Največkrat se uporablja za objavljanje izdelkov na spletnih straneh ali tiskanje z ohranitvijo
kvalitete fotografije. (CorelDRAW, 2017)
Prednosti uporabe CorelDRAW so (CorelDRAW, 2017):
- možnost oblikovanja pisav,
- podpora in združljivost sistemov,
- dobre funkcije za iskanje in pregled pisav,
- orodje za rezanje,
- nove funkcije oblikovanja po željah strank,
- omogoča urejanje fotografij,
- prilagojena delovna površina,
- izboljšana možnost izmenjave vsebin,
- omogoča ustvarjanje lastnih avtomatiziranih orodij.
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
24
Slika 5.11: CorelDRAW GS2017 izgled (ZDNet, 2017)
5.5 Orodja za zaščito računalnika in datotek
5.5.1 Sophos
Sophos sta ustvarila Jan Hruska in Petek Lammer leta 1985. Sophos je britanska varnostna,
programska in strojna oprema, ki razvija programe za komunikacijo, šifriranje, varnost omrežja,
varnost elektronske pošte ter varnost mobilnih naprav. Osredotoča se predvsem na
zagotavljanje brezplačne varnostne programske opreme. Podjetjem omogoča shranjevanje
datotek in zasebnih podatkov v oblaku ter varen in zaščiten dostop do shranjenih datotek,
zaznamkov in internetnih strani. (Sophos, 2010)
Sophos omogoča (Sophos, 2010):
- lokalno shranjevanje,
- shranjevanje datotek v oblaku,
- upravljanje s shranjenimi datotekami,
- zaščito datotek z geslom,
- varno izmenjavo dokumentov med uporabniki in napravami.
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
25
Sophos Endpoint Protection omogoča varnost računalnikov in namizja. Ščiti operacijske
sisteme, kot so Windows, Mac in Linux pred zlonamernimi programskimi opremami. Prav tako
lahko pravočasno odkrije, prepreči in odpravi grožnje. Glavni cilj Sophosa je zaznati grožnjo,
preden le ta pride v sistem in naredi škodo. Prav tako je treba grožnje ustaviti, preden stečejo
na sistemu, ter odkriti, če so zaobšle preventivne metode. Pomembno je, ne samo očistiti
zlonamerno programsko opremo, temveč jo tudi analizirati in razveljaviti vse procese, ki jih je
opravila na sistemu. (Sophos, Security made simple, 2017)
Slika 5.12: Sophos krmilna plošča (Sophos, 12. oktober 2017)
5.5.2 Microsoft Defender
Microsoft Defender je nova posodobljena verzija, ki je zamenjala Microsoft Security Essentials.
Microsoft Defender, kot že ime pove, ščiti računalnik pred virusi in drugo zlonamerno
programsko opremo. (Microsoft, 2016)
Leta 2004 so v Microsoftu kupili GIANT Anti-Spyware in začeli preoblikovanje v Microsoftov
izdelek. V testni verziji beta je izdelek pridobil ime Microsoft AntiSpyware in šele leta 2006 so
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
26
izdali končni izdelek pod imenom Windows Defender, ki je deloval na platformah XP in Server
2003. Ob izdaji sistema Windows Vista 2007 je bil Windows Defender priložen operacijskemu
sistemu kot privzeti program. Ker je bil Windows Defender namenjen samo zaščiti
predpomnilnika, je bil potreben še dodaten protivirusni program za zaščito celotnega sistema.
Zato je Microsoft leta 2007 izdal kot ločen program še Microsoft Security Essentials (Windows
7). To programsko orodje je omogočalo večjo zaščito pred vsemi vrstami zlonamerne
programske opreme (malware), računalniškimi virusi, vohunsko programsko opremo, rootkiti
in trojanskimi konji. Leta 2012 pa je bil Microsoft Defender primarni protivirusni program v
operacijskem sistemu Windows 8 z enakimi karakteristikami programskega orodja Microsoft
Security Essentials. Pri operacijskem sistemu Windows 10 (2015) pa je antivirusni program
vključen v nastavitve sistema in ima dodane funkcije za odkrivanje zlonamerne programske
opreme preko analize vedenja. Svojo bazo zlonamerne programske opreme izboljšujejo s
funkcijo zaščite v oblaku, ki Microsoftovemu centru za zaščito pošilja podatke o zlonamerni
programski opremi, jo obdela in uporabi na novo pridobljene podatke pri drugih uporabnikih,
še preden pride do okužbe. (TechRepublic, 2016)
Slika 5.13: Microsoft Defender izgled (ITPro windows, 2016)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
27
5.6 Orodja za stiskanje datotek
S stiskanjem datotek dosežemo, da se zmanjšuje prostor, ki ga zavzamejo podatki na disku.
Programi za stiskanje se uporabljajo tudi v namen povezovanja velikega števila datotek in map
v eno samo stisnjeno datoteko. (Čelebić, 2017)
5.6.1 WinRAR
WinRAR je programska oprema za stiskanje podatkov in delo z arhivi. Podpira delo z večjimi
arhivi formatov in zagotavlja visoko stopnjo kompresije. WinRAR je sposoben obnoviti arhive,
ki so poškodovani, omogoča delo z zaščitenimi in šifriranimi arhivi, avtomatično prepozna
formate stisnjenih datotek, določa stopnjo stiskanja ter omogoča 128 bitno pošiljanje datotek
po spletu. Njegove glavne značilnosti so (Čelebić, 2017):
visok nivo stiskanja,
volumen arhivov,
zaščita arhivskega gradiva z geslom,
podpira večje arhivske formate.
WinRAR ne potrebuje dodatne programske opreme, saj prepozna naslednje vrste datotek
(Podpora.sio.si, 2014):
RAR,
ZIP,
CAB,
ARJ,
LZH,
ACE,
TAR,
GZip,
ISO,
7Z,
7-Zip ter druge.
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
28
Slika 5.14: WinRAR izgled (Chip.de, 2017)
5.6.2 7-Zip
7-Zip je program, ki služi arhiviranju datotek z visokim odstotkom kompresije. Njegove glavne
značilnosti so (Pavlov, 2008):
velik delež kompresije,
podprti datotečni formati,
boljše kompresijsko razmerje kot PKZip ali WINZip,
zelo zmogljiv program Upravitelj datotek,
visoka podpora cmd ukazov,
možnost uporabe programa v 69 različnih jezikih,
brezplačen.
7-Zip omogoča branje ter ustvarjanje arhivov, kot so: 7z, XZ, GZIP, TAR, ZIP ter samo branje
arhivov ARJ, CAB, DEB, ISO in RAR (Mernik, 2017).
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
29
Slika 5.15: 7-Zip izgled (7-Zip, 2017)
5.7 Orodja za izdelavo varnostnih kopij datotek
5.7.1 Acronis True Image
Acronis True Image je programska oprema za varovanje podatkov pred izgubo zaradi mehanske
napake ali pa napake uporabnika. Največje naloge te programske opreme so izdelava arhivov
datotek ter varnostnih kopij diskov (Acronis, 2017).
Podjetje Acronis je prvič predstavilo programsko opremo leta 2003. Največje prednosti so bile
izdelava varnostnih kopij na lokalni ravni uporabnika ali pa kar varnostno kopiranje v oblak.
Pri uporabi programa imamo dve možnosti, varnostno kopiranje diskov in varnostno kopiranje
določenih datotek in map, izbranih s strani uporabnika. Prednost je predstavljalo tudi varnostno
kopiranje diska med delovanjem operacijskega sistema ter funkcija Acronisa za izdelavo
zagonskega diska, pri katerem lahko program zaženemo brez zagona našega operacijskega
sistema. Pri tem ima veliko prednost, saj se lahko uporabi na vsakem operacijskem sistemu.
