czĘŚĆ i - 33bltr.wp.mil.pl33bltr.wp.mil.pl/plik/file/przetargi_2018/14-2018_dostawa_koksu... ·...

89
33. Baza Lotnictwa Transportowego ZATWIERDZAM Powidz, dnia 17.04.2018 r. DOWÓDCA 33. BAZY LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO …………..………………..………………. /-/ płk pil. Grzegorz KOŁODZIEJCZYK Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018) na: „Dostawę koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu” nr sprawy 14/2018 Ogłoszenie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 2018/S 077-171259 SPIS TREŚCI: Część I: Nazwa oraz adres Zamawiającego Część II: Tryb udzielenia zamówienia Część III: Opis przedmiotu zamówienia Część IV: Termin wykonania zamówienia Część V: Warunki udziału w postępowaniu Część VI: Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia Część VII: Informacje ogólne dla Wykonawcy Strona 1 Nr sprawy 14/2018

Upload: buidat

Post on 28-Feb-2019

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

33. Baza Lotnictwa Transportowego

ZATWIERDZAM Powidz, dnia 17.04.2018 r. DOWÓDCA33. BAZY LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO …………..………………..………………. /-/ płk pil. Grzegorz KOŁODZIEJCZYK

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonymw trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwoty określonej na podstawie przepisów art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018)na:

„Dostawę koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu”

nr sprawy 14/2018

Ogłoszenie opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiejpod numerem 2018/S 077-171259

SPIS TREŚCI:Część I: Nazwa oraz adres ZamawiającegoCzęść II: Tryb udzielenia zamówieniaCzęść III: Opis przedmiotu zamówieniaCzęść IV: Termin wykonania zamówieniaCzęść V: Warunki udziału w postępowaniuCzęść VI: Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczeniaCzęść VII: Informacje ogólne dla WykonawcyCzęść VIII: Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z WykonawcamiCzęść IX: Wymagania dotyczące wadiumCzęść X: Termin związania ofertąCzęść XI: Opis sposobu przygotowania ofertyCzęść XII: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofertCzęść XIII: Opis sposobu obliczenia cenyCzęść XIV: Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofertyCzęść XV: Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofertyCzęść XVI: Zabezpieczenie należytego wykonania umowyCzęść XVII: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowyCzęść XVIII: Pouczenie o środkach ochrony prawnejCzęść XIX: PodwykonawstwoCzęść XX: Zamówieniach o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7Część XXI: Lista załączników

Powidz 2018

Strona 1Nr sprawy 14/2018

CZĘŚĆ I Nazwa oraz adres Zamawiającego (art. 36 ust. 1 pkt 1 uPzp)

33. Baza Lotnictwa Transportowegoul. Witkowska 8 62-430 Powidztel. 261 544 261 fax. 261 544 332NIP: 667- 000- 46- 70REGON: 310188854Godziny urzędowania: 07:30.- 15:30;Adres strony internetowej, na której zamieszczono SIWZ: www.33bltr.wp.mil.pl;Wykonawcy pobierający SIWZ z wyżej wskazanej strony internetowej są związani wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej.

CZĘŚĆ II Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 2 uPzp)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 39-46

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018) oraz przepisów wykonawczych do Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 144 000 euro.

CZĘŚĆ III Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust.1 pkt 3 uPzp)1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa koksu przemysłowo-opałowego w ilości 150 ton,

miału węglowego w ilości 800 ton oraz oleju opałowego w ilości 200 m3 do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu, ul. Witkowska 8.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 3 zadania:

Zadanie nr 1 – Dostawa koksu przemysłowo-opałowego do celów energetycznych w ilości 150 ton dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera punkt 4 niniejszej części SIWZ.

Zadanie nr 2 – Dostawa miału węglowego do celów energetycznych w ilości 800 ton dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera punkt 5 niniejszej części SIWZ.

Zadanie nr 3 – Dostawa oleju opałowego do celów energetycznych w ilości 200 m3 dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera punkt 6 niniejszej części SIWZ.

3. Każdemu z Wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania.

4. Dostawa koksu przemysłowo-opałowego o granulacji powyżej 40 mm gat. I o wymiarach wg PN-86/C-02050/06 i parametrach:- wartość opałowa kJ/kg (Qir) – min 27 000- zawartość siarki % (Str) – max 0,8 - zawartość popiołu % (Ad) – max 11,0- zawartość wilgoci całkowitej % (Wtr) – max 7,0- zawartość podziarna (z koksikiem) % – max 10Planowana łączna ilość koksu przemysłowo-opałowego wynosi 150 ton.Wielkość jednorazowych dostaw: min. 25 ton. Dostawa będzie realizowana zgodnie z „Harmonogramem dostaw” stanowiącym załącznik nr 3A do SIWZ, który będzie integralną częścią umowy.

Strona 2Nr sprawy 14/2018

5. Dostawa miału węglowego M II A wg PN-G-04502:2014-11 i parametrach:- wartość opałowa kJ/kg (Qir) – min 24 000 - zawartość siarki % (Str) – max 0,6- zawartość popiołu % (Ar) – max 15- zawartość wilgoci całkowitej % (Wtr) – max 23,0- parametr spiekalności (RI) – max 40Planowana łączna ilość miału węglowego wynosi 800 ton.Wielkość jednorazowych dostaw: min. 25 ton.Dostawy będą realizowane zgodnie z „Harmonogramem dostaw” stanowiącym załącznik nr 3B do SIWZ, który będzie integralną częścią umowy.

6. Dostawa oleju opałowego lekkiego L-1 wg PN-C-96024:2011 i parametrach:- wartość opałowa (MJ/kg) – min 42,6- temperatura zapłonu °C – min 56°C- zawartość siarki % (m/m) – max 0,2- temperatura krzepnięcia °C – nie wyższa niż -20°C- gęstość w temp. 15°C kg/m3 - max 860Planowana łączna ilość oleju opałowego wynosi 200 m3.Wielkość jednorazowych dostaw: min. 10 m3, max. 35 m3. Rozpoczęcie dostaw musi nastąpić nie później niż 4 dnia od daty wysłania zamówienia.

Dostawy będą realizowane zgodnie z „Harmonogramem dostaw” stanowiącym załącznik nr 3C do SIWZ, który będzie integralną częścią umowy.

7. Standardy jakościowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia dla zadań nr 1, 2 i 3 zostały szczegółowo opisane w punktach od 4 do 6 niniejszej części specyfikacji.

8. Dotyczy wyłącznie zadania nr 3: jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości m3 oleju opałowego w stosunku do ilości przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z „prawa opcji” i zamówienia dodatkowych ilości oleju, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia rozliczenie będzie następowało na podstawie współczynnika korygującego ujętego w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy 50% ilości podstawowych.

9. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 09113000-4 Koks,09110000-3 Paliwa stałe,09135100-5 Olej opałowy.

10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przedmiotu dostawy.

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Strona 3Nr sprawy 14/2018

CZĘŚĆ IV Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 4 uPzp)

Wymagany termin realizacji zamówienia dla wszystkich zadań: od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2018 r. do 31.12.2018 r., zgodnie z harmonogramami dostaw (załączniki nr 3A, 3B i 3C do SIWZ).

CZĘŚĆ V Warunki udziału w postępowaniu (art. 36 ust.1 pkt 5 uPzp)1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki,

dotyczące:

1. 1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.Dla zadania nr 1:Zamawiający nie dokonuje opisu warunku udziału w postępowaniu.

Dla zadania nr 2:Zamawiający nie dokonuje opisu warunku udziału w postępowaniu.

Dla zadania nr 3: W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

posiadał aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzieloną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997 roku – prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1504 i nr 203 poz. 1966).

1. 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie dokonuje opisu warunku udziału w postępowaniu.

1. 3. zdolności technicznej lub zawodowej

W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:

Dla zadania nr 1:wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę koksu przemysłowo-opałowego na minimum 75 ton (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy.

Dla zadania nr 2:wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę miału węglowego na minimum 400 ton (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy.

Dla zadania nr 3:wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,

Strona 4Nr sprawy 14/2018

co najmniej jedną dostawę oleju opałowego lekkiego na minimum 100 m 3 (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy.

2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale, w ust. 1 pkt 1.3., w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3.Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w ust. 2 wystąpi wyłącznie w przypadku gdy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów

udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

b)Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 –22 i ust. 5 pkt 1), 5), 6) i 8).

c)W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3 a) niniejszej części SIWZ powinno wskazywać na faktyczną dostępność tych zasobów na użytek Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, określać w szczególności zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego.

(wymagane jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść zobowiązania. Zobowiązanie złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, nie spełnia wymogu formy pisemnej).

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1.

Strona 5Nr sprawy 14/2018

6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie:

art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp

w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

art. 24 ust. 5 pkt 5) ustawy Pzp

będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

art. 24 ust. 5 pkt 6) ustawy Pzp

jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp

który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku,

o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

8. Ocena spełniania przez Wykonawcę najkorzystniejszego w/w warunków i braku podstaw do wykluczenia dokonana będzie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń określonych w części VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Strona 6Nr sprawy 14/2018

CZĘŚĆ VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (art. 36 ust. 1 pkt 6 uPzp);

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE (dalej: JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja.pdf (oficjalna strona UZP, zakładka – Repetytorium wiedzy, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia).

Wykonawca oświadczenie JEDZ może złożyć z wykorzystaniem - załącznika nr 2A do SIWZ. Wówczas Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wypełniania tych części załącznika nr 2A do SIWZ, które zostały skreślone. W części IV: kryteria kwalifikacji wystarczające będzie wypełnienie sekcji α i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

Wykonawca może także stworzyć oświadczenie JEDZ przy pomocy załącznika nr 2B do SIWZ – kreator JEDZ. Wówczas należy niniejszy załącznik pobrać ze strony internetowej Zamawiającego i zapisać jako stronę sieci Web. Następnie przejść pod adres: ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd. Kolejno należy wybrać język polski, zaznaczyć, iż jest się Wykonawcą i wskazać, że chce się zaimportować ESPD. Wtedy wystarczy załadować pobrany i zapisany dokument „załącznik nr 2B do SIWZ – kreator JEDZ” poprzez funkcję „przeglądaj” i wybrać miejsce wykonywania działalności.

Po prawidłowym wykonaniu powyższych czynności, kreator jednolitego dokumentu, dzięki zamieszczonym w nim instrukcjom, pozwoli na poprawne sporządzenie JEDZ. Po sporządzeniu, dokument należy wydrukować, podpisać i złożyć wraz z ofertą. W podobny sposób dokument wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy podwykonawca.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców odrębny formularz (JEDZ), o którym mowa w części VI ust. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także odrębny formularz (JEDZ), o którym mowa w części VI ust. 1 niniejszej SIWZ dotyczący tych podmiotów i ich zobowiązanie do oddania do dyspozycji Zamawiającego niezbędnych zasobów wg załącznika nr 6 do SIWZ.

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od daty zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania

Strona 7Nr sprawy 14/2018

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

(W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich).

5. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24 aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona: 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta

została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi udzielonej na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r - Prawo energetyczne (tj. DZ.U. z 2003r. nr 153, poz. 1504 i nr 203 poz. 1966) – wyłącznie w odniesieniu do zadania nr 3;

(W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: konsorcjum, spółka cywilna dokumenty będzie posiadał przynajmniej ten konsorcjant (wspólnik) który będzie wykonywał dostawy)

b) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg załącznika nr 5 do SIWZ (w odniesieniu do danego zadania), oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

(W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie, z tym, że co najmniej jeden z konsorcjantów musi wykazać się 1 dostawą, doświadczenia Wykonawców nie sumuje się)

c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca

Strona 8Nr sprawy 14/2018

zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

f) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;

g) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

h) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

i) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

j) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz.716).

(W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty określone w pkt 1c-j dla każdego z nich.)

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w niniejszej części SIWZ w:a) ust. 6 pkt 1 lit. c – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku

braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce

Strona 9Nr sprawy 14/2018

zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) ust. 6 pkt 1 lit. d-f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 6 pkt 1 lit. c, składa dokument, o którym mowa w ust. 7 a), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

10. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 6 pkt 1 lit. c-j.

11. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający samodzielnie pobierze z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

12. W przypadku wskazania przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń lub dokumentów z niniejszej części SIWZ ust. 6 pkt 1, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Strona 10Nr sprawy 14/2018

13. Jeżeli treść informacji przekazanych przez wykonawcę w jednolitym dokumencie, odpowiada zakresowi informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia.

14. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

CZĘŚĆ VII Informacje ogólne dla Wykonawcy1. Tryb udzielania wyjaśnień treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

1.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1.2. Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie.

1.3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu.

1.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

1.5. Zamawiający przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępni na stronie internetowej.

2. Nie przewiduje się zwołania zebrania Oferentów.3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych

odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5. Wejście obcokrajowców na teren 33. Bazy Lotnictwa Transportowego wymaga wcześniejszego uzyskania pisemnego pozwolenia wydanego przez SKW zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r . W związku z tym Wykonawcy zobowiązani są do:a) wcześniejszego poinformowania Zamawiającego o fakcie osobistego złożenia

oferty, uczestnictwa w jawnym otwarciu ofert w siedzibie zamawiającego oraz osobistym uczestnictwie w podpisywaniu umowy;

b) wcześniejszego każdorazowego poinformowania Zamawiającego o fakcie zatrudnienia obcokrajowców do realizacji zamówienia.

6. Oferty, które nadeszły drogą pocztową w kopertach /opakowaniach/ naruszonych będą traktowane, jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia.

7. Oferty wycofane będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania koperty. 8. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie

będzie podlegało spełnienie warunków formalnych.9. Oferty spełniające warunki formalne podlegają dalszej ocenie:

Strona 11Nr sprawy 14/2018

9.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

9.2. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w treści złożonej oferty,

9.3. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

CZĘŚĆ VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami (art. 36 ust.1 pkt 7)

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty e-mail przy przekazywaniu następujących dokumentów:a) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ,b) modyfikacje treści SIWZ,c) wniosek o wyjaśnienie oraz wyjaśnienie treści oferty,d) wniosek o wyjaśnienie oraz wyjaśnienie dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których

mowa w art. 25 ust.1 ustawy,e) wezwanie kierowane do Wykonawców na podstawie art. 26 ust. 1, 2f, 3, 3a, 4 ustawy,f) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na

wysokość ceny oraz odpowiedź Wykonawcy,g) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek rachunkowych, oczywistych omyłek

pisarskich oraz innych omyłek polegających na niezgodności treści oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

h) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty,

i) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy,

j) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą i okresu ważności wadium,

k) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

l) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania,ł) informacje i zawiadomienia kierowane do Wykonawców na podstawie art. 181, 184

i 185 ustawy.

Uwaga! Przy przekazywaniu korespondencji w formie e-maila należy przygotowany i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy dokument zeskanować i przesłać jako załączniki do wiadomości z zachowaniem układu i sposobu sporządzania pism obowiązującego w korespondencji tradycyjnej lub przekazywanej faksem.

Strona 12Nr sprawy 14/2018

3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, zawiadomienia, wniosku lub informacji w sposób określony w pkt 1-2 oświadczy, iż wiadomości nie otrzymał. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie urządzeń Wykonawcy.

5. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a) w zakresie procedury przetargowej:

p. Marzena Jakubowskafax. 261 544 332 lub e-mail: [email protected]: od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 7:30 a 15:30, pokój nr 110 w budynku nr 2 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu

b) w zakresie przedmiotu zamówienia:p. Ewa Brodnickauwagi: od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 7:30 a 15:30.

Kontaktowanie się z Zamawiającym pod innym niż ww. nr faksu nie rodzi skutków prawnych określonych w Pzp.

6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. Ze względu na obowiązkową pisemność postępowania wszystkie ewentualne wyjaśnienia ustne nie są dla Wykonawców wiążące. Przesłanie korespondencji po godzinie 15.30 skutkować będzie zarejestrowaniem, jako poczty przychodzącej, z datą następnego dnia roboczego Zamawiającego.

7. Adresowanie korespondencji do Zamawiającego.Adres do korespondencji jest zamieszczony na stronie tytułowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z przetargiem, w tym ewentualne zapytania lub informacje o wniesieniu odwołania, były kierowane wyłącznie na ten adres i były opatrzone numerem sprawy: 14/2018 oraz dopiskiem:

„Przetarg nieograniczony – Dostawa koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa

Transportowego w Powidzu”Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.

Uwaga! Proszę nie umieszczać nazwiska osoby wymienionej w pkt 5 na kopercie z ofertą przetargową ani nie przekazywać kurierowi jako osoby do kontaktu.

8. Protokół postępowania prowadzony przez Zamawiającego jest jawny. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

CZĘŚĆ IX Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt 8 uPzp)Strona 13

Nr sprawy 14/2018

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla zadania nr 1:   4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100). dla zadania nr 2:  9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100). dla zadania nr 3: 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium (do upływu terminu składania ofert) lub wniesienie go w sposób nieprawidłowy spowoduje, iż oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na mocy art. 89 ust. 1 pkt. 7b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wadium musi być wniesione na cały okres terminu związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

4. Wadium można wnieść w następujących formach:a) pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).

4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego NBP o/Poznań nr 95 1010 1469 0016 9013 9120 1000 z dopiskiem : „Wadium – Nr sprawy 14/2018”.

5. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w formie pieniężnej wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego (godzina i minuta, np. jeżeli termin składania ofert upływa o godz. 9:30 a wadium wpłynie o godz. 9:40 Zamawiający uzna, że nie wpłynęło w terminie). W wymienionym przypadku dołączenie do oferty polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego (przed upływem terminu składania ofert) wniesienia wadium przez Wykonawcę.

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz Wykonawca dołącza do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń lub gwarancji konieczne jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z postanowieniami art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

CZĘŚĆ X Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt 9 uPzp)1. Termin związania ofertą upływa po 60 dniach.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą, z tym że Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się jeden raz do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

CZĘŚĆ XI Opis sposobu przygotowania oferty (art. 36 ust. 1 pkt 10 uPzp)1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

Strona 14Nr sprawy 14/2018

b) oświadczenie/a na formularzu JEDZ (wymienione w części VI ust. 1-3 niniejszej SIWZ);

c) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Zamawiającego niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – złożone w oryginale – załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy);

d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie,

e) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,

f) potwierdzenie wniesienia wadium (w przypadku innej formy niż pieniądz).

2. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:a) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,

o których mowa w specyfikacji Zamawiającego.b) Wymagane jest, aby oferta była sporządzona w języku polskim, na maszynie,

komputerze lub czytelnym pismem ręcznym pod rygorem nieważności. c) Oferta oraz wszystkie załączniki, dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane

przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym – należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie lub dokument potwierdzający uprawnienia do podpisania oferty (w przypadku kserokopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.

d) Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy oraz dotyczące podwykonawców składane są w oryginale.

e) Dokumenty inne niż oświadczenia wskazane powyżej składane są w oryginale lub kopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem.

f) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

g) Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników muszą być ponumerowane, ułożone w kolejności wskazanej w pkt 1 niniejszej części, podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy, trwale spięte i ostemplowane pieczątką firmową Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga numerowania, podpisywania i ostemplowania czystych stron.

h) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentów jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

i) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie załączniki stanowiące integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wszystkie pola i pozycje tych załączników powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku ściśle według warunków i postanowień SIWZ.

Strona 15Nr sprawy 14/2018

j) Poprawki lub zmiany w tekście muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami.

k) Cena ofertowa musi być podana cyfrowo w PLN. l) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko 1 ofertę zawierającą

jednoznacznie opisaną propozycję. m)Oferty składane są w jednym egzemplarzu.n) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.o) Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia. p) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem

na język polski.q) W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez

Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem „dokumenty uzupełniające”.

3. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcjum, spółki cywilne):3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni

spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w części VI SIWZ.

3.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, na żądanie Zamawiającego Wykonawcy przedstawią umowę regulującą współpracę tychże podmiotów zawierająca w swojej treści następujące postanowienia:

- wpis dotyczący zakazu rozwiązania umowy, zmian treści umowy konsorcjalnej oraz zmian członków konsorcjum bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego,

- zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia.

3.3.Umowa nie może być podpisana na okres krótszy niż okres realizacji zamówienia określony w umowie.

3.4.W umowie i ofercie należy wskazać lidera konsorcjum – jako reprezentanta Wykonawców – z którym zostanie zawarta umowa. Reprezentant konsorcjum winien być również upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu. Dotyczy to również płatności za wykonanie zamówienia.

UWAGA: reprezentant Wykonawców powinien dołączyć do składanej oferty pisemne pełnomocnictwo (upoważnienie) do występowania w imieniu konsorcjum. Pełnomocnictwo (upoważnienie) to powinno jednoznacznie określać powstępowanie, do którego się odnosi i obejmować wszelkie czynności związane z prowadzeniem postępowania i być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów konsorcjum. Wszelkie opłaty związane z ustanowieniem pełnomocnictwa (upoważnienia) ponosi Wykonawca.

3.5.Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ zobowiązany jest złożyć Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców.

3.6.Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenie wymienione w części VI ust. 1-3 SIWZ, muszą być podpisane przez wszystkie podmioty lub wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

3.7.Wszelkie informacje zawarte w Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia są wiążące dla każdego z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum.

Strona 16Nr sprawy 14/2018

3.7.Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców.

4. Postanowienia dotyczące dokumentów zastrzeżonych9.4. Dokumenty i informacje składane w trakcie postępowania stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w myśl art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), które nie mogą być udostępnione - muszą być oznaczone klauzulą: "nie udostępniać innym uczestnikom postępowania, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji" i załączone jako odrębna część nie załączona z ofertą w sposób trwały, czyli w oddzielnej kopercie.

9.5. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Nie dochowanie powyższych formalności przez Wykonawcę, Zamawiający nie potraktuje jako tajemnicy przedsiębiorstwa.

9.6. „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.”

9.7. Zgodnie z art. 8 ust 3 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca zastrzega informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa, na dzień składania ofert wykazuje zasadność zastrzeżenia. Minimalnym wymogiem dla skuteczności powyższych działań jest wykazanie na dzień składania ofert, że spełnione są łącznie następujące przesłanki:

- informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający wartość gospodarczą,

- informacja nie została ujawniona do wiadomości publicznej, - podjęto w stosunku do niej niezbędne dzia łania w celu zachowania poufności.

5. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

6. Opakowanie i oznakowanie ofertOferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Oznakowanej w następujący sposób:

„Przetarg nieograniczony – Dostawa koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa

Transportowego w Powidzu”Nr sprawy 14/2018 NIE OTWIERAĆ przed < 29.05.2018 r. godz. 10:00 >”

Poza powyższym oznaczeniem należy zamieścić nazwę i adres Zamawiającego:

33 Baza Lotnictwa TransportowegoKancelaria Jawna – pokój nr 43, parter

Strona 17Nr sprawy 14/2018

ul. Witkowska 862-430 Powidz

oraz nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy.

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert, a także w przypadku przesyłania ofert drogą pocztową lub przy wykorzystaniu usług firm kurierskich albo złożenia w innym miejscu niż określone przez Zamawiającego w niniejszym punkcie, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania jej w kancelarii jawnej.

CZĘŚĆ XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt 11 uPzp)

Miejsce i termin składania ofert1. Oferty należy składać (lub przesłać) w kancelarii jawnej Zamawiającego – 33. Baza

Lotnictwa Transportowego, Powidz-Osiedle 6 62-430 Powidz, w kompleksie nr 925, w budynku nr 1, pokój nr 43 w terminie do dnia 29.05.2018 r. do godz. 09:30.

2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Przy składaniu oferty Wykonawcy na jego wniosek wydawane jest pokwitowanie.4. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego i dodatkowo opatrzone napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

5. W przypadku wycofania oferty – należy złożyć pisemne powiadomienie opatrzone napisem „WYCOFANIE” (te oferty nie będą otwierane).

Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert. Dla zachowania terminu składania ofert Wykonawca powinien uwzględnić czas potrzebny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii jawnej Zamawiającego. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej.

Miejsce i termin otwarcia ofert1. Oferty będą otwierane w dniu 29.05.2018 r. o godz. 10:00, w kompleksie

nr 925, w budynku nr 2, pokój nr 110 (Powidz-Osiedle 6).2. Otwarcie ofert jest jawne (art. 86 ustawy Pzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert

podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

3. Informacje wymienione w pkt 2 Zamawiający zamieści niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie internetowej: www.33bltr.wp.mil.pl

CZĘŚĆ XIII Opis sposobu obliczenia ceny (art. 36 ust. 1 pkt 12 uPzp)1. W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty w świetle kryterium ceny Zamawiający

do porównania ofert będzie brał pod uwagę cenę brutto całego zamówienia w odniesieniu do poszczególnych zadań.

