curva s tutorial ms project
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tutorial de como montar curva s no projectTRANSCRIPT
Tutorial: como fazer a curva S de custos de um
empreendimento industrial
13 de abril de 2011
Neste tutorial nossa proposta é apresentar o uso de uma ferramenta simples para o
controle de custos em empreendimentos: a CURVA S.
Veja a seguir o conceito e um exemplo, ao final do tutorial você poderá fazer o
download do exemplo.
Curva Ideal para empenho de recursos no Empreendimento Industrial – Curva
Normal (Gauss)
Empenho previsto dos recursos no empreendimento
Empenho real dos recursos no empreendimento
Empenho previsto x real dos recursos no empreendimento
A “Curva S”, tal como a “Curva ABC”, é outra curva de aspecto particular e
característico, representativa de “fatos” do nosso dia-a-dia.
Apresentando a soma acumulada de recursos (materiais, humanos, financeiros,
etc.) aplicados na realização de empreendimentos quaisquer, tem tipicamente a
forma de um “S”. Simplesmente porque essa é a aparência da soma acumulada
(“integral”…) de uma distribuição de “valores” que crescem no início e decrescem
próximo ao fim de um período. E isso é o que acontece na maioria dos nossos
empreendimentos: numa construção civil, numa montagem industrial, no
desenvolvimento de uma tecnologia, etc.
Ela é muito usada e particularmente útil para as atividades de planejamento
e controle. Porque fornece uma visão que propicia uma interpretação
bastante sensível e prática para ajustes e adequações tanto na fase do
planejamento quanto na do controle.
Muito fácil de “construir”. Se você tiver alguma dificuldade com gráficos, leia o
artigo “Gráficos em “Excel”- aprenda a fazer em 5 minutos”.
Recomendo analisar / comparar os exemplos das figuras acima para entender bem
o que é – compreender – aprender a fazer a Curva S.
Observações
• Observe como a Curva S pouco perde da sua forma característica, mesmo com
boas variações nos “recursos / dia” ou com “irregularidades” como é comum
ocorrer na prática.
• Observe na figura do “previsto x real” como é facilmente visível – e previsível – o
“excesso” de recursos sendo aplicados na Obra, já nas semanas 22, 23…
Artigos relacionados: 5W1H – Plano de Ação; Cronograma em Excel
CURVA S DE CUSTOS PARA EMPREENDIMENTO INDUSTRIAL
O exemplo a seguir é didático, desconsidere os relacionamentos, valores e
denominações utilizadas.
A partir de um exemplo criado no MS PROJECT 2007, referente a um
empreendimento industrial típico, com apenas tarefas em alto nível, apresentamos
nosso exemplo para criar CURVA S de custo.
Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para Empreendimento Industrial
Os valores de custos e prazo de atividades precisam ter sido informados e os
relacionamentos feitos.
Lançamento dos dados no MS Project 2007 – alto nível
Em seguida, vá em RELATÓRIO, escolha NOVO MODELO.
Tipo de relatório a utilizar para gerar os dados
Próximo passo, escolha USO DA TAREFA. Deixe apenas a opção de MS EXCEL
marcada. Clique em OK para prosseguir.
Escolha dos parâmetros do relatório a gerar
Selecione na planilha que será gerada: CUSTOS, HORAS CALEND SEMANAL, TAREFA.
Dados gerados em tabela dinâmica no MS Excel 2007
O MS Excel, utilizando tabelas dinâmicas, apresenta a tabela a seguir com os dados
que podem ser agora acompanhados.
Marque na caixa de tabela dinâmica que se abrirá: CUSTO, HORA CALEND
SEMANAL, TAREFA.
À sua esquerda a planilha apresentará os dados, reunidos por um sinal de MAIS (+).
Clique para abrir no nível que você deseja fazer seu gráfico.
Dados expandidos e selecionados conforme a necessidade das informações
solicitadas
Após trabalhar os dados, você poderá obter o gráfico abaixo, mostrando a curva de
custos período por período.
Veja que também é possível reconhecer a parcela de cada item do
empreendimento para cada trimestre, utilizando custo acumulado por etapa do
empreendimento.
Resultado final – curva gerada com os custos dos recursos trimestre a trimestre e a
curva acumulada (Curva S)
De outro jeito…
- Clicar no menu Relatório -> Relatórios Visuais
- Na aba Todos, Selecionar a opção “Relatório de Fluxo de caixa”
- Clicar no botão Exibir
Outra forma de gerar a mesma informação
Veja mais:
Exemplo de Empreendimento Industrial – uso da curva S de custos
Curva S no Excel – exemplo para empreendimento industrial