Leta 2015 so trdili, da imajo že več kot 5 milijonov uporabnikov. (Tech Advisor, 2017)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
30
Slika 5.16: Acronis True Image 2016 izgled zagonskega diska (Acronis, 12. oktober 2017)
5.7.2 Macrium Reflect
Macrium Reflect je razvilo podjetje Paramount Software leta 2006, uporablja se za varnostno
kopiranje datotek in izdelave slik diskov za sisteme Windows. Deluje preko Microsoft Volume
Shadow Copy Service za izdelavo celotnih slik diskov in za arhiviranje določenih datotek v eno
stisnjeno arhivsko datoteko, ki se potem uporablja za obnovitev podatkov na disku ali pa za
preprosto migracijo podatkov iz ene naprave na drugo. Omogoča tudi namestitev varnostne
kopije kot navidezni pogon v raziskovalcu, kar omogoča uporabniku lahek dostop do datotek
in preprost prenos datotek s kopiranjem v svojo aktualno mapo. (Macrium, 2017)
Za obnovitev podatkov uporablja tudi zagonski disk, pri katerem lahko arhivirane podatke
skupaj z operacijskim sistemom prenesemo nazaj na disk. Pri Macriumu Reflect lahko
ustvarimo polne, diferencialne in inkrementalne slike diskov. Pri polni metodi izdela arhiv po
segmentih diskov oz. vsak sektor diska posamezno, pri diferencialni sliki diska program
arhivira datoteke, ki so bile spremenjene glede na zadnjo celotno kopijo. Pri inkrementalni sliki
diskov pa program naredi arhiv podatkov, ki so bili spremenjeni in jih vloži v celotni arhiv ne
glede na to, ali je celoten arhiv diferencialni ali pa inkrementalni arhiv. Velika prednost
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
31
Macriuma Reflect je v shranjevanju opredelitev varnostnih kopij v XML formatu, kar omogoča
močno obdelavo podatkov preko VBScripte in PowerShella. Omogoča tudi nadzor nad
varnostnimi cikli in pregled dogodkov pred ter po arhiviranju. (Macrium, 2017)
Slika 5.17: Macrium Reflect 7 izgled (Macrium, 2017)
5.8 Orodja za digitalno komuniciranje med posamezniki
5.8.1 Skype
Skype je program, ki služi za komunikacijo po spletu. Razvila sta ga Janus Friis in Niklas
Zennstorm leta 2003. Omogoča več funkcij in opravil, kot so video in glasovni pogovori. Veliko
se uporablja pri komuniciranju v posameznem podjetju, saj omogoča uporabnikom konferenčne
klice tudi med 5 uporabniki. Skype daje podjetjem naslednje prednosti (Mernik & Orešnik,
2012):
ohranjanje stika,
omogoča komunikacijo na daljavo,
hiter in enostaven dostop,
cenovno dostopen – brezplačen,
primeren za vse starosti itd.
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
32
Slika 5.18: Skype 7.40 izgled (Skype, 12. oktober 2017)
5.8.2 Viber
Viber je aplikacija, ki uporabnikom omogoča takojšnje komuniciranje, pošiljanje slik, video in
besedilna sporočila. V podjetjih ga uporabljajo, ker omogoča skupinske klepete, javne
pogovore ter brezplačno čezmejno komuniciranje. (Viber, 8. oktober 2017)
Program Viber je razvilo izraelsko podjetje »Viber media«, nato pa ga je kupilo japonsko
mednarodno podjetje »Rakuten«. Viber ima več kot 100 milijonov uporabnikov. Za razliko od
ostalih komunikacijskih aplikacij ima Viber, prav tako kot Skype, svojo namizno aplikacijo za
OS in Windows. (heavy.com, 2015)
5 VRSTE PROGRAMSKIH ORODIJ
33
Slika 5.19: Viber izgled (Pixel-push.com, 2013)
5.8.3 Google Hangouts
Google Hangouts se uporablja za klepet, video klice, pošiljanje besedilnih sporočil ter za
telefonske klice. Za uporabo potrebujemo internetno povezavo, kamero, mikrofon ter Google
račun. Program je nastal leta 2013, vendar ga je Google po prekinitvi Google Talka uradno
objavil leta 2015. Google Hangouts se deli v dva produkta, in sicer Hangouts Meet in Hangout
Chat. Podjetja uporabljajo Hangouts Meet predvsem za video konference, slednjo pa za hitro
sporočanje in komuniciranje. (support.google, 2017)
Hangouts omogoča pogovor med dvema ali več uporabniki. Dostopen je preko Gmaila,
Google+ ali preko mobilnih aplikacij. Omogoča shranjevanje klepetov ter sinhronizacijo med
napravami. Video klepet lahko poteka z desetimi uporabniki hkrati, kar je velika prednost za
uporabo v podjetjih. Uporaba je brezplačna, pomembna funkcija, ki pripomore v podjetjih, pa
so prenosi dogodkov v živo. (gsuitse.google, 2017)
35
6 VRSTE PRILAGOJENIH PROGRAMSKIH ORODIJ
6.1 SAP
Podjetje SAP je bilo ustanovljeno leta 1972. Kratica SAP opisuje (SAP, 2017):
- Systems,
- Applications.
- Products.
SAP danes zaposluje 36.600 ljudi, ima več kot 33.200 strank ter dela s 1.500 partnerji. SAP je
najpogosteje uporabljen program za poslovni informacijski sistem. Program je sestavljen iz
različnih modulov, ki v čim boljši meri izkoristijo zmogljivost organizacije. Moduli programov
oblikujejo in povezujejo korake v nekem procesu, hkrati pa imajo nadzor nad pretokom
podatkov med oddelki in združujejo organizacije z njihovimi dobavitelji in kupci. Program SAP
povezuje procese ter omogoča, da ima vsak zaposleni hiter in preprost dostop do podatkov, ki
jih potrebuje pri delu. Ti podatki so zelo natančni in v toku s časom. (Podlogar & Gričar, 2003)
Slika 6.1: SAP Business One izgled (SAP, 2017)
6 VRSTE PRILAGOJENIH PROGRAMSKIH ORODIJ
36
SAP omogoča funkcionalnost, vzdrževanje, nadgradnjo in podporo v naslednjih procesih
(Podlogar & Gričar, 2003):
- finance, analize, kadrovska evidenca, računovodstvo, obračun plač,
- materialno poslovanje, servis in vzdrževanje, prodaja, delovni nalogi,
- shranjevanje podatkov, nalaganje podatkov, transformacija podatkov,
- upravljanje s kupci, izdaje soglasja do prodaje s sklenitvijo pogodbe,
- upravljanje omrežja in naprav skupaj z mobilno podporo za terensko delo,
- servis za podporo strank (klicni center, reklamacije),
- povezava z drugimi sistemi.
Podjetja, ki se odločijo za nakup SAP sistema, imajo zato več razlogov (Podlogar & Gričar,
2003):
- dvig uspešnosti poslovanja,
- zmanjšati stroške,
- izboljšati učinkovitost poslovnih procesov,
- izboljšati kakovost informacij,
- boljša komunikacija in povezovanje z okoljem,
- povečanje znanja in motivacije v kadru.
Podjetje SAP so ustanovili uslužbenci podjetja IBM v Nemčiji. Pri tem je bila njihova vizija
razvijati standardne programske aplikacije za poslovno procesiranje v realnem času. Iz tega se
je leta 1973 razvil sistem »R-1«, kjer z R označujemo procesiranje v realnem času. Do konca
sedemdesetih se je razvil tudi SAP »R-2«. Nov napredek se je pojavil na začetku devetdesetih,
ko ustanovijo sistem SAP »R-3«. Koncept tega sistema je »klient–strežnik«. S tem sistemom
se uvede nova generacija poslovne programske opreme za podjetja z visoko zmogljivim
računalništvom, ki podpira veliko število uporabnikov. Z letom 2000 se v SAP-u začne razvijati
nov koncept, imenovan »mySAP.com«, ki temelji na internetni tehnologiji in se povezuje z
obstoječimi ERP aplikacijami. Leta 2004 »SAP Web Application« nadomesti »SAP
NetWeaver«. Leta 2007 SAP izda »ERP Central Components«, ki omogoča uporabo več
programskih jezikov ter lažjo integracijo z drugimi sistemi (SAP, 2017).
6 VRSTE PRILAGOJENIH PROGRAMSKIH ORODIJ
37
Slika 6.2: Evolucija SAP programa (SAP, 2017)
6.2 SAOP
Podjetje SAOP je bilo ustanovljeno leta 1987 kot Servis za avtomatsko obdelavo podatkov.
Ustanovljeno je bilo kot pogodbena organizacija, saj takrat drugih pravnih oblik še ni bilo. Med
prvimi v Sloveniji so ponujali poslovne programske rešitve. Ker je leta 1999 v uveljavitev stopil
Zakon na dodano vrednost, je le ta zahteval prilagoditev programskih modulov in zato se je
zelo povečalo število zaposlenih v podjetju. Leta 2004 so izdali programsko orodje Minimax,
ki je bilo namenjeno računovodskim servisom, malim podjetjem, samostojnim podjetnikom in
društvom. Leta 2016 je podjetje postalo del mednarodne skupine Solitea, ki zaposluje več kot
600 ljudi in ima več kot 235.000 uporabnikov v 11 državah. Leta 2017 pa so ob 30-letnici
spremenili zunanjo oblikovno podobo. (SAOP, 2017)
Podjetje SAOP je razvilo dva zelo uspešna programska orodja, to sta Minimax in iCenter.
iCenter je zmogljiv ERP sistem za učinkovito upravljanje podjetja ali javnega zavoda.