2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN brutto cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT naliczonym zgodnie

Strona 18Nr sprawy 14/2018

z obowiązującymi w terminie składania ofert przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) dokonując obliczeń wg zasad uznanych w rachunkowości.

3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego, wyłącznie w sytuacji, gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Cena może być tylko jedna i nie dopuszcza się wariantowości cen.6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji

(wykonania) zamówienia.7. Cena musi być podana w PLN, z naliczeniem należnego podatku VAT zgodnie

z obowiązującymi w terminie składania ofert przepisami.8. Kalkulację cen należy sporządzić przy założeniu, że Wykonawca będzie zobowiązany

dostarczać przedmiot zamówienia swoim transportem, na swój koszt i ryzyko do magazynu 33. Bazy Lotnictwa Transportowego.

9. W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) należy wpisać:W przypadku zadania nr 1 - Dostawa koksu przemysłowo-opałowego do celów energetycznych w ilości 150 ton dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego:- kolumna nr 4 - cena jednostkowa netto za jedną tonę,- kolumna nr 5 - wartość netto (kolumna nr 3 x kolumna nr 4)- kolumna nr 6 - wartość brutto (kolumna nr 5 + ……%VAT)

W przypadku zadania nr 2 - Dostawa miału węglowego do celów energetycznych w ilości 800 ton dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego:- kolumna nr 4 - cena jednostkowa netto za jedną tonę,- kolumna nr 5 - wartość netto (kolumna nr 3 x kolumna nr 4)- kolumna nr 6 - wartość brutto (kolumna nr 5 + ……%VAT)

W przypadku zadania nr 3 - Dostawa oleju opałowego do celów energetycznych w ilości 200 m 3 dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego: - kolumna nr 4 – cena średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos

z dnia 15.05.2018 r. godz. 12.00 - kolumna nr 5 – współczynnik korygujący wartość dostawy jest wielkością niezmienną

w okresie trwania przedmiotowej umowy- kolumna nr 6 – wartość netto (kolumna nr 3 x kolumna nr 4 x kolumna nr 5)- kolumna nr 7 – wartość brutto (kolumna nr 6 + ……% VAT )

(Zamawiający dopuszcza podanie współczynnika korygującego z przybliżeniem do max. 4 miejsc po przecinku w postaci ułamka dziesiętnego). 10.Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc

po przecinku (za wyjątkiem współczynnika korygującego) na każdym etapie wyliczenia ceny.

11.Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.Przykład: liczba 1,275 to w zaokrągleniu 1,28

liczba 1,274 to w zaokrągleniu 1,27

Strona 19Nr sprawy 14/2018

CZĘŚĆ XIV Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert (art. 36 ust.1 pkt 13)

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta w każdym z trzech zadań, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli:

KRYTERIUM RANGA (%)

Liczba punktów uzyskanych w kryterium - cena oferty 100

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

cena oferowana minimalna bruttoCena = --------------------------------------------- x 100% x 100 pkt

cena badanej oferty brutto

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SIWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w danym zadaniu w oparciu o podane kryterium wyboru.Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

CZĘŚĆ XV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 36 ust. 1 pkt 14 uPzp)

1. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni. W przypadkach , o którym mowa w art. 24 ust. 8, wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające;

c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności;

d) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów;e) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów;f) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne

Strona 20Nr sprawy 14/2018

2. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w ust 1a) i d) - f) na stronie internetowej.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

5. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu i podanych w dokumentacji przetargowej.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia najpóźniej w dniu podpisania umowy:- potwierdzenia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

umowy konsorcjum (jeżeli nie została załączona do oferty); - listy podwykonawców (jeżeli Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia

podwykonawcom), wskazując nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

7. Nie dostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 6 w terminie przed zawarciem umowy traktowane będzie jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.

8. Oferent powinien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce, w celu podpisania umowy według warunków podanych w niniejszej dokumentacji przetargowej.

9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

10.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej dokumentacji przetargowej mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018).

CZĘŚĆ XVI Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt 15 uPzp)1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę,

złożenia przed podpisaniem umowy dla danego zadania, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej 5 % ceny brutto podanej w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych:d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości(Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).

Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek:NBP o/Poznań nr 61 1010 1469 0016 9013 9120 2000

Strona 21Nr sprawy 14/2018

z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nr sprawy 14/2018”3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art.

148 ust. 2 ustawy Pzp.4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa

je na oprocentowanym rachunku bankowym.5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać,

że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.

6. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

7. Zabezpieczenie w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału, w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 43.

8. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ust. 1 ustawy PZP.

CZĘŚĆ XVII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach (art. 36 ust.1 pkt 16 uPzp)

1. Warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ w przypadku zadania nr 1 i nr 2 oraz załącznik nr 8 do SIWZ w przypadku zadania nr 3.Umowa wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej (art.139 ust.2 ustawy Pzp.).

2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie niezmieniającym istotnych postanowień w stosunku do treści oferty.

3. Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnego aneksu.

4. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 uPzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, na której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:a) przedłużenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie zakresu realizacji umowy –

w sytuacji wystąpienia zdarzeń zewnętrznych, okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych niemożliwych do przewidzenia, których skutkom nie można było zapobiec, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy, ale o nie więcej niż 20 % łącznej ilości dostaw ujętych w „Harmonogramie dostaw” i tym samym zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy na wskutek organizacyjnych i technicznych przypadków niemożliwych do przewidzenia w trakcie przygotowywania procedury przetargowej lub z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych. (zapisy ppkt b odnoszą się wyłącznie dla zadań nr 1 i 2);

c) zmniejszenia ilości dostarczanego oleju opałowego o nie więcej niż 50 % łącznej ilości dostaw ujętych w „Harmonogramie dostaw” i tym samym zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego zmniejszonych potrzeb w zamówieniach, w następujących przypadkach:

zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych; zmiany w zakresie źródła energii (paliwa grzewczego),

Strona 22Nr sprawy 14/2018

wystąpienia temperatur zewnętrznych, które wpłyną na rozpoczęcie bądź zakończenie sezonu grzewczego, zgodnie z Przepisami o Gospodarce Paliwami Stałymi w Wojsku Kwat. Bud. 109/89.

(zapisy ppkt c odnoszą się tylko dla zadania nr 3)d) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357’ Kodeksu cywilnego.

5. Wszystkie postanowienia wymienione w ust. 4 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

CZĘŚĆ XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt 17 uPzp)

1. Zgodnie z art. 180 ustawy Pzp przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub

zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.4. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się:

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018).

CZĘŚĆ XIX Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (art. 36 a ust. 1, art. 36 b uPzp)

a) Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularzu Oferty) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

Strona 23Nr sprawy 14/2018

c) Przed podpisaniem umowy Wykonawca poda, o ile będą już znane, nazwy, albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

d) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a) ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

e) Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne czyny.

CZĘŚĆ XX Informacje o przewidywanych zamówieniach o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 (art. 36 ust. 2 pkt 3 uPzp)

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7.

CZĘŚĆ XXI Lista załączników

Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:1. Formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.2. Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – załącznik

nr 2 A do SIWZ (format word) lub 2 B do SIWZ (format xml). 3. Harmonogram dostaw dla zadania nr 1 – załącznik nr 3A SIWZ.4. Harmonogram dostaw dla zadania nr 2 – załącznik nr 3 B SIWZ .5. Harmonogram dostaw dla zadania nr 3 – załącznik nr 3 C SIWZ .6. Informacja Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w z art. 24

ust. 2 pkt 5 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ . 7. Wykaz wykonanych dostaw – załącznik nr 5 do SIWZ8. Przykładowy wzór zobowiązania – załącznik nr 6 do SIWZ.9. Wzór umowy dla zadania nr 1 i nr 2 – załącznik nr 7 do SIWZ. 10.Wzór umowy dla zadania nr 3 – załącznik nr 8 do SIWZ.

Strona 24Nr sprawy 14/2018

Załącznik nr 1 do SIWZ

Dane Zamawiającego:33 Baza Lotnictwa Transportowegoul. Witkowska 862-430 Powidz

FORMULARZ OFERTOWY

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu”, nr sprawy 14/2018

składam niniejszą ofertę samodzielnie *

Nazwa (firma) Wykonawcy …………………….……………………………………………………………....................................Adres siedziby …………………………..………………………………………………………………........................Adres do korespondencji ………………………………………..…………………………………………………………………..nr telefonu: ………………………. nr fax: ……………………. e-mail: ………………..………..….NIP………………………………………………………..………………………………………………REGON ………………………………………...………………………………………………………..

NR KRS (jeśli dotyczy) …………………………………………………………………….

Oświadczam, iż poniżej wskazana osoba/osoby są upoważnione do reprezentacji Wykonawcy (na mocy informacji zawartych w KRS/CEIDG) na dzień podpisania oferty:

…………………………………………………..

…………………………………………………..

…………………………………………………..

Ofertę składam w imieniu Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)* Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /jeżeli dotyczy/

Lider: …………………………………………… Adres: …………………………..………………….NIP: ………………………………………………………………………………………………………REGON: …………………………..……………………………………………………………………..

Partnerzy: Nazwa: ………………………………………… Adres: ………………….……………………………NIP:…………………………………………………………………….…………………………………REGON: ………………………………………………………………………..………………………..

Strona 25Nr sprawy 14/2018

(pieczęć wykonawcy)

Nazwa: ………………………………………… Adres: ……………………………………….……… NIP: ………………………………………………………………………………………………………REGON: ………………………………………………………..………………………………………..

Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest: Imię i nazwisko: …….…………………………………………………………...……………….…… tel. Kontaktowy: …………………… nr fax: ……….………… e-mail: ……………………………

Podstawa do reprezentacji: ………………………………………………………………

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opisem przedmiotu zamówienia i harmonogramem dostaw za kwotę:

Zadanie nr 1 : Dostawa koksu przemysłowo-opałowego do celów energetycznych w ilości 150 t dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu:

Nazwa przedmiotu zamówienia

J.m. IlośćCena

jednostkowa netto PLN za 1 tonę

Wartość oferty

Sortyment, klasa, gatunek

NettoBrutto

(kol. nr 5 + …..% VAT)

1 2 3 4 5 6Koks przemysłowo-opałowy o granulacji powyżej 40 mm

w klasie 27-11-0,8 gat. Itona 150

Zadanie nr 2 : Dostawa miału węglowego do celów energetycznych w ilości 800 t dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu:

Nazwa przedmiotu zamówienia

J.m. IlośćCena

jednostkowa netto PLN za 1 tonę

Wartość oferty

Sortyment, klasa, gatunek

NettoBrutto

(kol. nr 5 + …..% VAT)

1 2 3 4 5 6Miał węglowy - M IIA

w klasie 24-15-0,6 gat. I tona 800

Zadanie nr 3: Dostawa oleju opałowego do celów energetycznych w ilości 200 m3 dla Strona 26

Nr sprawy 14/2018

33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu:

Nazwa przedmiotu zamówienia

J.m.

Ilość

Cena jednostkowa netto za 1 m3

oleju opałowego przy jego

gęstości w temp. 15°C

(*1)

Współczynnik korygujący

[W] (*2)

Wartość oferty

Rodzaj i gatunek oleju opałowego

[m3] [zł/1 m3] NettoBrutto

(kol. nr 6 + …..% VAT)

1 2 3 4 5 6 7Olej opałowy lekki L-1 o

wartości opałowej 42 600 kJ m3 200

*1 cena średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos z dnia 15.05.2018 r. godz. 12:00;*2 [W] współczynnik korygujący wartość dostawy jest wielkością niezmienną w okresie trwania przedmiotowej umowy (Zamawiający dopuszcza podanie współczynnika korygującego z przybliżeniem do max. 4 miejsc po przecinku)

kolumna nr 6 – wartość przyjętej oferty netto jest równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań rafinerii Orlen i Lotos obowiązującej w dniu 15.05.2018 r. o godz. 12:00, współczynnika korygującego [W] i wielkości dostawy (kolumna nr 3 x kolumna nr 4 x kolumna nr 5),

kolumna nr 7 – wartość brutto (kolumna nr 6 + …..% VAT).2. Podana cena ofertowa obejmuje pełen zakres zamówienia określony w SIWZ.3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia

oraz wszelkimi jej modyfikacjami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania; nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne i niezbędne informacje dla przygotowania niniejszej oferty.

4. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie i na zasadach określonych we wzorze umowy wraz z załącznikami.