Vključuje tudi vrhunski dokumentni sistem eRegistrator, ki omogoča izmenjavo eRačunov.
iCenter se z vrsto prilagojenih programskih rešitev prilagodi poslovnim procesom posameznega
podjetja ali zavoda. S pomočjo samodejnih analiz, ki jih opravi v delovnih procesih podjetja,
hitro zagotovi kakovostne informacije za odločanje na ravni vodstva, s čimer zniža stroške
poslovanja. (SAOP, 2017)
38
Slika 6.3: SAOP izgled (iCenter, 2017)
Iz raziskave TNS Global leta 2012 so ugotovili, da imajo njihovi uporabniki iCentra 94 % večjo
konkurenčno prednost od ostalih programskih rešitev. Zagotavljajo tudi, da so, kljub pogostim
zakonodajnim spremembam, njihova programska orodja vedno v skladu z zakoni v
gospodarstvu in javnem sektorju. V podjetju imajo preko 40 redno zaposlenih in toliko tudi pri
zunanjih izvajalcih, ki nudijo podporo uporabnikom za hitro in zanesljivo pomoč pri delu.
(SAOP, 2017)
7 EMPIRIČNI DEL
7.1 Nameni in cilji raziskave
Namen:
Namen raziskave je bil ugotoviti, katera programska orodja uporabljajo mikro, mala in srednja
podjetja v novomeški regiji.
Cilji:
- Ugotoviti, katera programska orodja so najbolj uporabljana v MSP v NM.
7 EMPIRIČNI DEL
39
- Ugotoviti, ali imajo podjetja v začetnem poslovnem načrtu predvidena programska
orodja.
- Ugotoviti, kako podjetniki ocenjujejo vpliv vrste in uporabe programske opreme na
uspešnost MSP in kako.
- Raziskati, ali velikost podjetja vpliva na uporabo prilagojenih programskih orodij.
- Ugotoviti, kolikšen delež podjetij uporablja posebej prilagojena programska orodja.
- Ugotoviti, ali so zadovoljni z IKT kompetencami v svojih podjetjih.
7.2 Hipoteze in raziskovalna vprašanja
Hipoteze:
- Hipoteza 1: manj kot polovica MSP uporablja prilagojena programska orodja.
- Hipoteza 2: podjetniki večinoma ocenjujejo, da uporaba prilagojenih programskih
orodij pozitivno vpliva na razvoj podjetij.
- Hipoteza 3: večje kot je podjetje, večji je delež uporabe prilagojenih programskih orodij.
- Hipoteza 4: podjetniki nimajo zadostnih IKT kompetenc, zato večinoma pomanjkljivo
in z zamikom uvajajo novosti in spremembe na tem področju.
Raziskovalna vprašanja:
- Kako programska oprema vpliva na uspešnost posameznega podjetja?
- Kakšen je vpliv velikosti podjetja pri uporabi prilagojenih programskih orodij?
- Ali imajo podjetja predvideno, katera programska orodja bodo uporabljala v začetnem
poslovnem načrtu?
- Koliko podjetij uporablja posebej prilagojena programska orodja?
- Kako kompetence na IKT področju vplivajo na rast podjetja?
7.3 Raziskovalna metodologija
7.3.1 Metode in tehnike zbiranja podatkov
Raziskava je temeljila na deskriptivni in kavzalno neeksperimentalni metodi dela. Uporabljena
je bila kvantitativna tehnika pridobivanja podatkov. Podatki so bili pridobljeni z anketiranjem.
7 EMPIRIČNI DEL
40
7.3.2 Opis instrumenta
Na podlagi pregleda literature in drugih virov smo izdelali anketni vprašalnik (Priloga 1), ki
vsebuje 3 vprašanja zaprtega tipa, 12 vprašanj kombiniranega tipa in 1 lestvico stališč.
7.3.3 Opis vzorca
Vzorec v raziskavi so predstavljala mikro, mala in srednja podjetja v novomeški regiji. Poslali
smo 107 anket, vrnjenih je bilo 79 anket, ustrezno rešenih je bilo 56 anket.
V raziskavi je sodelovalo 56 anketirancev, od tega je bilo 56 ustrezno rešenih anket, kar
predstavlja 52 % anket.
7.3.4 Opis zbiranja in obdelave podatkov
Vprašalnike smo osebno poslali v naključna mikro, mala in srednja podjetja v novomeški regiji.
Anketiranje je potekalo od 2. 10. 2017 do 20. 10. 2017. Vsem sodelujočim v raziskavi smo
zagotovili anonimnost. Sodelovali so prostovoljno.
Za analizo in prikaz rezultatov smo uporabili Microsoft Excel. Podatke smo obdelali z opisno
statistiko ter jih vsebinsko in grafično prikazali.
7 EMPIRIČNI DEL
41
7.4 Rezultati
Graf 7.1: Leto ustanovitve podjetja
1,78 % anketiranih (1 anketiranec) je odgovorilo, da je podjetje, v katerem so zaposleni, bilo
ustanovljeno pred letom 1960; 12,46 % anketiranih (7 anketirancev) je odgovorilo, da je
podjetje, v katerem so zaposleni, bilo ustanovljeno med letoma 1971 in 1980; 19,58 %
anketiranih (11 anketirancev) je trdilo, da je njihovo podjetje bilo ustanovljeno med letoma
1981 in 1990; 28,48 % anketiranih (16 anketirancev) je odgovorilo, da je podjetje, v katerem
so zaposleni, bilo ustanovljeno med letoma 1991 in 2000; da je podjetje, v katerem so zaposleni,
nastalo od leta 2011 dalje je odgovorilo 10,68 % anketiranih (6 anketirancev).
Graf 7.2: Število zaposlenih v podjetju
3
13
18
22
0 5 10 15 20 25
več kot 250 zaposlenih v tekočem letu
več kot 50 zaposlenih in manj kot 250
zaposlenih v tekočem letu
več kot 10 zaposlenih in manj kot 50
zaposlenih v tekočem letu
ne presega 10 zaposlenih v tekočem letu
Število anketirancev
7 EMPIRIČNI DEL
42
Da število zaposlenih v podjetju ne presega 10 zaposlenih v tekočem letu, je odgovorilo 39,16
% anketiranih (22 anketirancev); da je v podjetju več kot 10 in manj kot 50 zaposlenih v
tekočem letu, je odgovorilo 32,4 % anketiranih (18 anketirancev); da je v podjetju zaposlenih
več kot 50 in manj kot 250 ljudi v tekočem letu, je odgovorilo 23,14 % anketiranih (13
anketirancev); v podjetju je v tekočem letu zaposlenih več kot 250 delavcev, je odgovorilo 5,34
% anketiranih (3 anketiranci).
Graf 7.3: Panoga oz. dejavnost podjetja
14,24 % anketiranih (8 anketirancev) je zaposlenih v gradbeništvu, isto število anketiranih pa
v IT sektorju. V finančnih storitvah je zaposlenih 5,34 % anketiranih (3 anketiranci); v energiji
dela 7,12 % anketiranih (4 anketiranci); 8,9 % anketiranih je odgovorilo, da so zaposleni v
logistiki in transportu, isto število anketirancev je zastopanih v potrošniških izdelkih in
storitvah. 10,68 % anketiranih (6 anketirancev) je odgovorilo, da delajo na področju
podjetniških izdelkov in storitev, isto število anketirancev je zastopanih v zdravstvu. Da so
zaposleni v kmetijstvu, lesarstvu, trgovini ali v turizmu, je odgovorilo 1,78 % anketiranih ( za
1
1
1
1
2
2
3
3
4
5
5
6
6
8
8
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
kmetijstvo
lesarstvo
trgovina
turizem
upravljanje s človeškimi viri
vzgoja otrok
telekomunikacije
finančne storitve
energija
potrošniški izdelki in storitve
logistika in transport
zdravstvo
podjetniški izdelki in storitve
IT sektor
gradbeni sektor
Število anketirancev
7 EMPIRIČNI DEL
43
vsako panogo 1 anketiranec). V vzgoji otrok, torej v vrtcu, je zaposlenih 3,56 % anketiranih (2
anketirancev).
Graf 7.4: Katero pravno organizacijsko obliko imate v vašem podjetju?
44,5 % anketiranih (25 anketirancev) je odgovorilo, da so zaposleni v samostojnem podjetju,
isto število anketiranih je zaposlenih v družbi z omejeno odgovornostjo. V javnem zavodu je
zaposlenih 3,56 % anketiranih (2 anketiranca), v delniški družbi pa 7,12 % anketiranih (4
anketiranci).
Graf 7.5.: Katera orodja za urejanje in oblikovanje besedila uporabljate v vašem podjetju?
0
0
0
2
4
25
25
0 5 10 15 20 25 30
d.n.o.
k.d.
so.d.
javni zavod
d.d.
s.p.
d.o.o.
Število anketirancev
7 EMPIRIČNI DEL
44
V podjetju za urejanje in oblikovanje besedila uporabljamo Microsoft Word, je odgovorilo
89 % anketiranih (50 anketirancev); Libre Office uporablja 7,12 % anketiranih (4 anketiranci);
Google Docs uporablja 7,12 % anketiranih (4 anketiranci); OpenOffice Writer uporablja 3,56
% anketiranih (2 anketiranca).
Graf 7.6: Katera orodja za urejanje preglednic in tabel uporabljate v vašem podjetju?
V podjetju za urejanje preglednic in tabel uporabljamo Microsoft Excel, je odgovorilo 89 %
anketiranih (50 anketirancev); Google Sheets uporablja 12,46 % anketiranih (7 anketirancev);
za Corel Quatto in Numbers se ni odločil nihče od anketiranih. Dva anketiranca sta pod drugo
navedla LibreOffice Calc.
7 EMPIRIČNI DEL
45
Graf 7.7: Katera orodja za obdelavo vektorskih slik uporabljate v vašem podjetju?
V podjetju za obdelavo vektorskih slik uporabljamo Inkscape, je odgovorilo 1,8 % anketiranih
(1 anketiranec); CorelDRAW uporablja 18 % anketiranih (10 anketirancev); Adobe Illustrator
uporablja 21,6 % anketiranih (12 anketirancev); Microsoft Visio uporablja 36 % anketiranih
(20 anketirancev). Dva anketiranca sta pod drugo navedla AutoCAD in yEd. Za odgovor »ne
uporabljamo«, se je odločilo 41,4 % anketiranih (23 anketirancev).
Graf 7.8: Katera orodja za obdelavo bitnih slik uporabljate v vašem podjetju?
23
20
12
10
21
0
5
10
15
20
25
ne
uporabljamo
Microsoft
Visio
Adobe
Illustrator
CorelDRAW drugo: Inkscape
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
1918
13
10
8
5
3
00
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
7 EMPIRIČNI DEL
46
V podjetju za obdelavo bitnih slik uporabljamo Adobe Photoshop, je odgovorilo 23,4 %
anketiranih (13 anketirancev); Microsoft Publisher uporablja 5,4 % anketiranih (3 anketiranci);
Google Photos uporablja 14,4 % anketiranih (8 anketirancev); Microsoft Paint uporablja 34,2
% anketiranih (19 anketirancev); Corel Painter uporablja 9 % anketiranih (5 anketirancev);
PhotoShape uporablja 18 % anketiranih (10 anketirancev). Za odgovor »ne uporabljamo« pa se
je odločilo 32,4 % anketiranih (18 anketirancev).
Graf 7.9: Katera orodja za zaščito računalnika in datotek uporabljate?
V podjetju za zaščito računalnika in datotek uporabljamo Sophos, je odgovorilo 34,2 %
anketiranih (19 anketirancev); Malwarebytes uporablja 5,4 % anketiranih (3 anketiranci); ESET
NOD32 uporablja 1,8 % anketiranih (1 anketiranec); Microsoft Essentials uporablja 37,8 %
anketiranih (21 anketirancev); Avast uporablja 25,2 % anketiranih (14 anketirancev). Za
odgovor »ne uporabljamo« pa se je odločilo 3,6 % anketiranih (2 anketiranca).
2119
14
3 2 1 00
5
10
15
20
25
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
7 EMPIRIČNI DEL
47
Graf 7.10: Katera orodja za stiskanje datotek uporabljate?
V podjetju za stiskanje datotek uporabljamo WinRAR je odgovorilo 59,4 % anketiranih (33
anketirancev); 7-Zip uporablja 25,2 % anketiranih (14 anketirancev); GZIP uporablja 3,6 %
anketiranih (2 anketiranca); PeaZip uporablja 5,4 % anketiranih (3 anketiranci). Za odgovor
»ne uporabljamo« pa se je odločilo 12,6 % anketiranih (7 anketirancev).
33
14
7
32
00
5
10
15
20
25
30
35
WinRAR 7-zip ne
uporabljamo
PeaZip GZIP drugo:
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
7 EMPIRIČNI DEL
48
Graf 7.11: Katera orodja za izdelavo varnostnih kopij datotek uporabljate?
V podjetju za izdelavo varnostnih kopij datotek uporabljamo Acronis True Image, je odgovorilo
18 % anketiranih (10 anketirancev); BackUp Maker uporablja 3,6 % anketiranih (2
anketiranca); HDClone uporablja 3,6 % anketiranih (2 anketiranca); HP Data Protector
uporablja 7,2 % anketiranih (4 anketiranci); Windows Backup and Restore uporablja 9 %
anketiranih (5 anketirancev). Za odgovor drugo se je odločilo 10,8 % anketiranih (6
anketirancev), od tega je 6 anketirancev izbralo programsko orodje Macrium Reflect in en
anketiranec Veeam. Za odgovor »ne uporabljamo« pa se je odločilo 37,8 % anketiranih (21
anketirancev).
21
10
6 5 42 2
0
5
10
15
20
25
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
7 EMPIRIČNI DEL
49
Graf 7.12: Katera orodja za digitalno komuniciranje med posamezniki uporabljate?
V podjetju za digitalno komuniciranje med posamezniki uporabljamo Google Hangouts, je
odgovorilo 21,6 % anketiranih (12 anketirancev); Skype uporablja 70,2 % anketiranih (39
anketirancev); Viber uporablja 23,4 % anketiranih (13 anketirancev); WhatsApp uporablja 9 %
anketiranih (5 anketirancev). Za odgovor drugo se je odločilo 3,6 % anketiranih (2 anketiranca),
od tega je en anketiranec navedel Facebook in en anketiranec Slack. Za odgovor »ne
uporabljamo« pa se je odločilo 14,4 % anketiranih (8 anketirancev).
39
13 12
85
2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
Skype Viber Google
Hangouts
ne
uporabljamo
WhatsApp drugo:
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
7 EMPIRIČNI DEL
50
Graf 7.13: Katera še ostala programska orodja uporabljate v vašem podjetju?
Podjetja v večini uporabljajo tudi ostala programska orodja, kot so Adobe PDF, AutoCas,
Birpis, Catia, Chrome, dotBusiness, Firmar, MegaCAD, MasterCAmM, Microsoft Intune,
Minimax, Outlook, Saop, Pantheon, Phoenix, Teamviewer, ThereFore ter Hipokrat. Najbolj
zastopana sta bila z 10,68 % Saop in Teamviewer. Teamviewer je program, ki omogoča
povezovanje računalnikov preko interneta in nadzor zaslona na daljavo. Prav tako ponuja tudi
prenos govora in video klicev. Podjetja ga uporabljajo predvsem za reševanje težav na daljavo,
komuniciranje in nadzor. Saop je program, ki omogoča gotovinsko poslovanje. Uporabljajo ga
predvsem mala podjetja. Kar 22,22 % anketiranih (24 anketirancev) je odgovorilo, da ne
uporabljajo nobena dodatna programska orodja.
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
3
6
6
24
0 5 10 15 20 25 30
Adobe PDF
AutoCad
Birpis
Catia
Chrome
Firmar
MegaCAD
MasterCAM
Microsoft Intune
Pantheon
Phoenix
ThereFore
Hipokrat
dotBusiness
Minimax
Outlook
Saop
Teamviewer
nobena
Število anketirancev
7 EMPIRIČNI DEL
51
Graf 7.14: Ali v vašem podjetju uporabljate prilagojena programska orodja?