5. Oświadczamy, że umieszczony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych we wzorze umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 60 dni od terminu składania ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Wadium w kwocie ……………… zostało wniesione w dniu ………………w formie…………………………………………..(potwierdzenie wniesienia w załączeniu).

9. Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być ogólnie udostępnione:

a. …………………………………b. …………………………………c. ………………………………...

10.Oświadczamy, że zamówienie wykonamy:Strona 27

Nr sprawy 14/2018

bez udziału podwykonawców*

z udziałem podwykonawców* ,którzy zrealizują następujące części zamówienia:

Lp. Nazwa firmy podwykonawcy Nazwa części zamówienia powierzona Podwykonawcy

*niepotrzebne skreślić

11.Oświadczam, że Wykonawca jest:□ mikroprzedsiębiorstwem* (definiuje się jako przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR)

□ małym przedsiębiorstwem* (definiuje się jako przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR)

□ średnim przedsiębiorstwem* (definiuje przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR)

*odpowiednie zaznaczyć „X”

12.Załącznikami do niniejszej oferty są : ...................................................... .......................................................

Data, ........................................

Podpisano

………………………………………./ Podpis Wykonawcy lub upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy/

Strona 28Nr sprawy 14/2018

Załącznik nr 3A do SIWZKoks przemysłowo-opałowy o granulacji powyżej 40 mm gat. I o wymaganiach

wg PN-86/C-02050/06 i parametrachWartość opałowa: Qir od 27 000 kJ/kg          

Zawartość popiołu: Ad do 11,0 %  

Zawartość wilgoci całkowitej: Wtr do 7,0 %  

Zawartość siarki całkowitej: Str do 0,8 %  

Zawartość podziarna (z koksikiem) do 10,0 %  

HARMONOGRAM DOSTAW W OKRESIE OD DNIA PODPISANIA UMOWY, JEDNAK NIE WCZEŚNIEJ NIŻ OD DN. 01.07.2018 R. DO DN. 31.12.2018 R.

Lp.

Poz

. pla

nu (P

ZO)

Rozdział klasyfikacji budżetowej

Dys

pone

nt

Dane dotyczące odbiorcy

Sortyment (granulacja) paliwa, typ

Klasa (wart.opał,

popiół,siarka)

Inne

par

amet

ry

(np.

spi

ekal

ność

)

Ogółem ilość [Mg]

z tego dostawy w krótszych okresach

(np.miesiącach, kwartałach) [Mg]

Wie

lkoś

ć je

dnor

azow

ych

dost

aw

(m

in, m

ax)

Dodatkowe informacje

Nazwa odbiorcy, adres do

korespondencji

Adres miejsce dostawy

RE

GO

N

33 B

LTr

lipie

c

sier

pień

wrz

esie

ń

paźd

zier

nik

listo

pad

grud

zień

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1.  Rozdz.75220 paragraf 421

poz. 003

Siły

P

owie

trzne 33 BLTr

62-430 Powidz ul. Witkowska 8

33 BLTr 62-430 Powidz ul. Witkowska 8

3101

8885

4

Koks Gat. I

pow. 40mm

27 MJ/kg 11% 0,8%

_ 150 - 100 50 - - - min. 25 t

Dostawy w godz. 8-14

tel./fax 261-544-263

WYKONAWCA…………………..

ZAMAWIAJĄCY……………………

Strona 29Nr sprawy 14/2018

Załącznik nr 3B do SIWZWęgiel kamienny do celów energetycznych typ 31.2 do 32,2 o parametrach

miał II A w klasie 24-15-0,6Wartość opałowa: Qir min 24 000 kJ/kg

Zawartość popiołu: Ar do 15,0 %

Zawartość wilgoci całkowitej: Wtr do 23,0 %

Zawartość siarki całkowitej: Str do 0,6 %

Parametr spiekalności RI do 40

HARMONOGRAM DOSTAW W OKRESIE OD DNIA PODPISANIA UMOWY, JEDNAK NIE WCZEŚNIEJ NIŻ OD DN. 01.07.2018 R. DO DN. 31.12.2018 R.

Lp.

Poz

. pla

nu (P

ZO)

Rozdział klasyfikacji budżetowej

Dys

pone

nt

Dane dotyczące odbiorcy

Sortyment (granulacja) paliwa, typ

Klasa (wart.opał,

popiół,siarka)

Inne

par

amet

ry

(np.

spi

ekal

ność

)

Ogółem ilość [Mg]

z tego dostawy w krótszych okresach

(np.miesiącach, kwartałach) [Mg]

Wie

lkoś

ć je

dnor

azow

ych

dost

aw

(m

in, m

ax)

Dodatkowe informacje

Nazwa odbiorcy, adres do

korespondencji

Adres miejsce dostawy

RE

GO

N

33. B

LTr

lipie

c

sier

pień

wrz

esie

ń

paźd

zier

nik

listo

pad

grud

zień

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1.  Rozdz.75220 paragraf 421

poz. 003

Siły

P

owie

trzne 33 BLTr

62-430 Powidz ul. Witkowska 8

33 BLTr 62-430 Powidz ul. Witkowska 8

3101

8885

4 Miał M II A

wym. ziarna 0-10mm

24-15-0,6 RI do 40 800 - 300 200 300 - - min. 25 t

Dostawy w godz. 8-14

tel./fax 261-544-263

WYKONAWCA…………………..

ZAMAWIAJĄCY……………………

Załącznik nr 3C do SIWZStrona 30

Nr sprawy 14/2018

Olej opałowy lekki L-1 o wymaganiach wg PN-C-96024:2011 i parametrach

Wartość opałowa MJ/kg - min 42,6

Temperatura zapłonu - min 56º C

Zawartość siarki % (m/m) - max 0,2

Temperatura krzepnięcia º C - nie wyższa niż -20º C

Gęstość w temp. 15º C kg/m³ - max 860

HARMONOGRAM DOSTAW W OKRESIE OD DNIA PODPISANIA UMOWY, JEDNAK NIE WCZEŚNIEJ NIŻ OD DN. 01.07.2018 R. DO DN. 31.12.2018 R.

Lp.

Poz

. pla

nu (P

ZO)

Rozdział klasyfikacji budżetowej

Dys

pone

nt

Dane dotyczące odbiorcy

Sortyment (granulacja) paliwa, typ

Klasa (wart.opał,

popiół,siarka)

Inne

par

amet

ry

(np.

spi

ekal

ność

)

Ogółem ilość [m3]

z tego dostawy w krótszych okresach

(np.miesiącach, kwartałach) [m³]

Wie

lkoś

ć je

dnor

azow

ych

dost

aw (m

in.,

max

)

Dodatkowe informacje

Nazwa odbiorcy, adres do

korespondencji

Adres miejsce dostawy

RE

GO

N

33. B

LTr

lipie

c

sier

pień

wrz

esie

ń

paźd

zier

nik

listo

pad

grud

zień

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1.  

paragraf 421 poz. 003

Siły

Pow

ietrz

ne

33 BLTr 62-430 Powidz ul.

Witkowska 8

33 BLTr 62-430 Powidz ul. Witkowska 8

3101

8885

4

Olej opałowy lekki 42,6

Gęstość 860 Temp. zapł.

560C Temp. krzep.

-200C

200 - 30 60 110 - - min 10 m3

max 35 m3

Dostawy w godz. 8-12

tel./fax 261-544-390 261-544-263

WYKONAWCA………………….

ZAMAWIAJĄCY…………………

Strona 31Nr sprawy 14/2018

Załącznik nr 4 do SIWZ

Nazwa(y)Wykonawcy (ów): …………………………………………………………………

Siedziba ………………………………………………………………...

…………………………………………………………………

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przez 33 Bazę Lotnictwa Transportowego w Powidzu na „Dostawę koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu”, nr sprawy 14/2018.

Stosownie do treści art. 24 ust 11 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018) informuję(my), że:

- nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, *

- należymy do grupy kapitałowej składającej się z poniższych podmiotów: ………………………………………………………..………………………….. *

w odniesieniu do Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

Data, ........................................ Podpisano…………………………………………

/ Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

*niepotrzebne skreślić

Nr sprawy 14/2018Strona 32

Załącznik nr 5 do SIWZ

Nazwa(y)Wykonawcy (ów): …………………………………………………………………Siedziba ………………………………………………………………...

…………………………………………………………………

WYKAZ DOSTAWwykonanych w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Lp. Przedmiot zamówienia

Wielkość zamówieniaz podaniem

jednostek (t/m3)

Termin realizacji zamówienia:

Odbiorca zamówienia

/nazwa, adres nr telefonu/

rozpoczęciezakończenie

……………………. (wielkość całowita)

……………………. (w ciągu 12 miesięcy lub jednorazowo)

……………………. (wielkość całowita)

……………………. (w ciągu 12 miesięcy lub jednorazowo)

Uwaga!Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie dostaw. Brak dokumentu lub dokument niepotwierdzający należytego wykonania, powoduje nie zaliczenie do doświadczenia Wykonawcy danej dostawy przez Zamawiającego. Należy wykazać co najmniej jedną dostawę.Dla zadania nr 1Za jedną dostawę Zamawiający uznaje dostawę koksu przemysłowo-opałowego na minimum 75 ton (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy. Dla zadania nr 2Za jedną dostawę Zamawiający uznaje dostawę miału węglowego na minimum 400 ton (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy. Dla zadania nr 3Za jedną dostawę Zamawiający uznaje dostawę oleju opałowego na minimum 100 m 3 (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy.

Data, ........................................ Podpisano………………………………………………….

/ Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

Nr sprawy 14/2018Strona 33

(pieczęć wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ (jeżeli dotyczy)

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTUdo oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów

na potrzeby realizacji zamówienia

Podmiot udostępniający zasoby: .............................................................................................................(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

o ś w i a d c z a m(/y),

że zobowiązujemy się oddać niżej wymienionemu Wykonawcy:

Wykonawca:....................................................................................................................................................(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia na: „Dostawę koksu przemysłowo-opałowego, miału węglowego oraz oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu” przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania.

Zakres zobowiązania: 1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów

podmiotu udostępniającego 1

……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….

2. sposób wykorzystania zasobów

podmiotu udostępniającego, przez Wykonawcę,

przy wykonywaniu zamówienia 2 :

……………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………….

3. okres udziału podmiotu

udostępniającego przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………….

4. Oświadczam, że ww potencjał będzie

czynnie uczestniczył w realizacji zamówienia dla którego wymagane są jego kwalifikacje.

(data złożenia oświadczenia) ...........................................................................Nr sprawy 14/2018

Strona 34

(pieczęć wykonawcy)

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

1. Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku: zdolności techniczne lub zawodowe w tym, że:

-Dla zadania nr 1:wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę koksu przemysłowo-opałowego na minimum 75 ton (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy.

-Dla zadania nr 2:wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę miału węglowego na minimum 400 ton (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy.

-Dla zadania nr 3:wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną dostawę oleju opałowego lekkiego na minimum 100 m3 (w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy) jednorazowo lub w trakcie trwania jednej umowy

2. np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo.

Nr sprawy 14/2018Strona 35

Załącznik nr 7 do SIWZdot. zadania nr 1 i 2

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ………

zawarta w dniu ………………..r. w Powidzu pomiędzy:

33. Bazą Lotnictwa Transportowego w Powidzu, 62-430 Powidz, ul. Witkowska 8, posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP: 667-000-4670, REGON: 310188854, reprezentowaną przez:...................................................................................................................................zwaną w treści umowy „Zamawiającym”

a…………………………………………………………………………………………………..reprezentowaną przez………………………………………………………………………………………………….zwanym w treści umowy „Wykonawcą” wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, nr sprawy: 14/2018,o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY1. Przedmiotem niniejszej umowy, są dostawy koksu przemysłowo-opałowego*/miału

węglowego* do celów energetycznych dla 33 BLTr Powidz w II półroczu 2018 roku, określonego w rodzajach, jakości i ilościach w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z dostarczeniem do Zamawiającego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie lub rezygnację bez skutków finansowych w postaci kar umownych w sytuacji zaistnienia uzasadnionych względami organizacyjnymi i technicznymi przypadków niemożliwych do przewidzenia w trakcie przygotowywania procedury przetargowej lub z powodu zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych.

3. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianach dostaw określonych harmonogramem, a których nie można było przewidzieć w czasie zawarcia umowy i to w terminie 7 dni od powzięcia decyzji w tym zakresie, nie później jednak niż na 14 dni przed terminem danej dostawy.