Da v podjetju uporabljajo prilagojena programska orodja, je odgovorilo 42,72 % anketiranih
(24 anketirancev); 56,96 % anketiranih (32 anketirancev) trdi, da v njihovem podjetju ne
uporabljajo prilagojenih programskih orodij.
Graf 7.15: Zakaj ne uporabljate prilagojenih programskih orodij?
24
32
DA
NE
24
16
10
5
1
0
5
10
15
20
25
30
Odgovorili z
DA
Ne
potrebujemo
Brez odgovora Finančno
nedostopno
Ker so plačljiva
Šte
vil
o a
nket
iran
cev
7 EMPIRIČNI DEL
52
Razlogi, zakaj posamezna podjetja ne uporabljajo prilagojena programska orodja, so finančna
nedostopnost prilagojenih programskih orodij. 28,48 % anketiranih (16 anketirancev) je
odgovorilo, da prilagojenih programskih orodij ne potrebujejo; 17,8 % anketiranih (10
anketirancev) odgovora na vprašanje ni podalo. 42,72 % anketiranih (24 anketirancev) je
odgovorilo, da v podjetju, kjer so zaposleni, uporabljajo prilagojena programska orodja.
Graf 7.16: Katera prilagojena programska orodja uporabljate?
Najpogosteje uporabljeni programski orodji sta dotBusiness (11 anketirancev) in SAP (4
anketiranci). Poleg dotBusiness in SAP so anketiranci omenili tudi GRAD, Hipokrata,
Minimax, Pantheon, PAS, Phoenix ter UPRO. Kar 56,96 % anketiranih (32 anketirancev) je
odgovorilo, da prilagojenih programskih orodij ne uporabljajo. Razlogi za to so našteti v
prejšnjem grafu.
1
1
1
1
1
1
1
2
4
11
32
0 5 10 15 20 25 30 35
GRAD
Minimax
Pantheon
PAS
Phoenix
Saop
UPRO
Hipokrat
SAP
dotBusiness
Odgovorili z NE
Število anketirancev
7 EMPIRIČNI DEL
53
Tabela 7.1: Kako vam prilagojena programska orodja pomagajo pri poslovanju?
Kako vam prilagojena programska orodja pomagajo pri
poslovanju?
Število
anketirancev
Delo je bolj organizirano, hitreje se naredijo delegirane naloge 6
Hitreje naredimo opravila 3
Sledenje dokumentov 3
Olajša delo 2
Organizacija dela 2
Prej dokončamo naloge, vodenje evidence 2
Pri izdajanju blaga 1
Pri računovodstvu 1
Pri zdravstvenem zavarovanju 1
Lažje koordiniranje 1
UPRO 1
Brez odgovora 1
Odgovorili z NE 32
Prilagojena programska oprema mnogim podjetjem pomaga pri delu. Anketiranci so navedli,
da je delo s prilagojeno programsko opremo olajšano, bolj organizirano, lažje koordinirano,
bolje se sledi dokumentom, omogočeno je vodenje evidence, v veliko pomoč pa so pri izdajanju
blaga in pri računovodstvu.
Graf 7.17: Ali ste v svoj začetni poslovni načrt vključili tudi programska orodja, ki jih boste
uporabljali skozi leta?
2828DA
NE
7 EMPIRIČNI DEL
54
Polovica anketiranih (28 anketirancev), torej 49,84 % anketiranih, je odgovorilo, da so v svoj
začetni poslovni načrt vključili tudi programska orodja; isto število anketirancev, torej 49,84 %
anketiranih, je mnenja, da teh podatkov v začetni poslovni načrt niso vključili.
Graf 7.18: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –
urejanje besedila
S programsko opremo za urejanje besedila je zelo zadovoljnih 49,84 % anketiranih (28
anketirancev); zadovoljnih je 40,94 % anketiranih (23 anketirancev); neopredeljenih je 1,78 %
anketiranih ( 1 anketiranec); nezadovoljnih je 7,12 % anketiranih (4 anketiranci) ter nihče od
anketirancev sploh ni zadovoljen s programsko opremo za urejanje besedila.
0
4
1
23
28
0 5 10 15 20 25 30
Sploh nismo zadovoljni
Nismo zadovoljni
Smo neopredeljeni
Smo zadovoljni
Smo zelo zadovoljni
Število anketirancev
Urejanje besedila
7 EMPIRIČNI DEL
55
Graf 7.19: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –
urejanje tabel
S programsko opremo za urejanje tabel je zelo zadovoljnih 51,62 % anketiranih (29
anketirancev); zadovoljnih je 33,82 % anketiranih (19 anketirancev); neopredeljenih je 7,12 %
anketiranih (4 anketiranci); nezadovoljnih je 7,12 % anketiranih (4 anketiranci) ter nihče od
anketirancev sploh ni zadovoljen s programsko opremo za urejanje tabel.
Graf 7.20: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –
zaščita računalnika
0
4
4
19
29
0 5 10 15 20 25 30 35
Sploh nismo zadovoljni
Nismo zadovoljni
Smo neopredeljeni
Smo zadovoljni
Smo zelo zadovoljni
Število anketirancev
Urejanje tabel
3
8
8
15
22
0 5 10 15 20 25
Sploh nismo zadovoljni
Nismo zadovoljni
Smo neopredeljeni
Smo zadovoljni
Smo zelo zadovoljni
Število anketirancev
Zaščita računalnika
7 EMPIRIČNI DEL
56
S programsko opremo za zaščito računalnika je zelo zadovoljnih 39,16 % anketiranih (22
anketirancev); zadovoljnih je 26,7 % anketiranih (15 anketirancev); neopredeljenih je 12,24 %
anketiranih (8 anketirancev); nezadovoljnih je 12,24 % anketiranih (8 anketirancev); sploh ni
zadovoljnih pa 5,34 % anketiranih (3 anketiranci).
Graf 7.21: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –
stiskanje datotek
S programsko opremo za stiskanje datotek je zelo zadovoljnih 35,6 % anketiranih (20
anketirancev); zadovoljnih je 21,36 % anketiranih (12 anketirancev); neopredeljenih je 24,92 %
anketiranih (14 anketirancev); nezadovoljnih je 7,12 % anketiranih (4 anketiranci); sploh ni
zadovoljnih pa 10,68 % anketiranih (6 anketirancev).
6
4
14
12
20
0 5 10 15 20 25
Sploh nismo zadovoljni
Nismo zadovoljni
Smo neopredeljeni
Smo zadovoljni
Smo zelo zadovoljni
Število anketirancev
Stiskanje datotek
7 EMPIRIČNI DEL
57
Graf 7.22: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –
varnostno kopiranje
S programsko opremo za varnostno kopiranje je zelo zadovoljnih 35,6 % anketiranih (20
anketirancev); zadovoljnih je 17,8 % anketiranih (10 anketirancev); neopredeljenih je 26,7 %
anketiranih (15 anketirancev); nezadovoljnih je 5,34 % anketiranih (3 anketiranci); sploh ni
zadovoljnih pa 14,24 % anketiranih (8 anketirancev).
Graf 7.23: Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate –
digitalno komuniciranje
8
3
15
10
20
0 5 10 15 20 25
Sploh nismo zadovoljni
Nismo zadovoljni
Smo neopredeljeni
Smo zadovoljni
Smo zelo zadovoljni
Število anketirancev
Varnostno kopiranje
1
5
8
12
30
0 5 10 15 20 25 30 35
Sploh nismo zadovoljni
Nismo zadovoljni
Smo neopredeljeni
Smo zadovoljni
Smo zelo zadovoljni
Število anketirancev
Digitalno komuniciranje
58
S programsko opremo za digitalno komuniciranje je zelo zadovoljnih 53,4 % anketiranih (30
anketirancev); zadovoljnih je 21,36 % anketiranih (12 anketirancev); neopredeljenih je 14,24 %
anketiranih (8 anketirancev); nezadovoljnih je 8,9 % anketiranih (5 anketirancev); sploh ni
zadovoljnih pa 1,78 % anketiranih (1 anketiranec).
8 RAZPRAVA
Namen raziskave je bil ugotoviti, katera programska orodja uporabljajo mikro, mala in srednja
podjetja v novomeški regiji. Vzorec naše raziskave so predstavljala naključna mikro, mala in
srednja podjetja v novomeški regiji. Vzorec zajema 56 anketirancev, zaposlenih v posameznem
podjetju.
Podjetje je definirano kot objekt, ki se osamosvoji in pravno personificira. To pomeni, da mu
je priznan status samostojne pravne osebe v obliki gospodarske družbe. (Gostiša, 1997) MSP
je kratica, ki označuje mikro, mala in srednja podjetja. Evropska komisija (2015) definira MSP
kot gonilo evropskega gospodarstva, ki zagotavlja delovna mesta, gospodarsko rast in omogoča
družbeno stabilnost. Poznamo več vrst MSP, različnih oblik in velikosti.
Raziskovalno vprašanje 1: Kako programska oprema vpliva na uspešnost posameznega
podjetja?
Več kot polovica anketiranih je mnenja, da programska oprema ne vpliva na uspešnost
posameznega podjetja, medtem ko je nekaj anketirancev odgovorilo, da le ta omogoča, da je
delo bolj organizirano, hitreje opravljeno, lažje koordinirano, olajšano itd.
S tem smo ovrgli našo drugo hipotezo, da podjetniki večinoma ocenjujejo, da uporaba
prilagojenih programskih orodij pozitivno vpliva na razvoj podjetij. Menimo, da je rezultat
takšen, ker ljudje še tega področja ne uporabljajo dovolj dobro, se na tem področju ne
izobražujejo dovolj, finančno niso dovolj podprti in na tem področju ne kažejo dovolj
zanimanja, interesa za razvoj.
8 RAZPRAVA
59
V večini so anketiranci zelo zadovoljni s programsko opremo, ki jo uporabljajo za urejanje
besedila. Več kot 50 % anketirancev je zadovoljnih s programsko opremo za urejanje tabel,
prav tako je visoko zastopano tudi zadovoljstvo na področju zaščite računalnika, stiskanja
datotek in varnostnega kopiranja. Veliko zadovoljstvo je pokazalo digitalno komuniciranje s
strinjanjem več kot 53 % anketirancev.
Anketiranci so zadovoljni z vso programsko opremo, ki jo uporabljajo, vendar kljub temu
menijo, da le ta ne vpliva na uspešnost posameznega podjetja. Razlog za to je lahko neznanje
na tem področju, ne poznavanje področja, nezmožnost učenja in spoznavanja področja.
Raziskovalno vprašanje 2: Kakšen je vpliv velikosti podjetja pri uporabi prilagojenih
programskih orodij?
V raziskavi je sodelovalo 32,4 % anketirancev, ki so zaposleni v malem podjetju, 23,14 %
anketirancev je zaposlenih v srednjem podjetju ter 39,16 % anketirancev, ki delajo v mikro
podjetju. Rezultati so pokazali, da uporabljajo mala in srednja podjetja v večjem deležu
programska orodja ali prilagojena programska orodja.
Razlogi, zakaj se prilagojena programska orodja v podjetju ne uporabljajo, so bili finančna
nedostopnost ali ker podjetja prilagojenih programskih orodij ne potrebujejo. S pridobljenimi
podatki smo delno potrdili našo hipotezo, da večje, kot je podjetje, večji je delež uporabe
prilagojenih programskih orodij, saj je bil naš vzorec raziskave premajhen, hkrati pa je delež
malih in srednjih podjetij manjši kot delež mikro podjetij.
Raziskovalno vprašanje 3: Ali imajo podjetja predvideno, katera programska orodja bodo
uporabljala v začetnem poslovnem načrtu?
49,84 % anketiranih je odgovorilo, da imajo v začetnem poslovnem načrtu vključena
programska orodja, ki jih bodo uporabljali skozi leta, medtem ko je isto število anketirancev
odgovorilo nasprotno.
Vključevanje programskih orodij v začetni poslovni načrt je pomembno, da se zaposleni lahko
predhodno pripravijo na uporabo le teh, obiščejo kakšno izobraževanje na tem področju in lahko
proces dela poteka tekoče, brez zapletov in nejasnosti.
8 RAZPRAVA
60
Raziskovalno vprašanje 4: Koliko podjetij uporablja posebej prilagojena programska orodja?
Več kot polovica anketirancev je odgovorila, da v podjetju, kjer so zaposleni, ne uporabljajo
prilagojenih programskih orodij. Razlogi za to so finančna nedostopnost in neuporabnost le teh.
S tem smo potrdili našo hipotezo, da manj kot polovica MSP uporablja prilagojena programska
orodja. To smo predvideli iz podobnih razlogov, kot so jih navajali anketiranci.
Podjetja, ki uporabljajo prilagojena programska orodja, v večini uporabljajo dotBusiness,
GRAD, Hipokrat-a, Minimax, Pantheon, PAS, Phoenix, Saop, SAP ter UPRO. Vzroki, zakaj
posamezna podjetja uporabljajo prilagojena programska orodja, so bolj organizirano delo, lažje
koordiniranje, hitrejše reševanje delegiranih nalog.
Raziskovalno vprašanje 5: Kako kompetence na IKT področju vplivajo na rast podjetja?
Pridobivanje kompetenc je ključnega pomena za dober razvoj v podjetju. Naša zadnja hipoteza
se je glasila, podjetniki nimajo zadostnih IKT kompetenc, zato večinoma pomanjkljivo in z
zamikom uvajajo novosti in spremembe na tem področju. Zaradi subjektivnih razlogov je tudi
ta hipoteza ovržena, ker menimo, da so rezultati pokazali nezadostno znanje na tem področju.
Največ znanja in zadovoljstva so anketiranci pokazali na področju digitalnega komuniciranja,
ki poteka nenehno, na delu in doma. Na preostalih področjih so nekoliko šibkejši, razlogi za to
pa so po našem mnenju neizobraževanja delovnega kadra, nezanimanje za nova znanja,
pomanjkanje finančnih sredstev idr.
61
9 ZAKLJUČEK
Podjetja so zelo pomembna za gospodarstvo in razvoj le tega. Na uspeh posameznega podjetja
vpliva več dejavnikov, tako zunanjih kot notranjih. Dandanes je tehnologija zelo napredovala,
zato je tudi to eden izmed ključnih dejavnikov uspeha in napredovanja posameznega podjetja.
Obstaja več načinov za olajšanje in pospeševanje razvoja in opravljanje nalog v podjetju. V
veliko pomoč pri tem je uporaba programskih orodij, ki so pri opravljanju nalog v veliko
pomoč, če imamo vso potrebno znanje na tem področju.
Kot smo predvideli na začetku raziskave, podjetja v novomeški regiji v večini ne uporabljajo
prilagojenih programskih orodij, največji vzrok temu so finančna sredstva. Menimo, da bi v
primeru uporabe prilagojenih programskih orodij to pripomoglo k višanju finančnih sredstev,
saj bi podjetje s tem rastlo, napredovalo, hitreje opravljalo delegirane naloge, razbremenilo
zaposlene in dosegli bi večje zadovoljstvo v podjetju.
V diplomski nalogi smo predstavili različna programska orodja, njihove naloge in uporabo v
poslovnem svetu ter teoretična izhodišča podkrepili s praktičnimi primeri. S tem smo pridobili
želene podatke, ki so nam pokazali prednosti in pomanjkljivosti pri uporabi programskih orodij
v podjetjih v novomeški regiji.
63
10 LITERATURA IN VIRI
7-Zip. (2017). 7-zip. Pridobljeno iz http://www.7-zip.si/index.shtml (12. 10. 2017).
Acronis. (2017). Never Lose Another File. Pridobljeno iz https://www.acronis.com/en-
us/personal/computer-backup/ (8. 10. 2017).
Acronis. Pridobljeno iz https://kb.acronis.com/content/56652 (12. 10. 2017).
Adobe Illustrator Blog. (2016). Adobe Illustrator. Pridobljeno iz
http://blogs.adobe.com/adobeillustrator/ (12. 10. 2017).
Bader, D. (2017). Google Photos: Everything you need to know!. Pridobljeno iz
https://www.androidcentral.com/google-photos (10. 10. 2017).
Beynon-Davies, P. (2013). Business information systems. (2. izd.) New York, NY: Palgrave
Macmillan, cop.
Borko, Grimšič M. (2015). Merila za velikost podjetja spremenjena z novim letom.
Pridobljeno iz https://data.si/blog/2015/12/29/velikost-podjetja-2016/ (6. 10. 2017).
Bučar, M. & Stare, M. (2005). Učinki informacijsko komunikacijskih tehnologij. Ljubljana:
FDV.
Chaffey, D. & Wood, S. (2005). Business information management: Improving performance
using information systems. Harlow, England: Pearson Education Limited.