*właściwe pozostawić

§ 2. WARTOŚĆ UMOWY1. Wynagrodzenie całkowite wynikające z oferty Wykonawcy

wynosi ............................ zł netto

Nr sprawy 14/2018Strona 36

(słownie: ...................................................................) ............................ zł brutto (słownie: ...................................................................)w tym podatek VAT..…%

Gdzie: Zadanie nr 1 wynosi Netto ……………………. (słownie ……………………………………………………..)Brutto …………………… (słownie ……………………………………………………..)VAT ….%

Zadanie nr 2 wynosi

Netto ……………………. (słownie ……………………………………………………..)Brutto …………………… (słownie ……………………………………………………..)VAT ….% *Uwaga: (jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na oba zadania, to jako wartość umowy będzie wpisana wartość za wykonanie całego zamówienia. Jeżeli z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na wykonanie tylko jednego zadania, to jako wartość umowy zostanie wpisana tylko wartość wykonania konkretnego zadania).

2. Cena wykazana powyżej obejmuje całość poniesionych kosztów dostawy, w tym także transportu dostaw do Zamawiającego.

3. Cena świadczonej usługi jest niezmienna przez okres obowiązywania umowy.4. W przypadku wystąpienia zmiany stawki VAT w zakresie przedmiotowych usług,

w świetle obowiązujących przepisów, wynagrodzenie Wykonawcy podlega zmianie; w formie aneksu do umowy.

§ 3. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWYNiniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania, jednak nie wcześniej niż od 01.07.2018 roku do 31.12.2018 roku.

§ 4. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY1. Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, nie wcześniej

niż od 01.07.2018 r. do 31.12.2018 r. zgodnie z harmonogramem dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Parametry jakościowe, ilości, miejsce i terminy oraz inne warunki dostaw określa „Harmonogram dostaw”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy zgodnie z „Harmonogramem dostaw” Wykonawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu realizacji dostaw, w tym zasad awizowania dostaw partii koksu przemysłowo-opałowego*/miału węglowego* do Zamawiającego, zaplombowania tej partii, wzorów plomb.

4. Wykonawca na podstawie „Harmonogramu dostaw” prześle Zamawiającemu faksem 2 dni przed dostawą awizo informujące o terminie partii dostawy, a następnie dostarczy tę partię.

5. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę partii dostawy wchodzą wszelkie koszty: cena partii dostawy, transport, podatki, ubezpieczenia

Nr sprawy 14/2018Strona 37

oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu odebrania partii dostawy przez Zamawiającego.

6. Przedmiot umowy uważa się za zrealizowany po odbiorze wszystkich partii dostaw przewidzianych w „Harmonogramie dostaw”.

7. Przez partię dostawy rozumie się jednorazową dostawę koksu przemysłowo-opałowego*/miału węglowego* wysłanego do Zamawiającego, jednego sortymentu, klasy i gatunku, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np. list przewozowy, kwit wagowy lub Wz) oraz certyfikatem jakości.

8. Zamawiający uzna poszczególne dostawy za zrealizowane zgodnie z „Harmonogramem dostaw”, jeżeli ilość partii dostaw jemu dostarczonych w danym okresie harmonogramu, będzie równa ilości określonej harmonogramem. Dopuszcza się odchylenia o ± 5% od ilości przewidzianej w danym okresie.

9. Zamawiający uzna cały przedmiot umowy za zrealizowany zgodnie z „Harmonogramem dostaw”, jeżeli łączna ilość poszczególnych dostaw będzie równa ilości określonej harmonogramem lub mniejsza do 5 % od tej ilości.

10. Zamawiający opłaca jedynie faktycznie dostarczony miał węglowy/koks przemysłowo – opałowy.

11. Jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw niedostarczonych Zamawiającemu w danym okresie harmonogramu, będzie większa niż 5%, Wykonawca zapłaci kary umowne określone w § 10 ust. 3.

12. Za dotrzymanie terminu dostaw za dany okres harmonogramu przyjmuje się ostatni dzień tego okresu, w którym Zamawiający odebrał łączną ilość partii koksu przemysłowo-opałowego*/ miału węglowego* zgodnie z ilością określoną w harmonogramie z uwzględnieniem postanowień powyższego ust. 8.

13. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego realizowane będzie w dni robocze (w godz. 800 – 1400). Ewentualne koszty związane z nie przyjęciem dostawy w soboty i dni ustawowo wolne od pracy obciążają Wykonawcę.

14. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego należy udokumentować Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią imienną i zatwierdzonym przez zastępcę Szefa Infrastruktury, który musi zawierać:a) numer identyfikacyjny;b) nazwę Wykonawcy i Zamawiającego; c) datę przyjęcia sortymentu;d) nazwę sortymentu zgodnie z zawartą umową;e) jednostkę miary;f) ilość, cenę jednostkową brutto i wartość brutto przyjętego sortymentu;g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach

rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w w/w księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania;

h) numer dokumentu przewozowego lub dokumentu Wz.15. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez

Wykonawcę do Zamawiającego dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane:1) numer dokumentu przewozowego;2) nazwę i adres Zamawiającego, miejsce dostawy;3) nr rejestracyjny samochodu dostawczego i nr rejestracyjny przyczepy

(naczepy);4) nazwisko i imię kierowcy;

Nr sprawy 14/2018Strona 38

5) wielkość zrealizowanych partii dostaw;6) datę zrealizowanych partii dostaw;7) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego

potwierdzającego przyjęcie partii dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii oraz dowodu WZ z kopią dla Zamawiającego, na którym Zamawiający dokona potwierdzenia dostarczenia danej partii dostawy zarówno pod względem ilości i braku wad jawnych.Po otrzymaniu partii dostawy w/w dokument przewozowy, Zamawiający przesyła Wykonawcy w sposób określony w §12 ust. 2 pkt.2.

16. Na dostarczoną partię dostawy, Wykonawca prześle Zamawiającemu oryginał faktury i kopię certyfikatu jakościowego w terminie do 7 dni od daty wydania partii dostawy Zamawiającemu.

17. W przypadku stwierdzenia wad jawnych lub ilościowych przy odbiorze partii dostawy Zamawiający postępuje zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 2 umowy. Natomiast w przypadku stwierdzenia wad jakościowych o charakterze wad ukrytych postępuje w myśl § 6 ust. 1 umowy.

18. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumentach wskazanym w ust.13, prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego.

19. Przedstawicielami stron odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:- ze strony Zamawiającego:

………………………………………… - Infrastruktura w Powidzu, nr tel. …………….

………………………………………… - z-ca Szefa Infrastruktury, nr tel. …………….- ze strony Wykonawcy:………………………………………… , nr tel: ……

*właściwe pozostawić

§ 5. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone

w „Harmonogramie dostaw”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu, o którym mowa w § 4 ust. 14 dostarczonego na każdą partię dostawy, zawierającego określenie rzeczywistych parametrów jakościowych stosownie do wymagań określonych w „Harmonogramie dostaw”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania i pobrania prób dostawy u Wykonawcy (w miejscu załadunku) przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

3. Certyfikat jakości partii dostawy, powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta lub laboratorium posiadające akceptację PCA.

4. Certyfikat, o którym mowa w § 4 ust. 14 musi zawierać oznaczenia numeru wagonu lub numery rejestracyjne samochodu i przyczepy (naczepy) Wykonawcy.

5. Wydany Zamawiającemu certyfikat jakości partii dostawy stanowi zapewnienie Wykonawcy o jakości przedmiotu dostarczonej partii dostawy zgodnej z jakością określoną w załączniku nr 1 do umowy, co nie zwalnia Zamawiającego z

Nr sprawy 14/2018Strona 39

laboratoryjnego badania jakości dostawy pod względem wad ukrytych (chemicznych parametrów jakości i składu ziarnowego).

§ 6. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI1. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych (chemicznych

parametrów jakości, składu ziarnowego):

1) Po dostarczeniu wszystkich partii dostaw w danym miesiącu zgodnie z „Harmonogramem dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający zleci wykonanie w laboratorium badawczym posiadającym akredytację PCA w zakresie przedmiotu zamówienia, analizę fizyko-chemiczną próbek koksu przemysłowo-opałowego*/ miału węglowego* pobranych przez przedstawiciela wyżej wskazanego laboratorium badawczego w 33. BLTr Powidz w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego celem stwierdzenia zgodności parametrów jakościowych określonych w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. Z wyżej wskazanych czynności przedstawiciel laboratorium badawczego sporządzi protokół pobrania próbek, który zostanie podpisany przez osoby biorące udział w pobraniu próbek.

2) W przypadku niezgodności parametrów jakościowych dostarczonej miesięcznej dostawy z wymogami określonymi w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający złoży reklamację w terminie 30 dni od daty stwierdzenia nieodpowiedniej jakości przedmiotu dostaw.

3) W przypadku reklamacji Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć w całości reklamowany przedmiot dostawy, zeskładowany oddzielnie na utwardzonym placu składowym, o tonażu zgodnym z dokumentami wysyłkowymi.

4) Protokół reklamacji powinien: być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego

z podaniem nazwy i adresu; zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych, podziarna

(nadziarna), kamienia (ciał obcych) z podaniem ilości wadliwej partii dostawy; zawierać opis sposobu pobrania próbek, na podstawie których stwierdzono

w/w wady, w tym sposób zaplombowania i zabezpieczenia tzw. „próbki rozjemczej” przez przedstawiciela laboratorium badawczego o którym mowa w punkcie 1 niniejszego ustępu w przypadku komisyjnego pobrania próbek w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego;

zawierać żądania Zamawiającego; zawierać dokumenty identyfikujące reklamowaną partię dostawy: dokument

przewozowy oraz certyfikat jakości; zawierać podstawę reklamacji.

5) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji;

6) W przypadku nie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od daty udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w pkt. 5 lub w ciągu 10 dni roboczych od dnia doręczenia protokołu reklamacji zlecić

Nr sprawy 14/2018Strona 40

badanie próbki rozjemczej w laboratorium posiadającym akredytację PCA w zakresie przedmiotu zamówienia.

7) W przypadku rozbieżności wyników badania próbki zasadniczej i próbki rozjemczej Zamawiający ma prawo zlecić dodatkowe badanie próbki rozjemczej Zamawiającego w innym laboratorium niż dotychczas, posiadającym akredytację PCA.

8) Uzyskane wyniki (orzeczenia) z trzech próbek zostaną porównane. Wykonawca jak i Zamawiający uznają za ostateczne analizy dwóch próbek spełniających bądź nie spełniających wymagania jakościowe określone w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

9) Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w „Harmonogramie dostaw” stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający.

10) W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczeń, o których mowa w pkt. 8, Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji.

11) W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczeń, o których mowa w pkt. 8 w przypadku: obniżonej wartości opałowej Qir w stosunku do minimalnej Qir wymaganej

umową; innego niż określony w umowie sortymentu (granulacji);

Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwej miesięcznej dostawy na wolną od wad tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w „Harmonogramie dostaw” stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, nawet gdyby ceny uległy zmianie w terminie 21 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego.

12) W przypadku gdy wyniki analizy (orzeczenia) przeprowadzonej na podstawie pkt. 1 niniejszego ustępu nie będą spełniać wymagań jakościowych określonych

w „Harmonogramie dostaw” stanowiących załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę za faktury wystawione za jednorazowe dostawy przedmiotu zamówienia do czasu rozstrzygnięcia postępowania reklamacyjnego.

13) W przypadku braku wymiany wadliwej miesięcznej dostawy na wolną od wad w terminie określonym w pkt. 11, w sytuacji: opłacenia za dostarczoną miesięczną dostawę, Zamawiający zażąda zwrotu

poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymaną miesięczną dostawę podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z tą dostawą).

2. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych i wad jawnych1) Reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki oraz wad jawnych;

zanieczyszczenia i nieodpowiedni skład ziarnowy), Zamawiający na podstawie protokołu reklamacyjnego składa bezpośrednio u Wykonawcy w terminie 21 dni liczonych od daty odbioru jednorazowej partii dostawy potwierdzonej w dokumencie przewozowym w formie reklamacji z załączonym protokołem reklamacyjnym (załącznik nr 2 do umowy).

Nr sprawy 14/2018Strona 41

2) Przed przyjęciem jednorazowej partii dostawy Zamawiający ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy (stan zamknięć, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym.

3) Zamawiający może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej. Wszelkie koszty związane z ważeniem kontrolnym (w tym koszty pojazdu) ponosi Zamawiający, jeżeli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym lub Wykonawca, jeżeli ważenie to potwierdzi niekorzystną dla Zamawiającego różnicę wagową.