Chip.de. (2017). WinRAR (64 Bit). Pridobljeno iz http://www.chip.de/downloads/WinRAR-
64-Bit_37693666.html (12. 10. 2017).
Chrome Web Store. (2017). Google Hangouts. Pridobljeno iz
https://chrome.google.com/webstore/detail/google-
hangouts/nckgahadagoaajjgafhacjanaoiihapd/support (12. 10. 2017).
CorelDRAW. (2017). CorelDRAW Graphics Suite 2017. Pridobljeno iz
http://www.corel.si/coreldraw_graphics_suite_2017_opis.asp (10. 10. 2017).
Čelebić, G. (2011). Osnovna uporaba računalnikov in upravljanje datotek, priročnik. Zagreb:
Otvoreno društvo za razmjenu ideja (ODRAZI).
Čer, J., Čosatović, E., Ščavničar, S. & Železnikar, U. (2011). Vzpostavitev poslovanja in
registracija podjetij v Sloveniji. Pridobljeno iz http://www.ra-
kozjansko.si/f/docs/Regiolab/Brosura-Vzpostavitev-poslovanja-in-registracija-
podjetij-v-Sloveniji.pdf (5. 10. 2017).
10 LITERATURA IN VIRI
65
Digitalunite.com. What is Microsoft Paint?. Pridobljeno iz
https://www.digitalunite.com/guides/microsoft-programs/what-microsoft-paint (10.
10. 2017).
E-vem. Poslovne oblike podjetij. Pridobljeno iz http://evem.gov.si/info/zacenjam/zelim-
ustanoviti-podjetje/poslovne-oblike-podjetij/ (12. 10. 2017)
Evropska komisija. Informacijske in komunikacijske tehnologije. Pridobljeno iz
http://ec.europa.eu/regional_policy/sl/policy/themes/ict/ (12. 10. 2017).
Evropska komisija. (2015). Smernice za opredelitev MSP. Pridobljeno iz
http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/15582/attachments/1/translations/sl/renditio
ns/native (5. 10. 2017).
File-Extensions.org. (2016). Microsoft Visio. Pridobljeno iz https://www.file-
extensions.org/imgs/app-picture/1227/microsoft-visio.jpg (12. 10. 2017).
G Suite. (2016). Navigate documents quickly and easily with the outline tool in Google Docs.
Pridobljeno iz https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/03/navigate-documents-
quickly-and-easily.html (12. 10. 2017).
GCF LearnFree.org. Getting Started with Google Sheets. Pridobljeno iz
https://www.gcflearnfree.org/googlespreadsheets/getting-started-with-google-sheets/1/
(10. 10. 2017).
GCF LearnFree.org. Getting Started with Word. Pridobljeno iz
https://www.gcflearnfree.org/word2016/getting-started-with-word/1/ (12. 10. 2017).
Google Play. (2014). Google Foto. Pridobljeno iz
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.photos&hl=sl
(12. 10. 2017).
Gostiša, M. (1997). Opredelitev vsebine pojmov podjetje in gospodarska družba. Pridobljeno
iz www.delavska-participacija.com/priloge/ID970121.doc (18. 10. 2017).
Gričar, P. & Podlogar, M. (2003). Uporaba programa SAP v celovitem poslovnem
informacijskem sistemu. Pridobljeno iz http://ecenter.fov.uni-
mb.si/Studenti/Predmeti/Gradiva/SAP_prirocnik_oskrbovanje.pdf (12. 10. 2017).
Gsuite.google. (2017). What can you do with Hangouts?. Pridobljeno iz
https://gsuite.google.com/learning-center/products/hangouts/get-started/ (12. 10.
2017).
Heavy.com. (2015). What Is Viber?: 5 Fast Facts You Need to Know. Pridobljeno iz
http://heavy.com/tech/2014/06/what-is-viber/ (8. 10. 2017).
iCenter. (2017). Pridobljeno iz http://www.icenter.si/ (12. 10. 2017).
10 LITERATURA IN VIRI
67
ITPro windows. (2016). Can Windows Defender Really be an Enterprise Security Solution?.
Pridobljeno iz http://windowsitpro.com/security/can-windows-defender-really-be-
enterprise-security-solution (12. 10. 2017).
IXD at Pratt Institute. (2016). Design Critique: Microsoft Excel 2016. Pridobljeno iz
http://ixd.prattsi.org/2016/02/design-critique-microsoft-excel-2016/ (12. 10. 2017).
Jurković, G. Microsoft Word. Pridobljeno iz
http://www.fpz.unizg.hr/eivanjko/files/rac/v2msword.pdf (10. 10. 2017).
Kenđel, A. (2011). Što je Microsoft Excel?. Pridobljeno iz
http://www.oblakznanja.com/2011/12/sto-je-microsoft-excel/ (10. 10. 2017).
Koda d.o.o. (2015). Klasifikacija velikosti podjetja. Pridobljeno iz http://www.koda-
svetovanje.si/obvestilaa/62-velikost-podjetja (6. 10. 2016).
LibreOffice. (2016). Kaj ponuja LibreOffice Writer. Pridobljeno iz
https://help.libreoffice.org/Writer/Writer_Features/sl (10. 10. 2017).
Lucidchart. (2016). All About Microsoft Visio® for Diagrams. Pridobljeno iz
https://www.lucidchart.com/pages/what-is-microsoft-visio (10. 10. 2017).
Macrium. (2017). Introduction to Macrium Reflect. Pridobljeno iz
https://knowledgebase.macrium.com/display/KNOW7/Introduction (8. 10. 2017)
Macrium. (2017). Introduction to Macrium Reflect. Pridobljeno iz
https://knowledgebase.macrium.com/display/KNOW7/Introduction (12. 10. 2017).
Mercina, J. (2017). Katero obliko podjetja izbrati?. Pridobljeno iz
https://mladipodjetnik.si/podjetniski-koticek/ustanovitev-podjetja/katero-obliko-
podjetja-izbrati (15. 10. 2017).
Mercina, J. (2017). Samostojni podjetnik (s.p.). Pridobljeno iz
https://mladipodjetnik.si/podjetniski-koticek/ustanovitev-podjetja/katero-obliko-
podjetja-izbrati/samostojni-podjetnik-s-p (15. 10. 2017)
Mernik, A. (2017). Seznam nepogrešljivih brezplačnih programov za Windows. Pridobljeno
iz
https://andrej.mernik.eu/clanki/windows/seznam_nepogresljivih_brezplacnih_program
ov/ (8. 10. 2017).
Mernik, M. & Orešnik, N. (2012). Uporaba videokonferenčnih sistemov za poučevanje.
Pridobljeno iz https://www.knjiznica-celje.si/raziskovalne/4201303656.pdf (8. 10.
2017).
10 LITERATURA IN VIRI
69
Microsoft. (2016). Zaščitite svoj računalnik s programom Windows Defender. Pridobljeno iz
https://support.microsoft.com/sl-si/help/17464/windows-defender-help-protect-
computer (10. 10. 2017).
Microsoft Word 2013. (2013). Opravite najboljše delo s programom Word 2013. Pridobljeno
iz https://products.office.com/sl-si/microsoft-word-2013 (10. 10. 2017).
Microsoft Word 2016. (2016). Word 2016. Pridobljeno iz https://products.office.com/sl-
si/word (10. 10. 2017).
Mocko, A. (2013). What are Google Docs, Sheets, and Slides?. Pridobljeno iz
https://wiki.umbc.edu/pages/viewpage.action?pageId=35423406 (10. 10. 2017).
Opisprogramov.blogspot.si. Adobe Photoshop. Pridobljeno iz
http://opisprogramov.blogspot.si/p/adobe-photoshop.html (10. 10. 2017).
Pavlov, I. (2008). Dobrodošli na spletno stran brezplačnega zip in rar programa 7-Zip!.
Pridobljeno iz http://www.7-zip.si/index.shtml (8. 10. 2017).
Pixel-push.com. (2013). A Look Into: Viber Desktop For Windows And Mac. Pridobljeno iz
http://www.pixel-push.com/2013/05/08/a-look-into-viber-desktop-for-windows-and-
mac/ (12. 10. 2017).
Podjetniški portal. (2017). Osnovne značilnosti podjetij. Pridobljeno iz
https://www.podjetniski-portal.si/ustanavljam-podjetje/oblika-podjetja/ (12. 10. 2017).
Podpora.sio.si. (2014). WinRAR. Pridobljeno iz http://podpora.sio.si/winrar/ (8. 10. 2017).
Računalniške novice. (2017). Zakaj se uporablja Adobe Illustrator?. Pridobljeno iz
https://www.racunalniske-novice.com/novice/sporocila-za-javnost/zakaj-se-uporablja-
adobe-illustrator.html (10. 10. 2017).
Rouse, M. (2015). Google Docs. Pridobljeno iz
http://whatis.techtarget.com/definition/Google-Docs (10. 10. 2017).
SAOP. (2017). Pridobljeno iz http://www.saop.si/o-nas/ (12. 10. 2017).
SAP. (2017). Pridobljeno iz https://www.sap.com/slovenia/index.html (12. 10. 2017).
Site Of Paradise. (2016). Adobe Photoshop CS6 Extended. Pridobljeno iz
https://siteofparadise.blogspot.si/2016/05/adobe-photoshop-cs6-extended.html (12. 10.
2017).
Skype. Pridobljeno iz https://www.skype.com/en/ (12. 10. 2017).
Sophos. (2010). Sophos: the early years. Pridobljeno iz
https://nakedsecurity.sophos.com/2010/11/04/sophos-early-years/ (10. 10. 2017)
Sophos. (2017). Security made simple. Brošura.
10 LITERATURA IN VIRI
71
Sophos Sophos Dashboard. Pridobljeno iz
https://home.sophos.com/track/static/im/product/MainDashboard.jpg (12. 10. 2017).
Support.google. (2017). Get started with Hangouts. Pridobljeno iz
https://support.google.com/hangouts/answer/2944865?co=GENIE.Platform%3DDeskt
op&hl=en (12. 10. 2017).
Tech Advisor. (2017). Acronis True Image 2016 v19.0.6595. Pridobljeno iz
http://www.techadvisor.co.uk/download/backup-recovery/acronis-true-image-2016-
v1906595-3330458/ (8. 10. 2017).
TechRepublic. (2016) . Windows Defender: Past, present, and future. Dostopno pred:
https://www.techrepublic.com/article/windows-defender-past-present-and-future/ (10.
10. 2017).
Vector Diary. (2008). Day 1: What is Illustrator?. Pridobljeno iz
http://www.vectordiary.com/illustrator/what-is-illustrator/ (10. 10. 2017).
Viber. About. Pridobljeno iz https://www.viber.com/about/ (8. 10. 2017).
Werber, B. & Zupančič, J. (2003). Adoption of information technology in small companies.
Florjančič, J. & Paape, B. (ur.) Organisation and management : selected topics (str.
151 – 162). Frankfurt am Main.
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1-NPB14); čistopis, Ur. l. 55/2012. Pridobljeno iz
https://zakonodaja.com/zakon/zgd-1/55-clen-mikro-majhne-srednje-in-velike-druzbe
(1. 7. 2017).
ZDNet. (2017). CorelDRAW Graphics Suite 2017, First Take: AI-assisted sketching is the big
draw. Pridobljeno iz http://www.zdnet.com/product/coreldraw-graphics-suite-2017/
(12. 10. 2017).
75
Priloga A: Anketni vprašalnik
Spoštovani!
Sem Jaka Slobodnik, študent Fakultete za informacijske študije v Novem mestu. V okviru
diplomske naloge z naslovom »Uporaba programskih orodij v mikro, malih in srednje velikih
podjetjih v novomeški regiji« opravljam raziskavo. Dobljeni podatki bodo uporabljeni za
izdelavo diplomske naloge in morebitne publicistične objave. Sodelovanje v anketi je
prostovoljno in anonimno.
Za Vaše sodelovanje se Vam vnaprej zahvaljujemo!
Jaka Slobodnik
ANKETNI VPRAŠALNIK
Vljudno vas prosimo, da natančno preberete vprašanja in obkrožite oziroma označite odgovor,
ki velja za vas.
1) Leto ustanovitve podjetja:
a) manj kot 1960
b) od leta 1961 do leta 1970
c) od leta 1971 do leta 1980
d) od leta 1981 do leta 1990
e) od leta 1991 do leta 2000
f) od leta 2001 do leta 2010
g) nad 2011
2) Število zaposlenih v podjetju:
a) ne presega 10 zaposlenih v tekočem letu
b) več kot 10 zaposlenih in manj kot 50 zaposlenih v tekočem letu
c) več kot 50 zaposlenih in manj kot 250 zaposlenih v tekočem letu
d) več kot 250 zaposlenih v tekočem letu
3) Panoga oz. dejavnost podjetja:
a) energija
b) finančne storitve
c) gradbeni sektor
d) IT sektor
e) logistika in transport
f) podjetniški izdelki in storitve
g) potrošniški izdelki in storitve
h) telekomunikacije
i) upravljanje s človeškimi viri
j) zdravstvo
k) drugo: _____________________________________________
77
4) Katero pravno organizacijsko obliko imate v vašem podjetju?
a) s. p.
b) d. o. o.
c) d. n. o.
d) d. d.
e) k. d.
f) so. d.
g) drugo: _______________________________________________________________
5) Katera orodja za urejanje in oblikovanje besedila uporabljate v vašem podjetju?
(možnih je več odgovorov)
a) Microsoft Word
b) LibreOffice Writer
c) Google Docs
d) OpenOffice Writer
e) drugo: ____________________________________________________________
f) ne uporabljamo
6) Katera orodja za urejanje preglednic in tabel uporabljate v vašem podjetju? (možnih
je več odgovorov)
a) Microsoft Excel
b) Google Sheets
c) Corel Quatto Pro
d) Numbers (iWork)
e) drugo: ___________________________________________________________
f) ne uporabljamo
7) Katera orodja za obdelavo vektorskih slik uporabljate v vašem podjetju? (možnih je
več odgovorov)
a) Inkscape
b) CorelDRAW
c) Adobe Illustrator
d) Microsoft Visio
e) drugo: ____________________________________________________________
f) ne uporabljamo
8) Katera orodja za obdelavo bitnih slik uporabljate v vašem podjetju? (možnih je več
odgovorov)
a) Adobe Photoshop
b) Microsoft Publisher
c) Google Photos
d) Microsoft Paint
e) Corel Painter
f) PhotoShape
g) drugo: ______________________________________________________________
h) ne uporabljamo
79
9) Katera orodja za zaščito računalnika in datotek uporabljate? (možnih je več
odgovorov)
a) Sophos
b) Malwarebytes
c) ESET NOD32
d) Microsoft Defender
e) Avast
f) drugo: ______________________________________________________________
g) ne uporabljamo
10) Katera orodja za stiskanje datotek uporabljate? (možnih je več odgovorov)
a) WinRAR
b) 7-Zip
c) GZIP
d) PeaZip
e) drugo: _______________________________________________________________
f) ne uporabljamo
11) Katera orodja za izdelavo varnostnih kopij datotek uporabljate? (možnih je več
odgovorov)
a) Acronis True Image
b) BackUp Maker
c) HDClone
d) HP Data Protector
e) Windows Backup and Restore
f) drugo: _______________________________________________________________
g) ne uporabljamo
12) Katera orodja za digitalno komuniciranje med posamezniki uporabljate? (možnih je
več odgovorov)
a) Google Hangouts
b) Skype
c) Viber
d) WhatsApp
e) drugo: _______________________________________________________________
f) ne uporabljamo
13) Katera še ostala programska orodja uporabljate v vašem podjetju?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
14) Ali v vašem podjetju uporabljate prilagojena programska orodja?
a) DA
b) NE
14.1 Zakaj ne uporabljate prilagojenih programskih orodij? (če je odgovor na
vprašanje 14: »NE«)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
81
14.2 Katera prilagojena programska orodja uporabljate? (če je odgovor na vprašanje
14: »DA«)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
14.3 Kako vam prilagojena programska orodja pomagajo pri poslovanju? (če je
odgovor na vprašanje 14: »DA«)
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
15) Ali ste v svoj začetni poslovni načrt vključili tudi programska orodja, ki jih boste
uporabljali skozi leta?
a) DA
b) NE
16) Ocenite, kako ste zadovoljni s programsko opremo, ki jo trenutno uporabljate:
Sploh nismo
zadovoljni
Nismo
zadovoljni
Smo
neopredeljeni
Smo
zadovoljni
Smo zelo
zadovoljni
Urejanje besedila
Urejanje tabel
Zaščita računalnika
Stiskanje datotek
Varnostno kopiranje
Digitalno komuniciranje