4) Zamawiający ma prawo żądać okazania (przesłania) kopii dokumentów legalizacyjnych wag, na których waży się przesyłki, zaś Wykonawca ma prawo sprawdzenia dokumentów legalizacyjnych wag, na których będą wykonywane ważenia kontrolne.

5) W przypadku uznania zgłoszonych roszczeń Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą.

6) Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) dotyczącej reklamowanej dostawy, jednakże Zamawiający zapłaci za ilość faktycznie odebraną, potwierdzoną protokołem przyjęcia. Pozostała kwota zostanie uregulowana w zależności od wyniku postępowania reklamacyjnego, po jego zakończeniu.

3. Niezależnie od ustalonego w postanowieniach ust. 1 i 2 postępowania reklamacyjnego, do kwestii rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy mają zastosowanie przepisy art. 556-576 Kodeksu cywilnego. *właściwe pozostawić

§ 7. WARUNKI PŁATNOŚCI1. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje ZAMAWIAJĄCY:

33 BAZA LOTNICTWA TRANSPORTOWEGO W POWIDZU, 62-430 POWIDZ, ul. Witkowska 8.NIP: 667 – 000 – 46 - 70REGON: 310188854

2. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy odebranej przez Zamawiającego.

3. Suma wartości brutto poszczególnych partii dostaw wchodzących w skład zamówienia, nie może przekroczyć wartości brutto umowy.

4. Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie cała nadana do Zamawiającego partia dostawy. W przypadku zaistnienia ubytków ilościowych, na które Zamawiający złoży stosowną reklamację ilościową zgodnie z § 6 umowy, Zamawiający opłaci fakturę do wartości wynikającej z przemnożenia ceny umownej i faktycznie przyjętej ilości dostawy potwierdzonej protokołem przyjęcia (np. druk GM-32) dowodem WZ i dokumentem PZ. Na pozostałą wartość, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę korygującą.

5. W przypadku laboratoryjnego potwierdzenia zaniżonej jakości opału Zamawiający zapłaci Wykonawcy zapłatę z uwzględnieniem współczynnika korygującego cenę jednostkową za zużytą ilość opału do próbnego spalenia wg poniższego wzoru:

wartość opałowa wg orzeczenia w wyniku badania opału

Nr sprawy 14/2018Strona 42

= współczynnik korygujący

wartość opałowa deklarowana na świadectwie jakości

cena jednostkowa umowna x współczynnik korygujący = cena jednostkowa opału o zaniżonej jakości

6. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następujących dokumentów:

a) oryginału sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami;

b) oryginału certyfikatu jakościowego;c) potwierdzonego przez Zamawiającego, dokumentu przewozowego; d) oryginału protokołu przyjęcia, o którym mowa w § 4 ust. 11;

7. Faktura musi być wystawiona dla każdej miesięcznej partii dostawy oddzielnie.8. Na fakturze VAT każdy sortyment będący częścią składową przedmiotu umowy

określonego w § 1 musi być wyszczególniony oddzielnie.9. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto

powinny zawierać: nazwę Wykonawcy (kopalnia, zakład), nazwę Zamawiającego, sortyment miału węglowego (typ z podaniem parametru spiekalności RI),

klasę, cenę jednostkową netto danego sortymentu, wartość dostawy netto, wysokość podatku VAT i wartość brutto dostawy, ilość dostawy, datę sprzedaży, datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową, dane identyfikujące środki transportu Wykonawcy w dokumencie

przewozowym.Oryginał faktury Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez niego partii dostawy.

§ 8. SPOSÓB ZAPŁATY1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu

w terminie 30 dni od daty ostatniej partii miesięcznej dostawy oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto Wykonawcy nr: …………………………………………….………………….., przy spełnieniu parametrów jakościowych próbki pobranej zgodnie z § 6 ust.1.

2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych § 7 ust. 6 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych § 7 ust. 6.

3. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika.

§ 9. PODWYKONAWCY I WIERZYTELNOŚCI1. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona osobiście*, / następujący

zakres zamówienia ………………………….. objętego niniejszą umową zamierza powierzyć podwykonawcy (podwykonawcom):

Nr sprawy 14/2018Strona 43

……………………………………………………… z uwzględnieniem ust. 2, a pozostałą część zamówienia wykona osobiście.*

2. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ust. 1, taka zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, w sytuacji gdy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca ma prawo podzielić podwykonawcom realizację niniejszego zamówienia lub jego części, jeśli w ust. 1, strony ustaliły zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał osobiście, a który zamierza powierzyć podwykonawcom.

4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania lub zaniechania podwykonawcy lub braku jego należytej staranności.

5. Zamawiający zastrzega, że będzie dokonywał wszelkich rozliczeń tylko z Wykonawcą.

* zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy

§ 10. KARY UMOWNE1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości

brutto umowy, o której mowa w § 2 niniejszej umowy, gdy Strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5 % wartości brutto pozostałej do wykonania miesięcznej dostawy nie zrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości brutto tej niezrealizowanej dostawy.

3. Naliczanie kar umownych, o których mowa w powyższym ust. 2 nastąpi po upływie terminu określonego w § 4 ust. 10.

4. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

5. W przypadku dostarczenia wadliwej miesięcznej dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z wymaganiami określonymi w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt. 8 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 5% w odniesieniu do wadliwej miesięcznej dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej netto partii dostawy o wymaganych parametrach.

6. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 5 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie orzeczenia, o którym mowa w § 6 ust.1 pkt. 8 na wolną od wad w przypadku, o którym mowa w § 6 ust.1 pkt. 11.

Nr sprawy 14/2018Strona 44

7. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 6 nie pozbawia Zamawiającego prawa stosowania kar, o których mowa w ust. 1 i 2.

8. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należności z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności, nawet jeśli nie są wymagalne.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty w tym przedmiocie.

§ 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w § 10 ust. 1 w terminie 30 dni od dowiedzenia się podstawie ku temu, w przypadku:

przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw, przewidzianego w „Harmonogramie dostaw” o więcej niż 21 dni roboczych;

2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez skutków finansowych w przypadku zaistnienia powodów określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018).

§ 12. INNE POSTANOWIENIA1. Strony ustalają, że w przypadku:

a) Doręczenia przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach za skutkiem doręczenia;

b) Doręczenia przesyłek listami zwykłymi, przesyłkę uznaje się za doręczoną po upływie pięciu dni roboczych od daty jej nadania w urzędzie pocztowym;

c) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy:1) odebranie partii dostawy identyfikowanej dokumentami, o których mowa w § 4

ust.13,2) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o terminie i ilości odebranej partii

dostawy, przesyłając faksem potwierdzoną kopię dokumentu przewozowego,3) ponoszenie wszelkich dodatkowych opłat po dokonaniu czynności, o których

mowa w § 4 ust.15,4) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela

Zamawiającego protokołu przyjęcia (np. druk MON-Gm32), opatrzonego pieczęcią imienną i zatwierdzonego przez zastępcę szefa Infrastruktury, który musi być sporządzony zgodnie z § 4 ust.12,

5) przesłanie do Wykonawcy podpisanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru;

6) w przypadku stwierdzenia niezgodnej z parametrami jakościowymi / ilościowymi lub wystąpienia wad jawnych miesięcznej dostawy Zamawiający zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami § 6 niniejszej umowy.

Nr sprawy 14/2018Strona 45

3. Tytułem należytego zabezpieczenia wykonania umowy, Wykonawca złożył zabezpieczenie w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości …………. zł wniesione w formie ……………………….….., zostanie zwrócone w terminie 30 dni po wykonaniu umowy i uznaniu przez Zamawiającego zrealizowania miesięcznej dostawy za wykonaną należycie, o ile nie zaistnieją przesłanki, wynikające z § 10 i § 11 niniejszej umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:a) przedłużenia terminu realizacji umowy, zmniejszenia zakresu realizacji umowy

– w sytuacji wystąpienia zdarzeń zewnętrznych, okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych niemożliwych do przewidzenia, których skutkom nie można było zapobiec, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z części przedmiotu umowy, ale o nie więcej niż 20 % łącznej ilości dostaw ujętych w „Harmonogramie dostaw” i tym samym zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy na wskutek okoliczności określonych w § 1 ust. 2;

c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357’ Kodeksu cywilnego.

5. Wszystkie postanowienia wymienione w ust. 4 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity

Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018).2) Kodeksu cywilnego.

7. Od obowiązków wynikających z niniejszej umowy Strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Strony, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności i które nastąpiły po zawarciu niniejszej umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub w części (tj. m.in. pożary, trzęsienia ziemi, zarządzenia władz państwowych). Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy.

8. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.9. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy

dla siedziby Zamawiającego.10. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egz. z przeznaczeniem:

Egz. Nr 1, Nr 2 - ZamawiającyEgz. Nr 3 - Wykonawca

11. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki: Zał. nr 1 - „Harmonogram dostaw” Zał. nr 2 - Protokół reklamacyjny

Wykonawca ZamawiającyNr sprawy 14/2018

Strona 46

…………………….. …………………….

ZATWIERDZAM

DOWÓDCA 33. BLTr POWIDZ Złącznik nr 2 do umowy

……………………………………..

Protokół REKLAMACYJNY

Data sporządzenia protokołu: ………………..

Skład Komisji:1. Przedstawiciel Zamawiającego ……………………………………………….. Przedstawiciel Zamawiającego ………………………………………………… Przedstawiciel Zamawiającego …………………………………………………

NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:…………………………..

NAZWA WYKONAWCY:…………………………………

…………………………………………………… ……………………………………………………

(nazwa, adres) (nazwa, adres)

REGON: …………………………………………………… REGON: ……………………………………………………

TEL./FAX: ………………………………………………… TEL./FAX: …………………………………………………

(kontakt telefoniczny) (kontakt telefoniczny)

OPIS JAKOŚCI OPAŁU /obecność podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych)/

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Wielkość /tonaż/ reklamowanej partii dostaw ………………………………………………………………….

Wykaz dokumentów identyfikujących odbierane partie dostaw / Wz , list przewozowy/

………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….

Żądania odbiorcy w przypadku wad jakościowych odbieranej partii dostawy

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Podstawa reklamacji………………………………………………………………………………………………….

(§ 7 ust.1 lub 2 - wpisać w zależności od rodzaju ujawnionej wady)ODBIORCA:

1………………………………………..

Nr sprawy 14/2018Strona 47

2………………………………………..Załącznik nr 8 do SIWZ

dot. zadania nr 3

WZÓR UMOWY

UMOWA NR ……….

zawarta w dniu ………………2018 r. w Powidzu pomiędzy:

33. Bazą Lotnictwa Transportowego w Powidzu, 62-430 Powidz, ul. Witkowska 8, posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP: 667-000-4670, REGON: 310188854, reprezentowaną przez: ...................................................................................................................................zwaną w treści umowy „Zamawiającym”

a…………………………………………………………………………………………………..reprezentowanym przez………………………………………………………………………………………………….zwanym w treści umowy „Wykonawcą” wyłonionym w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku, nr sprawy 14/2018,o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy są dostawy oleju opałowego do celów energetycznych dla 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu w II półroczu 2018 r., określone w „Harmonogramie dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wnoszenia zmian w trakcie trwania umowy dotyczących wielkości dostaw poprzez ich zmniejszenie. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe z tego tytułu.

3. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o zmianach dostaw określonych harmonogramem, a których nie można było przewidzieć w czasie zawarcia umowy i to w terminie 7 dni od powzięcia decyzji w tym zakresie, nie później jednak niż na 14 dni przed terminem danej dostawy.

§ 2. WARTOŚĆ UMOWY

1. Wykonawca dostarczy towar o łącznej wartości:

Netto ……………………. ( słownie ………………………………………………………)Brutto …………………… ( słownie ……………………………………………………..)VAT ….% kwota ……….. ( słownie ……………………………………………………..)

Nr sprawy 14/2018Strona 48

W/w wartość umowy wyliczono w złożonej ofercie jak poniżej:

Rodzaj i gatunek oleju opałowego

J.m.Ilość

Cena jednostkowa netto za 1 m3

oleju opałowego przy jego

gęstości w temp. 150 C

(*1)

Współczynnik korygujący

[W](*2)

Wartość umowy zamówienia w zł

[m3] [zł/1 m3] NettoBrutto

(kol. Nr 7 + …….% VAT)

1 2 3 4 5 6 7 8Olej opałowy lekki

L-1 o wartości opałowej 42 600 kJ

m3 200

*1 Cena średnia arytmetyczna notowań rafinerii Orlen i Lotos z dnia ………2018 r. godz. 1200 *2 [W] – współczynnik korygujący wartość dostawyWartość umowy wykazana powyżej obejmuje całość poniesionych kosztów dostawy, w tym także transportu z dostarczeniem dostaw do wskazanych przez Zamawiającego magazynów (zbiorników).

2. Wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie do wartości określonej w § 3 ust. 3 umowy. Maksymalna wartość umowy wraz z opcją wynosi: netto ……………………. ( słownie ………………………………………………………)brutto …………………… ( słownie ……………………………………………..)VAT ….% kwota ……….. ( słownie …………………………………………..).

§ 3. PRAWO OPCJI

Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w następującym zakresie:

1. Zamawiający określił w tabeli, znajdującej się w § 2, ilości towarów, jakie Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszego postępowania.

2. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości oleju opałowego w stosunku do przewidzianej w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych ilości, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i zawartą umową. W przypadku realizacji prawa opcji, Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie, a rozliczenie będzie następowało w oparciu o współczynnik korygujący ujęty w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie.

Nr sprawy 14/2018Strona 49

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości asortymentu będącego przedmiotem umowy w ramach prawa opcji maksymalnie do 50% ilości podstawowych.

4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Realizacja prawa opcji będzie następowała sukcesywnie w terminie obowiązywania umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na co najmniej 10 dni przed planowanym terminem dostawy.

5. Realizowanie opcjonalnej części będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach niniejszej umowy.

§ 4. ZASADY ROZLICZEŃ FINANSOWYCH PARTII DOSTAW OLEJU

1. Cena jednostkowa netto 1 m3 oleju opałowego w rozliczeniach finansowych partii dostaw oleju jest równa iloczynowi średniej arytmetycznej notowań cen 1 m3 oleju opałowego w rafinerii Orlen i Lotos (opublikowanych na stronach internetowych www.orlen.pl i www.lotos.pl) obowiązującej o godz. 1200 w dniu dostawy i współczynnika korygującego wartość dostawy [W].

2. Współczynnik korygujący wartość dostawy [W] jest w/w przeliczeniach wielkością niezmienną w okresie trwania przedmiotowej umowy i wynosi zgodnie z złożoną ofertą ……………..

3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania każdorazowo wraz z fakturą VAT, wydruków ze stron internetowych rafinerii Lotos i Orlen.

4. Zmiany ceny jednostkowej netto 1 m3 oleju opałowego w rozliczeniach finansowych nie stanowi zmian warunków umowy w zrozumieniu § 14 ust. 4 i 6 umowy, gdyż wynika ze zmian rynkowych cen paliw niezależnych od woli stron umowy.

§5. TERMIN WYKONANIA UMOWY

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.07.2018 r. do 31.12.2018 r., z rozpoczęciem dostaw nie później niż do 4 dni od daty wysłania zamówienia.Realizacja przedmiotu umowy nastąpi zgodnie z „Harmonogramem dostaw” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i stosownie do potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego w formie każdorazowych zamówień, które prześle Wykonawcy według zasad określonych w § 6 ust. 2 - 4.

§ 6. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY

1. „Harmonogram dostaw” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy określa ilości dostaw pozostające do dyspozycji Zamawiającego w poszczególnych okresach.

2. W oparciu o w/w harmonogram, Zamawiający na 3 dni przed planowanym przez niego terminem dostawy, prześle Wykonawcy szczegółowe zamówienie

Nr sprawy 14/2018Strona 50

sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy z podaniem żądanej ilości partii dostawy oraz terminu realizacji.

3. Zamówienie, o którym mowa w ust. 2, zostanie przesłane w formie faksu (maila). Zamawiający przesyła Wykonawcy zamówienia w terminie do 28 dnia miesiąca na dany okres.

4. Wykonawca na podstawie otrzymanego zamówienia prześle najpóźniej na 3 dni przed terminem dostawy do Zamawiającego awizo informujące o terminie dostawy, a następnie dostarczy żądaną partię oleju opałowego.

5. Olej opałowy należy dostarczać cysternami samochodowymi zgodnie z wymaganiami normy PN-91/C-04024, wyposażonymi w końcówki wlewowe z zalegalizowanym „odmierzaczem” w jednostkach miary - litr.

6. Olej opałowy lekki L-1 należy dostarczać z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych według RID/ADR.

7. Przez partię dostawy rozumie się dostarczoną Zamawiającemu autocysterną jednorazową dostawę oleju opałowego, jednego rodzaju i gatunku identyfikowaną dokumentem przewozowym (np. list przewozowy lub Wz) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości.

8. Przyjęcie partii dostawy przez Zamawiającego będzie realizowane w dni robocze w godz. 800 - 1200.

9. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę oleju opałowego wchodzą wszelkie koszty: olej opałowy, transport, podatki, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą), do momentu odebrania partii oleju opałowego przez Zamawiającego.

10. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi zamówienia do 25 dnia danego miesiąca na ilość określoną w „Harmonogramie dostaw” na dany okres, to dostawy te zostaną uznane jako niezrealizowane. Wykonawca wówczas dostarczy Zamawiającemu w okresach następnych z zachowaniem zasad określonych w § 6 ust. 2 - 4 nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2018 roku, z zastrzeżeniem postanowień § 14 ust. 4. Jeżeli Zamawiający zgłosi zamówienie na wcześniejszy okres „Planu dostaw”, to dostawy te Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ilościach i terminie określonym w tym zamówieniu, z zachowaniem zasad określonych w § 6 ust. 2 – 4, z zastrzeżeniem postanowień § 14 ust. 4.

11. Przyjęcie partii oleju opałowego musi być udokumentowane Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (np. druk MON-Gm32), opatrzonym pieczęcią urzędową i zatwierdzonym przez zastępcę szefa Infrastruktury, który powinien zawierać:a) numer identyfikacyjny;b) nazwę Wykonawcy i Zamawiającego; c) datę przyjęcia oleju opałowego;d) nazwę rodzaju i gatunku oleju opałowego;e) jednostkę miary;f) ilość, obowiązującą cenę jednostkową brutto za 1 m3 i wartość brutto przyjętego

oleju opałowego;g) stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania protokołu do ujęcia w księgach

rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia go w w/w księgach oraz podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania;

h) numer dokumentu przewozowego.

Nr sprawy 14/2018Strona 51

12. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę do Zamawiającego następujących dokumentów dostawy:1) dokumentu przewozowego zawierającego następujące dane:

a) numer dokumentu przewozowego;b) nazwę i adres Zamawiającego, jego regon, miejsce dostawy;c) nr rejestracyjny samochodu autocysterny lub równoważne oznaczenie

innego środka transportu;d) nazwisko i imię kierowcy;e) wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych

i przeliczonych na warunki w temperaturze 15º C;f) datę zrealizowanej partii dostawy;g) nazwisko i imię upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego

potwierdzającego przyjęcie partii oleju opałowego dostawy własnoręcznym podpisem i pieczęcią z podaniem daty przyjęcia tej partii;

Po otrzymaniu partii dostawy w/w dokument przewozowy, Zamawiający przesyła Wykonawcy w sposób określony w § 14 ust. 2 pkt 3.

2) certyfikatu (świadectwa) jakości zawierającego dane określone w § 7 ust. 2;13. Wykonawca prześle niezwłocznie Zamawiającemu oryginał faktury na dostarczoną

mu partię oleju opałowego, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia otrzymania dostawy.

14. Z chwilą pokwitowania dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego.

15. Najpóźniej w dniu pierwszej dostawy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kartę charakterystyki produktu, zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. z 2001 roku, Nr 11, poz. 84 z późn. zm.).

16. Jako jedną z metod sprawdzenia ilości dostarczonego paliwa Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania pojazdu dostawczego na wagę najazdową, legalizowana i przyjąć dostawę wg wagi. Waga znajduje się na terenie 33. BLTr w kompleksie lotniskowym.

17. Samochody dostawcze posiadać będą urządzenie wydawcze, które kompensuje produkt do temperatury referencyjnej 15ºC. Ilość paliwa wskazana na urządzeniu będzie ilością dostarczoną do Zamawiającego.

18. Przedstawicielami stron odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są:- ze strony Zamawiającego:

………………………………………… - Infrastruktura w Powidzu, nr tel. ………….

………………………………………… - z-ca Szefa Infrastruktury, nr. tel…………..- ze strony Wykonawcy:………………………………………… , nr tel: ……….…

§ 7. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE1. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w normie

PN-C-96024, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości, o którym mowa w § 5 ust. 12 pkt 2) dostarczonego na każdą partię dostawy.

Nr sprawy 14/2018Strona 52

2. Do każdej dostawy, Wykonawca dołączy świadectwo jakości oleju opałowego potwierdzające zgodność paliwa z PN - C - 96024 zawierające co najmniej następujące dane:- gęstość w temp. pomiaru – napełnienia zbiornika magazynowego (kg/dm3),- temperatura pomiaru – napełnienia zbiornika magazynowego (ºC),- objętość w temp. pomiaru (dm3),- objętość w 15º Club dołączenie wydruku z dystrybutora z takimi danymi.

3. W odniesieniu do oleju opałowego dostarczanego ze składu materiałowego znajdującego się poza terenem Polski jako dokument równoważny certyfikatowi (świadectwu) jakości, wystawionemu przez laboratorium producenta, traktowana będzie „Deklaracja zgodności wyrobu” wystawiona zgodnie z zasadami określonymi w PN-EN ISO/IEC 17050-1:2010 zawierającą dane określone w ust. 2.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania odbioru jakościowego lub inspekcjonowania i pobrania próbek do badań laboratoryjnych u Wykonawcy (w miejscu napełnienia autocystern) przez upoważnione niezależne laboratorium działające na zlecenie Zamawiającego. Zakres badań laboratoryjnych w czasie odbioru jakościowego określa PN-C-96024. Koszty związane z pobraniem prób do badań oraz koszty przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca, jeżeli wyniki tych analiz nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024, w przeciwnym przypadku koszty tych badań ponosi Zamawiający.

§ 8. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI1. Przed napełnieniem zbiornika magazynującego olej opałowy u Zamawiającego

partią dostawy oleju opałowego, Zamawiający ma prawo do komisyjnego (z udziałem kierowcy autocysterny) pobrania 3 próbek średnich z komory autocysterny napełnionej partią oleju opałowego.

2. Pobrane próbki zostaną zaplombowane, w obecności osób ze strony Zamawiającego, przez upoważnionych przedstawicieli firmy wykonującej analizy opału, z tym, że jedna próbka przechowywana jest u Zamawiającego, pozostałe dwie próbki są w dyspozycji firmy wykonującej analizy opału.

3. Z przeprowadzonych czynności upoważnieni przedstawiciele firmy wykonującej analizy opału oraz Zamawiający sporządzają protokół z komisyjnego pobrania próbek, który powinien zawierać:a) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania i zabezpieczenia próbek przez

upoważnionych przedstawicieli firmy wykonującej analizy opału i Zamawiającego,

b) miejsce pobrania próbek,c) nr autocysterny i nr komory, stan ilościowy jej zawartości wyrażony w litrach,d) datę i godzinę pobrania próbek,e) datę i godzinę sporządzenia protokołu,f) podpisy upoważnionych przedstawicieli firmy wykonującej analizy opału,

Zamawiającego, a także Wykonawcy (kierowcy).4. W/w protokół powinien zostać dołączony do protokołu reklamacyjnego, o którym

mowa w ust. 5 w przypadku zgłoszenia reklamacji.5. Reklamacje jakościowe oleju opałowego Zamawiający zgłasza do Wykonawcy

w terminie do 7 dni roboczych liczonych o daty odbioru partii oleju opałowego potwierdzonej w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego.

Nr sprawy 14/2018Strona 53

6. Protokół reklamacji powinien: być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; zawierać datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji; zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych z podaniem ilości

wyrażonej w litrach wadliwej partii dostawy; zawierać żądania Zamawiającego; zawierać ilość oleju opałowego, wyrażoną w litrach znajdującego się

w zbiorniku Zamawiającego przed napełnieniem tego zbiornika partią dostawy oleju opałowego z autocysterny;

zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowaną partię oleju opałowego: dokument przewozowy, certyfikat (świadectwo jakości) oraz numer umowy.Do protokołu reklamacji załącza się protokół z komisyjnego pobrania próbek.

7. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi Zamawiającemu, na zgłoszoną reklamację w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia doręczenia Wykonawcy protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji;

8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca płaci karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 4 oraz jest zobowiązany do wymiany wadliwej partii dostawy zgodnie z § 12 ust. 6 i 7.

9. W przypadku nie uznania reklamacji, zaplombowaną próbkę Zamawiający przesyła do laboratorium badawczego posiadającego akredytację PCA celem wykonania badań i wydania orzeczenia, o którym mowa w ust.10.

10. Wydane orzeczenie strony umowy traktować będą jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w PN-C-96024 z uwzględnieniem dopuszczonych w tym orzeczeniu błędów pomiaru, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający.

11. W sytuacji, w której Wykonawca (kierowca) odmówi komisyjnego pobrania próbek,

o którym mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia partii dostawy,

a wszelkie koszty z tym związane obciążą Wykonawcę.

§ 9. WARUNKI PŁATNOŚCI1. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy

odebranej przez Zamawiającego, potwierdzona protokołem przyjęcia i dokumentem PZ.

2. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie od Wykonawcy następujących dokumentów: a) oryginału faktury VAT prawidłowo wystawionej, a ponadto określającej numer

oraz przedmiot umowy; b) oryginału certyfikatu (świadectwa) jakości bądź certyfikatu (świadectwa) jakości

potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem;c) potwierdzonej przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem kopii

dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru;d) jednego z egzemplarzy protokołu przyjęcia, o którym mowa w § 6 ust. 11; e) dokumenty określone w § 11 ust. 2 w przypadku realizacji części lub całości

usługi przez Podwykonawcę.

Nr sprawy 14/2018Strona 54

3. Faktury powinny spełniać warunki określone w stosownych przepisach, a ponadto zawierać: nazwę Wykonawcy i producenta, nazwę Zamawiającego, oznaczenie oleju opałowego zgodnie z PN-C-96024, cenę jednostkową brutto oleju opałowego przy jego gęstości w temperaturze

15o C, ilość dostawy wyrażoną w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki

w temperaturze 150 C, wartość dostawy brutto, datę dostawy, datę wystawienia faktury i termin płatności zgodnie z umową, miejsce dostawy, numer dokumentu przewozowego i numer rejestracyjny samochodu, którym

dostarczono olej opałowy.4. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni od

daty otrzymania przez niego partii dostawy.5. W przypadku braku wymiany wadliwej partii dostawy na wolną od wad w terminie

określonym w § 12 ust. 6 i 7, w sytuacji: opłacenia za dostarczoną partię dostawy, Zamawiający żąda zwrotu

poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymaną partię dostawy podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z dostawą tej partii oraz kosztów oleju opałowego znajdującego się w zbiorniku przed jego napełnieniem wadliwą partią dostawy oleju opałowego i może potrącić wyżej wskazaną należność z dowolnej należności przysługującej Wykonawcy o czym Zamawiający powiadomi na piśmie.

§ 10. SPOSÓB ZAPŁATY

1. Zapłata za dostarczoną partię dostawy nastąpi w formie polecenia przelewu w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury na konto Wykonawcy nr: …………………………………………., przy spełnieniu parametrów jakościowych próbki pobranej zgodnie z § 7 ust.1.

2. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych § 6 ust. 11 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych § 6 ust. 11.

3. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika.

§ 11. PODWYKONAWCY I WIERZYTELNOŚCI

1. Wykonawca oświadcza, że całość zamówienia wykona osobiście*, / następujący zakres zamówienia ………………………….. objętego niniejszą umową zamierza powierzyć podwykonawcy (podwykonawcom): ……………………………………………………… z uwzględnieniem ust. 2, a pozostałą część zamówienia wykona osobiście.*

Nr sprawy 14/2018Strona 55

2. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w ust. 1, taka zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, w sytuacji gdy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca ma prawo podzielić podwykonawcom realizację niniejszego zamówienia lub jego części, jeśli w ust. 1, strony ustaliły zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał osobiście, a który zamierza powierzyć podwykonawcom.

4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania lub zaniechania podwykonawcy lub braku jego należytej staranności.

5. Zamawiający zastrzega, że będzie dokonywał wszelkich rozliczeń tylko z Wykonawcą.

* zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy

§ 12. KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, gdy Strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wartości brutto partii dostawy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

4. W przypadku dostarczenia wadliwej partii dostawy przez Wykonawcę tzn. o parametrach niezgodnych z § 1 umowy lub potwierdzonych ostatecznym orzeczeniem, o którym mowa w § 8 ust. 10 lub uznaniu reklamacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokości 5 % w odniesieniu do wadliwej partii dostawy, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach.

5. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania wymiany wadliwej partii dostawy na podstawie ostatecznego orzeczenia, o którym mowa w § 8 ust. 10, na wolną od wad w przypadku: obniżonej wartości opałowej o więcej niż 1000 kJ/kg w stosunku do minimalnej

wartości opałowej wymaganej PN-C-96024, z uwzględnieniem dopuszczalnej odchyłki pomiarowej lub

innego niż określony w umowie gatunku lub rodzaju.6. Wymianę wadliwej partii oleju opałowego na wolną od wad (tj. na zgodną

z wymaganiami określonymi w § 1) Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty (bezwarunkowo), nawet gdyby ceny uległy zmianie, w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego.

Nr sprawy 14/2018Strona 56

7. W sytuacji stwierdzenia wadliwej partii oleju opałowego w przypadku określonym w ust. 4, Wykonawca wymieni całą zawartość zbiornika napełnionego wadliwą partią oleju opałowego w terminie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego (ilość wadliwej partii oleju opałowego plus ilość oleju opałowego przed napełnieniem zbiornika).

8. Naliczenie kar, o których mowa w ust. 4 nie pozbawia Zamawiającego naliczenia kar, o których mowa w ust.1 i 2.

9. Zamawiający ma prawo również w trybie natychmiastowym potrącić należności z tytułu zastosowania kar z dowolnej należności Wykonawcy, nawet jeśli nie są wymagalne.

10. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do zapłaty w tym przedmiocie.

§ 13. ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, w terminie 30 dni od dowiedzenia się przez Zamawiającego o ich zaistnieniu:

w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostaw określonego w § 6 ust. 2 przez Zamawiającego w zamówieniu o więcej niż 14 dni lub w przypadku odmowy wymiany przez Wykonawcę wadliwej partii oleju opałowego, o której mowa w § 12 ust. 6 i 7 na wolną od wad w terminie do 14 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji, o czym Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego. Powyższa okoliczność stanowi podstawę do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 12 ust. 1 umowy.

w sytuacji opisanej w § 11 ust. 6.

§ 14. INNE POSTANOWIENIA1. Strony ustalają, że:

1) Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia.

2) Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych.3) Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni

ustawowo wolnych od pracy.2. Czynności należące do Zamawiającego:

1) złożenie zamówienia o którym mowa w § 6 ust. 2 i 3, 2) odebranie partii dostawy zgodnej w dokumentami, o których mowa w § 6

ust. 12,3) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o terminie i ilości odebranej partii oleju

opałowego, przesyłając faksem potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu przewozowego;

Nr sprawy 14/2018Strona 57

4) komisyjne sporządzenie i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami o których mowa w § 6 ust. 11;

5) przesłanie do Wykonawcy potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przewozowego z pokwitowaniem odbioru;

6) w przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy Zamawiający zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami z § 8.

3. Tytułem należytego zabezpieczenia wykonania umowy, Wykonawca złożył zabezpieczenie w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ……..…… zł wniesione w formie ………………………..……., zostanie zwrócone w terminie 30 dni po wykonaniu umowy i uznaniu przez Zamawiającego zrealizowanych dostaw za wykonane należycie, o ile nie zaistnieją przesłanki, wynikające z § 12 i § 13 niniejszej umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:

a) przedłużenia terminu realizacji umowy, zmniejszenia zakresu realizacji umowy – w sytuacji wystąpienia zdarzeń zewnętrznych, okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych niemożliwych do przewidzenia, których skutkom nie można było zapobiec, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia;

b) zmniejszenia ilości dostarczanego oleju opałowego o nie więcej niż 50 % łącznej ilości dostaw ujętych w „Harmonogramie dostaw” i tym samym zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, w wyniku zgłoszenia przez Zamawiającego zmniejszonych potrzeb w zamówieniach, w następujących przypadkach:

zmian restrukturyzacyjnych jednostek wojskowych; zmiany w zakresie źródła energii (paliwa grzewczego), wystąpienia temperatur zewnętrznych, które wpłyną na rozpoczęcie

bądź zakończenie sezonu grzewczego, zgodnie z Przepisami o Gospodarce Paliwami Stałymi w Wojsku Kwat. Bud. 109/89.

c) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357’ Kodeksu cywilnego.

5. Wszystkie postanowienia wymienione w ust. 4 niniejszego paragrafu stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018).

2) Kodeksu Cywilnego.7. Ewentualna zmiana postanowień umowy w trybie art. 144 ustawy z dnia

29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 i 2018) wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Nr sprawy 14/2018Strona 58

9. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem:Egz. Nr 1 , Nr 2 – ZamawiającyEgz. Nr 3 – Wykonawca

10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki: Zał. nr 1 - „Harmonogram dostaw” Zał. nr 2 - Zamówienie dostaw

Zał. nr 3 - Protokół reklamacyjny

Wykonawca Zamawiający…………………….…….. ………………………

Nr sprawy 14/2018Strona 59

Załącznik nr 2 do umowy ……………………………………………………………………………..  Data przekazania zamówienia Wykonawcy zgodnie z § 5 ust.2 umowy nr …………………………………….

Odbiorca ZAMÓWIENIE * Nr …… z dnia ………(pieczęć nagłówkowa) Do UMOWY

 

Nr …………………………….na dostawy partii oleju opałowego lekkiego L-1

do celów grzewczych wg PN-91/C-04024

ODBIORCA:……………………………………. ZAMAWIAJĄCY:

…………………………………………………… 33. Baza Lotnictwa Transportowego w Powidzu

(nazwa, adres) ul. Witkowska 8

REGON: …………………………………………………… 62 - 430 Powidz

TEL./FAX: ………………………………………………… NIP 667 - 000 - 46 - 70

(kontakt telefoniczny) REGON 310188854

WYKONAWCA: Adres miejsca dostawy: ……………………………..

   

    ……………………………………………………………..

   

    ………………………………………………………………

   

    ……….....………………………………………………   UWAGI: (inne informacje, techniczne możliwości odbioru partii dostawy)…………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………….  

L.p. Przedmiot dostawy wg PN-C-96024

Żądana ilość partii dostawy w danym okresie "Harmonogramu

dostaw"

Żądany termin dostawy w danym okresie

"Harmonogramu dostaw"

    (litrów) (dd-mm-rrrr)                                   

     ………………………………………………………………..

  pieczęć i podpis osoby upoważnionej do wystawienia zamówienia   

Nr sprawy 14/2018Strona 60

* - zamówienie na dany okres "Harmonogramu dostaw" Odbiorca przekazuje Wykonawcy w formie faksu

ZATWIERDZAM

DOWÓDCA 33. BLTr POWIDZ Złącznik nr 3 do umowy

……………………………………..

Protokół REKLAMACYJNY

Data sporządzenia protokołu: ………………..Skład Komisji:1. Przedstawiciel Zamawiającego ……………………………………………….. Przedstawiciel Zamawiającego ………………………………………………… Przedstawiciel Zamawiającego …………………………………………………

NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO:………………………….. NAZWA WYKONAWCY:…………………………………

…………………………………………………… ……………………………………………………

(nazwa, adres) (nazwa, adres)

REGON: …………………………………………………… REGON: ……………………………………………………

TEL./FAX: ………………………………………………… TEL./FAX: …………………………………………………

(kontakt telefoniczny) (kontakt telefoniczny)

OPIS JAKOŚCI OPAŁU /obecność podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych)/

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Wielkość /tonaż/ reklamowanej partii dostaw ………………………………………………………………….

Wykaz dokumentów identyfikujących odbierane partie dostaw / Wz , list przewozowy/

………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….

Żądania odbiorcy w przypadku wad jakościowych odbieranej partii dostawy

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Podstawa reklamacji………………………………………………………………………………………………….

(§ 7 ust.1 lub 2 - wpisać w zależności od rodzaju ujawnionej wady)ODBIORCA:

1………………………………………..

Nr sprawy 14/2018Strona 61

2………………………………………..

Nr sprawy 14/2018Strona 62